AMBIENTE WORD

ANDRES MAURICIO ALVARADO

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA

FLORIDABLANCA-SANTANDER

ASIGNATURA: INFORMATICA

GRADO: 7-01

AÑO: 2014

AMBIENTE WORD

ANDRES MAURICIO ALVARADO

VITA PAOLA BOLIVAR LEON

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA

FLORIDABLANCA-SANTANDER

ASIGNATURA: INFORMATICA

GRADO: 7-01

AÑO: 2014

Contenido

1. Menú de archivo...........................................................................................2

1.1. Botones del menú de archivo.................................................................2

2. Menú de inicio...............................................................................................5

1.2. Batones del menú inicio.........................................................................5

3. Menú insertar................................................................................................9

1.3. Botones de menú insertar......................................................................9

4. Menú diseño de PÁGINA..............................................................................13

1.4. Botones menú de diseño de pagina.....................................................13

5. Menú de referencia.....................................................................................16

1.5. Botones del menú de referencia...........................................................16

6. Menú de correspondencia...........................................................................19

1.6. Batones del menú correspondía...........................................................19

TABLA DE FIGURAS

Figura 1. Pantallazo 1_________________________________________________________3

Figura 2. Menú archivo________________________________________________________4

Figura 3. Menú inicio__________________________________________________________7

Figura 4. Menú insertar______________________________________________________11

Figura 5. Menú diseño de página_____________________________________________15

Figura 6. Menú de referencia_________________________________________________18

Figura 7. Menú de correspondencia__________________________________________21

INTRODUCCION

Este trabajo explica los menús de Word con sus botones correspondientes,

para que nos sirva cada botón y menú

Lo realice con el motivo para que le guste y sea de su agrado este trabajo que

fue realizado por mí y con la ayuda de la profesora.

TRABAJO DE AMBIENTE WORD

Microsoft Word es un software destinado al procedimiento de texto. Fue creado

por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática

Microsoft office. Originalmente fue desarrollado por  Richard Brodie para el

computado IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

Figura 1. Pantallazo 1

1. MENÚ DE ARCHIVO

Que es menú de archivo: La barra de menú de Word organiza los comandos de

una forma lógica, facilitando el acceso de las características que se necesitan.

Figura 2. Menú archivo

1.1. BOTONES DEL MENÚ DE ARCHIVO

Botón Guardar: La forma en la que ve un documento y el

formato en el que lo guarda depende de cómo planeo

su uso.

Guardar Como: seleccione el cuadrado de dialogo guardar

como para guardar un archivo.

Botón de Abrir: sirve para abrir una carpeta para

seleccionar.

Botón de cerrar: sirve para cerrar un archivo un archivo

adjunto.

Botón de información: para darnos información si tenemos

alguna duda sobre Word.

Botón de recién: sirve para mirar archivos recién

guardados

Botón de nuevo: sirve para abrir un nuevo archivo

Botón de imprimir: están opciones van desde el tipo de

impresora, número de copias, páginas del documento que se van a imprimir,

entre otras.

Botón de guardar y enviar: sirve para guardar un archivo

y enviarlo a un destinatario.

Botón de ayuda: sirve para encontrar un esfuerzo en

Word.

Botón de opciones: es una venta emergente que nos da

opciones diferentes para Word.

Botón de salir: se cierra el Word en el caso que no halla

guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quieres

guardar.

2. MENÚ DE INICIO

Menú de inicio: menú de inicio Microsoft Word se encuentra en la primera

viñeta y está compuesta por distintos elementos; que son.

Figura 3. Menú inicio

1.2. BATONES DEL MENÚ INICIO

botón de pegar: pega contenido del portapapeles.

botón de cortar: corta la selección y la pega en el portapapeles.

botón de copiar: copia la selección y la pega en el portapapeles.

botón de copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica

en otro .

botón de fuente: cambia el tipo de letra.

botón de tamaño de fuente: cambia el tamaño de la letra.

botón de agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.

botón de encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.

botón de cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el texto seleccionado

a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

botón de borrar fuente: borra todo el formato de la selección y deja el

texto sin formato.

botón de negrilla: aplica el formato de negrilla al texto seleccionado.

botón de cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

botón de subrayado: subraya el texto seleccionado.

tachado: traza una line en medio al texto seleccionado.

subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.

superíndice: crea letras minúscula encima de línea base del texto.

efecto de texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado.

color de resaltado del texto: cambia el aspecto del texto como si

estuviera subrayado con marcador.

color de fuente: cambia el color del texto.

Viñetas: inicia una lista de viñetas

Enumeración: inicia una lista de números.

lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.

Alineaciones: alinea el texto seleccionado ya sea izquierda,

derecha y/o centrado.

disminuir sangría: reduce el nivel de sangría en un texto

aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría en un texto

ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o lo enumera.

mostrar todo: muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato

oculto.

espacios entre líneas y párrafos: cambia el espacio entre líneas del texto

sombreado: colorea el fondo de texto o párrafo seleccionado.

borde inferior.

letras: cambia la forma de letra en títulos para trabajos.

crea un nuevo estilo basado en el texto

seleccionado actualmente.

borra todo el formato de la selección y deja el formato

sin texto.

permite seleccionar los diferentes tipos de estilo.

cambiar el estilos: cambia el estilo de colores, estilos, fuente y espacios

entre párrafos usados en este documentos.

3. MENÚ INSERTAR

Barra insertar: sirve para modificar a través de gráficos y demás.

Figura 4. Menú insertar

1.3. BOTONES DE MENÚ INSERTAR

portada: inserta una portada con formato completo puede agregar

título, fecha, autor u otros datos.

página en blanco: agrega otra página en blanco

salto de página: inicia la siguiente página en la posición actual.

tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.

imagen: inserta una imagen de un archivo.

imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas incluyendo

películas, dibujos, sonidos, etc.

formas: inserta figuras geométricas en el documento.

Smart art: inserta gráficos Smart art para continuar la información

visualmente.

gráficos: inserta grafico para ilustrar y comparar datos.

captura: inserta una imagen de los programas que no están minimizado

en la barra de tareas.

hipervínculo: crea un vínculo con una página web, una imagen, etc.

marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto

específico a un documento.

referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados,

ilustraciones, etc.

encabezado: edita el encabezado del documento.

pie de página: edita el pie de la página del documento.

número de página: inserta número de páginas en el documento.

cuadro de texto: inserta cuadros de textos con formatos previos.

elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver

a utilizar.

WordArt: inserta textos decorativos al documento.

letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.

inserta una línea de firma que especifique la persona que debe

firmar.

inserta fecha y hora en el documento actual.

inserta un objeto incrustado.

ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear

ecuaciones comunes.

símbolo: inserta símbolos que no existen en el teclado.

4. MENÚ DISEÑO DE PÁGINA

barra de diseño de página: este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus

elementos son los siguientes.

Figura 5. Menú diseño de página

1.4. BOTONES MENÚ DE DISEÑO DE PAGINA

tema: cambia el diseño general de todo el documento incluyendo los

colores, los efectos y la fuente.

colores: cambia los colores del tema actual.

fuente: cambia la fuente del tema actual.

efectos: cambia los efectos del tema actual.

margen: selecciona los tamaños de las márgenes para todo el

documento o para la selección actual.

orientación: cambia el diseño de la página entre oriental y horizontal.

saltos: agrega saltos página, sección o columna del documento.

:números de líneas: agrega el número de líneas a los

márgenes junto a cada línea del documento.

guiones: activa guiones para que Word divida líneas entre silabas

de palabras.

marca de agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la

página.

color de página: selecciona un color para el fondo de la página.

bordes de página: agrega o cambia el borde de alrededor de la

página.

aplicar sangría: aplica sangría ya sea para la izquierda o

hacia la derecha.

espacios: cambia espacios entre párrafos agregando

espacios por encima y después del párrafo.

posición: coloca el objeto seleccionado en la página.

ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto

seleccionado.

traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia adelante.

enviar atrás: envía el elemento seleccionado hacia atrás.

panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar a

seleccionar objetos individuales.

alinear: alinea los borde de varios objetos seleccionados.

agrupar: agrupa los objetos juntos para que se pueda considerar

con un solo objeto.

5. MENÚ DE REFERENCIA

Figura 99: barra de referencia: en este menú el usuario puede administrar

todos los documentos relacionados a las referencias de un documento.

Figura 6. Menú de referencia

1.5. BOTONES DEL MENÚ DE REFERENCIA

tabla de contenido: agrega una tabla de contenido al documento.

agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la

tabla de contenido.

actualizar tabla: actualiza la tabla para que todas hagan

referencia al número de página correcto.

insertar nota al pie: agrega una nota al pie.

insertar nota al final: agrega una nota la final del

documento.

siguiente nota al pie: se desplaza a la siguiente nota al pie.

mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la

ubicación de las notas al pie y la nota al final.

insertar cita: añade citas al texto de las fuentes de la base de datos.

administrar fuente: muestra la lista de todas la fuentes

citadas en el documento.

estilo: permite elegir el estilo de citas que se utilizaran en el

documento.

bibliografía: añade una bibliografía con todas las fuentes del

documento.

insertar título: agrega un título o una imagen a una imagen.

insertar tabla de ilustraciones: inserta una tabla de

ilustraciones al documento.

actualizar tabla: actualiza todas las tablas de ilustraciones para

incluir todas las entradas al documento.

: referencia cruzada: hace referencia al elemento como

cruzado.

marcar entrada: incluye el texto seleccionado al índice del documento.

insertar índice: inserta un índice al documento.

actualizar índice: actualiza el índice para que todas la entradas

hagan referencia al número de página correcto.

marcar cita: agrega el texto como una entrada a la tabla de autoridades.

insertar tabla de autoridades: inserta una tabla de

autoridades al documento.

actualizar tabla: actualiza la tabla de autoridades para incluir

todas la citas en el documento.

6. MENÚ DE CORRESPONDENCIA

Figura 122: barra de correspondencia: sirve principalmente para combinar documentos es

decir tienes un Excel que tiene nombre.

Figura 7. Menú de correspondencia

1.6. BATONES DEL MENÚ CORRESPONDÍA

sobre: crea e imprimes sobres.

etiquetas: crea e imprime etiquetas.

inicia combinación de correspondencia: inicia una combinación de

correspondencia para crear una carta modelo que se vaya imprimir.

seleccionar destinatario: elige una lista de personas a la persona que se enviara la

carta.

editar lista de destinatario: permite realizar una cambio de destinatario.

resaltar campo de combinación: resalta los campos insertados en el documento.

bloques de diferencia: agrega una dirección a la carta.

línea de saludo: agrega una línea de saludo.

insertar campo combinado: agrega cualquier campo de lista de destinatarios al

documento.

reglas: permite especificar las reglas para arreglar la posibilidad de tomar

decisiones en la combinación de correspondencia.

asignar campo: permite indicar a Word en el significado de diferentes

campos en la lista de destinatarios.

actualizar etiquetas: sirve para para utilizar la información de destinatarios.

figura135: vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinación del

documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.