bio-smart - tecdepot de acceso y asistencia... · seleccione el empleado para agregar el turno o...

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Bio-Smart

Instale el programa.

De click sobre el botón del programa que se encuentra en la barra de inicio o

en el escritorio

ó

Programa iniciando.

En este manual contiene los pasos necesarios para hacer, la configuración de

la terminal, hacer horarios, turnos, rotación de turnos, pasar información y

hacer reportes.

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Nota: Puede cambiar la versión del software

Pantalla principal del programa

Configuración de la conexión de la terminal

De click sobre el botón de terminal.

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Para el reloj checador H3-H7

Solo se le escribe el nombre, tipo de comunicación (USB) y después de click

sobre el botón guardar.

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Para cualquier otro modelo de reloj checador.

Solo se le escribe el nombre, tipo de comunicación (Ethernet), si no es

cambiada la dirección IP se dejar la que sale por defecto del reloj y después

click sobre el botón guardar.

habilite la conexión con el reloj, selecciónela terminal dando click en la lista

de terminales y después de click sobre el botón de conectar.

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Cuando esté conectado correctamente saldrá en el registro de estado un

mensaje de conexión realizada.

Registrar empleados mediante el software (método 1)

Solo algunos modelos soportan esta opción.

De click en el botón de empleados.

Después saldrá el catalogo de empleados donde se ponen los datos del

empleado

Es necesario poner número de empleado y nombre.

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Para agregar un empleado de click en el botón de Agregar.

Aparecerá el empleado nuevo con un número consecutivo este se puede

cambiar.

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Ya editado el empleado le damos click en guardar.

Grabar huella digital.

Se selecciona el empleado y después selecciona la terminal, de click en el

botón de conectar terminal.

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De click en el botón de registrar y aparecerá una pantalla para seleccionar el

dedo a registrar, el programa pedirá que registre el dedo tres veces.

Después presione el botón de OK

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Registrar empleados mediante la terminal (método 2)

1. Para registrar los empleados cheque el manual de reloj.

2. Después en el programa de click en el botón

que aparece en la pantalla principal

para descargar la información, saldrá la siguiente pantalla.

3. De click en el botón Descargar, posteriormente Edite los empleados en el

catalogo de empleados.

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Bajar registros de asistencia

Presione el botón de Descargar Registros de Asistencia

Los números de empleados de la terminal y software deben de coincidir.

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Hacer Horarios

Damos click en el botón de Horarios

Si se tiene un horario con hora de comida, se tiene que hacer dos horarios

uno antes de comer y otro después de comer y poner en días laborados 0.5

en cada horario para que sumen un día laborado, los dos se asignan a un

turno, más adelante se explica.

Si tiene diferentes horarios para los empleados haga los horarios necesarios

y después asígnelos a diferentes turnos

Se pueden asignar varios turnos y dependiendo de la hora que che el

empleado el software asigna el correcto

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Aparecerá el asistente lo puede cancelar.

Y aparecerán los datos donde se podrán modificar cada horario que se

agregue.

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En este caso se hicieron dos horarios, por motivo de la hora de comida, en

fracción de día se puso 0.5 para cada horario para que con la suma de los

dos turnos sea un día trabajado.

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Estos dos horarios se agregan a un turno más adelante se muestra.

Hacer los turnos

De click en el botón de turnos

De click en botón de Agregar para poner el nuevo turno.

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Para agregar los horarios correspondientes de click en el botón de Agregar

Horario.

En esta pantalla agregue el horario (de uno por uno) a los días que se

requieren.

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El turno queda de la siguiente forma con los dos horarios juntos.

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Hacer la rotación de turnos

De click en el botón de rotación de turnos

Esta sección sirve para agregar diferentes turnos a una o más personas ya

sean en el caso:

De que una misma persona pueda tener varios horarios posible ya se una

semana un tuno y la siguiente otro, o por días el software toma el turno

correcto.

De que los empleados tengan diferente turno.

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Se mostraran todos los empleados en la lista.

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Seleccione el empleado para agregar el turno o los turnos en que puede

trabajar.

Para seleccionar todos los empleados de click en el botón de seleccionar todo

(palomita) para agregar el turno o los turnos en que puede trabajar.

Y después de click en Asignar Turno.

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Seleccione en chequeo de entradas y salidas por turno/horario para que el

programa asigne el turno entrada y salida dependiendo del horario en que

cheque.

Y de clic en el botón con el símbolo de + para agregar uno o mas turnos.

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Se selecciona el turno y se asigne el periodo, después de click en botón de

Aceptar

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De click en el botón de aceptar.

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En este caso un empleado tiene varios turnos, el programa asigna el que

corresponde dependiendo de la hora en que checo.

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Hacer el reporte

De click en el botón de reportes.

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Aparecerá la siguiente pantalla

Se selecciona el o los empleados que se desea hacer el reporte, el periodo y

después de click en el botón de Generar.

El reporte se muestra en la pestaña de asistencia por turno.

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Se empezara a generar.

El reporte quedara de la siguiente manera.

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Con el reporte calculado le damos click en el botón de exportar para generar

el reporte en un archivo ya sea Excel, texto etc.

Seleccionar los campos que se desea que contenga el reporte.

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Despues damos click en Aceptar.

Por último escribimos el nombre del reporte, el formato del archivo y la

ubicación donde se desea guardar.

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Ver Información de la terminal

Conecte la terminal después en la lista de terminales de click con el botón

derecho del mouse sobre la terminal y saldrá un menú desplegable

seleccione Propiedades y de click.

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En la pantalla trae una pestaña de información del dispositivo, para ver la

información de click en el botón de Leer Información.

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Reiniciar dispositivo y Borrar privilegios de Administrador

Dentro de las propiedades vallase a la pestaña de otros y seleccione

dispositivo inicial de

Un error frecuente

El reloj no permite ser manipulado ya que pide un administrador

Causa: esta activo el administrador

Solución: borre privilegios del administrador en el programa ver

procedimiento

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Activar el administrador de USB

Seleccione en el menú Catálogos /Departamentos después Configuración del

Sistema y de click.

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Active poniendo una palomita en la casilla de Admin de USB y de click en

Aceptar.

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Inicializar el programa

Seleccione en el menú Datos y después de click en Inicializar Sistema.