Agencias Publicitarias

Por Andrés del Rosario 2004-4472

Yanna Guerrero 2009-3462Madelin Beriguete Reyes 2009-3886

Claribel Bacilio 2007-0260Leticia Montas 2005-0742

Mártirez Rosario 2010-3126

Introducción

Dentro de la cadena de valor de un producto o servicio llega el punto donde tenemos que dar a conocer nuestro mensaje de manera eficaz, s ahí donde entran en juego las agencias publicitarias.

Objetivo General

•Presentar el funcionamiento de una Agencia Publicitaria y la distribución del Presupuesto Publicitario en las mismas.

Objetivos Específicos

•Conocer la estructura e interacción de los departamentos.

•Entender la procedencia de las asignaciones de recursos financieros

Agenda• 3.1 Concepto, origen, clasificación y funciones.

Por Leticia Montas y Jazmin

• 3.2 Metodología de trabajo de las agencias publicitarias. Su remuneración.

Por Andrés del Rosario y Yanna Guerrero

• 3.3 Estructura de una agencia publicitaria. La central de medios y de compras.

Por Madelin Beriguete y Claribel Bacilio

• 3.4 Las agencias en Republica Dominicana.

Por Mártirez Rosario

Agenda

• Conclusiones

• Recomendaciones

• Bibliografía

• Anexos

Concepto, origen, clasificación y

funciones.Por Leticia y Andrés del Rosario

Concepto, origen, clasificación.

Por Leticia Montas

La definición básica de una agencia publicitaria, según la American Association of Aadvertising Agencies, es una organización comercial independiente, compuestas de personas creativas y de negocios, que desarrolla, prepara, coloca publicidad en los medios, para que los vendedores que buscan encontrar consumidores para sus bienes y servicios. Las siguientes características y requisitos definen, para fines de una Asociación, lo que constituye una agencia de publicidad:Una Agencia de Publicidad de servicios completos (Full Service Agency) es una empresa de negocios cuyo fin primordial es brindar servicios en el área de comunicación, principalmente en el área de publicidad. Como entidad, opera dentro de un marco de libre empresa

Agencia Publicitaria

Realmente nada tiene un origen bien definido, todo surge por un cúmulo de sucesos que dan lugar a algo. En el caso de la agencia de publicidad se dan una serie de hechos que determinan su aparición.o En el siglo XVII surgen una especie de periódicos en los que aparecen distintos `avisos'.o En la segunda mitad del siglo XVIII ya se dedica una pagina a los anuncios.o Surgen dos figuras importantes, el Agente de Prensa, que trabaja para el periódico y sale a buscar comerciantes que quieran insertar sus `avisos'. Importante PALMER.

Agencia Publicitaria - Origen

Con el paso del tiempo estos anunciantes van pidiendo mas servicios: redacción de texto, etc..., surgiendo así el Agente de Publicidad, que se diferencia del agente de prensa en que trabaja para los anunciantes (no para el periódico), no especula con el precio de los espacios y ofrece como servicio principal la redacción de anuncios, anuncios que entrega al periódico y cobra del anunciante.Poco después el agente de publicidad se da cuenta del negocio y empieza a comprar espacios en los periódicos, los fragmenta y los vende a los anunciantes en modelos más pequeños, convirtiéndose así en exclusivista de publicidad (mas o menos en el año 1.850). Destacar a GEORGE ROVELL, que publicó una guía ( en el año 69) de periódicos con sus correspondientes tarifas y cifras de difusión; con él comenzó la planificación de medios.

Agencia Publicitaria - Origen

Pero las necesidades van aumentar; los anunciantes quieren que les redacten y les compongan los anuncios, surgiendo así los redactores, que con el paso del tiempo van agrupándose y formando así las primeras agencias de publicidad. (Importante 1.890, agencias de CALKINS Y HOLDEN).

Agencia Publicitaria - Origen

Funciones.Por Jazmin

Metodología de trabajo y Su remuneración

Por Andrés del Rosario y Yanna Guerrero

Metodología de trabajo

Por Andrés del Rosario

Metodología

EQUEMA, Agencia de Publicidad, Bogotá Colombia

CronogramaContacto - Inicio Desarrollo Programación y Diseño Desarrollo de Contenidos

1.5 Semana 3 Semanas ? Semanas

Toma del Brief Creativo - Definición de Objetivos

Desarrollo de la estructura Proyecto

Puede hacerse al mismo tiempo que la

programación y diseño

Cronograma de Webclub, Agencia de Publicidad, México

GAMAAGENCIA PUBLICITARIA

México, D.F.

Fuente: Universidad Autónoma de México, Facultad de Estudios Superiores

Costo por Miles

CPM = Costo Unidad de Mensaje x 1,000

Lectores Audiencia Meta

CPM = 94,500 x 1,000

600,000Pass-Along (5)Número de personas en un grupo determinado que se

calcula reconocen, leen o han visto un ejemplar de una

publicación particular dentro del período de vigencia de la misma.

Fuente: Merca20.com

CPM = 157.50

Rating

Hogar Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Totales

1 - - - - 0

2 X X - X 3

3 X - X - 2

4 - - - - 0

5 - - X X 2

6 - X - X 2

7 - X X - 2

8 - - X - 1

9 X X - - 2

10 X - - X 2

Totales 4 4 4 4 16

Andres’ Show

Rating Promedio: 4 = 40% de RatingAlcance: (Vistas no duplicadas) 8 hogares (de 10) = 80% de AlcanceFrecuencia = Rating Bruto (16) / Alcance y/o No Duplicadas (8) = 2

Cálculo del Presupuesto de Publicidad para TVAudiencia Meta: 1,000,000

Porcentaje a alcanzar: 90% = 900,000

Presupuesto: $2,500,000

CPM promedio por cuña: $3,000

Cuñas = Presupuesto / CPM por cuña = 833, es decir 833,000 personas (no todas lo verán, pero será expuesto el anuncio).

Frecuencia: 8 es decir, 104,125 personas eficazmente, resultado esto de:

833,000 exposiciones / Frecuencia de 8 = 104,125

Porcentaje Exposición eficaz: 10.4.% (esto de 104,125 / 1,000,000)

Punto Bruto de Audiencia: Alcance x Frecuencia

PBA = 90 X 8 = 720

Presupuesto Publicitario = 720 PBA x $3,000 = $2,160,000 (-340,000)

Su remuneraciónPor Yanna Guerrero

La Remuneración de las Agencias Publicitarias

Es el tipo de paga o recompensa que recibe la agencia de publicidad a cambio de sus servicios

prestados a las empresas.

Tipos de Remuneración

• Remuneración por comisión sobre inversión en medios (descuento del medio).• Remuneración de honorarios.• Remuneración por rentabilidad.

Remuneración por descuento del MedioEste se obtiene mediante la aplicación de un porcentaje:

Remuneración por HonorariosSon abonos o anticipos pactados por la agencia de antemano por los servicios sus contratados.

Remuneración por RentabilidadSegún los objetivos alcanzados con relación a los planteados al principio, estableciendo un mínimo y un máximo a percibir. La comisión de agencia cubría la elaboración del plan, el coste de la creatividad y gastos realizados por la agencia para gestionar la ejecución de la campaña.

Estructura de una agencia. La central de medios y de compras.

Por Madelin Beriguete y Claribel Bacilio

Estructura de una agencia.

Por Madelin Beriguete

Director de CuentaSe encarga del departamento de atención al cliente. Analiza y determina las necesidades de comunicación del cliente y desarrolla la estrategia de comunicación.Supervisor de CuentaAsegura que la estrategia de comunicación y las tácticas se apliquen.Ejecutivo de CuentaAtiende las necesidades del día a día del Cliente.

Director CreativoResponsable del departamento creativo. Planea y desarrolla la estrategia creativa de los diferentes medios T.V., radio, impresos, internet, etc.Copy SrCrea y determina el lenguaje y los textos que soporten la estrategia creativa.CopyRealiza los copies base de la estrategia creativa

Director de ArteDirige el Departamento de arte en donde se plasman la ideas creativas mediante Story Boards, Bocetos, Dummies, fotografías, logotipos, etc. Igualmente produce los materiales finales como son lay outs, originales mecánicos o electrónicos. Plasma la idea creativa de forma gráfica.IlustradorDesarrolla ilustraciones o dibujos artisticos que se utilizan en la elaboración de bocetos, dummies y story boards.

DiseñadorElabora originales mecánicos o electrónicos para los medios impresos.Director de MediosDiseña la estrategia de medios en donde se insertará la campaña, negocía y contrata los medios adecuados.

La central de medios y de compras.

Por Claribel Bacilio

La central de medios y de compras.

Las Centrales de Medios son empresas que compran espacios publicitarios en grandes cantidades y luego

los revenden a las agencias de publicidad y a los grandes anunciantes.

Contratación de los Espacios Publicitarios:

• Prensa diaria.

• Revista especializada.

• Televisión.

• Radio.

• Anuncios oficiales: BOE, BORME, DOGC.

• Medios on-line.

• Publicidad exterior.

• Asesoramiento sobre medios.

• Precios especiales y ventajas.

Objetivo

Definir y optimizar los medios más adecuados para comunicar una campaña, es decir, poner en contacto el mensaje con su público objetivo del que se busca una acción (comprar o informarse sobre un producto o servicio, modificar pautas de comportamiento, etc.)

Comercialización de los Medios

TV

Revistas

Exterior

Internet

Estructura de la agencia (o central) de mediosDepartamento de investigación

Trabaja con diferentes fuentes de información. Se divide en 3 áreas:

Audiencias de medios:

Se trata de cuantificar cuántos lectores tiene una publicación, cuántos radioescuchas Tiene una emisora, cuántos telespectadores ven un programa de TV, etc.

Descripción del consumidor:

Perfil sociodemográfico, estilo de vida, consumo de bienes y servicios, etc.

Observación del mercado:

A modo de seguimiento. Actividad de un anunciante (cuánto invierte, en qué medios, qué formatos usa, cuánto tiempo pauta).

En cuanto a los números sobre telecomunicaciones:

• 1,028,472 lineas fijas en operación• 9,229,787 lineas en telefonía móvil• 422,808 usuarios subscritos en televisión por cable.• 2,379,784 usuarios de internet con un porcentaje de usuarios móviles 72% vs usuarios

residenciales 93%

Los programas con más teleaudiencia (Rating) de la Tv LocalDel 5 feb, 2013 InTV Dominicana

Departamento de Planificación

Plan de Medios Cola Real

La agencia de medios cobra por el primero un porcentaje de la inversión total realizada por el anunciante, mientras que los servicios complementarios se suelen pagar mediante cantidades presupuestadas previamente.

Las Agencias en Republica Dominicana.

Por Andrés del Rosario

Inicios de la publicidad en la República Dominicana

• “El agua cría ranas....tómela con ginebra campana”.

• Ayer me beso Teoiste/ con beso de boca a boca/ y yo le dije :”mi loca/ tu has probado Anís confite

Etapas de la publicidad en la republica dominicana

• La de la información persuasiva

• La de la información pura y simple, sobre la existencia de productos, bienes y servicios

• La de la inducción hacia el consumo de no-necesidades, por vía del llamado “desecho sicológico”.

La publicidad, como columna vertebral del capitalismo

La popularidad de los slogans como medio de publicidad

•Freddy Miller Chencho PereyraPiro Valerio

Los diarios o periódicos y la publicidad en sus inicios

Inicios de la TV en la RD

• BBDO Pagés: Presidente, Rica, La Sirena• Forcadell: Siboney, HOY, Dominos Pizza• Grupo Novel: Stoli, Heinz, La Garza

OTRAS AGENCIAS

• Creatibox• Team Work Creativo• Epigrey Publicidad• Pepell Production & Services• Digital Plus• Punto Creativo• Annuncio Interactiva• Creative Studio

Conclusiones

•Tienen su función

•Pueden existir dentro de una empresa

•Como empresa que utiliza sus servicios se debe tener objetivos claros y presupuesto definido

•Como mercadotécnicos podemos ser Freelancers como Consultores Crearivos

Recomendaciones7 Consejos para el Manejo Eficaz de una Agencia Publicitaria

1- Mejorar la comunicación entre los departamentos

2- Definir roles y procesos sencillos

3- Planificar con antelación la carga de trabajo de los equipos y recursos

4- Implicar a toda la plantilla en los resultados de la compañía

5- Involucrar a los proveedores en nuestra metodología de trabajo

6- Tener todo bajo control para no caer en la Ley de Murphy

7- Tener cuidado de los Clientes

Bibliografía• Mercadeo, Teoría y Práctica, Díaz Santil, Tercera Edición 2008

• Publicidad, Principios y Práctica, 7ma Edición, 2007

• Merca20.com

• CODEPRA

• Aegismedia.com

• Adage.com

• Paprika-software.com

• Universidad Autónoma de México, Facultad de Estudios Superiores

• Revista de Economía Política de las Tecnologías de la Información y Comunicación, http://www2.eptic.com.br

Anexos

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Adage.com

Anexos

Revista de Economía Política de las Tecnologías de la Información y Comunicación, http://www2.eptic.com.br

Anexos

Anexos

Anexos

Anexos

Anexos

Agencias Publicitarias

Por Andrés del Rosario 2004-4472

Yanna Guerrero 2009-3462Madelin Beriguete Reyes 2009-3886

Claribel Bacilio 2007-0260Leticia Montas 2005-0742

Mártirez Rosario 2010-3126