alcance del proyecto

PMBOKLos principios de Gerencia de Proyectos según el PMIProyectos según el PMI

Alcance del

proyecto

Alcance del proyecto

Alcance del proyecto

Temas del módulo

Los procesosLos procesos

Planificación del alcance

Definición del alcance

Creación del WBS

Verificación del alcance

Control del alcance

Tema selecto

Administración del

Alcance

Los procesos

Administración del Alcance del Proyecto

Esta área de Gerencia de Proyectos incluyelos procesos necesarios para asegurarseque el proyecto incluya todo el trabajorequerido para completar el proyecto.

� Los procesos incluidos son:

� Planificación del alcance

Creación de un plan de gestión del alcance que reflejecomo se definirá, verificará y controlará el alcance delproyecto y como se creará definirá la Estructura deDesglose del Trabajo (WBS).

Administración del Alcance del Proyecto

� Definición del alcance

Desarrollo de un enunciado del alcance del proyectodetallado como base para futura decisiones del proyecto.

� Creación del WBSSubdivisión de los principales “Productos entregables” delproyecto y del trabajo en componentes más pequeños yproyecto y del trabajo en componentes más pequeños ymás fácil de manejar.

� Verificación del alcanceFormalización de la aceptación de los “Productosentregables” completados del proyecto.

� Control del alcanceControl de los cambios en el alcance del proyecto.

Los procesos

5.1 Planificación del alcance

5.2 Definición del alcance

Administración del

Alcance

5.3 Creación del WBS

5.4 Verificación del alcance

5.5 control del alcance

Análisis de los procesos

Entradas Técnicas y Herramientas

Salidas

Administración del

Alcance

Iniciacióndel alcance

El planeamiento del alcance es un procesopara desarrollar el Plan de Gestión delAlcance.

1. Planificación del alcance

� El Plan de Gestión del Alcance describe como el Teamdefinirá el alcance, desarrollará el enunciado del alcancedel proyecto detallado, desarrollará la WBS, verificará ycontrolará el alcance del proyecto.

Entradas

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Acta de Constitución

1

2

Acta de Constitución

Enunciado del alcance del proyecto preliminar

Plan de gestión del proyecto

3

4

5

Técnicas y Herramientas

Juicio de expertos

Plantillas, formularios, normas

1

2

Salidas

Plan de gestión del alcance del proyecto

1

Administración del

Alcance

Definición del alcance

La preparación de un enunciado del alcancedel proyecto se construye sobre la basede los principales “Productos entregables”,las asunciones y las restricciones, que sedocumentan durante la iniciación delproyecto en el enunciado del alcancepreliminar

2. Definición del alcance

� A través de la planificación, el alcance del proyecto se definey describe con mayor especificidad porque se puedecontar con más información acerca del proyecto.

� Las necesidades y expectativas de los stakeholders seanalizan y convierten en requisitos.

� Asunciones y restricciones se analizan para verificar siestán completas y si necesarios se modifican.

Entradas

Activos de los procesos de la organización

Acta de Constitución

Enunciado del alcance del proyecto preliminar

1

2

3

proyecto preliminar

Plan de gestión del alcance

Solicitudes de cambios aprobadas

4

5

Técnicas y Herramientas

Análisis del producto

Identificación de alternativas

Juicio de expertos

1

2

3 Juicio de expertos

Análisis de los interesados

3

4

Salidas

Enunciado del alcance del proyecto

Cambios solicitados

Plan de gestión del

1

2

Plan de gestión del alcance del proyecto (actualizaciones)

3

Administración del

Alcance

Creación del WBS

Una WBS es una descomposición deltrabajo orientada a la entrega de los“Productos entregables” del proyecto.La descomposición involucra subdividir losprincipales “Productos entregables” delproyecto en componentes manejables.

3. Creación del WBS

principales “Productos entregables” delproyecto en componentes manejables.

� La WBS no deberá ser confundida con otros tipos deestructuras de desglose, que se usan para presentar lainformación del proyecto.

Otras estructuras comúnmente usadas son:

CWBS - Contractual Working Breakdown Structure - Seusa para definir el nivel de reporte y documentación que senecesita suministrar al cliente.

OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa paramostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que

3. Creación del WBS

mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a queunidades organizativas.

RBS – Resource Breakdown Structure - Es una variacióndel OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sidoasignados a individuos.

BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica de losensamblajes, subensamblajes y componentes físicos parafabricar un producto.

Entradas

Activos de los procesos de la organización

Enunciado del alcance del proyecto

Plan de gestión del alcance

1

2

3 Plan de gestión del alcance del proyecto

Solicitudes de cambios aprobadas

3

4

Técnicas y Herramientas

Plantillas de la estructura de desglose del trabajo

Descomposición

1

2

Salidas

Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)

Estructura de desglose del trabajo

1

2

Diccionario de la WBS

Línea base del alcance

Plan de gestión del alcance (actualizaciones)

Cambios solicitados

3

4

5

6

Administración del

Alcance

Verificación del alcance

La verificación del alcance es el proceso delograr la aceptación formal por parte delos interesados del alcance del proyectocompletado y de los “Productos entregables”relacionados.

4. Verificación del alcance

� La verificación del alcance se diferencia del control decalidad en que la verificación del alcance se relacionaprincipalmente con la aceptación del producto, mientrasque el control de calidad se relaciona con el cumplimientode los requisitos especificados para los productos.

Entradas

Enunciado del alcance del proyecto

Diccionario de la WBS

Plan de gestión del alcance

1

2

3 Plan de gestión del alcance del proyecto

Productos entregables

3

4

Técnicas y Herramientas

Inspección1

Salidas

Producto entregables aceptados

Cambios solicitados

Acciones correctivas

1

2

Acciones correctivas recomendadas

3

Administración del

Alcance

Control del alcance

El control del alcance del proyecto seencarga de influir sobre los factores quecrean cambios en el alcance y decontrolar dichos cambios.

5. Control del alcance

� El control de cambios del alcance asegura que todos los� El control de cambios del alcance asegura que todos loscambios solicitados y las acciones correctivasrecomendadas se procesen a través del proceso ControlIntegrado de Cambios del proyecto.

� Los cambios no controlados se denominan corrupción delalcance del proyecto.

Entradas

Enunciado del alcance del proyecto

Estructura de desglose del trabajo

Diccionario de la WBS

Plan de gestión del

1

2

3

4 Plan de gestión del alcance del proyecto

Informes de rendimiento

Solicitudes de cambios aprobados

Información sobre el rendimiento del trabajo

4

5

6

7

Técnicas y Herramientas

Sistema de control de cambios

Análisis de variación

Replanificación

Sistema de gestión de la

1

2

3

4 Sistema de gestión de la configuración

4

Salidas

Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)

Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones)

Diccionario de la WBS (actualizaciones)

Línea base del alcance (actualizaciones)

1

2

3

4 Línea base del alcance (actualizaciones)

Cambios solicitados

Acciones correctivas recomendadas

Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)

Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)

4

5

6

7

8

Para profundizar

Working Breakdown Structure (WBS)

Work Breakdown Structure (WBS)

El logro de los objetivos requiere de unplan que defina todos los esfuerzosrequeridos, la asignación de lasresponsabilidades a un elementodefinido de la organización y queestablezca cronogramas y presupuestospara la realización de los trabajos.

� En la planificación de un proyecto, el Gerente debeestructurar el trabajo en pequeños elementos quesean:

� Manejables, de manera que autoridad yresponsabilidad puedan ser asignadas

para la realización de los trabajos.

� Independientes o con un mínimo de interfaces

� Completos

� Mesurables

� Esta operación permitirá el desarrollo de una WorkBreakdown Structure (WBS), una de las tareas más

Work Breakdown Structure (WBS)

Breakdown Structure (WBS), una de las tareas másimportante en la planificación de un proyecto

� La WBS es una representación del proyecto, enforma gráfica descriptiva, que subdivide las actividadesen varios niveles llegando al grado de detallenecesario para un planeamiento y control adecuado

� La WBS provee una estructura desde la cual se puede:

� Dividir el proyecto en sus elementos constituyentes

� Preparar la planificación del proyecto

� Establecer cronogramas y presupuestos

Work Breakdown Structure (WBS)

� Establecer cronogramas y presupuestos

� Asociar los recursos a las actividades

� Monitorear el proyecto

� Asignar responsabilidades

� Facilitar la comunicación

� La WBS puede ser estructurada de varias maneras.Las más comunes son:

� Orientadas a los “Productos entregables”• Productos• Área física

Work Breakdown Structure (WBS)

� Orientada a la programación• Tarea o actividad• Secuencial (Fases)

� Orientada a los recursos• Disciplinas• Unidades administrativas

Ejemplo de WBSWBS orientada a los “Productos entregables” ( productos)

Fig. IV.1

Proyecto hidroeléctricodel Sur

Work Breakdown Structure - Orientada al producto

Nivel 1de la WBS

Central

del Sur

Nivel 2de la WBS

de la WBS

RepresaRed

eléctricaAutopista

Fig. IV.2

Central Nivel 2de la WBS

Work Breakdown Structure - Orientada al producto

Power HouseNivel 3

de la WBS

Nivel4de la WBS

Tuneles de diversión

Penstokes Draft Tubes Caverna de transform.

Caverna Turbinas Edificio

Ejemplo de WBSWBS orientada a la Programación ( actividades)

Fig. IV.3

Construcciónde 5 galponesindustriales

Nivel 1de la WBS

Work Breakdown Structure

Preparacióndel sitio

Cimentaciones EstructurasInstalacionestecnológicas

Acabados

industrialesde la WBS

Nivel 2de la WBS

Fig. IV.4

Preparacióndel sitio

Nivel 2de la WBS

Work Breakdown Structure

Levantamientodel sitio

Excavaciones Relleno ycompactación

Nivel 3de la WBS

Estudiode suelos

Instalaciónservicios

Límitesterreno

Benchmarks Localizaciónservicios

Estacas deconstrucción

Nivel 4de la WBS

� Aunque existan diferentes tipos de WBS, una estructuraa 4 niveles, como aquella ilustrada en la Tabla IV.1, esgeneralmente suficiente para la mayoría de los proyectos:

Tabla IV.1

Tipo de nivel Nivel Descripción

Work Breakdown Structure (WBS)

Tipo de nivel Nivel Descripción

Gerencial1 Proyecto

2 Tarea

Técnico3 Sub- tarea

4 Work Package

� Naturalmente una WBS puede ser extendida alnúmero de niveles más convenientes pararepresentar el proyecto de la manera más adecuada,

� Las Fig. IV.5 y la Fig. IV.6 muestran una WBS muydetallada.

Work Breakdown Structure (WBS)

� Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con ladescomposición del proyecto. Una WBS muy detalladarequerirá un seguimiento muy detallado y muchasveces el control de las actividades no podrá ser logrado.

Mayor el número de niveles, mayor será el costo del control

1. Proyecto2. Instalación / Área

3. sub. Instalación / Sub. Área4. Detalle de sub Instalación /Sub Área

5. Elementos estándares del trabajo1000 Movimiento de tierra 6000 Tubería2000 Concreto 7000 Electricidad3000 Trabajos metálicos 8000 Misceláneos4000 Arquitectura 9000 Indirectos5000 Equipo

6. Detalle del elemento de trabajo

Fig. IV.5

6. Detalle del elemento de trabajo7. Designación del detalle8. Elementos básicos del costo0 Mano de obra 3 Subcontrato1 Uso del equipo 4 Instalaciones2 Materiales 5 Gastos

9. Ulteriores detalles de costo básico

x x x xx x xx x x xProyecto Instalación Elementos Elementos

de trabajo de costo

Fig. IV.6

1. ProyectoCentral Hidroeléctrica del Cuzco

2. InstalaciónVertedero

3. Sub.-InstalaciónCompuertas

4. Detalles de sub. instalaciónAnclaje compuertasAnclaje compuertas

5. Elementos estándares del trabajoTrabajo metálico

6. Detalle del elemento de trabajoClavos de anclaje

7. Designación del detalleClavos de anclaje de 30 mm (Partidas)

8. Elementos básicos del costo2. Materiales

� En la Tabla IV.1 hemos considerado cuatro niveles. Losprimero dos niveles deberían ser usados a nivel degerencia, mientras que los últimos dos niveles sonrequeridos a nivel técnico.

� Ciertas características son típicas de los niveles de laWBS:

Work Breakdown Structure (WBS)

1. Los primeros dos niveles sirven como una descripcióngeneral del proyecto y no deberían ser asignados aningún departamento de la compañía.

2. Las contribuciones de los varios departamentosdeberían ser definidas a nivel 3 ó 4.

3. La actividad descrita en cada nivel debería ser lasuma de todos los trabajos del nivel sucesivo.

4. Cada elemento de trabajo debería ser asignado aun solo nivel.

5. El nivel en el cual el proyecto viene manejado sedenomina Work Package (Paquete de trabajo) quegeneralmente corresponde a una actividad en unprograma CPM.

UnWork Package tiene las características siguientes:

Work Breakdown Structure (WBS)

� UnWork Package tiene las características siguientes:

1. Representa unidades de trabajo a nivel donde eltrabajo viene ejecutado.

2. Las fechas de comienzo y de fin deben estarestablecidas.

3. Posee un presupuesto.

Definiciones de:

� Entradas

� Técnicas y Herramientas

� Salidas

Administración del

Alcance

Iniciacióndel alcance

Entradas

1. Planificación del Alcance

� Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresaincluyen aspectos tales como lacultura de la organización, lascultura de la organización, lasherramientas, los recursos humanos, laspolíticas relativas al personal y lascondiciones del mercado que podríanafectar a la forma en que se gestionael alcance del proyecto.

Entradas

1. Planificación del Alcance

� Activos de los procesos de laorganización

Los activos de los procesos de laorganización son las políticas, losorganización son las políticas, losprocedimientos y las guías formales einformales que podrían afectar la formaen que se gestiona el alcance delproyecto.

Entradas

1. Planificación del Alcance

� Acta de Constitución del proyecto

Ya descrito anteriormente.

Entradas

1. Planificación del Alcance

� Enunciado del alcance del proyectopreliminar

Ya descrito anteriormente.

Entradas

1. Planificación del Alcance

� Plan de gestión del proyecto

Ya descrito anteriormente.

Herramientas y Técnicas

�Juicio de expertos

El juicio de expertos en relación a la formaen que se ha gestionado el alcance deproyectos equivalentes se usa para

1. Planificación del Alcance

proyectos equivalentes se usa paradesarrollar el plan de gestión delalcance del proyecto.

Herramientas y Técnicas

�Plantillas, formularios, normas

Las plantillas podrían incluir plantillasde estructura de desglose del trabajo,plantillas del plan de gestión del alcance y

1. Planificación del Alcance

plantillas del plan de gestión del alcance yformularios de control de cambios en elalcance del proyecto.

Salidas

� Plan de gestión del alcance del proyecto

El plan de gestión del alcance del proyectoproporciona orientación sobre como el Team de Proyecto

1. Planificación del Alcance

proporciona orientación sobre como el Team de Proyectodefinirá, documentará, verificará, gestionará y controlará elalcance del proyecto.

Los componentes de un plan de gestión del alcance son:

� Un proceso para preparar el alcance del proyectodetallado basado en el enunciado del proyectopreliminar.

Salidas

� Plan de gestión del alcance del proyecto

� Un proceso que permite la creación de una WBS apartir del enunciado del alcance del proyecto detallado.

� Un proceso que especifica como se obtendrá laverificación y aceptación formal de los productos

1. Planificación del Alcance

Un proceso que especifica como se obtendrá laverificación y aceptación formal de los productosentregables completados del proyecto.

� Un proceso para controlar como se procesarán lassolicitudes de cambo al enunciado del alcance delproceso detallado.

Un plan de gestión del alcance del proyecto es un plansubsidiario del plan de gestión del proyecto o estáincluido en éste.

Administración del

Alcance

Definición del alcance

Entradas

2. Definición del Alcance

� Activos de los procesos de laorganización

Ya descrito anteriormente.

Entradas

2. Definición del Alcance

� Acta de Constitución del proyecto

Si no se usa una acta de constitucióndel proyecto en una organizaciónejecutante, debe adquirirse oejecutante, debe adquirirse odesarrollarse una informaciónsimilar y usarse para desarrollar elenunciado del alcance del proyectodetallado.

Entradas

2. Definición del Alcance

� Enunciado del alcance del proyectopreliminar

Si no se usa un enunciado del alcancedel proyecto preliminar, debedel proyecto preliminar, debeadquirirse o desarrollarse una informaciónsimilar, incluida la descripción del alcancedel producto, y usarse para desarrollarel enunciado del alcance delproyecto detallado.

Entradas

2. Definición del Alcance

� Plan de gestión del alcance delproyecto

Ya descrito anteriormente.

Entradas

2. Definición del Alcance

� Solicitudes de cambio aprobadas

Las solicitudes de cambio aprobadaspueden hacer que se modifique elalcance del proyecto, la calidad delalcance del proyecto, la calidad delproyecto, los costos estimados o elcronograma del proyecto.

A menudo, los cambios se identificany aprueban mientras se está realizandoel trabajo del proyecto.

Herramientas y Técnicas

� Análisis del producto

El análisis del producto incluye técnicastales como desglose del producto, análisisde sistemas, ingeniería de sistemas,

2. Definición del Alcance

de sistemas, ingeniería de sistemas,ingeniería del valor, análisis del valor yanálisis funcional

Herramientas y Técnicas

� Identificación de alternativas

Es cualquier técnica usada paragenerar diferentes aproximacionesa un proyecto. Hay una gran variedad

2. Definición del Alcance

a un proyecto. Hay una gran variedadde técnicas generales de administraciónque se usan , como al Brain stormingy el pensamiento lateral.

Herramientas y Técnicas

� Juicio de expertos

El juicio de expertos puede usarsepara desarrollar parte delenunciado del alcance del proyecto

2. Definición del Alcance

enunciado del alcance del proyectodetallado.

Herramientas y Técnicas

� Análisis de los interesados

El análisis de los interesados identifica lainfluencia y los intereses de losdiversos interesados y documenta susnecesidades, deseos y expectativas.

2. Definición del Alcance

necesidades, deseos y expectativas.

El análisis entonces selecciona, priorizay cuantifica las necesidades, deseos yexpectativas para crear requisitos.

Las expectativas no cuantificables,tales como la satisfacción del cliente, sonsujetivas e implican un alto riesgo de noser logradas.

Salidas

� Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto describe en detallelos productos entregables y el trabajo para crear dichos

2. Definición del Alcance

los productos entregables y el trabajo para crear dichosproductos.

El enunciado del alcance del proyecto tambiénproporciona un entendimiento común del alcance delproyecto entre los interesados y describe losprincipales objetivos del proyecto.

Salidas

� Enunciado del alcance del proyecto

También permite al Team del Proyecto realizar unaplanificación más detallada, guía el trabajo del Teamdurante la ejecución y proporciona la línea base paraevaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.

2. Definición del Alcance

evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.

El enunciado del trabajo incluye:

� Objetivos del proyecto

� Descripción del alcance del producto

� Requisitos del proyecto

Salidas

� Enunciado del alcance del proyecto

� Límites del proyecto

� Productos entregables del proyecto

2. Definición del Alcance

� Criterios de aceptación del producto

� Restricciones del proyecto

� Asunciones del proyecto.

� Organización inicial del proyecto

� Riesgos iniciales definidos

Salidas

� Enunciado del alcance del proyecto

� Hitos del cronograma

Limitaciones de fondos

2. Definición del Alcance

� Limitaciones de fondos

� Estimación de costos

� Requisitos de la configuración del proyecto

� Especificaciones del proyecto

� Requisitos de aprobación

Salidas

� Cambios solicitados

Los cambios solicitados al plan degestión del proyecto y sus planes

2. Definición del Alcance

gestión del proyecto y sus planessubsidiarios pueden desarrollarsedurante el proceso de Definicióndel Alcance.

Los cambios solicitados se procesanpara su revisión y disposición através del proceso ControlIntegrado de Cambios.

Salidas

� Plan de gestión del alcance delproyecto

Puede ser necesario actualizar el

2. Definición del Alcance

Puede ser necesario actualizar elcomponente plan de gestión delalcance del proyecto del plan degestión del proyecto a fin de incluirlas solicitudes de cambioaprobadas resultante del ProcesoDefinición del Alcance del proyecto.

Administración del

Alcance

Creación del WBS

Entradas

3. Creación del WBS

� Activos de los procesos de laorganización

Ya descrito anteriormente.

Entradas

3. Creación del WBS

� Enunciado del alcance del proyecto

Ya descrito anteriormente.

Entradas

3. Creación del WBS

� Plan de gestión del alcance delproyecto

Ya descrito anteriormente.

Entradas

3. Creación del WBS

� Solicitudes de cambio aprobadas

Ya descrito anteriormente.

Herramientas y Técnicas

� Plantillas de la estructura dedesglose del trabajo

Si bien cada proyecto es único, amenudo una WBS de un proyectoanterior puede usarse como

3. Creación del WBS

anterior puede usarse comoplantilla para un nuevo proyecto.

Por ejemplo, muchos proyectos dentrode una organización dada tendrán unciclo de vida del proyecto igual o similary por lo tanto tendrán productosentregables requeridos iguales osimilares para cada fase.

Herramientas y Técnicas

3. Creación del WBS

� Descomposición

La descomposición involucrasubdividir los principalesdeliverables del proyecto endeliverables del proyecto encomponentes manejables hastaque los mismos sean definidoscon suficientes detalles parasoportar las actividades delproyecto (planeamiento, ejecución,control y cierre).

Ver “Tema para profundizar”.

Salidas

� Enunciado del alcance delproyecto (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio

3. Creación del WBS

Si las solicitudes de cambioaprobadas son el resultado delproceso Crear WBS, el enunciadodel alcance del proyecto deberáser actualizado para incluir aquelloscambio aprobados.

Salidas

� Estructura de desglose del trabajo

El documento clave generado por elproceso Crear WBS es la misma WBS.

A cada componente de la WBS se le

3. Creación del WBS

A cada componente de la WBS se leasigna un identificador único de uncódigo de cuentas. Estosidentificadores proporcionan unaestructura para un resumenjerárquico de información sobrecostos, cronograma y recursos.

Salidas

La WBS no deberá ser confundida con otros tipos deestructuras de desglose, que se usan para presentar lainformación del proyecto tales como:

� OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usapara mostrar que elementos de trabajo han sido asignados

3. Creación del WBS

para mostrar que elementos de trabajo han sido asignadosa que unidades organizativas.

� RBS – Resource Breakdown Structure - Es unavariación del OBS y se usa cuando los elementos detrabajo han sido asignados a individuos.

� BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquicade los ensamblajes, subensamblajes y componentes físicospara fabricar un producto.

Salidas

� Diccionario de la WBS

El documento generado por elproceso Crear WBS que respalda la

3. Creación del WBS

proceso Crear WBS que respalda laWBS se denomina diccionario de laWBS y es un documento queacompaña la WBS.

Salidas

� Línea base del alcance

El enunciado del alcance del proyectodetallado y aprobado, así como su

3. Creación del WBS

detallado y aprobado, así como suWBS y diccionario de la WBS,constituyen la línea base delalcance del proyecto.

Salidas

� Plan de gestión del alcance delproyecto (actualizaciones)

Puede ser necesario actualizar el

3. Creación del WBS

Puede ser necesario actualizar elplan de gestión del alcance delproyecto para incluir las solicitudesde cambios aprobadas generadasdurante el proceso Crear WBS.

Salidas

� Cambios solicitados

Los cambios solicitados al enunciadodel alcance del proyecto y sus

3. Creación del WBS

del alcance del proyecto y suscomponentes pueden generarse apartir del proceso crear WBS y seprocesan para su revisión yaprobación a través del procesoControl Integrado de cambios.

Administración del

Alcance

Verificación del alcance

Entradas

4. Verificación del Alcance

� Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyectoincluye la descripción del alcance delproducto que describe el producto queproducto que describe el producto quedebe revisarse y los criterios deaceptación del producto.

Entradas

4. Verificación del Alcance

� Diccionario de la WBS

El diccionario de la WBS es uncomponente de la definición del alcancedel proyecto detallado y se usa paradel proyecto detallado y se usa paraverificar que los productosentregables que se están produciendo yaceptando están comprendidosdentro del alcance del proyectoaprobado.

Entradas

4. Verificación del Alcance

� Plan de gestión del alcance delproyecto

Ya descrito anteriormente.

Entradas

4. Verificación del Alcance

� Productos entregables

Los productos entregables son aquellosque se han completado total oparcialmente.parcialmente.

Herramientas y Técnicas

4. Verificación del Alcance

� Inspección

La inspección incluye actividadestales como mediciones, exámenes yensayos para determinar si los resultadosensayos para determinar si los resultadoscumplen con los requerimientos.

Muchas veces, las inspecciones sellaman: revisiones, auditorias y visitas insitu.

Salidas

� Productos entregables aceptados

El proceso Verificación del Alcancedocumenta aquellos productos

4. Verificación del Alcance

documenta aquellos productosentregables completados que se hanaceptado.

Salidas

� Cambios solicitados

Los cambios solicitados puedengenerarse a partir del proceso

4. Verificación del Alcance

generarse a partir del procesoVerificación del alcance y seprocesan para su revisión yaprobación a través del procesosControl Integrado de Cambios.

Salidas

� Acciones correctivas recomendadas

Ya descrito anteriormente.

4. Verificación del Alcance

Administración del

Alcance

Control del alcance

Entradas

5. Control del Alcance

� Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto,junto con su WBS y el diccionario de laWBS, define la línea base del alcanceWBS, define la línea base del alcancedel proyecto y el alcance delproducto.

Entradas

5. Control del Alcance

� Estructura de desglose del trabajo

Ya descrito anteriormente.

Entradas

5. Control del Alcance

� Diccionario de la WBS

Ya descrito anteriormente.

Entradas

5. Control del Alcance

� Plan de gestión del alcance delproyecto

Ya descrito anteriormente.

Entradas

5. Control del Alcance

� Informe de rendimiento

Los informes de rendimientoproporcionan información sobre elrendimiento del trabajo delrendimiento del trabajo delproyecto, como por ejemplo losproductos entregables intermedios quese han completado.

Entradas

5. Control del Alcance

� Solicitudes de cambio aprobadas

Una solicitud de cambio aprobada quecausa un impacto sobre el alcance delproyecto es cualquier modificación a laproyecto es cualquier modificación a lalínea base del proyecto acordada,según se define en el enunciado del alcancedel proyecto.

Entradas

5. Control del Alcance

� Información sobre el rendimientodel trabajo

Ya descrito anteriormente.

Herramientas y Técnicas

� Sistema de control de cambios

Un sistema de control de cambios en elalcance del proyecto define losprocedimientos por los cuales

5. Control del Alcance

procedimientos por los cualespueden modificarse el alcance delproyecto y el alcance del producto.

El sistema incluye la documentación,los sistemas de seguimiento y nivelesde aprobación para autorizar cambios.

Herramientas y Técnicas

� Análisis de variación

Las mediciones del rendimiento delproyecto se usan para evaluar lamagnitud de la variación.

5. Control del Alcance

magnitud de la variación.

Entre los aspectos importantes delcontrol del alcance del proyecto seincluyen determinar la causa devariación relativa a la línea base delalcance.

Herramientas y Técnicas

� Replanificación

Las solicitud de cambios aprobadasque afectan el alcance pueden exigirque se hagan modificaciones en la

5. Control del Alcance

que se hagan modificaciones en laWBS, en el enunciado del alcance delproyecto y en el plan de gestión delalcance del proyecto.

Herramientas y Técnicas

� Sistema de gestión de la configuración

Un sistema de gestión de la configuraciónproporciona procedimientos para elestado de los productos entregables y

5. Control del Alcance

estado de los productos entregables yasegura que se tengan en cuenta y sedocumenten los cambios solicitados en elalcance del proyecto y del producto antesde procesarse a través del procesoControl Integrado de Cambios.

Salidas

� Enunciado del alcance del proyecto(actualizaciones)

Si las solicitudes de cambioaprobadas tienen efecto sobre el

5. Control del Alcance

aprobadas tienen efecto sobre elalcance del proyecto, el enunciado delalcance del proyecto se revisa y seemite nuevamente para reflejar loscambios aprobados.

El enunciado del alcance aprobado seconvierte en la nueva línea base delalcance del proyecto para cambiosfuturos.

Salidas

� Estructura de desglose deltrabajo (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio

5. Control del Alcance

Si las solicitudes de cambioaprobadas tienen efecto sobre elalcance del proyecto, el WBS serevisa y se emite nuevamente parareflejar los cambios aprobados.

Salidas

� Diccionario de la WBS(actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio

5. Control del Alcance

Si las solicitudes de cambioaprobadas tienen efecto sobre elalcance del proyecto, el diccionariodel WBS se revisa y se emitenuevamente para reflejar los cambiosaprobados.

Salidas

� Línea base del alcance(actualizaciones)

Ya descrito anteriormente.

5. Control del Alcance

Ya descrito anteriormente.

Salidas

� Cambios solicitados

Los resultados del control del alcancepueden generar cambios solicitados,

5. Control del Alcance

pueden generar cambios solicitados,que se procesan para su revisión ydisposición de acuerdo con el procesoControl Integral de Cambios

Salidas

� Acciones correctivas recomendadas

Una acción correctiva recomendad es todopaso recomendado para alinear el

5. Control del Alcance

paso recomendado para alinear elrendimiento del proyecto futuro esperadocon el plan de gestión del proyecto y elenunciado del alcance.

Salidas

5. Control del Alcance

� Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones)

Las causas de las variaciones, elLas causas de las variaciones, elrazonamiento detrás de la acción correctivatomada y otros tipos de leccionesaprendidas del control de cambios alalcance deberán estar documentadospara que esta información se vuelvaparte de la base de datos histórica paraeste y otros proyectos de la compañía.

Salidas

� Plan de gestión del proyecto(actualizaciones)

Si las solicitudes de cambioaprobadas tienen efecto sobre elalcance del proyecto, los

5. Control del Alcance

alcance del proyecto, loscorrespondientes documentos decomponentes y la línea base de costos,así como la línea base del cronogramadel plan de gestión del proyecto, serevisan y se emiten nuevamentepara reflejar los cambiosaprobados.