1111 bases y proccesos de seleccion cefic mayo 2014

1.- ACTOS PREPARATORIOS

Estudio de Mercado

2.- PROCESO DE SELECCIÓN

La propuesta

3.- EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Cumplimiento de la prestación

Conformidad

Pago

FASES DE LA CONTRATACION FASES DE LA CONTRATACION PUBLICAPUBLICA

Son los documentos que contienen los requerimientos técnicos, metodología de evaluación, procedimientos y demás condiciones establecidos por la Entidad para la selección de la mejor propuesta, a fin de poder satisfacer sus requerimientos.

Sólo serán visados los originales en todas sus páginas por miembros del comité o del órgano a cargo.

Podrán ser prepublicadas en el SEACE y en el portal institucional.

Se incluirá el plazo de ejecución contractual y el plazo de entrega máximo. Estos serán requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento.

Contenido de las propuestas

Art. 42º Rgto.

- Copia certificado RNP

- DDJJ - Doc. Obligatoria.- Documentación

facultativa- Oferta Económica

Condiciones MínimasArt. 26º Ley

- Especificaciones- Calendario- Metodología de

evaluación- Proforma de contrato- Sistema/modalidad

de contratación

Valor Referencial

- Valor Referencial y Límites

- Antigüedad del Valor Referencial

CONTENIDOCONTENIDO

Debe ser efectuada por escrito. Por el titular de la Entidad o por el funcionario

debidamente delegado para ese efecto.

¿Quien elabora las Bases?

Admisión de la propuesta: -Cumplimiento de los RTM.-Documentos obligatorios.

Calificación de la propuesta:-Documentos facultativos-Puntaje mínimo-Oferta económica dentro de los márgenes del valor referencial.

METODOLOGÍA DE METODOLOGÍA DE EVALUACIÓNEVALUACIÓN

Para acreditar los RTM y factores de evaluación, el comité especial solicitará los documentos estrictamente necesarios.

Se podrán considerar los siguientes factores (opcional, no todos):

-Plazo de entrega.-Garantía comercial del postor y/o del fabricante.-Disponibilidad de servicios y repuestos.-Capacitación del personal de la entidad.-Mejoras, siendo que las Bases deberán precisar qué aspectos serán calificados como mejoras.

Experiencia del Postor:

Hasta 8 años a la fecha de presentación de propuestas.

Hasta 5 veces el valor referencial. Las Bases no pueden establecer limitaciones

referidas a la cantidad, monto o duración de los contratos que presenten los postores.

Se puede acreditar con hasta 20 contrataciones – acreditadas mediante contratos con conformidad o comprobantes de pago.

Las Bases deben indicar qué bienes iguales y similares son calificables.

Cumplimiento de la Prestación:

Se evalúe el número de certificados que acrediten que el servicio fue prestado sin penalidades.No puede ser mayor de 20 contrataciones.Tales certificados o constancias deben referirse a los contratos presentados para acreditar experiencia.

Será obligatorio evaluar:

Experiencia en la Actividad “y/o" en la Especialidad:(*) Facultativo en el caso de arrendamiento de inmuebles

Hasta 8 años a la fecha de presentación de propuestas.Hasta 5 veces el valor referencial.Las Bases no pueden establecer limitaciones referidas a la cantidad, monto o duración de los contratos que presenten los postores.

Experiencia en la Actividad “y/o" en la Especialidad:

Se puede acreditar con hasta 10 contrataciones. Las Bases deben indicar qué servicios iguales y

similares son calificables. El servicio presentado para acreditar la

experiencia en la especialidad, sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

Adicionalmente, se podrá evaluar (potestativo):

-Cumplimiento de la Prestación:Se evalúe el número de certificados que acrediten que el servicio fue prestado sin penalidades.No puede ser mayor de 10 contrataciones.Tales certificados o constancias deben referirse a los contratos presentados para acreditar experiencia.-Experiencia del Personal.-Mejoras (Bases deben indicar qué son mejoras).

Deberán evaluarse: (Obligatoriamente)

Experiencia en la Actividad:Hasta 15 años a la fecha de presentación de propuestas.Hasta 5 veces el valor referencial.Hasta 10 servicios.No se pueden establecer límites al monto o al tiempo de los contratos presentados por los postores para acreditar experiencia.

Experiencia en la Especialidad:

Hasta 10 años a la fecha de presentación de propuestas.

Hasta 2 veces el valor referencial. Hasta 10 servicios, sin establecer limitaciones en

cuanto a tiempo o monto. En las Bases debe indicarse qué servicios serán

considerados como “especialidad”. La experiencia en la especialidad sirve para

acreditar experiencia en la actividad.

- Experiencia del Personal.- Mejoras (Las Bases deberán indicar qué se considera

como mejora).- Objeto de Convocatoria (Facultativo).

Adicionalmente, se podrá evaluar cumplimiento de servicio (No penalidades – Hasta 10 servicios).

Para ADS y MC, sólo se evaluará las propuestas económicas.

Para ADP y LP, deberán considerar los siguientes factores de evaluación:

- Experiencia de Obras en General: Hasta 10 años a la fecha de presentación de

propuestas. Hasta 5 veces el valor referencial.

- Experiencia de Obras Similares: Hasta 10 años a la fecha de presentación de

propuestas. Hasta monto equivalente al valor referencial. El valor mínimo de cada obra es 15% del V.R.

En las Bases se indicará qué obras serán consideradas obras similares.

La experiencia en obras similares servirá para acreditar experiencia en obras en general.

- Experiencia del Personal.- Cumplimiento de Ejecución de Obras - (No penalidades – No más de 10 obras – Relacionados

con las presentadas para acreditar experiencia).

Debe ser efectuada por escrito. Por el titular de la Entidad o por el funcionario

debidamente delegado para ese efecto.

LP CP ADP ADS AMC

Comité Especial Ad Hoc

Comité Especial Permanente

Órgano Encargado de las Contrataciones

24

Es un procedimiento especial conformado

por un conjunto de

actos

FINALIDAD Seleccionar a

la persona natural o

jurídica con la suscribirá el

contrato

25

Se determina dependiendo de:

26

ETAPAS DE LOS PROCESOS ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓNDE SELECCIÓN

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ETAPAS DE LOS PROCESOS DE ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓNSELECCIÓN

28

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA BIENES Y SERVICIOSBIENES Y SERVICIOS

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA CONSULTORÍA Y EJECUCIÓN DE OBRASCONSULTORÍA Y EJECUCIÓN DE OBRAS

Mín. 6 días

30

Consultas y observaciones: mínimo 3 díasAbsolución: máximo 3 días

ADJUDICACIONES DIRECTASADJUDICACIONES DIRECTAS

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LICITACIÓN PÚBLICA Y LICITACIÓN PÚBLICA Y CONCURSO PÚBLICOCONCURSO PÚBLICO

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CONVOCATORIACONVOCATORIA

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Proveedor debe tener RNP vigente conforme al objeto de convocatoria (bienes, servicios, consultor de obras y ejecutor de obras )y no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El Comité Especial absuelve consultas (aclaraciones a las Bases) mediante pliego fundamentado.

El pliego debe contener la identificación de cada participante que las formuló, las consultas y la respuesta para cada una de ellas y se publicará en el SEACE en la fecha prevista en el cronograma del proceso.

El Comité Especial absuelve observaciones mediante pliego fundamentado, acogiéndolas o no. El pliego debe contener las observaciones presentadas y se publicará en el SEACE en la fecha prevista en el cronograma del proceso, debiendo incluir la tasa por elevación de observaciones.

Los observantes podrán solicitar la elevación al OSCE en el plazo de tres (3) días hábiles de absuelta las observaciones

INTEGRACIÓN DE BASESINTEGRACIÓN DE BASES

¿Cuándo se integran las Bases si no presentan consultas y observaciones?

¿Cuándo se integran las Bases si presentan consultas y observaciones? ART. 59º R.

¿Cuándo se integran las Bases si se solicita la elevación de Bases para pronunciamiento?

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De no haber observaciones: Día siguiente de vencido el plazo para la formulación de observaciones.

De haberse presentado observaciones: Día siguiente de vencido el plazo para solicitar elevación

De solicitarse la elevación: Dos días hábiles siguientes de notificado el Pronunciamiento.

RESPUESTASRESPUESTAS

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PRESENTACIÓN DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PROPUESTAS

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- Puede ser en acto publico o privado- Presencia de Notario o Juez de Paz- Presencia de veedor del OCI

Puntaje mínimo que deben obtener los postores para acceder a la evaluación económica:

• Bienes y Obras: PUNTAJE MÍNIMO 60

• Servicios y consultoría: PUNTAJE MÍNIMO 80

EVALUACIÓN DE PROPUESTASEVALUACIÓN DE PROPUESTAS

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CONTENIDO DE LA PROPUESTA CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICAECONÓMICA

1.Documento que contiene la propuesta económica.

SISTEMA SUMA ALZADA: El monto total de la propuesta económica debe ser expresado en dos decimales.

SISTEMA PRECIOS UNITARIOS: El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados en dos decimales. Los preciso unitarios pueden ser expresados con + de 2 decimales.

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Se realizará en acto público para todos los procesos de selección. Sin embargo, en ADS y AMC podrá ser realizado en acto privado.

El Comité Especial otorga la Buena Pro, elabora el cuadro comparativo.

Una vez otorgada la Buena Pro, el Comité Especial está en la obligación de permitir el acceso de los postores al Expediente de Contratación, a más tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito.

Pluralidad de Postores

8 días hábiles (LP Y CP) 5 días AD y AMC; desde su

notificación si no hay Recurso de Apelación.

Un solo postor: El día de su notificación