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Hospital Simón Bolívar111Nivel E.S.E.

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LAADECUACION y MODERNIZACION DE LA CENTRAL DE

ESTERILlZACIONDEL HOSPITAL SIMON BOLlVAR E.S.E.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 003 DE 2014

ADENDA N. 4

El Comité evaluador presentó a la Gerente de la institución la presenteadenda para su conocimiento y aprobación, quien dio visto bueno paraproceder de conformidad, en las condiciones y reglas establecidas enla presente:

PRIMERO: Ampliar el plazo de Publicación de resultados de losoferentes que cumplen o no con el requisito de habilitación jurídica yfinanciera para el día 21 de agosto de 2014, resultados que sepublicaran en la de habilitantes y no habilitantes en la página WEBhttp://www.esesimonbolivar.gov.co.

SEGUNDO: A través de la presente se comunica que para lacalificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes financieros,se tendrá en cuenta no los plasmados en los términos sino losiguientes: ::------

Sede Prlncipal- Calle 165111-06Código Postal 110131

Tels. 6767940 - Atención al Usuario 6770230Sede (finica de Medldna Flslca VRehabilitaciónFrav Bartolomé de las Casas - Carrera 65 11-103-56

Tel. 6176595 - Atención al Usúario 271f899www.esesimonbolivar.gov.CD

BOGOTÁHU<,?ANA

, Hospítalstmón Bolfvar

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1, CRITERIOS HABILlTANTES

a. Carta de presentación de la propuestab. Del representante legal, Certificado de responsabilidad fiscal, Certificado

de antecedentes disciplinarios y Certificado de antecedentes judiciales.c. Certificado de existencia jurídica y representación legal y certificación de

responsabilidad fiscal de la entidad.d. Certificar bajo la gravedad del juramento que los equipos y recursos a ser

utilizados en el contrato que se suscriba son de procedencia legítima.e. Certificado de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y

demás obligaciones laborales para personas jurídicas y naturalesnacionales.

f. Documento que acredite la conformación y representación del consorcio ounión temporal, cuando fuere del caso.

g. Garantfa de la seriedad de la oferta.h. Dos últimos balances comparativos correspondientes a los años 2012 Y

2013 debidamente aprobados y avalados por el· Representante Legal, elContador y .por el. Revisor Fiscal. Para el casode estos dos últimos sedeberá 'anexar certificado de idoneidad expedido por la autoridadcompetente y experiencia

i. Registro único de proponente. Quien deberá estar inscrito a más tardar a lafecha deñrutíva de cierre del presente proceso de selección.

j. Oferta económica.k. Certificado de Capacidad Residual, firmado por representante legal y

revisor fiscal.1. El proponente deberá acreditar experiencia mínima de 2 años en contratos

cuyo objeto corresponda a prestación de servicios de imágenesdiagnósticas dentro de los últimos 5 años. Debidamente certificada ..

m. Listado de personal para la prestación del servicio con sus respectivashojas de vida y documentos soporte.

n. Listado de equipos con los cuales se prestaría el servicio acompañado deespecificaciones técnicas, hoja de vida del equipo.

o. Propuesta técnica para la prestación del servicio.

El HOSPITAL SIMÓN SOLlVAR, no tendrá en cuenta la oferta que no presente estosrequerimientos, los cuales no son subsanables y por ende no será evaluada. Losrequisitos restantes son subsanables a solicitud del Hospital.

3.1. EVALUACION FINANCIERA: Contara con concepto de CUMPLE O NO CUMPLESe hará mediante la ponderación de los siguientes criterios:

DOCUMENTOS DE CAPACIDAD FINANCIERA HABILlTANTES

Registro Único de Proponentes

El proponente'" deberá adjuntar copia del Certificado de Registro Único de Proponentes expedidopor la Cámara de Comercio, en el cual se refleje la Información requerida con corte a diciembre 31de 2013, para determinar la Capacidad Financiera como PROVEEDOR, en concordancia con loseñalado en los artículos 34, numeral 3, y 37 del Decreto 146~ de zoio.Si el proponente" está integrado por un Consorcio, UnlónTernporai, cada uno de SUS.7·ntegrant.esdeberá allegar el correspondiente Certificado del Registro Unico de Proponentes. ::..----

. .

Balance General

El proponente" deberá presentar,.copia legible del Balance General con corte a 31 de Diciembre de2012 y con corte a 31 de Diciembre de 2013, firmados por: a) El Representante Legal, b) ContadorPúblico y e) el Revisor Fiscal si a él hay lugar, según lo dispuesto en el parágrafo 2° del artículo 13de la Ley 43 de 1990; cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de susintegrantes deberán presentar copias legibles de los Balances Generales solicitados (2012 y 2013),con las condiciones antes señaladas.

"Con base en lo señalado en los pliegos de condiciones, se entiende como proponente cualquierpersona natural, persona jurídica, consorcio, o unión temporal.

CONDICIONES FINANCIERAS HABILlTANTES

Las condiciones habilitantes financieras exigidas para consorcio o unión temporal, se calcularán .con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los miembros del consorcio o unióntemporal.

En caso de que la oferta sea presentada la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, cada unode los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben entregar lainformación financiera de manera independiente.

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal enColombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en elRegistro único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio conjurisdicción en su domicilio prínclpal,

EL HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111 NIVEL ESE; tomará como base la información financieraverificada por la Cámara de Comercio LA CUAL DEBE ESTAR DEBIDAMENTE ACTUALIZADACON LA INFORMACiÓN FINANCIERA DE LA VIGENCIA INMEDIATAMENTE ANTERIOR, (a laapertura del proceso).

Para determinar el cumplimiento de las siguientes relaciones financieras:

a- liquidez: Esta deberá ser mayor o igual a (1,5)

Indica en qué proporción las exígibilídades a corto plazo, están cubiertas por activos corrientes.

La Liquidez: se calculará según la fórmula siguiente:

Liquidez: = (Activo Corriente I Pasivo Corriente) ~ 1,5

b- Nivel de Endeudamiento: este deberá ser menor o igual setenta por ciento (60%)

Indica el grado de participación de los acreedores, en los activos de la empresa: Por cada pesoque la empresa tiene en el ectivo, puede deber hasta $70 centavos a tos acreedores.

El Nivel de Endeudamiento se calculará según la fórmula siguiente:

Nivel de Endeudamiento =:: (PasivoTotallActivo Total) s 0,70

c- Relación Patrimonial: deberá ser menor o igual a7~...:.\.~ :.

Indica el grado de compromiso que tienen los propietarios de la firma respecto a las deudas quetiene la empresa.

La Relación Patrimonial se calculará según la fórmula siguiente:

Relación Patrimonial = (Pasivo TotalPatrirnonto) s 2,3,3Donde Patrimonio = Activo Total- Pasivo Total (tomados del anexo financiero).

Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en pesoscorrientes y sin centavos.

Para los casos el caso de Empresas Extranjeras, la información financiera deberá ser expresadatomando como base la TRM (Tasa representativa del mercado) vigente a la fecha de cierre de losEstados Financieros del periodo correspondiente.

Cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal (en caso de quela oferta sea presentada en esta modalidad), bien sea persona natural o jurídica, deberá diligenciarcompletamente y adjuntar en su propuesta el FORMATO DE INFORMACiÓN FINANCIERA, el cualdebe contener la información tomada de los estados financieros a diciembre 31 de año 2013, parael caso de procesos a adjudicarse antes de la finalización 'de la vigencia fiscal de 2014, asl:

Activo CorrienteActivo FijoOtros ActívosTotal ActivoPasivo CorrientePasivo Mediano y Largo PlazoTotal PasivoPatrimonioTotal Pasivo más Patrimonio

Para efectos de la verificación financiera, se requiere de la presentación y clasificación de lascuentas, en la forma en que se indica en el Anexo de Información Financiera, el cual debe contenerla información tomada de los Estados Financieros, al cierre de la última vigencia fiscal legal delpaís de origen, la cual debe ir acompañada con Jos respectivos documentos indicados en el pliegode condiciones.

,Toda la información deberá estar firmada por el Representante Legal, el Contador Público y elRevisor Fiscal (en los casos requeridos); estas personas con sus firmas garantizan que lainformación presentada en el Anexo de Información Financiera ha sido tomada de Jos EstadosFinancieros los cuales han sido preparados conforme a las normas y principios de contabilidadaceptados por la Contadurla General de la Nación.

Adicionalmente, se deberá adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador Públicoy del Revisor Fiscal (en los casos requeridos), que suscriben el FORMATO DE INFORMACIONFINANCIERA, acompañadas del certificado de vigencia de inscripción y de antecedentesdisciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores vigente.

Las personas naturales y jurldícas extranjeras deberán presentar el FORMATO DEINFORMACIÓN FINANCIERA, firmado por el Representante Legal y avalados por Contador

, Público en caso de no estar obligados o no tener inscrito revisor fiscal, con su respectiva tarjetaprofesional y certificado de vigenCia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la :;:..---.Junta Central de Contadores. .. "

Basados en la información financiera del FORMATO DE INFORMACiÓN FINANCIERA(Información corte 31 diciembre de 2013 si el proceso de selección se realiza antes del cierre de lavigencia fiscal de 2014), se efectuará la verificación de las relaciones financieras mencionadas enel presente numeral.

EVALUACiÓN ECONÓMICA

Serán sometidas a evaluación económica las propuestas habilitadas jurídicamente, que cumplancon los requisitos mínlmos establecidos en los presentes estudios previ~

/.~

AlCÁlO!A f.lAYQfIDE IJOGOT,I, o.e.

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Hospital Simón Bolrm111 NiYolE.SE

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR L.f\ADECUACION y MODERNIZACION DE LA CENTRAL DE

ESTERILlZACIONDEL HOSPITAL SIMON SaLIVAR E.S.E.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 003 DE 2014

ADENDA N. 4

> Cordialmente,

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(fIV ANA'FIiR. NDAMENESES ROMERO.G rente. ,Hospital Simón Bolívar 111Nivel E.S.E.

FUNCIONARIO / NOMBRE AREA .e: ;JR~ .-----CONTRATISTASubgerente Administrativo 7p?'/.'

Rafael Mauriclo Sopo SolanolJosé Henry (El/Uder Grupo _/PROYECTADO POR: Orozco MartrnezfCarlosAlberto Medina ConlrataclóniLíder Ingenierra ~1Jt(PáramoflLuis Enrlque Páez, Biomédica/Grupo Funcional

Suministros. -¡....-

Rafael Mauricio Sopo Solano/José Hemy Subgerente Administrativo V~~¿7(El/líder Grupo _REVISADO POR: Orozco MartinezlCarlos Alberto Medina

Contrataclón/Uder Ingenierla( bh 01(.Páramo/lLuis Enrique Páez. Biomédica/Grupo FundonalSuministros.

APROBADO POR: Viviana Fernanda Meneses Romero Gerente VIN° RADICADO HSB /

N° RADICADO EXTERNODeclaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legares y por lo tanto lopresentamos para firma de la Gerente,

Sede Prlncipal « Calle 165 ~ 7-06Código Postal 110131

Iels, 6761940 - Atenclóo al Usuario 6770230Sede CHolca de Medlc1naFIslc3 y Rehabilitaciónfray Bartolorné de las Casas - Carrera 65 11103-66

Tel. 6176595 - Atencién al Usuario 2717899WVfIV, esestmonbohva r.gov.co

BOGOTÁHU<,?ANA

HospitalSimón Salivar

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