‘INFORME DE GESTION 2018

[Unidad de cuidados intensivos - exterior.]

“El esfuerzo y el

coraje no son

suficientes sin

propósito y

dirección. John

F. Kennedy”

MEGASALUD IPS SAS Avenida San Francisco Calle 14 N° 7-26, Mocoa.

(8)4200573 | asistenteadministrativo1@megasaludips.com |

http://www.megasaludips.com/

INFORME 2018

De conformidad con las bases de datos que fueron retroalimentada durante el año 2018 por los diferentes puntos que evoca de talento humanos, financieros, y de inidicadores logramos obtener datos del personal a cargo de estas aéreas, lo cual nos informo como esta organizado el personal si se encuentra capacitado para la labor que esta desempeñando también saber que nuestros empleados no poseen ninguna enfermedad, que todos se encuentras afiliados a seguridad social y parafiscales de acuerdo con lo establecido por la ley, y les estamos suministrando la dotación adecuada y capacitación para su uso. A continuación daremos algunas pautas importantes que se deben tener en cuenta para la realización de dichas encuestas en cada una de las diferentes áreas.

CONTENIDO:

- GESTIÓN GERENCIAL Y ASISTENCIAL - GESTIÓN FINANCIERO - GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL

La Gerencia de la UCI NEONATAL DE MOCOA es la encargada de coordinar las labores médico, asistenciales y administrativas de la UCI, vigilar la calidad de la atención a los pacientes y fomentar las actividades científicas, coordinar la selección del personal que labora en la UCI supervisar y coordinar permanentemente el servicio prestado por todas las áreas y corregir las fallas que se presenten, dirigir las actividades de los soportes y logística para los especialistas y supervisar en forma permanente el cumplimiento de los horarios de atención, supervisar el proceso del diligenciamiento de historias clínicas, autorizar los cuadros de turnos del personal administrativo, asistencial y especialistas, realizar el análisis mensual de estadísticas de los diferentes servicios, y convocar y presidir los comités de obligatorio cumplimiento de la institución, de igual forma todo el proceso de facturación y cobro de los ingresos de la UCI NEONATAL.

GESTIÓN AÑO 2018 – GERENCIA Durante el año 2018, la Gerencia lideró y/o participó en las siguientes actividades específicas en la operación de la UCI y de MEGASALUD IPS:

1. Prestación de Servicios: Se realizó gestión permanente para la adecuada

prestación de servicios en las diferentes áreas asistenciales y administrativa tramitando los requerimientos tanto internos como externos y haciendo la contratación necesaria para soportar la (gestión de especialistas, Apoyos Dx, remisiones, trámites ante EPS’s, etc.) Se lidero y ejecuto el saneamiento a 2017 en porcentaje de participación con el Hospital José María Hernández al igual que los servicios prestados hasta el año 2018.

2. Unidades de Cuidado Intensivo: Se coordinó la disponibilidad y cumplimiento del personal médico y la supervisión de igual tarea en las demás áreas asistenciales relacionadas (Enfermería, Terapias Respiratoria y Ocupacional, Rx).

3. Hospitalización: Se cumplió con la logística y capacidad establecida para satisfacer en el área de la UCI.

4. Capacitación: Se dio apoyo permanente a las áreas de Asistencial Administrativas, de Facturación, Farmacia en procesos propios o relacionados a cada una de sus funciones.

5. Historias Clínicas: Se viene evaluando mediante el módulo de historias clínicas (ÍNDIGO), y retroalimentación a los especialistas, profesionales y personal usuario en el manejo del módulo.

6. Habilitación: Se realizó actualización del portafolio de servicios inscritos ante la Secretaria de Salud de Putumayo para habilitación, y solicitud de distintivo.

7. Calidad: Revisión de la plataforma documental de la clínica para implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en salud, se capacito a las coordinaciones en el área como tal. De igual forma se viene trabajando en cada comité el PAMEC y su socialización.

8. Comités de Obligatorio Cumplimiento: Se realizó la reorganización de los comités internos, creando sus reglamentos, y garantizando su funcionamiento periódico de manera mensual.

9. Presupuesto: Se participó en coordinación con la Dirección Financiera en la elaboración del plan operativo y presupuesto de la clínica para el año 2018 en los aspectos relacionados con la prestación del servicio en las diferentes áreas asistenciales.

10. Bienestar al talento Humano, se desarrollaron las diferentes actividades de celebraciones de Cumpleaños, fechas especiales de cada profesión, al igual que fechas especiales sociales como Día de la Mujer, Mes de La Madre, amor y amistad, Celebración de los niños, Navidad y fin de Año para lo cual la Gerencia gestionó también apoyo económico o en detalles por parte de los contratistas y proveedores de Mocoa.

A continuación se detalla el informe de actividades ejecutadas en cada una de las unidades funcionales de la clínica. ESTRUCTURA LOCATIVA Y TECNOLÓGICA

Se cuenta con 15 camas, distribuidas así:

UCI NEONATAL – INTENSIVOS

MÚLTIPLE BIPERSONAL UNIPERSONAL TOTAL

TOTAL 15 0 0 15

Todas las unidades hospitalarias (camas) cuentan con la dotación requerida y suficiente para la adecuada prestación del servicio, y la comodidad del paciente y los acompañantes. RECURSO HUMANO Para la prestación de servicios, se dispone del siguiente recurso humano: * 4 Enfermeras Jefes, una por turno * 12 Auxiliares de enfermería, 3 por turno. * 1 Auxiliar de enfermería asignada al lactario de 7am a 12 pm y 2 pm a 5 pm * 4 Terapeutas respiratorias. * 1 Químico Farmaceuta CONTRATISTAS 3 Tecnólogos en Radiología 1 Terapeuta Ocupacional - Fisioterapia INDICADORES DE GESTIÓN El número de actividades durante el año 2018 en el servicio de UCI neonatal es:

UCI NEONATAL – INTENSIVO

INGRESOS % OCUPACIONAL PROM. DÍA ESTANCIA GIRO CAMA

TOTAL 444 74,1% 10 2,9

META 370 100 % - -

Se obtuvo un porcentaje de ocupación del74.1 %, con un cumplimiento del 84.8% de la meta esperada (100%). Por tipo de entidad, a continuación se describe el número de atenciones prestadas:

ENTIDAD

EMSSANAR 49.1%

AIC 20.9%

MALLAMAS 6.7%

NUEVA EPS 5.6%

ASMET SALUD 2.7%

SECRETARIA DE SALUD 1.1%

UNIMAP 0.9%

EJERCITO 0.7%

CAFESALUD EPS 9.6%

PONAL 1.3%

SANITAS 0.0%

SALUD TOTAL 0.9%

ECOPETROL 0.0%

MORBILIDAD La siguiente tabla muestra las 12 primeras causas de morbilidad de los usuarios atendidos en el servicio de hospitalización, UCI neonatal:

DIAGNÓSTICOS DE INGRESO

SEPSIS TEMPRANA 98.0

SINDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA 71.0

PREMATUREZ 115.0

ASFIXIA PERINATAL 13.0

ICTERICIA NEONATAL 81.0

HIPOGLICEMIA 9.0

SEPSIS TARDIA 22.0

BRONQUIOLITIS 3.0

RCIU 5.0

SALAM 7.0

ENTEROCOLITIS 10.0

TAQUPNEA TRANSITORIA DEL RN 3.0

CAPACITACIONES AL PERSONAL DURANTE EL AÑO 2018

TEMA FECHA

PROGRAMA

N° DE

PERSONAS

CONVOCADAS

N° DE

PERSONAS

QUE

ASISTIERON

% DE

ASISTENCIA

Plataforma estratégica feb-18 35 30 85%

Declaración de

derechos y deberes de

los usuarios-

mar-18 30 28 93.3

Humanización de los

Servicios Abr-18 39 25 64.1

Manejo, cuidado y

Limpieza de Equipos

Biomédicos

may-18 37 25 67.5

Manual de

Bioseguridad-Higiene

de manos-Prevención

de accidentes.

jun-18 36 33 91.6

Manual de Uso y

Reúso-Manual de

Limpieza y Desinfección

Jul-18 38 35 92.1

Manual de sistema de

referencia y contra

referencia,

Procedimiento de

referencia y contra

referencia

Sep-18 39 23 58%

Plan de Gestión

Integral de Residuos

Hospitalarios (PGIRH

Oct-18 39 32 82%

Manual de manejo y

diligenciamiento de

Historia Clínica,

Manejo y custodia de la

historia clínica, manual

de consentimiento

informado

nov-18 37 23 62.1%

CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD DEL PACIENTE 2018

TEMA FECHA

N° DE

PERSONAS

CONVOCADAS

N° DE

PERSONAS QUE

ASISTIERON

% DE

ASISTENCIA

Modelo de gestión seguridad del paciente y Socialización de política de seguridad UCI Neonatal

feb-18 35 32 91%

Protocolo de Reporte y

análisis de Eventos

adversos y Protocolo de

Londres UCI Neonatal,

Abr-18 39 22 56%

Procesos Asistenciales

Seguros: Manual de

Prevención de

Infecciones asociadas al

cuidado de salud,

May-18 37 32 86%

Procesos Asistenciales

Seguros: Seguridad en

la Aplicación de

Medicamentos

Jun-18 36 30 83%

Procesos Asistenciales

Seguros: Prevención de

caídas,

Jul-18 38 30 80%

Procesos Asistenciales

Seguros: Protocolo de

Identificación del

Paciente

Ago-18 39 23 72%

de Procesos

Asistenciales Seguros:

Prevención de Ulceras

por Presión

Sep-18 39 27 69%

Procesos Asistenciales

Seguros: Acciones

Seguras de

Transfusiones

Sanguíneas

Oct-18 39 23 58%

Procesos Asistenciales

Seguros: Manual de

Prevención de

Infecciones asociadas al

cuidado de salud.

may-17 37 34 92%

CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2018

TEMA FECHA

N° DE

PERSONAS

CONVOCADAS

N° DE PERSONAS

QUE ASISTIERON

% DE

ASISTENCIA

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

feb-18

35 15 42%

PLAN DE EMERGENCIAS jun-18

31 10 32%

INDUCCION AL SISTEMA

DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

jun-18

36 19 53%

RUTAS DE EVACUACION jun-18

36 22 61%

BRIGADAS DE

EMERGENCIA

sep-18

39 14 36%

RIESGOS BIOLOGICOS sep-18

39 8 26%

COPASST Sep-18

39 32 82%

HIGIENE POSTURAL jul-18

38 12 31%

HABITOS SALUDABLES Jul-18

38 12 31%

SINDROME DEL TUNEL

DEL CARPO

jul-18

38 12 31%

MANEJO DE ESTRÉS

jul-18

38 12 31%

MANEJO ADECUADO DE EXTINTORES

Mar-18

30 22 73%

PRIMEROS AUXILIOS

Feb-18

35 22 63%

CAPACITACIONES

INFORMACIÓN FINANCIERA

VENTAS 2018

MES CENTRO DE COSTO VENTA

Enero Uci Neonatal Mocoa $ 348.314.073

Febrero Uci Neonatal Mocoa $ 465.827.929

Marzo Uci Neonatal Mocoa $ 387.125.208

Abril Uci Neonatal Mocoa $ 286.723.079

Mayo Uci Neonatal Mocoa $ 423.799.563

Junio Uci Neonatal Mocoa $ 337.938.847

Julio Uci Neonatal Mocoa $ 487.901.551

Agosto Uci Neonatal Mocoa $ 415.933.679

Septiembre Uci Neonatal Mocoa $ 394.754.415

Octubre Uci Neonatal Mocoa $ 418.586.167

Noviembre Uci Neonatal Mocoa $ 423.474.195

Diciembre Uci Neonatal Mocoa $ 393.932.569

Total 2018 $ 4.784.311.275

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

PROM

EDIO

ANUA1 2 1 2 4 3 2 1 3 1 3 2 25

1 2 1 2 4 3 2 1 2 1 0 1 20

0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 2

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 33% 50% 88%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

ACTIVIDADES EJECUTADAS MES

ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE NO APLICAN

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES

META

ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES

RECAUDO 2018

TALENTO HUMANO

NIT ENTIDAD Total general

800094164 SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL PUTUMAYO 28.273.599

800130907 SALUD TOTAL E.P.S. 31.375.059

800140949 CAFESALUD EPS -

800141203 DEPARTAMENTO DE POLICIA PUTUMAYO 16.951.180

800188271 UNIMAP 22.652.039

805000427 COOMEVA EPS S.A. 44.276.796

814000337 ="EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD "EMSSANAR E.S.S"" 2.127.664.356

817000248 ASMET SALUD E.S.S. 19.350.079

817001773 ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCA 999.982.207

830039670 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO 106.693.117

832000760 ENTIDAD COOPERATIVA SOLIDARIA DE SALUD ECOOPSOS ESS EPS S 7.218.974

837000084 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MALLAMAS EPSI 436.364.002

891180008 CAJA DE COMPESACION FAMILIAR DEL HUILA - COMFAMILIAR HUILA 19.000.000

899999026 CAPRECOM -

900156264 NUEVA EPS 660.536.846

900486439 POLICIA METROPOLITANA DE IBAGUE 11.881.204

900935126 ASMET SALUD EPS SAS 20.356.931

901097473 MEDIMAS EPS S.A.S 331.569.534

800091594 SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CAQUETA 16.084

891280008 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NARIÑO 8.944.836

Total general 4.893.106.843

SUCURSAL

AÑO/MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC TOTAL

REGISTRO DE NUMERO DE TRABAJADORES

AÑO 2018 36 35 38 39 37 36 38 39 38 39 37 37 37

REGISTROS HORAS HOMBRE

SUCURSAL MEGASALUD

MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

AÑO2018 6,632 6,632 6,751 6.998 6,351 3,960 6,510 6,042 6,962 6,780 7,230 7,446 78.294

VALOR NOMINA

SUCURSAL MEGASALUD

MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

AÑ2018 88,565,475 87,724,366 93,388,531 54,157,741 90,136,403 87,635,606 90,660,954 94,670,478 93,622,909 91,190,763 91,522,9

86

94,179,4

34

1,003,352,062

INGRESOS VS RETIRO DE PERSONAL:

MES INGRESO RETIRO ENERO 2 1 FEBRERO 0 0 MARZO 3 0 ABRIL 1 2 MAYO 1 1 JUNIO 1 1 JULIO 3 2 AGOSTO 3 1 SEPTIEMBRE 0 1 OCTUBRE 2 1 NOVIEMBRE 0 1 DICIEMBRE 1 0

ROTACION

AÑO

RETIRO PERSONAL

ASISTENCIALENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

Número de retiros de

personal asistencial0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 3

Número de trabajadores

Asistenciales en el

periodo*100

21 21 24 24 24 22 24 25 24 23 10 26 22

Índice de rotación de

personal áreas

asistenciales

0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 8.3% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 13.4%

RETIRO PERSONAL

ADMINISTRATIVOENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

Número de retiros de

personal Administrativo0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1

Número de trabajadores

Administrativoes en el

periodo*100

14 14 14 15 13 13 13 13 13 14 26 10 14

Índice de rotación de

personal áreas

Administrativoes

0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 7.7% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 7.0%

0 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 4

35 35 38 39 37 35 37 38 37 37 36 36 37

0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 2.7% 2.9% 5.4% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 11.0%

ROTACION GENERAL

FRECUENCIA DE

SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO

AÑO 2018

CAUSAS DE ROTACION

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JU

NIO

JU

LIO

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

CNR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

SIN JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 20%

CON JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 20%

VENCIMIENTO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20%

RENUNCIA 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 40%

EN PERIODO DE PRUEBA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00%

MUTUO ACUERDO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

TOTAL 1 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 5

2018

%CAUSAS

SERVICIOS DE MAYOR ROTACION

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JU

NIO

JU

LIO

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

FARMACIA - ALMACEN0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

FACTURACION0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

ADMINISTRACION0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

20%

UCI NEONATAL1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0

60%

GERENCIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

TERAPIA RESPIRATORIA0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

20%

ORIENTADORES0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

MANTENIMIENTO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

TOTAL 1 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 5

2018

%SERVICIOS / UNIDAD /

AREA

CARGO DE MAYOR ROTACION REPRESENTA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

AUXILIAR DE

ENFERMERÍA1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

40%

AUXILIAR DE FARMACIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

JEFE DE ENFERMERÍA0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

20%

TERAPEUTA

RESPIRATORIA0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

20%

MENSAJERO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

QUIMICO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

GERENTE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

CONTADOR GENERAL0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

COORDINACION DE

ENFERMERIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

REGENTE DE FARMACIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

AUXILIAR

MANTENIMIENTO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

ANALISTA

ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

ANALISTA CONTABLE0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

20%

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

TOTAL 1 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 5

SEGÚN LA OCUPACION

2018

%

ACTIVIDADES DE BIENESTAR

CELEBRAR CUMPLEAÑOS DE LOS FUNCIONARIOS

1. PUBLICACION DE FECHAS DE CUMPLEAÑOS DEL PERSONAL EN EL MURO INFORMATIVO. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4.REALIZAR INVITACION CON FECHA HORA Y LUGAR DE LA LOCACION

Asistente Admon

MENSUAL

CELEBRAR EL DIA DE LA MUJER.

1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION

TH 8-mar.-2018

CELEBRAR EL DIA DEL HOMBRE

1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION

TH 19-mar.-2018

CELEBRAR EL DIA DE LA ENFERMERA

1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO POR EL DIA DE LA MADRE. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4. REALIZAR ENTREGA DE DETALLE.

TH 12-may.-2018

CELEBRAR EL DIA DEL "AMOR Y AMISTAD"

1. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y BREVE REUNION PARA EL DESTAPE DE DETALLE

TH 17-sep.-2018

CELEBRAR EL DÍA DEL TERAPUETA

RESPIRATORIO

1. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y BREVE REUNION PARA EL DESTAPE DE DETALLE

TH 7-oct.-2018

DIA DEL PEDIATRA

1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION

TH 20-oct.-2018

CELEBRAR EL DIA DEL GUARDA DE SEGURIDAD

REUNIR AL PERSONAL DE TURNO Y COMPARTIR TORTA EN CONMEMORACION AL VIGILANTE POR SU LABOR DE SERVICIO EN SEGURIDAD DE LA PLANTA.

TH 27-nov.-2018

CELEBRAR EL DIA PANAMERICANO DE

FARMACIA

1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION

TH 1-dic.-2018

REALIZAR NOVENAS DE AGUINALDOS

1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO PARA LAS NOVENAS DE AGUNALDO. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION

TH 16-dic.-2018

REALIZAR CELEBRACION NAVIDEÑA CON HIJOS DE

LOS TRABAJADORES

1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO PARA LA CELEBRACION NAVIDEÑA CON HIJOS DE LOS TRABAJADORES. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4. REALIZAR ENTREGA DE DETALLE.

TH 24-dic.-2018

CENA DE FIN DE AÑO 1. INVITACION A CENA DE FIN DE AÑO POR PARTE DE LA EMPRESA.

TH 28-dic.-2018

AÑO

EJECUCION CRONOGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2018

Actividades Ejecutadas 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 3 20

Actividades

programadas*1001 1 2 2 2 1 1 1 1 2 3 3 20

Proporción de actividades de

bienestar laboral ejecutadas100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 200% 100% 67% 100% 100%

PARTICIPACION ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2018

Numero de funcionarios de

planta que participaron en las

actividades del programa de

bienar labolar

16 16 36 39 37 36 1 4 5 7 6 7 210

Total de funcionarios de

planta convocados*10036 35 38 39 37 36 1 4 5 7 6 244

Proporción de funcionarios de

planta que participaron en las

actividades del programa de

bienestar laboral

44% 46% 95% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% #¡DIV/0! 86%

AÑO 2018

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

2017 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Proporción de actividades de bienestar laboral ejecutadas

2017 2018

Ilustración 1 Cumpleaños

Ilustracion capacitaciones

CELEBRACION DIA DE LA MUJER NOVENA

NOVENA CAPACITACION

EVALUACION DE DESEMPEÑO

FUNCIONARIOS CON RESULTADO SATISFACTORIO EN LA EVALUACION DE

DESEMPEÑO

Proporción de funcionarios evaluados con resultado satisfactorio en la evaluación de

desempeño.

Meta sobresaliente del

indicador

>95%

Resultado del periodo

del indicador 82.5% (33/40) de 40 funcionarios, 33 personas obtuvieron resultado satisfactorio en la evaluación de desempeño.

Brecha con la meta Debajo de la meta.

Resultado comparativo

del año anterior en el mismo periodo de

tiempo.

No hay comparación con el año anterior ya que el indicador es nuevo.

Estrategias implementadas

Buen desempeño laboral de acuerdo a las diferentes capacitaciones y re inducciones del personal idóneo capacitador. Mayor compromiso y

conocimientos por parte de los trabajadores.

Motivos de la desviación

Personal nuevo que se empieza a adaptar a la organización

Estrategias para mejorar o mantener el

indicador

Cumplimiento con las diferentes actividades administrativas para

proporcionar a los funcionarios un alineamiento laboral de forma continua

para el resultado satisfactorio en la evaluación. Revisar junto con la

coordinadora de enfermería los Ítem de la evaluación de desempeño,

proponer estrategias para mejorar el resultado de las mismas cuando el

EVALUACION DE DESEMPEÑO CONTRATO A

TERMINO FIJOENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2018

No. Trabajadores evaluados con

contrato a termino fijo6 3 1 4 5 1 2 4 2 4 5 3 40

Total de Funcionarios con contrato a

termino fijo que deben ser evaluados en

el periodo*100

6 3 1 4 5 1 2 4 2 4 5 3 40

Proporción de funcionarios evaluados

con contrato a termino fijo100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

2017 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

2018 100% 100% 100% 25% 80% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100%

0%

50%

100%

150%

Proporción de funcionarios evaluados con resultado satisfactorio (>=80%) en la evaluación del desempeño

2017 2018

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Según cada ocurrencuia

en un plazo no mayor a 2

días habiles

1 3 1 3 1 3 1 3 1 1 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3

Según cada ocurrencia en

un plazo no mayor a 15

días

1 3 1 3 1 3 1 3 1 1 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3

Despúes de cada

investigación1 3 1 3 1 3 1 3 1 1 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICFECHA DE REALIZACIÓN

ENE FEB MAR

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0

3 3 3 3 0 3 3 3 3 3 3 3

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 3

ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE NO APLICAN 33

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 100%

META 100%

PROMEDIO ANUAL

DE CUMPLIMIENTO

ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 36

resultado no es satisfactorio y hacer seguimiento en próxima evaluación de

desempeño.

ACCIDENTALIDAD 2018

AUSENTISMO DIAS DE AUSENTISMO EN LA SUCURSAL AÑO 2018 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

DIAS

PERDIDO

S

TOTAL

DIAS

PERDIDOS

X MES

0

30

31

0

19

37

53

46

30

21

0

5

275

VACACIONES

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

AÑO 2017 8 14 7 29 0 3 7 20 12 10 6 30

AÑO 2018 0 30 31 0 19 37 53 49 30 21 0 5

0

10

20

30

40

50

60

DIAS DE AUSENTISMO

AÑO

PLAN DE VACACIONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2018

Número de vacaciones cumplidas 0 1 1 3 6 2 2 3 3 4 2 3 30

Total de vacaciones programadas*100 0 1 1 3 6 2 3 3 3 4 2 3 31

Proporción de cumplimiento del plan de

vacaciones#¡DIV/0! 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100% 100% 100% 100% 97%

FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO

AÑO 2018

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

2017 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

2018 0% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100% 100% 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%Proporción de cumplimiento del plan de vacaciones

2017 2018