INDUCCIN AL CURSO

Mediante este programa buscamos que el estudiante conozca y aprenda mediante videos, conferencias, presentaciones y lecturas, los fundamentos contables que todo profesional debe dominar. I. INDUCCION A LA CONTABILIDAD Y A LA CONTADURIA PUBLICA

1. Objetivo 2. Concepto de contabilidad 3. Origen y evolucin 4. Necesidad e importancia 5. Principios generales (ley 43/91 DEC 2649793) pensamiento del faran 6. Contabilidad y relaciones (Cuadro sinptico resumen) 7. Clasificacin de la contabilidad (investigar)

II. SOCIEDADES

1. El Comerciante a. Concepto b. Quienes son comerciantes? 2. Recursos a. Concepto b. Clasificacin c. Fuentes de recursos 3. La empresa a. Concepto

b. Clases (cdigo de comercio) c. Actividad pasos y creacin de empresa)

III.

CONCEPTOS BASICOS

1. Cuenta 2. Debito debe 3. Crdito haber 4. Saldo 5. Activos 6. Pasivos 7. Patrimonio 8. Ecuacin Contable 9. Ingresos 10. Gastos 11. Costos 12.Partida Doble - Concepto segn Lucas Paciolo. 13.Sistema Horizontal. 14. Clasificacin de las cuentas a. Cuentas Reales o de Balance b. Cuentas nominales o de resultado c. Cuentas de Orden d. Plan nico de Cuentas PUC

IV.

SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

Soportes Libros Auxiliares Libro Diario Libro Mayor Libro de Inventario y Balances Libro de Actas Libro de socios

V.

INVENTARIOS

1. Definicin 2. Sistemas de inventarios Sistema Permanente Sistema Peridico 3. Mtodos de Valuacin de Inventarios a. PEPS: Primeras en Entrar Primeras en salir b. UEPS: Ultimas Entrar Primeras en salir c. PP: promedio Ponderado VI. VII. VIII. ACTIVOS FIJOS NOMINA IMPUESTOS

IVA. Impuesto al Valor Agregado Rgimen Comn Rgimen Simplificado

Renta y Complementarios Retencin en la fuente a titulo de Renta ICA. Industria y Comercio Avisos y tableros

AJUSTES Y HOJA DE TRABAJO Clases de Ajustes Ajustes integrales por inflacin ( aunque no estn vigentes hay que ensearlos ) Comprobante de ajustes Hoja de Trabajo ( taller practico)

ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL o o o Concepto Partes Presentaciones

ESTADO DE RESULTADOS o o o Concepto Partes Presentaciones

DESARROLLO DEL PROGRAMA

I.

INDUCCION A LA CONTABILIDAD Y A LA CONTADURIA PUBLICA

Objetivo de la Unidad El objetivo de nuestra unidad es orientar e incentivar al alumno a aprender, entender y a asimilar los conceptos bsicos de la contabilidad para que el inicio del proceso de profesionalizacin sea enfocado a la prctica del ejercicio contable con calidad y liderazgo. Recordemos que el conocimiento es un proceso, porque el conocimiento no est dado, cada sujeto mirar un mismo objeto de manera diferente, y por ello se obtendr un conocimiento distinto, adems conocer es relativo y momentneo ya que el conocimiento es un proceso inacabado por eso es Importante la Actualizacin permanente por parte de cada uno de los futuros Profesionales 1. Concepto de contabilidad

Algunos autores la definen como un sistema de informacin que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en trminos monetarios las operaciones, actividades y transacciones de la empresa.

LA CONTABILIDAD LA PODEMOS CATALOGAR COMO EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS.

La contadura pblica puede definirse como la disciplina profesional de carcter cientfico que fundamentada en una teora especifica y a travs de un proceso, obtiene y comprueba informacin financiera sobre transacciones celebradas por entidades econmicas

2. Origen y evolucin

El hombre primitivo contaba con los dedos y para registrar sus cuentas, lo haca con hendiduras en la corteza de los arboles o en la tierra. La primera forma de comercio que

se conoce, es el trueque. Consiste en el intercambio de productos sobrantes en la economa de subsistencia, basada en el consumo de productos agrcolas, caza y pesca. El comercio aparece por el aumento de produccin que deja sobrante. Con l aparece la moneda, una nueva forma de intercambio que desplaza el truque y facilita la evolucin del hombre.

En el Antiguo Continente, se utilizaron los papiros para dejar constancia las transacciones que realizaban y el baco para facilitar los clculos. Vinculo en internet (youtobe)

3. Necesidad y Objetivo de la contabilidad

En cualquier Entidad grande o pequea, simple o compleja, dado el dinamismo de las finanzas, se necesita informacin y control financiero.

Un ama de casa y Ecopetrol son entidades y cada una de ellas se enfrentan con los siguientes cuestionamientos Cunto tengo, cunto debo, cunto me deben, puedo hacer prestamos, puedo endeudarme, cunto debo pagar de impuestos, cunto suman los servicios pblicos, cules son los ingresos, puedo invertir, etc..? De ah la importancia de que toda entidad controle constantemente sus recursos.

El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar la informacin financiera de la empresa a las personas y entidades interesadas en conocer la situacin econmica de la empresa

Controla recursos

La Contabilidad

que

El usuario

para

Tomar

Necesita Produce Informacin Financiera (Estados Financieros)

decisiones

Basado en la Contabilidad se define si la empresa genera utilidades o prdidas en un periodo determinado, teniendo en cuenta los siguientes puntos:

a. Analizar la eficacia de la Administracin b. Servir de base para determinar la carga tributaria y otros fines de la poltica fiscal y social c. Ser utilizado como una de las fuentes de informacin para la contabilidad nacional. (departamento Administrativo Nacional de Estadsticas DANE) d. Determinar la legitimidad de las distribuciones de los beneficios y servir como orientadora de la poltica de administracin y de las inversiones. e. Servir de base para la concepcin de crditos financieros y comerciales. f. Ser utilizada como base para regular precios, tarifas, situaciones crediticias, econmicas y financieras.

4. Principios generales

5. Contabilidad y relaciones

Con el Estado: el estado utiliza la contabilidad como una herramienta para informase, controlar y tomar decisiones para el cumplimiento de las obligaciones y la administracin de sus bienes.

Por ello el estado ha compilado una serie de normas en materia tributaria que guan a las empresas en la liquidacin y presentacin de los impuestos, lo que contribuye al desarrollo econmico y social del pas.

En el cdigo de comercio se reglamentan los requisitos y obligaciones de la contabilidad con el fin de que la informacin sea confiable, fidedigna y til.

Con el derecho Tributario: para el derecho tributario la prueba mas importante es la contabilidad. Porque esta permite llevar el control de la situacin financiera de la empresa, es una herramienta que facilita la liquidacin y control en el pago de los impuestos.

La ley 43 del 91 y el Decreto 2649 de 1993, reglamentan los principios generales de la contabilidad

Estos impuestos logran satisfacer la necesidad de la comunidad

Con la economa: la riqueza, las actividades humanas y la satisfaccin de las necesidades de la comunidad son temas sobre los que la economa hace postulados, sin embargo estos postulados quedaran vacios sin los resultados tcnicos de la Contabilidad.

Con la Estadstica: la estadstica es una herramienta auxiliar en la presentacin de los informes contables para la toma de decisiones de los usuarios

6. Clasificacin de la contabilidad

Registro de transacciones y Privada Segn el origen de Capital Particular Registro de Informacin del Estado Oficial (Empresas del estado) preparacin Estados financieros de

Comercial: Registro de Transacciones de compra y ventas de Bienes

Industrial o de Costos: Registro de Transacciones que fabrican bienes Clase de actividad Servicios: Registra Transacciones de las empresas que prestan servicios

Agropecuaria: Registro de operaciones dedicadas a la agricultura y la ganadera

de

empresas

EVALUACIN DE LA UNIDAD

a. Qu son los principios de contabilidad generalmente aceptados? b. Mencione 3 objetivos bsicos y 3 cualidades bsicas de la informacin contable. c. Del captulo III del decreto 2649 de 1993 enumere las normas bsicas y explique qu entendi de 3 normas que le hayan llamado la atencin. d. Enumere y explique cuales son los estados financieros de propsito general. e. Realice un cuadro sinptico acerca de normas tcnicas. f. Haga una breve descripcin de la ley 43 y su aplicacin en el ejercicio profesional de la contadura.

II.

SOCIEDADES

Objetivo de la Unidad

Se busca que el estudiante comprenda el concepto de sociedad o empresa, y los requisitos para crear su propia empresa, partiendo como base de la necesidad de cumplir con todos los aspectos legales que existen en la actualidad y as evitar sanciones

1. EL COMERCIANTE

Concepto.

El cdigo de Comercio en su art. 10 define los comerciantes como: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad e comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Quienes son Comerciantes.

El cdigo de Comercio en su art. 13 presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: Cuando se halle inscrita en el registro mercantil. Cuando se tenga establecimiento de comercio abierto , y Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio.

Actividad: Consultar en el cdigo de comercio cuales son las obligaciones de los comerciantes y los tramites legales del comerciante

las sociedades.xls

2. RECURSOS

a. Concepto

Conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad para alcanzar sus objetivos.

Toda entidad necesita recursos para su existencia y consecucin de sus fines.

b. Clasificacin de los recursos

Dinero Mercancas Materiales Construcciones y edificios Mobiliario Maquinaria, Etc.

Obreros Empleados Humanos Accionistas

Consejeros

c. Fuentes de Recursos

Los recursos materiales se obtienen del trabajo, la produccin, el intercambio y el dinero Propios: Socios Ajenos: Proveedores y Bancos

3. LA EMPRESA O ENTE ECONOMICO

a. Concepto

Es toda actividad econmica organizada para producir, transformar, comercializar, administrar, custodiar bienes o para prestar servicios a travs de un establecimiento de comercio. Siendo el Establecimiento de comercio el conjunte de Bienes dispuestos para realizar los objetivos de la empresa.

b. Clases (cdigo de comercio)

Segn el Objetivo.

Con nimo de lucro: segn el desarrollo de su objeto social se pretende una utilidad.

Sin nimo de lucro: busca un beneficio social, se fundamenta en la prestacin de servicios especficos como de educacin, salud, beneficencia y otros.

Segn su Actividad.

Agropecuarias: sector primario de la economa dedicadas a agricultura y ganadera. Mineras: Explotacin de los recursos del subsuelo. Industriales: Sector secundario de la economa, cuyo objetivo es la transformacin de materias primas, en este proceso de manufactura intervienen recursos humanos, maquinaria y equipo. Comerciales: empresas dedicadas a la compra y venta de productos, sin alterar o transformar las caractersticas inciales del mismo, generalmente estas empresas adquieren directamente con los productores para la disminucin del costo operacional.

Servicios: la comercializacin de productos intangibles como los servicios o capacidad profesional.

Segn el nmero de socios.

De un solo Socio o Unipersonales: a partir de la ley 222 de 1995 estas sociedades deben registrarse de la misma manera que las sociedades limitadas, registrndose ante cmara de comercio, el dueo puede ser una persona natural o jurdica y su responsabilidad esta limitada al valor de los bienes aportados; la razn social debe estar seguida de las letras E.U. sigla de la expresin empresa Unipersonal. De varios socios: La empresa pertenece a dos o mas socios, de acuerdo con su constitucin se catalogan como: Sociedad colectiva Sociedad limitada Sociedad comanditaria

Sociedad annima Sociedad por acciones simplificada

Segn el aporte de capital: este es otro criterio importante en la clasificacin de las empresas existen tres denominaciones que son: Empresa privada: su principal caracterstica es que los particulares invierten sus recursos con el fin de obtener ganancias. Empresa pblica: estas empresas se crean con el capital del estado, con el objeto de intervenir en la economa del pas. el estado crea empresas con el fin de satisfacer necesidades sociales e impulsar el desarrollo econmico. Empresa mixta: basada en la fusin de recursos privados y pblicos; no es relevante el porcentaje de participacin en estas sociedades.

Segn el tamao: las empresas se catalogan segn sus recursos materiales y humanos as: Las Microempresas: Activos inferiores a 501 salarios mnimos legales vigentes SMLV hasta 10 empleados. Pequeas empresas: Los Activos totales deben estar entre 501 a 5000 SMLV y entre 11 y 50 empleados. Mediana Empresas: Los Activos totales deben estar entre 5001 a 15.000 SMLV y entre 51 y 200 empleados. La gran Empresa: Los Activos totales deben ser superiores a 15.000 SMLV y mas de 200 empleados

c. Actividad pasos y creacin de empresa

III. Objetivo de la unidad

CONCEPTOS BASICOS

Nos enfoca al resultado al cual nos lleva un ciclo contable, sin importar qu persona natural o jurdica desarrolle cualquier actividad econmica

1. Cuenta:

Es un folio donde se verifican operaciones de suma o resta, con el fin de hallar un saldo; formato en el que se registran de manera clara, ordenada y comprensible los aumentos o las disminuciones que sufre un valor o concepto, despus de realizado un hecho econmico u operacin de la entidad. Las cuentas se pueden representar de diferentes maneras, lo importante es que permita conocer o determinar fcilmente el saldo. En un sentido formal, se representa la cuenta mediante la letra T, para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las disminuciones o reducciones en el lado opuesto. Estructura de la cuenta T a. Cdigo Contable b. Nombre o Denominacin de la cuenta c. Parte izquierda debito d. Parte derecha crdito e. Saldo (a) 110505 ( c) Dbito (b) Caja general (d) Crdito (a) 110505 ( c) Dbito 10.000 10.000 20.000 ( e ) 15.000 (b) Caja general (d) Crdito 5.000 5.000

( ) Total ( e ) Saldo 2. Debito debe:

( ) Total ( e ) Saldo

Lado izquierdo

3. Crdito haber: Lado derecho

4. Saldo: La diferencia entre el debe y el haber, a razn del movimiento que presente la cuenta la diferencia puede ser de naturaleza debito o crdito.

Ejemplos de aplicacin para registros en cuentas T a. Se constituye una sociedad limitada con los siguientes aportes 1. Efectivo 2. Inventario de Mercancas 3. Maquinaria y equipo 4. Equipo de Oficina 1105 CAJA DEBE HABER 700.000 700.000 $ 700.000 $2.500.000 $1.300.000 $ 500.000 MAQUINARIA Y 1520 EQUIPO DEBE HABER 1.300.000 1.300.000 APORTES 3115 SOCIALES DEBE HABER 5.000.000 5.000.000

1435 INVENTARIOS DEBE HABER 2.500.000 2.500.000 EQUIPO DE 1524 OFICINA DEBE HABER 500.00 0 500.000

b. La sociedad vende mercancas as: 5. Contado 6. Crdito $1.000.000 $2.000.000

1305 CLIENTES DEBE HABER 2.000.00 0

1105 CAJA DEBE HABER 1.000.00 0 1.000.00

2.000.000

0

4135 VENTAS DEBE HABER 1.000.00 0 2.000.00 0 3.000.00 - 0

c. La empresa obtiene un prstamo por valor de $2.000.000 1110 BANCOS DEBE HABER 2.000.00 0 2.000.00 0 2.000.000 OBLIGACIONES 2105 FINANCIERAS DEBE HABER 2.000.000

d. La compaa paga sueldos por $800.000 GASTOS 5105 GENERALES 1110 BANCOS DEBE HABER DEBE HABER 800.00 800.00 0 0 800.00 0 0 800.00

5. Activo

Es todo lo que POSEE una persona natural o jurdica

Ejemplo:

La naturaleza de las cuentas del Activo es Debito, es decir que aumenta a la izquierda y disminuye a la derecha. Activo Dbito Disminuyen Crdito Nacen Aumentan Saldo de naturaleza crdito

6. Pasivos

Es todo lo que DEBE una persona natural o jurdica

La naturaleza de las cuentas del Pasivo es Crdito, es decir que aumenta a la derecha y disminuye a la izquierda Pasivo Dbito Disminuyen Crdito Nacen Aumentan Saldo de naturaleza crdito

7. Patrimonio capital

Es todo lo que se posee en forma liquida. La diferencia entre el activo y el pasivo

La naturaleza de las cuentas del Patrimonio es Crdito, es decir que aumenta a la derecha y disminuye a la izquierda Patrimonio Dbito Disminuyen Crdito Nacen Aumentan Saldo de naturaleza crdito

8. Ecuacin contable

Es una herramienta bsica y principal en la contabilidad, ya que permiten medir los cambios en el activo, el pasivo y el patrimonio. Y se representa de la siguiente manera:

Activo = pasivo + patrimonio Patrimonio = activo pasivo

Pasivo = activo + patrimonio

Todos los registros contables se basan en una ecuacin matemtica, debe existir perfecto equilibrio entre los bienes y derechos de los dueos y terceros. Ejemplo: 1. Terreno Prstamo Bancario Patrimonio $5.000.000 $3.500.000 $ ?

$5.000.000 = $3.500.000 + $1.500.000 Activo = Pasivo + Patrimonio Ejemplo: 2 Terreno Patrimonio $2.000.000 Activo = $2.000.000 $2.000.000 $0 + $2.000.000

= Pasivo + Patrimonio

Ejemplo: 3 Efectivo Inventario Maquinaria Equipo de Oficina Obligaciones Laborales Prstamo Bancario $ 800.000 $1.500.000 $2.300.000 $ 400.000 $ 150.000 $ 650.000

a) (800.000+1.500.000+2.300.000+400.000)-(150.000+650.000)=4.200.000

Activo

pasivo

= Patrimonio

b) (800.000+1.500.000+2.300.000+400.000)=(150.000+650.000)+4.200.000 Activo = pasivo + Patrimonio

PRCTICA CONTABLE 1. Qu representa y cul es la importancia de la ecuacin contable? 2. Por qu es importante el principio de la partida doble? 3. Registre en cuentas y explique los efectos en la ecuacin contable de las siguientes transacciones; utilizar cdigos PUC: a. Inicia un negocio con aportes de $ 5,000,000 en efectivo, $ 15,000,000 en mercancas y un local por/valor de $ 20,000,000. b. Se compran mercancas a crdito por $ 8.200.000 c. Se compran mercancas al contado por $ 5.100.000. d. Se compran muebles y enseres por $ 1.800.000 al contado, e. Se obtiene un prstamo del banco nacional por $ 10.000.000 abonado en nuestra cuenta corriente. f. Se paga con cheque una cuenta con un proveedor por valor de $ 3.500.000. g. Ingresa un nuevo socio que aporta un vehculo por $ 15.000.000 y efectivo por: $5.000.000. 4. De acuerdo con las siguientes transacciones presente los aumentos y las disminuciones en la ecuacin contable: a. Se constituye una sociedad limitada con aporte inicial de los socios en efectivo de $ 6,000,000. b. El 95% del valor del aporte inicial que estaba en caja general se asigna en banco. c. Se compra un vehculo por $ 10,000,000, el 10% en cheque y el resto con un prstamo de una corporacin. d. Se invierte en acciones de otra compaa por $ 200,000, con cheque. e. Se compran mercancas por $ 600,000, el 30% en cheque y el resto a crdito. f. Se adquieren muebles por $ 800,000, con un prstamo bancario.

g. Se vende la mitad de la mercanca comprada, el 80% de contado y el resto a crdito. h. Se vende el vehculo por $ 12,000,000, el 60% de contado y el resto a crdito. i. Se compra una patente por $ 1,000,000, en cheque. j. Se adquieren 500 acciones emitidas por la compaa al valor nominal, en cheque.

9. Ingresos

Valores que recibe la empresa por la venta de bienes o prestacin de servicios .

La naturaleza de las cuentas del Ingresos es Crdito, es decir que aumenta a la derecha y disminuye a la izquierda Ingreso Dbito Disminuyen Crdito Nacen Aumentan Saldo de naturaleza crdito

10. Gastos

Valores que recibe la empresa por la venta de bienes o prestacin de servicios .

La naturaleza de las cuentas del Gastos es Debito, es decir que aumenta a la izquierda y disminuye a la derecha Gasto Dbito Nacen Aumentan Saldo de naturaleza debito Crdito Disminuyen

11. Costos

Erogaciones asociadas a la elaboracin de bienes o servicios

La naturaleza de las cuentas del Costos es Debito, es decir que aumenta a la izquierda y disminuye a la derecha Costo Dbito Nacen Aumentan Saldo de naturaleza debito Crdito Disminuyen

12. Partida Doble:

Consiste en que no se puede registrar un valor en el debe de una cuenta, sin que haya perfecta correspondencia en el haber de otra (sumas iguales).

Es decir cada operacin o registro contable debe tener mnimo dos anotaciones, este concepto corresponde tambin al asiento contable simple, cuando el registro afecta 3 cuentas o ms se denomina asiento contable compuesto. Todo asiento contable debe identificar la fecha, el cdigo y el nombre de la cuenta que afecta y los valores a registrar en el debe y en el haber.

Luca Pacioli, el Renacimiento y la partida doble STE Prctica Contable, 2. 4.

Ejemplo 1 Asiento Simple

El 6 de julio de 2009, se compra de contado con cheque un vehiculo para uso de la empresa por valor de $6.000.000 1540 VEHICULOS DEBE HABER 6.000.0 00 6.000.0 00 0 1110 BANCOS DEBE HABER 6.000.00 0 6.000.00

Ejemplo 2 Asiento Compuesto

Se compra un vehiculo para uso de la empresa por valor de $6.000.000, se cancela de contado el 50% y se financia a 12 meses el 50% restante 1540 VEHCULOS DEBE HABER 6.000.0 00 6.000.0 00 0 1110 BANCOS DEBE HABER 3.000.00 0 3.000.00 3.000.000 OBLIGACIONES 2105 FINANCIERAS DEBE HABER 3.000.000

13. Sistema Horizontal

Para registrar las operaciones contables en los comprobantes y libros de contabilidad cambiamos las cuentas T, por los asientos en forma horizontal, vamos a registral los ejemplos anteriores en forma horizontal.

Ejemplo 1 Asiento Simple

El 6 de julio de 2009, se compra de contado con cheque un vehculo para uso de la empresa por valor de $6.000.000 FECHA CODIGO CUENTAS VEHICULOS BANCOS DEBITO 6.000.000, 00 CREDITO 6.000.000, 00

06/07/2009 15 40 06/07/2009 11 10

Ejemplo 2 Asiento Compuesto

Se compra un vehculo para uso de la empresa por valor de $6.000.000, se cancela de contado el 50% y se financia a 12 meses el 50% restante. FECHA CODIGO CUENTAS VEHICULOS BANCOS OBLIGACIONES FINANCIERAS DEBITO 6.000.000, 00 CREDITO 3.000.000, 06/07/2009 11 10 06/07/2009 21 05 00 3.000.000, 00

06/07/2009 15 40

14. Clasificacin de las cuentas

a. Cuentas reales o de Balance

Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio

ACTIVO

PASIVO

Disponible (Caja , Bancos) Inversiones (Acciones, CDT) Deudores (Clientes ) Inventarios de M/cas Propiedades planta y equipo (Edificios, Maquinaria) Intangibles Diferidos Otros Activos ( Valorizaciones

Obligaciones Financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos Obligaciones Laborales Pasivos y Estimados Otros Pasivos PATRIMONIO

Capital Social Supervit de Capital Reservas Revalorizacin del Patrimonio Utilidades

b. Cuentas nominales o de resultado

Estas cuentas tienen su origen en los operaciones del negocio. Reflejan el aumento o la disminucin en el patrimonio, dadas por las utilidades o perdidas del ciclo o periodo contable.

GASTOS Operacionales de Administracin Operacionales de Ventas No Operacionales COSTOS DE VENTAS Costo de ventas y de prestacin de servicios Compras

INGRESOS Ingresos Operacionales Ingresos no Operacionales Ajuste por Inflacin

c. Cuentas de orden o de memorando

Son cuentas que figuran en el balance general, pero representan bienes de propiedad de un tercero que con intervencin de la empresa prestan servicios. Ejemplos: mercancas recibidas en consignacin, valores en custodia . etc. Tambin se utilizan para registrar las diferencias que puedan existir entre el Balance General y el impuesto de Renta.

d. Plan nico de Cuentas (PUC)

Es el catalogo de cuentas que contiene la relacin ordenada de las cuentas y busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable, el PUC asegura claridad, confiabilidad y comparabilidad en las operaciones o transacciones econmicas. El decreto 2650 de 1993, estableci el PUC vigente, algunas modificaciones se revelan mediante los decretos 2894 de 1994, 2116 de 96 y 95 de 1997

Estructura del PUC Catalogo de cuentas La estructura del catalogo de cuentas (PUC) se representa por niveles as: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 5 5 5 0 0 5 5 Activo Disponible Caja Caja general 0 1 Bogot Clase Grupo Cuenta El primer digito Los dos dgitos primeros

Los cuatro primeros dgitos

Subcuenta Los seis primeros dgitos Auxiliar Mas de ocho dgitos

Descripciones

Expresan o detallan los conceptos de las diferentes, clases, grupos y cuentas, incluidos en el PUC, e indica que operaciones deben registrarse en cada una de las cuentas.

Dinmicas

Sealan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan.

Actividad: incluir archivo de PUC con descripcin y dinmica de activo y caja

15. Principio de causacin

Decreto 2650 de 1993, PUC: Catalogo de Cuentas, Descripciones y Dinmicas.

Todo hecho econmico debe estar soportado por un documento contable, el cual se debe causar, registrar o contabilizar en el mes en que se genere el hecho o la transaccin.

nto de los Art 47 Reconocimie hechos econmicos 3, Decreto 2649 de 199

de Art 48- Contabilidad mulacin causacin o por acu

IV.

SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

Objetivo de la unidad

Cada estudiante debe identificar y conocer los soportes bsicos de la contabilidad para poder as analizar y registrar la informacin propia del ejercicio contable en los respectivos libros de Contabilidad los cuales se convierten en el resultado final o soporte a presentar por el ente Econmico ante cual requerimiento por parte de los Entes de Control.

1. Soportes

Recibos de Caja o Recibo de Ingresos: (Documento que entrega la empresa en el momento de recibir el dinero), en este rango tambin se pueden incluir los bouchers cuando la transaccin se realiza con Tarjeta debito o crdito.

Factura de Venta: Ttulo valor que expide la empresa en el momento de la venta

Actividad: Consultar en www.actualcese.com.co los requisitos para que la factura de venta sea validada como soporte contable (foro) Comprobante de Egreso o de Pago ( Soporte de la transaccin que emite la empresa en el momento de cancelar o entregar dinero a terceros).

Consignaciones (formato emitido por el banco cuando la empresa realiza transacciones a nombre propio ante estas entidades).

Notas Contables (Documentos internos que emite la empresa para soportar transacciones tales como el registro de la Depreciacin, el cargo de los diferidos, etc.)

Ttulos Valores

Actividad: Consultar que es un ttulo valor y cules son los mas utilizados en Colombia (Foro) ,,, Comprobante de diario o de resumen

2. Libros de contabilidad

Los libros de contabilidad de deben llevar por formalidades de tipo legal como lo establece el cdigo de comercio y deben registrarse en la cmara de comercio con excepcin de los libros auxiliares.

Los libros de contabilidad o libros de comercio tienen ciertas prohibiciones, como lo expresa el cdigo de comercio en al ART. 57

Actividad: Consultar cules son las prohibiciones sealadas en el citado artculo. D:\CUN\codigo de comercio.pdf

Libros auxiliares - prctica

Libro Diario

Este libro es principal, aqu se registran en orden cronolgico cada uno de los comprobantes de contabilidad que la empresa a elaborado en un mes. El diseo del libro es: Primera columna: Segunda columna: Tercera columna: Fecha Descripcin o detalle Numero de comprobante

Cuarta columna y siguientes: Columnas dobles Debito y crdito por cada cuenta utilizada

Libro Mayor y Balances

En este libro se registra la informacin que viene del libro diario, el diseo contiene las siguientes columnas:

Primera: Segunda: Tercera: y crdito

Cdigo de la cuenta, un cdigo por cada rengln Nombre de la Cuenta Esta columna es doble para registrar saldos anteriores debito

Cuarta: Columna doble, debito y crdito, aqu se traslada la informacin del mes del libro diario Quinta: y crdito. Columna doble donde se trasladan los nuevos saldos debito

INSERTAR DOCUMENTO (ESCANEO O EXCEL ) Libro de Inventario y Balances

Art 52 Cdigo de Comercio. Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al ao, todo comerciante elaborar un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio Estos deben registrarse en el libro inventario y balances Este libro tiene 5 columnas: Primera: Cdigo de la cuenta y subcuentas

Segunda: Nombre de las cuentas Tercera : Parciales de las subcuentas Cuarta: Valor del saldo de las cuentas deudoras Quinta: Valor del saldo de las cuentas acreedoras

Libro de Actas

Registro escrito detallado de todas las reuniones ordinarias o extraordinarias. Se usan: Libro de actas de la asamblea general Libro de actas de junta directiva Libro de socios

V.

INVENTARIOS

Objetivo de la unidad:

Ensear al alumno como se debe llevar a cabo el manejo de la mercanca para la venta, que presenta una empresa en el desarrollo de su ejercicio econmico.

1. Definicin de inventarios Son aquellos activos representados en bienes corporales, destinados para la venta en el curso normal del negocio, as como aquellos que se encuentran en proceso de produccin o como materia prima

2. Sistemas de inventarios a. Sistema permanente Tambin llamado perpetuo. Con este sistema no se requiere la terminacin del periodo para la determinacin del saldo de la cuenta mercancas, dado que permite llevar el control contable en forma individual de los artculos que se compran o se venden por medio de tarjetas auxiliares. Dichas tarjetas permiten conocer el nmero de artculos en existencia y su costo.

b. Sistema peridico Tambin llamado analtico. Con este sistema, en el momento de efectuarse la venta solo se registra el valor de venta y al final del ejercicio, se determina el costo de las ventas por medio de la toma fsica de un inventario final. Con el sistema peridico, para la determinacin del costo de ventas se debe contar con el inventario inicial, las compras netas y el inventario final.

Actividad: Realice un cuadro conceptual en el que se muestre un comparativo ente el sistema permanente y el peridico, seale las ventaja y desventajas de cada uno y la aplicacin de cada uno en el mbito empresarial.

3. Mtodos de Valuacin de Inventarios a. PEPS: Primeras en Entrar Primeras en salir. Mtodo basado en suponer que las primeras unidades en entrar al almacn, son las primeras en salir, por lo que al finalizar en periodo contable, la mercanca existente queda valuada a los ltimos costos de adquisicin y el inventario final queda a costos actuales.

Actividad: Formular Ejemplos en libro de Excel

b. UEPS: Ultimas Entrar Primeras en salir El mtodo UEPS, es basado en suponer que las ltimas unidades en entrar son las primeras en salir del almacn, por lo cual, al concluir el ejercicio contable, las existencias quedan valuadas al costo del inventario inicial y a los precios de las primeras compras. El inventario final queda valuado a costos antiguos.

Actividad: Formular Ejemplos en libro de Excel

c. PP: promedio Ponderado El mtodo de Promedio Ponderado, consiste en dividir el importe del saldo en el nmero de unidades existentes. Tal operacin es realizada cada vez que se produzca una compra o cuando haya modificacin del saldo o de existencias.

Actividad: Formular Ejemplos en libro de Excel

VI.

ACTIVOS FIJOS

Objetivo de la unidad Familiarizarse con el tratamiento contable de los activos no corrientes.

1. Concepto de activos fijos Tambin denominados activos no corrientes. Estn dentro del grupo de los activos tangibles adquiridos o fabricados por la empresa para su utilizacin en el desarrollo del objeto social de la empresa. Los activos no corrientes, deben cumplir con los siguientes requerimientos: Ser utilizados en forma permanente Deben ser posedos para la produccin de bienes y servicios No deben ser adquiridos con la intencin de venderlos Su vida til debe ser mayor a un ao

2. Clasificacin a. Activos no depreciables Aquellos que por su naturaleza, no sufren prdida de valor. b. Activos depreciables Aquellos que por su naturaleza, sufren prdida de valor. c. Activos agotables Bienes representados por los recursos naturales no renovables, que al cumplir los fines para los cuales fueron adquiridos disminuyen su valor por la cantidad de producto que de l se extraiga.

Actividad: Elabore un cuadro comparativo sealando la dinmica de los activos fijos depreciables y no depreciables.

VII.

NMINA

Objetivo de la unidad Ensear al alumno como se debe llevar a cabo el manejo de la mercanca para la venta, que presenta una empresa en el desarrollo de su ejercicio econmico

a.

Concepto

b.

Conceptos bsicos Video conferencia Salario Salario mnimo legal Salario bsico Salario Integral Comisiones Auxilio de trasporte Parafiscales Taller prctico de liquidacin y causacin de una nmina NOMINA JULIO 01.XLS SALARIO COMP.xls

VIII.

IMPUESTOS

Objetivo de la unidad

Enfocar los conceptos bsicos que el alumno debe conocer y manejar durante el ejercicio de su profesin, y en su vida diaria.

IVA. Impuesto al Valor Agregado Rgimen Comn Rgimen Simplificado

Renta y Complementarios

Retencin en la fuente a titulo de Renta

ICA. Industria y Comercio Avisos y tableros

Presentacin impuestos.pps

IX.

AJUSTES Y HOJA DE TRABAJO

Objetivo de la unidad

Presentar al estudiante las herramientas de prctica contable para disminuir la dificultad con que desarrolle el taller Contable.

Clases de Ajustes

Ajustes integrales por inflacin ( aunque no estn vigentes hay que ensearlos )

Comprobante de ajustes

Hoja de Trabajo ( taller practico)

X.

ESTADOS FINANCIEROS

Objetivo de la unidad

Relacionar al estudiante con los formatos y las distintas presentaciones que pueden tener los Estados Financieros Bsicos, proyectndolos para la lectura de terceros.

1. Definicin de Estados Financieros:

Conjunto de informes realizados bajo la responsabilidad de los administradores de la empresa a fin de dar a conocer a los usuarios la situacin financiera y los resultados operacionales del negocio en un determinado periodo.

Actividad: Investigue qu son y cules son los Estados financieros de propsito general.

2. Balance General

Concepto: Se debe preparar como mnimo una vez al ao, sin embargo se puede preparar en periodos ms cortos segn los requerimientos de orden administrativo o legal.

Elementos del balance: Segn el decreto 2649 de 1993 los elementos para el balance general son, el activo, el pasivo y el patrimonio.

Clasificacin:

-

Activos corrientes

-

Activos no corrientes Pasivos corrientes Pasivos a largo y mediano plazo Patrimonio

Actividad: Presente un balance general sealando sus elementos

3. Estado de resultados

Concepto: Tambin fue llamado como Estado de prdida y ganancias. Permite evaluar la gestin operacional de la empresa y sive como base para la toma de decisiones. Se resumen las transacciones correspondientes a los ingresos generados y a los costos y gastos incurridos por la empresa en un periodo determinado.

Presentacin: Nombre e identificacin de la empresa, nombre del estado, rango de las fechas del periodo correspondiente, cuentas debidamente clasificadas.

Grupos de cuentas incluidas en el estado:

-

Ingresos operacionales Costos de venta Gastos operacionales Ingresos no operacionales Gastos no operacionales

Actividad: Presente un ejemplo de estado de resultados clasificado

4. Estado de cambios en la situacin financiera

Concepto:

5. Estado de flujo de efetivo

Concepto: