3ª jornadas de bibliotecas y centros de documentación de la uba miércoles 8 de agosto de 2007
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3ª Jornadas de Bibliotecas y 3ª Jornadas de Bibliotecas y Centros de Documentación de Centros de Documentación de la UBAla UBA
Miércoles 8 de agosto de 2007Miércoles 8 de agosto de 2007
COMISION PARA EL SISTEMA COMISION PARA EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE INTEGRADO DE GESTION DE
BIBLIOTECAS - SISBIBIBLIOTECAS - SISBI
INFORMEINFORME
• Creación de la Comisión Técnica.
• Elaboración del cuestionario para obtener un diagnóstico inicial de la situación general en las bibliotecas de la UBA.
• Envío de la encuesta.
• Recepción de las respuestas y elaboración de informes.
• Elaboración de otros cuestionarios para obtener información específica sobre por ej.: Procesos Técnicos, Circulación y Préstamo, etc.
Proceso realizado en el SISBI para la elección de un SIGB
Otras Actividades a desarrollar
• Elaboración de los requerimientos específicos de las bibliotecas de la UBA para la selección del software.
• Elaboración de la Guía de Evaluación y Valoración de los Sistemas.
• Análisis de las características y atributos de los softwares existentes en otras instituciones universitarias similares a la UBA y en el mercado.
• Prueba y Evaluación Práctica de los Sistemas.
• Recomendación final y formulación del Proyecto de SIGB para lasBibliotecas de la UBA: alternativas y calendario de implementación.
Diagnóstico Inicial
• Los datos que integran esta muestra corresponden a las 18 Bibliotecas Centrales del SISBI-UBA y fueron relevados en el 2006.
• Información relevada:
Funciones automatizadas Tipos de materiales Bases de Datos Equipamiento informático Personal Circulación y Préstamo
FUNCIONES IMPLEMENT. NO IMPLEM. ADQ. PAGA ADQ. NO PAGA
ADQ. DE MONOG. Y MAT. ESP. 3 15 3 1
ADQ. DE PUBLIC. PERIODICAS 4 14 1 4
INVENTARIO 9 9 3 8
CATALOGACIÓN DE MONOG. 18 0 3 15
CATALOGACIÓN DE PUB. PER. 13 5 2 11
CATALOGACIÓN DE MAT. ESP. 13 5 2 11
CONTROL DE AUTORIDADES 7 11 3 5
EXP. REG. A CAT. COLECTIVOS 14 4 2 14
OPAC LOCAL 10 8 4 7
OPAC EN LA WEB 9 9 2 9
CIRC. Y PRESTAMO 8 10 6 5
CIRC. Y PRESTAMO WEB 3 15 2 4
REG. DE USUARIOS DE LA BIB. 10 8 5 7
REG. DE USUARIOS DE LA INST. 5 13 1 4
PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO 4 14 5 0
SERVICIO DE ALERTA / DSI 1 17 1 1
ESTADISTICAS 7 11 5 3
SERVIDOR PARA CD EN RED 2 16 1 1
GESTIÓN DE BIB DIGITAL / TEXTO COMPLETO / REPOSITORIOS
0 18 2 5
SERVICIO DE REFERENCIA 1 17 1 0
Au
tom
atiz
ació
n
Monografías (+ Tesis)
Biblioteca Automatizada No Automatizada Total
AAG 15911 5500 21411
AAQ 24960 6240 31200
ABB 9821 6679 16500
ABU 65000 20000 85000
ACF 1900 300 2200
ACG 2670 0 2670
ADR 67800 18000 250000
AEO 60500 3000 63500
AEX 56753 0 56753
AFA 5103 0 19731
AFI 380000 0 380000
AIG 9637 0 186230
AMD 1500 0 400000
AOO 16825 3175 20000
APK 11450 0 11450
APS 29700 0 29700
ASO 40200 0 40200
AVE 11586 2897 14483
811316 65791 1631028
Biblioteca Automatizada No Automatizada Total
AAG 1063 1500 2563
AAQ 0 1050 1050
ABB 1000 0 1000
ABU 0 1500 1500
ACF 0 0 0
ACG 0 650 650
ADR 1657 0 2900
AEO 300 1000 1300
AEX 5835 0 5835
AFA 416 0 416
AFI 2000 1600 3600
AIG 2797 0 2797
AMD 0 11400 11400
AOO 1075 0 1075
APK 0 0 26
APS 1700 0 1700
ASO 342 0 342
AVE 550 572 1122
18735 19272 39276
Publicaciones Periódicas (Títulos)
Biblioteca Automatizada No Automatizada Total
AAG 0 0 0
AAQ 0 0 0
ABB 5 0 5
ABU 0 0 0
ACF 0 0 0
ACG 0 0 0
ADR 0 0 0
AEO 0 0 0
AEX 176 0 176
AFA 0 0 0
AFI 0 0 0
AIG 0 92 92
AMD 0 0 0
AOO 1 0 1
APK 0 0 0
APS 25 0 25
ASO 0 0 0
AVE 48 0 48
255 92 347
Videos
Biblioteca Automatizada No Automatizada Total
AAG 383 0 383
AAQ 0 0 0
ABB 32 0 32
ABU 0 0 0
ACF 0 0 0
ACG 0 32 32
ADR 110 0 110
AEO 0 0 0
AEX 248 0 248
AFA 0 0 0
AFI 0 0 0
AIG 63 0 63
AMD 0 0 0
AOO 4 0 4
APK 0 10 10
APS 40 0 40
ASO 47 0 47
AVE 533 0 533
533 0 533
CD-Roms
Infraestructura Informática: PCs
Biblioteca Usuarios Uso Interno Compartido Red Interna Internet Total
AAG 12 12 0 24 24 24
AAQ 3 14 0 14 9 17
ABB 1 14 0 15 15 15
ABU 2 10 0 12 10 12
ACF 0 2 0 0 1 2
ACG 11 2 0 13 13 13
ADR 24 30 0 54 43 54
AEO 5 23 2 30 27 30
AEX 18 32 0 50 50 50
AFA 6 2 0 0 7 8
AFI 1 6 0 6 4 7
AIG 5 11 3 19 19 19
AMD 16 21 0 20 27 37
AOO 6 7 2 15 15 15
APK 3 6 0 9 6 9
APS 14 10 0 10 18 24
ASO 4 3 5 0 10 12
AVE 24 12 0 9 33 36
155 217 12 300 331 384
Personal de la Biblioteca
Biblioteca Bibliotecarios Informáticos Administrativos Otros Total
AAG 7 1 4 7 19
AAQ 7 0 30 12 49
ABB 9 2 2 0 13
ABU 8 0 0 9 17
ACF 0 1 6 0 7
ACG 2 0 4 1 7
ADR 4 1 24 20 49
AEO 2 0 28 0 30
AEX 6 2 9 15 32
AFA 1 0 7 2 10
AFI 5 1 19 3 28
AIG 8 1 1 35 45
AMD 1 2 2 29 34
AOO 4 1 4 1 10
APK 4 0 3 5 11
APS 2 0 26 2 30
ASO 5 1 14 0 20
AVE 4 2 13 5 24
79 15 196 146 435
USUARIOS PRESTAMOS
Biblioteca Estudiantes Docentes/Investigadores Otros A domicilio En sala Interbibliotecario
AAG 4000 650 0 3919 12859 377
AAQ 25000 2200 0 42700 251200 16
ABB 50 20 60 0 450 50
ABU 2000 260 0 15000 9670 20
ACF 80000 2500 0 520 8500 15
ACG 0 0 0 0 0 0
ADR 33979 2480 227 246539 0 330
AEO 60000 3200 5000 48000 50000 150
AEX 7000 1500 0 48179 0 1017
AFA 5900 260 0 9600 84000 150
AFI 10000 1650 445 14223 47179 50
AIG 8500 1500 0 42150 66459 85
AMD 30000 2500 0 87218 41609 242
AOO 20793 235 25 17769 15949 240
APK 2500 240 120 6575 0 0
APS 18668 3652 0 4000 2000 30
ASO 1933 163 233 12944 46587 0
AVE 5500 680 266 8460 0 124
315823 23690 6376 607796 636462 2896
TOTALUSUARIOS
TOTALCONSULTASBiblioteca
AAG 4650 17155
AAQ 27200 293916
ABB 130 500
ABU 2260 24690
ACF 82500 9035
ACG 0 0
ADR 36686 246869
AEO 68200 98150
AEX 8500 49196
AFA 6160 93750
AFI 12095 61452
AIG 10000 108694
AMD 32500 129069
AOO 21053 33958
APK 2860 6575
APS 22320 6030
ASO 2329 59531
AVE 6446 8584
345889 1247154
Definición:
“Conjunto organizado de personas, procedimientos, recursos técnicos y económicos que trabajan para la consecución de un objetivo mediante la realización de actividades formadas por un conjunto de procesos que se pueden descomponer en funciones y en tareas”.
García Melero, Luis Angel y Ernesto García Camarero. Automatización de bibliotecas, Madrid, 1999.
LA BIBLIOTECA COMO SISTEMA
Elementos de un Sistema Automatizado de Bibliotecas
1. Recursos humanos
2. Los datos
3. Las normas bibliotecarias
4. Recursos físicos y lógicos
• Ampliar la información del Diagnóstico Inicial con algunos ítems específicos.
• Desarrollar las otras Actividades previstas en el Cronograma.
Tareas Pendientes
Muchas Gracias!
elsa@sisbi.uba.ar
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