admon efectiva del tiempo

PREVITEST SA IPS

ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO

Sentido genérico: Es la magnitud física con la que se mide la duración o separación de acontecimientos.

Tiempo

Cualquier actividad requiere tiempo

Una vez

pasado ya no

se recupe

ra

Todos tenemo

s el mismo.

El Tiempo: un recurso invaluable

Es un recurso escaso.

No puede ser almacenado, ni ahorrado.

No se puede controlar, pero si administrar.

¿Porqué administrar el tiempo?

¿PODEMOS CONTROLAR EL TIEMPO?

“Para tener tiempo hay que

planear, pero no hay tiempo para

planear. Entonces como no se

planea, nunca se dispondrá de

tiempo”

Problemas en la administración del tiempo.

PROCASTINAR

Es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables.

Quita tiempos – Desperdiciadores.

•Tratar de hacer más de lo que resulta posible.•Perfeccionismo.

Sobrecargar su horario.

•Falta de delegación eficaz.

Asumir tareas de otros.

•Llamadas o reuniones no planificadas.•Descontrol de interrupciones

Perdedores de tiempo (controlables).

Paradigmas de la Administración del Tiempo.

Notas o

listas de

tareas

Era del papelito

Primera Genera

ción

Se caracterizó por

agendas

Programar los

acontecimientos y

actividades del futuro

Segunda Generación

Uso de herramientas tecnológicas

para administrar el tiempo

Tercera Generación

Cuarta Generación

Administrar el tiempo.

Administrarse así mismo

Matriz de administración del tiempo

Beneficios de la administración del tiempo

Ser más positivos

Evita la aparición de “ESTRÉS"

Mejora las relaciones interpersonales

Beneficios

Facilita la obtención de

resultados

•con menor gasto de recursos.•en menor y tiempo.

Organiza mejor el trabajo

•Ayuda al cumplimiento de plazos.•Trabajar con seguridad.

Planeamiento y control

•más tiempo para nuestros intereses•Establecimiento claro de prioridades.

El ayer se fue para siempre, el día de hoy durará tan solo un instante,

el mañana depende de lo que se haga hoy” (Ross Webber)

Aprende a jerarquizar.

Separar un tiempo para actividades personales.

Soluciones para administrar el tiempo.

Aprender a delegar y a pedir ayuda.

Aprende a autodisciplinarte.

Soluciones para administrar el tiempo.

Matriz de administración del tiempo.

Con relación a las actividades semanales y diarias pregúntese: