actividades aplicaciones ofimática
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I E S P A D R E S U Á R E Z
CASO PRÁCTICO INICIAL 1. Han empleado el termino <<suite ofimática>>.
¿Qué diferencia existe entre una suite y una aplicación?
Que una suite es un conjunto de aplicaciones.
¿Decir suite ofimática equivale a decir paquete ofimático?
Sí.
2. Las tareas más frecuentes que se realizaran en tu departamento serán la redacción de
documentos, hojas de cálculo, creación y gestión de base de datos, realización y
retoque de dibujos y otras imágenes y presentaciones con diapositivas.
¿Cómo encontrar una suite ofimática que cubra las necesidades de tu oficina
que te han detallado en el encargo?
Buscando en internet un paquete ofimático.
De entre las que cubrirían las necesidades de tu oficina, ¿cuáles son las suites
ofimáticas más conocidas y utilizadas?
Microsoft Office, Corel WordPerfect Office y Lotus SmartSuite
3. Has encontrado varias suites ofimáticas que resultan idóneas para el trabajo de tu
departamento.
Para no hacer muy gravosa la compra para la pequeña empresa en la que
trabajas, ¿existirán soluciones a bajo precio o gratuitas?
Hay suites ofimáticas gratuitas.
¿Que restricciones tendrá una suite o aplicación que puedes descargar de
internet como shareware?
Que para obtener el software completo es necesario pagar.
Una de esas aplicaciones es Adware. ¿Qué ventajas e inconvenientes tiene un
software bajo ese término?
Puedes utilizarlo sin pagar aunque esto conlleva la muestra continua de
publicidad.
4. Por fin has decidido cuál será la suite ofimática óptima y recibiste la autorización de la
empresa para instalarla.
¿Cumplen los ordenadores de la oficina con los requisitos de sistema
necesarios para utilizarla?
Sí.
¿Es importante leer esa licencia tan larga que aparece cuando vas a instalarla?
Sí, porque puede tener información que nos sea necesaria.
5. Has leído y aceptado la licencia y has comprobado que unos ordenadores cumplen los
requisitos mínimos, y otros, los requisitos óptimos para la instalación. La suite tiene
dos aplicaciones o módulos que no serán necesarios.
¿Deberás instalar la suite completa o podrás hacer una instalación
personalizada excluyendo las aplicaciones innecesarias?
Podemos instalar las aplicaciones que nosotros creamos necesarias
excluyendo las demás.
6. Has instalado la suite excluyendo algunas aplicaciones y herramientas que no se
consideran necesarias pero más tarde se echan en falta. Del mismo modulo observas
que alguna aplicaciones instaladas no se utiliza.
¿Podrás agregar o eliminar módulos y herramientas después de haber
instalado la suite?
Sí
¿Qué pasos tendrás que seguir?
Desinstalar la aplicación que no utilicemos y en el instalador de la suite,
escoger aquellas que no teníamos.
Ejercicios de aplicaciones ofimáticas
4. Define el concepto de suite ofimática:
Conjunto de aplicaciones que permiten crear archivos y facilitar funciones de edición
5. ¿Es necesario instalar todas las aplicaciones que componen una suite ofimática?
No, porque cada aplicación funciona independientemente.
6. Si se deja de instalar una aplicación perteneciente a una suite, ¿las demás aplicaciones del
paquete puede funcionar irregularmente?
No, porque cada aplicación es independiente
7. ¿Qué aplicaciones suele incluir una suite ofimática?
Procesador de texto, hoja de cálculo, software para presentaciones multimedia, base de
datos, cliente o gestor de correo electrónico y utilidades.
8. ¿Qué tipo de aplicación ofimática suele estar diseñada para poder trabajar con ella en modo
multiusuario?
Aquellas que admiten ser gestionadas por varios usuarios.
9. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo cliente-servidor?
Se instalan aplicaciones en tanto terminales como podamos, y la aplicación servidor en un
equipo al que tengan acceso por red local. El administrador da los permisos oportunos para
que cada usuario pueda ver toda la información que tenga la aplicación almacenada o bien
modificar.
10. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo unidad virtual?
Permite que las aplicaciones sean visibles desde los terminales sin necesidad de realizar
ninguna instalación dado que se les da el acceso a la aplicación en función de los permisos
que tenga.
PRÁCTICA PROCESADOR DE TEXTOS:
Microsoft Word
Contenido:
Alineación
Negrita y Subrayado
Color de fuente
Subíndices y Superíndices
Color de resaltado de texto
Sangría completa
Sangría de primera línea
Sangría francesa
Un contrato de trabajo existe desde el momento en que una o varias personas
consienten en obligarse respecto de otra u otras a dar una cosa o prestar un servicio
(art. 1.234 del Código Civil)
La empresa tiene su sede en un edificio de cinco plantas a razón de 250 m2 por
planta. Además posee dos naves comerciales situadas en un polígono comercial
próximo a Madrid, una de ellas dedicada al almacenamiento de productos
terminados y la otra para maquinaria y materias primas.
a1) x2 – y2
b1) x4 – y4
Este párrafo tiene una sangría de 2 centímetros en su primera línea, por
ello a esta sangría se le llama de primera línea y está alineado a la izquierda.
Este otro párrafo, también alineado a la izquierda, tiene una sangría de 3
centímetros excepto en la primera línea, y es la que se denomina
sangría francesa.
Y por último este párrafo está justificado y tiene una sangría completa por
la izquierda de 2 centímetros. Este tipo de párrafo suele utilizarse en los
escritos para hacer copia literal de algún texto al que se hace referencia y
también para resaltar algunas frases con respecto al contenido global del
párrafo.
1. El papel tendrá un tamaño A5.
¿Cómo se cambia en Word el formato predeterminado de
papel?
Entramos en “Diseño de página” en la cinta de opciones, y
seleccionamos la opción “Tamaño”.
2. El documento deberá escribirse usando distintos estilos de
fuente.
¿Dónde se encuentran los comandos o funciones que permiten
cambiar la fuente?
En Inicio, el apartado “Fuente”.
3. Hay algunos textos que deberán ser subrayados para
enfatizar.
¿Cómo se subraya un texto?
Seleccionamos el texto que queramos subrayar y en el apartado
Fuente seleccionamos “subrayado”.
4. Otros textos están en negrita o en cursiva o incluso en ambos
formatos a la vez.
¿Cómo se puede poner un texto en negrita o cursiva?
En el apartado fuente seleccionamos la ‘N’ que se encuentra en
negrita.
5. El asunto del memorándum tiene tanto el margen izquierdo
como el derecho perfectamente alineados.
¿Cómo se justifica el párrafo?
En la cinta de opciones encontramos el “Diseño de página”, y los
distintos tipos de márgenes.
6. La fecha, la despedida y el pie de firma están alineados a la
derecha.
¿De qué manera puede alinearse un párrafo a la derecha?
En el apartado Párrafo encontraremos las distintas alineaciones.
INTERCOM, S.A
Madrid
Madrid, 28 de octubre de 2013
MEMORÁNDUM
PARA:
Roberto Fernández Maza
Director Comercial
DE:
María Montero Cobos
Directora General
Le ruego que el próximo día 10 de noviembre a las 9:30 acuda a
este despacho para tratar temas relacionados con los criterios de
venta en el área de Madrid.
Atentamente.
María Montero Cobos.
Escribo en la fuente predeterminada con la que tengo configurada Word.
Ahora es la misma fuente pero en negrita.
Y esta vez en cursiva.
Estoy subrayando un texto que está escrito con la fuente predeterminada.
Esta vez he elegido el formato de fuente Comic Sans Ms, tamaño 12,
negrita.
Este texto es de color rojo.
Y este texto vuelve a ser negro, pero resaltado con fondo amarillo.
Estoy utilizando subíndice y superíndice: a2 = 20m2
Escribo con un subrayado de puntos pequeños
Este texto esta tachado y este otro esta doblemente tachado
En esta frase hay un subrayado doble, pero puedo subrayar solamente palabras o decidirme por
un subrayado de puntos de color rojo, aunque hay muchas otras posibilidades de subrayar un
texto
Algunos de los efectos que existen en la ventana fuente están también en el grupo de opciones
de fuente visible en la cinta de opciones como el subíndice y el superíndice
Esta parte del texto tiene una fuente algerian 11,
C u a n d o h a y a s e s c r i t o e s t a f r a s e , h a z c l i c k e n l a f l e c h a i n f e r i o r
d e r e c h a d e l g r u p o f u e n t e , e n e l c u a d r o d e d i a l o g o q u e s e a b r i r á
a c t i v a l a p e s t a ñ a e s p a c i o e n t r e c a r a c t e r e s . E n e l a p a r t a d o
e s p a c i a d o s e l e c c i o n a E x p a n d i d o y e n s u r e c u a d r o d e l a d e r e c h a
a u m e n t a h a s t a 2 p u n t o s
Y por último esta frase también tienes que que configurarla en la pestaña espacio entre
caracteres , seleccionando esta frase que tiene una posición elevada de 3 puntos , y luego
seleccionado esta otra frase , que tiene una posición disminuida de 3 puntos
NOMBRE CIUDAD SALDO
Antonio ...................................... Málaga .................................. 14,76
Gabriel ....................................... León .................................. 1234,2
Eva ............................................. Guadalajara ........................... 98,7
Lorenzo ...................................... Toledo ..................................... 1,2
Carlota ....................................... Jaén ................................... 1890
Joaquín ...................................... Córdoba............................... 234,567
Carlos ......................................... Madrid................................... 87,2345
RESUMEN MENSUAL DE BENEFICIOS
COMPRAS TOTAL VENTAS TOTAL BEN/PÉRD
12/05/2005 1250€ 20/05/2005 1500€ 250€
14/05/2005 4000€ 16/05/2005 3000€ -1000€
28/05/2005 800€ 30/05/2005 1000€ 200€
RESUMEN MENSUAL DE PAGOS
CÓDIGO CLIENTE POBLACIÓN TOTAL PAGADO
A-345-F ............................................... Valladolid ........................................ 25136€
G-65789-H ............................................. Palencia ............................................. 125€
R-453904-A ......................................... Valladolid .............................................. 45€
LISTADO DE SOCIOS VIDEOCLUB
Nº SOCIO PRECIO FECHA ALQUILAR DÍAS
34572 5€ ........................... 15/01/2005_____________ 2
890765 2,35€ ........................... 16/01/2005_____________ 1
8761 21,56€ ........................... 18/01/2005____________ 12
Para insertar listas con viñetas debes ir al botón Viñetas, que se encuentra en el grupo
de herramientas Párrafo de la ficha Inicio y proceder de la siguiente forma:
Despliega el botón Viñetas.
Selecciona la viñeta con la forma de cuadrado.
Escribe el párrafo, pulsa <intro> y repite el proceso, sucesivamente, hasta
que se acabe la secuencia de ítems de la lista.
Al finalizar pulsa la tecla <intro> dos veces o haz uso de la tecla de
retroceso.
Para viñetas estándar pueden modificarse y es posible elegir algún símbolo más
personalizado:
Despliega el botón Viñetas.
Elige Definir nueva viñeta.
Haz clic en el botón Símbolo.
Elige el símbolo con la forma de mano apuntando a la derecha y acepta.
Haz clic en el botón Fuente y elige color Rojo y Negrita.
Acepta y empieza a escribir.
Con las numeraciones ocurre lo mismo:
1) Despliega el botón Numeración.
2) Selecciona la opción adecuada y acepta.
3) Vuelve a abrir el botón Numeración y escoge Definir nuevo formato de número.
4) Haz clic en el botón Fuente y escoge el color verde claro.
5) Acepta y comenzar a escribir.
Uno.- Despliega el botón Numeración.
Dos.- Elige Definir nuevo formato de número.
Tres.- Despliega Estilo de número escogiendo el correcto.
Cuatro.- Borra el símbolo que aparece a la derecha de Uno y escribe un
punto y un guión (.-).
Cinco.- Haz clic en el botón Fuente, elige el color Naranja y acepta.
1
EL ORDENADOR
I PLACA BASE
1º) Microprocesador
2º) Puertos IDE
3º) BIOS
4º) Caché
a) Nivel 1
b) Nivel 2
5º) Ranuras de expansión
6º) RAM
II PERIFÉRICOS
1º) Disquetera
2º) DVD
a) Lector óptico
b) Lector DVX
c) Lector fibra
3º) CD-ROM
FORMATO PÁRRAFO
Página 1
INSTRUCCIONES DE REALIZACIÓN
Este párrafo está escrito en fuente Arial, cursiva, tamaño 14,
interlineado de 1,5 líneas. Tiene sangría francesa de 1 cm. El
sombreado es de color Anaranjado, Énfasis 6, claro 60% y el
borde es de 3 puntos de ancho y color Anaranjado, Énfasis 6.
Ambos están aplicados a párrafo.
El título está centrado, escrito con fuente Cooper Black 14, color
blanco y negrita. Tiene sangrías izquierda y derecha de 2 cm y un
borde aplicado a párrafo de estilo de doble línea y grosor 1 ½. El
sombreado del párrafo es Naranja. Este párrafo está escrito en
fuente Cambria de 12 puntos y tiene el mismo borde y sombreado
que el párrafo anterior pero aplicado a texto. La sangría derecha es
de 1,5 cm y la izquierda de 1 cm.
Este párrafo está escrito con fuente Comic Sans de tamaño 10 y sangría
primera línea de 2 cm. Tiene el mismo borde que el título pero con color Automático. El
sombreado es Aguamarina, Énfasis 5, Claro 80%
Esperamos que hayas observado y comprendido la diferencia entre aplicar
un borde a párrafo y a texto. A este párrafo también le vamos a aplicar
borde. Elige borde personalizado para este párrafo tal como se especifica
en el siguiente texto:
Estilo de borde Grosor Color Tipo de borde
………….. 1 ½ verde superior e inferior ^^^^^^ 1 ½ azul oscuro derecho e izquierdo
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