administracion delegada para obras - bya...
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Definición: ADMINISTRACIÓN DELEGADA
El Contrato por Administración Delegada se entiende como aquel en el que el contratista, por cuenta y riesgo de la entidad contratante se encarga de la ejecución del objeto convenido, o lo que es igual, bajo este sistema el contratista actúa a nombre y por cuenta del contratante delegante.
* Es una relación contractual esencial de confianza
* Relación Contractual de colaboración por el factor Intuito Personae
* La administración delegada por la naturaleza de su razón de ser, maneja todas las actividades administrativas y operativas de la obra, gasto que ahorra el dueño de la Obra.
DEFINICION
CARACTERISTICAS
General • Acompañamiento Técnico y Administrativo
Especifico
• Buscar la reducción de Costos A través de:
• Cambios en Diseño • Definiciones Oportunas
• Ajustes al Proyecto
• Descuentos con Proveedores
OBJETIVOS
OBJETIVOS
Datos Generales del Contrato
Concesionario CONTRATANTE
B&A Ingeniería y Construcciones S.A.S ADMINISTRADOR
DELEGADO
Contrato de Construcción por Administración Delegada TIPO DE CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO Construcción de un Proyecto de Edificio para Uso Comercial
Agenda del Comité
Revisión de Presupuesto
Inicial Vs Ejecutado
Revisión de Avance de Obra
Revisión de Informe de
Cartera
Aprobación para Compras
Asuntos varios sobre desarrollo y
ejecución el Proyecto
Comité de Seguimiento
Contratante
Administrador Delegado
Interventoría: Si el esquema de
obra lo requiere
Datos Generales
Obligaciones de B&A
Estudios Preliminar
Etapa Administrativa
En la Construcción
En el Control del Presupuesto
En La Programación
- Al inicio del Proyecto - Permanente - Diarias - Semanales - Quincenales - Mensuales - En el Momento que se Requieran
ETAPAS
FRECUENCIA
Obligaciones de B&A: ETAPA PRELIMINAR
* Hacer Visita de Obra
* Elaboración de Cuadro de Descripción y Detalles Técnicos
* Evaluación de la experiencia de maestros y contra maestros
* Elaboración de presupuesto detallado
* Elaboración detallada de APU y Adicionales
* Elaboración de Programación de Obra
* Elaboración de Re-programación de Obra
SELECCIÓN DE PERSONAL
DE MANO DE OBRA
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA
Obligaciones de B&A: EN LA ADMINISTRACIÓN
* Llevar la Contabilidad
* Elaborar Estados Financieros
* Presentar Declaración de Impuestos y Retenciones
* Elaborar Informe de Costos para la Gerencia
* Administrar lo Recursos
* Elaborar Flujo de caja
* Llevar en Orden Soportes de la Contabilidad y Presentar Balances
* Llevar Control Presupuestal
* Controlar la Afiliación de Seguridad Social del Personal Contratado
FINANZAS, RECURSOS Y
CONTABILIDAD
Obligaciones de B&A: EN LA CONSTRUCCIÓN
* Construir de acuerdo al Proyecto Aprobado
* Coordinar, Controlar y Verificar el Adecuado Desarrollo y Avance del Proyecto
* Coordinar las Reformas que Solicite el Gerente
* Tramitar y Obtener la prestación de Servicios Públicos.
* Coordinar y Explicar los planos y especificaciones al Personal Tecnico
* Estudiar cambios que se propongan en el proyecto , con aprobación de la gerencia
* Contratar el personal necesario para la obra
* Cumplir con la Totalidad de Obligaciones legales derivadas de las relaciones laborales con los trabajadores
* Controlar las Actas de pagos por Obras Ejecutadas
* Comparar la Totalidad de los Elementos necesarios apara la construcción
Remitir Oportunamente las cuentas por pagar, las facturas y demás documentos para el control de costos según normas legales y tributarias
Vigilar que los contratos y demás gastos sean de acuerdo a decisiones del Comité
CONSTRUCCION
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
Obligaciones de B&A: CONTROL DE PRESUPUESTO
* Cuidadosa cuantificación de las cantidades de obra debido al presupuesto
* Bajo porcentaje de modificaciones al proyecto
* Identificación y justificación de las variaciones en cantidades de obra
* Identificación y Justificación de obras adicionales
* Control individual de cada contrato y sus respectivos pagos
* Proyección del valor final del contrato
* Proyección mensual consolidad del costo de obra
CONSTRUCCION
FINANCIERO
Obligaciones de B&A: CONTROL DE PROGRAMACIÓN
* Cuantificación porcentual del avance semanal de las actividades en ejecución
* Actualización semanal del avance de Obra, comparado con lo programado
* Elaboración de programas de intencion para recuperar las actividades en atraso
* Proyección de la Fecha final de entrega
CONSTRUCCION
Organigrama de apoyo para el proyecto: PERSONAL Y HORARIO
Gerencia de Obra
Medio Tiempo
Director de Proyecto
Tiempo Parcial
Asesor Estructural y Geotecnia
Por Consultas
Contador
Tiempo Parcial
Ing. Presupuesto y Programación
Tiempo Parcial
Arquitecto
Tiempo Parcial
Ing. Eléctrico
Tiempo Parcial
Organigrama de Obra: Personal y Horario
Gerencia de Obra
Medio Tiempo
Director de Proyecto Tiempo Parcial
Residente de Obra
Tiempo Completo
Subcontratistas
Tiempo Completo
Maestros de Obra
Tiempo Completo
Inspector y/o Almacenista
Tiempo Completo
Asistente Administrativo
Tiempo Completo
NOTA: Dentro de la administración delegada quedaría Como gasto reembolsable los salarios y prestaciones Sociales del Residente de obra e Inspector y/o Almacenista
Organigrama Integrado de apoyo y de Obra del Proyecto
Gerencia de Obra
Residente de Obra
Inspector y/o Almacenista
Maestros de Obra
Subcontratista
Asistente Administrativo
Director de Proyecto
Ing. Presupuesto y Programación
Arquitecto Contador
Ing. Eléctrico
Grupo interdisciplinario DE APOYO A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA; Con el tiempo
parcial que se requiera para el buen desarrollo del proyecto
Grupo de trabajo para el DESARROLLO DEL PROYECTO; Con una disponibilidad de tiempo completo para la ejecución
VENTAJAS
En las compras de materiales que se realicen, se buscan todos los descuentos posibles y el 100% de estos son transferidos en provecho del dueño
El delegado siempre procurará desplegar la mayor diligencia posible al cumplir los compromisos adquiridos.
La diferencia en costos de un contrato entre una administración delegada y un contrato a precio unitario fijo, es significativa por: que los % de descuentos por compras de materiales no se le transfieren en su totalidad, solo una mínima parte
Propuesta Técnica y Económica
Donde harían parte de los honorarios por la administración delegada los cuales están en un % del costo total de la obra a ejecutar, mas los gastos reembolsables del proyecto.
Que se sustenta en todo lo mencionado anteriormente, los cuales serian los compromisos que adquiriría B&A con Ustedes.
Propuesta Técnica
Propuesta Económica
Contacto
ING. LAURA BOTERO G / ING. JORGE AGUDELO
KRA 54N°68-196 OFC. 404
TEL. (5) 3682929
CEL. 3015669809 – 3002052295
laurabotero@bya-ingenieria.com - jorgeagudelo@bya-ingenieria.com
BARRANQUILLA- COLOMBIA
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