ambiente word
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Portada
Trabajo de ambiente Word
Alice Melissa Prada Márquez
Colegio técnico industrial José Elías puyana
Área de informática
Bucaramanga, 2014
1
Contraportada
Trabajo de ambiente Word
Alice Melissa Prada Márquez
Trabajo de informática presentado a la profesora vita Paola
Como una nota para el tercer periodo
Colegio técnico industrial José Elías puyana
Área de informática
Bucaramanga, 2014
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Tabla de figura
3
Tabla de contenido
1 Contenido
Figura 1. Pantallazo inicial.............................................................................................8
Figura 2. Pantallazo menú archivo........................................................................................9
2.2 Botones del menú archivo......................................................................................9
Figura 3 pantallazo menú inicio..........................................................................................12
............................................................................................................................................12
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3.3 BOTONES DEL MENU INICIO................................................................................12
9. Pantallazo menú vista.....................................................................................................53
INTRODUCCION
Este trabajo se trata de la explicación prácticamente de todo el
programa Word diciendo para que sirve y colocando la imagen para
identificar cual es y saber que función cumple en cada cosa para que
cuando tengamos un trabajo con este trabajo sea mas fácil realizarlo
por una forma mas rápida y que nuestro trabajo quede muy bien que
echo con la sin instrucciones que nos halla dado el profesor@.
5
ESPERO QUE LES GUSTE MUCHO ESTE TRABAJO PARA QUE TE VALLA MUY BIEN EN
LOS TRABAJOS QUE TENGAS Y NO TENGAS PROBLEMAS AL REALIZARLOS.
6
TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Este trabajo es de Word explicando la función de cada botón nos ayuda para hacer
Presentaciones bien impecables y muy bien presentadas
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Figura 1. Pantallazo inicial
8
Figura 2. Pantallazo menú archivo
Este es el primer menú que se llama archivo aquí explicare cada uno de los botones que
contiene este menú sirve para guardar enviar imprimir ver los contenidos que se
encuentran allí…. Muchas cosas más ahí aparecen cada opción y a continuación las
explicare.
1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO
Función y acción de almacenar datos en archivos
9
Este botón nos sirve para colocar un nombre a determinado
archivo
Este botón nos sirve para abrir un archivo que ya tengamos
guardado
Este botón es para cerrar el documento y primero nos dice si
deseamos guardarlo o no
Sirve para dar información del documento en el que estas
Este botón nos muestra todos los archivos que están recientes
ósea de poco tiempo
En nuevos nos aparece lo que son las plantillas con opciones
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sirve para imprimir el documento que hicimos en word
Sirve para enviar un archivo a cualquier parte de la web
Este botón nos ayuda a salir de cualquier duda que tengamos
Este botón Sirve para ver todas las opciones que puedes hacer con tu
documento
Este botón Sirve para salir de tu documento
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Figura 3. Pantallazo menú inicio
Esta es la barra de inicio donde esta cada botón que necesitamos para hacer un
documento cada botos tiene su función como tipo de letra tamaño el color figuras….
1.2 BOTONES DEL MENU INICIO
Pega el contenido del portapapeles
Corta la selección y lo pega en el portapapeles
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Copia la selección y la coloca en el portapapeles
Copia el formato de un sitio y lo aplica en el otro
Muestra el panel de tareas portapapeles de office
Cambia la fuente
Cambia el tamaño de la fuente
Aumenta el tamaño de la fuente
Reduce el tamaño de la fuente
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Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas u otras
mayúsculas habituales
Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Subraya el texto seleccionado
Traza una línea en medio del texto seleccionado
Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto
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Crea letras minúsculas encima de la línea del texto
Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra,
iluminado o Reflejo
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador
Cambia el color del texto
Inicia una lista con viñetas, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes tipos
de viñetas
Inicia una lista numerada, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes
formatos de numeración
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Inicia una lista de varios niveles, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes
estilos de lista de varios niveles
Reduce el nivel de sangría en el párrafo
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Aumenta el nivel de sangría del párrafo
Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos
Alinea el texto a la izquierda
Centra el texto
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Alinea el texto a la derecha
Alinea el texto en los márgenes izquierdos y derecho y agrega espacios adicionales
Cambia el espaciado entre líneas de texto. También puede personalizar la
cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos
Colorea el fondo de texto o párrafo seleccionado
Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado
Letra normal
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Letra sin espaciado
Titulo 1
Titulo 2
Titulo 3
Titulo 4
Titulo 5
19
Titulo 6
Titulo 7
Titulo 8
Titulo 9
20
Titulo
Subtitulo
Énfasis sutil
Énfasis
Enfasis intenso
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Texto en negrita
Cita
Cita destacada
Referencia sutil
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Referencia intensa
Título del libro
Párrafo de lista
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en
este documento
Busca texto u otro contenido en el documento
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Reemplaza texto en el documento
Selecciona textos u objetos en el documento. Utilice seleccionar objeto
para seleccionar objetos situados detrás del texto
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Figura 4. Menú insertar
Esta es la barra de insertar donde le podemos insertar cualquier cosa a nuestro
documento
Botones del menú insertar
Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el
autor, la fecha y otros datos
Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
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Inicia la página siguiente en la posición actual
Inserta o dibuja una tabla en el documento
Inserta una imagen de un archivo
Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos,
películas, Sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto
específico
Insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas,
líneas, de diagrama de flujo y llamadas
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Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente.
Los elementos graficas SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de proceso,
así como graficas más complejos como diagramas de ven y organigramas
Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, líneas, áreas y
superficie son algunos de los tipos disponibles
Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de
tareas
Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de
correo electrónico
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Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en
un documento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del
marcador
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y
tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación “o “volver a la
página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido
a otra ubicación. De forma determinada, las referencias cruzadas se insertan como
hipervínculos
Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá
en la parte superior de cada página impresa
Edita el pie de página del documento. El contenido del pie de página aparecerá
en la parte inferior de cada página impresa
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Inserta números de página en el documento
Inserta cuadros de texto con formato previo
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar,
incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier
fragmento de código con formato previo que cree
Inserta texto decorativo en el documento
Crea una letra capital al principio de un párrafo
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Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar
Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado
por un socio con certificado de Microsoft
Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual
Inserta un objeto OLE en el documento
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones
propias con la biblioteca de símbolos matemáticos
Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright,
símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode
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Figura 5. Menú diseño de página
Esta es la barra de diseño de página donde se puede organizar como se quiere la página
se le puede agregar lo que un
1.3 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA
Actual: tema de office Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos
los colores, las fuentes y los efectos
Actual: office
Cambia los colores del tema actual
Actual: office
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Título: cambria
Cuerpo: calibri
Actual: office
Cambia los efectos del tema actual
Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual
Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical
Elige un tamaño de papel para la sección actual Para aplicar un tamaño de papel
específico a todas las secciones del documento, haga clic en más tamaños de papel
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Divide texto en dos o más columnas
Agrega saltos de página, sección o columna al documento
Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del
documento
Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. En
libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras
Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página Generalmente
se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como
confidencial o urgente
Selecciona un color para el fondo de la página
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Agrega o cambia el borde alrededor de la página
Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo Para cambiar
los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón márgenes
Desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo Para cambiar
los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón márgenes
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de
los párrafos seleccionados
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de
los párrafos seleccionados
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Coloco el objeto seleccionado en la página El texto se establece
automáticamente para ajustarse al objeto
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado Para configurar
el objeto de manera que se mueva junto con el texto selección” en línea con el
resto”
Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto
detrás de menos objetos
Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de
otros objetos
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados Puede centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la página
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Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo
objeto
Gira o voltea el objeto seleccionado
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2 Figura 6. Menú referencias
Esta es la barra de referencias en donde se pueden insertar diferentes cosas
2.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS
Agregar una tabla de contenido al documento Una vez que haya agregado una
tabla de contenido, haga clic en el botón agregar texto para agregar entradas a
la tabla
Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto
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Agrega una nota al pie La numeración de las notas al pie se cambia
automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento
Agrega una nota al final del documento Las notas al final se colocan
al final del documento
Desplácese a la siguiente nota al pie del documento Haga clic en la
flecha para ir a la nota al pie anterior o a la siguiente o para ir a la nota al final
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas
al pie y notas al final
Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de
una parte de información del documento Elige una fuente de la lista creada o
solicita información para una nueva fuente Word da formato a la cita en función
del estilo seleccionado
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Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento
Permite elegir el estilo que se utilizara en el documento Entre las
selecciones habituales están al estilo APA el estilo chicago y el estilo MLA
Agrega una bibliografía en la que se enumeren todas las fuentes
citadas en el documento
Agrega un título o imagen a una imagen Un título es una línea de texto que
aparece debajo de un objeto para describirlo Por ejemplo” ilustración 7: patrones
meteorológicos comunes”
Inserta una tabla de ilustraciones en el documento Una tabla
de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del
documento
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Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el
documento
Hace referencia a elementos como encabezado, ilustraciones y
tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación “o “volver a la
página 8”Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido
a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como
hipervínculos
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento
Inserta un índice en el documento Un índice es una lista de palabras
clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras
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Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto
Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades
Inserta una tabla de autoridades en el documento Una tabla de
autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento
Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el
documento
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3
4 Figura 7. Menú correspondencia
Esta es la barra de correspondencia tiene muchas opciones para la correspondencia
4.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA
Crea e imprime sobres
Crea e imprime etiquetas Puede elegir de entre un número de estilos y formas
conocidas De etiquetas de papel
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Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta
modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces
enviando cada copia a un destinario diferente Puede insertar campos,
como nombre o dirección que Word reemplazara automáticamente por información
procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Elija la lista de personas a las que se les enviara la carta Puede escribir su
propia lista utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos
Permite realizar cambios en la lista de destinarios y decidir cuál de ellos
recibirá la carta También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o
validar direcciones de la lista
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Resalta los campos insertados en el documento De esta manera puede ver
las partes de la carta modelo que se reemplazara con información de la
lista de destinarios seleccionada
Agrega una dirección a la carta Especifique el formato y la ubicación y Word la
reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinarios cuando
termine la combinación de correspondencia
Agrega una línea de saludo como “estimado<<nombre>>” al documento
Agrega cualquier campo de la lista de destinarios al documento, como por
ejemplo “apellido”, “teléfono particular” o “teléfono del trabajo” Cuando
termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos
campos con la información real de la lista de destinarios
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Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinación de correspondencia Por ejemplo puede utilizar si…
entonces…si no para comprobar la dirección del destinario y mostrar un número de
teléfono local a los destinarios que se encuentran cerca y otro internacional para los
destinarios que se encuentran fuera del país
Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes
campos en la lista de destinarios
Por ejemplo puede indicar que el campo personalizado “particular” equivale al campo
integrado “teléfono particular”
Si estas creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para
utilizar la información de la lista de destinarios
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Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de
le lista de destinarios para ver la apariencia final
Obtiene una vista previa de registro específico de la lista de
destinarios
Busca y obtiene la vista previa de un registro específico de la lista de
destinarios buscando texto
Especifica cómo controlar los errores generados al
complementar la combinación de correspondencia
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Completa la combinación de correspondencia
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5 Figura 8. Menú revisar
Esta es la barra de revisar donde se revisa si el documento está en perfectas condiciones
para ser presentado
5.1 BOTONES DEL MENU REVISAR
Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción
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Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha
seleccionado
Busca el párrafo de palabras caracteres, párrafos y líneas del documento
Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o
traducción automática
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Selecciona las opciones de idioma
Agrega un comentario sobre la selección
Elimina el comentario seleccionado
Va al comentario anterior en el documento
Se desplaza al siguiente comentario del documento
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Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las
inserciones eliminaciones y los cambios de formato
Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el
documento
Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento
Muestra las revisiones en otra ventana
52
Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
Rehace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla
53
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla
o rechazarla
Compara o combina varia versiones de un documento Impiden que otros
autores editen el texto seleccionado
Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes
específicas del documento
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Figura 9. Menú vista
Esta es la barra de vista donde se organiza la página de forma correcta
5.2 BOTONES DEL MENU VISTA
Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa
56
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para máxima el espacio
disponible para lectura o comentarios del documento
Muestra el documento como sería como página web
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema
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Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento
Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del
documento
Abre el panel de navegación que permite navegar por el
documento encabezado página o mediante la búsqueda de texto u objetos
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Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Aplique un zoom de 100% del tamaño normal al documento
acerca el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana
acerque el documento para que dos paginas se ajusten en la ventana
Acerque el documento para que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
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Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en
la pantalla
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes
secciones del documento al mismo tiempo
Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para
que se desplacen juntos
Restablece la posición de la ventana del documento que
se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla
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Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
Haga clic aquí para grabar un marco u obtener acceso a otras opciones de marco
6
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7 Figura 10. Menú formato
Esta es la barra de formato donde se puede agregar a una imagen margen la forma el
color entre otras….
7.1 BOTONES DEL MENU FORMATO
Quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen
Mejora el brillo, el contraste y la nitidez de la imagen
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Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el
contenido del documento
Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un boceto o
pintura
Comprime las imágenes en el documento para reducir el tamaño
Cambia una imagen diferente manteniendo el formato y el tamaño
de la imagen actual
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descarta todos los cambios de formato realizados en esta imagen
Estos son los estilos de imagen que
se le puede colocar a una imagen
ya sea sombre una forma entre otros…
Especifica el color ancho y estilo de la línea del contorno de la
forma seleccionada
Aplica un efecto visual a la imagen como una sombra, iluminado,
reflejo o rotación 3D
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Convierte las imágenes seleccionadas en un elemento grafico
Coloca el objeto seleccionado en la página el texto se establece
automáticamente para ajustarse al objeto
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado
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Trae el objeto seleccionado adelante de forma que quede oculto
detrás de menos objetos
Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás
de otros objetos
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Gira o voltea el objeto seleccionado
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Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas
Cambia el alto de la forma o imagen
Cambia el ancho de la forma o imagen
67
. Figura 11. Menú zoom
Esta es la barra de estado donde aparecen las páginas, palabras entre otras….
7.2 BOTONES DEL MENU ZOOM
Numero de página del documento. Haga clic para abrir el cuadro de
dialogo ir a
Numero de palabras en el documento. Haga clic para abrir el cuadro de
dialogo contar palabras
Error de revisión encontrada haga clic para corregirlos
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Diseño de impresión
Lectura de pantalla completa
Diseño web
Esquema
Borrador
El 100% significa nivel de zoom el menor alejar la flechita del
centro zoom y el + acercar
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