adaptación del software aleph a las necesidades de la ... · –análisis y puesta en marcha de...

1Biblioteca Campus Chillán

UNIVERSIDAD DE CONCEPCION UNIVERSIDAD DE CONCEPCION BIBLIOTECA CAMPUS CHILLAN BIBLIOTECA CAMPUS CHILLAN

20072007

Adaptación del Software Adaptación del Software AlephAleph a las necesidades a las necesidades de la Biblioteca del de la Biblioteca del CampusCampus ChillánChillán

Mirta Mirta CorCorttéés s TapiaTapiaBibliotecóloga Procesos Técnicos

Esther Jeria CarvajalEsther Jeria CarvajalBibliotecóloga Referencista

Elvis Aravena BeltránElvis Aravena BeltránIngeniero Informático


ContenidoContenido

� Introducción

�Necesidades y soluciones

– Recuperación de Información para uso estadístico

– Análisis y Puesta en marcha de reservas en línea


IntroducciónIntroducción

¿Qué es ALEPH ?¿Qué es ALEPH ?

ALEPH (Automated Library ExpandableProgram Hebrew), es un software creado por la Universidad de Israel, en el 1986.



CaracterCaracteríísticas de sticas de ALEPHALEPH

FlexibleFlexible – Los componentes modulares al ser modificables permiten adaptarse para cumplir los requerimientos de una institución.

Fácil de usarFácil de usar –La pantalla de trabajo presenta una estructura amigable, apoyada con imágenes que describen la función a realizar, siendo esto una alternativa importante para los usuarios de estesistema.

PersonalizablePersonalizable – Permite a las bibliotecas de cualquier tamaño, crear su propio sistema de administración. (adapten el sistema a sus necesidades)


AbiertoAbierto – Basado en estándares y protocolos internacionales, la cual permiten compartir recursos, mediante una completa conectividad e interacción transparente con otros sistemas y bases de datos.

MultilingüeMultilingüe – Posee un soporte completo en normas de codificación de caracteres (unicode).

ConfiableConfiable – Posee un estructura cliente /servidor, es decir, toda la información (BD) se centraliza en el servidor. Y las diferentes estaciones de trabajo se conectan para hacer uso de sus recursos y servicios.


CaracterCaracteríísticas de sticas de ALEPHALEPH


Necesidades y SolucionesNecesidades y Soluciones


Necesidades y SolucionesNecesidades y Soluciones

En esta presentación daremos a conocer :

� Experiencias relacionadas con algunos requerimientos de gestión de biblioteca.

� Y cómo se ha adaptado el sistema para dar respuesta a estas necesidades.


Necesidad 1:

Solicitud de información para estadísticas.Solicitud de información para estadísticas.

�� NecesidadNecesidad:: (Gestión de Biblioteca-bibliotecólogo) Recuperación de Información para uso estadístico.

�� ProblemaProblema:: (Bibliotecólogo-Informático) Los campos se encuentran definidos (con nombre) .

�� Análisis:Análisis: (Bibliotecólogo-Informático) Adaptar, habilitar o reutilizar un campo no utilizado, para ingreso de la información solicitada para posteriormente recuperarla.

�� Solución:Solución: (Informático) Donde queda almacenado y es posible recuperar la información.


Necesidad 1:

ProblemaProblema


Forma 852Forma 852

Solución 1: Solicitud de informaciSolicitud de informacióón requerida para estadn requerida para estadíísticas solicitadas a bibliotecasticas solicitadas a biblioteca

Campo disponible para otra información no utilizado


Visualización de la información ingresada en Visualización de la información ingresada en Módulo CatalogaciónMódulo Catalogación


Información desplegada en Módulo Circulación


Como queda almacenada la información

Tabla: Z30 (Item)


PrototipoPrototipo


Puesta en marcha de Reservas en Puesta en marcha de Reservas en LíneaLínea


Necesidad 2Necesidad 2

Puesta en Marcha de reservas en LíneaPuesta en Marcha de reservas en Línea

�� Objetivos:Objetivos:

� Análisis de reserva en línea

� Detectar problemas

� Propuesta de solución a problemas detectados

� Puesta en marcha




� Análisis de Reservas en Línea (Ventajas)

� Servicio fácil y rápido para los usuarios

� Descongestión de mesones de circulación

� Etc.




� Problemas detectados

� Asociado al mal uso del servicio

� Bloqueo de libros

� Uso deficiente en el uso de los recursos



Puesta en Marcha de reservas en LíneaPuesta en Marcha de reservas en LíneaPropuesta y solucionesPropuesta y soluciones

�Propuesta 1

� Utilizar una herramienta que tiene ALEPH la cual permite eliminar las reservas pasado un período determinado de tiempo.

� Inconvenientes

� Primero hay que determinar cuales son las reservas activas que tienen un período de tiempo demasiado prolongado.

� Definir un criterio que contemple el período en que una reserva estará activa.

� Disponer de un funcionario que realice la operación de eliminar las reservas.

� Esto involucra tiempo y falta de transparencia hacia los usuarios.


Necesidad 2Necesidad 2Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y solucionesPropuesta y soluciones

� Propuesta 2� Nuestra propuesta contempló realizar una intervención sencilla pero útil que no afecta la integridad del Sistema Aleph.

� Equidad y transparencia hacia los usuarios.

� Disminuir los inconvenientes de la alternativa 1.

� Solución� Se creó una aplicación en JavaScript que simplemente restrinja el período de reserva.



Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y solucionesPropuesta y soluciones


Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y soluciones (cont.)Propuesta y soluciones (cont.)


ConclusionesConclusiones


USUARIO USUARIO

ASISTENTE BIBLIOTECAASISTENTE BIBLIOTECA

BIBLIOTECBIBLIOTECÓÓLOGO LOGO

INFORMINFORMÁÁTICOTICO

NUEVAS APLICACIONESNUEVAS APLICACIONES

NUEVOS SERVICIOS


FinFin

Muchas gracias.Muchas gracias.

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