cartilla emprendimiento bello
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GUÍA PRÁCTICAPARA LA ELABORACIÓN
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PRESENTACIÓN
CONCURSO EL EMPRENDEDOR DE BELLO
PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PLANES DE NEGOCIO
1. CONCEPTUALIZACIÓN
Definición de Términos
Competencia
Oferta (venta)
Demanda (Compra)
2.GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO
2.1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE
2.1.1 Datos Generales
2.1.2 Información General del Equipo Emprendedor
2.1.3 Datos Generales del Proyecto
2.2. GESTIÓN DEL MERCADO
2.2.1 Definición
2.2.2 Investigación del Mercado
2.2.3. Análisis de la Oferta
2.2.5 Producto a desarrollar
2.3. GESTIÓN OPERATIVA Y PLAN DE PRODUCCIÓN
2.3.1 Ficha Técnica del Producto o Servicio
2.3.2 Proceso de Producción o Prestación del Servicio
2.3.3 Necesidades y Requerimientos
2.3.4 Plan de Producción
2.3.5 Costos de Producción/Servicios
Información de su proyecto
CONTENIDO
GLORIA PEREIRA JARAMILLOCOMUNICADORA
CORPORACIÓN POLITÉCNICOMARCO FIDEL SUÁREZ
CLAUDIA MILENA ARIAS ARCINIEGASCOORDINADORA UNIDAD
DE EMPRENDIMIENTO
CLARA EDITH GRAJALES BAENACOORDINADORA PROYECTO
BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA
ELKIN DE JESÚS HERRERAPROMOTOR SOCIAL PROYECTO
BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA
WILDER PERDONO CHARRYAEXPERTO EN EMPRENDIMIENTO
EMPRESARIAL
VICTOR HUGO RAMÍREZ GRAJALESASESOR EN EMPRENDIMIENTO
EMPRESARIAL
ELIZABETH RODRÍGUEZ MONTOYACOMUNICADORA PROYECTO
BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA
CORPORACIÓN POLITÉCNICOMARCO FIDEL SUÁREZ
COMITÉ EDITORIAL
PAG
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5
2.3.6 Servicio al Cliente
2.3.7 Cali dad
2.3.8 Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente
2.4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
2.4.1 Gestión del Personal
2.4.2 Análisis D.O.F.A.
2.5 GESTIÓN LEGAL
2.5.1 Formas de Organización Empresarial
2.5.2 Legalización y Formalización
2 .6 G ES TI ÓN FI NA NCI ERA
2.6.1 Plan Económico y Financiero
2.6.2 Plan de Inversiones
2.6.3 Costos Variables
2.6.4 Costos Fijos
2.6.5 Margen de Contribución
2.6.6 Punto de Equilibrio
2.6.7 Flujo de Caja
2 .5 . P LA N OP ER AT IVO
2.6. IMPACTO DEL PROYECTO
2 .7 . C ON CL US IO NE S
BIBLIOGRAFÍA
La Secretaría de Educacióndel Municipio de Bello enc o n v e n i o c o n l aCorporación PolitécnicoM a r c o F i d e l S u á r e z ,ejecuta el proyecto “BELLOCIUDAD EMPRENDEDORA”que tiene como objetogeneral la formación parae l e m p r e n d i m i e n t o ,m e d i a n t e l as e n s i b i l i z a c i ó n ,capacitación y orientaciónen al ámbito educativopara la aplicación de la ley1014 de 2006, dirigido a120 estudiantes y 80docentes de los grados 10 y11 de las InstitucionesEducativas Oficiales delmunicipio de Bello.
PROYECTO BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA
PRESENTACIÓN
Con el proceso de capacitación en emprendimienta estudiantes y docentes de las InstitucioneEducativas Oficiales del Municipio se pretendfortalecer la formación y evaluación ecompetencias empresariales, para crear un víncudel sistema educativo con el sistema productiv
adicionalmente, los docentes podrán contribuir cola reformulación de los Proyectos EducativoInstitucionales (PEI), en lo referente a las asignaturatransversales de emprendimiento en cumplimientde la Ley 1014 de 2006.
La presente guía constituye un aporte académicpara la elaboración de un Plan de Negocio Básicque le permita a la comunidad bellanita, orientar desarrollar sus ideas de negocio; debido a que eproyecto genera para la comunidad, la participacióen el concurso “El Emprendedor de Bello”, el cutiene la calificación de proyectos para estudiante
docentes y la comunidad en general. Esta gudeberá ser diligenciada conforme a lolineamientos para proceder a inscribir la idea dnegocio en el concurso “EL EMPRENDEDOR DBELLO”.
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¿Qué es el concurso?
El concurso “El Emprendedor de Bello” es unincentivo para dar continuidad a las i deas denegocio innovadoras generadas por losemprendedores habitantes del municipio,de Bello, los estudiantes y docentes de lasInstituciones Educativas.
Este concurso premia los planes de negociopresentados por los docentes, estudiantes eInstituciones Educativas Públicas yemprendedores bellanitas.
Incentivos para los ganadores: Seentregaran cuatro (4) premios a las personasc a p a c i t a d a s e n e l d i p l o m a d o d eemprendimiento y a las cuatro (4)Instituciones Educativas que pertenezcan losganadores, además se premiaran seis (6)ideas de negocios como ganadoras para lacomunidad.
Los premios serán de cuatro millones depesos ($4.000.000) cada uno representados
en materias primas, maquinaria y equipos,
especificados previamente en cada plan denegocio, para la Institución Educativaganadora estos estarán representados enmateriales didácticos necesarios para el áreade emprendimiento de la Institución;además, se brindará acompañamientoprofesional por parte de la Unidad deEmprendimiento de la CorporaciónPolitécnico Marco Fidel Suárez durante un (1)año.
Requisitos para participar en el concurso:
aFotocopia del documento de identidad.aVivir en el municipio de Bello y ejecutar el
proyecto en este municipio.
aFotocopia de la última cuenta deservicios públicos.
aLos participantes solo podrán inscribiruna idea de negocio.
CRONOGRAMA DEL CONCURSO EL EMPRENDEDOR DE BELLO
ACTIVIDAD
Inscripción y entrega de Cartilla
Recepción de los Planes de Negocio
Evaluación de los Planes de Negocio
Premiación
31 de agosto de 2009
5 de octubre de 2009
9 de octubre de 2009
FECHA DE INICIO FECHA FINAL
30 de septiembre de 2009
8 de octubre de 2009
23 de octubre de 2009
29 de octubre de 2009
El proceso de evaluación es confidencial y se basa en los principios de equidad e imparcialidad y
en los criterios de calidad, pertinencia y eficiencia. Las propuestas presentadas se seleccionaránteniendo en cuenta los siguientes criterios:
1. Verificación del cumplimiento de los requisitos y la documentación requerida en esteconcurso.
2. Los planes de negocio aprobados para ser calificados, pasarán a los jurados evaluadores quelos someterán al estudio y emitirán los debidos conceptos de c alificación para establecer losrespectivos ganadores.
3. Para la decisión sobre asignación de recursos a los planes de negocio presentados, el Comitétendrá en cuenta tanto las evaluaciones técnicas de los expertos, como los criteriosadicionales establecidos por éste, de acuerdo con la pertinencia, la calidad académica y elimpacto generado en la comunidad bellanita.
4. Una vez concluido el proceso de selección, los participantes podrán consultar susevaluaciones publicadas en la página Web de la Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez,enlace Unidad de Emprendimiento: www.pmfs.edu.co
Las evaluaciones y la selección final son inapelables.
- Por favor diligencie la cartilla a lapicero y con letra legible.
- Al realizar la inscripción usted se compromete, si resulta ganador, a desarrollar su plan denegocio de acuerdo a las orientaciones y seguimiento que realizará el Municipio a través deloperador del concurso.
- Si considera que hay información adicional que deba ser conocida por el comité evaluador delos proyectos por favor adjuntarla.
- Transcurridos noventa (90) días después de la asignación de los ganadores, si el participanteno solicita la documentación entregada al proyecto Bello Ciudad Emprendedora, ésta tendráuna disposición final por parte de la organización del concurso.
Y SELECCIÓN DE PLANES DE NEGOCIO
PROCESO DE EVALUACIÓNEL EMPRENDEDOR DE BELLOCONCURSO
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A continuación se presentan los conceptos que determina la ley 1014 de 2006, a tener en cuentapara el diligenciamiento del formato de plan de negocio:
a) Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que
comparten los individuos en la organización y que surgen de la i nterrelación social, los cuales
generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus
miembros y los identifica de otra organización.
b) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad
de generar bienes y servicios de una f orma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva.
c) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es
una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión
global y llevada a cabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado,
su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad.
d) Empresarialidad: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que le
rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con suentorno, mediando para ello las competencias empresariales.
e) Formación para el emprendimiento: La formación para el emprendimiento propende por el
desarrollo de la cultura del emprendimiento con acciones que buscan entre otros, la
formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas y
competencias empresariales dentro del sistema educativo formal y no formal y su articulación
con el sector productivo.
f) Planes de Negocios: Es un documento escrito que define claramente los objetivos de un
negocio y describe los métodos que van a emplearse para alcanzar los objetivos.
Definición de Términos:
Competencia: Personas o empresas que ofrecen el mismo bien o servicio, se divide en
competencia directa, los cuales venden productos con características en común, se puede llegar
a decir que son casi iguales, y en competencia indirecta, son quienes venden producto1diferentes que satisfacen la misma necesidad .
Oferta (venta): Cantidad de bienes o servicios que los productores están dispuestos a ofrecer e2el mercado a diferentes precios y condiciones dadas, en un determinado momento
Demanda (Compra): Cantidad de bienes y servicios que pueden ser adquiridos a los diferente3precios del mercado
Canal de distribución: La separación geográfica entre compradores y vendedores y
imposibilidad de situar la fábrica frente al consumidor, hacen necesaria la distribució
(transporte y comercialización), de bienes y servicios desde su lugar de producción hasta su luga4de utilización o consumo
.
.
.
1. Kotler, Philip. MARKETING MANAGEMENT, Prentice Hall, 20032. Stanton, Etzel, Walker. FUNDAMENTOS DE MARKETING, Mc Graw Hill. 13ª Edición, 20033. Mc Carthy, Perreault Jr. MARKETING Un Enfoque Global, Mc Graw Hill. 13ª Edición, 2001.4. Kotler, Philip. MARKETING MANAGEMENT, Prentice Hall, 2003
1. CONCEPTUALIZACIÓN
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2.1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE2.1.1 Datos Generales:
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE (Líder Equipo)
Nombres y Apellidos
Identificación (Marque X)
TI
CC CE
Número
Dirección Residencia
Teléfono
Fijo
Barrio, Ciudad Residencia
Número
Celular
Fecha de Nacimiento
Ciudad
Correo Electrónico
Estado Civil (Marque X)
Soltero
Casado
Viudo
U. Libre
Separado
Estudios realizados (certificados o en curso)
Ninguno
Primaria
Bachillerato
Técnico
Tecnólogo
Universitario
Magister
Doctorado
Institución Educativa
2.1.2 Información General del Equipo Emprendedor: Detallar los datos de las personas queacompañan la propuesta de negocio a emprender.
DATOS GENERALES DEL EQUIPO EMPRENDEDOR
Nombres y Apellidos
Identificación (Marque X)
TI
CC CE
Número
Dirección Residencia
Teléfono Fijo
Barrio, Ciudad Residencia
Número Celular
Fecha de Nacimiento
Ciudad
Correo Electrónico
Estado Civil (Marque X)
Soltero
Casado
Viudo
Estudios realizados (certificados o en curso) Ninguno
Primaria
Bachillerato
Técnico
Tecnólogo
Universitario
Magister
Doctorado
Institución Educativa
U. Libre Separado
DATOS GENERALES DEL EQUIPO EMPRENDEDOR
Nombres y Apellidos
Identificación (Marque X)
TI
CC CE
Número
Dirección Residencia
Teléfono Fijo
Barrio, Ciudad Residencia
Número Celular
Fecha de Nacimiento
Ciudad
Correo Electrónico
Estado Civil (Marque X)
Soltero
Casado
Viudo
Estudios realizados (certificados o en curso) Ninguno
Primaria
Bachillerato
Técnico
Tecnólogo
Universitario Magister
Doctorado
Institución Educativa
U. Libre Separado
2. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN YPRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO
Docente (Área)
Docente (Área)
Docente (Área)
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2.1.3 Datos Generales del Proyecto: Definir de manera clara y precisa la empresa que sepretende crear con la idea de negocio
¿A qué se dedicará la empresa que piensa crear?
¿Dónde ubicará la empresa?
Ciudad: _________________________Dirección: __________________________________
Barrio: ___________________________________ Comuna: _________________________
Justifique: ¿Por qué es necesario crear una empresa o desarrollar el producto de su idea?
Actividad económica a la que pertenece (Marque con una X)
Actividades culturales y deportivas
Agropecuario
Alimentos y Bebidas
Artesanías
ComercioConstrucción
Educación
Fabricación productos químicos
Otra. ¿Cuál?
Fabricación productos caucho y plástico
Hoteles, restaurantes, bares o similares
Industrias manufactureras
Maquinaria, equipos tecnología
MarroquineríaServicios de salud
Telecomunicaciones y mensajería
Textil y confección
Describa con la experiencia laboral, académica o de otro tipo, ¿Qué aportarán al desarrollode su idea?
¿Qué productos o servicios quiere vender?
¿Cuál es el factor diferenciador ó innovador de su empresa?
2.2. GESTIÓN DEL MERCADO
2.2.1 Definición: La finalidad del Plan de Mercadeo es establecer unos objetivos comercialescoherentes con los objetivos globales de la empresa y detallar ¿cómo se van a alcanzar esosobjetivos?, para ello, hay que realizar un análisis o investigación de mercado, lo más detallado
posible, ¿dónde se va mover la empresa?; también habrá que conocer a los clientes potenciales ya la competencia, y decidir con que tácticas se va a abordar cada meta parcial.
Con este análisis de mercadeo se obtiene la i nformación sobre las necesidades, deseos, gustosactitudes, comportamientos, niveles de vida, ingresos, ubicación geográfica de losconsumidores y las características de la competencia, para orientar la toma de decisiones de loscreadores de empresa.
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Encuestas
Observación Directa
Entrevistas
Grupos focales
(grupo de discusión seleccionado
para examinar la idea de negocio)
Otras fuentes
HERRAMIENTASAPLICADAS OBJETIVO DE LAHERRAMIENTA APLICADALUGARES DONDE SEAPLICÓ LA HERRAMIENTA
Nota: Se puede anexar las encuestas tabuladas y el análisis de las mismas en el plan de negocio.
2.2.2 Investigación del Mercado
¿Qué actividad de investigación de mercado realizó?
2.2.3. Análisis de la OfertaAnálisis de Competencia
Competencia 1:
Competencia 2:
Competencia 3:
CRITERIO
Fortaleza principal
Debilidad principal
Atractivo de la localización
Niveles de satisfacción de sus clientes
Existencias
Proveedores
Tráfico de clientes
COMPETENCIA 1 COMPETENCIA 2 COMPETENCIA 3
En el siguiente cuadro realice una comparación general de los competidores, dondecorresponde a los valores que se dan a continuación:
1: Deficiente 2: Regular 3: Aceptable 4: Bueno 5. Excelente
ASPECTO
Precio al detal (Unitario)
Precio al por mayor
DescuentoEmpaqueCanal de distribuciónPosicionamiento
Garantía post - venta(respaldo luego de la venta)
Calidad
Equipo de vendedores
Promoción
Publicidad
PUNTAJE
COMPETI DO R 1 COMPETIDOR 2 COMPETIDOR 3
2.2.5 Producto a desarrollar:
INFORMACIÓN SOBRE EL PRODUCTO
PRODUCTO / SERVICIO
1.
2.
3.
CARACTERÍSTICA VENTAJAS (COMPARATIVAFRENTE A LA COMPETENCIA)
BENEFICIOS
Para el desarrollo del plan de mercadeo es fundamental realizar una investigación, a través dediversas herramientas, y para ello se debe elaborar una encuesta.
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DISTRIBUCIÓN
A cuál de estos sectores y zonas va dirigido su producto / servicio?
SECTORES I NTERNACI ONAL NACI ONAL REGI ONAL L OCAL
Mayorista
Minorista
Productor Consumidor/
Usuario final Otras. Cuáles?
PROMOCIÓN PARA EL NUEVO PRODUCTO O SERVICIO A DESARROLLAR
NOMBRE COMERCIAL
LOGOSÍMBOLO (Signo de identidad de unaempresa; comprende: logo (nombrepropio), caracteres de escritura propios(tipo de letra, tamaños, colores) , y unsímbolo)
ESLOGAN (frase corta y concisa que apoya yrefuerza una marca, generalmenteresaltando alguna característica o valor dela misma)
TIPO DE ACTIVIDAD PROMOCIONAL
ESTRATEGIA PARA ESTIMULAR LAS VENTAS
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN YPUBLICITARIAS
ASPECTO DESCRIPCIÓN
2.3. GESTIÓN OPERATIVA Y PLAN DE PRODUCCIÓN:
En esta área se definen los aspectos relacionados con la fabricación de los productos que se hanprevisto vender. Se trata de conocer los recursos humanos y materiales que habrá que movilizarpara llevar adelante la nueva empresa.
2.3.1 Ficha Técnica del Producto o Servicio
Describa las características técnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidadesdiseño, tamaño, tecnología, características fisicoquímicas, condiciones climáticas, factoresambientales, características de empaque, embalaje y almacenaje, etc.
2.3.2 Proceso de Producción o Prestación del Servicio.
Proceso de Fabricación y Logística: Para cada uno de los productos hay que describir su procesode fabricación. Esto significa que hay que detallar dónde se compran las materias primas, cómo yhacia dónde se transportan, cómo se almacenan hasta su uso, cómo se usan en el proceso defabricación y en qué consiste este y cómo se almacena el producto final y cómo se transportahasta el cliente final.
Detalle el proceso de fabricación del producto o de prestación del servicio, identificando laspartes del proceso y decidiendo si esas etapas se realizarán dentro de la empresa o se van asubcontratar a terceros.
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¿Qué pasos seguirá para ofrecer/prestar su producto/servicio?
Descripción: Relacione y describa en forma secuencial cada una de las actividades yprocedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto ó servicio.En caso de subcontratación describir el proceso que es responsabilidad de la empresa. (Verejemplo 1)
Ejemplo 1:
SANTANA Ltda. Es una empresa que desarrolla, produce y comercializa
ropa y accesorios para mujeres.
Inicialmente se realizará una investigación sobre las necesidades y
preferencias en ropa para dama, luego se procede a establecer unos patrones para las tallas, y complementando con las tendencias de moda
actuales y la consecución de materiales apropiados con proveedores
confiables, nacen las muestras de una colección con su respectiva ficha
técnica. Se mercadea el producto y se reciben los pedidos p ara generar una
orden de producción donde se realiza la compra de materias primas, y así
mismo, se planean las cantidades asignadas a cada taller de confección,
siempre en función de una excelente calidad y una oportuna entrega.
2.3.3 Necesidades y Requerimientos: En el caso de realizar la fabricación en la empresa, hay que
describir las características fundamentales de los locales e instalaciones, la maquinaria que se
requiere y el personal que se empleará y la formación que debe tener. En el caso de subcontratar
partes del proceso de fabricación, hay que saber a quién se va a subcontratar y que c aracterísticasdeben cumplir estos terceros.
¿Qué recursos (materia prima e insumos, maquinaria y equipo, muebles y enseres, mano de
obra, herramientas tecnológicas, etc.) utilizará?
Requerimientos de Materia Prima e Insumos
Tipo de materia/ mercancía requerida
% departicipaciónen la producción
del producto
CostoUnitario
Descuentosque hace elproveedor
Formade pago
Nombre delproveedor
Requerimientos de maquinaria y equipos-muebles y enseres
Cantidadrequerida
Nombre delproveedor
Valorunitario Valor Total
Total:
Descripción (tipo demaquinaria o equipo)
Requerimientos locativos
Su empresa será instalada en local: Propio ___ Arrendado ___
Detalle el tipo de ajustes locativos que debe realizar:
Proveedor o contratista
Valor delrequerimiento Forma de PagoTipo de ajuste
Descripción: Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de
su producto/servicio por cada unidad y por período de producción, como: Tecnología requerida,
descripción de equipos y máquinas; Situación Tecnológica de la Empresa: necesidades técnicas y
tecnológicas; Mano de obra operativa especializada requerida.
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Requerimientos necesidades técnicas y tecnológicas
1. Soluciones Tecnológicas: Software Libre, Software Licenciado (ofimática, producción gráfica), Software deSeguridad y Mantenimiento.Requerimientos físicos (hardware)
Tipo 1Descripciónnecesidad
Nombre delproveedor
ValorUnitario
ValorTotal
Total:
Requerimientos mano de obra
Profesión Cantidad Honorarios
2.3.4 Plan de Producción
Capacidad de Producción: Un aspecto crítico de la empresa es conocer la capacidad de
producción que se va a tener y la flexibilidad para adaptar esta capacidad de producción a
variaciones, en aumento o en disminución, de la demanda por parte del mercado.
Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a producir por período,
teniendo en cuenta las políticas de inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio.
Programa de Producción (cuantifique la producción de unidades de producto por periodo de
tiempo; ejm: Cajas de tomate por /mes, número de almuerzo producidos y vendidos por mes,
etc.), presente el incremento de la producción en el tiempo; ejm: primer mes = 0 cajas de 50
unidades, quinto mes = 300 cajas de 50 unidades, sexto mes= 400 cajas de 50 unidades, mes n=
1000 cajas de 50 unidades.
¿Qué número de unidades/servicios, producirá/ofrecerá mensualmente?
Mes 1: Mes 2: Mes 3: Mes 4: Mes 5: Mes 6:
Mes 7: Mes 8: Mes 9: Mes 10: Mes 11: Mes 12:
¿Cuál es el número de unidades mensuales que va a vender?
Mes 1: Mes 2: Mes 3: Mes 4: Mes 5: Mes 6:
Mes 7: Mes 8: Mes 9: Mes 10: Mes 11: Mes 12:
2.3.5 Costos de Producción/Servicios
¿Cuáles son los costos del producto o de la prestación del servicio?
Descripción: Relacione el costo de l a materia prima (definiendo precio por unidad de medida)precios actuales, y comportamiento esperado y/o tendencias, costo de los insumos (definiendoprecio por unidad de medida). Costo de transporte de productos terminados. Valor por unidad demedida. Costos de los materiales de empaque. Costo de mantenimiento de la maquinaria yequipo del primer año de actividad. Costo de mantenimiento de instalaciones por el mismo
periodo anterior. En los casos que sean necesarios establecer costo de repuestos. En los casos quese requiera, establecer el costo del arrendamiento de instalaciones de maquinaria y equipo ó delotes o terrenos. Requerimiento de mano de obra directa por periodo (Ej.: por semana, por mesetc.). Costo de mano de obra directa por periodo en horario normal. En los casos que se requieraestablecer si existe estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operación delnegocio. Costos adicionales de mano de obra directa por concepto de labores que se debendesarrollar en horas extras. Costo por periodo de mano de obra indirecta. Costo estimado de losservicios públicos para el componente de producción. Costos estimados de mantenimiento yrepuestos para el componente productivo del negocio. (Ver ejemplo 2)
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Ejemplo 2:
Los siguientes son los costos fijos y variables de la empresa Santana Ltda.
Costos Fijos
Durante el primer año los costos fijos se verán representados solo en la logística
de la distribución.
1 AÑO
Nómina (personas vinculadas) 2 personas con el salario mínimo más
prestaciones sociales, ventas y mercadeo $770.000, desarrollo de producto y
calidad, cartera y contabilidad $770.000 para un total de: $ 1'540.000.
Distribución: (la empresa contratada para la distribución de l producto)
GASTOS PUBLICITARIOS: $ 333.000 mensual
CELULARES: $80.000 mensual
2 AÑO
Para el segundo año con la incursión en las exportaciones esperamos arrendar un local que nos sirva para la integración adecuada de los procesos y revisión
correcta de despachos para exportación, se deberá asumir en ellos arriendo y
servicios.
ARRIENDO: $ 600.000 mensual
SERVICIOS: $ 130.000 mensual
PAPELERÍA: $ 50.000 mensual
GASTOS VARIOS :(productos de aseo, productos de cocina) $ 150.000 mensual
SEGUROS Y PÓLIZAS: $1'000.000
CELULARES: $80.000 mensual
GASTOS PUBLICITARIOS: $ 333.000 mensual
Nómina (personas vinculadas) 2 personas con el salario mínimo más
prestaciones sociales, ventas y mercadeo $770.000, desarrollo de producto y
calidad, cartera y contabilidad $770.000 para un total de: $ 1'540.000.
Costos variablesEjemplo:
Descripción Jeans con aplicaciones
Referencia:
0002
TALLAS Media
Precio de venta$ 30.000
$ 60
1 $ 60 Merlino
$ 70
1 $ 70
$ 80
1
$ 80
$ 70
1
$ 70
$ 300
1
$ 300
$ 6.500
0,35
$ 2.275
Alex Jaramillo
$ 50
2
$ 100
Coralpa
$ 1.500
1
$ 1.500
Lavinco
$ 1.000
1
$ 1.000
Stelabordados
Marquilla
Etiqueta
Bolsa
Alma
Corte
Indigo 6 oz
Botones
Lavandería
Bordados
Total
$ 9.630
$ 9,35
$ 5.455
Mano de obra estimada en minutos 20
Valor Estimado de la mano de obra
$ 4.200
Valor Real de la mano de obra:
$ 4.200
COSTO TOTALPRENDA:
$ 9.655
FICHA DE COSTOS
Cantidado
Consumo$ Valor Proveedor Observa
ciones Detalle $ Unidad
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D i l i g e n c i e l a i n f o r m a c i ó n d e s u p r o y e c t o t e n i e n d o e n c u e n t a e l e j e m p l o a n t
e r i o r :
F I C H A D E C O S T O S
D e s c r i p c i ó n :
R e f e r e n c i a :
T A L L A S
P r e c i o d e
v e n t a :
D e t a l l e
$ / U n i d a d
C a n t i d a d o
C o n s u m o
V a l o r
P r o v e e d o r
O b s e r v a c i o n e s
M a n o d e o b r a e s t i m a d a e n m i n u t o s
C O S T O T O T A L
P R E N D A :
2.3.6 Servicio al Cliente
¿Cómo realizará el servicio postventa en su empresa?
Descripción: Relacione cada una de las actividades que realizará, luego de entregar producto/servicio a su cliente. Por ejemplo: soporte técnico, aplicación de garantímantenimiento, cursos y manejo de quejas.
2.3.7 Calidad
¿Cómo piensa realizar el control de calidad?
Descripción: Definir de qué manera se realizará el control de calidad de los productos/servicique comercializará.
Para ello se debe tener en cuenta que la calidad de un producto/servicio es la capacidad qutiene para satisfacer las exigencias para las cuales ha sido creada, y que el valor de esta calidad smide por el grado de satisfacción de las personas que lo adquieren, usan o contratan.
Para obtener información sobre estos aspectos, se realizarán encuestas entre los clientes, establecerán comparaciones permanentes con la competencia y se pedirá la opinión a loempleados o colaboradores. (Ver ejemplo 3)
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Ejemplo 3:La empresa Santana Ltda. Realizará las siguientes ac tividades para llevar a cabo el proceso de Control de calidad:
tControl de calidad interno: donde se hacen a las confeccionistasauditorias periódicas de cada lote.
Revisión final: que garantice la calidad de la confección y la ausencia decualquier imperfección.
Pruebas de uso: En el proceso de de sarrollo de productos, luego de que
la colección sea diseñada y las primeras muestras elaboradas y medidas, se hace una muestra adicional por talla para cada producto,que será evaluada y entregada a personas cercanas para que usen el
producto y verifiquen la calidad comodidad y horma, para aplicar correctivos antes de hacer las producciones.
t
t
Para medir el grado de satisfacción de sus clientes se establecerá una serie de indicadores einstrumentos:
Al terminar el proyecto, se realizará una encuesta a cada cliente en la que se pedirá que valorecada uno de los aspectos de prestación de servicio, así como del producto final (resultado final,trabajo técnico, estética, utilidad del producto, adecuación a las expectativas, rapidez delservicio, trato...). Además, se incluirá un campo abierto para que puedan incluir comentarios.De estos comentarios se podrá extraer nuevos ítems para la encuesta pero, sobre todo,
información sobre aspectos que pudieran ser importantes para los clientes e incorporarlos altrabajo. Se analizará trimestralmente esas valoraciones y se establecerán estrategias demejoramiento.
2.3.8 Seguridad en el trabajo y medio ambiente
Descripción: Determinar qué tipo de medidas son necesarias adoptar, en la actividad que se va adesarrollar, respecto a la seguridad, higiene y medio ambiente.
Se tendrá que consultar normativas sobre prevención de riesgos laborales relacionada con laactividad y normativa sobre Medio Ambiente y Residuos (en caso de que existieran). (Verejemplo 4).
t
¿Hay alguna normativa de prevención de riesgos laborales aplicable a su empresa? En casoafirmativo, explique cuál es.
Ejemplo 4:
La empresa Santana Ltda., tuvo en cuenta que al comprar el mobiliarioeste debía ser ergonómico para evitar lesiones.
El gerente de la empresa, preveía que iba a pasar muchas horas delantedel ordenador, debía pensar también en instalar un sistema deiluminación indirecta, monitores de pantalla TFT, así como teclados y ratón ergonómicos, etc.
Además, en el momento de alquilar el local, debía tener en cuenta que este
cumpliera los requisitos de seguridad.
Con relación al medio ambiente, se propuso llevar a cabo distintasmedidas, tales como reciclar el papel, el tóner, utilizar productos notóxicos y realizar una recogida selectiva de los residuos. Estaba seguro d eque todas estas acciones, además de contribuir a respetar el medioambiente, se traducirían en un ahorro en costes y en una buena imagen dela empresa.
En caso de que no haya ninguna normativa al respecto, ¿qué cree que se debería hacer paraprevenir riesgos de lesiones y enfermedades derivadas del trabajo?
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¿Hay alguna normativa ambiental aplicable a su actividad? Explique cuál es.
¿Es contaminante el servicio que se quiere ofrecer? ¿Y los residuos que se generan con suactividad? Si es así, ¿qué medidas piensan tomar para evitar dañar el medio ambiente?
2.4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
En esta área se define cómo se va a organizar la empresa. Además es interesante fijar losobjetivos que puede asumir el negocio a l o largo de los tres primeros años.
El objetivo del Plan de Organización es doble. Externamente, se trata de demostrar que el equipoemprendedor del proyecto está capacitado para afrontar y sacar adelante la nueva empresa.Internamente, se trata de asignar las distintas responsabilidades a l as distintas personas que vana trabajar en el negocio.
Muchos proyectos han fracasado por el hecho de no haber establecido claramente lasresponsabilidades de cada miembro y por no haber adoptado una organización profesionaldesde el primer momento. Este aspecto de la empresa puede generar muchas tensiones entre elequipo emprendedor. Sin embargo, es bueno discutirlo antes y sobre el papel, pues siempre serámejor que discutirlo con la empresa en marcha y con problemas .
2.4.1 Gestión del Personal
Debe quedar bien claro, que al iniciar la marcha es la empresa sobre quien recaen las distintasresponsabilidades; por ello se debe detallar quién se va a hacer responsable del mercadeo, de laproducción, de las finanzas etc. Hay que identificar qué áreas de la empresa carecen de personalcon las habilidades necesarias para hacer que se desarrolle convenientemente, se deberá tratarde encontrar un experto externo que asesore al equipo en esa área, o incluso buscar un nuevosocio, o emplear a alguien con habilidades en ese campo.
Es importante realizar el organigrama administrativo y conocer los aspectos legales de lacontratación de trabajadores y las cargas sociales que ello implica.
Descripción:defina la manera para la contratación del personal.
¿Cómo se hará el procedimiento de selección de Personal?
¿Qué formación va a necesitar usted y su equipo para mejorar el negocio?
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¿Cómo se evaluará el desempeño de sus empleados?
2.4.2 Análisis D.O.F.A.
Se construye recopilando toda la información obtenida en las diferentes áreas de la empresa.
Amenazas: Factores externos que pueden afectar la empresa (clima, violencia, modificacioneslegales, entre otros). Descríbalas.
1.
2.
3.
4.
Oportunidades: Factores externos que pueden beneficiar la empresa. Descríbalas.
1.
2.
3.
4.
Fortalezas: Factores internos que benefician la empresa (Ubicación, precio, calidad, espacioslocativos, entre otros). Descríbalas.
1.2.
3.
4.
Debilidades: Factores internos que impide el crecimiento de la empresa (escases de recursoespacios locativos, ubicación, calidad entre otros). Descríbalos.
1.
2.
3.
4.
2.5 GESTIÓN LEGAL
2.5.1 Formas de Organización Empresarial
Descripción:Especifique el tipo de sociedad que conformaría.
Determine con una x el tipo de empresa, si corresponde a Régimen Cooperativo, Entidad sÁnimo de Lucro o Entidad con Ánimo de Lucro, según sea el caso:
ENTIDADES DEL RÉGIMEN COOPERATIVO
Pre cooperativa
Cooperativa
Cooperativa Multiactiva
Cooperativa de trabajo asociado
Asociación mutual
Cooperativa especializada
Cooperativa Integral
Otra cuál?
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
PRECOOPERATIVAS:
Se consideran Precooperativas los grupos que bajo la orientación y con el concurso de un
entidad promotora, se organicen para realizar actividades permitidas a las cooperativas y, qupor carecer de capacidad económica, educativa, administrativa, o técnicas, no estén e
posibilidad inmediata de organizarse como cooperativas. (Ley 79 de 1988, Articulo 124)
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ASOCIACIÓN MUTUAL:
La Asociación Mutual es una sociedad civil, de carácter privado, cuya personería mutualotorgada por el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social, le confiere el carácter de"sujeto de derecho", es decir que preserva su autonomía dentro del marco legal existente.
Por último, la Asociación Mutual no responde a otros intereses que no sean los de los asociados,en la medida en que su fuente principal de recursos está formada por la contribución periódica yregular (o sea la cuota social) que aporta cada socio (Ley 79 de 1988, artículo 31).
COOPERATIVA:
Es Cooperativa la Empresa, Asociativa sin Ánimo de Lucro, en la cual los trabajadores o losusuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creadacon el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacerlas necesidades de sus asociados y de la comunidad en general (Ley 79 de 1988, artículo 4).
COOPERATIVAS ESPECIALIZADAS:
Son Cooperativas Especializadas las que se organizan para atender una necesidad específica,correspondiente a una sola rama de actividad económica, social o cultural. (Ley 79 de 1988,Artículo 62).
COOPERATIVAS MULTIACTIVAS:
Son Cooperativas Multiactivas las que se organizan para atender varias necesidades, medianteconcurrencia de servicios en una sola entidad jurídica.
Los servicios deberán ser organizados en secciones independientes, de acuerdo con lascaracterísticas de cada tipo especializado de Cooperativa. (Ley 79 de 1988, Artículo 63).
COOPERATIVAS INTEGRALES:
Son Cooperativas Integrales aquellas que en desarrollo de su objeto social realicen dos o másactividades conexas y complementarias entre sí, de producción, distribución, consumo y
prestación de servicios. (Ley 79 de 1988, Artículo 64).
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO:
Las Cooperativas de Trabajo Asociado son aquellas que vinculan el trabajo personal de sus
asociados para la producción de bienes, ejecución de obras o la prestación de servicios. ( ley 79 d1988, articulo 70).
ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO:
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
¿Qué es una entidad Sin Ánimo de Lucro?
Es una persona jurídica que nace por voluntad de los asociados en virtud del derechconstitucional de la libre asociación (Artículo 38 del Código de Comercio), o por la libertad de lobienes de particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio comunitario. Sprincipal característica radica en la ausencia de ánimo de lucro, lo cual significa que no hareparto de utilidades o remanentes generados en desarrollo de sus objetivos. Las entidades sánimo de lucro se clasifican en tres grandes categorías: Fundaciones, Corporaciones.
FUNDACIÓN:
Es una organización constituida sin ánimo de lucro que, por voluntad de sus creadores tieneafectado de modo duradero su patrimonio a la realización de fines de interés general.", y estáamparadas por el Art. 38 del Código de Comercio.
CORPORACIONES:
Son agrupaciones de personas constituidas para realizar una actividad colectiva de una formestable, organizadas democráticamente, sin ánimo de lucro e independientes, al menoformalmente, del Estado, los partidos políticos y las empresas (a efectos del Código Civil y dotras legislaciones, cabría hacer una interpretación mucho más amplia del término Asociacióincluyendo a empresas; pero no es el caso).
ENTIDADES CON ÁNIMO DE LUCRO:
Sociedad en comandita
Sociedad anónima
Sociedad por acciones simplificada
Responsabilidad limitada
Sociedad de economía mixta
Otra forma, Cuál?
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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
LAS SOCIEDADES EN COMANDITA
Sociedad en Comandita se formará siempre entre uno o más socios que comprometen solidaria eilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitanla responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarán socios gestores ocolectivos y los segundos, socios comanditarios.
La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el solo apelli do de unoo más socios colectivos y se agregará la expresión "y compañía" o la abreviatura "& Cía.", seguidaen todo caso de la indicación abreviada "S. en C." o de las palabras "Sociedad Comanditaria porAcciones" o su abreviatura "S. C. A." (Código de comercio, artículo 323).
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
En las Compañías de Responsabilidad Limitada los socios responderán hasta el monto de susaportes. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayorresponsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose sunaturaleza, cuantía, duración y modalidades.
El Capital Social se pagará íntegramente al constituirse la compañía, así como al solemnizarsecualquier aumento del mismo. El Capital estará dividido en cuotas de igual valor, cesibles en lascondiciones previstas en la ley o en los estatutos. Los socios responderán solidariamente por elvalor atribuido a los aportes en especie. (Código de comercio, artículo 353).
SOCIEDAD ANÓNIMA
La Sociedad Anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistasresponsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestorestemporales y revocables y tendrá una denominación seguida de las palabras "SociedadAnónima" o de las letras "S. A." Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dichaespecificación, los administradores responderán solidariamente de las operaciones, socialesque se celebren. (Código de Comercio, artículo 373).
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA
Son de Economía Mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y decapital privado. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y ala jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario.
En el acto de constitución de toda Sociedad de Economía Mixta se señalarán las condiciones quepara la participación del Estado contenga la disposición que autorice su creación; el carácternacional, departamental o municipal de la sociedad; así como su vinculación a los distintosorganismos administrativos, para efectos de la tutela que debe ejercerse sobre la misma Códigode Comercio, artículo 461).
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
La Sociedad por Acciones Simplificada podrá c onstituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, él o los accionistas no serán responsables porlas obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad(Ley 1258 de 2008).
2.5.2 Legalización y Formalización.
Se debe decidir qué forma legal se va a dar a la Sociedad. Además la correcta elección de la formade la Sociedad puede tener importantes repercusiones a nivel de responsabilidad de los socios yde cargas fiscales. Conviene pues consultar con un experto que aconseje la mejor forma social deacuerdo con los objetivos globales de la empresa y los objetivos personales de los socios. Inclusoen el caso de un único socio, existen distintas modalidades de constituir la empresa que debenestudiarse.
Señala el tipo de registros requeridos para el montaje de la empresa.
Tipo de registro
Escritura pública
RUT
NIT
Industria y comercio
Avisos y tableros
Registro mercantil
Licencia sanitaria
Licencia ambiental
Licencia de funcionamiento
Uso del suelo
INVIMA
Registro de marca
SI NO Entidad Gestora Costo total
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2.6 GESTIÓN FINANCIERA
2.6.1 Plan Económico y Financiero:
El objetivo del Plan Económico y Financiero es realizar un presupuesto a mediano y largo plazo de
los recursos necesarios para la puesta en marcha y permanencia del negocio.
El control del Plan Económico y Financiero permite a través de sus variaciones analizar y corregir
las tendencias, sus resultados positivos muestran la empresa atractiva para posiblesinversionistas y facilita el acceso a crédito.
2.6.2 Plan de Inversiones:
Se debe realizar un presupuesto inicial para la puesta en marcha de la empresa y el
acondicionamiento del local, conviene detallar al máximo en qué va a consistir esta inversión
(maquinaria, instalaciones, licencias, etc.) y de dónde va a salir el dinero. Efectivamente como la
empresa todavía no está en marcha, los fondos para estas inversiones deben ser de capital propio
del equipo emprendedor y de los posibles inversores.
Un plan de inversiones detallado, justificado y con sentido común es una buena garantía, no sólo
de obtener financiación, sino de garantizar el futuro de la empresa.
¿Cuánto necesita para iniciar su empresa?
Recurso
Salarios
Maquinaria y Equipos
Muebles y Enseres
Materia Prima e Insumos
Publicidad
Otros
TOTAL
Valor inversión
¿Cuáles serán sus fuentes de financiación? (Marque con una X)
Ahorro Premio,¿Cuál?:
Inversionistas Préstamo
FIJACIÓN DE PRECIOS:
El precio debe cumplir numerosas funciones:
Tiene que cubrir el costo de los productos y el envió.
Criterios para la fijación del precio.
n
n
n
n
n
n
n
n
n
Debe cumplir los gastos generales del negocio.
Debe pagar a los dueños del negocio un salario justo, si trabaja en el negocio
Debe pagar a los dueños del dinero invertido en el negocio, en un porcentaje estipulado.
Debe proporcionar un margen de beneficio suficiente para asegurar la estabilidad a largplazo de la empresa.
Debe actuar como estrategia de mercadeo.
El precio de la competencia.
Condicionado por los costos de producción.
Estrategias de participación en el mercadeo.
¿Cómo distribuirá el capital?
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PRODUCTO COSTO FIJO $ COSTO VARIABLE $UTILIDAD
ESPERADA
(%)PRECIO ALPÚBLICO
2.6.3 Costos Variables
Cambian aumentando o disminuyendo de manera proporcional a la producción y las ventas, porejemplo: la materia prima, los insumos directos, mano de obra al destajo, entre otros.
VENTATOTAL
PRODUCTOO SERVICIO
NÚMERO DEUNIDADES A
VENDER EN UNMES (NUV)
COSTO VARIABLEUNITARIO (CVU)
PRECIO DE VENTAUNITARIO (PVU)
COSTO VARIABLETOTAL (CVU*NUV)
2.6.4 Costos Fijos
Su valor no depende del volumen de producción y ventas, se mantiene fijo, venda 10 o 100productos, ejemplos: Salarios fijos de producción, alquiler del local, mantenimiento de equipos,servicios públicos, transporte, entre otros.
COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓNSalarioPrestaciones SocialesArriendoServicios
TransporteMantenimiento (maquinaria y equipo)OtroVarios (vigilancia, aseo)TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN
Salario
Prestaciones Sociales
Papelería
Mantenimiento
Seguros
Administración
Varios (vigilancia, aseo)
Vigilancia
TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTO VARIABLE TOTAL (CVT):
COSTO FIJO TOTAL (CFT):
VENTAS TOTALES (VT):
COSTO VARIABLE PROMEDIO (CVP) EN % = COSTO VARIABLE TOTAL
VENTAS TOTALES
(CVP) EN % = =
2.6.5 Margen de Contribución
Muestra como contribuyen los productos a cubrir los costos fi jos y a generar utilidad liquida dnegocio.
EJEMPLO: BLUSA PANTALÓN
P RE CIO DE V ENTA: $ 1.0 00 $ 80 0MENOS COSTO VBLE: $ 400 $490MARGEN DE CONTRIBUCIÓN: $ 600 $310
Margen de Contribución: Precio de Venta-Costo Variable.
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UNIDADESVENTAS MES
COSTO VARIABLEDEL PRODUCTO
PRECIO DE VENTADEL PRODUCTO
COSTO VARIABLETOTAL
VENTATOTAL
PRODUCTOS
BLUSA
PANTALÓN
TOTAL
90 $ 400 $ 1.000 $ 36.000 $ 90.000100 $ 490 $ 800 $49.000 $ 80.000
190 $ 890 $ 1.800 $85.000 $170.000
MC= PV- CVMC: $170.000 - $85.000MC: $85.000
COMPLETE LA SIGUIENTE INFORMACION:
PRECIO DE VENTA:
MENOS COSTO VBLE:
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN:
UNIDADESVENTAS MES
COSTO VARIABLEDEL PRODUCTO
PRECIO DE VENTADEL PRODUCTO
COSTO VARIABLETOTAL
VENTATOTAL
PRODUCTOS
MC= PV- CV
MC:
MC:
2.6.6 Punto de Equilibrio
Se llama Punto de Equilibrio al volumen de ventas necesario para cubrir todos los costos de laempresa. Para un volumen de ventas superior se tendrán beneficios, para un volumen inferior secerrará con pérdidas.
Si bien el cálculo del Punto de Equilibrio es complejo, entre otras cosas por la dificultad deanticipar los costos variables que se van a producir, hay que hacer un esfuerzo para obtener unvalor lo más correcto posible.
De hecho, independientemente del valor exacto que puede tener el Punto de Equilibrio, sanálisis va a proporcionar al emprendedor un profundo conocimiento de la estructura de costode la empresa.
Punto de Equilibrio en $: =
Punto de Equilibrio en Unidades: =
2.6.7 Flujo de Caja
Para una empresa es fundamental disponer de dinero en efectivo para funcionar. Esto todavía es más para una nueva empresa que difícilmente va a contar con crédito de proveedoresbancos. El instrumento para gestionar el dinero de la empresa es el Flujo de Caja.
Con la relación de ingresos y gastos es fácil calcular el beneficio esperado. Es importante nengañarse en este punto. Una empresa, si empieza, no va a generar beneficios necesariamendesde el primer año. Si se prevé que el primer ejercicio se va a cerrar con pérdidas, esto se debreflejar en este Estado. Sin embargo, hay que tener muy claro cómo se van a recuperar esapérdidas en los posteriores ejercicios.
Es el flujo de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período dado; por lo tanto, constituye uindicador importante de la liquidez de una empresa, su estudio puede ser utilizado pardeterminar:
1. Problemas de liquidez: El ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Uncompañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto permianticipar los saldos en dinero.
2. Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión.
3. Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda que las normcontables no representan adecuadamente la realidad económica.
Punto de Equilibrio en $: Costo fijo mensual x Venta TotalMargen de Contribución
Punto de Equilibrio en Unidades: Costo fijo mensualPrecio de venta – costo variable
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S A L D O I N I C I A L ( A l i n i c i a r c a d a
p e r i o d o )
+ I N G R E S O S P O R V E
N T A S
- C O S T O S V A R I A B L E S
E m p a q u e s
M a n o d e O b r a p r o d
u c c i ó n
- C O S T O S F I J O S
A r r i e n d o
S e r v i c i o s
T r a n s p o r t e
M a n o d e O b r a V e n t a s y A d m ó n .
O T R O S ( M a n t e n i m i e n t o
, E t c
. )
S A L D O A C U M U
L A D O
F L U J O D E C
A J A
M E S 1
M E S 2
M E S 3
M E S 4
M E S 5
M E S 6
M E S 7
M E S 8
M E S 9
M E S 1 0
M E S 1 1
M E S 1 2
M a t e r i a
p r i m a s ( M
a t e r i a
n o
t r a n s f o r m a d a , u t i l i z a d a
p a r a
l a p r o d u c c i ó n d e u n
b i e n )
I n s u m o s ( T é r m i n o q u e s e r e f i e r e
a l a m a t e r i a s p r i m a s
, l a s p a r t e s ,
p i e z a s , e l e m e n t o s y a c c e s o r i o s a
p a r t i r d e l o s
c u a l e s
s e e l a b o r a
u n a m e r c a n c í a )
2.5. PLAN OPERATIVO
El objetivo del Plan de Puesta en Marcha es describir qué pasos se van a dar, en qué orden y enqué fechas, para poner en marcha el nuevo negocio.
Obtención de Ayudas. Si se necesita alguna clase de ayuda del Sector Público para llevaradelante el proyecto, también conviene tenerlo muy en cuenta y, sobretodo, prever aquellasacciones que se tomarán en el caso de problemas en la obtención de las mismas.
Realice un cronograma donde se refleje las actividades que se desarrollarán en la formulaciónde la propuesta.
Modelo para la Elaboración de Cronograma (Semanal)
MES 1 MES 2 MES 3Actividades
2.6. IMPACTO DEL PROYECTO:
1. ¿Cuál será el porcentaje de generación de empleo?
1.2.3.4.
2. ¿Cuál será el impacto ambiental?
1.2.3.4.
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3. Construya un Plan de Manejo Ambiental
4. ¿Cuántos empleados directos tendrá el proyecto inicialmente y a medida que se vayaconsolidando?
2.7. CONCLUS IONES
Se hace una interpretación de los hechos, pues aquí, es en donde se deben incluir los datos másimportantes descritos a lo largo del proyecto. Las conclusiones no deben ser muy extensas y alhacerlas se debe enfatizar en los factores que muestren cuales son los beneficios que traerá elproyecto si es elegido; de igual forma deben ser concretas y muy claras.
ACT. Fundamentos básicos para el desarrollo de las competencias de trabajo. Iowa City. 1998.
CINTERFOR, OIT: Evaluación por competencias, 1998.
CINTERFOR, AGUDELO, Santiago. Certificación Ocupacional. Manual didáctico, Montevideo
1993.
CONOCER. Análisis Ocupacional y Funcional del Trabajo. Documento de trabajo para IBERFO
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FLETCHER, Shirley, en Standars and Competence incluido en: Competencia Laboral. Antología d
Lecturas. CONOCER. México. 1997.
LINARES ZAPATA Zapater, Ángel. Guía de Redacción del Plan de Empresa. Odisea, 1997.
MICROEMPRESAS DE ANTIOQUIA, Plan guía para la elaboración del Plan de Negocio, 2004.
MAYR MALDONADO, Juan, Cómo hacer un Plan de Negocios. Bogotá.2001.
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, oficina de mercado, programa mercados verdes. Com
hacer un Plan de Negocios [en línea] http://www.generauc.cl/cms/uploads/media consult
(Consulta: 22 abril, 2009).
BIBLIOGRAFÍA
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