bi 2005 - oportunidades de negocios con gxplorer

Oportunidades de Negocios GXquery & GXplorer

Mario Guedes de Rezende mario.guedes@techmar.com.uy

Encuesta 1 - Información

1. ¿ Hay información que le ayudaría a dirigir mejor su empresa ?

2. y si es así, cual sería ?

Dos preguntas realizadas a altos ejecutivos del ranking Fortune 1000 (Ken McGee, Gartner)

Respuestas

En todos los casos a la primera pregunta siempre se recibió un SI.

y por extraño que parezca:

Muy pocos ejecutivos reciben la información que dicen les sería útil.

Datos ? vs. Información ?

Millones de registros almacenados.

Muy poca generación de información.

Información vs Decisiones

Cual es el volumen de información que hace cambiar de opinión o

cambiar el curso de las acciones en forma acertada a un ejecutivo?

En esencia muy pocos.

Encuesta 2 - Tomando Decisiones

1. Recopilar toda la información disponible

2. Analizar en forma completa.

3. Evaluar los riesgos

4. Evaluar los beneficios

5. Tomar una decisión

Resultados

Cerca de 85% de los Gerentes encuestados, indicaron que:

En el 75% de sus decisiones, la Intuición era más importante que los hechos concretos.

Además, en el 60% de los ejecutivos, se indico que, por los general no cuentan con suficiente información.

En resumen, las decisiones se forman a través de un proceso subjetivo guiado mas por presentimientos que por un

entendimiento claro del negocio. Encuesta IDC, USA & Reino Unido

Otros daños Colaterales

Aumento de la Incertidumbre. En lugar de aumentar el conocimiento de nuestro negocio, con frecuencia todo esto agrega mas incertidumbre.

Perdida de tiempo en búsqueda de información por parte de los ejecutivos. Se estima que el 80% de su tiempo se consume en obtener información y 20% solo para analizarla.

Estancos de Información. Con estas practicas se fomenta a formar islas de datos departamentales y en general la información queda atrapada en estancos dentro de las organizaciones.

Cual es el desafió

Comprender las necesidades del negocio, la de sus dirigentes, para transformar con las herramientas de Data Warehousing un verdadero repositorio de

información.

Que apunte a alguno de estos objetivos:

Aumentar los Ingresos

Abatir los Costos

Y con esto lograr una

Mayor rentabilidad

Beneficios adicionales

Integración de datos de todas las unidades de la empresa.

Eliminación de las conjeturas a la hora de la toma de las decisiones.

Identificación de Ineficiencias Operativas.

Democratizar la información.

Porque a veces los proyectos de BI no avanzan

Poco conocimiento de los términos de BI.

Aferrarse a lo conocido (Reportes).

Falta de Calidad en los datos de la Empresa.

Costos.

Quizás no es una iniciativa critica para mi empresa.

GXplorer

¿ Cual es el aporte entonces de la suite de Genexus y sus productos

GXplorer y Gxqry a todo el planteamiento realizado ?

Aspectos Diferenciadores

Precio.

Costo de introducción de nuevas tecnologías en la empresa.

Rapidez en la Generación de la solución de BI.

Capitalización del conocimiento (para clientes de GX).

Costo de introducción de nuevas tecnologías

• La integración con las herramientas de oficina a través de la planilla Excel genera una rápida inserción en todas las áreas de la empresa. Bajos nivel de capacitación tanto para la primera instalación como para los sucesivos procesos de mejoras al soporte de BI

Desarrollo Aprendizaje Uso Habitual Costos

Beneficios GX

Otros

Rapidez en la Generación de la solución de BI

• Normalmente los procesos de carga y transformación de los datos de los ambientes operacionales al ambiente de BI requieren de alta complejidad, siendo muy recomendable contar con altas herramientas de diseño como lo es la suite de genexus.

Modelar 30 %

Diseño 20 %

Herramientas

De Explota

ción 10 %

Transformación

Y Cargas 40 %

Proceso de Diseño de una Solución de BI

Capitalizando el Conocimiento

Nuevas herramientas de tecnologías conllevan detrás de sí costos ocultos de descubrimiento de las mismas.

GX permite al desarrollador de BI integrar sus conocimientos adquiridos en la aplicación rápida de los mismos en un nuevo ambiente de desarrollo.

ROI

Que podemos decir sobre este tema.?

Elementos a considerar

Costos Tangibles de la Información:

• Costos Humanos

• Horas de búsqueda de la información

• Horas de preparación de la información

• Costos de Interpretación de la Información

• Costo de los errores humanos en cálculo

• Costos No Humanos

• Horas de Equipo procesando búsqueda de información

• Horas de equipo preparando la información

• Horas de equipo transmitiendo

• Costo de necesidades de equipos

Otros Elementos a considerar

• Costos Tangibles de la Desinformación:

• Costo por no disponer de la información (no detectar los problemas).

• No detectar objetivos no cumplidos

• No detectar desviaciones tácticas

• No controlar el cumplimientos de la estrategia

• No disponer de información para la toma de decisiones

• Tomar decisiones sin toda la información necesaria, costo de los errores

• Costo de oportunidad, (no detectar las oportunidades para generar negocio).

Sin embargo ..

ROI promedio obtenido de implementaciones de BI es de

431% con una mediana de 112%

Y el período de pago es de una mediana de 1.03 años

(Fuente IDC.)

Finalmente

Todo proceso transaccional nuevo debería ser observado y analizado

desde el inicio con tecnologías de BI.

Y en general los proyectos de BI son la mejor manera de interactuar con las

áreas de Negocio.