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GESTIN ESTRATGICA DE SUELDOS Y SALARIOS

Alineacin

Mtodos de Valuacin de Puestos

o Jerarquizacin

.

Mtodos no CuantitativosGrados y Rangos

Puntos

Mtodos CuantitativosComparacin de Factores


Mtodo de Escalas o Grados Predeterminados


Mtodo de Escalas o Grados PredeterminadosGrado 1. Puestos No calificados Grado 2. Puestos calificados Grado 1. Trabajo Esencialmente rutinario que requiere de poca precisin y de una experiencia limitada.

Grado 2. Requiere de ciertos requisitos mentales y de experiencia general y especfica.Grado 1. Rango 1A Desarrolla oficios como mensajera, limpieza. Grado 2. Rango 2A Desarrolla oficios con conocimientos tcnicos de poca experiencia; administra procesos sencillos y recursos limitados. Rango 2B Ejecuta oficios con conocimientos tcnicos y requiere habilidad y experiencia operativa.


Mtodo de Escalas o Grados Predeterminados

EJERCICIO DE VALUACIN DE PUESTOS POR ESCALAS O GRADOS PREDETERMINADOS


Mtodo de Escalas o Grados PredeterminadosEs mas objetivo ya que se determina un factor nico Facilita la comunicacin, el entendimiento y la aceptacin. Solo valora los puestos de la estructura organizacional y no a las personas.

Ventajas

Una vez elaborado el sistema es rpido en su desarrollo y ajuste. Es mas analtico y detallado lo que le da menos probabilidad de error.

Facilita la toma de decisiones para determinar los niveles de sueldos ya que los grados y los rangos se vinculan a los niveles de compensaciones.Permite buscar un equilibrio en la equidad interna.


Mtodo de Escalas o Grados PredeterminadosRequiere de mucha experiencia relacionada a los puestos por parte de quien disea el sistema. No establece un valor numrico al puesto que represente su importancia frente a otros. Toma los puestos en su conjunto sin analizar los elementos o factores que lo integran. Los grados definidos no consideran el desempeo o la aportacin a la empresa (ascenso por antigedad) No identifica ni establece las competencias necesarias para cada puesto. Se basa en juicios superficiales y prejuicios sobre la importancia de los puestos.

Desventajas


Mtodo de Comparacin de Factores

Utiliza el principio de ordenamiento, es una tcnica analtica para comparar los puestos por medio de factores de valuacin. Permite evaluar puestos factor por factor y se comparan con todos los puestos estratgicos de la organizacin. Los puestos estratgicos se definen como los que son importantes para establecer las compensaciones y que son ampliamente conocidos en el mercado laboral.


Mtodo de Comparacin de Factores Los puestos caractersticas: estratgicos tienen las siguientes

1.

Son importantes organizaciones.

para

los

empleados

y

las

2. Son variables en trminos de los requerimientos del puesto.

3. Tienen un contenido de puesto relativamente estable.4. Se utilizan en las encuestas de salarios para determinar este ltimo.



1. Se establecen conjunto de Factores Requisitos mentales Habilidades requeridas Requisitos Fsicos Responsabilidad Condiciones de Trabajo

2. Definicin de cada uno de los Factores Requisitos Mentales Inteligencia, memoria, etc. Educacin general, conocimientos especializados Habilidad Manejo de equipo de oficina, etc..

3. Eleccin de los puestos de referencia. Se escogen para facilitar la manipulacin de los factores de valuacin. Ejemplo: Encargado de Aseo Recepcionista

4. Ordenar los factores de valuacin. Para cada puesto seleccionado se ordenan los factores.


Mtodo de Comparacin de Factores 4. Ordenamiento de los factores de Valuacin.Jerarquizacin de Factores1 2 3 4 5

Encargado de AseoRequisitos Fsicos Condiciones de Trabajo Habilidades

RecepcionistaHabilidades Responsabilidad Requisitos Mentales

Responsabilidad Requisitos Fsicos Requisitos Mentales Condicione de Trabajo



5. Valuacin de los factores en los puestos de referencia.Los factores valuados deben ser ponderados y colocados en base en su contribucin individual al total; de modo que la suma total del salario que se obtenga para un puesto de referencia se pueda dividir y considerar en trminos absolutos o monetarios para cada factor.

6. Creacin de la matriz de ordenamiento (jerarquizacin) y de Valuacin de los factores. Se crea la matriz combinando la jerarquizacin de los factores con el valor asignado a cada factor.

7. Se prepara la Escala comparativa de puestos.La escala ubica cada puesto en relacin con cada uno de los factores mediante su comparacin y se suman los valores monetarios para obtener la valuacin global del puesto.


Mtodo de Comparacin de Factores 5. Valuacin de los factores en los puestos de ReferenciaFactores de Valuacin Recepcionista Encargado de (pesos) Aseo (pesos)

Requisitos Mentales Habilidades Requeridas Requisitos Fsicos Responsabilidad Condiciones de Trabajo TOTAL

60 100 40 80 20 300

10 30 50 20 40 150


Mtodo de Comparacin de Factores 6. Creacin de la matriz de ordenamiento y de valuacin.Orden de importancia de los factores 1 2 Requisitos mentales Enc. Aseo (20) Habilidades Requeridas. Requisitos Fsicos Responsabili dad Enc. Aseo (20) Condiciones de Trabajo Recepcionista (20)

3 4 5

Recepcionista (60)

Enc. Aseo (30) Recepcionista (40) Recepcionista (100) Enc. Aseo (50) Recepcionista (80) Enc. Aseo (40)

Encargado de Aseo. Recepcionista

160.00 300.00


Mtodo de Comparacin de Factores 7. Se prepara la escala comparativa de puestos.Valores ($) 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 Recepcionista Recepcionista Recepcionista Enc. Aseo Enc. Aseo Recepcionista Enc. Aseo Requisitos mentales Enc. Aseo Enc. Aseo Recepcionista Habilidades Requeridas. Requisitos Fsicos Responsabilidad Condiciones de Trabajo

Encargado de Aseo. Recepcionista

170.00 300.00


VENTAJAS Es muy preciso Estudia y analiza cada puesto en funcin de sus factores Proporciona valores numricos a los puestos. Favorece una mayor justicia en el pago de salarios. Es de fcil manejo por el nmero reducido de Factores.

DESVENTAJAS Es muy Complejo No es prctico para estructuras con muchos puestos. An no permite una apreciacin correcta y amplia de la realidad, tendiendo mas bien a deformarla, por su propia simplicidad.


Mtodo de Puntos por FactoresEs un sistema tcnico que se utiliza para la valuacin de puestos.

Puntos

Cantidades de Valor

Factor

Caractersticas Fundamentales del puesto.


Mtodo de Puntos por FactoresHabilidad

Se establece un conjunto de Factores, capaces de descomponer y Esfuerzo explicar el contenido. Responsabilidad

A cada Factor corresponde una ponderacin la cual indica la importancia que tiene dicho factor en el puesto.

Habilidad Esfuerzo Responsabilidad

40% 20% 40%

Cada factor compensable tiene Habilidad Grado I varios grados, los cuales expresan Educacin 15 el nivel de requerimiento o 25 complejidad del factor en el puesto. Experiencia

Grado II 30 50

Grado III 45 75

Asignar a cada puesto as valuado en puntos el sitio que le corresponde en una escala de salarios establecida.

De 0 a 100 ptos. De 101 a 200 ptos. De 201 a 300 ptos.

Nivel 1 en Tabulador Nivel 2 en Tabulador Nivel 3 en Tabulador


Mtodo de Puntos por Factores% 40 Factores Habilidad1. Acadmico 2. Experiencia 3. Iniciativa 14 15 11 4 6 12 7 10 16 5 100 28 30 22 8 12 24 14 20 32 10 200 42 45 33 12 18 36 21 30 48 15 300 56 60 44 16 24 48 28 40 64 20 400

Grado I Grado II

Grado III

Grado IV

10

Esfuerzo4.Fsico 5.Mental y Visual

45

Responsabilidad6.En 7.En 8.En 9.En valores trato con pblico trmites y procesos trabajo de otros

5100

Cond. De Trabajo10. Ambiente de Trabajo Totales


Mtodo de Puntos por Factores

VENTAJASEs objetivo y claro, lo que facilita su administracin una vez implementado Requiera la elaboracin de un manual, lo que facilita la interpretacin para los involucrados. Las diferencias entre la jerarquas de los puestos de dan por valores numricos. La categorizacin se facilita al disponer de valores numricos. Permite la integracin fcil de nuevos puestos a la estructura.


Mtodo de Puntos por Factores

DEASVENTAJASEl sistema toma mucho tiempo en su diseo y su implementacin. Requiera mucho esfuerzo para su mantenimiento. Es costoso y requiere mucho trabajo administrativo. Algunos factores definidos pueden no tener sentido para puestos especficos. Los factores solo abarcan ciertos requisitos para poder desempear el puesto de una manera eficiente no contemplan otros aspectos (Calidad, mejora continua, trabajo en equipo, etc.)


Mtodo de Puntos por Factores SE DEBE DE ELABORAR UN MANUAL QU ECONTENGA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Descripcin de los Factores a considerar. Ponderacin de cada Factor. Determinacin de los elementos de cada factor (sub factor). Descripcin de cada sub factor Asignacin de la escala para cada sub factor Cdulas o formatos para el llenado de la valuacin o asignacin de puntos para los puestos a evaluar. 7. Rangos de puntos alineados a los tabuladores o niveles de sueldos. 8. Cualquier otra informacin necesaria para guiar el proceso de valuacin de puestos.

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