SISTEMA DE CONTROL DE STOCKS

DE LA

PRESENTADO POR:

RUBÉN NAVARRO ARANGO.

INTRODUCCION

El presente Sistema denominado SISTEMA DE CONTROL DE STOCKS de la Industria de Calzados “BOLEJE” E.I.R.L. surge como respuesta a su necesidad de automatizar los procesos de Control de Ingreso y salida de Insumos y Materias Primas. Para lo cual se hicieron una serie de evaluaciones y análisis previos como: costo y beneficio y demás estudios, luego hecho todo esta evaluación y estudios nos llevo a que si era factible desarrollar el Sistemas.

GIRO DE NEGOCIO DE LA EMPRESA

La Industria de Calzados “BOLEJE” E.I.R.L. tiene como giro de negocio la fabricación de calzados de cuero para damas, caballeros y niños en el medio.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENTE GENERAL

CONTADOR

COMITÉ DE CALIDAD

ASISTENTE CONTABLE

ALMACEN TRABAJADORES

JEFE DE PRODUCCION

JEFE DE VENTASADMINISTRADOR

Es el Área que automatizamos

Los constantes problemas que se dan dentro del Área de Almacén de Industria de Calzados “BOLEJE” E.I.R.L. Conlleva a que la empresa tenga perdidas económicas. Por lo cual la empresa opto por implementar un Sistema que le permita dar solución a los problemas que se presentan en el Área de Almacén.

JUSTIFICACION DEL SISTEMA

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos Generales: Desarrollar una Sistema que sea

capaz de satisfacer las necesidades requerida en el Área de Almacén.

Objetivos Específicos: Optimizar el control de ingreso y

salida de Insumos y Materias Primas en el Área Almacén.

Imprimir un Comprobante de Salida de Insumos Y Materias Primas de Almacén.

Imprimir Ficha de Orden de Compra para enviar a los Proveedores.

Realizar reportes sobre los Insumos y Materias Primas que están bajos en Stock.

Realizar reportes de Insumos y Materias Primas que están disponible o no disponibles en Almacén.

Verificar el estado de Orden de Compra de Insumos y Materias Primas que están pendientes por recibir.

FUNCIONES QUE AUTOMATIZARA EL SISTEMA

Controlar el Ingreso de los Insumos y Materias Primas.

Controlar la Salida de los Insumos y Materias Primas.

Controlar las Ordenes de Compra de Insumos y Materias Primas.

Verificar al instante los Insumos o Materias Primas

que están por debajo del Stock.

Verificación constantemente de los Insumos y

Materias Primas.

PROCESOS QUE AUTOMATIZARA EL SISTEMA

RECURSOS Y PRESUPUESTO DEL PROYECTOPROYECTO SISTEMA DE CONTROL DE STOCKS

DescripciónNoviembr

eDiciembre Enero Febrero Marzo Total

Usuario Maestro 25.00 15.00   35.00 35.00 S/. 110.00

Modelo de Documento (1 Millar)   10.00 25.00 29.20 35.00 S/. 99.20

Analista y Diseñador de Sistemas 200.00 750.00 410.00 200.00 390.00 S/. 1,950.00

Programador de Sistemas   110.00 450.00 650.00 750.00 S/. 1,960.00

Software 60.00   20.00   20.00 S/. 100.00

PC 01 30.00 100.00 100.00 120.00 70.00 S/. 420.00

PC 02   100.00   100.00 60.50 S/. 260.50

Impresora (solo 1) 5.00 10.40   24.00 40.00 S/. 79.40

Módulos de oficina 30.00 21.00 21.00 20.00   S/. 92.00

Sillas 15.00         S/. 15.00

Toner y/o Cartucho (02 unidades)   20.00   30.50 25.40 S/. 75.90

Navegación por Internet   9.50 16.40     S/. 25.90

Suministro de Fluido Eléctrico 20.00 100.00 100.00 100.00 60.00 S/. 380.00

Discos Compactos (10 unidades)   1.20 6.00   10.40 S/. 17.60

Disketts (10 unidades)   1.00 5.00   9.00 S/. 15.00

Papel Bond (2 millares) 15.00 21.30 25.00 25.00 40.00 S/. 126.30

Copias 21.30 12.40 12.00     S/. 45.70

Manuales (2 unidades)   20.00   30.00 32.00 S/. 82.00

Otros Útiles de Oficina   5.70 8.20 10.00 12.50 S/. 36.40

Personal Auxiliar 60.00 150.00 200.00 120.00 65.00 S/. 595.00

Transporte 15.00 10.00     15.00 S/. 40.00

Comunicación 10.00 11.00   12.00   S/. 33.00

TOTAL S/. 506.30 S/. 1,478.50 S/. 1,398.60 S/. 1,505.70 S/. 1,669.80 S/. 6,558.90

SIMULACRO DE FLUJO DE CAJA

Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Costos        

Personal S/. 4,615.00      

Tecnología S/. 1,419.30      

Varios S/. 524.60      

Actualizacióny Mantenimiento S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 200.00

TOTAL DE COSTOS S/. 6,558.90 S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 200.00

BENEFICIOSReducción de gastos por horas

extras pagadas a los personales de almacén y producción.

 

S/. 4,200.00 S/. 4,200.00 S/. 4,200.00 S/. 4,200.00 S/. 4,200.00

TOTAL BENEFICIOS   S/. 4,200.00 S/. 4,200.00 S/. 4,200.00 S/. 4,200.00 S/. 4,200.00

FLUO DE CAJA ECONOMICO

(-S/. 6,558.90) S/. 4,000.00 S/. 4,000.00 S/. 4,000.00 S/. 4,000.00 S/. 4,000.00

DESCRIPCION

PERIODO

BENEFICIOS QUE TRAERA EL SISTEMA

Beneficios Tangibles: Reducción de gastos por horas extras

pagadas a los personales del Área de Almacén y del Área de producción.

PersonalDías

ExtrasCosto/ Horas

ExtrasHoras Extras

(W)Costo/Mes

(S/.)

Almacenero (1) 10 S/. 1.00 3 S/. 30.00

Personal de Producción (8) 10 S/. 1.00 4 S/. 320.00

TOTAL  20  S/. 2.00  7 S/. 350.00

TOTAL AL AÑO (S/.) S/. 4,200.00

BENEFICIOS QUE TRAERA EL SISTEMA

Beneficios Intangibles:La información solicitada será más oportuna, confiable, reducción de Tiempo y espacio.

Información actualizada.

Agiliza la toma de Decisiones.

Fidelizacion de los clientes hacia la empresa.

Posicionarse en el Mercado y Tomar Ventaja frente a la competencia.

GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA