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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
OBJETIVO Mantener actualizada la base de datos de todos los vehículos usados que se registren en el padrón estatal vehicular, atendiendo las normas de operación que marca la SHCP, la cual nos señala los documentos que se requieren para dar de alta cualquier vehiculo. NORMAS DE OPERACIÓN
Para realizar el trámite de alta de vehículo usado el contribuyente deberá proporcionar original y una copia de la siguiente documentación.
- Factura - Factura de Origen (en su caso copia) - Tarjetón de R.F.V. (en su caso) - Comprobante de domicilio - Recibo de pago de las 5 ultimas tenencias - Identificación oficial - Comprobante de domicilio
Asimismo deberá presentar para revisión de la Dirección de Transito el vehículo que se
desea inscribir o dar de alta, la cual tomará la calca de la serie y la pegará al reverso de la solicitud de inscripción
La inspección y verificación del vehículo será responsabilidad de la Dirección de
Transito y Transporte de la Secretaria General de Gobierno, (verifica que no tenga infracciones y no esté reportado como robado).
El sistema de control vehicular deberá mantener actualizada la base de datos de los
vehículos que se registren en el mismo, y contemplar los datos que estén considerados en el sistema automatizado del registro vehicular estatal a 55 campos.
Se calcularan los impuestos y derechos en base a las leyes federales y estatales que
rigen el procedimiento, quienes calculen y autoricen serán responsables solidarios de la correcta aplicación de los mismos.
Para dar de alta cualquier vehículo usado se tendrá que verificar que esté al corriente
en el pago de Tenencia de los años anteriores( mínimo hasta 5 ejercicios).
Será responsabilidad del contribuyente conservar los comprobantes de pago de sus impuestos y derechos, así como conservar el pago de la tenencia de los 5 años anteriores.
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR 2006 1 3 PROCEDIMIENTO: ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
ÁREA: DIRECCION GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECAUDACION DE INGRESOS ESTATALES/ RECAUDACIÓN DE RENTAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE ACT.
NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO.
1
Requisita el Formato de Registro al Padrón Vehicular (RPV), en base a la documentación presentada. Nota: Para iniciar con el trámite de solicitud de alta previamente deberá el contribuyente acudir a la Dirección General de Transito y Transporte para que se efectué la revisión del vehículo, fax, no OCRA, REPUVE e infracciones.
- REGISTRO AL PADRON VEHICULAR (RPV)
AREA DE LLENADO DE FORMAS
2
Determina la submarca y clave vehicular que le corresponde, anotándola en el Formato de Registro al Padrón Vehicular (RPV), entrega al contribuyente y le indica pase al área de revisión de documentos.
INTERESADO 3
Presenta el Formato de Registro al Padrón Vehicular en el área de revisión de documentos con la documentación anexa.
4
Revisa que la documentación del vehículo esté debidamente requisitada de acuerdo con las normas de operación de este procedimiento.
5
NO ESTA COMPLETA. Regresa la documentación al contribuyente para que la complemente. Conecta con actividad No. 4
AREA DE REVISION DE DOCUMENTOS
6
ESTA COMPLETA Calcula el Impuesto sobre Adquisición de Bienes Muebles (COMPRA-VENTA) en casos en que proceda, derechos de placas, firma el RPV, separa los formatos y copias en un juego, las entrega al contribuyente e indica pase al área de cajas a pagar.
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR 2006 2 3 PROCEDIMIENTO: ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
ÁREA: DIRECCION GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECAUDACION DE INGRESOS ESTATALES/ RECAUDACIÓN DE RENTAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE ACT.
NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO.
INTERESADO 7 Pasa al área de cajas y entrega la documentación.
8
Recibe del contribuyente el formato RPV y placas anteriores o baja, verifica que contenga la autorización del área de revisión de documentos
9
NO CONTIENE LA AUTORIZACIÓN Indica al contribuyente pase al área de revisión de documentos. Conecta con actividad No. 4
10
CONTIENE LA AUTORIZACIÓN Realiza los cobros correspondientes, entrega al interesado el original del recibo oficial y revisa que exista el impuesto sobre adquisición de bienes muebles. Distribuye recibo oficial de pago de la siguiente manera:
• Contribuyente - Original • Departamento de Impuestos -1ª Copia Coordinados y/o Archivo • Glosa - 2ª Copia • Expediente - 3ª Copia • Archivo - 4ª Copia
-RECIBO OFICIAL DE PAGO
AREA DE CAJAS
11
EXISTE IMPUESTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES Solicita la factura original, sella de compraventa, anota folio del recibo oficial y firma.
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR 2006 3 3 PROCEDIMIENTO: ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
ÁREA: DIRECCION GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECAUDACION DE INGRESOS ESTATALES/ RECAUDACIÓN DE RENTAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE ACT.
NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO.
ÁREA DE CAJAS 12
NO EXISTE IMPUESTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES Indica al contribuyente pase al área de entrega de placas. FIN DE PROCEDIMIENTO.
ELABORÓ REVISÓ Dirección de Metodología Administrativa
L.A.E. José Luís Naya González Dirección General de Ingresos
C.P. Gustavo Huerta Godoy
5
PROCEDIMIENTO : ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
28 ABR 2006
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN DE INGRESOS ESTATALES/RECAUDACIÓN DE RENTAS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
AREA DE LLENADO DE FORMATO AREA DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS ÁREA DE CAJAS
INICIO
Requisita el formato de Registro al Padrón Vehicular
(RPV), en base a la documentación presentada.
Determina la submarca y clave vehicular que le corresponde, anotándola en el Formato de Registro al Padrón Vehicular
(RPV), entrega al contribuyente y le indica pase al área de revisión de documentos
A
1
2
Presenta el formato de registro al padrón vehicular en el área
de revisión de documentos con la documentación anexa.
3RPV
INTERESADO
RPV
RPV
O
O
O
NOTA: Para iniciar con el tramite de solicitud de alta previamente deberá el contribuyente acudir a la Dirección de
Transito para que se efectué la revisión del vehículo, fax, no OCRA, REPUVE e
infracciones.
1
5
PROCEDIMIENTO : ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
28 ABR 2006
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN DE INGRESOS ESTATALES/RECAUDACIÓN DE RENTAS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
AREA DE LLENADO DE FORMATO INTERESADO AREA DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS AREA DE CAJAS
A
4
B
¿ESTÁ COMPLETA?
Regresa la documentación al
contribuyente para que la complemente.
NO
5
INTERESADO
SI1
1, 2
Revisa que la documentación del vehículo esté debidamente requisitada de acuerdo con las
normas de operación.
0
RPV 01
REQUISITOS
0
0
RPV 01
REQUISITOS
0
2
5
PROCEDIMIENTO : ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
28 ABR 2006
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN DE INGRESOS ESTATALES/RECAUDACIÓN DE RENTAS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
AREA DE LLENADO DE FORMATO INTERESADO AREA DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS AREA DE CAJAS
Pasa al área de cajas y entrega la documentación.
B
7
8
ARCHIVO
Recibe del contribuyente el formato RPV y placas
anteriores o baja verifica que contenga la
autorización del área de revisión de documentos
Calcula el Impuesto sobre Adquisición de Bienes Muebles (COMPRA-VENTA) y derechos de placas, firma el RPV separa
los formatos y las copias en dos juegos, las entrega al
contribuyente e indica pase al área de cajas a pagar.
6
C
RPV 01
REQUISITOS
0
RPV 01
REQUISITOS
0
RPV 01
REQUISITOS
0
3
5
PROCEDIMIENTO : ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
28 ABR 2006
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN DE INGRESOS ESTATALES/RECAUDACIÓN DE RENTAS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
AREA DE LLENADO DE FORMATO INTERESADO AREA DE REVISIÓN DE
DOCUMENTOS AREA DE CAJAS
C
¿CONTIENE LA AUTORIZACION?
Indica al contribuyente pase al área de revisión
de documentos.NO
2
Realiza los cobros correspondientes , entrega al interesado el original del recibo oficial y revisa que exista el
impuesto sobre adquisición de bienes muebles.
SI
D
9
CONTRIBUYENTE10
CONTRIBUYENTE
ARCHIVO
GLOSA
4
32
1
RECIBO OFICIAL DE
PAGO0
RPV 0
REQUISITOS
10
EXPEDIENTE
DEPARTAMENTO IMPUESTOS COORDINADOS
4
5
PROCEDIMIENTO : ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
28 ABR 2006
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN DE INGRESOS ESTATALES/RECAUDACIÓN DE RENTAS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
AREA DE LLENADO DE FORMATO INTERESADO AREA DE REVISIÓN DE
DOCUMENTOS AREA DE CAJAS
¿EXISTE IMPUESTO SOBRE ADQUISICIÓN DE BIENES
MUEBLES?
Solicita la factura original, sella de
compraventa, anota el folio del recibo oficial y
firma.
SI
Indica al contribuyente pase al área de entrega de placas.
FACTURA
CONTRIBUYENTE
NO
FIN
11
123
3
D
5
( 1 )
( 10 )
( 2 )
( 3 ) ( 4 ) ( 5 )
( 6 ) ( 7 ) ( 8 )
( 9 ) ( 11 ) ( 12 )
( 13 ) ( 14 ) ( 15 )
( 16 ) ( 17 )
( 18 ) ( 19 )
( 20 ) ( 21 )
( 22 ) ( 23 )
( 24 ) ( 25 )
( 26 ) ( 27 )
(28) ( 30 )( 29 )
( 31 ) ( 32 )
( 34 )
( 33 )
( 36 )
( 35 )
( 37 ) ( 38 )
( 41 ) ( 42 ) ( 43 )
( 40 )
( 44 )
( 39 )
( 45 ) ( 46 )
( 47 )
( 48 )
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO DE REGISTRO AL PADRÓN VEHICULAR
1. Se pondrá el numero de serie del vehículo que se pretende dar de alta el cual se obtendrá de la factura.
2. Se pondrá el numero de motor del vehículo que se pretende dar de alta el cual se
obtendrá de la factura.
3. Se pondrá el año modelo del vehículo que se pretende dar de alta el cual se obtendrá de la factura.
4. Se obtendrá de la factura o del catalogo de claves vehiculares que proporciona la S.
H. C. P.
5. Se pondrá el numero de placas del vehículo que se pretende dar de alta el cual se obtendrá de la tarjeta de circulación en su caso.
6. Se pondrá el registro federal de vehículos a los modelos 1990 y anteriores.
7. Se pondrá la marca del vehículo que se pretende dar de alta el cual se obtendrá de
la factura.
8. Se pondrá la submarca del vehículo que se pretende dar de alta el cual se obtendrá de la factura.
9. Se pondrá el tipo de vehículo el cual se obtiene de la factura del vehículo que se
pretende dar de alta.
10. Se pondrá la clase del vehículo que se pretende dar de alta, el cual se obtendrá de la factura.
11. Se pondrá el numero de cilindros del vehículo que se pretende dar de alta el cual se
obtendrá de la factura.
12. Se pondrá el numero de puertas del vehículo que se pretende dar de alta, el cual se obtendrá de la factura.
13. Se pondrá el tipo servicio que prestara el vehículo que se pretende dar de alta el cual
se obtendrá del catalogo de servicios que proporciona la S. H. C. P.
14. Se pondrá la capacidad de carga o pasajeros del vehículo que se pretende dar de alta la cual se obtendrá de la factura.
15. Se pondrá el color del vehículo que se pretende dar de alta.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
16. Se pondrá el uso del vehículo que se pretende dar de alta, el cual se obtiene del catalogo.
17. Se llenara solo en caso de que exista adeudos fiscales pendientes, documentos
falso, vehículo ilegal, robo de vehículo, robo de placas.
18. Se pondrá el numero de factura actual, el cual se obtendrá de la misma.
19. Se pondrá el nombre de la agencia distribuidora que la expide.
20. Se pondrá la fecha en que fue expedida la factura.
21. Se pondrá el importe del vehículo, incluyendo I. V. A.
22. Se pondrá el origen del vehículo.
23. Se pondrá la fecha en que fue importado o regularizado en caso de ser vehículo de procedencia extranjera.
24. Se pondrá el documento que ampara su legal estancia, solo en caso de que sea
vehículo de procedencia extranjera.
25. Se pondrá el numero de folio del documento que ampara su legal estancia en el país , solo en caso de que sea de procedencia extranjera.
26. Se pondrá en base a el tabulador que este autorizado por la Secretaria de Finanzas.
27. Se obtendrá en base a multiplicar la base del tabulador por el el 2 % que marca la
ley de ingresos.
28. Se marcara solo en caso de que se encuentre pagada.
29. Se pondrá el importe solo en que se encuentre pagada la tenencia actual.
30. Se pondrá solo en caso que se encuentre pagada la tenencia actual.
31. Se marcara con una x.
32. Se pondrá el numero de placa que se pretenda dar de baja o que se haya dado con anterioridad.
33. Se pondrá el nombre del propietario que pretende dar de alta, poniendo el apellido
paterno, materno y nombre.
34. Se pondrá el registro federal de contribuyentes, en caso de que el contribuyente no lo sepa se tendrá que sacar con el nombre y fecha de nacimiento.
35. Se marcara con una x si es persona moral o física.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
36. Se pondrá en base al comprobante de domicilio.
37. Se pondrá el base al comprobante de domicilio.
38. Se pondrá el base al comprobante de domicilio.
39. Se pondrá entre que calle se encuentra su domicilio.
40. Se pondrá entre que calle se encuentra su domicilio.
41. Se pondrá el nombre de la colonia en que se encuentra ubicado su domicilio 42. Se obtendrá del catalogo de colonias.
43. Se pondrá en base a la credencial de elector o en el catalogo de código postal.
44. Se llenara en caso de que tenga teléfono.
45. Se pondrá la localidad en que se encuentre ubicado su domicilio.
46. Se pondrá el municipio al que pertenece el solicitante.
47. Anotar la fecha en la que se requisita el formato.
48. Se firmara por el encargado de revisión de documentos, solo en caso de que se
encuentre correcta la documentación