02 guia wasichay - declaracion de gastos

Guía para el Registro de la Declaración de Gastos

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Antes de registrar la Declaración de Gastos al Sistema Wasichay debera

usted reunir los siguientes documentos.

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1. Documento Descriptivo de actividades realizadas.2. Acta de veeduria.2. Ficha Técnica aprobada.3. Voucher de Cobro del Banco de la Nación.4. Comprobantes de Pago de los proveedores de bienes y servicios.5. Formato Declaración de Gastos.Firmado por el Comité de Mantenimiento y Comité Veedor (6 firmas)6. Panel Fotográfico (antes y después)

Documentos necesarios para presentar a la UGEL

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De los documentos descritos anteriormente en los 6 puntos deberá reunir 3 ejemplares:Un Expediente con documentos originales y 2 Copias. Un original y una copia para la UGEL y una copia para la Institución Educativa.

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Luego de confirmar y completar los datos faltantes si es necesario clic en “Guardar”

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Asegúrese de que en la ventana de muestra este señalado lo indicado (EN PROCESO) para que usted pueda proceder. Caso contrario tiene que comunicarse con el responsable de Wasichay de su UGEL

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Ingresar a cada rubro en el enlace señalado para registra sus boletas y recibos de cada rubro.

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Para iniciar el registro de un nuevo recibo, clic en agregar.

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Clic en agregar cada vez que queramos registrar otra boleta o recibo.

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Repetir el procedimiento

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Repetir los pasos para cada rubro registrado hasta terminar con el total de boletas ingresando todos los rubros.

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Repetir el procedimiento

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Una vez registrado todos los recibos dentro del rubro señalado, clic en cerrar (x) para pasar al siguiente rubro.

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A medida que usted vaya registrando el monto se sumara automáticamente hasta llegar al monto asignado, así mismo el saldo no utilizado se reducirá hasta llegar a S/. 0.00

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Luego de «Enviar Verificación» esperar la aprobación del responsable de la UGEL para su posterior presentación por mesa de partes tal como se indico anteriormente. En el caso de que lo haya enviado por error y no pueda registrar sus recibos comuníquese con el responsable de su UGEL.

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Para mayor información en el área de Estadística o a través de la pagina web de la UGEL Paucartambo. O al correo electronico arodriguezvillalba@hotmail.com

GRACIAS.