adenda no 3 licitaciÓn no lic 20 -...
TRANSCRIPT
1
ADENDA No 3LICITACIÓN No LIC 20 - 2017
“REPOSICIONES DE TUBERÍAS DEACUEDUCTO, ALCANTARILLADO YOBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL
DISTRITO DE BARRANQUILLA ZONA AY MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA”
NOVIEMBRE DE 2017
Gerencia Administrativa
2
ÍNDICE DE CLÁUSULAS
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO .............................................................................................................5
CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................................5CLÁUSULA TERCERA: PRESUPUESTO................................................................................................6
CLÁUSULA CUARTA: VALORES COMPARABLES DE LA OFERTA.....................................................6CLÁUSULA QUINTA: EMPRESAS PARTICIPANTES.............................................................................6
CLÁUSULA SEXTA: ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO LICITATORIO ..............................11CLAUSULA SÉPTIMA: DURACIÓN DEL CONTRATO..........................................................................16CLAUSULA OCTAVA: FORMALIDADES Y DOCUMENTACIÓN ..........................................................16
CLÁUSULA NOVENA: ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS....................................................................22CLÁUSULA DÉCIMA: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO E INICIO DEL OBJETOCONTRATADO .......................................................................................................................................23
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PRECIO .............................................................................................25CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PRESENTACIÓN DE FACTURAS ..................................................26
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS ............................................26CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: FUENTE DE RECURSOS Y FORMA DE PAGO ...............................27
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RETENCIÓN DE PAGOS ....................................................................29CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CONDICIONES ESPECÍFICAS .............................................................29
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD Y GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA OBRA.................................................................................................................................................................30CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: RECEPCIÓN PROVISIONAL DE LAS OBRAS..................................30
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: RECEPCIÓN DEFINITIVA..................................................................31CLÁUSULA VIGÉSIMA: DISPONIBILIDAD DE RECURSOS ................................................................31
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.................................................39CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: INTERVENTORÍA.........................................................................40
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA..................................41CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: PENAS.............................................................................................42
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ...................................................45CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA..........................................45CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: CONTRATISTA INDEPENDIENTE ................................................46
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO ..................................................46CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO .................................................47
CLAUSULA TRIGÉSIMA: MODIFICACIONES.......................................................................................47CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: CONFLICTOS DE INTERESES E IMPEDIMENTOS..................48
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL ......................48CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD.................................................................49
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS .............................................50ANEXO 1 DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS GENERALES.......................................................................51
ANEXO 2 DEL PLIEGO DE CLAUSULAS GENERALES.......................................................................51
3
ANEXO 3 DEL PLIEGO DE CLAUSULAS GENERALES.......................................................................52ANEXO 5 MODELO CONTRATO DE OBRA .........................................................................................53
4
ÍNDICE DE ANEXOS
ANEXO 1 MODELO CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA.
ANEXO 2 MODELO DE CARTA DE INFORMACION DE UNIÓN TEMPORAL Y/OCONSORCIO.
ANEXO 3 INFORMACIÓN GENERAL.
ANEXO 4 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL.
ANEXO 5 MODELO CONTRATO DE OBRA.
5
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
El objeto de esta licitación es la selección del contratista que será el encargado de ejecutar elproyecto “REPOSICIONES DE TUBERÍAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO YOBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA ZONA A YMUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA” de acuerdo con el alcance señalado en los Pliegosde Condiciones Técnicas definidas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
De igual manera formarán parte del objeto contratado las Cláusulas contenidas en los Pliegosde Condiciones Generales y sus Anexos, Pliegos de Condiciones Técnicas y sus Anexos, elAnexo de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad para Contratistas.
CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL PROYECTO
Dentro del alcance de este proyecto se contemplan las siguientes actividades:
1. Reposición de redes de acueducto.2. Reposición de redes de alcantarillado.3. Estructuras de concreto reforzado.
Quedan incluidas las entibaciones, manejo de agua y obras especiales para permitiradecuadamente la realización de las obras. Se incluyen igualmente el reacondicionamiento deobras, disponibilidad permanente de personal, equipo y material e instalaciones existentespara poder realizar la totalidad de la obra proyectada hasta su correcto funcionamiento en susituación definitiva.
Se incluyen la totalidad de los medios auxiliares (comunicación por medios magnéticos o víatelefónica) necesarios para la correcta ejecución de las obras, el transporte de maquinaria, elcontrol de la topografía y en definitiva todas aquellas actividades necesarias para la entregaen perfectas condiciones del funcionamiento de la obra.
Se incluyen todos los medios de transporte y equipos de control de calidad que la Interventoríarequiera para la supervisión y control de las obras.
Se incluyen por último dentro de este proceso de contratación cuantas operaciones seannecesarias de movimiento de tierras, compactación de terrenos, reposición o nuevaconstrucción para la perfecta terminación de la obra.
Las obras a ejecutar quedan definidas en detalle el Pliego de condiciones Técnicas el cualhace parte del presente proceso de contratación.
6
CLÁUSULA TERCERA: PRESUPUESTO
El presupuesto para esta licitación es de Once Mil Novecientos Ochenta y Ocho MillonesDoscientos Dos Mil Quinientos Veintiséis Pesos M/L ($ 11.988.202.526); valor que incluyeel AU e IVA.
EL VALOR TOTAL OFERTADO NO PODRÁ EXCEDER LA SUMA DE$12.587.612.652; LAS PROPUESTAS CUYOS VALORES SUPEREN ESTE LÍMITE
ESTIPULADO SERÁN RECHAZADAS.
CLÁUSULA CUARTA: VALORES COMPARABLES DE LA OFERTA
El OFERENTE presentará una única OFERTA para la ejecución del proyecto, la cual será decarácter obligatorio, esta debe ajustarse en todos los aspectos a los Pliegos de CondicionesGenerales y Pliegos de Condiciones Técnicas y sus respectivos anexos. NO podrá presentarofertas parciales ni alternativas. El valor de la oferta presentada por el OFERENTE deberáespecificar el valor unitario para cada una de los ítems señalados en el Cuadro dePresentación de la Oferta para la ejecución de la obra.
La moneda que se establece para la presentación de ofertas es en Pesos Colombianos.
La propuesta económica deberá estar ajustada de acuerdo con los formatos que se anexan aeste pliego (Anexo 1. Cuadro Presentación de la Oferta).
CLÁUSULA QUINTA: EMPRESAS PARTICIPANTES
En el proceso objeto de esta licitación podrán participar las personas naturales o jurídicas,individualmente o en Consorcio o Unión Temporal, consideradas legalmente capaces deacuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras y/o los miembros integrantes de los consorciosy/o uniones temporales deberán acreditar una duración mínima del término de vigencia delcontrato y un año más.
El número de empresas y la participación de cada una de ellas dentro del Consorcio o la UniónTemporal podrán ser libremente fijados por los OFERENTES.
No se admitirá que una persona natural o jurídica pertenezca a más de un Consorcio o UniónTemporal, so pena de eliminarlo de todas las propuestas. Esta regla se aplicará a todas laslicitaciones que adelante concomitantemente TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., con objeto similar,para celebrar contratos que se ejecutarán en distintas licitaciones:
7
- Licitación: Reconstrucción De Pavimentos Y Andenes, Obras Complementarias YReparación De Fugas En El Distrito De Barranquilla Y El Municipio De PuertoColombia.
- Licitación. Reconstrucción De Pavimentos Y Andenes, Reposiciones De Tuberías DeAcueducto, Alcantarillado, Obras Complementarias Y Reparaciones De Fugas En LosMunicipios Del Atlántico.
- Licitación: Reposiciones De Tuberías De Acueducto, Alcantarillado Y ObrasComplementarias En El Distrito De Barranquilla Zona A Y Municipio De PuertoColombia.
- Licitación: Reposiciones De Tuberías De Acueducto, Alcantarillado Y ObrasComplementarias En El Distrito De Barranquilla Zona B.
En caso que una persona natural o jurídica haga parte de más de un consorcio o unióntemporal sea en una misma o en dos o más de las licitaciones que concomitantementeadelante TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., las propuestas de estos consorcios o unionestemporales serán eliminadas de todas las licitaciones en que se presenten.
Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar en este proceso de contratacióndeberán garantizar las siguientes condiciones mínimas:
5.1 EXPERIENCIA.
Las empresas concursantes deberán acreditar experiencia comprobable en obras deinstalación de tuberías de Acueducto y Alcantarillado, obras de construcción de pavimentos,andenes, bordillos y estructuras en concreto.
• Instalación de redes de acueducto: Deberá certificar la instalación mínima de 2500 m detubería en material polietileno de alta densidad (PEAD) o Policloruro de vinilo (PVC) o GlassReinforce Pipe (GRP) o Hierro Dúctil (HD) en diámetro de 90 mm (3”) hasta 315 mm (12”). De
8
estos 2500 m deberá certificar la instalación mínima de 1000 m de tubería de PEAD portermofusión o electrofusión en diámetros de 90 mm a 315 mm.
• Instalación de redes Alcantarillado: Deberá certificar la instalación mínima 2000 m detubería en material polietileno de alta densidad (PEAD) o Policloruro de vinilo (PVC) o GlassReinforce Pipe (GRP) o Hierro Dúctil (HD) en diámetro de 160 mm (6”) hasta 500 mm (20”).
• Construcción de pavimento: Deberá certificar la construcción mínima de 2000 metroscuadrados.
• Construcción de andenes: Deberá certificar la construcción mínima de 1500 metroscuadrados.
La experiencia deberá ser soportada como máximo con la suma de diez (10) contratosejecutados y terminados en los últimos 10 años.
Esta experiencia debe haberse adquirido en el territorio colombiano.
En caso de consorcios y/o uniones temporales, este requisito se calculará teniendo en cuentael porcentaje de participación de cada una de las empresas que lo conforma. Las empresasque lo integran deberán tener una participación igual o superior al veinticinco por ciento (25%).Si solo uno de los integrantes es quien acredita la experiencia, su participación deberá sermayor al cincuenta por ciento (50%).
La experiencia requerida será reconocida con las actas de obras ejecutadas y recibidas dentrode un contrato en ejecución hasta el mes de diciembre del 2017, para lo cual deben anexarcopia del contrato y la última acta suscrita entre las partes, con los acumulados ejecutados.
5.2 INSCRIPCIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO UNIFORME DE EVALUACIÓN DELSISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTEPARA CONTRATISTAS (RUC) OTORGADO POR EL CONSEJO COLOMBIANO DESEGURIDAD.
Los interesados en participar en este concurso licitatorio, deberán acreditar inscripción ycalificación mínima de 80 en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión deSeguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para Contratistas.
En caso que el Oferente no cumpla con esta calificación deberá aportar el informe de laauditoría RUC y el Plan de Acción donde determine las medidas que llevará a cabo parasubsanar los hallazgos evidenciados en dicho informe. Será responsabilidad del Interventordel Contrato, realizar seguimiento al cumplimiento de Plan de Acción presentado.
Si el Contratista se encontraba inscrito, previamente a esta licitación, deberá comprobar larenovación al Registro Uniforme de Evaluación para Contratistas.
Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada unade las empresas que lo conforma, presentan el Certificado emitido por el Consejo Colombianode Seguridad. Adicionalmente el Representante Legal del Consorcio o la Unión Temporaldeberán emitir una carta de compromiso en la que define los lineamientos de Seguridad ySalud en el Trabajo que regirán para la ejecución de las actividades a contratar.
9
En la ejecución del contrato, podrá ser auditable por la Interventoría del Contrato loscompromisos adquiridos en lo relacionado con Seguridad y en el Trabajo.
Para mayor información consultar en la siguiente dirección electrónica:http://ccs.org.co/ruc.php.
En caso que el Oferente no cumpla con este requisito puede homologar el cumplimiento delmismo con la presentación de las siguientes dos (2) certificaciones en los Sistemas de Gestiónde:
- Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001 y- SGA (Sistema de Gestión Ambiental) ISO 14001.
Ambas por un Ente Certificador Acreditado, las cuales deberán estar vigentes para laprestación del servicio u obra a contratar.
Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada unade las empresas que lo conforma cumple con el requisito, contando con cada certificación deSistemas de Gestión mencionados.
5.3 INSCRIPCIÓN EN EL RUP DE LA CÁMARA DE COMERCIO.
Estar inscritas en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) de la Cámara deComercio, de acuerdo con el régimen del Decreto 1082 de 2015 compilatorio, “por el cual sereglamenta el sistema de compras y contratación pública”, según el clasificador de bienes yservicios – UNSPSC (Sistema de Codificación de las Naciones Unidas para estandarizarproductos y servicios), en algunas de las siguientes categorías:
SEGMENTO FAMILIA CLASE
72. Servicio de edificación,Construcción deinstalaciones yMantenimiento.
7210. Servicio demantenimiento yreparaciones deconstrucciones e
instalaciones.
721029. Servicios demantenimiento y
reparación deinstalaciones.
72. Servicio de edificación,Construcción deinstalaciones yMantenimiento
7212. Servicios deconstrucción
de edificaciones oresidenciales
721210. Servicios deconstrucción de edificiosindustriales y bodegas
Nuevas72. Servicios de
Edificación, Construcciónde Instalaciones y
Mantenimiento
7212. Servicios deconstrucción
de edificaciones oresidenciales
721214. Servicios deconstrucción de edificiospúblicos especializados
72: Servicios deEdificación, Construcción
de Instalaciones yMantenimiento
7212. Servicios deconstrucción
de edificaciones oresidenciales
721215. Servicios deconstrucción de plantas
industriales
72. Servicio de edificación,Construcción de
7214. Servicios deconstrucción
Pesada
721411. Servicios deconstrucción yrevestimiento y
10
instalaciones yMantenimiento.
pavimentación deinfraestructura
La inscripción del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripción, Clasificacióny Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá habersido expedido antes de la fecha de apertura de este concurso licitatorio.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada una de las empresas integrantesdeberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUPy deben cumplir con los requisitos de inscripción exigidos.
En caso de prórroga de la fecha de esta licitación, el registro único de proponentes tendrávalidez con respecto a la primera fecha.
5.4 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
EL OFERENTE deberá acreditar la Certificación de un Sistema de Gestión de la Calidad (ISO9001) acorde con el objeto a contratar.
En la ejecución del contrato, podrá ser auditable por la Interventoría del Contrato loscompromisos adquiridos en lo relacionado con el Sistema de Gestión de Calidad.
5.5 EVALUACIÓN FINANCIERA: CAPITAL DE TRABAJO
EL OFERENTE deberá demostrar mediante sus estados financieros un capital de trabajo igualo superior a Tres Mil Quinientos Noventa y Seis Millones Cuatrocientos Sesenta MilSetecientos Cincuenta y Ocho Pesos M/L ($ 3.596.460.758).
En caso que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, el proponentepodrá presentar una Carta de Aprobación de Cupo de Crédito o Crédito (no se acepta Cartade Intención, ni de Pre-aprobación), expedida por una entidad bancaria o financiera vigiladapor la Superintendencia Bancaria, dirigida a TRIPLE A S.A E.S.P., que establezca comodestinación específica del crédito, el proyecto a ejecutar, hasta completar el monto mínimoexigido.
Para la evaluación del cupo de crédito asignado para la ejecución de este proyecto seconfirmarán los datos que proporcione EL OFERENTE a través de la Certificación deDisponibilidad del Cupo emitida por las entidades financieras.El capital de trabajo se evaluará de la siguiente forma:
CT = AC - PC ≥ ($ 3.596.460.758).
CT = Capital de trabajo.AC = Activo corriente.PC = Pasivo corriente.
Este indicador nos muestra la capacidad de la empresa para desarrollar sus actividades demanera normal en el corto plazo.
11
En los consorcios y/o uniones temporales el capital de trabajo se conformará por la sumatoriade cada uno de los capitales de trabajo de las empresas participantes.
EL NO CUMPLIMIENTO DE ALGUNO DE ESTOS CINCO (5) REQUISITOS, SERÁCAUSAL PARA RECHAZAR LA OFERTA RECIBIDA.
CLÁUSULA SEXTA: ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO LICITATORIO
6.1 REUNIÓN ACLARATORIA DE DUDAS
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. organizó una reunión aclaratoria de dudas, la cual NO esOBLIGATORIA pero si es importante la asistencia de los Oferentes, para mayor comprensióndel proyecto a ofertar; para el día jueves 23 de noviembre de 2017a las 02:00 p.m. en lacarrera 8 Vía 5 Acueducto Distrital, en el salón de reuniones de la Subgerencia deInterventoría.
La reunión de aclaración de dudas, será coordinada por la Jefe de Interventoría, RosaMargarita Rodríguez.
Los OFERENTES interesados en asistir a esta reunión, deberán inscribirse previamente alcorreo electrónico [email protected] o comunicarse previamente vía telefónica al:3145160341.
Consideraciones particulares:
Para facilitar el ingreso en cualquier instalación de Triple A, las empresas interesadasdeberán presentar en portería los soportes de pago de seguridad social, copia u originalde ARL y EPS y tener en cuenta que no se aceptan certificaciones, ni pantallazos, niversión digital, debe ser físico y legible; así mismo como contar con la indumentariaadecuada para la actividad en campo que se desarrollará.
6.2 PREGUNTAS Y RESOLUCIÓN DE INQUIETUDES
Las dudas o inquietudes relacionadas con los pliegos de este proceso licitatorio se recibiránhasta las 4:00 PM el día martes 12 de diciembre de 2017, vía email a la siguiente dirección:[email protected]. Las respuestas a las inquietudes manifestadas se publicarán lapágina Web de la empresa: www.aaa.com.co.
Cualquier aclaración o modificación a los documentos de esta licitación, que TRIPLE A DEB/Q S.A E.S.P. considere oportuno hacer, será notificada por medio de adendas las cualesserán publicadas en la página Web de la empresa, a más tardar un (1) día hábil antes devencerse el plazo para la entrega de las propuestas. Estas aclaraciones y modificacionesformarán parte del Pliego de Condiciones Generales.
12
En caso que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no genere respuestas a una, alguna o todas lasinquietudes planteadas por los interesados dentro de los términos señalados en el presentenumeral, se entenderá que se ratifica el contenido de las condiciones y términos originales.
La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo depresentación de las ofertas.
6.3 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentarán en la oficina de Gestión Documental de TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P., ubicada en la Carrera 58 No. 67-09, Sede Prado, en el horario comprendido entre las8:00 a.m. y 04:00 p.m. hasta el día miércoles 17 de enero de 2018. Sin excepciones deningún tipo las ofertas que sean presentadas después de las 04:00 p.m. de este día NO seránrecibidas.
En el día y hora señalada como plazo para presentar las ofertas, en acto público que seefectuará en el salón Prado de la Sede Prado ubicada en la Carrera 58 No 67 – 09, se abriránlas Propuestas originales recibidas dentro del plazo establecido y se leerán los términosbásicos de cada una de las propuestas presentadas.
Los documentos que serán revisados en la Reunión de Apertura de Ofertas será: Presentacióndel Original y Copia de los documentos solicitados, documentación de los sobres solicitadosfoliados y firmados por el Representante Legal de la empresa OFERENTE, Póliza de Seriedadde la Oferta, Certificado de existencia y representación legal y la Oferta Económica presentadade acuerdo con el Anexo 1 Modelo carta de presentación de la oferta de estos pliegos. En elcaso que alguna empresa no presente su oferta foliada, el delegado asistente del OFERENTEprocederá al momento de la apertura de la oferta a foliarla para dejar constancia de los foliosentregados en cada uno de los sobres; si la oferta no se presenta foliada y no hay un delegadopor parte del OFERENTE, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no se hace responsable del contenidode la misma. Del acto de cierre de la Contratación y apertura de las propuestas, se levantaráun Acta que contendrá la relación de las propuestas con indicación del objeto a contratar, fechay hora de cierre, Proponentes presentados, número de folios, número y vigencia de la Pólizade Seriedad. Esta acta será suscrita por el representante o delegado de las empresasoferentes que participe de la Reunión de Apertura y por los miembros de TRIPLE A DE B/QS.A E.S.P. presentes.
6.4 EVALUACIÓN DE OFERTAS
Durante los quince (15) días siguientes a la presentación de la oferta, TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P. realizará los estudios técnicos, económicos, financieros y jurídicos necesarios para laevaluación de las ofertas, pudiendo solicitar a los OFERENTES las aclaraciones oexplicaciones pertinentes. La información que se solicite durante esta etapa deberá serremitida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. en los plazos que sean fijados, o la propuesta seráeliminada; so pretexto de estas aclaraciones o explicaciones los OFERENTES no podránmodificar sus OFERTAS.
Durante el proceso de evaluación se verificará el cumplimiento de los requisitos definidos encada uno de los tres sobres solicitados, y se realizaran las siguientes evaluaciones:
13
Evaluación Técnica: El concepto emitido por el área especialista responsable de laevaluación será de acuerdo con el cumplimiento o incumplimiento de los documentospresentados en el Sobre C “Documentos Técnicos”. El no cumplimiento de estosrequisitos será causal de eliminación de la oferta.
La interventoría del contrato como parte de esta evaluación técnica podrá efectuarvisitas en las instalaciones de los Oferentes para constatar el cumplimiento de la oferta,en cuanto a disponibilidad de recursos, tales como equipos y maquinarias exclusivaspara la operación, entre otros aspectos que considere pertinente verificar.
Evaluación Económica: En esta evaluación se analizará los precios del proyectoofertado para el objeto del presente proceso licitatorio. Durante la evaluación secorregirán los errores aritméticos detectados y el valor corregido será el utilizado paraefectuar la comparación económica de las mismas. En los casos que el error aritméticoencontrado incremente el valor de la oferta inicialmente presentada en un 5% seeliminará la oferta recibida.
Evaluación Financiera: En esta evaluación se analizará toda la información financieraque permita determinar el estado financiero del OFERENTE y su capacidad para llevara cabo la ejecución del proyecto de esta licitación.
Evaluación Jurídica: El concepto emitido por el área especialista responsable de laevaluación será de acuerdo con el cumplimiento o incumplimiento de los documentospresentados en el Sobre B “Documentos Generales”; adicionalmente se analizará entreotros aspectos la capacidad jurídica del oferente para la ejecución del contrato, asícomo las facultades de los representantes legales para la presentación de la oferta ycelebración del respectivo contrato.
Posterior al análisis de las evaluaciones técnica, financiera y jurídica; se seleccionarán lasofertas que cumplan con todos los requisitos mínimos definidos; para posteriormente efectuarlas ponderaciones de acuerdo con los siguientes criterios:
Sistema de EvaluaciónCriterio Puntuación
Evaluación Económica 500 PuntosEvaluación Técnica 300 Puntos
Evaluación Financiera 200 Puntos
Total1000
Puntos
La evaluación se realizará teniendo en cuenta los factores mencionados en el Sistema deEvaluación, con una calificación máxima de Mil (1000) Puntos, de acuerdo con los anteriorescriterios y puntuaciones.
En caso de surgir empate en el Sistema de Evaluación de ofertas, se dará prioridad al oferenteque cuente con la mayor experiencia medida en cantidades de obras ejecutadas eninstalaciones de tubería de acueducto y alcantarillado acreditada.
14
En el evento que el empate persista, se dará prioridad al proponente que haya radicadoprimero la oferta, de acuerdo con la hora de recibido del soporte generado en la oficina deGestión Documental.
6.4.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA: 500 PUNTOS
Se evaluarán las propuestas económicas de acuerdo a la siguiente fórmula:= á ∗ (1 − íí )Dónde:
Pt = Puntaje de la propuesta que se está evaluandoPmáx = Puntaje máximo asignadoVmín = Menor valor entre todas las propuestas calificadosVx = Valor de la propuesta que se está evaluando
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. para la asignación de los puntos en la evaluación económicatomará como referencia el valor de la oferta económica presentada en el Anexo 1. CuadroPresentación de la Oferta.
6.4.2 EVALUACIÓN TÉCNICA: 300 PUNTOS
6.4.2.1 EXPERIENCIA SUPERIOR A LA MÍNIMA REQUERIDA: 300 PUNTOS
De acuerdo a la experiencia aportada por los OFERENTES, se asignarán los puntos dando lamayor calificación (300 PUNTOS) a las empresas que demuestre mayor cantidad de metroslineales ejecutadas en instalaciones de tubería de acueducto y alcantarillado acreditada;aquellas empresas que demuestren una cantidad de metros lineales menor se les asignaráuna calificación proporcional, aplicando la formula regla de tres simples.
6.4.3 EVALUACIÓN FINANCIERA: 200 PUNTOS
Para los Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en lasumatoria de los índices calculados por el porcentaje de participación de cada uno de losintegrantes.
6.4.3.1 SOLVENCIA ECONÓMICA: 100 PUNTOS
Solvencia Económica (Liquidez) = Activo CorrientePasivo Corriente
Este indicador deberá ser mayor o igual que uno (1,0), midiendo este la capacidad de laempresa en cumplir con sus obligaciones a corto plazo, este indicador debe mostrar mínimola siguiente relación de 1:1 es decir que por cada $1 que se tiene como obligación de cortoplazo se dispone de $1 para el pago.
15
Para esta evaluación si el OFERENTE, no cumple este requisito, no se le asignarán puntos (0puntos).
6.4.3.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: 100 PUNTOS
Nivel de Endeudamiento: (Total Pasivo / Total Activo) x100
Este indicador deberá ser menor al sesenta y cinco por ciento (65%), Corresponde al gradode apalancamiento utilizado e indica la participación de los acreedores sobre los activos de lacompañía. Para esta evaluación si el OFERENTE, no cumple este requisito, no se le asignaránpuntos (0 puntos).
6.5 ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA
En atención a que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. adelanta concomitantemente variaslicitaciones, que tienen el mismo o similar objeto, cuyos contratos se ejecutarán en distintosprocesos licitatorios, el oferente que resulte adjudicatario en una de estas licitaciones no podráser adjudicatario en ninguna de las otras licitaciones; por lo tanto, cada oferente no podrá seradjudicatario en más de una de las licitaciones; salvo que sea oferente único. Las licitacionesreferenciadas se enuncian a continuación:
- Licitación: Reconstrucción De Pavimentos Y Andenes, Obras Complementarias YReparación De Fugas En El Distrito De Barranquilla Y El Municipio De PuertoColombia.
- Licitación. Reconstrucción De Pavimentos Y Andenes, Reposiciones De Tuberías DeAcueducto, Alcantarillado, Obras Complementarias Y Reparaciones De Fugas En LosMunicipios Del Atlántico.
- Licitación: Reposiciones De Tuberías De Acueducto, Alcantarillado Y ObrasComplementarias En El Distrito De Barranquilla Zona A Y Municipio De PuertoColombia.
- Licitación: Reposiciones De Tuberías De Acueducto, Alcantarillado Y ObrasComplementarias En El Distrito De Barranquilla Zona B.
El criterio de adjudicación para la licitación objeto de estudio será el mejor puntaje resultadodel Sistema de Evaluación Económico – Técnico – Financiero; siempre y cuando el proponentecumpla con los requisitos legales, financieros, económicos y técnicos, exigidos dentro de estePliego de Condiciones Generales.
Este concurso licitatorio será declarado DESIERTO, cuando: Cuando no se presente propuesta alguna. Ninguna de las empresas participantes cumpla con los requisitos mínimos definidos en
el Pliego de Condiciones Generales y/o en el Pliego de Condiciones Técnicas.
16
6.6 PLAZO DE COMUNICACIÓN
Dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la fecha de recibido de las ofertas secomunicará por escrito a cada uno de los oferentes acerca de la aceptación o rechazo de lasmismas, a la dirección que figure reportada en la respectiva oferta.
6.7 PLAZO DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
El contrato entre el TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., y EL OFERENTE se suscribirá dentro delos quince (15) días calendarios siguientes a la remisión de la comunicación de aceptación dela oferta.
Si el oferente seleccionado no concurriere a suscribir el contrato, no hiciere las diligenciasnecesarias para su legalización o no demostrase interés en suscribirlo dentro de los quince(15) días calendarios posteriores a la recepción de la carta de adjudicación, TRIPLE A DE B/QS.A E.S.P podrá efectuar una nueva adjudicación eligiendo a quien se encuentre en segundolugar de acuerdo con el valor de la oferta económica presentada y reúna las condicioneslegales y técnicas-económicas definidas en este concurso licitatorio; o abrir un proceso decontratación.
CLAUSULA SÉPTIMA: DURACIÓN DEL CONTRATO
El presente contrato tendrá un tiempo de ejecución de dos (2) años contado a partir de la firmadel acta de inicio.
CLAUSULA OCTAVA: FORMALIDADES Y DOCUMENTACIÓN
8. 1.- FORMALIDADES:
1. La oferta se presentará en medio magnético (CD), constará de tres carpetasnombradas como A, B y C; cada una deberá contener todos los documentos requeridosen cada carpeta, tal cual como se señala en los numerales a, b y c, en formato PDF.
2. La propuesta económica de la Carpeta A (Anexo 1. MODELO CARTAPRESENTACIÓN DE LA OFERTA) y todos los documentos de la Carpeta B sepresentarán adicionalmente por escrito, en sobre cerrado sin borrones, tachaduras oenmendaduras a menos que se hagan con salvedad, la cual se entiende con la firmadel OFERENTE o su representante legal al pie de la corrección, debidamente foliados,folder pasta dura, folder argollado o en algún tipo de método utilizado para legajar lainformación suministrada en ambos sobres.
Estos documentos deben corresponder de forma idéntica a los aportados en mediomagnéticos (CD).
17
Es causal de eliminación de la oferta cuando no se presente la carta de Presentaciónde la Propuesta o cuando no se encuentre debidamente firmada por el OFERENTE.
3. La propuesta económica de la Carpeta A (Anexo 1. MODELO CARTAPRESENTACIÓN DE LA OFERTA) y la Carpeta B deberán ser presentadas por escrito,numeradas y refrendadas en todas sus páginas con la firma del OFERENTE o surepresentante legal.
4. La propuesta deberá presentarse en idioma español.
5. Los OFERENTES deberán estudiar minuciosamente las condiciones contenidas eneste Pliego e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar los plazos,precios y el desarrollo de todos y cada uno de los bienes y servicios que se oferta.TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no aceptará como motivos de reclamación, ni reconoceráindemnización alguna por el hecho de que EL OFERENTE no ofrezca u olvide ofreceralguna de los bienes o servicios necesarios para la ejecución cabal del objeto de lacontratación de estos pliegos, hasta su recibo a satisfacción por parte de TRIPLE A DEB/Q S.A E.S.P.
6. TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., no se responsabiliza de las propuestas enviadas pormedios diferentes a los señalados, la recepción de las propuestas se hará conforme alcontenido del numeral PLAZO DE PRESENTACION DE OFERTAS, es importante quetodos los ejemplares de la propuesta (por escrito y digital) sean de idéntica información,en caso de discrepancias, entre los documentos aportados por escritos y losdocumentos en medio digital, primará el contenido de la propuesta por “escrito”.
a. Carpeta A, denominada PROPOSICIÓN ECONÓMICA, se presentará en medio magnético(CD) en formato .PDF, adicionalmente deberá aportar la propuesta económica (Anexo 1.MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA), por medio escrito. La ProposiciónEconómica para optar a la contratación de las “REPOSICIONES DE TUBERÍAS DEACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL DISTRITO DEBARRANQUILLA ZONA A Y MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA”, contendrá tal cual seseñala los siguientes documentos digitalizados con la siguiente numeración:
*A.1.- Propuesta económica (Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA),la cual deberá ir acompañada del Análisis de Precios Unitarios (APU), y la oferta ajustada alformulario suministrado (FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS). Lainformación solicitada en este numeral deberá ser presentada en físico y en medio magnético(CD) en Excel.
*A.2.- Estados Financieros a diciembre de 2.016. Los Estados Financieros solicitados son elBalance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias, los cuales deberán cumplir con toda laReglamentación Colombiana e incluir las Notas de los mismos. Los Estados Financieros sepresentarán de manera comparativa a diciembre de 2015 y a diciembre de 2016.
*A.3.- DECLARACIÓN DE LA RENTA DE LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS FISCALES deDiciembre del año 2015 y Diciembre del Año 2016.
18
* A.4.- Certificado de existencia y representación legal con vigencia hasta de UN (1) MES a lafecha de presentación de la oferta. El tiempo de constitución de la empresa no podrá serinferior a seis (6) meses previos a la presentación de la oferta.
* A.5.- En caso de Consorcio o Uniones Temporales: documento privado donde conste laconstitución de Consorcio o Unión temporal para optar a la contratación para las“RECONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTOS Y ANDENES, OBRAS COMPLEMENTARIAS YREPARACIÓN DE FUGAS EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA Y EL MUNICIPIO DEPUERTO COLOMBIA”. Dicho documento de constitución deberá contener como mínimo lasiguiente información: Nombre del representante legal, domicilio social, porcentaje departicipación en el consorcio o unión temporal, responsabilidad y duración; también deberánaportarse los certificados que acrediten la existencia y representación legal expedida por elfuncionario u organismo competente, y con fecha de expedición máxima de treinta (30) díasanteriores a la presentación de la oferta.
Nota: Toda la información solicitada se considera NO SUBSANABLE. La nopresentación o presentación incompleta de los documentos solicitados será causal deeliminación de la oferta.
b. Carpeta B, denominada DOCUMENTOS GENERALES, expresará la inscripción de:Documentos Generales para optar a la contratación de las “REPOSICIONES DE TUBERÍASDE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL DISTRITODE BARRANQUILLA ZONA A Y MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA”, este sobre deberáser entregado por escrito, en original y en medio magnético (CD) en formato .PDF, contendrá:
* B.1.- Documento privado donde conste la constitución de Consorcio o Unión temporal paraoptar a la contratación para las “REPOSICIONES DE TUBERÍAS DE ACUEDUCTO,ALCANTARILLADO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL DISTRITO DEBARRANQUILLA ZONA A Y MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA”. Dicho documento deconstitución deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre del representantelegal, domicilio social, porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal,responsabilidad y duración; también deberán aportarse los certificados que acrediten laexistencia y representación legal expedida por el funcionario u organismo competente, y confecha de expedición máxima de treinta (30) días anteriores a la presentación de la oferta.
Si se llegase a adjudicar el proyecto a una propuesta presentada sea por una Unión Temporalo Consorcio, la adjudicación será de carácter provisional, hasta que se aporte el NITcorrespondiente a dicha Unión Temporal o Consorcio, en un plazo máximo de cinco díashábiles contados a partir de la fecha de recibido de la carta de adjudicación; posterior a dichapresentación se procederá a realizar la adjudicación definitiva.
* B.2.- Poder y/o acta o extracto de acta debidamente otorgados cuando se actúe porrepresentación y/o autorización para firmar la propuesta y suscribir el contrato.
* B.3.- Declaración del oferente firmado por el Representante Legal de la empresa o por quienhaga sus veces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. haciendoconstar que no se haya incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar señalados enlas leyes colombianas vigentes aplicables.
19
B.4.- Declaración extraprocesal firmada por el Representante Legal de la empresa o por quienhaga sus veces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., acreditandola no existencia de manejo de dinero proveniente de lavado de Activos.
B.5.- Declaración firmada por el Representante Legal de la empresa o por quien haga susveces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., donde el Oferentegarantice en cada una de sus actuaciones la dignificación del trabajo y la no discriminación,refiriéndose a la seguridad y protección en el trabajo, la remuneración de acuerdo a la ley, laequidad de género y el no al trabajo infantil.
* B.6.- Póliza de Seriedad de la Oferta (Original) con una vigencia de tres (03) meses contadosa partir de la fecha de presentación de la misma y por el 20% del valor del presupuesto delpresente concurso licitatorio para toda la vigencia del contrato. Con la póliza emitida se deberáadjuntar la constancia de pago de la prima correspondiente.
El cumplimiento de la Póliza de Seriedad debe estar dirigido a la empresa contratante, TRIPLEA S.A E.S.P. La Póliza debe ser emitida en Pesos Colombianos.
B.7.- Registro Único Tributario (R.U.T).
B.8.- Nombramiento del representante autorizado y competente para actuar en su nombre entodo lo relativo a la ejecución del contrato en los términos de la Cláusula REPRESENTANTEDEL CONTRATISTA.
* B.9.- Original certificado de existencia y representación legal con vigencia hasta de UN (1)MES a la fecha de presentación de la oferta. El tiempo de constitución de la empresa no podráser inferior a seis (6) meses previos a la presentación de la oferta.
Notas: La información solicitada en los ítems B.1, B.2, B.3, B.6 y B.9 se considera NOSUBSANABLE.
Todos los documentos que son SUBSANABLES requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P. deberán ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazoestablecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres(3) días.
La no presentación o presentación incompleta de los documentos solicitados serácausal de eliminación de la oferta.
c. Carpeta C, denominada DOCUMENTOS TÉCNICOS, presentada en medio magnético (CD)en formato .PDF, para optar a la contratación de las “REPOSICIONES DE TUBERÍAS DEACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL DISTRITO DEBARRANQUILLA ZONA A Y MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA”, contendrá tal cual seseñala los siguientes documentos digitalizados con la siguiente numeración:
C1.- Organigrama del personal vinculado a utilizar en la Obra, con las especificaciones
20
definidas en la cláusula de DISPONIBILIDAD DE RECURSOS contemplada en estos Pliegosde Condiciones Generales.
C.2.- Declaración de maquinaria, material y equipo técnico disponible para la ejecución de laobra ofertada. Para la ejecución del proyecto, se requiere la disponibilidad de todos los equiposy maquinaria señalados en la CLÁUSULA VIGÉSIMA: DISPONIBILIDAD DE RECURSOS delpresente Pliego de Condiciones Generales.
El OFERENTE deberá presentar certificación de la disponibilidad de los equipos y/omaquinarias requeridas para el proyecto, emitida por el proveedor donde garantice que éstecontará con lo requerido durante el tiempo de vigencia del contrato. Si los equipos y/omaquinarias son de propiedad del OFERENTE, deberá refrendarlos a través de alguno de lossiguientes documentos: certificados de propiedad, contrato de compra – venta, comodato,leasing o facturas que demuestren que los equipo y/o maquinaria son de su propiedad.
C.3.- Presentación de un plan para el cumplimiento de la normatividad sobre señalización enla obra.
C.4.- Presentación de un Plan de Control de Calidad donde se entregue la siguienteinformación:
Relación de pruebas y ensayos que ejecutará a los materiales, equipos y unidades de obra. Presentación de los laboratorios que empleará el Oferente en el desarrollo de los trabajos. Relación de equipos de laboratorio requeridos para cada ensayo anexando Certificados de
calibración de los mismos. Relación de equipos de topografía que empleará el Oferente en el desarrollo de los trabajos
anexando Certificados de calibración de los mismos. Relación del personal propuesto para el control de la calidad anexando Calificación del
mismo. Procedimiento para la entrega de la unidad de obra. Procedimiento para controlar la unidad de obra no conforme.
C.5.- Presentación del Cálculo del Factor Prestacional y Costos de Administración.
C.6.- Matriz de Peligros, Valoración de Riesgos y Controles y Autoevaluación de la Resolución1111 de 2017 y Plan de Acción del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
C.7.- Reglamento de Higiene y Seguridad.
C.8- Cancelación de los aportes a la EPS, ARL y AFP de los trabajadores relacionados en elOrganigrama del personal a utilizar en la Obra (En los casos que aplique).
C.9.- Relación de certificaciones y/o contratos finalizados en donde se demuestre laexperiencia exigida en la Cláusula de EMPRESAS PARTICIPANTES numeral EXPERIENCIA.
Las certificaciones deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- Que sean expedidas por la empresa contratante y firmadas por quien tenga la facultadpara hacerlo.
21
- Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombrede la entidad contratante, Descripción u objeto contratado, Monto ejecutado en PesosColombianos, Fecha de inicio y terminación del objeto contratado, Nombre delinterventor del contrato y Teléfono de contacto.
Esta información podrá ser verificada por parte de TRIPLE A DE B/Q SA ESP.
C.10.- Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP). La informacióncontenida en el certificado deberá estar actualizada. TRIPLE A de B/Q S.A E.S.P., podrásolicitar la información adicional que sirve de soporte a los documentos contenidos en dichocertificado. Este certificado deberá ser presentado por el OFERENTE con una fecha deexpedición no superior a (30) días calendarios anterior a la fecha de cierre del presenteproceso de contratación simplificado.
En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada integrante deberá aportar el registro en formaindependiente.
C.11.- Certificación de un Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001) acorde con el objeto acontratar. Puede ser presentado por uno de los integrantes, siempre y cuando la firma que lapresente sea la que tenga más del 50% de participación en el consorcio o unión temporal.
C.12.- Copia del Registros (RUC) o en su defecto, copia de los certificados actualizadosemitidos por el Ente Certificador competente de cada uno de los siguientes Sistemas, loscuales deberán estar vigentes:
- Inscripción y calificación en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestiónde Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas.
O
- Certificación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral (OHSAS 18001) acordecon el objeto a contratar, y
- Certificación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA ISO 14001) acorde con el objeto acontratar.
C.13.- Especificaciones Medio Ambientales y de Calidad:
Suministrar la Matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales, de acuerdo alas actividades del proyecto.
Esta matriz podrá ser desarrollada de acuerdo a los lineamientos establecidos en lametodología que el oferente tenga implementada al interior de su organización.
Suministrar la Matriz de requisitos legales ambientales, asociado a cada uno de losaspectos ambientales que genera el proyecto.
Suministrar documento que contemple las medidas ambientales que realizarán deacuerdo a las posibles afectaciones que sobre el medio ambiente se identificarondurante la valoración de los aspectos e impactos ambientales.
Listado de vehículos a usar y los respectivos certificados de revisión técnico mecánicay de gases.
Suministrar el cronograma de mantenimiento preventivo de equipos, vehículos y
22
maquinaria, que serán usadas para la ejecución del servicio. Permisos de los vehículos que serán usados para el transporte de residuos de
construcción y demolición de acuerdo a los requerimientos establecidos dentro de laResolución DAMAB – hoy Barranquilla Verde 1011 de 2016.
Plan de contingencia para el transporte de residuos de construcción y demolición,debidamente aprobado por Barranquilla Verde.
Licencia o permiso de sitio de disposición de residuos de construcción y demolición. Licencia de la cantera que suministrará los materiales de agregados (Si aplica). Matriz de comunicación entre el proveedor y TRIPLE A.
C.14.-Anexo No 4. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL, completamentediligenciado y firmado por el Representante Legal. Este anexo se encuentra publicado demanera permanente en la página Web de la empresa: www.aaa.com.co.
C.15.-Anexo 3. INFORMACIÓN GENERAL.
Nota: Los documentos solicitados con asterisco (*) se consideran NO SUBSANABLE.
Todos los documentos que son SUBSANABLES requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P. deberán ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazoestablecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres(3) días.
La no presentación o presentación incompleta de los documentos solicitados serácausal de eliminación de la oferta.
CLÁUSULA NOVENA: ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. al analizar la información presentada por EL OFERENTE encada una de las carpetas descritas en la cláusula anterior, rechazará las propuestas, encualquiera de los siguientes casos:
- La presentación incorrecta de las Carpetas A, B y C requeridas para la propuesta,descritas en la Cláusula de FORMALIDADES Y DOCUMENTACION.
- Cuando la Propuesta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fechay hora fijadas en el numeral PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA de laCláusula ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓNSIMPLIFICADO.
- Cuando no se presenten alguno de los documentos señalados como NOSUBSANABLES en la Cláusula de FORMALIDADES Y DOCUMENTACIÓN.
- Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo OFERENTE o cuandoeste tenga participación en otra (s) sociedad; salvo cuando se trate de sociedadesanónimas.
23
- Cuando EL OFERENTE altere la descripción, unidad o cantidad de al menos uno delos ítems que forman parte del cuadro de la Oferta o cuando no se consigne el preciounitario de uno o varios ítems del formulario (s) de Precios Unitarios.
- Cuando EL OFERENTE presente documentación que contenga información que nosea consistente con documentos aportados en otros procesos que se hayanadelantado con la empresa.
- Cuando EL OFERENTE presente documentación que sea inexacta, adulterada, o queno sea veraz y fiel reflejo de la realidad financiera, jurídica, técnica y comercial de losoferentes.
- Cuando la empresa OFERENTE no presente los documentos subsanables requeridospor TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. dentro del plazo establecido durante el proceso deevaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres (3) días.
- Cuando del análisis jurídico se establezca la ausencia de capacidad para contratar porparte del OFERENTE.
- Cuando no se aporten por escrito los documentos de la carpeta B y/o no se presentela carta de Presentación de la Propuesta o cuando esta no se encuentre debidamentefirmada en original por el Representante Legal del OFERENTE.
- Cuando se verifique el impedimento señalado en la cláusula CONFLICTOS DEINTERESES E IMPEDIMENTOS.
- Cuando una persona natural o jurídica haga parte de más de un consorcio o unióntemporal sea en una misma o en dos o más de las licitaciones que concomitantementeadelante TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
- Cuando el valor total ofertado supere la suma de $ 12.587.612.652.
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. se reserva el derecho de verificar toda la informaciónsuministrada en la Propuesta.
CLÁUSULA DÉCIMA: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO E INICIO DEL OBJETOCONTRATADO
El contrato deberá suscribirse y formalizarse dentro de los quince (15) días siguientes a laremisión de la comunicación de aceptación de la oferta. El oferente deberá anexar junto conel contrato debidamente firmado, el original de las pólizas requeridas y constituidas. En elevento que resulte una corrección de las pólizas a cargo del oferente aceptado, éste deberásubsanarlas y remitirlas a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibode la comunicación que en tal sentido dirija TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
10.1 EXPEDICIÓN DE PÓLIZAS DE GARANTÍA
24
EL CONTRATISTA, se obliga a contratar, mantener vigentes y entregar a satisfacción de TripleA de B/Q S.A E.S.P., en original y con evidencia del pago de las primas correspondientes, lassiguientes garantías, otorgadas por Compañías de Seguros legalmente establecidas enColombia y autorizadas para expedirlas, y que sean aceptables por Triple A de B/Q S.A E.S.P.Las pólizas de Garantía deberán expedirse a favor de:
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. NIT. 800.135.913 – 1
Cada póliza deberá cumplir lo siguiente:
10.1.1 DE CUMPLIMIENTO.La cual garantizará el cumplimiento del contrato, tendrá una suma asegurada del 20% del valorde este, y una vigencia igual a la duración del contrato y noventa (90) días más.
10.1.2 AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES EINDEMNIZACIONES LEGALES.Garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personalque el CONTRATISTA haya de utilizar para la ejecución del Contrato, por el equivalente alveinte por ciento (20%) del Valor Estimado del Contrato, con una vigencia igual al plazo delmismo, su liquidación y tres (3) años más.
10.1.3 DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.Con objeto de protegerse contra reclamaciones por daños y perjuicios, lesiones personales,muerte y daño contra la propiedad, que puedan surgir por causa de la obra ejecutada por elCONTRATISTA, sus empleados, directores o asociados y subcontratistas, el CONTRATISTAdeberá mantener una Póliza de Seguros por tales conceptos, que cubra al menos el 30% delvalor del Contrato y deberá constituirse por el término de duración del contrato y tres (3) mesesmás. Se deberá tener en cuenta que el beneficiario de la misma será TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P. y terceros afectados.
Amparo o coberturas:Predios labores y operaciones 100%Contratistas y subcontratistas 100%Amparo Patronal 50%Responsabilidad Civil Cruzada 40%Vehículos Propios y no propios al 50%Bienes Bajo Cuidado Tenencia y Control 50%Gastos Médicos 20%
10.1.4 DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.El CONTRATISTA deberá constituir una póliza que garantice protegerse contra reclamacionespor daños y perjuicios, lesiones personales, muerte y daños a terceros, que puedan surgir porcausa del objeto del contrato por el CONTRATISTA, sus empleados, directores o asociados ysubcontratistas de la ejecución de este contrato.
Esta póliza de responsabilidad civil extracontractual el contratista deberá mantenerla vigentecon las mismas coberturas indicadas en la póliza inicial, hasta la suma de $ 3.000.000.000, lacual opera en exceso de la inicial que exige el contrato y estará vigente durante el contrato.Esta póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual se puede reemplazar por la póliza matrizde RCE que las empresas tienen para su operación, aportando certificación de la Aseguradora,donde indique vigencia, actividad cubierta. También opera en exceso de la inicial.
25
10.1.5 ESTABILIDAD O CALIDAD DE LAS OBRAS.El CONTRATISTA deberá constituir una póliza de estabilidad o calidad de las obras, y elreemplazo o reparación de ésta o de una parte de ella por defectos encontrados después dehaber sido recibida, con una vigencia de cinco (5) años a partir de la entrega de la obra y poruna cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor definitivo de la obra civil objeto delcontrato.
Los riesgos no cubiertos serán asumidos directamente y exclusivamente por elCONTRATISTA.
PARAGRAFO PRIMERO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas porEL CONTRATISTA será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá uncosto reembolsable para éste.
PARAGRAFO SEGUNDO: En las pólizas de seguro figurarán como cláusula adicional lasiguientes: “Se entienden incorporadas a la presente póliza de seguro o garantía, todas lasestipulaciones del contrato garantizado e igualmente todos los documentos que lo determinan,regulan, complementan o adicionan”.
PARAGRAFO TERCERO: Los riesgos no cubiertos, o cuyas sumas aseguradas no seansuficientes para cubrir el siniestro, serán asumidos directamente y exclusivamente por elCONTRATISTA.
10.2 DOCUMENTOS, ACTIVIDADES Y REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO.
Antes de dar inicio al objeto de este concurso, el Interventor del Contrato y el CONTRATISTASELECCIONADO, revisarán todos los permisos, formatos y procedimientos establecidos porla Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo para la aprobación y puesta en marcha delobjeto contratado.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PRECIO
El CONTRATISTA percibirá como contraprestación de las obras que constituyen el objetocontractual, el valor de los precios que consten en la Proposición Económica presentada.
Los precios pactados se reajustarán a partir del 1º de Enero de cada año, de acuerdo con elÍndice de Precios al Consumidor General del año anterior definido por el DANE.
Los precios pactados en ningún caso serán objeto de reajuste por parte de TRIPLE A DE B/QS.A E.S.P. ni del Oferente.
EL CONTRATISTA asumirá el pago de las estampillas e impuestos que se generen por lacelebración, ejecución y pago de este contrato; y presentará las constancias de estos pagosal momento de presentar las facturas de conformidad con lo estipulado en la cláusula deFuente de Recursos y Forma de Pago de estos Pliegos.
26
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PRESENTACIÓN DE FACTURAS
El CONTRATISTA presentará ante TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. la factura de los serviciosprestados, ante la Dirección de Tesorería de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., en la Casa PradoCarrera 58 No. 67 - 09.
La factura presentada por el Contratista deberá ir acompañada por el Recibido Conforme delas obras que constituyen el objeto contractual, con el Visto Bueno de la Interventoría deTRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., la cual comprobará lo ejecutado.
Para la presentación de la factura se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:
1. En el contenido de la factura debe indicar el Área Funcional, correspondiente al númerodel contrato actual.
2. Especificar el servicio prestado y el número del documento que genera SAP, el cualcorresponde al recibido conforme del servicio o aprobación de cuota. Requisitoindispensable para radicar la factura.
3. Colocar el período de facturación y el número de la cuota correspondiente a sucontrato.
4. Para tener en cuenta que su pedido será enviado al correo electrónico que ustedactualizó en el formato de proveedores. Este pedido debe imprimirse, firmarse ypresentarse junto con la factura original.
5. Detallar el valor del servicio y/o compra y el valor del IVA.
Anexar el acta aprobada por el interventor del contrato, o acta de consumo en caso demercancías en consignación o la remisión en caso de compras.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS
EL CONTRATISTA será el único responsable económico, esto es, con cargo a su cuenta,recursos y riesgo, por el pago de todos los tributos pasados, presentes o futuros de todo orden,que se hayan causado y/o que se causen y/o puedan causarse por la suscripción, desarrollo,ejecución, modificación, terminación y liquidación del presente contrato, incluyendo pero nolimitado a todos los impuestos, estampillas, aranceles, derechos, tasas y contribuciones, asícomo todas las penas y sanciones originadas y/o causadas en relación con estos. Para estosefectos, EL CONTRATISTA declara: (i) que conoce todos los tributos que actualmente seoriginan en virtud de los eventos antes señalados; (ii) que conoce y acepta que la normatividadsobre este tema es modificable y; (iii) que tuvo presente los elementos anteriores al momentode participar en el concurso, invitación o licitación, de presentar su oferta y de suscribir estecontrato, motivos todos los anteriores por los cuales EL CONTRATISTA acepta la realizaciónde las retenciones, descuentos, recaudos, aplicación de compensaciones y cobros queprocedan o pudieren proceder por estos conceptos y se obliga a defender e indemnizarplenamente a la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. y/o a sus empleados por cualquier actuación,
27
proceso, cobro, perjuicio o gasto que llegaren a iniciarse o causarse en su contra, en relacióny/o por el incumplimiento total o parcial de las normas de todo orden sobre los tributos aquíasumidos por EL CONTRATISTA, siempre que dicha actuación, proceso, cobro, perjuicio ogasto hubieren sido originados por acciones u omisiones del CONTRATISTA, tales comoplanteamiento de disputas, emisión de órdenes, demoras, oposición a retenciones, recaudosy pagos, encubrimiento y simulación de hechos generadores, disminución artificiosa de basesgravables, interpretaciones erradas y, en general, demás acciones u omisiones similares queimpidan o conlleven la aplicación y/o la aplicación correcta y oportuna de las normas; estaresponsabilidad del CONTRATISTA también aplica en todos aquellos casos en que por simpleomisión, olvido o negligencia o por desconocimiento suyo o de TRIPLE A S. A. E.S.P. seincumpla la normativa aplicable. En desarrollo de estas responsabilidades y obligaciones queasume EL CONTRATISTA, en todo tiempo la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. podrá: (i)verificar y exigirle el debido cumplimiento de la normatividad aplicable y/o cumplirla por cuentay a cargo de este, (ii) exigirle el cese de toda acción u omisión perturbadora al respecto, (iii)exigirle el pago y/o reembolso de lo pagado por estos tributos, según el caso y, (iv) exigirle elpago o reembolso de todo gasto o perjuicio en que incurriere por los incumplimientos de dichasnormas y que sean atribuibles a acciones u omisiones de dicha sociedad, de acuerdo con loaquí expuesto. Para estos efectos, TRIPLE A S.A. E.S.P. podrá aplicar de forma directa lacompensación como mecanismo de pago a su favor, con cualquier obligación por cualquierconcepto que deba cumplir en beneficio del CONTRATISTA, incluso si dicha obligación esoriginada en causa distinta al presente contrato y si es anterior o posterior a la causación deltributo o derecho que origina el crédito en favor de TRIPLE S. A. E.S.P.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: FUENTE DE RECURSOS Y FORMA DE PAGO
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P pagará a EL CONTRATISTA la suma acordada, los días 5 y 21de cada mes (en caso de coincidir el día de pago con un día no hábil, el pago se efectuará eldía hábil inmediatamente posterior) a través de Itaú Securities Services Colombia S.A.Sociedad Fiduciaria, ubicada en el Edificio Alto Prado, Carrera 51B No 82 – 239, piso 3 deésta ciudad o en el lugar que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P designe para el pago mediantecomunicación escrita dirigida a EL CONTRATISTA para tal efecto, previo el cumplimiento detodas y cada una de las siguientes condiciones:
- Radicación ante la Dirección de Tesorería de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. ubicada en laCarrera 58 No. 67-09, esquina Oficina Prado, de cuenta de cobro y/o la factura original yuna (1) copia.
- Aprobación de la factura y/o cuenta de cobro por parte de la Interventoría de TRIPLE A DEB/Q S.A E.S.P.
- Presentación de copia de la última factura pagada de los servicios de acueducto,alcantarillado y aseo de la dirección correspondiente al inmueble en los que ELCONTRATISTA tiene la calidad de suscriptor, usuario y/o propietario.
- Presentación de la constancia del último pago de la afiliación del personal de ELCONTRATISTA y propios, para la ejecución del presente contrato a la E.P.S, A.R.L., yFondo de Pensiones y Cesantías y parafiscales de todos sus trabajadores. Además,cuando se trate de contrato que tenga por objeto la construcción de obra civil y/o su
28
mantenimiento y reparación, también debe acreditarse el pago correspondiente a lacontribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción– FIC o fondo FIC-. Para estos efectos, las partes acuerdan que la contribución al fondoFIC se liquidará y pagará de forma mensual, sea ya por número de trabajadores y/o porcualquiera de las formas presuntivas, de modo que por cada periodo mensual el contratistadeberá adjuntar a la factura o cuenta de cobro la liquidación por concepto del FIC efectuadapor el SENA por el mes respectivo y el pago de esta.
- Constancia del pago de las estampillas del orden nacional, departamental, municipal odistrital que se generen por la celebración, ejecución y/o pago del presente contrato.
- Encontrarse vigentes las pólizas y garantías objeto del contrato.
La factura deberá contar con los siguientes requisitos:
- Número, fecha y vigencia del contrato.- Régimen a que pertenece EL CONTRATISTA (común y simplificado).- Indicar si es gran contribuyente o responsable del I.V.A y/o autoretenedor de renta.
PARAGRAFO PRIMERO. Del valor facturado, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. aplicará lassiguientes deducciones a que haya lugar:
- Retenciones de tipo fiscal, tributario o legal a cargo de EL CONTRATISTA causadas porel presente contrato o y/o por otros contratos o vínculos. Las partes acuerdan que estafacultad se extiende incluso a casos de contratos o vínculos distintos al presente, quehayan generado tributos o derechos sobre los cuales no se efectuó la retención o pago porparte del CONTRATISTA, eventos en los cuales se dará noticia a este para que cumpla laobligación y así lo acredite ante TRIPLE A, so pena que esta efectúe, con cargo a losrecursos a pagar por el presente contrato, el pago, la retención, descuento o compensaciónrespectiva del monto de esas obligaciones distintas, para lo cual EL CONTRATISTA laautoriza de forma irrevocable y expresa con el hecho de firmar esta minuta.
- El valor en mora a que hubiere lugar, en el evento que EL CONTRATISTA no se encuentreal día en el pago de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo que presta TRIPLEA DE B/Q S.A E.S.P. respecto de la dirección correspondiente al inmueble en los que ELCONTRATISTA tenga la calidad de suscriptor, usuario y/o propietario.
- Las sumas de dinero que por cualquier concepto le adeude o le llegare a adeudar a TRIPLEA DE B/Q S.A E.S.P. o a cualquiera de las sociedades filiales o subsidiarias de TRIPLE ADE B/Q S.A E.S.P.
- Las demás que en el contrato o en cualquiera de sus anexos se mencionen.
En el evento de no presentarse estos documentos, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. podrá retenerel pago de las facturas, hasta tanto EL CONTRATISTA aporte prueba de haber realizado lospagos correspondientes.
Una vez cumplidos los requisitos contemplados en la presente cláusula, TRIPLE A DE B/QS.A E.S.P. pagará a EL CONTRATISTA el valor de la factura Noventa (90) días siguientes ala radicación de la misma.
29
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RETENCIÓN DE PAGOS
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. podrá retener cualquier monto que deba pagar alCONTRATISTA por la ejecución de las obras, en los siguientes casos:
1. Cuando TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. instaura reclamación judicial o extrajudicial contra elCONTRATISTA.
2. Cuando se instauren reclamaciones contra el CONTRATISTA por parte de sus empleados,subcontratistas, proveedores o terceros que sean notificadas a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.y que se originen con ocasión a la ejecución del objeto contratado.
En cualquiera de estos eventos, se suspenderá el trámite de revisión o pago de todo o partede las Actas de Pago o de las facturas, a partir del aviso que en tal sentido dirija TRIPLE A DEB/Q S.A E.S.P.
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. liberará los pagos retenidos en los casos siguientes:
1. Cuando el CONTRATISTA satisfaga las reclamaciones presentadas contra él por TRIPLEA DE B/Q S.A.E.S.P.
2. Cuando el CONTRATISTA asuma responsabilidad por las consecuencias de cualquierreclamo instaurado en su contra por empleados, subcontratistas, proveedores suyos oterceros, comprometiéndose a defender, mantener libre y a indemnizar a TRIPLE A DE B/QS.A E.S.P. por estos conceptos, presentando garantía suficiente para ello, a juicio del TRIPLEA DE B/Q S.A E.S.P.
Los fondos retenidos por TRIPLE A DE B/Q S.A.E.S.P. por estos conceptos no seránreajustables ni generarán intereses para el CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CONDICIONES ESPECÍFICAS
1. El CONTRATISTA ejecutará las obras conforme al Diseño y Pliego de Condiciones Técnicasexigidas, debiendo cumplir el CONTRATISTA las indicaciones, y por escrito, reciba de laInterventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, así como las normas técnicas aplicables a laejecución de la obra.
2. El CONTRATISTA se obliga a adoptar las medidas de seguridad que TRIPLE A DE B/QS.A. a través de su Interventoría estime oportunas y aquellas otras que el Interventor delContrato indique en cada momento sobre el servicio. En todo caso el CONTRATISTA se obligaa cumplir la normativa de seguridad vigente y especialmente debe colocar las señales y mediosnecesarios para evitar que se produzcan daños de cualquier tipo en las personas o las cosas,durante la ejecución de la obra (Ver anexo de Seguridad y Salud en el Trabajo).
3. El suministro de materiales y/o productos requeridos para la ejecución de la obra conformea las especificaciones, cantidades y condiciones descritas y señaladas en los Pliegos deCondiciones Técnicas, serán entregados por el CONTRATISTA, de acuerdo con lo
30
contemplado en forma general en la presente Cláusula y lo que se estipule concretamente enel respectivo contrato.
4. Todo material y/o producto suministrado por el CONTRATISTA deberá cumplir con lasNormas y Especificaciones Técnicas de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. o en su defecto con lasNormas y Especificaciones expedidas a nivel Nacional o Internacional y acogidas por losorganismos certificadores de Normas Técnicas Nacionales o Internacionales respectivamente.
5. Todo material y/o producto suministrado por el CONTRATISTA deberá ser aprobado por elinterventor del contrato. El contratista será el único responsable de los materiales y/o productossuministrados.
6. Cualquier material que sea rechazado por el interventor del contrato correrá a cargo delCONTRATISTA.
7. No será causa de ampliación del contrato la demora en la ejecución del mismo por rechazosdel material suministrado.
8. El CONTRATISTA se obliga a adoptar medidas de control ambiental en el uso de equipos,productos y métodos usados en la prestación del servicio, velando por la preservación delhábitat natural ahí presente, así como la salud del hombre, de los animales, de los recursosnaturales y del ambiente en general.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD Y GARANTIA DE LA CALIDAD DELA OBRA
El CONTRATISTA responderá tanto por la calidad de la obra como por las demás obligacionescontractuales, durante un período de cinco (5) años contado desde la fecha de recepciónprovisional de la obra, y deberá corregir los defectos de ejecución que se manifiesten.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: RECEPCIÓN PROVISIONAL DE LAS OBRAS
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. recibirá provisionalmente la obra ejecutada por elCONTRATISTA, una vez este considere que se encuentra en perfecto estado defuncionamiento. La recepción provisional de la obra se efectuará dentro de los plazoscontemplados en los Pliegos técnicos de la obra contratada.
Para la recepción provisional de la obra se elaborará un acta, que firmarán el representantelegal del CONTRATISTA, y el representante de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
Vencido el plazo, y no estando la obra en condición de ser recibida, por ejecución parcial,defectuosa, o cualquier estado que no haga posible su funcionamiento en condiciones denormalidad, se dejará constancia de ello en el acta, señalándose por parte del interventor delcontrato designado por la Subgerencia de Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. los
31
defectos detectados: El interventor del contrato impartirá al CONTRATISTA las instruccionesprecisas para corregir o ejecutar las obras pendientes y fijará un plazo perentorio paracorregirlos.
Corregidos los defectos o transcurrido el plazo señalado para hacerlo se levantará acta deconformidad o, en su defecto, se concederá un nuevo plazo para llevar a cabo la corrección,o se procederá a terminar unilateralmente el contrato por incumplimiento del mismo por partedel CONTRATISTA.
Podrán ser objeto de recepción parcial aquellas partes de obra susceptibles de ser ejecutadasy puestas al funcionamiento por fases.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: RECEPCIÓN DEFINITIVA
La recepción definitiva de la obra se efectuará dentro de los plazos contemplados en losPliegos técnicos de la obra contratada.
La recepción definitiva implica únicamente la extinción de la responsabilidad contractual, encuanto a la ejecución de la obra.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
EL CONTRATISTA se obliga a contratar por su cuenta y riesgo, el personal asalariadonecesario para realizar los trabajos contratados. Este personal deberá contar, a su vez, conla experiencia y formación adecuada. Estará a cargo de EL CONTRATISTA el pago de todoslos salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, traslados entre ciudades, viáticos, ydemás derechos laborales que, de acuerdo con la ley colombiana se causen como resultadode los contratos que celebre, los cuales se regirán por la ley colombiana, por lo menos en loque se refiere al personal de nacionalidad colombiana, o vinculado laboralmente en Colombia.
El CONTRATISTA deberá disponer, en todo momento, de suficientes medios técnicos yhumanos para la perfecta ejecución de la obra contratada, y para la finalización de su ejecuciónen el plazo pactado.
Para la ejecución de estas obras, EL CONTRATISTA, deberá contar con un personal idóneo.
Se requiere para el desarrollo de las obras, la permanencia mínima del siguiente personal conmatricula profesional vigente:
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
NOMBRE DEL CARGO TIEMPODISPONIBLE CANTIDAD
DIRECTOR DE OBRA mes 1
32
NOMBRE DEL CARGO TIEMPODISPONIBLE CANTIDAD
INGENIERO RESIDENTE mes 2COORDINADOR DEOBRA
mes 1
INSPECTOR DE OBRA mes 4COMISION DETOPOGRAFIA
mes 2
PERFILADOR mes 2MAESTRO DE OBRA mes 4OFICIALES DE OBRA mes 4AUXILIAR DE COMPRA mes 1AUXILIARADMINISTRATIVO
mes 1
ALMACENISTA mes 1PROFESIONALLOGISTICA DE EQUIPOS mes 1
COORDINADOR DESEGURIDAD, SALUD,AMBIENTE Y CALIDAD
mes1
INSPECTOR DESEGURIDAD, SALUD YMEDIO AMBIENTE
mes2
TRABAJADORA SOCIAL mes 1ASEADORA mes 3TOTAL 31
PERSONAL PROFESIONAL
Director de Obra: Ingeniero civil, con experiencia específica certificada mínima de 5años en obras de instalación de tuberías de acueducto y alcantarillado, obras deconstrucción de estructuras en concreto reforzado y pavimentos en concreto rígido yflexible.
Residente de obra: Ingeniero civil o sanitario, con experiencia específica certificadamínima de 2 años en obras de instalación de tuberías de acueducto y alcantarillado,obras de construcción de estructuras en concreto reforzado y pavimentos en concretorígido y flexible.
Coordinador de Obra: Ingeniero civil, sanitario o arquitecto, con experiencia mínimade 2 años en manejo de personal, gestión de compras para la ejecución de obras civileso edificaciones.
Coordinador de seguridad, salud, ambiente y calidad: Ingeniero civil, industrial oambiental, con especialización en sistemas de calidad o ambiental o seguridadindustrial y salud ocupacional, con licencia vigente de seguridad y salud en el trabajo,con experiencia mínima de 2 años en manejo de sistemas de gestión. Certificado decoordinador de Trabajo seguro en alturas.
• Personal Técnico
33
Auxiliar Administrativo: Personal con título de técnico o tecnólogo en Sistemas, conexperiencia mínima de 2 años en manejo de bases de datos e informática.
Auxiliar de Compras: Nivel de Formación: Tecnólogo o técnico en carrerasadministrativas con experiencia mínima de 2 años en manejo de compras yConocimientos y Habilidades Manejo de paquete office.
Inspector de seguridad, salud y medio ambiente: Personal con título técnico ensalud y seguridad industrial, con experiencia de 1 año.
Topógrafo: Técnico en topografía, con experiencia específica certificada mínima de 2años en obras de instalación de tuberías de acueducto y alcantarillado y estructuras enconcreto reforzado. Con tarjeta profesional vigente.
Inspector de obras: Inspector de obra con título de técnico o tecnólogo enconstrucción o similar, con experiencia específica de al menos 2 años en ejecución osupervisión de obras instalación de tuberías de acueducto y alcantarillado y estructurasen concreto reforzado y conocimiento de ofimática. Con licencia de conducción vigente.(Debe tener conocimientos y/o cursos de topografía).
Trabajadora Social: Trabajador (a) social con de experiencia 3 años en atencióncomunitaria.
Almacenista: Técnico en Administración con experiencia en 3 años en manejo dealmacén.
Profesional en logística de equipos: Técnico o tecnólogo en mecánica oadministración, con experiencia mínima de 2 años en mantenimiento preventivo ycorrectivo de maquinaria o equipos pesados y livianos.
• Mano de Obra Calificada
Maestro de obra: Con experiencia certificada mínima de 5 años en obras civiles deinstalación de redes de acueducto y alcantarillado y obras civiles.
Oficial de obra: Con experiencia certificada mínima de 2 años en obras de instalaciónde tuberías de acueducto y alcantarillado y certificación de trabajo en altura. Deberátener una dedicación exclusiva de 100% en el frente de trabajo. Certificado decompetencia para trabajo seguro en alturas nivel avanzado.
Perfilador: Personal con experiencia en Perfilación de pavimentos.
Compresoristas: Operador con dos (2) años de experiencia en operación de equiposneumáticos o similares. El horario de trabajo será el siguiente: lunes a viernes de 7:00am a 12: 00 am y de 1:00 pm a 5:00 pm, sin excepción de horas extras. Sábados yDomingos de 7:00 am a 3 pm. Se requerirán los servicios, Dos (2) sábados y Dos (2)Domingos al mes, por operario.
Ayudantes de obra: Personal con experiencia en trabajos de obras civiles. Certificadode competencia para trabajo seguro en alturas nivel avanzado.
34
Aseadoras: Personal con experiencia en aseo y oficios varios para realizar lasbrigadas de orden y limpieza permanente en la obra.
Para la ejecución de las actividades objeto de esta licitación se deberá garantizar y comprobarmínimo la disponibilidad exclusiva de las siguientes maquinarias y/o equipos necesarios parael desarrollo de las obras a contratar, tales como:
EQUIPOS MÍNIMOS DISPONIBLESEl contratista debe garantizar que contará con el equipo suficiente y adecuado para atender eldesarrollo normal de la obra en el plazo propuesto. Todos los vehículos y equipos debenestar en óptimas condiciones de operación durante el transcurso de la obra.
La antigüedad de los equipos y vehículos no debe ser mayor a 10 años, con revisión técnicomecánica y SOAT vigentes, tener en buen estado la latonería, pintura y mecánica. Estosvehículos y equipos deberán portar un logo de la empresa “Triple A B/Q S.A E.S.P. –Contratista” en las cantidades y sitios donde los indique la Interventoría. Utilizar cama bajapara el transporte de maquinaria amarilla, minicargadores.
EQUIPOS MÍNIMOSEl equipo mínimo requerido para la obra a contratar es el siguiente:
NOMBRE DE EQUIPO CANTIDAD
Retroexcavadora de llantas 2Retroexcavadora de Orugas alcance de brazo mínimo de 5 mts. 1Compactadores manuales (tipo saltarín) 10Minicargador con retromartillo 2Plancha vibratoria (tipo rana) 2Motobomba caudal entre 10 – 50 m3/h – eléctrica sumergible 2Motobomba caudal entre 51 – 100 m3/h 2
Mezcladora de concreto Capacidad 0.30 m3 de concreto 1
Equipo de topografía (tránsito, nivel y mira dielectrica) o estación total 2
Vibradores de agujas a gasolina para concreto 4Volteo de 6 a 8 m3 3Tirfor (señoritas) 1Bombas para aplicación de antisol 4Equipo de Perfilación de pavimentos 2
Equipo de termofusión para polietileno en diámetros de 90mm – 160 mm 2
Equipo de termofusión para polietileno en diámetros de 200mm – 315 mm 1Pulidoras 2Equipo de bombeo a presión eléctrico para ejecución de pruebashidrostáticas 1
Odómetros para medición de longitudes 2
35
Kit para pavimentación (rastrillo metálicos, llanas, flotador, perfiles, burros) 2
Máquina para pegas de electrofusión en tuberías de polietileno 1
Compresor de 1 pistola 1Láminas de hierro con dimensiones mínimas de 2.5 x 3m espesor ½ depulgadas. 6
Perfiles en forma H de hierro de 6m de largo 8Equipos de seguridad Industrial compuestos por:
Nota: las cantidades de equipos y EPP pueden variar de acuerdo al númerode trabajadores expuestos para lo cual el contratista debe garantizar laseguridad a todo el personal
Medidor de gas marca MSA MODELO Altair 5X, con sonda de medición de10 pies, debidamente calibrado y cilindro de calibración 1
Kit de rescate para espacios confinados compuesto por sistemas de poleas,100 m de cuerdas, camilla, accesorios 1
Camilla plástica para primeros auxilios 2
Botiquín completo para primeros auxilios que incluya kit de inmovilizadores 2
Radios de comunicación 6
Ventilador/Extractor de Plástico 12" que incluya Ducto para Blower (mocoflexible para introducir al pozo de inspección) que incluya Contenedor dealmacenamiento para ducto 12"
2
Cascos con lámparas tipo minero para trabajos nocturnos 2
Arnés en Poliuretano 6 Argollas 1
Kit Tripode para Espacios Confinados que incluya winche, sistema de líneade vida autoretractil y estuche 1
Arnés en Poliuretano 4 Argollas 1
Línea de aire respirable (Compresor para alimentación de oxigeno con doscilindros de 30 minutos cada uno, dos mangueras y dos caretas. 2
Careta full face 2
Fontanero enterizo para ingreso a pozos húmedo Unidad de suministro deaire respirable de motor eléctrico, incluido dos mangueras y dos mascaras 1
Baño Portátil y vestier 4Carpa 4Martillo eléctrico de demolición (Energía de impacto mínima 62 Julio, 2
36
Vibración cincelada mínima: 7 m/s2, Tolerancia K: 1.5 m/s2, número deimpacto por velocidad mínima: 860 golpes/minuto)
Equipo soldador MIG de 250 amperios 1GPS 1
Equipo de iluminación con 4 lámparas reflectivas (torre de iluminación de 4reflectores de energía eléctrica con generador ensamblado con motor diesely alternador de 6 kW )
1
Planta eléctrica con capacidad de generación de 18Kw. Motor diésel ogasolina de 220 voltios monofásico. 2
Equipo de Toma de densidades (cono de arena) 2Cilindros para toma de concreto 12Viguetas para toma de concreto 12Slump 4Mixer con capacidad de 6 m3 1
Nota: En caso daño o mantenimiento de algún equipo, el contratista deberá disponer de otroequipo de las mismas características durante el tiempo que demore la reparación o elmantenimiento, en un plazo máximo de 24 horas.
Si pasado el tiempo estipulado para la adquisición de los equipos arriba mencionados, elcontratista no cumple con estos requisitos será causal de pena, según lo estipulado en estospliegos técnicos en el capítulo 16 de sanciones y penas
Los costos generados por la utilización y disponibilidad del equipo necesario, deben estarincluidos dentro de los valores unitarios en la propuesta.
La EMPRESA no reconocerá costos adicionales por disponibilidad o cualquier otro concepto.
Los equipos no generaran Stand By y estarán a disposición de la EMPRESA Triple A S.AE.S.P cada vez que sean requeridos.
OTROS EQUIPOS DISPONIBLES
Adicionalmente el Contratista deberá anexar documentos que certifiquen la disponibilidadpermanente de los siguientes equipos:
1 Retroexcavadora de llantas 1 Equipo de termofusión para polietileno en diámetros de 200mm – 315 mm 1 Equipo de Perfilación de pavimentos 1 Equipo de bombeo a presión eléctrico para ejecución de pruebas hidrostáticas 1 Kit Tripode para Espacios Confinados que incluya winche, sistema de línea de vida
autoretractil y estuche 1 Mixer con capacidad de 6 m3 1 Retroexcavadora de Orugas (para dragado) alcance de brazo mínimo de 12 mts. 1 Retroexcavadora de llantas con martillo
37
1 Miniretro de orugas 1 Motoniveladora. 1 Finisher 1 Minicargador con retromartillo 1 Grúa capacidad de 40 toneladas. 3 Baño Portátil y vestier 3 Carpas 1 Camabaja. 4 Andamio multidireccional certificado, con patas para regular altura y estabilizar la base, kitde ruedas, barandas, diagonales, escaleras, plataformas de acero, el andamio debe tenerdiseño y resistencia para soportar los trabajadores garantizando la seguridad del personal, laaltura necesaria podrá ser de 8 metros, la cual podrá variar de acuerdo al trabajo. 1 Equipo de Pipe Bursting (Tecnología sin zanja) (capacidad mínima de realizar cambios detubería de 90 mm a 200 mm con 50 toneladas mínimas de fuerza de tracción y capacidad delongitud instalación mínima 100 m) 1Equipo de iluminación con 4 lámparas reflectivas (torre de iluminación de 4 reflectores deenergía eléctrica con generador ensamblado con motor diesel y alternador de 6 kW ) 2 Motobombas Trasvase de 6” 2 Motobombas Trasvase de 8” 2 Máquinas para pegas de silletas en tubería de polietileno 2 Grúa con canasta para sostener postes. 1 Rodillo Vibro compactador autopropulsado. 1 Equipo de Sandblasting. 1 Carro tanque 1 Tractor de oruga (Bulldozer) 1 Equipo de succión presión 1 Maquinaria de compactación Micky (minicompactador de rodillo) 1 Equipo de termofusión o electrofusión para polietileno en diámetros de 315 mm <=H<=800
MM 1 Plataforma de Tijera (manlift) 2 Compresores de dos pistolas 1 Equipo de topografía (tránsito, nivel y mira dielectrica) o estación total
Si la interventoría solicita en algún momento estos equipos y el contratista no tiene ladisponibilidad, será causal de pena, según lo estipulado en estos pliegos técnicos en elcapítulo 16 de sanciones y penas.
INFRAESTRUCTURA REQUERIDA PARA EL TRANSPORTE DEL RECURSO HUMANO YMATERIALES
Previo a la iniciación del contrato el contratista deberá suministrar los siguientes vehículospara transporte:
2 Camiones para transporte de personal, equipos y herramientas. El cilindraje mínimo seráde 3000 cc. La antigüedad de los vehículos no debe ser mayor a 10 años
3 camionetas doble cabina con platón, disponibles para el Director y los Residentes de obra,la antigüedad de los vehículos no debe ser mayor de a años.
6 Motocicletas para transporte de inspectores de obra, cilindraje mínimo 100 cc de 4 tiempos
38
Todos los medios de transporte del Contratista deben estar al día en impuestos (SOAT) ycertificados de medio ambiente.
El contratista deberá incluir dentro del mantenimiento y movilización de los vehículos el pagode gastos adicionales como pago de peajes y cualquier otra actividad que genere costos parasu utilización.
MEDIOS DE COMUNICACION NECESARIOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA OBRAEL CONTRATISTA deberá dotar a los Ingenieros Residentes e inspectores de Interventoríade celulares Smartphone con memoria interna mínima de 16 GB con minutos ilimitados entrecontratista e interventoría y plan de datos de mínimo 8 GB de navegación.
La interventoría elaborará comunicados o memorandos de obra, los cuales serán entregadosal contratista y deberán ser firmados por ambas partes, estos tendrán la misma validez queuna anotación en el libro de obra o bitácora.
La omisión por parte del Contratista de lo solicitado a través del memorando, comunicado deobra, bitácora, correos electrónicos o físicos, será sancionada según lo establecido en elnumeral 16 del presente pliego de condiciones técnicas para la contratación de obra civil de laTriple A S.A E.S.P. y en cualquier caso será motivo para que la Interventoría suspenda lasobras sin derecho a reclamar pago de gastos administrativos o ampliación de plazo.
El contratista dispondrá para el siguiente personal: director de obra, ingenieros residentes,coordinadores, inspectores, fontaneros, trabajadora social y auxiliares, de celularesSmartphone con memoria interna mínima de 32 GB con minutos ilimitados entre contratista einterventoría y plan de datos de mínimo 8 GB de navegación y correo electrónico donde serecibirá información necesaria para cumplimiento y ejecución de las obras.
El contratista, deberá contar con un (1) campamento en el municipio de Barranquilla
El campamento tendrá cobertura para apoyar los trabajos en los municipios de Barranquilla yPuerto Colombia y los corregimientos pertenecientes a estos municipios que opere la empresa.
Dicho campamento debe contar con equipos de cómputo y acceso a Internet.
Adicionalmente, el contratista, deberá contar 4 Cámaras digitales para seguimientos de lasobras.
CARACTERISTICAS DEL CAMPAMENTO DE OBRA Y OFICINA DE INTERVENTORÍAEs responsabilidad del CONTRATISTA contar con un (1) campamento con las siguientescaracterísticas:
Área total mínima de 600 m2 distribuidas así:
Un área mínima de 200 m2 destinado a almacén y oficinas del contratista, que deberá incluirun área 30 m2 para uso exclusivo de la Interventoría, con entrada y baño independiente, esteademás debe contar con un sistema de ventilación y aire acondicionado, y los siguienteselementos:
Muros pañetados y pintados.
39
Techo o losa de cubierta correctamente impermeabilizada.Ventana con reja.Puerta con cerradura.Piso de baldosa.Baño con agua (lavamanos + sanitario).Aire Acondicionado mini Split (en buen estado)Cielo rasoLínea telefónica fija (activa durante el tiempo de vigencia del contrato).Tres puntos de energía con polo a tierra, 110 volt.Cartelera para colocación de planos (Cartelera informativa con marco en aluminioarquitectónico base en madera, corcho forrado en paño 100cm x 70 cm)Escritorio y silla.Mueble para organizar carpetas.Mesa para Juntas de 6 puestos con sillas
Dos (2) computador con las siguientes especificaciones (sistema operativo mínimo Windows7, service pack 1, procesador Intel core i7-3770 CPU @ 3.40GHz, memoria RAM 4,00 GBsistema operativo de 64 bits, impresora, disco duro de 455 GB), todos deben contar conpaquete de office, AutoCAD, teclado y mouse, internet de mínimo 20 Megas, este computadordebe permanecer en buen estado y funcionamiento. Cuando sea necesario, deberánactualizarse las especificaciones de los equipos, con el fin de garantizar el funcionamiento desoftware y aplicaciones que se generen durante la ejecución del contrato.
Lote anexo de 400 m2 para almacenamiento de materiales, equipos, vehículos.
La instalación y costo del campamento con sus instalaciones agua potable, energía y teléfonoserán por cuenta del contratista.
La localización del campamento será en una zona donde sea fácil el desplazamiento hacia lasobras y sus instalaciones deberán ser aprobadas por la Interventoría.
La maquinaria y vehículos que emplee el CONTRATISTA deberán estar cubiertos en todomomento por las oportunas pólizas de responsabilidad civil por daños a terceros que seocasionen con motivo de su empleo en la ejecución del objeto contratado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
EL CONTRATISTA ejecutará las labores objeto del contrato en forma directa. ELCONTRATISTA no podrá ceder o subcontratar total o parcialmente el presente contrato sin elconsentimiento previo y por escrito de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
40
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: INTERVENTORÍA
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. a través de la Subgerencia de Interventoría, adscrita a laGerencia de Planeación y Desarrollo, ejecutará las funciones de interventoría, supervisión yvigilancia en la ejecución del objeto contratado.
La Interventoría tendrá las funciones de supervisión y vigilancia de las actividades yobligaciones de EL CONTRATISTA, verificando el cumplimiento oportuno y eficaz de lasmismas en sus aspectos técnicos, operativos, administrativos y en consecuencia, estáautorizada para impartir instrucciones a EL CONTRATISTA, así como para exigirle lainformación que considere necesaria.
Las instrucciones que imparta la Interventoría a EL CONTRATISTA deberán comunicarse porescrito al representante de EL CONTRATISTA.
Funciones de la Interventoría:
Las principales funciones de la Interventoría serán las siguientes:
a) Garantizar que las obras se ejecuten ajustadas al Proyecto aprobado, o modificacionesdebidamente autorizadas, y exigir al Contratista el cumplimiento de las condicionescontractuales.
b) Revisión y valoración del estado de los equipos y maquinarias.c) Definir aquellas condiciones técnicas que el Pliego de Condiciones técnicas deje a su
criterio.d) Revisión y seguimiento, previo y durante la ejecución de las obras, del cumplimiento
de los planes de Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo presentadospor el contratista al inicio del contrato.
e) Revisión y seguimiento del estado y cobertura de las pólizas presentadas previo alinicio del contrato y mensualmente, durante la ejecución del mismo.
f) Resolver todas las cuestiones técnicas que surjan en cuanto a interpretación deplanos, condiciones de materiales y de ejecución de unidades de obra, siempre queno se modifiquen las condiciones del Contrato.
g) Estudiar las incidencias o problemas planteados en las obras que impidan el normalcumplimiento del Contrato o aconsejen su modificación tramitando, en su caso, laspropuestas correspondientes.
h) Coordinar la solución de los problemas planteados por los servicios y servidumbresafectados por las mismas.
i) Asumir personalmente, en casos de urgencia o gravedad la dirección inmediata dedeterminadas operaciones o trabajos en curso, para lo cual el Contratista deberá ponera su disposición el personal y material de la obra.
j) Acreditar al Contratista las obras realizadas conforme a lo dispuesto en losdocumentos del Contrato.
k) Participar en las recepciones provisionales y definitivas, y redactar la liquidación de lasobras, conforme a las normas legales establecidas.
l) Aprobar la calidad de los materiales y su acopio, así como comprobar la existenciarequerida de estos.
m) En caso que el contratista no cumpla con los indicadores, los tiempos de ejecución olas instrucciones de la interventoría, la Triple A S.A. E.S.P podrá incorporar de manerainmediata para la ejecución de las obras una cuadrilla propia o a través de un tercero.
41
n) El Contratista está obligado a prestar su colaboración al Interventor de Obra para elnormal cumplimiento de las funciones que a él hayan sido encomendadas.
o) Realizar seguimiento al cumplimiento de Plan de Acción presentado respecto a loshallazgos evidenciados en la auditoría RUC.
p) Cumplir con las funciones compiladas en el documento DC_26 “MANUAL PARA LAINTERVENTORÍA DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE TRIPLE A S.A.E.S.P”.
Todas las instrucciones y autorizaciones que se den a EL CONTRATISTA seránimpartidas por escrito por la Interventoría del contrato. EL CONTRATISTA deberáproceder a ejecutar el contrato de acuerdo con las instrucciones impartidas por laInterventoría.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA será el único responsable de los daños que se causen a terceros, en laejecución del objeto contratado. Este riesgo lo deberá garantizar de acuerdo con lo establecidoen la cláusula referente a seguros.
El CONTRATISTA será responsable de la conducta de sus empleados, de tipo civil,administrativa o penal, siendo de su exclusivo cargo las responsabilidades en que éstosincurran.
EL CONTRATISTA responderá hasta por culpa leve en la ejecución del objeto contratado, sinmenoscabo de la imposición por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. al CONTRATISTA delas penas a que se refiere la Cláusula de PENAS Y CLAUSULA PENAL del presente pliego.No será responsable de fuerza mayor o caso fortuito, a menos que este haya sobrevenido porsu culpa o durante la mora. Para estos efectos no se considerará fuerza mayor o caso fortuitola falta de supervisores o trabajadores, ineficiencia de éstos o situaciones similares, huelga,disminuciones en el ritmo de trabajo o paros.
Estará a cargo de EL CONTRATISTA la responsabilidad civil frente a terceros. Enconsecuencia, defenderá, indemnizará y mantendrá libre a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. portoda reclamación, demanda o proceso instaurado por cualquier persona, sea por daños opérdidas de bienes de terceros o por lesiones a terceros, y que surgieren de cualquier acto uomisión imputable a EL CONTRATISTA, sus funcionarios, empleados, agentes,representantes o subcontratistas.
Aún después de la terminación del contrato, EL CONTRATISTA continuará obligado adefender e indemnizar a TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P. por toda demanda, acción o pretensión,sea que provenga de socios, empleados, agentes, funcionarios, proveedores o subcontratistasde EL CONTRATISTA, o de terceros, por causas imputables a EL CONTRATISTA.
42
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: PENAS
Si EL CONTRATISTA fuere responsable por una deficiencia o incumplimiento de susobligaciones en la ejecución de la obra, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., podrá imponer a ELCONTRATISTA las penas previstas en la presente cláusula mediante acto motivado, por cadavez que así se compruebe por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, sin necesidad deconstituir en mora a EL CONTRATISTA, a lo cual éste renuncia.
Para determinar si existe o no una deficiencia o incumplimiento, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P,actuará buscando las causas de la misma y tomando en consideración todas lascircunstancias imperantes en el momento de la ocurrencia del hecho que la haya originado.
Las deficiencias o incumplimiento detectados será responsabilidad de EL CONTRATISTA.
Las faltas podrán ser leves, graves y muy graves.
Faltas Leves
- Incumplimiento en el suministro del equipo, materiales o personal necesario para cumplircon las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. En este caso la pena se aplicará porcada evento de incumplimiento.
- Falta de señalización en la forma indicada en el pliego de especificaciones técnicas delcontrato. En este caso la pena se aplicará por cada día que permanezca el sitio sinseñalización.
Faltas Graves
- Ejecución de obras por parte de EL CONTRATISTA, sin autorización de la Interventoría. Eneste caso la pena se aplicará por cada evento de incumplimiento.
- Incumplimiento de las especificaciones técnicas que hacen parte del contrato. En este casola pena se aplicará por cada evento de incumplimiento.
- No realizar las renovaciones o modificaciones a las pólizas y/o garantías constituidas. Eneste caso la pena se aplicará por cada día de incumplimiento.
- Rechazo del material, bien o equipo suministrado por el contratista por incumplimiento enlas normas y/o especificaciones técnicas del mismo. En este caso la pena se aplicará por cadaevento de incumplimiento.
- Negarse a sustituir un material que ha sido rechazado por la Interventoría de la obra. En estecaso la pena se aplicará por cada evento y/o día de incumplimiento.
- Incumplimiento por parte del Contratista en dar inicio a una obra asignada, por ejemplo: faltade equipo, personal y material.
Faltas muy graves.
- Suspender la ejecución de las obras sin causa justificada. En este caso la pena se aplicará
43
por cada día de incumplimiento.
- Incumplimiento de lo dispuesto en la cláusula de impuestos de gastos y legalización. En estecaso la pena se aplicará por cada evento y/o día de incumplimiento.
- Incumplimiento en la adquisición de los equipos mínimos requeridos. En este caso la penase aplicará por cada día de incumplimiento.
- Incumplimiento en la disponibilidad de los equipos especiales requeridos. En este caso lapena se aplicará por cada día de incumplimiento.
- Incumplimiento en la implementación del sistema de gestión de calidad y la vigencia de lacertificación. En este caso la pena se aplicará por cada evento de incumplimiento.
- Inejecución de cualquiera de las actividades descritas en el objeto del contrato. En este casola pena se aplicará por cada evento de incumplimiento.
- Negarse a llevar a cabo las órdenes y recomendaciones de la Interventoría. En este caso lapena se aplicará por cada evento de incumplimiento.
- Disponer, para la ejecución del contrato de personal que durante sus labores no estéamparado por la Seguridad Social. En este caso la pena se aplicará por cada evento y/o díade incumplimiento.
- Disponer, para la ejecución del contrato de personal que durante sus labores no utilice losimplementos y equipos de Seguridad necesarios para la ejecución de cada labor específicade la obra objeto de este contrato. En este caso la pena se aplicará por cada evento y/o díade incumplimiento.
- No disponer de los implementos y equipos de Seguridad mínimos recomendados en losPliegos de Especificaciones Técnicas de la obra Objeto de este contrato. En este caso la penase aplicará por cada evento y/o día de incumplimiento.
- Incumplimiento en atender peticiones, quejas y reclamos en el tiempo establecido.
PARAGRAFO PRIMERO. PROCEDIMIENTO DE IMPOSICIÓN DE PENAS ACONTRATISTAS. TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a través de la interventoría notificara a ELCONTRATISTA con veinticuatro horas (24) de antelación a la reunión de seguimiento semanal,mediante correo electrónico, las observaciones que tenga a cada punto o trabajo pendiente osobre la ocurrencia de hechos, el acaecimiento de cualquier deficiencia o falla detectada en laejecución del objeto contractual que puedan dar lugar a incumplimientos y a la ejecución delas penas establecidas.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a través de la interventoría semanalmente se reunirá con ELCONTRATISTA para realizar el seguimiento de las observaciones a los puntos pendientes, loshechos, deficiencia o fallas detectadas. En esta reunión se revisarán cada uno de lasobservaciones y se recibirán las razones de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA podrá en la misma reunión presentar sus observaciones a la decisióntomada por la interventoría, debiendo esta resolver en el mismo acto. Una vez escuchado EL
44
CONTRATISTA, se determinará la procedencia de las penas a aplicar en los casos que seaprocedente.
Todo lo anterior deberá quedar registrado en un acta que será firmada por EL CONTRATISTAy la interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., y será la constancia para la imposición delas penas a final del mes respectivo, cuando haya lugar a ella.
Así como también, el contratista deberá cumplir con los requisitos mencionados acontinuación:
Tiempos de ejecución (indicadores) Gestión administrativa Responsabilidad Ambiental Sistema de Calidad Seguridad y Salud en el trabajo (SST) Atención Petición Queja y Reclamo (PQR) Cronograma de ejecución de cada instalación de tubería u obras especiales que se
deberá elaborar en días calendario.
TIEMPOS DE EJECUCIÓN (INDICADORES)Hace referencia al cumplimiento del plazo de ejecución que queda definido una vez realizadala apertura de la orden de trabajo o lo establecido en el cronograma.
A continuación, se relacionan los tiempos máximos que se deben cumplir para ejecución decada una de las actividades:
TABLA 16.2.1 TIEMPOS MÁXIMOS DE EJECUCIÓN
ACTIVIDADINDICADOR
TIEMPO*
SANCION
UNIDAD
(%/ DÍA DEATRASO)**
Gestión a PQR (incluye ejecución del 100% de las actividades requeridas) DIA 8 2.0%
Reposición de Tubería de Acueducto DIADE ACUERDO
CRONOGRAMA 2.0%
Reposición de Tubería de Alcantarillado DIADE ACUERDO
CRONOGRAMA 2.0%
Obra Especial DIADE ACUERDO
CRONOGRAMA 2.5%
*Tiempo: Días calendario**%/día de atraso: se aplica al valor total de la obra (Incluido AU) objeto de la sanción.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, aplicará EL CONTRATISTA, a su criterio las siguientes penas,de acuerdo a la siguiente escala:
Por la comisión de una cualquiera de las Faltas Leves, entre 1 y 10 salarios mínimoslegales mensuales vigentes.
Por la comisión de una cualquiera de las Faltas Graves, entre 11 y 50 salarios mínimoslegales mensuales vigentes.
Por incurrir en una cualquiera de las Faltas Muy Graves, entre 51 y 500 salariosmínimos legales mensuales vigentes.
45
La imposición de las penas señaladas en la presente cláusula se hará sin perjuicio del derechode TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., a solicitar judicial o extrajudicialmente la indemnización deperjuicios causados por el incumplimiento del presente contrato o exigir el cumplimiento de laobligación principal incumplida.
EL CONTRATISTA autoriza a que en caso de imposición de penas, el montocorrespondiente, le sea descontado de cualquier valor que le adeude o llegare a adeudarle aTRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
PARAGRAFO SEGUNDO. La imposición de las penas señaladas en la presente cláusula sehará sin perjuicio del derecho de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., a solicitar judicial oextrajudicialmente la indemnización de perjuicios causados por el incumplimiento del presentecontrato o exigir el cumplimiento de la obligación principal incumplida.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento o retardo de EL CONTRATISTA, que a juicio de ELCONTRATANTE pudiese afectar de manera grave la ejecución del contrato, respecto decualquiera de las obligaciones que sean de conformidad con el presente contrato, se causaráa su cargo y en favor de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., como tasación anticipada de perjuicios,el pago de una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.Lo anterior, sin perjuicio de que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pueda perseguir laindemnización por perjuicios adicionales causados, que excedan lo aquí establecido. Laindemnización aquí establecida, no extingue la obligación principal y será exigible en formainmediata una vez se verifique el incumplimiento, razón por la cual EL CONTRATISTArenuncia de antemano a cualquier requerimiento judicial o constitución en mora, para el cobrode esta pena.
EL CONTRATISTA autoriza a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para descontarle el valor de lacláusula penal pecuniaria directamente de cualquier suma que le adeude o llegue a adeudarle.Para aplicar este descuento bastará la simple comunicación de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.informando a EL CONTRATISTA la efectividad de la cláusula penal pecuniaria, suma quepodrá también ser exigible judicial o extrajudicialmente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA designará un representante autorizado y competente para actuar en sunombre en todo lo relativo a la ejecución de las Obras. Todas las comunicaciones relacionadascon la obra deberán provenir de él y dirigirse a los representantes autorizados de las partes.
El representante del CONTRATISTA deberá ser aceptado por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. yno podrá ser cambiado sin la previa autorización de éste. Los avisos, notificaciones,decisiones, instrucciones y demás comunicaciones del representante autorizado delCONTRATISTA obligarán a EL CONTRATISTA.
46
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: CONTRATISTA INDEPENDIENTE
El CONTRATISTA se considera un contratista independiente en los términos del Artículo 3o.del Decreto 2351 de 1965 y no el representante o empleado de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
El CONTRATISTA no tendrá facultad de hacer ninguna declaración, representación ocompromiso de ninguna especie, ni de tomar ninguna acción que pueda comprometer aTRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. salvo si ha sido autorizado previamente por escrito por esta. ElCONTRATISTA se compromete a asumir todos los riesgos y a realizar la obra con sus propiosmedios y absoluta autonomía técnica y directiva y serán de su cargo y cuenta exclusiva, lossalarios, prestaciones sociales, legales y extralegales, indemnizaciones y/o cualquier otraobligación laboral que tenga o llegase a tener con el personal utilizado para la ejecución de lasOBRAS, pues el CONTRATISTA es el único y verdadero patrono de dicho personal. Enconsecuencia, el CONTRATISTA mantendrá libre y defenderá a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.de todo reclamo, acción o pretensión relacionado con este concepto.
No obstante, lo anterior, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. se reserva el derecho de exigir laexclusión de cualquiera de los empleados del CONTRATISTA asignados a la ejecución de laobra.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El presente contrato se terminará en las formas previstas en la presente cláusula:
a) Por ambas partes
1. Por expiración del término contractual pactado.
2. De común acuerdo entre las partes, en cualquier momento durante la vigencia del presentecontrato, para lo cual, si las partes así lo acuerdan podrán hacer efectiva la terminación deforma inmediata.
3. Disolución o incapacidad financiera de cualquiera de las partes.
b) Por parte de EL CONTRATANTE:
1. Por aparecer, en cualquier momento de la vigencia del contrato en los Registros del Sistemade Administración de Riesgos de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo.
2. Por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la cláusula de protección de datospersonales.
3. De pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial, el contrato terminará, medianteaviso por escrito por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. en los siguientes eventos:
a) Incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, de las obligaciones a su cargo, lo cualincluye, la inejecución total, ejecución parcial, defectuosa o retrasada del objeto contratado de
47
tal manera que afecte razonablemente el contrato generando la suspensión o interrupción dela obra contratado.
En todo caso, para que se den las causales de terminación por parte del contratantecontemplada en el literal a) del numeral 3 de esta Cláusula en el contrato, deberá seguirse elsiguiente procedimiento: EL CONTRATANTE deberá notificar por escrito a EL CONTRATISTAel hecho, evento y/o las razones por las cuales se da la causal de terminación, con base enesta comunicación, EL CONTRATISTA deberá dar una justificación o realizar los actosnecesarios para solucionar el mismo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibode la comunicación del Contratante. Si transcurridos estos cinco (5) días el Contratanteencuentra que las razones esgrimidas no son valederas o que no se presentaron explicacionesadecuadas, o encuentra que no se tomaron las acciones necesarias y el incumplimientocontinúa, se declarará la terminación del contrato por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
PARAGRAFO: En los eventos descritos en los numerales 1,2 y 3 del literal b de la presentecláusula, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., podrá dar por terminado este contrato sin estarobligada a realizar requerimiento judicial, ni a pagar indemnización de perjuicios por dichoconcepto a los cuales EL CONTRATISTA renuncia expresamente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Harán parte del contrato los siguientes documentos:
1.- Los Pliegos de Condiciones Generales y Pliego de Condiciones Técnicas junto con susanexos, Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad paraContratistas.
2.- La oferta presentada por EL CONTRATISTA con los documentos adjuntos con la misma,así como las modificaciones aceptadas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
3.- La comunicación de aceptación de la oferta.
4.- Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden ysuscriban entre las partes durante la ejecución del contrato firmado por TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P. y/o su representante autorizado. Así mismo las actas a que haya lugar.
5.- Los demás que las partes acuerden.
CLAUSULA TRIGÉSIMA: MODIFICACIONES
Cualquier modificación del presente contrato se deberá acordar por las partes de comúnacuerdo y deberá constar en un documento escrito y firmado por las mismas.
48
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: CONFLICTOS DE INTERESES E IMPEDIMENTOS
Ninguna persona natural o jurídica con régimen jurídico público, privado o mixto, podráparticipar en el presente concurso licitatorio, si a la fecha del inicio de esta o en el transcursode la misma, aquellas presenten o hayan presentado en contra de la Empresa, demandas y/odenuncias de carácter o naturaleza judicial o administrativas ante organismos judiciales,entidades ambientales y/o entes de control o que sean potencialmente conflictivas a criteriode la administración, siempre que las razones sean debidamente sustentadas por escrito porel área respectiva.
Incurrirán en la misma prohibición las personas naturales o jurídicas con régimen jurídicopúblico, privado o mixto que hayan celebrado contratos con la empresa y que se hayanterminado anticipadamente por causa de su incumplimiento.
Así mismo no podrá participar en la presente licitación, ninguna persona natural o jurídica conrégimen público, privado o mixto que aparezcan en los registros del sistema de administraciónde riesgos de lavado de activos y de la financiación del terrorismo.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
En cumplimiento de la Norma de Protección de Datos Personales adoptada por TRIPLE A DEB/Q S.A. E.S.P., EL CONTRATISTA asume la obligación constitucional, legal y jurisprudencialde proteger los datos personales a los que acceda y trate con ocasión de este contrato. Portanto, deberá adoptar las medidas que le permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por lasLeyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008, ésta última en lo que le sea aplicable. Consecuencia deesta obligación legal, entre otras, deberá adoptar las medidas de seguridad de tipo logístico,administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información personal a la que accede, paragarantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y/ono será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lodispuesto en el objeto del presente contrato.
Así mismo deberá adoptar las políticas y/o normas que consignen las directrices a susempleados sobre el uso de la información personal que tratará por cuenta de TRIPLE A DEB/Q S.A. E.S.P. y el procedimiento de Habeas Data requerido para que los titulares de losdatos puedan ejercer sus derechos. En esta materia capacitará a sus empleados ycolaboradores. Cuando la información personal de los trabajadores sea indispensable para laejecución del objeto contratado EL CONTRATISTA deberá obtener la autorización de susdependientes, por tanto, la recepción de tal información por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. sehace bajo en entendido que EL CONTRATISTA cumplió con tal obligación.
EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que llegue a causar a TRIPLE A DE B/Q S.A.E.S.P. como resultado del incumplimiento de las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008,aplicables al tratamiento de la información personal, así como por las sanciones que llegarena imponerse por violación de las mismas.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se reserva el derecho de ejercer las facultades que le otorga laley de protección de datos, para auditar cuando lo considere necesario, todo lo relativo a la
49
custodia y protección de datos que EL CONTRATISTA maneje con ocasión del objetocontractual.
Es obligación de EL CONTRATISTA informar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cualquiersospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido y/otrata con ocasión de este contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de taleseventualidades. La pérdida, fuga o ataque contra la información personal implica así mismo laobligación de EL CONTRATISTA de gestionar el incidente de seguridad conforme las buenaspracticas alrededor de la gestión de este tipo de situaciones y prestar toda la colaboración enla investigación correspondiente.
Así mismo TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cuenta con una política de tratamiento y protecciónde datos personales, la cual se entiende incorporada al presente contrato. Teniendo en cuentaque en la celebración y ejecución del presente contrato se requiere o podría requerirse larecopilación, uso y tratamiento de algunos datos personales de EL CONTRATISTA y/o de susdependientes, empleados o subcontratistas, EL CONTRATISTA declara que ha leído, conocey acepta el contenido de la política de privacidad de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. y autorizaincorporar, en su base de datos interna, los datos personales que sean suministrados para lacelebración y ejecución del presente contrato, y para darle el tratamiento que estime necesariode conformidad con los términos y finalidades señaladas en la política de tratamiento antesseñalada.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD
Sin perjuicio de lo consagrado en la cláusula PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONALrelativa a la protección de datos personales, EL CONTRATISTA se obliga a mantener estrictareserva de la información de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. que no esté disponible al público,es decir, que se entienda de manera razonable como confidencial, habiéndose establecido ono tal calidad previamente, y que obtenga EL CONTRATISTA, que le sea revelada, o a la cualtenga acceso, con ocasión o como consecuencia de la celebración y/o ejecución del presenteque se celebre, bien sea de manera oral, escrita o por cualquier otro medio, y relacionada conla actividad o negocio de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. o de sus socios o accionistas,compañías relacionadas, subsidiarias, controlantes, controladas, sucursales, osubcontratistas.
Por lo tanto, EL CONTRATISTA se obliga a guardar la debida confidencialidad de dichainformación, no usarla en provecho propio o ajeno, no divulgarla a terceros ni hacer uso de lamisma para operaciones distintas del objeto del contrato que se celebre, y en el evento de serrequerido legalmente para revelar información confidencial como consecuencia de un procesojudicial o actuación administrativa, deberá notificar oportunamente y por escrito a TRIPLE ADE B/Q S.A. E.S.P. para permitir que está pueda iniciar las acciones legales o administrativasque sean necesarias para efectos de proteger dicha información confidencial o para autorizara EL CONTRATISTA que haga la divulgación parcial o total de dicha información confidencial.
50
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquier diferencia que surjan entre las partes con ocasión de la celebración, interpretación,desarrollo, terminación y liquidación del presente contrato serán definidas ante la jurisdicciónordinaria.
51
ANEXO 1 DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS GENERALES
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)
MODELO CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA
__________________________________, mayor de edad, vecino de __________, condomicilio en la ciudad de __________________, identificado con documento de identidad No.______________, expedido en _____________, actuando en nombre propio, o enrepresentación de la (Sociedad, Consorcio u Unión Temporal) ______________________,con domicilio en ________________, conforme acredito con el Certificado de Existencia yRepresentación Legal expedido en la Cámara de Comercio de _______________ , o enrepresentación de _________________ en virtud del poder amplio y suficiente debidamenteotorgado por mi poderdante, para presentar oferta para “REPOSICIONES DE TUBERÍAS DEACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL DISTRITO DEBARRANQUILLA ZONA A Y MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA”, se compromete a laejecución de las mismas, de acuerdo con lo especificado en el Pliego de Cláusulas Generalesy en las Condiciones Técnicas, por valor de: (DEFINIR EL VALOR TOTAL DE LAS OBRA AEJECUTAR) pesos, incluido I.V.A.
Atentamente,
(NOTA: AQUÍ DEBE FIRMAR EN ORIGINAL EL REPRESENTANTE LEGAL)PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGALBarranquilla, ____ de _________ de 2017
ANEXO 2 DEL PLIEGO DE CLAUSULAS GENERALES
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)
MODELO DE CARTA DE INFORMACION DE UNIÓN TEMPORAL Y/O CONSORCIO.
Barranquilla, ____ de _________ de 2017
Señores
52
Ciudad.
Los representantes ______________________________________ debidamente autorizadospara actuar en nombre de ____________________________ y _______________________nos permitimos manifestar por este documento que hemos convenido asociarnos en_________________________________________ para optar a la contratación de la obra___________________________________ y por lo tanto, manifestamos lo siguientes:
1.- La duración de este _________________________(Consorcio, Unión Temporal ), seráigual al término de vigencia del contrato y Un (1) año más.
2.- El _____________________(Consorcio, Unión Temporal ), está integrado así:
NOMBRE DE LA EMPRESA NITNOMBRE DELREPRESENTANTELEGAL
PORCENTAJE DEPARTICIPACION
3.- La responsabilidad de los integrantes es solidaria, limitada y mancomunada.
4.- El representante del Consorcio, Unión Temporal es _____________________________,identificado con cédula de ciudadanía No. _____________de _________________ quien estáexpresamente facultado para firmar, presentar la Oferta y en caso de ser aceptada, para firmarel contrato y tomar las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias ysuficientes facultades.
En constancia se firma en
FIRMA __________________ FIRMA __________________
NOMBRE _________________ NOMBRE _________________C.C. No. __________________ C.C. No. __________________
ANEXO 3 DEL PLIEGO DE CLAUSULAS GENERALES
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)
53
INFORMACIÓN GENERAL
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este concurso licitatorio las recibiréen la siguiente:
Nombre Empresa:
Nit:
Contacto:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono(s):
Fax:
Teléfono Móvil:
CorreoElectrónico:
ANEXO 5 MODELO CONTRATO DE OBRA
54
Entre los suscritos, XXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificadocon cédula de ciudadanía número No. XXXXXXXXX expedida en XXXXXXX, en su condiciónde Gerente General y Representante Legal de la SOCIEDAD DE ACUEDUCTO,ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA S.A. E.S.P., Sociedad legalmenteconstituida mediante escritura pública No. 1667 del 17 de julio de 1991, otorgada en la NotaríaTercera de Barranquilla, tal como consta en el certificado de existencia y representación legalexpedido por la Cámara de Comercio de Barranquilla, en adelante TRIPLE A DE B/Q S.A.E.S.P. por una parte, y por la otra XXXXXXXXXX mayor de edad, identificado con la cédulade ciudadanía número XXXXXXX, quien actúa en nombre y representación legal deXXXXXXXX, sociedad comercial constituida mediante escritura pública No. XXXXX deXXXXXX de XXXXX otorgada en la Notaria Xª de Barranquilla e inscrita en la Cámara deComercio de esta ciudad el XX de XXXX de XXXX bajo el No. XXXXXX del libro respectivo ytransformada según acta No. X del XX de XXXX de 20XX correspondiente a la asamblea deaccionistas en Barranquilla e inscrita en la cámara de comercio de esta ciudad el XX de XXXXde XXXX bajo el No. XXXX del libro respectivo e identificada con NIT. XXXXXXXX-X, enadelante denominado EL CONTRATISTA, hemos acordado la celebración del presentecontrato de obra, el cual se regirá por las siguientes cláusulas, previa las siguientes
CONSIDERACIONES
PRIMERA. Que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cursó invitaciones a presentar oferta para laejecución de las obras para la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
SEGUNDA. Que participaron en esta licitación las empresas XXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXX Y XXXXXXXXXXXXXXXXX.
TERCERA. Que mediante comunicación de fecha XXXX (XX) de XXXXX de XXXX, TRIPLEA DE B/Q S.A. E.S.P. informó a la empresa XXXXXXXXX, su decisión de contratar con ellosla ejecución de las obras para la XXXXXXXXX.
Teniendo en cuenta lo anterior las partes
ACUERDAN
CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO: Mediante el presente contrato EL CONTRATISTA seobliga, bajo su plena responsabilidad técnica y directiva a desarrollar a favor de TRIPLE A DEB/Q S.A. E.S.P. la ejecución de las obras para la “XXXXXXXXX”, de acuerdo con el alcanceseñalado en los de Condiciones Técnicas definidas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
CLÁUSULA SEGUNDA – ALCANCE: Las obras a ejecutar mediante el presente proyectoconsisten en XXXXXXXXX.
CLÁUSULA TERCERA – VIGENCIA Y EJECUCIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
CLÁUSULA CUARTA – VALOR: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pagará a EL CONTRATISTAcomo contraprestación por la obra ejecutada la suma XXXXXXXXXXXXXX PESOS M/L ($XXXXXXXXXXXX), incluido AU e IVA.
55
CLÁUSULA QUINTA – PRESENTACIÓN DE FACTURAS: El CONTRATISTA presentaráante TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. la factura de los servicios prestados, ante la Dirección deTesorería de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., en la Casa Prado Carrera 58 No. 67 - 09.
La factura presentada por el Contratista deberá ir acompañada por el Recibido Conforme delas obras que constituyen el objeto contractual, con el Visto Bueno de la Interventoría deTRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., la cual comprobará lo ejecutado.
Para la presentación de la factura se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:
- En el contenido de la factura debe indicar el Área Funcional, correspondiente al númerodel contrato actual.
- Especificar el servicio prestado y el número del documento que genera SAP, el cualcorresponde al recibido conforme del servicio o aprobación de cuota. Requisitoindispensable para radicar la factura.
- Colocar el período de facturación y el número de la cuota correspondiente a sucontrato.
- Para tener en cuenta que su pedido será enviado al correo electrónico que ustedactualizó en el formato de proveedores. Este pedido debe imprimirse, firmarse ypresentarse junto con la factura original.
- Detallar el valor del servicio y/o compra y el valor del IVA.
- Anexar el acta aprobada por el interventor del contrato, o acta de consumo en caso demercancías en consignación o la remisión en caso de compras.
CLAÚSULA SEXTA – FUENTE DE RECURSOS Y FORMA DE PAGO: TRIPLE A DE B/QS.A. E.S.P. pagará a EL CONTRATISTA la suma acordada, los días 5 y 21 de cada mes (encaso de coincidir el día de pago con un día no hábil, el pago se efectuará el día hábilinmediatamente posterior) a través de Itaú Securities Services Colombia S.A. SociedadFiduciaria, ubicada en el Edificio Alto Prado, Carrera 51B No 82 – 239, piso 3 de ésta ciudado en el lugar que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. designe para el pago mediante comunicaciónescrita dirigida a EL CONTRATISTA para tal efecto, previo el cumplimiento de todas y cadauna de las siguientes condiciones:
Radicación ante la Dirección de Tesorería de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. ubicada en laCarrera 58 No. 67-09, esquina Oficina Prado, de cuenta de cobro y/o la factura original y una(1) copia.
56
- Aprobación de la factura y/o cuenta de cobro por parte de la Interventoría de TRIPLEA DE B/Q S.A E.S.P
- Presentación de copia de la última factura pagada de los servicios de acueducto,alcantarillado y aseo de la dirección correspondiente al inmueble en los que ELCONTRATISTA tiene la calidad de suscriptor, usuario y/o propietario.
- Presentación de la constancia del último pago de la afiliación del personal de ELCONTRATISTA y propios, para la ejecución del presente contrato a la E.P.S, A.R.L., yFondo de Pensiones y Cesantías y parafiscales de todos sus trabajadores. Además,cuando se trate de contrato que tenga por objeto la construcción de obra civil y/o sumantenimiento y reparación, también debe acreditarse el pago correspondiente a lacontribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de laConstrucción – FIC o fondo FIC-. Para estos efectos, las partes acuerdan que lacontribución al fondo FIC se liquidará y pagará de forma mensual, sea ya por númerode trabajadores y/o por cualquiera de la formas presuntivas, de modo que por cadaperiodo mensual el contratista deberá adjuntar a la factura o cuenta de cobro laliquidación por concepto del FIC efectuada por el SENA por el mes respectivo y el pagode esta.
- Constancia del pago de las estampillas del orden nacional, departamental, municipal odistrital que se generen por la celebración, ejecución y/o pago del presente contrato.
- Encontrarse vigentes las pólizas y garantías objeto del contrato.
La factura deberá contar con los siguientes requisitos:
- Número, fecha y vigencia del contrato.- Régimen a que pertenece EL CONTRATISTA (común y simplificado).- Indicar si es gran contribuyente o responsable del I.V.A y/o autoretenedor de renta.
PARAGRAFO PRIMERO. Del valor facturado, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P aplicará lassiguientes deducciones a que haya lugar:
- Retenciones de tipo fiscal, tributario o legal a cargo de EL CONTRATISTA causadaspor el presente contrato o y/o por otros contratos o vínculos. Las partes acuerdan que estafacultad se extiende incluso a casos de contratos o vínculos distintos al presente, que hayangenerado tributos o derechos sobre los cuales no se efectuó la retención o pago por parte delCONTRATISTA, eventos en los cuales se dará noticia a este para que cumpla la obligación yasí lo acredite ante TRIPLE A, so pena que esta efectúe, con cargo a los recursos a pagar porel presente contrato, el pago, la retención, descuento o compensación respectiva del montode esas obligaciones distintas, para lo cual EL CONTRATISTA la autoriza de forma irrevocabley expresa con el hecho de firmar esta minuta.
57
- El valor en mora a que hubiere lugar, en el evento que EL CONTRATISTA no seencuentre al día en el pago de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo quepresta TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P respecto de la dirección correspondiente alinmueble en los que EL CONTRATISTA tenga la calidad de suscriptor, usuario y/opropietario.
- Las sumas de dinero que por cualquier concepto le adeude o le llegare a adeudar aTRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P o a cualquiera de las sociedades filiales o subsidiarias de TRIPLEA DE B/Q S.A. E.S.P.
- Las demás que en el contrato o en cualquiera de sus anexos se mencionen.
En el evento de no presentarse estos documentos, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P podrá retenerel pago de las facturas, hasta tanto EL CONTRATISTA aporte prueba de haber realizado lospagos correspondientes.
Una vez cumplidos los requisitos contemplado en la presente cláusula, TRIPLE A DE B/Q S.A.E.S.P. pagará a EL CONTRATISTA el valor de la factura Noventa (90) días siguientes a laradicación de la misma.
CLÁUSULA SÉPTIMA - RETENCIÓN DE PAGOS:
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. podrá retener cualquier monto que deba pagar alCONTRATISTA por la ejecución de las obras, en los siguientes casos:
1. Cuando TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. instaura reclamación judicial o extrajudicial contra elCONTRATISTA.
2. Cuando se instauren reclamaciones contra el CONTRATISTA por parte de sus empleados,subcontratistas, proveedores o terceros que sean notificadas a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.y que se originen con ocasión a la ejecución del objeto contratado.
En cualquiera de estos eventos, se suspenderá el trámite de revisión o pago de todo o partede las Actas de Pago o de las facturas, a partir del aviso que en tal sentido dirija TRIPLE A DEB/Q S.A. E.S.P.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. liberará los pagos retenidos en los casos siguientes:
1. Cuando el CONTRATISTA satisfaga las reclamaciones presentadas contra él por TRIPLEA DE B/Q S.A. E.S.P.
2. Cuando el CONTRATISTA asuma responsabilidad por las consecuencias de cualquierreclamo instaurado en su contra por empleados, subcontratistas, proveedores suyos oterceros, comprometiéndose a defender, mantener libre y a indemnizar a TRIPLE A DE B/QS.A E.S.P. por estos conceptos, presentando garantía suficiente para ello, a juicio del TRIPLEA DE B/Q S.A. E.S.P.
Los fondos retenidos por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. por estos conceptos no seránreajustables ni generarán intereses para el CONTRATISTA.
58
CLÁUSULA OCTAVA – GARANTIAS: EL CONTRATISTA, se obliga a contratar, mantenervigentes y entregar a satisfacción de Triple A de B/Q S.A E.S.P, en original y con evidencia delpago de las primas correspondientes, las siguientes garantías, otorgadas por Compañías deSeguros legalmente establecidas en Colombia y autorizadas para expedirlas, y que seanaceptables por Triple A de B/Q S.A E.S.P. Las pólizas de Garantía deberán expedirse a favorde:
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. NIT. 800.135.913 – 1
Cada póliza deberá cumplir lo siguiente:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Los riesgos no cubiertos serán asumidos directamente y exclusivamente por elCONTRATISTA.
PARAGRAFO PRIMERO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas porEL CONTRATISTA será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá uncosto reembolsable para éste.
PARAGRAFO SEGUNDO: En las pólizas de seguro figurarán como cláusula adicional lasiguientes: “Se entienden incorporadas a la presente póliza de seguro o garantía, todas lasestipulaciones del contrato garantizado e igualmente todos los documentos que lo determinan,regulan, complementan o adicionan”.
PARAGRAFO TERCERO: Los riesgos no cubiertos, o cuyas sumas aseguradas no seansuficientes para cubrir el siniestro, serán asumidos directamente y exclusivamente por elCONTRATISTA.
CLÁUSULA NOVENA - CONDICIONES ESPECÍFICAS:
1. El CONTRATISTA prestará los servicios conforme al Diseño y Pliego de CondicionesTécnicas exigidas, debiendo cumplir el CONTRATISTA las indicaciones, y por escrito, recibade la Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., así como las normas técnicas aplicablesa la ejecución de la obra.
2. El CONTRATISTA se obliga a adoptar las medidas de seguridad que TRIPLE A DE B/QS.A. E.S.P. a través de su Interventoría estime oportunas y aquellas otras que el Interventordel Contrato indique en cada momento sobre el servicio. En todo caso el CONTRATISTA seobliga a cumplir la normativa de seguridad vigente y especialmente debe colocar las señalesy medios necesarios para evitar que se produzcan daños de cualquier tipo en las personas olas cosas, durante la ejecución de la obra (Ver anexo de Seguridad y Salud en el Trabajo).
3. El suministro de materiales y/o productos requeridos para la ejecución de la obra conformea las especificaciones, cantidades y condiciones descritas y señaladas en los Pliegos deCondiciones Técnicas, serán entregados por el CONTRATISTA, de acuerdo con locontemplado en forma general en la presente Cláusula y lo que se estipule concretamente enel respectivo contrato.
59
4. Todo material y/o producto suministrado por el CONTRATISTA deberá cumplir con lasNormas y Especificaciones Técnicas de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. o en su defecto con lasNormas y Especificaciones expedidas a nivel Nacional o Internacional y acogidas por losorganismos certificadores de Normas Técnicas Nacionales o Internacionales respectivamente.
5. Todo material y/o producto suministrado por el CONTRATISTA deberá ser aprobado por elinterventor del contrato. El contratista será el único responsable de los materiales y/o productossuministrados.6. Cualquier material que sea rechazado por el interventor del contrato correrá a cargo delCONTRATISTA.
7. No será causa de ampliación del contrato la demora en la ejecución del mismo por rechazosdel material suministrado.
8. El CONTRATISTA se obliga a adoptar medidas de control ambiental en el uso de equipos,productos y métodos usados en la prestación del servicio, velando por la preservación delhábitat natural ahí presente, así como la salud del hombre, de los animales, de los recursosnaturales y del ambiente en general.
CLÁUSULA DÉCIMA – RESPONSABILIDAD Y GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA OBRA:El CONTRATISTA responderá tanto por la calidad de la obra como por las demás obligacionescontractuales, durante un período de cinco (5) años contado desde la fecha de recepciónprovisional de la obra, y deberá corregir los defectos de ejecución que se manifiesten.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – RECEPCIÓN PROVISIONAL DE LAS OBRAS: TRIPLE ADE B/Q S.A. E.S.P. recibirá provisionalmente la obra ejecutada por el CONTRATISTA, unavez este considere que se encuentra en perfecto estado de funcionamiento. La recepciónprovisional de la obra se efectuará dentro de los plazos contemplados en los Pliegos técnicosde la obra contratada.
Para la recepción provisional de la obra se elaborará un acta, que firmarán el representantelegal del CONTRATISTA, y el representante de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
Vencido el plazo, y no estando la obra en condición de ser recibida, por ejecución parcial,defectuosa, o cualquier estado que no haga posible su funcionamiento en condiciones denormalidad, se dejará constancia de ello en el acta, señalándose por parte del interventor delcontrato designado por la Subgerencia de Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. losdefectos detectados: El interventor del contrato impartirá al CONTRATISTA las instruccionesprecisas para corregir o ejecutar las obras pendientes y fijará un plazo perentorio paracorregirlos.
Corregidos los defectos o transcurrido el plazo señalado para hacerlo se levantará acta deconformidad o, en su defecto, se concederá un nuevo plazo para llevar a cabo la corrección,o se procederá a terminar unilateralmente el contrato por incumplimiento del mismo por partedel CONTRATISTA.
Podrán ser objeto de recepción parcial aquellas partes de obra susceptibles de ser ejecutadasy puestas al funcionamiento por fases.
60
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – RECEPCIÓN DEFINITIVA: La recepción definitiva de laobra se efectuará dentro de los plazos contemplados en los Pliegos técnicos de la obracontratada.
La recepción definitiva implica únicamente la extinción de la responsabilidad contractual, encuanto a la ejecución de la obra
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: EL CONTRATISTAse obliga a contratar por su cuenta y riesgo, el personal asalariado necesario para realizar lostrabajos contratados. Este personal deberá contar, a su vez, con la experiencia y formaciónadecuada. Estará a cargo de EL CONTRATISTA el pago de todos los salarios, prestacionessociales, indemnizaciones, traslados entre ciudades, viáticos, y demás derechos laboralesque, de acuerdo con la ley colombiana se causen como resultado de los contratos que celebre,los cuales se regirán por la ley colombiana, por lo menos en lo que se refiere al personal denacionalidad colombiana, o vinculado laboralmente en Colombia.
El CONTRATISTA deberá disponer, en todo momento, de suficientes medios técnicos yhumanos para la perfecta ejecución de la obra contratada, y para la finalización de su ejecuciónen el plazo pactado.
Para la ejecución de estas obras, EL CONTRATISTA, deberá contar con un personal idóneo.
Se requiere para el desarrollo de las obras, la permanencia mínima del siguiente personal conmatricula profesional vigente:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Para la ejecución de las actividades objeto de esta licitación se deberá garantizar y comprobarmínimo la disponibilidad de las siguientes maquinarias y/o equipos necesarios, tales como:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
La maquinaria y vehículos que emplee el CONTRATISTA deberán estar cubiertos en todomomento por las oportunas pólizas de responsabilidad civil por daños a terceros que seocasionen con motivo de su empleo en la ejecución del objeto contratado.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTAejecutará las labores objeto del contrato en forma directa. EL CONTRATISTA no podrá cedero subcontratar total o parcialmente el presente contrato sin el consentimiento previo y porescrito de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – INTERVENTORIA: TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. a travésde la Subgerencia de Interventoría, adscrita a la Gerencia de Planeación y Desarrollo,ejecutará las funciones de interventoría, supervisión y vigilancia en la ejecución del objetocontratado.
61
La Interventoría tendrá las funciones de supervisión y vigilancia de las actividades yobligaciones de EL CONTRATISTA, verificando el cumplimiento oportuno y eficaz de lasmismas en sus aspectos técnicos, operativos, administrativos y en consecuencia, estáautorizada para impartir instrucciones a EL CONTRATISTA, así como para exigirle lainformación que considere necesaria.
Las instrucciones que imparta la Interventoría a EL CONTRATISTA deberán comunicarse porescrito al representante de EL CONTRATISTA.
Funciones de la Interventoría:
Las principales funciones de la Interventoría serán las siguientes:
a) Garantizar que las obras se ejecuten ajustadas al proyecto aprobado, o modificacionesdebidamente autorizadas, y exigir al Contratista el cumplimiento de las condicionescontractuales.
b) Revisión y valoración del estado de los equipos y maquinarias.c) Definir aquellas condiciones técnicas que el Pliego de Especificaciones deje a su
criterio.d) Revisión y seguimiento, previo y durante la ejecución de las obras, del cumplimiento
de los planes de Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo presentadospor el contratista al inicio del contrato.
e) Revisión y seguimiento del estado y cobertura de las pólizas presentadas previo alinicio del contrato y mensualmente, durante la ejecución del mismo.
f) Resolver todas las inquietudes técnicas que surjan en cuanto a interpretación deplanos, condiciones de materiales y de ejecución de unidades de obra, siempre queno se modifiquen las condiciones del Contrato.
g) Estudiar las incidencias o dificultades planteadas en las obras que impidan el normalcumplimiento del Contrato o aconsejen su modificación tramitando, en su caso, laspropuestas correspondientes.
h) Coordinar el tramite o solución por los servicios y servidumbres afectados por lasmismas.
i) Asumir personalmente, en casos de urgencia o gravedad la dirección inmediata dedeterminadas operaciones o trabajos en curso, para lo cual el Contratista deberá ponera su disposición el personal y material de la obra.
j) Acreditar al Contratista las obras realizadas conforme a lo dispuesto en losdocumentos del Contrato.
k) Participar en las recepciones provisionales y definitivas, y redactar la liquidación de lasobras, conforme a las normas legales establecidas.
l) Aprobar la calidad de los materiales y su acopio, así como comprobar la existenciarequerida de estos.
m) Revisar y aprobar las mayores cantidades de obra.n) Aprobar los equipos necesarios para la ejecución de las obras.o) Reasignar trabajos que a su juicio no puedan ser realizados por el contratista.p) El Contratista está obligado a prestar su colaboración al Interventor de Obra para el
normal cumplimiento de las funciones que a él hayan sido encomendadas.q) Realizar seguimiento al cumplimiento de Plan de Acción presentado respecto a los
hallazgos evidenciados en la auditoría RUC.r) Cumplir con las funciones compiladas en el documento DC_26 “MANUAL PARA LA
INTERVENTORÍA DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE TRIPLE A S.A.E.S.P”.
62
Todas las instrucciones y autorizaciones que se den a EL CONTRATISTA seránimpartidas por escrito por la Interventoría del contrato. EL CONTRATISTA deberáproceder a ejecutar el contrato de acuerdo con las instrucciones impartidas por laInterventoría.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: ElCONTRATISTA será el único responsable de los daños que se causen a terceros, en laejecución del objeto contratado. Este riesgo lo deberá garantizar de acuerdo con lo establecidoen la cláusula referente a seguros.
El CONTRATISTA será responsable de la conducta de sus empleados, de tipo civil,administrativa o penal, siendo de su exclusivo cargo las responsabilidades en que éstosincurran.
EL CONTRATISTA responderá hasta por culpa leve en la ejecución del objeto contratado, sinmenoscabo de la imposición por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. al CONTRATISTA delas penas a que se refiere la Cláusula de PENAS Y CLAUSULA PENAL del presente contrato.
No será responsable de fuerza mayor o caso fortuito, a menos que este haya sobrevenido porsu culpa o durante la mora. Para estos efectos no se considerará fuerza mayor o caso fortuitola falta de supervisores o trabajadores, ineficiencia de éstos o situaciones similares, huelga,disminuciones en el ritmo de trabajo o paros.
Estará a cargo de EL CONTRATISTA la responsabilidad civil frente a terceros. Enconsecuencia, defenderá, indemnizará y mantendrá libre a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. portoda reclamación, demanda o proceso instaurado por cualquier persona, sea por daños opérdidas de bienes de terceros o por lesiones a terceros, y que surgieren de cualquier acto uomisión imputable a EL CONTRATISTA, sus funcionarios, empleados, agentes,representantes o subcontratistas.
Aún después de la terminación del contrato, EL CONTRATISTA continuará obligado adefender e indemnizar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. por toda demanda, acción o pretensión,sea que provenga de socios, empleados, agentes, funcionarios, proveedores o subcontratistasde EL CONTRATISTA, o de terceros, por causas imputables a EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – PENAS: Si EL CONTRATISTA fuere responsable por unadeficiencia o incumplimiento de sus obligaciones en la ejecución de la obra, TRIPLE A DE B/QS.A. E.S.P., podrá imponer a EL CONTRATISTA las penas previstas en la presente cláusulamediante acto motivado, por cada vez que así se compruebe por parte de TRIPLE A DE B/QS.A. E.S.P, sin necesidad de constituir en mora a EL CONTRATISTA, a lo cual éste renuncia.
Para determinar si existe o no una deficiencia o incumplimiento, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P,actuará buscando las causas de la misma y tomando en consideración todas lascircunstancias imperantes en el momento de la ocurrencia del hecho que la haya originado.
Las deficiencias o incumplimiento detectados será responsabilidad de EL CONTRATISTA.
Las faltas podrán ser leves, graves y muy graves.
63
Faltas Leves
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Faltas Graves
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Faltas muy graves
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
No obstante, las disposiciones precedentes, EL CONTRATISTA, siempre que le fuere posible,efectuará de inmediato la corrección de la deficiencia, evitando las demoras relativas alprocedimiento de información.
El CONTRATISTA autoriza a que en caso de imposición de pena(s), el monto correspondientele sea descontado de cualquier valor que le adeude o llegare a adeudarle a TRIPLE A DE B/QS.A E.S.P.
PARAGRAFO PRIMERO. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE PENAS. TRIPLE ADE B/Q S.A. E.S.P. a través de la interventoría notificará a EL CONTRATISTA con veinticuatrohoras (24) de antelación a la reunión de seguimiento semanal, mediante correo electrónico,las observaciones que tenga a cada punto o trabajo pendiente o sobre la ocurrencia de hechos,el acaecimiento de cualquier deficiencia o falla detectada en la ejecución del objeto contractualque puedan dar lugar a incumplimientos y a la ejecución de las penas establecidas.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a través de la interventoría semanalmente se reunirá con ELCONTRATISTA para realizar el seguimiento de las observaciones a los puntos pendientes, loshechos, deficiencia o fallas detectadas. En esta reunión se revisarán cada uno de lasobservaciones y se recibirán las razones de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA podrá en la misma reunión presentar sus observaciones a la decisióntomada por la interventoría, debiendo esta resolver en el mismo acto. Una vez escuchado ELCONTRATISTA, se determinará la procedencia de las penas a aplicar en los casos que seaprocedente.
Todo lo anterior deberá quedar registrado en un acta que será firmada por EL CONTRATISTAy la interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., y será la constancia para la imposición delas penas a final del mes respectivo, cuando haya lugar a ella.
Así como también, el contratista deberá cumplir con los requisitos mencionados acontinuación:
Tiempos de ejecución (indicadores) Gestión administrativa Responsabilidad Ambiental
64
Sistema de Calidad Seguridad y Salud en el trabajo (SST) Atención Petición Queja y Reclamo (PQR) Cronograma de ejecución de cada instalación de tubería u obras especiales que se
deberá elaborar en días calendario.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, aplicará EL CONTRATISTA, a su criterio las siguientes penas,de acuerdo a la siguiente escala:
Por la comisión de una cualquiera de las Faltas Leves, entre 1 y 10 salarios mínimoslegales mensuales vigentes.
Por la comisión de una cualquiera de las Faltas Graves, entre 11 y 50 salarios mínimoslegales mensuales vigentes.
Por incurrir en una cualquiera de las Faltas Muy Graves, entre 51 y 500 salariosmínimos legales mensuales vigentes.
La imposición de las penas señaladas en la presente cláusula se hará sin perjuicio del derechode TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., a solicitar judicial o extrajudicialmente la indemnización deperjuicios causados por el incumplimiento del presente contrato o exigir el cumplimiento de laobligación principal incumplida.
EL CONTRATISTA autoriza a que en caso de imposición de las penas, el montocorrespondiente, le sea descontado de cualquier valor que le adeude o llegare a adeudarle aTRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
PARAGRAFO SEGUNDO. La imposición de las penas señaladas en la presente cláusula sehará sin perjuicio del derecho de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., a solicitar judicial oextrajudicialmente la indemnización de perjuicios causados por el incumplimiento del presentecontrato o exigir el cumplimiento de la obligación principal incumplida.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA – CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso deincumplimiento o retardo de EL CONTRATISTA, que a juicio de EL CONTRATANTE pudieseafectar de manera grave la ejecución del contrato, respecto de cualquiera de las obligacionesque sean de conformidad con el presente contrato, se causará a su cargo y en favor de TRIPLEA DE B/Q S.A. E.S.P., como tasación anticipada de perjuicios, el pago de una pena pecuniariaequivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de queTRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pueda perseguir la indemnización por perjuicios adicionalescausados, que excedan lo aquí establecido. La indemnización aquí establecida, no extinguela obligación principal y será exigible en forma inmediata una vez se verifique elincumplimiento, razón por la cual EL CONTRATISTA renuncia de antemano a cualquierrequerimiento judicial o constitución en mora, para el cobro de esta pena.
EL CONTRATISTA autoriza a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para descontarle el valor de lacláusula penal pecuniaria directamente de cualquier suma que le adeude o llegue a adeudarle.Para aplicar este descuento bastará la simple comunicación de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.informando a EL CONTRATISTA la efectividad de la cláusula penal pecuniaria, suma quepodrá también ser exigible judicial o extrajudicialmente.
65
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA: ElCONTRATISTA designará un representante autorizado y competente para actuar en sunombre en todo lo relativo a la ejecución de las Obras. Todas las comunicaciones relacionadascon la obra deberán provenir de él y dirigirse a los representantes autorizados de las partes.
El representante del CONTRATISTA deberá ser aceptado por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.y no podrá ser cambiado sin la previa autorización de éste. Los avisos, notificaciones,decisiones, instrucciones y demás comunicaciones del representante autorizado delCONTRATISTA obligarán a EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA – CONTRATISTA INDEPENDIENTE: El CONTRATISTA seconsidera un contratista independiente en los términos del Artículo 3o. del Decreto 2351 de1965 y no el representante o empleado de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
El CONTRATISTA no tendrá facultad de hacer ninguna declaración, representación ocompromiso de ninguna especie, ni de tomar ninguna acción que pueda comprometer aTRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. salvo si ha sido autorizado previamente por escrito por esta. ElCONTRATISTA se compromete a asumir todos los riesgos y a realizar la obra con sus propiosmedios y absoluta autonomía técnica y directiva y serán de su cargo y cuenta exclusiva, lossalarios, prestaciones sociales, legales y extralegales, indemnizaciones y/o cualquier otraobligación laboral que tenga o llegase a tener con el personal utilizado para la ejecución de lasOBRAS, pues el CONTRATISTA es el único y verdadero patrono de dicho personal. Enconsecuencia, el CONTRATISTA mantendrá libre y defenderá a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.de todo reclamo, acción o pretensión relacionado con este concepto.
No obstante, lo anterior, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se reserva el derecho de exigir laexclusión de cualquiera de los empleados del CONTRATISTA asignados a la ejecución de laobra.
CLÁUSULA VIGÉSIMA – TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato seterminará en las formas previstas en la presente cláusula:
a) Por ambas partes
1. Por expiración del término contractual pactado.
2. De común acuerdo entre las partes, en cualquier momento durante la vigencia del presentecontrato, para lo cual, si las partes así lo acuerdan podrán hacer efectiva la terminación deforma inmediata.
3. Disolución o incapacidad financiera de cualquiera de las partes.
b) Por parte de EL CONTRATANTE:
1. Por aparecer, en cualquier momento de la vigencia del contrato en los Registros del Sistemade Administración de Riesgos de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo.
2. Por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la cláusula de protección de datospersonales.
3. De pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial, el contrato terminará, mediante
66
aviso por escrito por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. en los siguientes eventos:
a) Incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, de las obligaciones a su cargo, lo cualincluye, la inejecución total, ejecución parcial, defectuosa o retrasada del objeto contratado detal manera que afecte razonablemente el contrato generando la suspensión o interrupción dela obra contratado.
En todo caso, para que se den las causales de terminación por parte del contratantecontemplada en el literal a) del numeral 3 de esta Cláusula en el contrato, deberá seguirse elsiguiente procedimiento: EL CONTRATANTE deberá notificar por escrito a EL CONTRATISTAel hecho, evento y/o las razones por las cuales se da la causal de terminación, con base enesta comunicación, EL CONTRATISTA deberá dar una justificación o realizar los actosnecesarios para solucionar el mismo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibode la comunicación del Contratante. Si transcurridos estos cinco (5) días el Contratanteencuentra que las razones esgrimidas no son valederas o que no se presentaron explicacionesadecuadas, o encuentra que no se tomaron las acciones necesarias y el incumplimientocontinúa, se declarará la terminación del contrato por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
PARAGRAFO: En los eventos descritos en los numerales 1,2 y 3 del literal b de la presentecláusula, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., podrá dar por terminado este contrato sin estarobligada a realizar requerimiento judicial, ni a pagar indemnización de perjuicios por dichoconcepto a los cuales EL CONTRATISTA renuncia expresamente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS: ELCONTRATISTA será el único responsable económico, esto es, con cargo a su cuenta,recursos y riesgo, por el pago de todos los tributos pasados, presentes o futuros de todo orden,que se hayan causado y/o que se causen y/o puedan causarse por la suscripción, desarrollo,ejecución, modificación, terminación y liquidación del presente contrato, incluyendo pero nolimitado a todos los impuestos, estampillas, aranceles, derechos, tasas y contribuciones, asícomo todas las penas y sanciones originadas y/o causadas en relación con estos. Para estosefectos, EL CONTRATISTA declara: (i) que conoce todos los tributos que actualmente seoriginan en virtud de los eventos antes señalados; (ii) que conoce y acepta que la normatividadsobre este tema es modificable y; (iii) que tuvo presente los elementos anteriores al momentode participar en el concurso, invitación o licitación, de presentar su oferta y de suscribir estecontrato, motivos todos los anteriores por los cuales esta sociedad acepta la realización de lasretenciones, descuentos, recaudos, aplicación de compensaciones y cobros que procedan opudieren proceder por estos conceptos y se obliga a defender e indemnizar plenamente a lasociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. y/o a sus empleados por cualquier actuación, proceso, cobro,perjuicio o gasto que llegaren a iniciarse o causarse en su contra, en relación y/o por elincumplimiento total o parcial de las normas de todo orden sobre los tributos aquí asumidospor EL CONTRATISTA, siempre que dicha actuación, proceso, cobro, perjuicio o gastohubieren sido originados por acciones u omisiones del CONTRATISTA, tales comoplanteamiento de disputas, emisión de órdenes, demoras, oposición a retenciones, recaudosy pagos, encubrimiento y simulación de hechos generadores, disminución artificiosa de basesgravables, interpretaciones erradas y, en general, demás acciones u omisiones similares queimpidan o conlleven la aplicación y/o la aplicación correcta y oportuna de las normas; estaresponsabilidad del CONTRATISTA también aplica en todos aquellos casos en que por simpleomisión, olvido o negligencia o por desconocimiento suyo o de TRIPLE A S. A. E.S.P. seincumpla la normativa aplicable. En desarrollo de estas responsabilidades y obligaciones queasume EL CONTRATISTA, en todo tiempo la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. podrá: (i) verificary exigirle el debido cumplimiento de la normatividad aplicable y/o cumplirla por cuenta y a cargo
67
de este, (ii) exigirle el cese de toda acción u omisión perturbadora al respecto, (iii) exigirle elpago y/o reembolso de lo pagado por estos tributos, según el caso y, (iv) exigirle el pago oreembolso de todo gasto o perjuicio en que incurriere por los incumplimientos de dichasnormas y que sean atribuibles a acciones u omisiones de dicha sociedad, de acuerdo con loaquí expuesto. Para estos efectos, TRIPLE A S.A. E.S.P. podrá aplicar de forma directa lacompensación como mecanismo de pago a su favor, con cualquier obligación por cualquierconcepto que deba cumplir en beneficio del CONTRATISTA, incluso si dicha obligación esoriginada en causa distinta al presente contrato y si es anterior o posterior a la causación deltributo o derecho que origina el crédito en favor de TRIPLE S.A. E.S.P.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA – DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
Harán parte del contrato los siguientes documentos:
1.- Los Pliegos de Condiciones Generales y Pliego de Condiciones Técnicas junto con susanexos, Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad paraContratistas.
2.- La oferta presentada por EL CONTRATISTA con los documentos adjuntos con la misma,así como las modificaciones aceptadas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
3.- La comunicación de aceptación de la oferta.
4.- Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden ysuscriban entre las partes durante la ejecución del contrato firmado por TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P. y/o su representante autorizado. Así mismo las actas a que haya lugar.
5.- Los demás que las partes acuerden.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA – MODIFICACIONES: Cualquier modificación delpresente contrato se deberá acordar por las partes de común acuerdo y deberá constar en undocumento escrito y firmado por las mismas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA – CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA, se obliga amantener estricta reserva de la información de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. que no estédisponible al público, es decir, que se entienda de manera razonable como confidencial,habiéndose establecido o no tal calidad previamente, y que obtenga EL CONTRATISTA, quele sea revelada, o a la cual tenga acceso, con ocasión o como consecuencia de la celebracióny/o ejecución del presente contrato que se celebre, bien sea de manera oral, escrita o porcualquier otro medio, y relacionada con la actividad o negocio de TRIPLE A DE B/Q S.A.E.S.P. o de sus socios o accionistas, compañías relacionadas, subsidiarias, controlantes,controladas, sucursales, o subcontratistas.
Por lo tanto, EL CONTRATISTA se obliga a guardar la debida confidencialidad de dichainformación, no usarla en provecho propio o ajeno, no divulgarla a terceros ni hacer uso de lamisma para operaciones distintas del objeto del contrato que se celebre, y en el evento de serrequerido legalmente para revelar información confidencial como consecuencia de un procesojudicial o actuación administrativa, deberá notificar oportunamente y por
68
escrito a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para permitir que está pueda iniciar las accioneslegales o administrativas que sean necesarias para efectos de proteger dicha informaciónconfidencial o para autorizar a EL CONTRATISTA que haga la divulgación parcial o total dedicha información confidencial.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Cualquier diferenciaque surjan entre las partes con ocasión de la celebración, interpretación, desarrollo,terminación y liquidación del presente contrato serán definidas ante la jurisdicción ordinaria.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOSPERSONALES: En cumplimiento de las normas vigentes sobre protección de datospersonales, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cuenta con una Política de Privacidad, Tratamiento,y Protección de Datos Personales (en adelante, la Política de Privacidad) la cual se entiendeincorporada al presente contrato. Teniendo en cuenta que en la celebración y ejecución delpresente contrato se requiere o podría requerirse la recopilación, uso y tratamiento de algunosdatos personales de EL CONTRATISTA y/o de sus dependientes, empleados o sub-contratista, EL CONTRATISTA declara que ha leído, conoce y acepta el contenido de lapolítica de privacidad de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. y autoriza a incorporar, en su base dedatos interna, los datos personales que sean suministrados para la celebración y ejecución delpresente contrato, y para darles el tratamiento que estime necesario de conformidad con lostérminos y finalidades señaladas en la Política de Privacidad antes mencionada.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato seperfeccionará con la firma de las partes que en el intervienen, y la aprobación de las pólizasexigidas por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
En constancia de acuerdo se firma por las partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valora los XXXXX (XXX) días del mes de XXXXX de XXXX.
_____________________________ _____________________________XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXTRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. EL CONTRATISTA