boletín enero - febrero 2016
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Enero - febrero
2016
Confo solicita: Copia de las actas de las reuniones d
el rgano de gobiernoEjemplo 1: Acta de sesin o junta de Consejo Directivo
o Patronato de una OSC.[Hoja membretada]En la ciudad de [ciudad, estado] siendo las [hora]
horas del [da] de [mes] de [ao], se reunieron en el domicilio social
de [nombre de la organizacin], ubicado en [direccin] de esta
ciudad, con el objeto de celebrar sesin del [Consejo Directivo o
Patronato] de la asociacin, las siguientes personas: [nombres de lo
s asistentes], [nombre del comisario] como comisario, y la [asistent
es adicionales, por ejemplo, director o directora de la organizacin].
Presidi la sesin [nombre de Presidente] y fungi como Secretario
[nombre del Secretario].Por existir el qurum de ley se procedi al desahogo de la junta
de conformidad con el siguiente:ORDEN DEL DAI.- REGISTRO DE ASISTENCIAII.- LECTURA DEL ACTA ANTERIOREl Secretario dio lectura al acta de la sesin del [Consejo
Directivo o Patronato] de fecha [fecha], la cual fue
[aprobada por unanimidad o lo que haya ocurrido dura
nte la lectura, como modicaciones y comentarios].III.- INFORME DEL (LOS) COMIT (S) DE [NOMBRE]
[Informe y en su caso, acuerdos para comentar y raticar]
Informe Anu
al de Activi
dades
2014
Ejemplo 2: Formato para la elaboracin del plan operativo anual 1. No Objetivo
Actividades Responsables Fecha
de Inicio
Fecha de Finalizacin
Medios de vericacin
Resultados y producto
1 Fortalecer la investigacin en la universidad de acuerdo a los requerimientos del medio social y a las lneas de accin
propuestas por la institucin de conformidad con su misin
La universidad evidencia
fortalecimiento en el rea de investigacin de acuerdo a los requerimientos del medio
social y a las lneas de accin propuestas por la institucin de conformidad con su misin
Elaboracin de un Plan de investigaciones y proyectos de desarrollo a corto y mediano plazo que contemple polticas, lneas, objetivos y metas en investigacin as como el seguimiento a los proyectos existentes
Consejo de Investigaciones (Decano
General de Investigaciones)
Abril Junio Documento del plan
2 Impulsar el proceso de internacionalizacin de la Universidad
La universidad ha establecido un proceso
sostenido de relaciones internacionales
Elaboracin e implementacin de programas de cooperacin internacional
Departamento de Cooperacin Internacional (Relaciones
pblicas Direccin de Estudiantes)
Abril Diciembre Documentos, reportes
Elaboracin e implementacin de programas de intercambio estudiantil y docente
Departamento de Cooperacin Internacional (Relaciones
pblicas Direccin de Estudiantes)
Abril Diciembre Documentos, reportes
1 Adaptado del Plan operativo anual 2004, Universidad del Azuay, Ecuador.
http://www.uazuay.edu.ec/documentos/plan.pdf
Confo solicita: Escrito libre que describa el perl del voluntariado (gnero, edad, formacin, antigedad, profesin, etc.)Ejemplo:
[Hoja membretada]Perl del voluntariado de [nombre de la organizacin]El voluntariado de [nombre de la organizacin] rene el siguiente perl :
Temporalidad Tiempo dedicado [a la semana, mes o da]: Turno [matutino, vespertino, sabatino/dominical]:Periodo [diario, semanal, mensual]:Caractersticas personales: Edad: Sexo:Hobbies y aciones:Habilidades y destrezas:Experiencia:Profesin:Conocimientos tcnicos:Conocimientos del sector lantrpico:Personalidad [introvertida-extrovertida]:Tipo de liderazgo personal:Disposicin a trabajar con [grupo de beneciarios, como nios, adultos mayores, mujeres, personas con discapacidad, vctimas de abuso o violencia, etc.]
Conf
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cita:
Copia
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come
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y rati
car]
Los mecanismos o siste
ma de control
de los donativos etique
tados o de uso
restringido que recibe
[nombre de
la organizacin] son lo
s siguientes:
1. Se apertura una cuen
ta bancaria
exclusiva para la admi
nistracin de los
recursos del donante.
2. Se elabora un exped
iente en fsico
que contiene copia de i
ngresos
(donativos recibidos) p
ara el
programa/proyecto, co
pia de los
comprobantes scales
que amparan l
os egresos, copias de p
lizas de cheques
elaborados, copias de
transferencias
efectuadas para pagar
productos/servicios,
fotografas de ejecuci
n del proyecto, etc.
3. Sistema 3:
4. Sistema 2:
5.
Algunos otros ejemplo
s pueden ser: Registrar
en su contabilidad, con
cuentas por separado
el
ingreso por donante y
el egreso por program
a
/ proyecto ejecutado co
n sus diversos concept
os,
resguardar expediente
s para la informacin
pertinente a estos don
ativos etiquetados y
conservar copias adici
onales y separadas a las
de contabilidad de los
comprobantes
de ingresos y egresos.
GASTOS
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-
ndiceAn estas a tiempo! .................................. 2
Comunicacin y visibilidad ....................... 3
Paz Es, A.B.P. .............................................. 5
Acciones concretas para la profesionalizacin, la transparencia y el desarrollo de confianza .................................................... 7
.
Confo solicita: Copia de las actas de las reuniones d
el rgano de gobiernoEjemplo 1: Acta de sesin o junta de Consejo Directivo
o Patronato de una OSC.[Hoja membretada]En la ciudad de [ciudad, estado] siendo las [hora]
horas del [da] de [mes] de [ao], se reunieron en el domicilio social
de [nombre de la organizacin], ubicado en [direccin] de esta
ciudad, con el objeto de celebrar sesin del [Consejo Directivo o
Patronato] de la asociacin, las siguientes personas: [nombres de lo
s asistentes], [nombre del comisario] como comisario, y la [asistent
es adicionales, por ejemplo, director o directora de la organizacin].
Presidi la sesin [nombre de Presidente] y fungi como Secretario
[nombre del Secretario].Por existir el qurum de ley se procedi al desahogo de la junta
de conformidad con el siguiente:ORDEN DEL DAI.- REGISTRO DE ASISTENCIAII.- LECTURA DEL ACTA ANTERIOREl Secretario dio lectura al acta de la sesin del [Consejo
Directivo o Patronato] de fecha [fecha], la cual fue
[aprobada por unanimidad o lo que haya ocurrido dura
nte la lectura, como modicaciones y comentarios].III.- INFORME DEL (LOS) COMIT (S) DE [NOMBRE]
[Informe y en su caso, acuerdos para comentar y raticar]
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2014
Ejemplo 2: Formato para la elaboracin del plan operativo anual1. No Objetivo
Actividades Responsables Fecha
de Inicio
Fecha de Finalizacin
Medios de vericacin
Resultados y producto
1 Fortalecer la investigacin en la universidad de acuerdo a los requerimientos del medio social y a las lneas de accin
propuestas por la institucin de conformidad con su misin
La universidad evidencia
fortalecimiento en el rea de investigacin de acuerdo a los requerimientos del medio
social y a las lneas de accin propuestas por la institucin de conformidad con su misin
Elaboracin de un Plan de investigaciones y proyectos de desarrollo a corto y mediano plazo que contemple polticas, lneas, objetivos y metas en investigacin as como el seguimiento a los proyectos existentes
Consejo de Investigaciones (Decano
General de Investigaciones)
Abril Junio Documento del plan
2 Impulsar el proceso de internacionalizacin de la Universidad
La universidad ha establecido un proceso
sostenido de relaciones internacionales
Elaboracin e implementacin de programas de cooperacin internacional
Departamento de Cooperacin Internacional (Relaciones
pblicas Direccin de Estudiantes)
Abril Diciembre Documentos, reportes
Elaboracin e implementacin de programas de intercambio estudiantil y docente
Departamento de Cooperacin Internacional (Relaciones
pblicas Direccin de Estudiantes)
Abril Diciembre Documentos, reportes
1 Adaptado del Plan operativo anual 2004, Universidad del Azuay, Ecuador.
http://www.uazuay.edu.ec/documentos/plan.pdf
Confo solicita: Escrito libre que describa el perl del voluntariado (gnero, edad, formacin, antigedad, profesin, etc.)Ejemplo:
[Hoja membretada]Perl del voluntariado de [nombre de la organizacin]El voluntariado de [nombre de la organizacin] rene el siguiente perl :
Temporalidad Tiempo dedicado [a la semana, mes o da]: Turno [matutino, vespertino, sabatino/dominical]:Periodo [diario, semanal, mensual]:Caractersticas personales: Edad: Sexo:Hobbies y aciones:Habilidades y destrezas:Experiencia:Profesin:Conocimientos tcnicos:Conocimientos del sector lantrpico:Personalidad [introvertida-extrovertida]:Tipo de liderazgo personal:Disposicin a trabajar con [grupo de beneciarios, como nios, adultos mayores, mujeres, personas con discapacidad, vctimas de abuso o violencia, etc.]
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Los mecanismos o siste
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[nombre de
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s siguientes:
1. Se apertura una cuen
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exclusiva para la admi
nistracin de los
recursos del donante.
2. Se elabora un exped
iente en fsico
que contiene copia de i
ngresos
(donativos recibidos) p
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programa/proyecto, co
pia de los
comprobantes scales
que amparan l
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lizas de cheques
elaborados, copias de
transferencias
efectuadas para pagar
productos/servicios,
fotografas de ejecuci
n del proyecto, etc.
3. Sistema 3:
4. Sistema 2:
5.
Algunos otros ejemplo
s pueden ser: Registrar
en su contabilidad, con
cuentas por separado
el
ingreso por donante y
el egreso por program
a
/ proyecto ejecutado co
n sus diversos concept
os,
resguardar expediente
s para la informacin
pertinente a estos don
ativos etiquetados y
conservar copias adici
onales y separadas a las
de contabilidad de los
comprobantes
de ingresos y egresos.
GASTOS
Unidad
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1. Recu
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2.Viaje
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Por da
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Por medio de la presente hago de su conocimiento la intencin para participar en el Modelo de Transparencia y Buenas Prcticas de Confo. Sabemos que la participacin en este programa permitir a nuestra institucin dar a conocer informacin bsica para la construccin de confianza de nuestra institucin y la toma de decisiones de los donantes y otros pblicos que son de nuestro inters, en funcin de los 9 Principios de Transparencia y Buenas Prcticas que recomiendan para las organizaciones mexicanas y que han sido desarrollados en base a estndares internacionales de evaluacin.
-
DirectorioJavier Garca G.
jgarcia@confio.org.mxDirector Ejecutivo
Vernica Limas T.analisis@confio.org.mx
Ejecutiva de vinculacin y anlisis
Ana Luisa Martnez R.analisis1@confio.org.mx
Analista
Mara Fernanda Reynoso A.analisis2@confio.org.mx
Analista
Denise Avila G.cdjuarez@confio.org.mx
Analista
Oficina ChihuahuaAve. H. Colegio Militar
No. 4700Col. Vistas del Sacramento
C.P. 31300 Chihuahua, Chih.Mxico
Oficina Cd. JurezAnillo Envolvente #780Zona Pronaf, C.P. 32315
Ciudad Jurez, Chih., Mxico
Tel.: 52 (614) 439-5000Ext. 4814
Tel. Directo (614) 306-2205contacto@confio.org.mx
Tel.: (656) 617-2241/42Ext. 426
Tel. Directo (656) 251-0188 2
Los primeros meses del ao son esenciales en lo que respecta a la planeacin de las actividades que se van a realizar durante el resto del ao. Realizar un presupuesto y un plan anual nos ayudar a ser ms eficientes en cuanto a nuestras acciones, a tener metas definidas, tomar acciones que nos ayuden a cumplir con esas metas y a tener un panorama ms claro acerca de los recursos que deben de procurarse durante el ao.
Confo te recomienda que como buena prctica realices las siguientes acciones antes de iniciar un ao, o a ms tardar en los primeros 4 meses del ao:
- Una vez realizado el plan anual u operativo presentarlo al Patronato/Consejo Directivo y registrarlo en un acta. Los Consejeros/Patronos deben conocer este plan para poder asegurar que los programas y proyectos a realizar contribuyen al logro de la visin y objetivos generales de la organizacin.
- Presentar el presupuesto al Patronato/Consejo Directivo y asentarlo en un acta, ya que de esta manera el rgano supremo de nuestra organizacin conocer cuantos recursos es necesario reunir para lograr operar los programas y proyectos y podrn aportar ideas para la procuracin de fondos.
An estsa tiempo!
-
Las organizaciones de la sociedad civil juegan un rol vital en la sociedad ya que son las encargadas de crear estrategias para apoyar a los sectores vulnerables de la sociedad y generan alianzas entre las diferentes entidades. Es por esto que es primordial invertir
tiempo en la comunicacin y la visibilidad de las mismas, con el propsito de dar a conocer las acciones que se estn tomando para ayudar a fortalecer el tejido social y de esta manera generar una mayor confianza a la sociedad. La visibilidad y la comunicacin van de
la mano con la transparencia y la rendicin de cuentas, principios que a su vez proyectan confiabilidad.
Es de suma importancia comprender que hoy en da es necesario implementar acciones para tener una mayor
visibilidad y de esta manera lograr generar confianza tanto a los beneficiarios que se atienden como a los donantes y el pblico en general. La falta de informacin de estos pblicos genera una creciente desconfianza que se refleja en una opinin negativa sobre las acciones del tercer sector.
En la poca actual, a pesar de todas las herramientas de comunicacin gratuitas que existen, las organizaciones de la sociedad civil continan viviendo prcticamente en el anonimato, incluso parece ser que la informacin que ms se difunde y conoce en ciertos grupos sociales es la referente a algunas acciones negativas que se han generado dentro del sector.
Esta situacin puede corregirse si se toman acciones, es decir, comunicando qu se est haciendo, a favor de quien, con qu fondos y respaldando toda esta informacin con evidencias comprobables. Gracias a las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin
dar a conocer cmo se est trabajando es sencillo ya que podemos apoyarnos de las plataformas gratuitas que se encuentran a nuestro alcance para incrementar nuestra visibilidad y abonar hacia la construccin de confianza. Tal como lo cita Ma. Guadalupe Daz Daz et al, en su artculo de i n v e s t i g a c i n C o m u n i c a c i n corporativa, visibilidad y transparencia: su impacto en las organizaciones de la sociedad civil en Mxico publicado dentro de la Revista Internacional de administracin y finanzas como se observa en estos ltimos aos da con da aumenta la necesidad de actuar con transparencia en la conduccin de sus proyectos, de su misin, visin, as como en la rendicin de cuentas a sus diversos mercados, adems del cliente, que es el beneficiario, al mercado del donante ya que ellos representan una parte importante para su sostenimiento.
Comunicar entonces, no solo ayuda a la organizacin a darse a conocer y a generar mayor empata hacia la causa, sino que tambin ayuda a suscitar presencia dentro de la sociedad lo que a su vez puede conllevar a una mayor pertenencia dentro de la misma. Es importante dar a conocer los aspectos que generan mayor inters tal como la informacin financiera, que acciones se realizaron durante el ao, porque surgi la organizacin y que causa se est apoyando, entre otros. Las acciones conjuntas de las organizaciones civiles en comunicacin, darn oportunidad a la sociedad para conocer de su trabajo, la manera de colaborar y el movimiento que se est generando en pro de la sociedad para restaurar el tejido social.
3
Comunicacin y visibilidad
Comunicacin y visibilidad
Lic. Denise Avila Guijarro
Por medio de la presente hago de su conocimiento la intencin para participar en el Modelo de Transparencia y Buenas Prcticas de Confo. Sabemos que la participacin en este programa permitir a nuestra institucin dar a conocer informacin bsica para la construccin de confianza de nuestra institucin y la toma de decisiones de los donantes y otros pblicos que son de nuestro inters, en funcin de los 9 Principios de Transparencia y Buenas Prcticas que recomiendan para las organizaciones mexicanas y que han sido desarrollados en base a estndares internacionales de evaluacin.
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Las organizaciones de la sociedad civil juegan un rol vital en la sociedad ya que son las encargadas de crear estrategias para apoyar a los sectores vulnerables de la sociedad y generan alianzas entre las diferentes entidades. Es por esto que es primordial invertir
tiempo en la comunicacin y la visibilidad de las mismas, con el propsito de dar a conocer las acciones que se estn tomando para ayudar a fortalecer el tejido social y de esta manera generar una mayor confianza a la sociedad. La visibilidad y la comunicacin van de
visibilidad y de esta manera lograr generar confianza tanto a los beneficiarios que se atienden como a los donantes y el pblico en general. La falta de informacin de estos pblicos genera una creciente desconfianza que se refleja en una opinin negativa sobre las acciones del tercer sector.
En la poca actual, a pesar de todas las herramientas de comunicacin gratuitas que existen, las organizaciones de la sociedad civil continan viviendo prcticamente en el anonimato, incluso parece ser que la informacin que ms se difunde y conoce en ciertos grupos sociales es la referente a algunas acciones negativas que se han generado dentro del sector.
Esta situacin puede corregirse si se toman acciones, es decir, comunicando qu se est haciendo, a favor de quien, con qu fondos y respaldando toda esta informacin con evidencias comprobables. Gracias a las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin
dar a conocer cmo se est trabajando es sencillo ya que podemos apoyarnos de las plataformas gratuitas que se encuentran a nuestro alcance para incrementar nuestra visibilidad y abonar hacia la construccin de confianza. Tal como lo cita Ma. Guadalupe Daz Daz et al, en su artculo de i n v e s t i g a c i n C o m u n i c a c i n corporativa, visibilidad y transparencia: su impacto en las organizaciones de la sociedad civil en Mxico publicado dentro de la Revista Internacional de administracin y finanzas como se observa en estos ltimos aos da con da aumenta la necesidad de actuar con transparencia en la conduccin de sus proyectos, de su misin, visin, as como en la rendicin de cuentas a sus diversos mercados, adems del cliente, que es el beneficiario, al mercado del donante ya que ellos representan una parte importante para su sostenimiento.
Comunicar entonces, no solo ayuda a la organizacin a darse a conocer y a generar mayor empata hacia la causa, sino que tambin ayuda a suscitar presencia dentro de la sociedad lo que a su vez puede conllevar a una mayor pertenencia dentro de la misma. Es importante dar a conocer los aspectos que generan mayor inters tal como la informacin financiera, que acciones se realizaron durante el ao, porque surgi la organizacin y que causa se est apoyando, entre otros. Las acciones conjuntas de las organizaciones civiles en comunicacin, darn oportunidad a la sociedad para conocer de su trabajo, la manera de colaborar y el movimiento que se est generando en pro de la sociedad para restaurar el tejido social.
4
Comunicacin y viisibilidad
-
Paz Es, A.B.P.
A principios de 2007, los ciudadanos Francisco Porras, Jorge Martnez Procel, Jorge Lozano Morales y Enrique AzaelMonroy Prez comenzaron a promover acciones para incrementar la participacin ciudadana en Monterrey. En febrero
de 2007 organizaron una marcha por la paz y en junio de ese mismo ao conformaron el primer equipo de trabajo de laorganizacin, compuesto por profesionistas dedicados de tiempo completo a la causa. El 19 de septiembre de ese aose constituy legalmente la organizacin.
MisinGenerar, promover, apoyar y participar en acciones positivas a favor de la paz a travs de la participacin ciudadana.
Paz Es, A.B.P.
5
-
Algunas de las actividadesdesarrolladas por la organizacin son:
- Realizacin de foros (ForoMty): Consiste en la apertura de espacios de encuentro, capacitacin y colaboracin
para la sociedad civil organizada de Nuevo Len. Tienen el objetivo de fortalecer los lazos de conanza y dilogo entre los ciudadanos y las
instituciones, as como promover el liderazgo en las colonias y dentro de las mismas organizaciones
- Programa de televisin Ciudadano Ejemplar: Consiste en reconocer a los ciudadanos que demuestran un fuerte
compromiso con la sociedad y que son un ejemplo a seguir; tiene el objetivo de promover las acciones y comportamientos que benecian a
la comunidad.
Conoce auna de las
organizacionesque ha sido
analizada porConfo
6
Paz Es, A.B.P.
Direccin: Calle Juan Ignacio Ramn, nmero 1016, colonia Centro, cdigo postal 64000,
municipio de Monterrey, Nuevo Len.
Telfono (81) 8421 7134Pgina web: www.pazes.orgE-mail: contacto@pazes.org
Puedes acceder a ms informacin enwww.confio.org.mx, en la seccin de OSC analizadas
- Programa de radio Paz a la voz: Es un espacio dedicado a la promocin de proyectos y acciones positivas
relacionadas a la participacin ciudadana. Se trasmite semanalmente en el 90.5 FM y mediante Podcast en iTunes, va internet.
-
7Acciones concretas para la profesionalizacin,
la transparencia y el desarrollo de confianza
En agosto de 2015 la Fundacin Rosario Campos de Fernandez, la Fundacin del Empresariado Chihuahuense, A.C. y Confo emprendieron un proyecto para estimular la profesionalizacin y la transparencia de organizaciones civiles con actividades en el estado de Chihuahua.A travs de reuniones con directivos y personal de 25 organizaciones de la sociedad civil (OSC) que reciben recursos de la Fundacin Rosario Campos de Fernndez, se gener una discusin orientada a comprender la percepcin de los mexicanos en las OSC y los retos que enfrentan para ser visibles, transparentes y gozar de mayor confianza. Con la aplicacin de un diagnstico inicial asistido, los participantes conocieron 9 principios de transparencia y buenas prcticas, mismos que comprenden en una serie de recomendaciones para OSC
encaminadas a la institucionalidad, la transparencia y la rendicin de cuentas. Actualmente estas fundaciones estn invitando a dichas de organizaciones a realizar de manera gratuita una evaluacin externa, conforme al modelo de transparencia y buenas prcticas de Confo, cuya metodologa es compartida con la Fundacin Lealtad, de Espaa, y es puesta en marcha bajo los lineamientos y estndares del Comit Internacional de Organizaciones Procuradoras de Fondos (ICFO por sus siglas en ingls), que agrupa a 18 oficinas de evaluacin externa e independiente de Europa, Asia y Amrica. Los resultados del anlisis de la puesta en prctica de estos 9 principios, as como la informacin principal de las organizaciones, estar disponible en la pgina web de Confo durante dos aos
contados a partir de la fecha de su publicacin. Mxico necesita iniciativas y acciones que favorezcan la creacin de un entorno de confianza, basada en la honestidad y la rendicin de cuentas. Acciones como las de Fundacin Rosario Campos de Fernandez y las de la Fundacin del Empresariado Chihuahuense, contribuyen a facilitar las relaciones entre personas, empresas y fundaciones con las organizaciones de la sociedad civil para el desarrollo y bienestar de nuestras comunidades.Para mayor informacin visita www.confio.org.mx.
Acciones concretas para la profesionalizacin, la transparencia y el desarrollo de conanza
M.A. Javier Garca Gutirrez
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" El sentido de trabajar en el sector, es multiplicar la colaboracin de uno entre muchos"
Maril Villaln Carrillo
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Construyendo Organizaciones Civiles Transparentes, A.C.
Ave. Heroico Coelgio Militar No. 4700Col. Vistas del Sacramento C.P. 31300 Chihuahua, Chih., MxicoTel. 52 (614) 439-5000 ext. 4814 Tel. Directo 52 (614) 306-2205
www.cono.org.mxcontacto@cono.org.mx
Anillo Envolvente No. 780Zona Pronaf C.P. 32315 Ciudad Jurez, Chih., Mxico
Tel. 52 (656) 617-2241 ext. 426 Tel. Directo 52 (656) 251-0188www.cono.org.mx
e-mail: cdjuarez@cono.org.mx
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