การควบคุมโครงการ project...
Post on 08-Jul-2020
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Part03:Project Controlling
1
by Wisoot J. Project Controlling 1
การควบคุมโครงการProject Controlling
by Wisoot J. Project Controlling 2
การปฏิบัติแผนโครงการ(Implementing the Project Plan)
แนวทางปฏิบัติของPROJECT MANAGER
ตั้งเกณฑตางๆเพ่ือประเมิน
ติดตามตรวจสอบการดําเนินงานจริง
แกไขปรับปรุงกรณีไมไดตามเกณฑ
Part03:Project Controlling
2
by Wisoot J. Project Controlling 3
แผนงาน และ แผนกําหนดเวลา
โครงการ
ทุกฝายที่เก่ียวของชวยสนับสนุน การ ปฏิบัติ
กระบวนการควบคุมโครงการ
by Wisoot J. Project Controlling 4
TIME
QUALITY
COST
Project
Management
Team
รวมกันผลักดั
น
Project
Part03:Project Controlling
3
by Wisoot J. Project Controlling 5
การควบคุมโครงการ
แผนฐาน
ตรวจสอบผลงานจริง
เปรียบเทียบ แผน กับ จริง
แกปญหาที่เกิด
by Wisoot J. Project Controlling 6
ขอควรคํานงึในระบบควบคุม
การตรวจสอบ ประเมิน และ แกไข
ตองมีความ
ถูกตอง และ รวดเร็ว
Part03:Project Controlling
4
by Wisoot J. Project Controlling 7
ไดตามแผน
ไมไดตามแผน
แผนงานฐานกิจกรรมและคุณภาพทรัพยากรกําหนดเวลางบประมาณความเสี่ยง
ทําจริงกิจกรรมและคุณภาพทรัพยากรจุดตรวจสอบคาใชจายจริงความเปลี่ยนแปลงจากแผน
เปรียบเทียบระหวางแผนและ
ทําจริง
ปรับปรุงตัวเลขในบันทึกโครงการตามขอมูลถึงปจจุบัน
ระบุสาเหตุเสนอแนวทางแกไขจัดทําแผนทํางานเพื่อแกไข
รายงานความกาวหนา ดําเนินการแกไขปญหาประเมินผล
by Wisoot J. Project Controlling 8
กระบวนการควบคุมหลกั
• คุณภาพ• กําหนดเวลา• ตนทุน• การ เพ่ิม/ลด ขอบเขตงาน• ความเสี่ยง
Part03:Project Controlling
5
by Wisoot J. Project Controlling 9
ของจริงที่ทําได ตามแผนที่ควรได
หลักการพื้นฐานของการออกแบบระบบควบคุมโครงการ
• การรับรูขอมูลขาวสารเก่ียวกับการดําเนินโครงการอยางมีประสิทธิภาพ
by Wisoot J. Project Controlling 10
Part03:Project Controlling
6
by Wisoot J. Project Controlling 11
แนวทางการติดตามโครงการ
การตรวจสอบดานคุณภาพ
การประเมินความกาวหนา การทดสอบ
การสอบบัญชี
by Wisoot J. Project Controlling 12
การตรวจสอบงาน
คุณภาพ วัสดุคนทํางานและวิธีการ
ความปลอดภัย
ขอบกพรองและ
ความสูญเสีย
MachineMan
Material Process
Part03:Project Controlling
7
by Wisoot J. Project Controlling 13
by Wisoot J. Project Controlling 14
Review
การประเมินความกาวหนา
งานที่ทําไดจริงเทียบกับแผน
ปญหา และการแกไข
ความเสี่ยง และการจัดการ
Part03:Project Controlling
8
by Wisoot J. Project Controlling 15
by Wisoot J. Project Controlling 16
การทดสอบ(Testing )
Part03:Project Controlling
9
by Wisoot J. Project Controlling 17
การสอบบัญชีตรวจสอบบัญชี
โดย หนวยงานภายใน หรือหนวยงานภายนอกองคการ
รายงานผลการตรวจสอบ
ตรวจสอบบัญชี* ระหวางดําเนินโครงการ* สิ้นป หรือ* เมื่อปดโครงการ
by Wisoot J. Project Controlling 18
วัตถุประสงคของการตรวจสอบบัญชี
• การจาย• การบันทึก• หลักฐานเอกสารตางๆ ที่เก่ียวของ• สรุปปญหา รายงานผลตอผูบริหาร
Part03:Project Controlling
10
by Wisoot J. Project Controlling 19
ความถีข่องการตรวจสอบบัญชี• ระหวางดําเนินโครงการ• ทุกส้ินปงบประมาณ• เมือ่โครงการ แลวเสร็จ
by Wisoot J. Project Controlling 20
การตรวจสอบแบบไมเปนทางการโดยการออกเยี่ยม
เยี่ยมผูเกี่ยวของหลักเยี่ยมทีมบริหาร
โครงการ
เย่ียมหนวยงาน
ผูจัดการโครงการ
Part03:Project Controlling
11
by Wisoot J. Project Controlling 21
Visiting the Works(Site)
ความรูสึกที่ดี
ไดขอมูลนอกรายงาน
เห็นการใชทรัพยากรในแผน
เห็นถึงระดับความรวมมือปญหาการแกไข
by Wisoot J. Project Controlling 22
การประเมินผลการดําเนินโครงการ
• ประเมิน ความกาวหนาเทียบกับแผน• ประเมินตนทุนเทียบกับแผน
Part03:Project Controlling
12
by Wisoot J. Project Controlling 23
การประเมินกําหนดเวลาจริงเทียบกับแผน
by Wisoot J. Project Controlling 24
การประเมินกําหนดเวลาจริงเทียบกับแผน(ตอ)
Part03:Project Controlling
13
by Wisoot J. Project Controlling 25
การประเมินกําหนดเวลาโดย Progress Line
by Wisoot J. Project Controlling 26
การประเมินกําหนดเวลาโดย S-Curve
Part03:Project Controlling
14
by Wisoot J. Project Controlling 27
การประเมินกําหนดเวลาโดย Milestone Chart
จุดตรวจสอบเลขท่ี รายการ WBS ตามแผน คาดการณ จริง
ชา(-) / เร็ว(+) กวาแผน (วัน)
1 ทําสัญญา 1.3 14 ก.ค. 41 14 ก.ค. 41 16 ก.ค. 41 -2
2 กระจายแบบเก็บขอมูล 2.2 21 ก.ค. 41 23 ก.ค. 41 21 ก.ค. 41 1
3 สงรายการราคางานกรุงเทพ 3.1.3 18 ส.ค. 41 17 ส.ค. 41 -
4 สงรายการราคางานภาคอีสาน และ เหนือ 3.2.3 8 ก.ย. 41 - -
5 สงรายการราคางานภาคใต และ กลาง 3.3.3 15 ก.ย. 41 - -
6 สงมอบงาน 6 9 ต.ค. 41 - -
ผูประเมิน : โสภณ หวังรวยทรัพย ผูตรวจสอบ : สนั่น แสนดี
วันท่ี : 31 ก.ค.41 วันท่ี : 1 ส.ค.41
กําหนดแลวเสร็จ
by Wisoot J. Project Controlling 28
การวิเคราะหผลงานที่ทําไดEarned Value Analysis
Part03:Project Controlling
15
by Wisoot J. Project Controlling 29
ขอมูลท่ีตองใชในการวิเคราะหผลงานท่ีทําได
• เวลาที่ใชจริงแตละกิจกรรม• ทรัพยากรที่ใชไดแก คน วัสดุ เครือ่งจกัร เงินทุน
• ผลงานที่ได
by Wisoot J. Project Controlling 30
BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled
(Planned Value, PV)
คาผลงานที่ควรทําไดตามแผน คิดจากราคางบประมาณ
Part03:Project Controlling
16
by Wisoot J. Project Controlling 31
กิจกรรม เวลา งบประมาณ สัปดาหท่ี รอยละ
(สัปดาห) ( บาท) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 สะสม
100
A 7 21,000 2,000 2,000 3,000 3,000 4,000 4,000 3,000 90
B 10 30,000 3,000 3,000 3,000 4,000 4,000 4,000 4,000 2,000 2,000 1,000 80
C 8 32,000 5,000 5,000 6,000 4,000 4,000 4,000 3,000 1,000 70
D 4 16,000 3,000 4,000 4,000 5,000 60
E 2 12,000 6,000 6,000 50
F 3 8,000 2,000 3,000 3,000 40
G 5 17,000 3,000 3,000 3,000 4,000 4,000 30
H 2 4,000 2,000 2,000 20
I 1 3,000 3,000 10
0
รวม ตอสัปดาห (บาท) 10,000 10,000 12,000 11,000 12,000 12,000 10,000 12,000 15,000 8,000 10,000 8,000 7,000 3,000 3,000
รวมสะสม (บาท) 10,000 20,000 32,000 43,000 55,000 67,000 77,000 89,000 104,000 112,000 122,000 130,000 137,000 140,000 143,000
รอยละความกาวหนาตอสัปดาห(%) 6.99% 6.99% 8.39% 7.69% 8.39% 8.39% 6.99% 8.39% 10.49% 5.59% 6.99% 5.59% 4.90% 2.10% 2.10%
รอยละความกาวหนาสะสม(%) 6.99% 13.99% 22.38% 30.07% 38.46% 46.85% 53.85% 62.24% 72.73% 78.32% 85.31% 90.91% 95.80% 97.90% 100.00%
คา BCWS ณ สิ้นสัปดาหที่ 8 = 89,000 บาท
by Wisoot J. Project Controlling 32
BCWP Budgeted Cost for Work Performed
(Earned Value, EV)
ผลงานที่ทําไดคิดจากราคางบประมาณ ณ วันท่ีประเมิน
Part03:Project Controlling
17
by Wisoot J. Project Controlling 33
ณ.ส้ินสัปดาหที่ 8
กิจกรรม รอยละ งบประมาณ(BAC) BCWP
แลวเสร็จ (บาท) (บาท)
A 100.00 21,000 21,000
B 60.00 30,000 18,000
C 87.50 32,000 28,000
D 50.00 16,000 8,000
E 50.00 12,000 6,000
F 0.00 8,000 -
G 0.00 17,000 -
H 0.00 4,000 -
I 0.00 3,000 -
รวม 143,000 81,000
คา BCWP (EV) ณ.ส้ินสัปดาหที่ 8
by Wisoot J. Project Controlling 34
ACWPActual Cost of Work Performed
คาตนทุนจรงิของผลงานที่ทําไดมาจากฝายบัญชี การเงนิ
Part03:Project Controlling
18
by Wisoot J. Project Controlling 35
CV Cost Varianceความเบ่ียงเบนของตนทุนจริง เทียบกับ
งบประมาณตามแผน
Cost Variance (CV), Baht = BCWP - ACWP
Cost Variance % = CV/BCWP * 100
Cost Performance Index (CPI)= BCWP/ACWP
by Wisoot J. Project Controlling 36
Workshop: Project Cost Performance
EVA ของโครงการ ณ.สิ้นสัปดาหที ่8BCWS 89,000 BahtBCWP 81,000 BahtACWP 78,600 Baht
Cost Variance,CV (=BCWP- ACWP)
Baht
Cost Variance % (=CV/BCWP*100)Cost Performance Index,CPI (=BCWP/ACWP)
Part03:Project Controlling
19
by Wisoot J. Project Controlling 38
SV Schedule Varianceความเบี่ยงเบนดานเวลาเทียบกับแผน
Schedule Variance (SV) ,Baht = BCWP - BCWS
Schedule Variance % = SV/BCWS * 100
Schedule Performance Index (SPI) = BCWP/BCWS
by Wisoot J. Project Controlling 39
Workshop: Project Schedule Performance
EVA ของโครงการ ณ.สิ้นสัปดาหที ่8BCWS 89,000 BahtBCWP 81,000 BahtACWP 78,600 Baht
Schedule Variance,SV (=BCWP-BCWS)
Baht
Schedule Variance % (=SV/BCWS*100)Schedule Performance Index,SPI (=BCWP/BCWS)
Part03:Project Controlling
20
by Wisoot J. Project Controlling 41
EVA data
Wk01 Wk02 Wk03 Wk04 Wk05 Wk06 Wk07 Wk08
BCWS 10,000 20,000 32,000 43,000 55,000 67,000 77,000 89,000
BCWP 10,820 20,220 32,080 40,650 49,350 57,650 72,100 81,000
ACWP 9,200 18,600 28,900 35,900 42,150 49,500 63,200 78,600
Recorded Project Data
by Wisoot J. Project Controlling 42
Recorded Project Performance
Earned Value Analysis
-
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
70,000
80,000
90,000
100,000
Wk01 Wk02 Wk03 Wk04 Wk05 Wk06 Wk07 Wk08
Week No.
Bah
t BCWSBCWPACWP
Part03:Project Controlling
21
by Wisoot J. Project Controlling 43
การคาดการณเมื่อสิ้นโครงการForecast at Completion
• EAC (Estimate At Completion)ประมาณการตนทุนเมื่อสิ้นสุดโครงการ
• VAC (Variance At Completion)ความเบี่ยงเบนของตนทุนการดําเนินโครงการรวม เทียบกับงบประมาณรวมเมื่อโครงการแลวเสร็จ
• BAC (Budget At Completion) งบประมาณรวมเมื่อสิ้นโครงการตามแผน
by Wisoot J. Project Controlling 44
EAC (Estimate At Completion)ประมาณการตนทุนเมื่อสิ้นสุด
โครงการ
EAC = (BCWR/CPI) + ACWP
Part03:Project Controlling
22
by Wisoot J. Project Controlling 45
BCWR (Budgeted Cost of Work Remaining)
คาประมาณการงบประมาณที่เหลือ ของงาน ณ. วันประเมิน
BCWR = BAC – BCWP
by Wisoot J. Project Controlling 46
VAC (Variance At Completion)ความเบี่ยงเบนของตนทุนการดําเนินโครงการรวม เทียบกับงบประมาณ
รวมเมื่อโครงการแลวเสร็จ
VAC = BAC – EAC
Part03:Project Controlling
23
by Wisoot J. Project Controlling 47
การคาดการณเมื่อสิ้นโครงการจากขอมูล EVA ของโครงการ ณ.สิน้สปัดาหท่ี 8
BAC 143,000 BahtBCWS 89,000 BahtBCWP 81,000 BahtACWP 78,600 Baht
CPI = BCWP/ACWP 1.03BCWR = BAC – BCWP BahtEAC = (BCWR/CPI) + ACWP Baht
VAC = BAC – EAC Baht
Workshop: Forecast At Completion
by Wisoot J. Project Controlling 49
การวิเคราะห EVA ในแตละรายการงาน
• ทําใหเห็นผลการดําเนินงานแตละงาน (แตละผูรับผิดชอบ)
• การคาดการณแตงาน อาจใชชวยในการกําหนดวิธีแกปญหาที่พบไดอยางมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การคํานวณคา EAC,VACของโตรงการ โดยรวมจากทุกงาน อาจแตกตางกับการคํานวณจากคาBCWP,BCWS,ACWP,CPIรวม ของทัง้โครงการ
Part03:Project Controlling
24
by Wisoot J. Project Controlling 50
ตัวอยางการวิเคราะห EVA ของแตละงาน ณ สิ้นสัปดาหท่ี 8
กิจกรรม รอยละ BAC BCWS BCWP ACWP CV CVP CPI SV SVP SPI
แลวเสร็จ (บาท) (บาท) (บาท) (บาท) (บาท) % (บาท) %
A 100.00 21,000 21,000 21,000 20,500 500 2.38 1.02 0 0.00 1.00
B 60.00 30,000 27,000 18,000 17,500 500 2.78 1.03 -9,000 -33.33 0.67
C 87.50 32,000 32,000 28,000 27,500 500 1.79 1.02 -4,000 -12.50 0.88
D 50.00 16,000 3,000 8,000 7,600 400 5.00 1.05 5,000 166.67 2.67
E 50.00 12,000 6,000 6,000 5,500 500 8.33 1.09 0 0.00 1.00
F 0.00 8,000 0 0 0 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00
G 0.00 17,000 0 0 0 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00
H 0.00 4,000 0 0 0 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00
I 0.00 3,000 0 0 0 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00
รวม 143,000 89,000 81,000 78,600 2,400 2.96 1.03 -8,000 -8.99 0.91
by Wisoot J. Project Controlling 51
ตัวอยางการ Forecast ของแตละงาน ณ สิ้นสัปดาหท่ี 8
กิจกรรม รอยละ BAC BCWS BCWP ACWP CPI BCWR EAC VAC
แลวเสร็จ (บาท) (บาท) (บาท) (บาท)
A 100.00 21,000 21,000 21,000 20,500 1.02 0 20,500 500
B 60.00 30,000 27,000 18,000 17,500 1.03 12,000 29,167 833
C 87.50 32,000 32,000 28,000 27,500 1.02 4,000 31,429 571
D 50.00 16,000 3,000 8,000 7,600 1.05 8,000 15,200 800
E 50.00 12,000 6,000 6,000 5,500 1.09 6,000 11,000 1,000
F 0.00 8,000 0 0 0 0.00 8,000 0 0
G 0.00 17,000 0 0 0 0.00 17,000 0 0
H 0.00 4,000 0 0 0 0.00 4,000 0 0
I 0.00 3,000 0 0 0 0.00 3,000 0 0
รวม Row.Cal. 143,000 89,000 81,000 78,600 1.03 62,000 138,763 4,237
Col.Sum 107,295 3,705
Part03:Project Controlling
25
by Wisoot J. Project Controlling 52
การคาดการณตนทุนเมื่อส้ินโครงการโดยวิธีอ่ืนๆ
PF (Performance Factor)
EAC = BCWR / PF + ACWP (Cum)
(BCWR = BAC – BCWP)
by Wisoot J. Project Controlling 53
PF from CPI
CPI (6 month Av) = BCWP (6 month Av.) / ACWP (6 month Av.)
CPI (3 month Av) = BCWP (3 month Av.) / ACWP (3 month Av.)
CPI (current month) = BCWP(current month) / ACWP(current month)
CPI (Cum) = BCWP (Cum) / ACWP (Cum)
Part03:Project Controlling
26
by Wisoot J. Project Controlling 54
Other PF
EAC=BCWR / [A × CPI (Cum)+ B× SPI (Cum)] + ACWP (Cum)
EAC = [BCWR / CSI (Cum)] + ACWP(Cum)
A : คะแนนถวงน้ําหนักดานตนทุนB : คะแนนถวงน้ําหนักดานเวลา
A + B = 1.0
Without PFEAC = ACWP + BCWR
by Wisoot J. Project Controlling 55
EAC by Linear Regression y = 0.9417x - 2231.7R2 = 0.9835
0.0010000.0020000.0030000.0040000.0050000.0060000.0070000.0080000.0090000.00
0.00 10000.00 20000.00 30000.00 40000.00 50000.00 60000.00 70000.00 80000.00 90000.00
BCWP
AC
WP
การคาดการณโดยหาความสัมพันธระหวาง ACWP และ BCWP ดวยวิธี Linear regression
Part03:Project Controlling
27
by Wisoot J. Project Controlling 56
CNT Formulas ?
by Wisoot J. Project Controlling 57
กรณี BCWS ACWP BCWP CV CVP CPI SV SVP SPI CSI แนวทางการตีความ
( บาท ) ( บาท ) ( บาท ) ( บาท ) ( %) ( บาท ) ( %)
1 1,000 1,000 1,000 0 0 1.00 0 0 1.00 1.00 ทุกอยางเปนไปตามแผน หากทําใหดีขึ้นหนอยจะอุนใจ
2 1,000 750 500 -250 -50 0.67 -500 -50 0.50 0.33
ใชเงินเกินงบ แถม งานชากวาแผนดวย สถานกาณ ไมดี
ตองรีบแกไข
3 1,000 500 750 250 33 1.50 -250 -25 0.75 1.13
ทํางานไดดีคุมตนทุนไดแตงานชากวาแผนไปบาง
หาทางเรงงานโดยอาจเพิ่มรายจายไดบาง
4 1,000 750 750 0 0 1.00 -250 -25 0.75 0.75
งานชากวาแผน แต ตนทุนยังเปนไปตามแผนในงาน
สวนที่แลวเสร็จ หาทางเรงโดยไมมีงบประมาณเพิ่ม
ให ตองเหนื่อยหนอย
5 1,000 1,000 750 -250 -33 0.75 -250 -25 0.75 0.56
ผลการดําเนินงานไมคอยดี โดยอยูที่ ประสิทธิภาพเพียง
75 %ทั้งดานเวลา และ ตนทุน ตองรวมพลังกันแกไข
การตีความสถานภาพโครงการจาก EVA
Part03:Project Controlling
28
by Wisoot J. Project Controlling 58
กรณี BCWS ACWP BCWP CV CVP CPI SV SVP SPI CSI แนวทางการตีความ
( บาท ) ( บาท ) ( บาท ) ( บาท ) ( %) ( บาท ) ( %)
6 1,000 1,000 1,250 250 20 1.25 250 25 1.25 1.56
ประสิทธิภาพการทํางาน 125 % และ สามารถควบคุม
ตนทุนได เปนแนวโนมที่ดี
7 1,000 1,250 1,250 0 0 1.00 250 25 1.25 1.25
ประสิทธิภาพการทํางานดี เร็วกวาแผนกําหนดเวลาฐาน
และ ตนทุนเปนไปตามแผน พยายามรักษาระดับไว
8 1,000 750 1,000 250 25 1.33 0 0 1.00 1.33
รักษาเวลาไดตามแผนฐาน ผลการดําเนินงานอยูใน
เกณฑดี
9 1,000 1,250 1,000 -250 -25 0.80 0 0 1.00 0.80
เวลาตามแผน แต ใชจายเงินเกินงบประมาณ ถือวาไม
คอยดีอาจลําบากในอนาคตอันใกล
การตีความสถานภาพโครงการจาก EVA (ตอ)
by Wisoot J. Project Controlling 59
กรณี BCWS ACWP BCWP CV CVP CPI SV SVP SPI CSI แนวทางการตีความ
( บาท ) ( บาท ) ( บาท ) ( บาท ) ( %) ( บาท ) ( %)
10 1,000 1,250 750 -500 -67 0.60 -250 -25 0.75 0.45
งานชากวาแผน แถมใชจายเงินเกินงบประมาณที่เตรียม
ไว แยแลวตองรีบหาทางแกไข
11 1,000 750 1,250 500 40 1.67 250 25 1.25 2.08
งานเร็ว แถม ทํากําไรเพิ่มขึ้นจากการใชจายที่นอยกวา
งบประมาณมาก ขอแสดงความยินดีกับทีมบริหาร
โครงการ สําหรับโบนัสส้ินป
12 1,000 1,500 1,250 -250 -20 0.83 250 25 1.25 1.04
ทํางานไดเร็วกวาแผน แมตนทุนสูงกวางบประมาณไป
บาง แตภาพรวมยังพอรับได
การตีความสถานภาพโครงการจาก EVA (ตอ)
Part03:Project Controlling
29
by Wisoot J. Project Controlling 60
รหัสบัญชีตนทุน รายงานเลขที่
WBS No.
รายละเอียด
เฉพาะเดือนนี้
สะสมถึงเดือนนี้
ขอมูลตนทุนปจจุบัน ความเบี่ยงเบน คาดการณเมื่อแลวเสร็จ
BCWS BCWP ACWP SV CV BAC EAC VAC
ปญหาที่พบคือ
สรุปปญหา , ผลของปญหา , และ สาเหตุ
รายงานวิเคระหความเบี่ยงเบน
รายการ
EVA Report
by Wisoot J. Project Controlling 61
สะสมถึงเดือนนี้
ปญหาที่พบคือ
สรุปปญหา , ผลของปญหา , และ สาเหตุ
ผลที่เกิดจากปญหาคือ
สาเหตุนาจะมาจาก
วิธีการแกไข และ แผนการแกไข
ฝายบัญชี :
วันที่
วิศวกรตนทุน :
วันที่
ผูจัดการฝายวางแผน
วันที่
Part03:Project Controlling
30
by Wisoot J. Project Controlling 62
Sample status report
ICTConstruction- Schedule Control - Budget Control (Owner)
top related