agenda de actividades
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SENA
Servicio Nacional de Aprendizaje
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
AGENDAS
Instructor: James Domínguez
Aprendices: GRUPO 4
Andrés Fernando Angulo
Diana Alexandra Robledo
Luz Adriana Ñungo
María Liliana Rodríguez
Jorge Andrés Dávila
Angélica María Trujillo
Mauricio Díaz
Introducción
El presente trabajo nos enseña las clases de agenda, su valor y utilidad para un individuo en su vida cotidiana, y para una organización.
Objetivos
1. Dar a conocer las diferentes formas de agenda que se utilizan2. Estudiar la importancia de las agendas para obtener una vida
organizada3. Diferenciar cada agenda
Definición de agenda
La palabra agenda es originalmente una palabra plural, un término latino para denotar las “acciones a ser acometidas”. Lo que hoy se conoce por una agenda es una lista de renglones individuales, cada uno de estos referidos originalmente como agendum. Hoy día, sin embargo, es común referirse a la lista en su totalidad como la agenda para la reunión. Esta palabra es tratada como singular y tiene su plural en agendas.
En reuniones de negocio, la agenda se puede conocer también como ‘’’las órdenes del día’’’. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunión antes de la reunión, de modo que los asistentes estén enterados de los temas que se discutirán y puedan prepararse consecuentemente para la reunión.
Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión
La agenda (del latín agenda, cosas que se han de hacer) es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos en nuestro tiempo de ocio o ejercicio profesional, los asuntos pendientes de hacer. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un ejecutivo, y una buena ayuda para la gente atareada o de flaca memoria.
Por su tamaño, pueden ser de bolsillo, de cartera, Pueden contar con una página por mes, para recordatorios elementales, algunas más para programaciones semanales, o con una página completa para cada día, que permitan registrar las diversas actividades más detalladamente.
Tipos de agenda
Agenda personal Agenda Electrónica Agenda de actividades o de reunión Diario
La agenda personal
En toda agenda la parte principal "vacía", la sección para las anotaciones personales ordenada según el calendario, suele estar precedida por unas páginas para anotar esos datos personales que siempre deben estar a mano sobre nuestro vehículo, seguros, médicos, bancos, etc., pero se pueden encontrar ediciones corporativas específicas con secciones complementarias que incluyen particularidades personalizadas útiles para casi cada gremio profesional, o las generalistas, que, típicamente también incluyen múltiples datos y accesorios como un santoral local, los nombres de los días de la
semana y el mes en los idiomas más populares, el mapa con planos de carreteras del país y distancias entre sus ciudades, direcciones útiles y teléfonos de establecimientos de hostelería, aeropuertos, embajadas, instituciones diversas, conversiones de medidas, fases lunares, listín telefónico y de direcciones privadas -en blanco, para anotar uno mismo-, un marca páginas -o una cinta- para señalar el día actual.
Su periodo de vida útil es de un año, normalmente un año natural, pero puede adaptarse al específico calendario escolar o deportivo, por ejemplo, y pasado este, ya ha cumplido su función y se desecha.
Las hay desde las versiones más económicas hasta las elaboradas con los materiales más finos y consideradas como objetos de regalo o de lujo, o casi obras de arte.
La agenda electrónica
La versión de los tiempos modernos de la agenda personal es la agenda electrónica, o una PDA
Es un computador de mano originalmente diseñado como agenda electrónica (calendario, lista de contactos, blog de notas y recordatorios) con un sistema de reconocimiento de escritura.
Hoy día (2009) estos dispositivos, pueden realizar muchas de las funciones de una computadora de escritorio (ver películas, crear documentos, juegos, correo
electrónico, navegar por Internet, reproducir archivos de audio, etc.)Pero con la ventaja de ser portátil.
También podemos encontrar agendas electrónicas dentro de los servicios que ofrece el correo e mail, esas agendas avisan las actividades mediante correos enviados a esa misma dirección. Ejemplo, nuestro correo mi sena es [email protected], si nosotros nos vamos a docs o calendar y apartamos el jueves 1 de octubre con la actividad clase con el profesor James a las 5 de la tarde, la agenda automáticamente envía un correo a [email protected] para acordarnos de dicha cita
Agenda electrónica antigua
Agenda electrónica moderna o PDA
Agenda de actividades del correo electrónico mi sena
Agenda de reunión o agenda de actividades
En reuniones de negocio, la agenda se puede conocer también como ‘’’las órdenes del día’’’. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunión antes de la reunión, de modo que los asistentes estén enterados de los temas que se discutirán y puedan prepararse consecuentemente para la reunión.
Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión
Típicamente, los puntos en una agenda pueden ser:
Bienvenida y apertura del evento o reunión Comentarios a los puntos de la agenda Revisión y aprobación de los puntos de la reunión anterior Discusión de los asuntos pendientes de las reuniones anteriores Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte
es el cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.
Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus áreas de atención
Arreglos y anuncios para la próxima reunión.
Diario personal
El diario personal es un subgénero de la biografía y en concreto de la autobiografía. Se trata de un libro, inicialmente en blanco, donde se escriben textos fragmentarios ordenados por fechas destinados a una lectura interna y privada de quien lo confecciona. Se puede usar para dejar constancia de citas futuras u otras actividades planeadas, en cuyo caso se denomina agenda o dietario y poseen un carácter pragmático no literario relacionado habitualmente con la esfera laboral o los negocios; si se trata de un diario íntimo, se escriben meditaciones o hechos pasados recientemente que afectan al autor, derivando a veces a profundas exploraciones de la mente; también pueden plantearse como un lugar donde expresar o desahogar los sentimientos.
Actualmente están proliferando los blogs o bitácoras, en las que un internauta recoge sus vivencias en Internet o en su vida cotidiana. Se suelen mezclar con noticias y otros contenidos, por lo que su encuadre dentro del término diario se torna algo dificultoso. También sirven para plasmar o contar ideas.
Diario personal
Conclusiones
El término "agenda" puede referir a los siguientes artículos:
* Agenda electrónica, un dispositivo o programa que permite almacenar apuntes.
* Agenda (de reunión), una lista de puntos a ser discutidos en una reunión. También se conoce como orden del día.
* Agenda personal, un libro en blanco para anotar actividades personales previstas.
* Diario personal, un documento escrito en el cual se relata lo ocurrido cada cierto tiempo. Es más un libro o cuaderno de orden vivencial donde se recopilan las experiencias diarias.
* La importancia de una agenda en la vida de una persona es para darle orden a las actividades a realizar cotidianamente y en un corto, mediano, y largo plazo.
Glosario:
Agendum: es una palabra del latín que traducida al español significa orden del día
Acometer: Emprender, intentar.
Santoral: calendario de santos, e imágenes.
Pragmático: Disciplina que estudia el lenguaje en su relación con los usuarios y las circunstancias de la comunicación.
Bitácora: Libro pequeño o conjunto de papel en que se lleva la cuenta y razón, o en que se escriben algunas noticias, ordenanzas o instrucciones. El término es usado también para nombrar un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea. Esta bitácora incluye todos los sucesos que tuvieron lugar durante la realización de dicha tarea, las fallas que se produjeron, los cambios que se introdujeron y los costos que ocasionaron.
Internauta: Denomina a una persona que navega en Internet visitando páginas web y, por extensión, a cualquier persona que haciendo uso de una aplicación en una computadora obtiene información de Internet, o interactúa con otras personas
Anexos
Plantilla de una agenda de actividades. Archivo en pdf