01-generalidades sobre primavera p6

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GENERALIDADES SOBRE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P6

PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT (P6)

Sistema de Gerencia de proyectos (corporativos), conocido como P6

Pertenece a la empresa Primavera System Inc, relacionado con PMI (Project Management

Institute)

Permite gerenciar múltiples proyectos (corporativos) a nivel gerencial y operacional

Ventajas:

-forma estándar de trabajo (monoproyectos-multiproyectos)

-arquitectura cliente-servidor (oracle, sql server, MSDE) con niveles de acceso

-interfaz visual, con asistentes, personalización x empresas

-banco único de recursos

-información precisa para visión gerencial

-accesos desde la web

PRODUCTOS PRIMAVERA ENTERPRISE P6

**PROJEC MANAGEMENT DATABASE (PMDB) "planes del proyecto"

<<>> Información en tiempo real

Web: gerencia de portafolio, de proyectos, de recursos...

<<>> Reportes de esfuerzo de colaboradores

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TimeSheets

**METHODOLOGY MANAGEMENT DATABASE (MMDB) “Cliente Servidor”

<<>>Methodology Management

<<>>Project Management

Modelos, Arquitectura del proyecto

Primavera Project Management

-Características…

*gerencia proyectos únicos/múltiples

*acceso multiusuario

*BD relacional Oracle

*Central de recursos

*Mejor comunicación Gerente-Equipo

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*Acceso: tabla actividades-gantt-red-histogramas recursos

*Crea: dependencias, cálculos, nivelaciones

*Análisis de costos, programación, Earned value

*Control de ocurrencias

-Usuarios: Gerentes, Equipo de planeamiento, EGP (Escritorio de Gerencia de Proyectos)

Primavera Methodology Management

-Procesos Mejorados: platafoma de entrega, prácticas, lecciones, patrones, estimados

-Para construir proyectos: crear,capturar,organizar,componentes,...

-Características....

*Asocia documentos padrón

*Designa funciones para ejecución de actividades

*Parametriza la complejidad del proyecto

-Usuarios: EGP (Escritorio de Gerencia de Proyectos)

INICIAR UNA SESIÓN DE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT

01. Inicio, Programa, Primavera, Project Management

02. Usuario: admin

03. Password: admin

04. Database: PMDB (o la base que contiene a su proyecto)

05. OK

06. Select Project Portafolio: All Projects

07. Elegir entre

(Create New) -> Carga asistente (nombre, código id,información mínima)

(Open Existing) -> Lista para elegir

(Open Last) -> Se carga el último usado

(Open Global Data) -> Solo EPS "proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc"

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Abrir un Proyecto Existente (Open Existing)

01. Select Project Portafolio: All Projects (o ruta deseada)

02. Elegir de la lista

03. Elegir modo de acceso:

(*) exclusive - solo UD. tiene acceso total

(*) shared - varios tiene acceso y pueden alterar los datos

(*) read only - solo para ver sin acceso a modificar datos

04. (Open)

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Crear un nuevo proyecto

01. Elegir un portafolio destino

02. (Create New)

03. Select EPS (ej. EPS-All Enterprise Iniatiatives)

04. NEXT

05. Escribir el código del proyecto (ej. Project ID: DEMO-01)

06. Escribir el nombre del proyecto (ej. Project Name: PRYDEMO01)

07. Finish

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ENTORNO DE TRABAJO

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ATAJOS GENERALES

- Regresar o Avanzar (Back or Forward)

- Cargar la plataforma principal (Home)

- Ver/Ocultar la barra del directorio (Dir)

- Invocar a la ventana de ayuda (Help)

VISTAS PRINCIPALES

-Controla el acceso a las principales vistas del Primavera Enterprise P6

Ej.

Portafolio: Service Portafolio

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Proyecto: ERPsupp (Support for ERP System)

(Proyectos)

(Recursos)

(Reportes)

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(Gerenciador)

(EAP)

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(Actividades)

(Documentos)

BARRA DE DIRECTORIO

-Contiene los atajos a las vista en general de Primavera Enterprise P6

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(Asignación de Recursos)

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(Gastos)

(Desencadenantes)

(Problemas/Cuestiones)

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(Riesgos)

COMANDOS BÁSICOS EN CADA VISTA

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- Es posible ver u ocultar el texto que acompaña a los botones desde el menú Ver

ACCIONES BÁSICAS SOBRE EL PROYECTO ACTUAL

Identificar el Proyecto Actual

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Barra de Herramientas del Proyecto

(Imprimir)

(Vista Preliminar)

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(lista de proyectos)

(Gantt del Proyecto)

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(Gráfico del Proyecto)

(Ver/Ocultar el Detalle de la vista actual)

(Configurar barras)

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(Configurar columnas)

(Configurar Escala de Tiempo)

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(Configurar Filtros)

(Configurar Orden y Grupos)

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(Control del Zoom: aumentar, disminuir, ajustar a la ventana)

LISTA DE COMANDOS DE LA VENTANA ACTUAL

- Las opciones cambian según la ventana

Ej. En la ventana de Proyectos

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USANDO LA AYUDA DE PRIMAVERA ENTERPRISE P6

-Es la forma de asistir al usuario con información importante

-Pueden ser…

Ayuda General

-Pulsar la tecla F1 o clic en icono de Help en la barra de atajos principales

-Tiene el manejo tradicional de los programas (Contenido, Índice, Buscar, Fsavoritos)

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Ayuda Hint Help

-Ventana de "consejos" que se abre al ubicar el mouse sobre una COLUMNA de primavera

-Funciona como "diccionario" para explicar el concepto del campo

-Se muestra como emergente al ubicarse sobre alguna columna

-Debe estar activo:

-El mensaje emergente se puede quedar fijo o desactivar directamente:

Ayuda por Asistente

-Guía durante la creación de registros.

-Solicitan datos que la operación NECESITA obligatoriamente.

-Algunos son automáticos y depende de la operación a realizar (nuevo proyecto, reporte,

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-En otros, se debe configurar su uso (Recursos y Actividades)

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