asignación de recursos a las tareas – project 2007

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESASESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y

AUDITORÍA

Manual de Usuario “Asignación de Recursos a las Tareas – Project 2007”

Por:Mayra A. Chacaguasay

Qué son asignaciones?

Las asignaciones son las asociaciones entre tareas específicas y los recursos necesarios para completarlas.

Tipo de Recursos que se pueden Asignar

Recursos de Trabajo Recursos humanos De equipamiento

Recursos de Material Materiales o Suministros consumibles

Objetivos de Asignar Recursos

• Realizar un seguimiento del trabajo;• Garantizar de los gastos; • Ser preciso al programar la duración de las

tareas;• Realizar un seguimiento de los recursos;

Asignación de Recursos a las Tareas

Primera FormaEn el Diagrama de Gantt, hacer doble clic sobre la tarea a la que le asignará el recurso, aparecerá el cuadro de diálogo Información de la Tarea.

Hacer clic en la Pestaña Recursos donde aparecerá una tabla. En esta tabla se puede asignar los recursos de cada tarea y la unidad de asignación.

Si los recursos que se están asignando son materiales la unidad de asignación ya no es en porcentaje sino en las unidades.

Segunda FormaHacer clic en Herramientas –Asignar Recursos

Luego aparecerá la siguiente ventana en la que aparecen todos los recursos que hemos escrito.

Escogemos los recursos que se utilizarán, especificando las cantidades a utilizarse de lo materiales y el porcentaje de los recursos de trabajo.

Hacemos clic en Asignar y Cerrar, y aparecerán los recursos que hemos escogido, en la parte derecha en negrilla como podemos observar en la imagen.

Tercera FormaEn el diagrama de Gantt nos desplazamos hasta la columna Nombre de los Recursos.

Allí podemos escribir los recursos directamente a la actividad. Para asignar la cantidad de recursos, es decir, la capacidad máxima se escriben los números dentro de un corchete y un recurso se separa de otro por medio de punto y coma.

GRACIAS…