analisis nomina
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ANALISIS NOMINA
Nómina es una planilla donde están designados las labores y derechos de los empleados y
empleadores, es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado:
los salarios, las bonificaciones y las deducciones. A partir de ésta decimos que consta de
dos partes “Liquidación y Contabilización”, la Liquidación es concretar el pago total de una
cuenta y la nómina se debe liquidar según el periodo de pago adoptado por la empresa, por
lo general se paga mensual y en cada periodo se liquida todo lo relacionado con ésta, como
Auxilio de Transporte, Horas extras, Bonificaciones, Comisiones; se dice que la
Liquidación de la empresa tiene dos segmentos, el primero Devengado – Deducido = Neto
a Pagar y el segundo Las Apropiaciones de Nómina; El Devengado es todo lo que percibe
el trabajador por una labor prestada, es un dinero ganado por el empleador y por el
trabajador pero que todavía no ha sido cobrado, el devengado consta del Sueldo, Auxilio de
Transporte, Horas Extras, Bonificaciones y Comisiones, el Salario Mínimo Legal Vigente
para éste año es de $644.336, el Auxilio de Transporte es de $74.000 , la hora Extra Diurna
es de $3.356 y la hora Extra Nocturna es de $4.698, la suma de Todo lo anterior obtenemos
el Total Devengado; El Deducido son todos los descuentos que le debe hacer el empleador
al empleado, existen dos tipos de descuento obligatorias y autorizadas, las obligatorias son
las que están ligadas a la ley como la Salud (4%), Pensión (4%), Fondo de Solidaridad (1%
del ingreso base cotización a partir de 4 S.M.L.V) y Retención en la Fuente (Según el
Estatuto Tributario 195 U.V.T.) y las Autorizadas son aquellas en la cual hago saber al
empleado sobre los descuentos como préstamos, Embargos, Demanda por Alimentos o
Descuentos Materiales, la suma de todas lo anterior es el Total Deducido y por último el
Neto a Pagar es todo aquello que la empresa debe cancelarle al empleado después de todos
los descuentos (Neto a Pagar = Total Devengado – Total Deducido).
Por otro lado las Apropiaciones de Nómina como la segunda parte de la Liquidación están a
cargo del Patrón y consta de tres partes, la Primera: Seguridad Social que es todo lo
relacionado con la Salud (8.5%), Pensión (12%), A.R.L. (0.522% o más) ésta la escoge la
empresa y cubre todos los Accidentes dentro y fuera de ésta, depende del cargo o funciones
propias); la Segunda se basa en la caja de Compensación Familiar (4%), I.C.B.F. (3%) y el
SENA (2%) y por último las Prestaciones Sociales que son beneficios legales a cargo del
Patrón para cubrir necesidades al empleado como las Cesantías (8.33%), Intereses de
Cesantías (1%), Prima de Servicios (8.33%) y Vacaciones (4.17%).
Arturo Calle siendo actualmente la empresa líder en el Sector de Textiles a nivel Nacional
con un total de 3.600 empleados, maneja actualmente contratos a Término Fijo e indefinido
dependiendo la experiencia del empleado, al iniciar cada persona la empresa ofrece
contrato a término Fijo lo que implica que el trabajador tiene actividades o trabajo de
carácter temporal, es decir no tiene un seguro en la empresa donde está laborando, la
empresa cuando maneja éste tipo de contratos debe ser consciente que el contrato mínimo
se debe fijar por 3 meses y máximo tres años y un mes antes de finalizar el contrato la
empresa mediante una carta debe avisarle al empleado sobre la no renovación de lo
contrario si esto no ocurre se dice que el contrato se renovará de manera automática, el
contrato a término fijo no es tan conveniente ni para el empleado ni para el empleador ya
que el empleado no tendrá una estabilidad dentro de la organización y no se sentirá
completamente identificado con ésta ya que se sentirá frustrado ante su renovación y la
empresa porque no logra con facilidad con sus propósitos ya que el empleado no consigue
identificarse con la organización y de ésta manera el resultado esperado no fluirá de manera
exitosa.
El Contrato a Término Fijo afecta al empleado en dos cosas: las Cesantías y la
indemnización por despido injustificado es decir, si el trabajador tiene un contrato a 1 año y
al cabo de seis meses lo despiden de manera injustificada la empresa estará en la obligación
de indemnizarlo por el año completo.
Por otro lado la empresa cuando renueva a la tercera vez el contrato a Término Fijo, por ley
el contrato pasa a ser a Término Indefinido es decir no tiene una fecha de culminación, éste
tipo de contrato es más conveniente para el trabajador ya que éste trae muchas ventajas
tanto para el empleado como para el empleador porque éste logra regular el trabajo
vinculado a actividades de carácter permanente, el trabajador se sentirá identificado con la
organización y cumplirá con los propósitos de la empresa ya que su permanencia depende
de su trabajo.
Cuando el empleado tiene contrato a término Fijo y la empresa decide hacer una renovación
a contrato a Término Indefinido, ésta no indemniza ni paga cesantías directamente al
empleado ya que las cesantías, la organización las consigna a la entidad que el mismo
empleado elige y se dice que se maneja un solo tipo de contrato, éstas se pagarán cada año
al fondo elegido antes del 15 de Febrero, pero si el trabajador se retira antes de finalizar el
año la empresa le pagará el parcial del año laborado.
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