alternativas al dominio personalizado en outlook

Alternativas al dominio personalizado en Outlook.comComo ya indiqué en la reciente actualización del artículo Tu propio correo corporativo en la nube con Outlook.com. Microsoft ya no permite registrar nuevos dominios personalizados de forma gratuita en Outlook.com. Entiendo que pretende fomentar así la suscripción a sus servicios de pago Office 365. Se trata pues, de un movimiento similar al que hizo en 2012 Google, con dominios personalizados en Gmail.

La verdad que la posibilidad de disponer de tu dominio corporativo en Outlook.com era un servicio que venía muy bien para pequeñas empresas que no requerían capacidad de administración alguna, ya que principalmente suponía una experiencia de uso transparente a como venían haciéndolo con cuentas gratuitas genéricas así como unas funcionalidad, disponibilidad y seguridad mayor a la de los proveedores convencionales. Pero en fin, ahora toca considerar alternativas :(

Tras esta decisión, repasemos cómo afecta a los actuales usuarios de dominio personalizado en Outlook.com y qué soluciones alternativas tenemos.

Ya tengo mi dominio registrado en Outlook.com ¿qué va a pasar?

En breve, desde el Centro de administración de Windows Live, no podrás añadir nuevas cuentas de correo a tu dominio personalizado.

Sin embargo, las cuentas de correo actuales, seguirán funcionando sin problema y por las declaraciones de Mike Schackwitz, Lead Program Manager de Outlook.com, se podrán usar dichas cuentas de forma indefinida.

Por tanto, a menos que necesites añadir nuevas cuentas no te debes preocupar ni hacer ningún cambio.

Me gustaría tener mi dominio corporativo en Outlook.com ¿qué soluciones tengo?

Básicamente, la solución es pasar por caja.

El dominio personalizado gestionado directamente por Outlook.com como veníamos haciendo, ya no es posible. La suscripción de pago que propone Microsoft es Office 365 donde la interfaz de usuario es parecida pero no exactamente igual a Outlook.com/Hotmail. Google ofrece también una alternativa de pago, Goolgle Apps for Business, donde la interfaz de usuario para el correo es Gmail.

Ya tengo mi dominio registrado en Outlook.com pero quiero añadir nuevas cuentas. ¿Puedo combinar cuentas gratuitas y cuentas de pago? ¿Las nuevas cuentas serás las de pago?

No, no es posible combinar cuentas gratuitas de correo y suscripción de pago para cuentas adicionales. El servidor que gestiona el correo (registro MX) es diferente. Por tanto, si tenías tu dominio registrado en Outlook.com y necesitas gestionar las cuentas de correo deberás optar por alguna solución alternativa.

¿Cuáles son las ventajas de las suscripciones de pago frente a Outlook.com?

Básicamente mayor capacidad para el buzón de correo, más espacio de almacenamiento en OneDrive y sobre todo capacidad de administración de usuarios. Recordemos que con los dominios personalizados en Outlook.com estábamos limitados tan sólo a crear o borrar buzones de correo.

¿Cuáles son las soluciones de pago a las que podría optar para gestionar mi correo?

Microsoft Exchange Online precio aproximado por usuario 3,30€ (4$) al mes Google App for Business precio aproximado por usuario 4€ (5$) al mes Microsoft Office 365  precio aproximado por usuario 7€ (10$) al mes Proveedores de hosting convencionales

Sobre la opción de proveedores de hosting convencionales debemos evaluar en detalle las características y servicios que ofrece la oferta de los distintos proveedores de nuestra elección. Es habitual encontrar ofertas económicas donde los buzones de correo están limitados a 200MB de capacidad, carecen de antivirus o filtro spam, limitaciones adicionales como imposibilidad reenvío o webmail, dificultad de contactar con soporte, barrera de idioma… Aunque en general, podemos encontrar ofertas donde el coste anual para un límite determinado de cuentas resulta más económico que la suscripciones que ofrecen Microsoft o Google que son por buzón/cuenta.

En cuanto a suscripciones de pago, una pequeña tabla comparativa sobre las características que ofrecen las ofertas más básicas de Microsoft y Google.

Comparativa suscripciones Microsoft vs GoolgeMicrosoft Exchange Online Google Apps for Business

Correo Outlook Web App GmailMensajería Skype TalkVideoconferencia Skype HangoutsAlmacenamiento OneDrive DriveSitio web No SitesProcesador texto Word Online DocsHoja cálculo Excel Online SheetsPresentaciones PowerPoint Online SlidesNotas OneNote Online Keep

Comparativa suscripciones Microsoft vs GoolgeMicrosoft Exchange Online Google Apps for Business

Red social Socl Google+

CapacidadCorreo 50GBOneDrive 7GB

30GB espacio total

Microsoft ofrece varios paquetes de suscripción de Microsoft Office 365 dirigido a empresas, que incluye características adicionales con respecto a la suscripción más básica de Microsoft Exchange Online:

Office 365 Pequeña Empresa: Similar a Exchange Online es decir, con versiones web de Office, y características adicionales como Sitio web y colaboración basado en SharePoint, 50GB para correo y 25GB para OneDrive. Precio aproximado por usuario 7€ (5$) al mes, hasta un máximo de 25 usuarios.

Office 365 Pequeña Empresa Premium: Similar a Office 365 Pequeña Empresa pero con versión de escritorio de Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher y Lync), instalación de Office hasta en 5 dispositivos (PC/Tablet/Smartphone) por usuario. Precio aproximado por usuario 10,40€ (12,50$) al mes, hasta un máximo de 25 usuarios.

Paquetes adicionales dirigidos a Mediana Empresa (hasta 300 usuarios) y Gran Empresa (ilimitados usuarios)

Alternativa adicional para micro-empresas

Bueno pues hasta aquí las alternativas a dominios personalizados de Outlook.com dirigido a empresas, espero que os sea de utilidad lo que he contado y haya aclarado las dudas a las que hacían referencia algunos mails que he recibido en los últimos días sobre este tema.

No obstante, si eres una micro-empresa o freelance (usas un par de cuentas de correo) a quien le gustaría tener su propio correo en la nube con las ventajas que aporta Outlook.com no te pierdas la siguiente artículo que publicaré en unos días ;)