2009 04 organización s e n s a r

Organización del Sistema Español de Notificación en

Seguridad en Anestesia y Reanimación

Daniel ArnalAnestesia y Reanimación HUFA

Objetivos del sistema

1. Fomentar la cultura de seguridad en el ámbito de la Anestesiología,

Reanimación y Tratamiento del Dolor en España.

2. Compartir las comunicaciones de incidentes relacionados con la seguridad de

pacientes en los diferentes hospitales adheridos al sistema para permitir

estudiar las mismas por agregados de tipo de incidente, de forma que se pueda

dar una mayor prioridad o relevancia a las medidas aplicadas ante incidentes

ocurridos en dos o más hospitales.

3. Solicitud de 2ª opiniones a otros hospitales adheridos al sistema en el análisis

de un incidente crítico.

4. Compartir las alertas de seguridad producidas en los diferentes hospitales

adheridos.

5. Desarrollo en común de procedimientos y guías clínicas que favorezcan la

seguridad en la atención de los pacientes.

6. Divulgación de los resultados mediante producción científica compartida.

Denominación y logotipo

Herramientas de SENSAR

AsociaciónSENSAR

Espacio webwww.sensar.org

Base de datosANESTIC

ComunicaciónAnálisisMedidas

CoordinaciónMejoras

Divulgación

RepresentaciónGestión económica

Organigrama SENSAR

Grupo Administrador SENSAR

Compuesto por 4-6 integrantes de grupos de análisis expertos.

Funciones:

•Gestión del alojamiento de la aplicación-Base de datos

•Mantenimiento de la aplicación

•Canal de comunicación con la empresa informática para el desarrollo de mejoras en la aplicación

•Control de calidad de formularios de comunicaciones y análisis

•Control de documentos y alertas

•Formación de grupos de análisis Inicial

•Asesoramiento continuado a los grupos de analizadores locales

entre 4 y 6 integrantes (anestesiólogos, residentes…)

(la composición dependerá de las categorías profesionales a los que el sistema esté abierto)

Funciones

•Analizar las comunicaciones.

•Proponer medidas correctoras.

•Presentarlas en sesión interna del grupo para su discusión.

•Presentar sesiones clínicas trimestrales en el servicio.

Grupo de incidentes local: Analizadores

Jefe de servicio, unidad o responsable del servicio.

Funciones

•Asesorar de la factibilidad de las medidas propuestas

•Ejecutar las medidas propuestas.

•Informar al grupo del estado de su ejecución de las medidas.

Grupo de incidentes local: Responsable ejecutivo

Integrante de entre los analizadores del grupo de incidentes local

Funciones:

•Analizador que gestionará la aplicación:

•Permisos locales

•Control de calidad de los formularios (si están correctamente completados).

•Control de documentos y alertas locales

•Responsable de gestionar las sesiones y boletines periódicos.

•Comunicación con Grupo Administrador SENSAR.

Grupo de incidentes local: Administrador local

Compuesto por:

Anestesiólogos (siempre)Residentes de anestesia (MIR de 1er y 2º año tutelados)Cirujanos*Otros facultativos*Enfermeras de Reanimación / Críticos*Enfermeras de Bloque Quirúrgico*Enfermeras de planta y consulta*Auxiliares*Celadores*Pacientes*

Funciones:

•Comunicar todo evento que ponga en peligro la seguridad

Comunicadores locales

*a criterio de cada centro, siempre que se asegure un feedback

Sistema de gestión a nivel local

Sistema de gestión a nivel local

Sistema de gestión a nivel local

Sistema de gestión a nivel local

Sistema de gestión a nivel local

Sistema de gestión a nivel local

Sistema de gestión a nivel local

Sistema de gestión a nivel local

Sistema de gestión a nivel multihospital

Acceso a Web SENSAR:1.Visitantes:

1. Acceso a páginas públicas

2.Comunicadores: (Registro genérico)1. Comentarios2. Acceso a páginas nivel registrado

3.Analizadores: (Autores) 1. Acceso a páginas de nivel especial2. Crean páginas pendientes de validar

4.Administrador SENSAR (Administradores)1. Acceso a validar páginas 2. Acceso al diseño de la web3. Control de usuarios de web y ANESTIC

Razones para una asociación

RepresentaciónRepresentación GastosGastos ResponsabilidadResponsabilidad

Razones para una asociación

RepresentaciónRepresentación GastosGastos ResponsabilidadResponsabilidad

•Asociación sin ánimo de lucro•Personalidad jurídica•Relación con proveedores•Gestión ingresos/gastos•Estatutos con fines de interés público•Integración en SEDAR futura

SENSARSENSAR

Resumen

1. Objetivos comunes

2. Herramientas: Web + Base ANESTIC + Asociación

3. Organigrama: 3 niveles

4. Gestión de incidentes a nivel local

5. Coordinación y método para compartir información

Gracias