PROGRAMA DE CÓMPUTO PARA EL REGISTRO DE PACIENTES Y RESULTADOS

“ADMINLAB VERSIÓN 2015”

Ponemos a sus órdenes la nueva versión del programa ADMINLAB, diseñado por el Dr. Sergio

I. Alva Estrada, Director General del PACAL. Cabe señalar que ya son 90 usuarios, algunos

con casi 8 años de utilizar rutinariamente la primera versión y 15 más los que ya cuentan con

esta segunda versión, que se puso a disposición este 2015.

La nueva versión permite imprimir los resultados por paciente con un sólo CLIC y de igual manera

puede generar un sólo archivo PDF con todos los resultados de un paciente, para su envío por

correo electrónico al médico y/o al paciente.

El programa tiene 15 formatos en total: De los cuales 11 fueron previamente elaborados, para

las pruebas o perfiles más comunes como Biometría, Química, Uroanálisis, Febriles,

Coproparasitoscópico, Coprológico, Espermatobioscopía, Urocultivo, Cultivo de exudados

vaginales, Otros cultivos y Cultivos en automatizados. Tiene un Formato Libre en el que se

podrán capturar, grabar e imprimir los resultados de estudios que difieren en cada ocasión. Y

tiene 3 más que le permitirán crear hasta 580 formatos para aquellos estudios en los que se

repiten las pruebas, unidades y valores de referencia, como ejemplo los perfiles hormonales. En

uno podrán capturar hasta 25 pruebas y en otro, 12 pruebas (este imprime con letra un poco

más grande). Y otro que permite utilizar valores de referencia y que mande señales de bajo o

alto si los resultados sales de los límites, es decir que interpreta los resultados.

Mantiene todas las características de la versión anterior y le permitirá:

• Listar las pruebas por Número de Estudio o por ABCdario, para facilitar su localización, y

permite un manejo más ágil de los formatos creados por el usuario.

• Registrar los datos de los pacientes y de los médicos que los enviaron, las pruebas que les

solicitan, los precios de cada estudio lo que dejaron a cuenta. Además le hará el cálculo el

costo del total, del iva, y le restará y el registro de la diferencia.

• Imprimir etiquetas, sobres, recibos, facturas, papel membretado y resultados de los estudios,

evitándole gastar la impresión de papel con membrete.

• Crear perfiles de estudios y manejar un precio especial, inferior a la suma de los mismos.

• Identificar los resultados que ya se imprimieron y listar los que faltan de informar.

• Trabajar en varias computadoras conectadas en RED, de manera que la recepcionista da de

alta al paciente, imprime recibo, factura y etiquetas, mientras que en diferentes secciones

del laboratorio pueden informar resultados. La impresión se puede realizar desde cualquier

computadora.

• En los formatos de Biometría Hemática y Química Sanguínea le permitirá modificar

fácilmente los valores de referencia y utilizar valores para cada sexo

• En el formato de Biometría Hemática le calculará los valores absolutos a partir de los

valores porcentuales e imprimirá ambos.

• En el formato de Química Sanguínea le calculará los resultados en unidades del Sistema

Internacional (SI) a partir de las unidades tradicionales, e imprimirá ambos.

• En los formatos del Examen General de Orina, Reacciones Febriles, Coproparasitoscópico y

Coprológico, con un simple CLIC o con un número, se seleccionará un resultado aún si es

largo, como el nombre de un parásito.

• Tiene 3 opciones para generar resultados, una es que imprima en el papel membretado

de los laboratorios, otra es que genere el papel membretado junto con los resultados, y la

otra es semejante a la anterior, pero enviándolos a un archivo PDF para enviar por correo

electrónico al médico o al paciente, sin tener que pasarlos por el scanner.

• Pueden solicitar una versión para demostración, sin costo (excepto los gastos de envío).

Y también puede pedir que se le transmita sin costo, mediante el programa TeamViewer,

que se baja gratis desde www.teamviewer.com y una vez instalado y abierto aparecen unos

números de ID y Contraseña, que si nos lo proporciona nos permitirá transmitírselo e

instalárselo en 10 minutos y enseñárselo en otros 10 minutos.

Para personalizar el programa necesitamos el logo de su laboratorio (de preferencia en medio

electrónico), el membrete actual y una copia de un recibo.

El costo del programa es de $6500.00 más iva y quienes tienen la versión anterior, pueden adquirir

la nueva versión por $3500.00 más I.V.A. La nueva versión trabaja en una carpeta distinta para que los

pacientes anteriores y sus resultados se puedan seguir consultando.

Pueden solicitarlo en la dirección electrónica salva@pacal.org o a los teléfonos: 19-97-91-01,

19-97-91-02, 19-97-91-03, 19-97-91-04, 10 55 83 31, 53 41 30 14, 52-33-85-62, 52-33-85-

63, 53-41-92-38, 53-96-66-50, 53-41-29-71, y 53-41-18-64. La Clave lada de la Ciudad de

México es 01 55

A continuación se incluye el instructivo del programa, donde podrán ver más detalladamente

otras características del programa y apreciar que el manejo del programa es muy sencillo.

MANUAL DE USO DEL PROGRAMA ADMINLAB

Tabla de contenido INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR EL PROGRAMA DEMOSTRATIVO Y EL DEFINITIVO. ... 4

AUTOINSTALACIÓN ......................................................................................................................... 4 INSTALACIÓN MANUAL ................................................................................................................. 4

USO DEL PROGRAMA ADMINLAB .................................................................................................... 4 QUE HACER SI NO FUNCIONA EN SU COMPUTADORA .......................................................... 5 QUE HACER SI NO SE VEN COMPLETAS LAS PANTALLAS .................................................... 5

REQUISITOS PARA UTILIZAR ÓPTIMAMENTE ESTE PROGRAMA ........................................ 5 INSTRUCTIVO DEL PROGRAMA ADMINLAB. ................................................................................ 6

CARACTERÍSTICAS GENERALES .................................................................................................. 6 CONFIGURACIÓN PARA TRABAJAR EN UNA RED DE COMPUTADORAS ........................... 7 INSTRUCTIVO RÁPIDO PARA USARLO POR PRIMERA VEZ ................................................... 7 ALTA DE PERFILES ........................................................................................................................... 9

AJUSTAR FACTURAS ....................................................................................................................... 9 REGISTRO DE PACIENTES Y ESTUDIOS .................................................................................... 10

CAPTURA DE RESULTADOS ......................................................................................................... 11 LAS OPCIONES ADMINISTRATIVAS ........................................................................................... 11 LEER DATOS Y RESULTADOS DE PACIENTES DE OTROS MESES ...................................... 12

INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR EL PROGRAMA DEMOSTRATIVO Y EL DEFINITIVO.

El programa DEMOSTRATIVO funciona de manera idéntica al que DEFINITIVO, que usted puede

adquirir, excepto que siempre saldrá un logotipo y un membrete falso.

AUTOINSTALACIÓN

Introduzca el disco denominado ADMINLAB y léalo con su explorador de Windows. Solicite el

programa de instalación denominado SETUP para que se instale en su computadora, acepte las

condiciones y la instalación completa.

Con esto se creará en su disco “C:\” una carpeta denominada ADMINLAB, dentro de la cual estará el

programa ADMINLAB.EXE (o aplicación) y generará un Icono en el escritorio o pantalla principal

denominado Adminlab.

INSTALACIÓN MANUAL

Si tuvo problemas con la auto-instalación y no se creó la carpeta C:\Adminlab\ entonces puede

instalarlo manualmente, para ello introduzca el disco denominado ADMINLAB y léalo con su

explorador de Windows. Copie la carpeta denominada de la misma manera directamente a su disco C:\.

USO DEL PROGRAMA ADMINLAB

Tanto el programa DEMOSTRATIVO como el DEFINITIVO se distribuyen con algunas pruebas y

perfiles, nombres de pacientes y médicos, para que lo pueda hagan todas las pruebas que deseen y lo

conozcan.

Si ya conoció el programa y desea eliminar todos los pacientes y médicos que traen, para que usted

capture los que deseé, podrá hacerlo fácilmente eliminando todos los archivos de las carpetas

PACIENTES y RESULTADOS, que están dentro de la carpeta ADMINLAB.

También puede eliminar las pruebas, perfiles y formatos creados que trae, para eso le pedimos que de

la carpeta PRUEBAS, sólo elimine los archivos PERFILES, PRUEBAS y CREADOS (este contiene

los formatos creados como los que usted puede crear). No toque los demás, ya que son archivos que

contienen valores de referencia de la Química Sanguínea, Biometría, EGO y los datos de ajuste de una

factura.

Esos archivos que le pedimos que no borre se modificarán cuando usted lo solicite, pero a través del

mismo programa, con las opciones de modificar valores de referencia y de ajustar facturas.

La clave de acceso que solicitan algunas pantallas es ALEXA y con la misma usted podrá cambiar

valores de referencia e imprimir estados de cuenta. Cuando usted solicite su programa le podremos

cambiar la clave, por la que nos solicite, para que realmente tenga seguridad en esta opción.

Luego abra la nueva carpeta y localice el programa ADMINLAB.EXE y ábralo con un doble Clic.

QUE HACER SI NO FUNCIONA EN SU COMPUTADORA

Algunos Windows piratas no tiene todos los archivos comunes que usa el ADMINLAB, por ello será

necesario que instale el programa Visual Basic que se le envía en uno de los dos discos.

Introduzca el disco y se iniciará automáticamente la instalación y, cuando le pida la clave del producto

llene de ceros las casillas y continúe la instalación.

Cuando le pida el segundo disco Cancele y ya tendrá instalados los archivos que le permitirán usar el

programa, solicitándolo desde la carpeta C:\Adminlab\ y con un Clic sobre el programa

ADMINLAB.EXE (Aplicación).

QUE HACER SI NO SE VEN COMPLETAS LAS PANTALLAS

Algunas computadoras antiguas tienen muy baja resolución y esa es una razón, otra puede ser que usted

esté usando una resolución muy baja.

Para solucionar esto de un Clic con el botón derecho de su ratón, sobre la pantalla principal (escritorio),

en algún lugar donde no haya ningún objeto, luego otro en Propiedades, Configuración y en esa

pantalla, elija una resolución de 800x600 o de 1024x768, y un clic mas para aplicar o aceptar.

Una vez hecho esto deberá poder ver la pantalla completa y en caso contrario intente instalarlo en una

computadora mas reciente.

REQUISITOS PARA UTILIZAR ÓPTIMAMENTE ESTE PROGRAMA

Todas las impresiones que el programa realiza, excepto las de etiquetas, fueron diseñadas para

impresoras Laser que dan una alta calidad, por lo que si cuenta con otro tipo de impresora podría no

obtener la calidad necesaria y quizá algunas fallas de impresión, caso en el que le recomendamos

adquirir una impresora Laser del tipo de las HP 1020 que también permite imprimir directamente en

sobres (su costo es de aproximadamente $2500.00).

Para la impresión de Etiquetas por estudio se necesita de una impresora que permita imprimir una a la

vez, como las de la marca Zebra, que se puede adquirir a través de quién le vendió el programa

ADMINLAB (su costo es de aproximadamente $6500.00). Cabe señalar que esta impresora permite

imprimir también un código de barras que incluya el registro del paciente y el estudio solicitado.

INSTRUCTIVO DEL PROGRAMA ADMINLAB.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Este programa le permitirá registrar sus pacientes, las pruebas que le solicitan, los precios de cada

estudio, le hará el cálculo de costo total, el iva, le restará lo que dejaron a cuenta y el registro de la

diferencia.

Para las pruebas o perfiles más comunes tiene 9 formatos previamente elaborados.

Tiene un Formato Libre en el que se podrán capturar resultados de estudios que difieren en cada

ocasión.

Le permite crear sus propios formatos para aquellos estudios en los que se repiten las pruebas, unidades

y valores de referencia. De estos formatos tiene 2 opciones, una con 25 renglones o pruebas (la letra es

pequeña) y otro con 13 renglones o pruebas (la letra es más grande).

Le permite crear perfiles de estudios y manejar un precio especial, inferior a la suma de los mismos.

En los formatos de Biometría Hemática y Química Sanguínea permite modificar fácilmente los valores

de referencia y utilizar valores para cada sexo.

En el formato de Biometría Hemática, con los valores porcentuales calcula los valores absolutos e

imprime ambos.

En el formato de Química Sanguínea calcula con las unidades tradicionales, las unidades del Sistema

Internacional (SI) e imprime ambos.

En los formatos del Examen General de Orina, Reacciones Febriles, Coproparasitoscópico y

Coprológico, con un simple CLIC o con un número, se seleccionará un resultado aún si es largo, como

el nombre de un parásito.

También le permitirá identificar los resultados que ya se imprimieron, listar los que faltan de informar.

En la parte administrativa, le permitirá generar, con una clave de acceso, los ingresos del mes y otros

datos estadísticos.

Además le permitirá imprimir resultados generando su propio papel membretado, recibos, facturas e

incluso papel membretado para otros usos.

Tiene la posibilidad de trabajar en una RED DE COMPUTADORAS, es decir que en la recepción se

podrán dar de alta los pacientes, imprimir etiquetas, recibos, facturas, y en las computadoras del

laboratorio se podrán capturar los resultados.

CONFIGURACIÓN PARA TRABAJAR EN UNA RED DE COMPUTADORAS

Como se señaló antes, este programa le permite trabajar en una RED DE COMPUTADORAS, sin

embargo se distribuye de manera que inicialmente trabaja en una sola computadora. Si usted desea que

trabaje en Red entonces lo primero que debe hacer es dar de alta la Computadora que servirá como base

o servidor, en la que se grabarán los datos generales de los pacientes, las pruebas que se le solicitan y

sus resultados.

Para dar de alta el servidor dar un CLIC en la opción Ajustar Facturas y en las tres ventanas inferiores

señalar la impresora general, la impresora de etiquetas y el nombre de la computadora que servirá como

servidor, de acuerdo al siguiente ejemplo

Para trabajar sin RED Para trabajar en RED

Impresora secundaria HP LaserJet 1022 \\Equipo1\ HP LaserJet 1022

Impresora de etiquetas Zebra TLP2844 \\Equipo1\Zebra TLP2844

Computadora Servidor C:\ \\Equipo1\C

Una vez introducidos los datos dar CLIC en grabar.

Con esta configuración, se imprimirán resultados en la impresora principal (por default o

predeterminada), las listas de trabajo en la impresora secundaria, etiquetas en la que se señale como

etiquetadota y quedarán los datos de pacientes y resultados grabados en la computadora que se designe

como servidor o en la que se instale el Adminlab, si no se trabajará en red.

INSTRUCTIVO RÁPIDO PARA USARLO POR PRIMERA VEZ

Al abrir el programa ADMINLAB, aparecerá el menú principal con las opciones: Pacientes, Elija

prueba, Varios, Alta de pruebas, Ayuda y Salir.

Al dar Clic en las opciones Elija prueba y Varios, aparecerán más opciones que se describirán más

adelante. Y al dar Clic en las tres restantes aparecerán las pantallas correspondientes o se cerrará el

programa.

ALTA DE PACIENTES

Para que rápidamente entienda y comience a utilizar el programa le sugerimos seguir los siguientes

pasos.

o Dar de alta una prueba, dando Clic en la opción Alta de Pruebas. Al aparecer la pantalla introducir

el nombre de un estudio, por ejemplo Química Sanguínea, luego asignar un número de código para

el estudio, el precio neto (incluyendo el iva) y como código de impresión el número 6, que

corresponde al formato prediseñado para este estudio. Una vez finalizado esto dar un Clic en

Grabar para que se registre y aparezca en la lista de pruebas. Finalmente dar Clic en Menú para

regresar a la pantalla principal.

o Dar de alta un paciente dando Clic en la opción Pacientes, luego introducir datos del paciente

(puede dejar en blanco los datos de dirección, teléfono etc.), excepto nombre, sexo y edad, ya que

son indispensables para la impresión correcta de resultados. Finalmente elegir la prueba que dio de

alta, dando un Clic en el nombre de la prueba, en la lista de pruebas y otro en la primera casilla de

estudios solicitados. Finalmente dar un Clic en Grabar, con lo que el paciente quedará registrado en

el número que señala la casilla Registro. Note que las casillas Fecha de recepción tendrá la fecha

del día corriente; que la casilla AAAAMM tiene el año y mes presentes, que al imprimir precederán

a el número de registro; que como fecha de Resultados prometidos aparece la fecha del día

siguiente y que en su caso, podrá modificarse.

o En esta misma pantalla podrá registrar la cantidad dejada a cuenta, con lo que automáticamente se

calculará la diferencia y se grabarán con la fecha que aparecerá a la derecha de estas cantidades.

o Regresar al Menú principal con un Clic en Menú e ir a la pantalla de captura de resultados, dando

un Clic en la opción Elegir Prueba y otro en la de Química Formato #6. En la pantalla

correspondiente dar un Clic en la opción Toma Datos de Paciente, y aparecerá un submenú que le

pedirá introducir el número de registro del paciente que dio de alta y una vez que lo introduzca,

aparecerán los datos del paciente solicitado y los valores de referencia de acuerdo al sexo del

paciente.

o Introducir resultados de una, varias o todas las pruebas, aunque en este primer intento se sugiere

que las introduzca todas, para que observe que aparecerán automáticamente los resultados de las

pruebas calculadas y los resultados en las unidades internacionales. Conviene introducir algunos

valores que estén por arriba y por debajo de los esperados para que observe que aparecerán

marcados como Altos o Bajos en la impresión de resultados.

o De un Clic en la opción Grabar y otro en la de Imprimir (sin olvidar preparar la impresora con

papel blanco) y así podrá ver una prueba de la manera en que saldrán impresos sus resultados.

o Regrese al Menú principal y vaya al de Pacientes, solicite el paciente, con las opciones Otro

paciente, Anterior o Siguiente, y observe que aparecerá una “R” al lado del código del estudio, que

significa que ya se imprimió o reportó ese estudio.

Si siguió esta secuencia, FELICIDADES ya que prácticamente está listo para utilizar este programa.

Ahora le pedimos que con calma siga leyendo este instructivo que le permitirá utilizar ágilmente el

programa y aprovechar todos sus recursos.

ALTA DE PRUEBAS

En esta pantalla usted podrá dar de alta todas sus pruebas y perfiles, introduciendo el nombre de las

pruebas, el código numérico del estudio, el costo y el número del formato de impresión.

Para el código numérico del estudio, puede asignar hasta 5 dígitos (no incluir letras) y pueden ser

asignados de acuerdo al número secuencial con que los tenga registrados, aunque se sugiere construir

un número que permita identificarlos fácilmente por secciones, por ejemplo los primeros dos dígitos

para identificar la sección y los tres siguientes para el número secuencial del estudio. Sugerimos que se

asignen números arriba del 9 para que cada sección tenga dos dígitos.

Registrar el costo del estudio incluyendo el IVA, ya que el programa está diseñado para imprimir

recibos sin iva desglosado y facturas que le desglosen el iva automáticamente.

Para el número de formato de impresión (#Fto), debe recordarse que para los formatos prediseñados

son fijos los números, mismos que se señalan cuando se da un Clic en la opción Elija Pba. Donde podrá

ver que los números del 1 al 7 ya están asignados. Del 8 en adelante se irán asignando cuando usted

genere sus propios formatos. En este último caso deberá tomarse en cuenta que los números asignados

no deberán repetirse.

ALTA DE PERFILES

Estos se capturan en la misma pantalla que las pruebas.

Al dar un Clic en el Código del perfil aparece una leyenda que señala que se asigne un número al perfil

que se dará de alta y que automáticamente se le agregará una letra P antes del código del perfil, que

aparecerá en la lista cuando grabe el perfil.

Conviene que a los perfiles les signe un número secuencial que puede comenzar con el número 1, esto

con la finalidad de identificarlos y solicitarlos fácilmente.

Introducir el nombre del perfil que usted elija, luego dar un Clic en el nombre de cada prueba que vaya

a incluir en el mismo, de la lista que aparece a la derecha y otro en la primer casilla vacía de las que

aparecen abajo del nombre del perfil, con lo que aparecerá el código de la prueba. Note que se irán

contando automáticamente las pruebas.

Introducir el costo del perfil, que habitualmente es menor que la suma de los precios individuales de

cada estudio. Esto permitirá que al solicitar un perfil en un paciente se registre el precio del perfil y no

el de la suma de todos los estudios que incluya.

Finalmente dar un Clic en Grabar, con lo que el perfil se incluirá al final de la lista de pruebas.

NOTA: Usted podrá ir agregando pruebas o perfiles cuando lo deseé, de manera que no debe

preocuparse por dar de alta todos los estudios que realiza, de una sola vez.

AJUSTAR FACTURAS

Para ajustar sus facturas hay una pantalla que le permite hacerlo fácilmente, esta se solicita con un Clic

en la opción Varios, de la pantalla principal y otro en la opción Ajustar facturas.

En la pantalla correspondiente deberán incluirse en cada casilla, la medida solicitada. Todas estas

deben introducirse en cm y mm, por ejemplo 16.5 son 16 centímetros y 5 milímetros.

En la opción Ayuda, de esa pantalla se dan más detalles que le ayudarán a ajustar sus facturas.

Una vez introducidas todas las medidas solicitadas le sugerimos que vaya a la pantalla de registro de

pacientes, que solicite el que dio de alta en las instrucciones de para uso rápido y solicite la opción

Factura, utilizando una hoja blanca o en una fotocopia de sus facturas, para confirmar que quedo bien

llenada.

En caso de no coincidir exactamente los datos o las cantidades, le pedimos que regrese a la pantalla de

ajuste de facturas y agregue o quite unos milímetros, para ajustar mejor la información correspondiente.

Estas pequeñas diferencias son debidas a que existen muchas impresoras y difícilmente tienen

estandarizadas las distancias al imprimir.

REGISTRO DE PACIENTES Y ESTUDIOS

En esta pantalla se solicitan los datos de cada paciente, incluyendo los de la facturación y el nombre del

médico que lo envió.

Todos los pacientes de un mes quedarán registrados en la carpeta C:\Adminlab\Pacientes\ y que el

nombre del archivo será compuesto por el año y por el mes corrientes, por ejemplo el archivo

200608.DAT contendrá todos los pacientes del mes de agosto de 2006.

Los nombres de los médicos quedarán grabados en la misma carpeta señalada en el párrafo anterior y

dentro de un archivo denominado MÉDICOS.DAT

El hecho de que los médicos queden grabados en un archivo independiente, le evitará el tener que

escribir el nombre del médico, cada vez que reciba un paciente enviado por el mismo, ya que se

presentará la lista correspondiente, cuando entre a la casilla Médico, y con un clic el en el nombre y

otro en la casilla que solicita el nombre, aparecerá automáticamente el nombre seleccionado.

El conocer usted el nombre de estos archivos, le permitirá eliminar o respaldar, cuando lo deseé, los

archivos de pacientes y Médicos.

En la pantalla aparecen 4 fechas: la de recepción, la de promesa de entrega de resultados y las que

señalan cuando se dejó un cantidad a cuenta del estudio y cuando se liquidó. Todas estas quedarán

grabadas, lo que permitirá tener esa información que frecuentemente se necesita.

Por ser muy obvias, sólo se describirán aquellas opciones que necesiten algún comentario adicional.

La opción Buscar Paciente le permitirá buscar en el archivo del mes, a un paciente escribiendo todo el

nombre o sólo parte de el, que se introducirá después de que se de Clic en el botón y le solicite

introducirlo. Cabe señalar que si se escribió con acentos o alternando mayúsculas y minúsculas, así se

deberá escribir para la búsqueda, por lo que es conveniente uniformizar la manera de capturar los datos

del paciente, lo que depende de las preferencias de cada laboratorio.

La opción otro paciente se utiliza cuando se conoce el número de registro del paciente y las opciones

Siguiente y Anterior se utilizan cuando no se localizó el paciente, con la opción descrita en el párrafo

anterior y no se conoce el número de registro, caso en el que habrá que recorrer todos los pacientes

hasta localizar el buscado.

La opción Imprimir Etiqueta por estudio sólo se podrá utilizar si se cuenta con una impresora que

imprima una a la vez, como la marca Zebra, que se puede adquirir a través de quién le vendió el

programa ADMINLAB. Cabe señalar que esta impresora permite imprimir también un código de barras

que incluya el registro del paciente y el estudio solicitado.

La opción Factura le permitirá imprimir en las facturas oficialmente válidas, sólo después de ajustar sus

facturas, como se señaló previamente.

La opción Recibo le permitirá imprimir el documento correspondiente, que presentará los datos del

paciente, los estudios, los costos, las cantidades dejadas a cuenta y restante, además de la fecha en que

se prometieron los resultados. Esta opción no desglosará el iva y sólo es el comprobante para el

paciente. Se imprimirán dos recibos por hoja carta, con la finalidad de que uno sea para el paciente y

otro para el laboratorio.

La opción Sobre, le permitirá imprimir un sobre membretado tamaño oficio con los datos del paciente

que esté en pantalla.

CAPTURA DE RESULTADOS

Todos los formatos para captura de resultados tienen opciones comunes y son muy obvias, por lo que

sólo se describirán las que lo ameritan.

La opción Toma Datos de Paciente le pedirá el número de registro del paciente, que una vez

introducido le presentará los datos del paciente solicitado. Es importante tomar en cuenta que sólo le

permitirá capturar resultados de aquellos pacientes a los que se le haya dado de alta el estudio

solicitado.

Las opciones Paciente siguiente y Anterior sólo se utilizan cuando a varios pacientes sucesivos les

solicitan el mismo estudio.

La opción Leer Resultados permite revisar resultados de los que se conoce el registro y las opciones

Siguiente y Anterior se utilizan para revisar resultados sucesivos.

En la pantalla de cada formato se dan instrucciones para la captura de resultados, ya que en los de

E.G.O., CPS, Coprológico y en Febriles, se presentan en la pantalla las posibles respuestas de cada

prueba.

En los formatos de BH y QS se realizan varios cálculos una vez introducidos los valores necesarios

para que se realicen los mismos.

No olvide Grabar después de haber capturado los resultados de un paciente o trabajará doble.

Cuando se impriman los resultados de una prueba, se agregará una letra “R” junto al nombre del

estudio, en el archivo del paciente que significa que ya se reportó ese estudio. Esta letra también es el

marcador que buscará la opción de Listado de Faltantes, dentro de la opción Varios e Imprimir listado

de estudios Faltantes.

El formato libre le permitirá capturar los resultados de aquellos estudios en los que el texto es variable

y que no tienen valores de referencia ni unidades.

Los formatos creados le permitirán grabar los nombres de las pruebas, las unidades y los valores de

referencia, para que posteriormente solo tenga que capturar los resultados de cada paciente. Usted

podrá crear sus propios formatos solicitando Elija Prueba y Formatos Creados, y primero deberá

introducir la Clave de Acceso, esto con la finalidad de que no los modifiquen sin autorización. La

ayuda de esa pantalla le dará más detalles para crear o modificar sus formatos.

LAS OPCIONES ADMINISTRATIVAS

Dentro de la opción Varios, hay varias opciones de impresión que se muestran siempre y que por ser

muy obvias no se describen.

Las opciones para imprimir Relaciones de pacientes por médico, Imprimir relación de Ingresos del mes

y Modificar todos los precios de las pruebas y perfiles, sólo se muestran si usted introduce la clave de

acceso antes señalada y que puede ser cambiada a la que usted solicite.

Estas últimas opciones también son muy obvias y por ello no se describen, ya que en las dos primeras

bastará un Clic para que se ejecute la orden y se impriman los listados. En la de cambiar precios bastará

introducir un factor como 1.05 ó 1.1 para que se incrementen los precios en un 5% ó 10%

respectivamente.

LEER DATOS Y RESULTADOS DE PACIENTES DE OTROS MESES

Todos los datos de pacientes se graban en la carpeta C:\Adminlab\Pacientes y se pueden reconocer

fácilmente, ya que automáticamente se generan archivos por mes y cada uno se identifica con el año y

el mes en un formato AAAAMM, es decir con 4 dígitos para el año y dos para el mes.

De manera semejante, los resultados de los diferentes formatos se identifican igual pero anteponiéndole

las letras del estudio, por ejemplo FLI200607 es el archivo con resultados del formato libre, del año

2006 y del mes de julio, mientras que FCRE200607 es el de los formatos creados del mismo año y mes.

Si se desea ver datos de pacientes o resultados, bastará que modifique la casilla AAAAMM de una

pantalla y que solicite el número de registro del paciente, para que aparezcan los datos del mismo.

Cabe señalar que todos los resultados se guardan de manera codificada, por lo que sólo se podrán abrir

con este programa. El grabarlos de esta manera hace posible que los archivos sean muy pequeños y que

se puedan conservar en muy poco espacio.

Por último, la identificación de resultados muy atrasados permite eliminarlos o pasarlos fácilmente a un

archivo histórico y si posteriormente se desean revisar, deberán pasarse a la carpeta de resultados, para

revisarlos.