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Notificación de Exportación de Producto Farmacéutico (NEPF)1.Primeros pasos.En las páginas siguientes se encuentran las pantallas a través de las cuales se ingresa lainformación necesaria para solicitar una Notificación de Exportación de ProductoFarmacéutico (NEPF).
Para poder hacer la Solicitud, el usuario debe acceder a la página del ISP (www.ispch.cl),sección “Servicios en línea”.
Seleccionar GICONA: Sistema Informático de Tramitación en Línea.
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Aparece, entonces, la página de identificación de GICONA en la que debe hacer clic sobrela zona que indica Acceso a portal de usuarios
Identifíquese con su RUT y Contraseña.
Usted debe haberobtenido clave en elISP.Use acá su RUT y suclave de acceso.
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Aparece, entonces, la página de identificación de GICONA en la que debe hacer clic sobrela zona que indica Acceso a portal de usuarios
Identifíquese con su RUT y Contraseña.
Usted debe haberobtenido clave en elISP.Use acá su RUT y suclave de acceso.
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Aparece, entonces, la página de identificación de GICONA en la que debe hacer clic sobrela zona que indica Acceso a portal de usuarios
Identifíquese con su RUT y Contraseña.
Usted debe haberobtenido clave en elISP.Use acá su RUT y suclave de acceso.
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Errores posibles:
1. Si se equivoca en el ingreso del RUT le aparecerá la siguiente pantalla:
Presione “Aceptar” y reingrese correctamente si RUT.
2. Si el RUT es correcto pero la contraseña no corresponde con el RUT indicado, aparece el siguientemensaje:
Acceso denegado al Sistema, verifique Rut y Contraseña e intente denuevo
Una vez ingresado, el usuario selecciona la opción de “Solicitud de Notificación deExportación de Producto Farmacéutico”.
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La primera pantalla que le aparece es la siguiente:
En todas las pantallas los campos con asterisco son obligatorios.
Sección “Identificación del exportador”:
RUT, Razón Social y Dirección se presentan en pantalla y no son modificables; dependendel usuario que se ha autenticado en la conexión.
E-mail es un campo en el que se puede ingresar datos.
E-mail otros contactos es un campo en el que se puede ingresar datos.
Teléfonos es un campo en el que se puede ingresar datos.
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Sección “Identificación del producto que se exporta”
La selección del tipo de producto genera distintos procesos:
Si selecciona “Producto con Registro Sanitario” continúa en página 6.
Si selecciona “Producto Registro Exclusivo Exportación” continúa en página 11.
Si selecciona “Otras categorías” continúa en página 16.
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Producto con Registro Sanitario
Al seleccionar “Producto con registro sanitario” la pantalla queda como sigue:
País Destino se selecciona de una lista desplegable.
En el recuadro “Titular”, digite el RUT y luego presione el botón “Obtener”.
Fabricante se selecciona de una lista desplegable que contiene solo los fabricantesrelacionados con el RUT que se ha identificado.
País Fabricante se selecciona de una lista desplegable.
Una vez ingresados los datos se presiona el botón “Siguiente” (ir a página 7)
Si no desea continuar el ingreso presione el botón “Abortar Solicitud”.
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El campo “Registro ISP” se puede digitar yluego presionar el botón “Obtenerproducto”, lo que llena el campo “Nombrede Producto” (que no es modificable)
Otra forma de obtener el “Registro ISP” esusando el botón “Buscar Producto”, quemuestra los productos registrados para elRUT señalado en “Titular”, de entre los quese selecciona uno. Esta selección llenaautomáticamente los campos “RegistroISP” y “Nombre de Producto”.
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El campo “Cantidad a Exportar” se digita.
“Unidad de Medida” se selecciona de una lista desplegable.
“Lote(s)” se digita y luego se presiona el botón “Agregar” (esto es repetible n veces)
Terminada la digitación de “Lote(s)” se presiona “Agregar / Actualizar”
El producto y sus lotes aparecen en la zona “Detalle de la Solicitud”. Allí se pueden“Actualizar” o “Eliminar”. Si se opta por Actualizar se muestran los lotes nuevamente ensu zona de ingreso donde pueden hacerse las modificaciones. Si se elige “Eliminar” seelimina el producto digitado.
Después de esto puede volver arriba (“Registro ISP”) para ingresar datos para otroproducto
Presionando el botón “Siguiente” se pasa a la pantalla que se muestra a continuación.
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El usuario puede ingresar un documento si lo estima conveniente.
Primero selecciona “Documento”; para ello tiene una lista desplegable que se le presenta(por ahora) solo para la opción “otro”.
El proceso de incorporación de un “Documento” continúa dando la opción de elegir unarchivo de entre los que se ponen a su disposición presionando el botón “examinar”;como se indica, debe ser un documento PDF con un tamaño máximo de 5MB.
Puede digitar “Comentario(s)” al documento ingresado.
Para finalizar el ingreso de un documento se debe presionar el botón “Agregar Docto.”
Al hacerlo, aparece información en “Resumen Documentos Adjuntos”; la “fecha decarga”, un icono que permite ver los comentarios y, en “acción”, la posibilidad de Eliminar
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Luego se puede agregar las “Observaciones Generales de la Solicitud” (digitación) yfinalizar presionando el botón “Continuar”.
El último paso es leer elresumen que se presenta y“Confirmar” o “Abortar” lasolicitud con los botonesdisponibles al final de lapantalla.
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Producto Registro Exclusivo Exportación
El usuario ha seleccionado “Producto Registro Exclusivo Exportación”.La pantalla queda como sigue:
Debe seleccionar el “País de Destino” de entre los que se le muestran en una listadesplegable.
Debe digitar el RUT del Titular y presionar el botón “Obtener”.
El “Fabricante” se digita.
El “País Fabricante” se selecciona de una lista desplegable.
Luego presiona “Siguiente” para pasar a la pantalla que se muestra a continuación.
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Se digita acá el “N° Documento”, la “Fecha Documento” y el “Nombre del Producto”,datos que identifican el producto que ha sido registrado con fines exclusivos deexportación.
El campo “Cantidad a Exportar” se digita.
“Unidad de Medida” se selecciona de una lista desplegable.
“Lote(s)” se digita y luego se presiona el botón “Agregar” (esto es repetible n veces)
Terminada la digitación de “Lote(s)” se presiona “Agregar / Actualizar”
El producto y sus lotes aparecen en la zona “Detalle de la Solicitud”. Allí se pueden“Actualizar” o “Eliminar”. Si se opta por Actualizar se muestran los lotes nuevamente ensu zona de ingreso donde pueden hacerse las modificaciones. Si se elige “Eliminar” seelimina el producto digitado.
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Después de esto puede volver arriba (“N° Documento”) para ingresar datos para otroproducto
Presionando el botón “Siguiente” se pasa a la próxima pantalla.
El usuario puede ingresar un documento que estime conveniente.
Primero selecciona “Documento”; para ello tiene una lista desplegable que le presenta(por ahora) solo para la opción “otro”.
El proceso de incorporación de un “Documento” continúa dando la opción de elegir unarchivo de entre los que se ponen a su disposición presionando el botón “Examinar”;como se indica, debe ser un documento PDF con un tamaño máximo de 5MB.
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Puede digitar “Comentario(s)” al documento ingresado.
Para finalizar el ingreso de un documento se debe presionar el botón “Agregar Docto.”
Al hacerlo, aparece información en “Resumen Documentos Adjuntos”; la “fecha de carga”,un ícono que permite ver los “Comentarios” y, en “acción”, la posibilidad de Eliminar
Luego puede agregar “Observaciones Generales de la Solicitud” (texto digitado)
Para ir al siguiente paso presiona el botón “Continuar”
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El último paso es leer el resumen que se presenta y “Confirmar” o “Abortar” la solicitudcon los botones disponibles al final de la pantalla.
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Otras categorías
El usuario ha seleccionado “Otras categorías”.La pantalla queda como sigue:
Si selecciona la opción “Materias Primas”
Debe seleccionar el “País de Destino” de entre los que se le muestran en una lista desplegable.
El “Fabricante” se digita.
El “País Fabricante” se selecciona de una lista desplegable.
Luego presiona “Siguiente” para pasar a la pantalla que se muestra a continuación.
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Otras categorías
El usuario ha seleccionado “Otras categorías”.La pantalla queda como sigue:
Si selecciona la opción “Materias Primas”
Debe seleccionar el “País de Destino” de entre los que se le muestran en una lista desplegable.
El “Fabricante” se digita.
El “País Fabricante” se selecciona de una lista desplegable.
Luego presiona “Siguiente” para pasar a la pantalla que se muestra a continuación.
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Otras categorías
El usuario ha seleccionado “Otras categorías”.La pantalla queda como sigue:
Si selecciona la opción “Materias Primas”
Debe seleccionar el “País de Destino” de entre los que se le muestran en una lista desplegable.
El “Fabricante” se digita.
El “País Fabricante” se selecciona de una lista desplegable.
Luego presiona “Siguiente” para pasar a la pantalla que se muestra a continuación.
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Para llenar el campo “Nombre Químico” sedebe presionar “Buscar” para obtener elnombre del producto, buscar por principioactivo o excipiente luego seleccionarproducto, esta selección llenaautomáticamente el campo “Nombrequímico” (que no es modificable).
El campo “denominación Comercial”, debeser digitada por el usuario.
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El campo “Cantidad a Exportar” se digita.
“Unidad de Medida” se selecciona de una lista desplegable.
“Lote(s)” se digita y luego se presiona el botón “Agregar” (esto es repetible n veces)
Terminada la digitación de “Lote(s)” se presiona “Agregar / Actualizar”
El producto y sus lotes aparecen en la zona “Detalle de la Solicitud”. Allí se pueden“Actualizar” o “Eliminar”. Si se opta por Actualizar se muestran los lotes nuevamente en su zonade ingreso donde pueden hacerse las modificaciones. Si se elige “Eliminar” se elimina el productodigitado.
Después de esto puede volver arriba (“Nombre Químico”) para ingresar datos para otroproducto.
Presionando el botón “Siguiente” se pasa a la próxima pantalla.
El usuario puede ingresar un documento que estime conveniente.
Primero selecciona “Documento”; para ello tiene una lista desplegable que le presenta(por ahora) solo para la opción “otro”.
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El campo “Cantidad a Exportar” se digita.
“Unidad de Medida” se selecciona de una lista desplegable.
“Lote(s)” se digita y luego se presiona el botón “Agregar” (esto es repetible n veces)
Terminada la digitación de “Lote(s)” se presiona “Agregar / Actualizar”
El producto y sus lotes aparecen en la zona “Detalle de la Solicitud”. Allí se pueden“Actualizar” o “Eliminar”. Si se opta por Actualizar se muestran los lotes nuevamente en su zonade ingreso donde pueden hacerse las modificaciones. Si se elige “Eliminar” se elimina el productodigitado.
Después de esto puede volver arriba (“Nombre Químico”) para ingresar datos para otroproducto.
Presionando el botón “Siguiente” se pasa a la próxima pantalla.
El usuario puede ingresar un documento que estime conveniente.
Primero selecciona “Documento”; para ello tiene una lista desplegable que le presenta(por ahora) solo para la opción “otro”.
Página 18 de 25
El campo “Cantidad a Exportar” se digita.
“Unidad de Medida” se selecciona de una lista desplegable.
“Lote(s)” se digita y luego se presiona el botón “Agregar” (esto es repetible n veces)
Terminada la digitación de “Lote(s)” se presiona “Agregar / Actualizar”
El producto y sus lotes aparecen en la zona “Detalle de la Solicitud”. Allí se pueden“Actualizar” o “Eliminar”. Si se opta por Actualizar se muestran los lotes nuevamente en su zonade ingreso donde pueden hacerse las modificaciones. Si se elige “Eliminar” se elimina el productodigitado.
Después de esto puede volver arriba (“Nombre Químico”) para ingresar datos para otroproducto.
Presionando el botón “Siguiente” se pasa a la próxima pantalla.
El usuario puede ingresar un documento que estime conveniente.
Primero selecciona “Documento”; para ello tiene una lista desplegable que le presenta(por ahora) solo para la opción “otro”.
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El proceso de incorporación de un “Documento” continúa dando la opción de elegir unarchivo de entre los que se ponen a su disposición presionando el botón “Examinar”; como seindica, debe ser un documento PDF con un tamaño máximo de 5MB.
Puede digitar “Comentario(s)” al documento ingresado.
Para finalizar el ingreso de un documento se debe presionar el botón “Agregar Docto.”
Al hacerlo, aparece información en “Resumen Documentos Adjuntos”; la “fecha decarga”, un ícono que permite ver los “Comentarios” y, en “acción”, la posibilidad de Eliminar
Luego puede agregar “Observaciones Generales de la Solicitud” (texto digitado)
Para ir al siguiente paso presiona el botón “Continuar”
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El proceso de incorporación de un “Documento” continúa dando la opción de elegir unarchivo de entre los que se ponen a su disposición presionando el botón “Examinar”; como seindica, debe ser un documento PDF con un tamaño máximo de 5MB.
Puede digitar “Comentario(s)” al documento ingresado.
Para finalizar el ingreso de un documento se debe presionar el botón “Agregar Docto.”
Al hacerlo, aparece información en “Resumen Documentos Adjuntos”; la “fecha decarga”, un ícono que permite ver los “Comentarios” y, en “acción”, la posibilidad de Eliminar
Luego puede agregar “Observaciones Generales de la Solicitud” (texto digitado)
Para ir al siguiente paso presiona el botón “Continuar”
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El proceso de incorporación de un “Documento” continúa dando la opción de elegir unarchivo de entre los que se ponen a su disposición presionando el botón “Examinar”; como seindica, debe ser un documento PDF con un tamaño máximo de 5MB.
Puede digitar “Comentario(s)” al documento ingresado.
Para finalizar el ingreso de un documento se debe presionar el botón “Agregar Docto.”
Al hacerlo, aparece información en “Resumen Documentos Adjuntos”; la “fecha decarga”, un ícono que permite ver los “Comentarios” y, en “acción”, la posibilidad de Eliminar
Luego puede agregar “Observaciones Generales de la Solicitud” (texto digitado)
Para ir al siguiente paso presiona el botón “Continuar”
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El último paso es leer el resumen que se presenta y “Confirmar” o “Abortar” la solicitudcon los botones disponiblesal final de la pantalla.
Página 21 de 25
Otras categorías
El usuario ha seleccionado “Otras categorías”.La pantalla queda como sigue:
Si selecciona la opción “Productos Autorizados por Excepción”
Debe seleccionar el “País de Destino” de entre los que se le muestran en una lista desplegable.
El “Fabricante” se digita.
El “País Fabricante” se selecciona de una lista desplegable.
Luego presiona “Siguiente” para pasar a la pantalla que se muestra a continuación.
Página 22 de 25
Se digita acá el “N° Documento”, la “Fecha Documento” y el “Nombre del Producto”,datos que identifican el producto que ha sido autorizado por Excepción.
El campo “Cantidad a Exportar” se digita.
“Unidad de Medida” se selecciona de una lista desplegable.
“Lote(s)” se digita y luego se presiona el botón “Agregar” (esto es repetible n veces)
Terminada la digitación de “Lote(s)” se presiona “Agregar / Actualizar”
El producto y sus lotes aparecen en la zona “Detalle de la Solicitud”. Allí se pueden“Actualizar” o “Eliminar”. Si se opta por Actualizar se muestran los lotes nuevamente en su zonade ingreso donde pueden hacerse las modificaciones. Si se elige “Eliminar” se elimina el productodigitado.
Después de esto puede volver arriba (“N° Documento”) para ingresar datos para otroproducto.
Presionando el botón “Siguiente” se pasa a la próxima pantalla.
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El usuario puede ingresar un documento que estime conveniente.
Primero selecciona “Documento”; para ello tiene una lista desplegable que le presenta(por ahora) solo para la opción “otro”.
El proceso de incorporación de un “Documento” continúa dando la opción de elegir unarchivo de entre los que se ponen a su disposición presionando el botón “Examinar”; como seindica, debe ser un documento PDF con un tamaño máximo de 5MB.
Página 23 de 25
El usuario puede ingresar un documento que estime conveniente.
Primero selecciona “Documento”; para ello tiene una lista desplegable que le presenta(por ahora) solo para la opción “otro”.
El proceso de incorporación de un “Documento” continúa dando la opción de elegir unarchivo de entre los que se ponen a su disposición presionando el botón “Examinar”; como seindica, debe ser un documento PDF con un tamaño máximo de 5MB.
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El usuario puede ingresar un documento que estime conveniente.
Primero selecciona “Documento”; para ello tiene una lista desplegable que le presenta(por ahora) solo para la opción “otro”.
El proceso de incorporación de un “Documento” continúa dando la opción de elegir unarchivo de entre los que se ponen a su disposición presionando el botón “Examinar”; como seindica, debe ser un documento PDF con un tamaño máximo de 5MB.
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Puede digitar “Comentario(s)” al documento ingresado.
Para finalizar el ingreso de un documento se debe presionar el botón “Agregar Docto.”
Al hacerlo, aparece información en “Resumen Documentos Adjuntos”; la “fecha decarga”, un ícono que permite ver los “Comentarios” y, en “acción”, la posibilidad de Eliminar
Luego puede agregar “Observaciones Generales de la Solicitud” (texto digitado)
Para ir al siguiente paso presiona el botón “Continuar”
Página 24 de 25
Puede digitar “Comentario(s)” al documento ingresado.
Para finalizar el ingreso de un documento se debe presionar el botón “Agregar Docto.”
Al hacerlo, aparece información en “Resumen Documentos Adjuntos”; la “fecha decarga”, un ícono que permite ver los “Comentarios” y, en “acción”, la posibilidad de Eliminar
Luego puede agregar “Observaciones Generales de la Solicitud” (texto digitado)
Para ir al siguiente paso presiona el botón “Continuar”
Página 24 de 25
Puede digitar “Comentario(s)” al documento ingresado.
Para finalizar el ingreso de un documento se debe presionar el botón “Agregar Docto.”
Al hacerlo, aparece información en “Resumen Documentos Adjuntos”; la “fecha decarga”, un ícono que permite ver los “Comentarios” y, en “acción”, la posibilidad de Eliminar
Luego puede agregar “Observaciones Generales de la Solicitud” (texto digitado)
Para ir al siguiente paso presiona el botón “Continuar”
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El último paso es leer el resumen que se presenta y “Confirmar” o “Abortar” la solicitudcon los botones disponibles al final de la pantalla.
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