análisis y diagnóstico de la estructura organizacional

5/24/2018 An lisis y Diagn stico de La Estructura Organizacional

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ANLISIS Y DIAGNSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura de la empresa es :GERENCIA GENERALGerenciaSecretara

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y SEGURIDADOficina de Planificacin y ControlOficina de Coordinacin

DEPARTAMENTO FINANCIEROOficina de ContabilidadOficina de Facturacin y Cobranzas

DEPARTAMENTO DE LOGSTICAOficina de Entrega y DistribucinOficina de Bodega y Suministros

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOOficina AdministrativaOficina de Recursos Humanos

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GERENCIA GENERAL

Gerente Secretaria

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y SEGURIDAD

Jefe de Operaciones y Seguridad Planificador

Coordinador

DEPARTAMENTO FINANCIERO

Jefe financiero Contador Cobrador

DEPARTAMENTO DE LOGSTICA Jefe de Logstica Choferes y ayudantes Bodeguero

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Jefe Administrativo

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POSICIN ACTUAL EN EL MERCADO (CONTEXTO)

Transportes Zetramsa SAC es una empresa de transportedebidamente posicionada en el servicio de transporte de carga anivel nacional. Tenemos soluciones que van de acuerdo con lanecesidad de cada uno de nuestros clientes:

Cisterna de emulsin matriz. Cisterna de combustible. Semi-remolque furgn. Semi-remolque baranda. Semi-remolque plataforma. Carga de riesgo extremo. Carga pesada de maquinarias. Carga livianas.

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Se ha logrado conformar una importante carterade clientes compuesta por empresas de primeralnea, que exigen puntualidad. Slo por nombraralgunos de nuestros ms asiduos clientes:

EXSA S.A REPSOL S.A

MINSUR FAMESA EXPLOSIVOS S.A GRUPO ABB

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ANLISIS Y DIAGNSTICO DEL DESARROLLO INFORMTICO

DESCRIPCIN DE APLICACIONES EXISTENTES

Actualmente, en la institucin, no se ha venido desarrollando sistemas de informacin, por lo tantose han hecho uso slo de diferentes programas y sistemas convencionales con la finalidad desatisfacer las necesidades de intercambio y difusin informacin entre los usuarios.

A continuacin, describiremos las caractersticas ms importantes de cada uno de estos aplicativos:

SUITE OFFIMTICA DE MICROSOFT OFFICE La Suite Offimtica cuenta con un conjunto de aplicaciones las cuales son utilizadas en oficinas y

sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos ydocumentos.

Las aplicaciones que contiene Microsoft Office y que estn siendo utilizadas actualmente son lassiguientes:

Word Excel Power Point Outlook Access

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SISTEMA DE PERSONAL El sistema de personal describe las actividades de la

administracin de recursos humanos de una empresa, estconformado por los siguientes mdulos:

Mdulo de Planillas, el cual elabora las planillas del

personal. Mdulo de Escalafn, el que registra el legajo de los

empleados Mdulo de Control de Asistencia, registra la asistencia del

personal.

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DESCRIPCIN DEL ENTORNO GRFICO

Luego de haberse identificado los sistemas de informacinexistentes, se procedi a realizar un inventario del campoinformtico con que cuenta la institucin, obtenindose as losiguiente:

HARDWARE

Nmero de computadoras:

TIPO EQUIPO MODELOCANTIDAD

OPERATIVO MTTOCore 2 Duo Dell 7 -

Pentium IV HP 10 -

Notebook Compaq 2 -

Servidor Base de Datos 1 -

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Distribucin de computadoras y otrosperifricos

OFICINA PC NOTEBOOK IMPRESORA FOTOCOPIADORA

Gerencia 1 1 1

Secretara 1 1 1

Oficina de Planificacin

y Control

2 1 1

Oficina de Coordinacin 1 1 1

Oficina de Contabilidad 2 1

Oficina de Facturacin y

Cobranzas

2 1

Oficina de Entrega y

Distribucin

2 1 1

Oficina Bodega y

Suministros

2 1

Oficina Administrativa 2 1

Oficina de RRHH 2 1