6a bsc ver p calidad
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. CONCEPTOS RELACIONADOS CON BALANCED SCORECARD
A principio de la década de los 90, Robert Kaplan y David Norton
lanzaron su concepto de Balanced Scorecard, concepto que se podría
traducir algo así como Libreta de Calificaciones Balanceada. El concepto en
términos de los autores lo describen como las agujas en la cabina de un
avión; le dan al gerente información compleja que se puede analizar con una
mirada. El piloto de un avión debe poder tomar, con base en la información
que recibe del tablero, decisiones importantes para la seguridad del vuelo y
de sus pasajeros. De la misma manera se debe entonces construir una serie
de manecillas e indicadores que le permitan a un Gerente de una empresa42
tomar las decisiones que mantengan el nivel competitivo de la misma.
Adicionalmente, la información de estos indicadores no es independiente.
Kaplan y Norton hacen énfasis en la interrelación de las diferentes medidas
de desempeño, y exigen de un sistema de libreta de calificaciones
balanceada que provea estos enlaces.
Se divide en cuatro capítulos los índices que se deben definir:
1. ¿Cómo nos ven los clientes? (perspectiva del cliente).
2. ¿En qué debemos ser excelentes? (perspectiva interna).
3. ¿Podemos seguir mejorando y creando valor? (perspectiva de
formación y crecimiento).
4. ¿Cómo nos ven los accionistas? (Perspectiva financiera).
Perspectiva del cliente.- Como parte de un modelo de negocios, se
identifica el mercado y el cliente hacia el cual se dirige el servicio o producto.
La perspectiva del cliente es un reflejo del mercado en el cual se está
compitiendo.
Brinda información importante para generar, adquirir, retener y satisfacer
a los clientes, obtener cuota de mercado, rentabilidad, etc. "La perspectiva
del cliente permite a los directivos de unidades de negocio articular la
estrategia de cliente basada en el mercado, que proporcionará unos
rendimientos financieros futuros de categoría superior." (Kaplan & Norton
2003).43
Perspectiva procesos internos.- Para alcanzar los objetivos de clientes y
financieros es necesario realizar con excelencia ciertos procesos que dan
vida a la empresa. Esos procesos en los que se debe ser excelente, son los
que identifican los directivos y ponen especial atención para que se lleven a
cabo de una forma perfecta, y así influyan a conseguir los objetivos de
accionistas y clientes.
Perspectiva de formación y crecimiento.- Es la perspectiva donde más
tiene que ponerse atención, sobre todo si piensan obtenerse resultados
constantes a largo plazo.
Aquí se identifica la infraestructura necesaria para crear valor a largo
plazo. Hay que lograr formación y crecimiento en tres áreas: personas,
sistemas y clima organizacional.
Normalmente son intangibles, pues son identificadores relacionados con
capacitación a personas, software o desarrollos, máquinas e instalaciones,
tecnología y todo lo que hay que potenciar para alcanzar los objetivos de las
perspectivas.
Perspectiva financiera.- Históricamente los indicadores financieros han
sido los más utilizados, pues son el reflejo de lo que está ocurriendo con las
inversiones y el valor añadido económico, de hecho, todas las medidas que
forman parte de la relación causa-efecto, culminan en la mejor actuación
financiera.44
La libreta de calificaciones entonces presenta, en un único reporte,
muchos de los elementos aparentemente separados en una compañía y que
intervienen en los objetivos de desempeño diario. Al presentarlos en
conjunto permite determinar las causas y los efectos de los aconteceres
diarios. Se determinan relaciones entre los componentes de las cuatro
perspectivas pudiéndose hacer a una mejor idea sobre el funcionamiento
general de la compañía.
Figura 5. Las Cuatro Perspectivas del BSC.45
Relación entre las Perspectivas
Las perspectivas que conforman el BSC no se manejan de manera
aislada ya que existen conexiones entre las mismas. Por ejemplo, el mejorar
en aspectos de calidad de la empresa (procesos internos), le otorga un
mayor prestigio a la empresa y le da una mejor imagen como empresa con
sus clientes (perspectiva cliente), lo que podría beneficiarse a la hora de
firmar un contrato en particular, lo que conllevará a mayores ingresos a la
empresa (perspectiva financiera).
Luego cabe preguntarse en qué procesos debe sobresalir la empresa
para conseguir un servicio altamente valorado por sus clientes. ¿Y de qué
forma pueden las organizaciones mejorar y reducir los ciclos de sus
procesos internos? Entrenando y mejorando la habilidad de sus empleados.
De esta manera, se puede ver como toda una cadena de relaciones de
causa y efecto puede establecerse como un vector vertical a través de las
cuatro perspectivas del BSC.46
Figura 6. Relación entre las Perspectivas del BSC.
El BSC debe contar la historia de la estrategia, empezando por los
objetivos financieros a largo plazo, vinculándolos a la secuencia de acciones
que deben realizarse con los procesos financieros, los clientes, los procesos
internos y finalmente con los empleados y los sistemas para llegar a entregar
la deseada actuación económica a largo plazo.47
Figura 7. Cuadro de Mando Integral o BSC.Fuente: (Kaplan & Norton, 2005).
El BSC o Cuadro de Mando Integral es una herramienta que
complementa indicadores de medición de resultados de la actuación con
indicadores financieros y no financieros de los factores claves que influirán
en los resultados futuros, derivados de la visión y estrategia corporativa.
El BSC transforma la misión y la estrategia en objetivos e indicadores
organizados en cuatro perspectivas diferentes: financiera, clientes, proceso
interno y aprendizaje. “El Cuadro de Mando proporciona un marco, una
estructura y una lenguaje para comunicar la misión y la estrategia; utiliza las
mediciones para informar a los empleados sobre los causantes de éxito
actual y futuro. Al articular los resultados que la organización desea, y los48
inductores de esos resultados, los altos ejecutivos esperan canalizar las
energías, las capacidades y el conocimiento concreto de todo el personal de
la organización hacia la consecución de los objetivos a largo plazo”. (Kaplan
& Norton, 2005).
1.7.3. CONCEPTOS RELACIONADOS CON MARKETING
El marketing se especifica como el proceso de definir, anticipar, crear y
satisfacer las necesidades y deseos de productos y servicios de los clientes.
“Hay siete funciones de marketing básicas:
1. Análisis de los clientes.
2. Venta de productos y servicios.
3. Planeación de productos y servicios.
4. Fijación de precios.
5. Distribución.
6. Investigación de mercados.
7. Análisis de Oportunidades”. (Mintzberg & Waters, 1987).
Análisis de clientes
El análisis de clientes, es decir, el examen y la evaluación de sus
necesidades y deseos, implica aplicar encuestas a los consumidores,
analizar la información de los clientes, evaluar las estrategias de49
posicionamiento en el mercado, desarrollar los perfiles de los clientes y
determinar las estrategias óptimas de segmentación del mercado. La
información generada revela las características demográficas de los clientes
de una organización. Compradores, vendedores, distribuidores, personal de
ventas, gerentes, mayoristas, minoristas, proveedores y hacedores
participan en la recopilación de información que permite identificar con éxito
las necesidades y los deseos de los clientes.
Venta de productos y servicios
La implementación exitosa de la estrategia generalmente se basa en las
habilidades de una organización para vender algún producto o servicio.
Vender comprende muchas actividades de marketing, como publicidad,
promoción de ventas, difusión de información favorable, venta personal,
administración de la fuerza de ventas y relaciones con los clientes y con los
distribuidores. Estas actividades son especialmente importantes cuando la
empresa busca una estrategia de penetración de mercado.
Planeación de productos y servicios
La planeación de productos y servicios incluye actividades como
marketing de prueba, posicionamiento de marca y producto, planeación de
garantías, empaque, definición de las opciones del producto, características,
estilo y calidad del producto, eliminación de productos anticuados y servicio
al cliente. La planeación de productos y servicios es particularmente
importante cuando una compañía está buscando el desarrollo de productos
o su diversificación.50
Fijación de Precios
Cinco grupos de interés en un negocio afectan las decisiones sobre la
fijación de precios: consumidores, gobierno, proveedores, distribuidores y
competidores. En algunas ocasiones, una organización buscará una atrevida
estrategia de integración, primordialmente para obtener un mejor control
sobre los precios al consumidor.
Distribución
La distribución incluye almacenamiento, canales y cobertura de
distribución, puntos de venta al menudeo, zonificación de ventas, niveles de
inventario y ubicación del mismo, transportistas, mayoristas y minoristas. En
la actualidad la mayoría de los productores no venden directamente al
público. Varias entidades de marketing actúan como intermediarios y
ostentan nombres tan variados como mayoristas, minoristas, corredores,
facilitadotes, agentes, vendedores o, simplemente, distribuidores.
La distribución cobra especial importancia cuando una compañía está
luchando por desarrollar su mercado o implementando una estrategia de
integración directa. Algunas de las decisiones más complejas y difíciles que
enfrenta una empresa conciernen a la distribución del producto.
Investigación de mercados
La investigación de mercados es la recopilación, el registro y el análisis
sistemático de datos concernientes a los problemas relacionados con la
comercialización de bienes y servicios. La investigación de mercados ayuda51
a descubrir fortalezas y debilidades fundamentales. Las actividades de
investigación de mercados apoyan todas las funciones importantes del
negocio de una organización. Las organizaciones que poseen excelentes
habilidades de investigación de mercados cuentan con una fortaleza
específica cuando buscan estrategias genéricas.
Análisis de oportunidades
“El análisis de oportunidades implica la evaluación de los costos,
beneficios y riesgos asociados con las decisiones del marketing. Se
requieren tres pasos para llevar a cabo un análisis de costo-beneficio: 1.
Calcular los costos totales asociados con una decisión, 2. Estimar todos los
beneficios de la decisión y 3. Comparar el total de los costos con el total de
los beneficios. Cuando los beneficios esperados exceden los costos totales,
una oportunidad se vuelve más atractiva. En algunas ocasiones las variables
incluidas en un análisis de costo-beneficio no pueden cuantificarse y ni
siquiera medirse, pero generalmente es posible hacer cálculos razonables
para realizar el análisis. Un factor clave por considerar es el riesgo”. (David,
2007).
1.7.3.1. LOS CUATRO FUNDAMENTOS DEL MARKETING
El Marketing se basa en las 4 pes (Precio, Promoción, Plaza y Producto)
y que la única forma que un producto no fracase en el mercado es si tiene
sus 4 pes sólidas y balanceadas.52
La Variable Producto
Se refiere a todos los aspectos relativos a la marca, diseño y
presentación del bien o servicio que la empresa oferta a los consumidores.
El producto tiene que estar adaptados a sus clientes y debe proveerles
satisfacción por su compra.
La Variable Plaza
Incluye todas las decisiones respecto a dónde, cómo y cuándo ofrecer el
producto a los consumidores.
Esta es una variable importante y amplia pues abarca aspectos de
dirección de ventas, distribución, transporte físico, merchandising y
estrategia frente a la competencia.
La Variable Promoción
Abarca todo lo relacionado a la comunicación con los consumidores por
medio de la publicidad, la promoción de ventas y las relaciones públicas.
La Variable Precio
Se analizan y seleccionan las decisiones relativas al valor del producto
frente a los consumidores, de esta variable dependen resultados tan
importantes como el volumen de ventas a realizarse y la rentabilidad
esperada.
Aparte de las 4p, hay dos más de igual o mayor importancia:
53
La Planeación y el Personal
Las decisiones deben estar integradas en un Plan que de coherencia al
esfuerzo de la empresa, pues sin Planeación no hay mercadeo.
La preparación del plan mantiene una orientación a la acción, esto debe
permitir pasar rápidamente a la ejecución de las decisiones tomadas al
diseñar la mezcla de mercadeo, ya que el Marketing es práctico y no teórico,
y su puesta en práctica es el único medio por el cual puede aportar
resultados concretos a la empresa.
El personal de la empresa es la sexta P, y quizá sea la más importante,
pues el personal debe mantener una actitud de servicio constante y sin
altibajos. Es por su intermedio que el Marketing entra en acción.
El mejor plan fracasa si es que el personal encargado de implementarlo
no se encuentra motivado y comprometido con los objetivos del plan y de la
empresa.
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