SERVICIOS DE INFORMACIÓN AERONÁUTICA

Dirección General de Aeronáutica Civil, 9 avenida 14-75 Zona 13

C.P. 1013, Tel. (502) 23 21 52 48

AFTN: MGGTYOYX

E-MAIL: aispublica@gmail.com

Web: www.dgac.gob.gt

57-17

11 OCT

AIC

A

______________________________________________________________

CIRCULAR DE INFORMACIÓN AERONÁUTICA

SEGURIDAD, REGULARIDAD Y EFICIENCIA EN LA NAVEGACIÓN AÉREA

La Dirección General de Aeronáutica Civil, a través del Registro Aeronáutico Nacional

hace del conocimiento que de conformidad con el Decreto 1-2016 del Congreso de la

República de Guatemala, designa al Ministerio de Relaciones Exteriores como

autoridad competente para aplicar el convenio, suprimiendo la exigencia de

Legalización de los Documentos Públicos extranjeros (pases de ley), acordado en la

Haya el 6 de octubre de 1961.

Por tal razón a partir del 18 de septiembre de 2017, En todas las diligencias

susceptibles de registro ya no se exigirá la legalización antes mencionada de los

documentos públicos (emitidos por entidades estatales), o los documentos que el

estado origen del documento lo clasifica como un documento público, la cual estará

siendo sustituida, por las apostillas que emiten los países parte de la Convención,

debiendo solicitarse ante la autoridad designada para apostillar, a quienes la

convención denomina autoridad competente.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN AERONÁUTICA

Dirección General de Aeronáutica Civil, 9 avenida 14-75 Zona 13

C.P. 1013, Tel. (502) 23 21 52 48

AFTN: MGGTYOYX

E-MAIL: aispublica@gmail.com

Web: www.dgac.gob.gt

57-17

11 OCT

AIC

A

______________________________________________________________

CIRCULAR DE INFORMACIÓN AERONÁUTICA

SEGURIDAD, REGULARIDAD Y EFICIENCIA EN LA NAVEGACIÓN AÉREA

Sin embargo para aquellos propietarios u operadores que a la fecha ya hayan iniciado

o deseen realizar su proceso mediante Legalización de los Documentos Públicos

(pases de ley), podrán continuar con su proceso sin problema alguno, debiendo

presentar traducción jurada, de los documentos que vienen redactados en idioma

extranjero, en cualquiera de los casos.

La apostilla únicamente certifica: El origen del documento, la autenticidad de la firma,

la autenticidad del sello y la capacidad que se tiene para apostillar (si es competente).

En caso de que el país origen y destino o uno de ellos no sea parte de la convención,

deberá presentar sus documentos con sus respectivos pases de ley.

Anexos adjuntos: Procedimiento de la Apostilla en Guatemala y Listado de países que

son parte de la convención.

LaApos(llaenGuatemala

1

Es un cer(ficadoque acredita e lo r i g e n d e u ndocumentopúblicoylaauten(cidaddel a fi r m a d e lfuncionario localdelpaísenelquesehaemi(do.

Únicamente se puede extenderpor un Estado que es parte delConvenio para que el documentorespec(vo surta sus efectos enotroEstadoquetambiénesparte.El Convenio Suprimiendo laExigencia de Legalización de losDocumentos Públicos Extranjerosfue acordado en La Haya el 5 deoctubrede1961.

¿QuéeslaApos.lla?

Sielpaísdelqueprovieneeldocumentopúblicoesparte

delaConvención

Sielpaísdondesur(ráefectoseldocumentopúblico

tambiénespartedelaConvención

SilaleydelEstadodeorigendeldocumentoloclasifica

comoundocumentopúblico

Sielpaísendondeeldocumentopúblicoseu(lizarárequiereunaApos(llaparareconocerlocomo

undocumentopúblicoextranjero

2¿CuándoesaplicablelaApos.lla?

3

ElDecretonúmero1-2016delCongreso de la Repúblicadesigna al Ministerio deRelaciones Exteriores comoautoridad competente paraa p l i c a r e l C o n v e n i oSuprimiendo la Exigencia deL e g a l i z a c i ó n d e l o sD o c um e n t o s P ú b l i c o sextranjeros acordado en LaHayael6deoctubrede1961.

Autoridadguatemaltecacompetente

4¿Quésedebehacerenelcasodequelospaísesdeorigenydes.nodeldocumentonoseanpartedela

Convención?Paísde

orig

en

Paísde

des(n

o

Documento

Obtenidoenelpaísdeorigen

1°.Obtenereldocumentocomo

corresponda

2°.Realizarautén(caenlaautoridad

superior

3°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones

Exteriores

4°.Autén(cadelaEmbajadaoConsuladodelpaísdedes(no

5°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones

Exteriores

Documento

Listopara

u(lizarseenelpaísdedes(no

Procesodelegalización

5¿AquédocumentoslesesaplicablelaConvención?

•  Losdocumentosexpedidosporagentesdiplomá(cosoconsulares.•  Losdocumentosadministra(vosqueserefierendirectamenteaunaoperaciónmercan(loaduanera.

•  Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado,incluyendolosprovenientesdelMinisterioPúblico,deunSecretario,OficialoAgenteJudicial.

•  Los documentos administra(vos. (Por ejemplo, cer(ficados de nacimiento,matrimonio, defunción yotrosdesimilarnaturaleza)

•  Losdocumentosnotariales.•  Lascer(ficacionesoficialesquehayansidopuestassobredocumentosprivados,talescomorazonesde

registro,comprobacionessobrelacertezadeunafechayauten(cacionesdefirmas.•  Documentosemi(dosporestablecimientosdeeducaciónmedia,superioryotrosdiplomasacadémicos

extendidosporins(tucionespúblicas.•  Cer(ficacionesderegistrosmercan(lesypatentes.

Aplicaa:

Noaplicaa:

6

CadapaíspartedelaConvencióndebedesignaraunaovariasautoridadesparaapos(llar,éstassedenominan“AutoridadesCompetentes”.Algunospaíseshandesignadovariasautoridadescompetentesdentrodesuterritorio.EnelcasodeGuatemalalaúnicaautoridadcompetenteeselMinisteriodeRelacionesExteriores.

¿EndóndesesolicitaunaApos.lla?

7

LaConvenciónnohacereferenciaalvalordeunaapos(llayvaríasegúncadaEstado.Algunos Estados cobran por la emisión de una apos(lla y los precios varíanentrepaíses.EnelcasodeGuatemalalaApos(llano(enecosto,sinembargodebesa(sfacerseelimpuestoalqueserefiereelnumeral2delAraculo5delaLeydeTimbresFiscalesyPapelSelladoEspecialparaProtocoloDecretonúmero37-92delCongresode laRepública,elcualdebecubrirseadhiriéndoseacadacer(ficadoespeciesfiscalesporvalordeQ.10.00.

¿CuáleselvalordelaApos.lla?

8

El formatode laApos(llanoes igualpara todos los países, pero debecontenercomomínimolosdatosqueexigelaConvención:•  Sedebe(tular“APOSTILLE”•  Se debe incluir el atulo del

instrumento en idioma francés(Conven(on de La Haye du 5octobre1961)

•  Elcer(ficadoincluyelosdatosqueestablece la Convención, talescomo: el país que lo emite, elnombre de la persona que firma,la calidad con que actúa, entreotros.

¿LasApos.llasqueemitenlospaísespartedelaConvenciónllevanelmismoformato?

9

LaApos(lladebeircolocadadirectamenteeneldocumentopúblicoobienenunahojaadicional.Puedeserpormediodesellodehule,calcomanía,sellosimpresos,etc.SilaApos(llasecolocaenhojaseparadasepuedeuniraldocumentopúblicocongoma,grapas,listones,sellosdecera,entreotros.LaAutoridadCompetentedebeu(lizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de laApos(lla.Sinembargo,siexis(eraalgúndesperfectoenelmododefijacióndelaApos(lla,estonoesmo(voderechazo.

¿CómosefijalaApos.llaaundocumentopúblico?

10

LaApos(llaúnicamentecer(fica

¿CuálessonlosefectosdelaApos.lla?

•  Elorigendeldocumentopúblico•  Laauten(cidaddelafirma•  Laauten(cidaddelsello•  Lacapacidadquese(eneparaapos(llar

11

¿LaApos.llarequierealgomásparademostrarquelafirmay/o

sellosonautén.cos?

No• Únicamente se requiereque sea emi(da por laAutoridadCompetente

12

La Apos(lla debe ser reconocida por el país de des(no si cumple con losrequisitosqueexigelaConvenciónLaApos(llaúnicamentepuedeserrechazadaenloscasossiguientes:•  Sisuorigennosepuedeverificar•  Siloselementosformalesdifierenradicalmentedelmodeloestablecidoen

laConvención

LaApos(lla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color o eninformaciónadicional.Los “cer(ficados de Apos(lla” emi(dos por países que no son parte de laConvencióndebenserrechazados.

¿LasApos.llaspuedenserrechazadasporelpaísde

des.no?

13ProcedimientodelaApos.llaenGuatemala

Guatem

ala

Paísde

des(n

o

1°.Obtenereldocumentoendonde

corresponda

2°.Realizarautén(caenlaautoridadsuperiordelaen(dadqueloemiteo

laqueseacompetente

3°.Apos(llarenelMinisteriodeRelacionesExteriores

Documento

Listoparau(lizarseenelpaísdedes(no

ProcesodelaApos(lla

14ProyectodelformatoparaGuatemala

Iden(ficaqueesunaApos(lla

CódigoQRycódigodeverificaciónparavalidarla

auten(cidaddelaApos(lla

Incluyelos10datosobligatoriosque

indicalaConvención

Informaciónadicional,lacualapareceentresidiomas:español,inglésyfrancés

15MuestrasdeApos.llas

RepúblicadelPerú EstadodeCalifornia

16¿QuéEstadossonpartedelaConvención?

AlbaniaAndorraAntigua y BarbudaArgentinaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaiyánBahamasBahreinBarbadosBelarúsBeélgicaBeliceBosnia y HerzegovinaBotswanaBrasilBrunei DarussalamBulgariaBurundiCabo VerdeChile

China, República Popular de

ColombiaIslas CookCosta RicaCroaciaChipreRepública ChecaDinamarcaDominicaRepública DominicanaEcuador El SalvadorEstoniaFiyiFinlandia

Antigua República Yugoslava de MacedoniaFranciaGeorgiaAlemaniaGreciaGranada

MauricioMéjicoMónacoMongoliaMontengroMarruecosNamibiaPaíses BajosNueva ZelandaNicaraguaNiueNoruegaOmánPanamá Paraguay

PerúPoloniaPortugalRepública de MoldovaRumaniaFederación Rusa

San Cristóbal y NievesSanta LucíaSan Vicente y las GranadinasSamoaSan MarinoSanto Tomé y PríncipeSerbiaSeychellesEslovaquiaEsloveniaSudáfricaEspañaSurinameSwazilandiaSueciaSuizaTayikistánTongaTrinidad y TobagoTúnezTurquíaUcrania

Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del NorteEstados Unidos de AméricaUruguayUzbekistánVanuatuVenezuela

GuatemalaHondurasHungríaIslandiaIndiaIrlandaIsraelItaliaJapónKazajstánCorea, República deKosovoKirguistánLetoniaLesotoLiberiaLiechtensteinLituaniaLuxemburgoMalawiMaltaIslas Marshall

Fuente:www.hcch.net