3 er comandos hoja de calculo

COMANDOS DE LA

HOJA DE CALCULO

Abrir un Libro de Trabajo

1.- Ejecutar la secuencia Botón de Office Abrir, en el cuadro de dialogo Abrir localizar el archivo (.xls o .xlsx) si

2.-Hacer clic sobre el archivo y luego el botón Abrir

Guardar Libro de Trabajo 1.- Ejecutar la secuencia Botón de Office, Guardar Como, en el área Guardar una

copia del documento hacer clic en Libro de Excel, en el cuadro de dialogo Guardar como, selecciona o verifica la trayectoria en donde se desea almacenar el archivo

2.- Coloca el punto de inserción en la caja de texto Nombre de Archivo: escribe el nombre y la extensión .xlsx se genera automáticamente

Otra opción para guardar son: Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de Herramientas de acceso rápido Oprime las teclas de acceso rápido Ctrl-G.

CERRAR Y SALIR Procedimientos para cerrar un libro: Haz clic en el botón office, selecciona la opción

cerrar Haz clic en el control Cerrar Ventana del documento

FORMULAS Y FUNCIONES

Introducir rótulos

Rótulos son las etiquetas o textos que se utilizan para describir o identificar los valores de los datos contenidos en las filas y columnas

El elemento básico para capturar o introducir datos en la hoja de cálculo es la celda activa

Los procedimientos posibles para iniciar la captura son:

Escribe el dato en la celda activa, el punto de inserción aparece sobre el área de la celda con los caracteres tecleados y se muestra simultáneamente en el cuadro de texto de la barra de formulas.

Apunta y haz clic sobre el cuadro de texto de la barra de formulas y escribe el valor. El punto de inserción se activa y puedes introducir el rotulo.

Las opciones para aceptar el dato y concluir la captura son:

Oprime la tecla Enter Haz clic en cualquier otra celda Pulsa algún de las teclas de movimiento

(Flechas) Haz clic en el botón introducir la barra de

formulas

Para cancelar Oprime la tecla Esc Haz clic en el botón cancelar de la barra de

formulas

INTRODUCIR VALORES

Los valores son datos que pueden ser números, fechas u horas que se utilizan para realizar algún tipo de cálculo

Para introducir un número como valor constante, selecciona la celda y escribe el valor

En general las Formulas son expresiones que el usuario de la hoja de cálculo utiliza con el propósito de relacionar valores y generar resultados para solucionar problemas específicos.

En Excel una formula empieza con el signo de =, posteriormente se escribe una expresión algebraica, por ejemplo =B2+25

Las formulas pueden estar compuestas por combinación de los siguientes elementos:

Constantes, como números y fechas Referencias a celdas o rangos, por ejemplo A1,

G6, D1:F4 Operadores, de los cuales los más comunes

son los aritméticos como suma, resta, multiplicación y división

Los operadores son elementos que especifican el tipo de cálculo a realizar y se representan mediante un símbolo o signo. La hoja de cálculo reconoce cuatro tipos diferentes, que son:

Aritméticos, de comparación, Concatenación de texto y de referencia

Operadores Descripción Símbolos Operación

Altimétricos Ejecutan operaciones matemáticas básicas mediante la combinación de números y generan resultados

+-

(-1)*/

%^

SumaResta

NegaciónMultiplicación

DivisiónPorcentajeExponente

ComparaciónComparan dos elementos y generan Verdadero si la condición se cumple, o Falso si no se cumple; a estos, resultados se les conoce como lógicos

=><

>=<=

Igual aMayor queMenor que

Igual o mayor queIgual o menor que

Concatenación de Texto

Combinar uno o mas textos y generar uno solo

& Concatenar

De Referencia Permitir trabajar con rangos de celdas:,

(Espacio)

Operador de rangoOperador de unión

Operador de intersección

Los operadores respetan una orden de ejecución cuando se combina varias en una formula y en el caso de tener igual precedente entonces se evalúan de izquierda a derecha y puede usar paréntesis para modificar este orden

Precedente

Operador

1 :

2 ,

3 (espacio)

4 -

5 %

6 ^

7 */

8 + -

9 &

10 => <>= <= <>

Para introducir formulas puedes usar cualquiera de los siguientes métodos:

Método 1

1.- Selecciona la celda activa 2.- Selecciona el signo = 3.- Escribe uno a uno sus elementos 4.- Termina presionando la tecla Enter

Método 2

1.-Selecciona la celda activa

2.- Haz clic sobre la barra de formulas

3.- Escribe el signo =

4.- Apunta y haz clic sobre la celda que quieras relacionar en la formula

5.- Escribe el operador que la formula requiera

6.- Repite los pasos 4 y 5 de acuerdo con la formula

7.- Haz clic sobre el botón insertar función de la barra de formulas en el cuadro de dialogo seleccionar la función requerida y aceptar.

Cuando una formula no puede evaluar correctamente el resultado, la hoja de cálculo genera valores de error. Aquí te presentamos para que los reconozcas y eso facilite su corrección

Valor Significado

##### Ancho de columna no suficiente para el tamaño del numero. También pueden ser que una fecha u hora resultan negativas

#¡VALOR! Elemento del tipo argumento u operando incorrecto

#¡DIV/0! División entre 0

#¿NOMBRE? No se reconoce el texto de la formula

#N/A El valor requerido por una formula no esta disponible

#¡REF! Referencia de celda invalida

#¡NUM! Valor numérico invalido

#¡NULO! La especificación de una intersección de dos áreas que se cruza

Una función es una formula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos

Cada función tiene una forma básica de escritura que consiste en:

Entre paréntesis se escribe la lista de argumentos separados por una coma. Los argumentos son entradas que el usuario proporciona para la función realice los cálculos.

Función Formato Descripción

Sumas SUMA(num1, num2…) Suma los valores especificados como argumentos

Promedio PROMEDIO(num1, num2…)

Devuelve la media aritmética de los argumentos

Valores máximos

MAX(num1, num2…) Devuelve el valor máximo de la lista de números

Valores mínimos

MIN(num1, num2…) Devuelve el valor mínimo de la lista de números

Contar CONTAR(ref1, ref2…) Cuenta el numero de celdas que contienen números

Raíz RAIZ(num) Regresa la raíz cuadrada de un numero