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Actualización Abies 2.0.8.1 Procedimiento de actualización El primer paso ha de ser necesariamente asegurarse de que tenemos instalado el último parche para el Abies, el 2.0.7.0. Si no fuese así, puede leer el documento correspondiente al parche 2.0.7.0. Una vez nos hayamos asegurado de tener la versión adecuada, descargaremos el archivo 2081.UPD (201 Kb). Si este primer paso no se está realizando desde el ordenador de la biblioteca, deberá copiarse a un disquete y llevarlo al ordenador que tenga instalado el Abies. Si disponemos de otros puestos con Abies en red, habrá que hacer lo mismo con todos aquellos ordenadores en los que se haya instalado el programa. En segundo lugar debemos lanzar el Asistente de actualización. Podemos encontrarlo dentro del menú Inicio en el grupo de programas Abies 2 que la instalación de Abies creó en su momento. Cuando se lanza el Asistente de actualización, se busca el camino de la aplicación de forma automática. Si ésta no coincidiese con la ruta correcta puede hacerse clic en el botón Examinar para identificarla. A continuación debemos hacer clic en el segundo botón Examinar para localizar el archivo de actualización que hemos descargado de Internet y que en el primer paso hemos copiado a nuestro disco duro. Una vez localizado podremos hacer clic en el botón Actualizar para que comience el proceso. Éste es bastante corto, pero realiza una serie de pasos muy importantes, como validar la versión del programa que vamos a actualizar. Hemos de tener en cuenta que el parche no se puede aplicar sobre una versión distinta de aquella para la que ha sido diseñado, en este caso la 2.0.7.0. Para comprobar que todo ha funcionado bien podemos arrancar el Abies y seleccionar la opción "Acerca de Abies" del menú Ayuda. Hemos de verificar que el número de versión del archivo ABIES.EXE es la 2.0.8.1. Mejoras de la versión

• Adaptación del formato ISBN (ISBN 13).

• Importación al depósito de Abies de referencias bibliográficas en formato MARC 21 tras las actualizaciones llevadas a cabo en los sistemas informáticos de la Biblioteca Nacional y de REBECA, cambiando el formato en que entregan sus registros. La nueva versión garantiza la compatibilidad con este nuevo formato. En las páginas siguientes puede consultarse el procedimiento para importar de ambos catálogos.

• El listado de lectores de un fondo y de fondos leídos por un lector es ahora multipágina.

• Al sincronizar desde una integración de lectores no se borra la foto que puedan haber introducido previamente.

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Importación de registros al depósito auxiliar de Abies Recientemente los sistemas informáticos de la Biblioteca Nacional y de REBECA se han actualizado, cambiando el formato en que entregan sus registros. Este cambio implica como consecuencia que:

• Abies no reconoce este formato, y por tanto no puede recuperar registros bibliográficos para el depósito auxiliar.

• El cliente z3950 Zpista, que se distribuye junto con Abies no reconoce los nuevos

formatos. Por estos motivos se ha desarrollado una nueva actualización de Abies (2.0.8.1) que garantiza la compatibilidad con este nuevo formato. El cliente Zpista no parece que vaya a ser actualizado por el consorcio que lo desarrolló en su momento. Por lo tanto se podrán recuperar registros únicamente desde los catálogos web de la Biblioteca Nacional y de REBECA. A modo de manual, presentamos unas indicaciones que explican cómo se realiza este proceso.

REBECA La url de acceso a REBECA es la siguiente: http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/Rebeca/index.html

Para acceder a la pantalla de consulta se pulsa en el enlace con etiquete “Buscar en REBECA” (recuadrado en azul en la imagen anterior). Presenta las opciones típicas para búsqueda de registros. Hay que establecer los criterios oportunos para consultar el catálogo de la biblioteca. En este ejemplo vamos a buscar los documentos de José Saramago posteriores al año 2001.

Los registros recuperados se muestran en forma de lista. Para acceder al registro completo de uno de ellos basta con hacer clic en el enlace asociado, y seleccionar el formato de presentación IBERMARC:

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A continuación se selecciona el texto del registro. Es importante excluir el texto ajeno e incluir todo el registro de principio a fin.

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Una vez seleccionado el registro se copia al portapapeles de Windows. Seguidamente importamos el registro al depósito auxiliar de Abies, escogiendo la opción de importar desde el portapapeles.

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En la siguiente pantalla hay que indicar el tipo de documento. En este ejemplo se trata de un libro:

A continuación se realiza el proceso de importación, que una vez concluido muestra una ventana de informe.

Este proceso implica importar los registros uno a uno. Para hacer recuperaciones de varios registros se utiliza otra vía. En el listado de registros recuperados, tenemos la opción de seleccionar aquellos registros que nos interesen.

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Al final del listado, se encuentran dos botones para exportar a un fichero todos los registros de la lista, o bien sólo aquellos que se han seleccionado.

Al activar el botón, se abre una ventana para almacenar en nuestro equipo el fichero con los registros:

Se cambia el nombre al fichero para que sea fácilmente identificable su contenido, y se guarda.

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A continuación desde Abies se importa al depósito, escogiendo la opción de importar desde un archivo:

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A continuación hay que indicar el tipo de documento. Abies asigna el mismo tipo a todos los documentos. Por tanto hay que tener cuidado en la selección de registros para no incluir documentos de distinto tipo ya que los registros del depósito auxiliar no se pueden modificar. La única manera sería corregirlo cuando se selecciona un registro para catalogar un nuevo fondo.

Ahora los registros se han importado y se pueden emplear en el proceso de catalogación.

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BIBLIOTECA NACIONAL La url de acceso a la Biblioteca Nacional es: http://www.bne.es/ Acceder al catálogo y seleccionar la opción de búsqueda avanzada:

Establecer las condiciones de búsqueda. Seguimos el mismo ejemplo que en REBECA, aunque en este caso no podemos establecer rangos de años, únicamente podemos limitar a un año:

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Se seleccionan aquellos documentos que deseamos exportar pulsando en la etiqueta “Guardar”. Cuando se guarda un documento, el botón queda en color azul. Se pueden realizar sucesivas consultas e ir guardando más registros que se añaden a los anteriores. Una vez se concluya, por medio de la opción “Guardados”, se accede al menú que permite exportar. Aquí se selecciona el formato en que queremos que se presente la información, que en nuestro caso será registro completo en formato MARC21. Pulsando el botón de “Ver/Descargar” en la ventana actual se muestran los registros y en otra ventana emergente (que aparece si la configuración del navegador para las ventanas emergentes lo permite) los mismos registros pero en texto plano:

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Para importar un documento, se selecciona el texto asociado a su registro bibliográfico, se copia en el portapapeles y se realiza el proceso ya explicado. Basta tener en cuenta que cada registro comienza por la línea “*** DOCUMENT BOUNDARY ***”. Para exportar todos los registros, desde la ventana emergente los guardamos en un fichero convenientemente identificado:

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Posteriormente se realiza el proceso de importación al depósito auxiliar desde un archivo como ya se explicó. AVISO IMPORTANTE Cuando se visualiza un registro existe una opción que permite cambiar el formato de presentación a MARC. Este formato no se importa en ABIES. La única manera de hacerlo es la explicada.

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*** Anexo – Modificación registro Windows ***

Problema: Tras instalar la última actualización de Abies, la 2.0.8.1, Abies muestra el siguiente error: “Se excedió el número de bloqueos de archivos compartidos. Aumente el valor de la entrada MaxLocksPerFile del Registro.” Este error aparece en bibliotecas donde tienen activo un depósito auxiliar con un número elevado de referencias bibliográficas.

Causas del problema: El problema radica en una limitación del motor de base de datos que viene incorporado en Windows, cuya configuración por defecto no está ajustada convenientemente para el manejo de grandes volúmenes de datos. El problema se presenta tanto desde Abies como desde Microsoft Access cuando se intenta ampliar el tamaño del campo que recoge el ISBN de 10 a 13 caracteres. Para ajustar la configuración del motor de base de datos del sistema, y de esta forma poder superar el número máximo de bloqueos por archivo, se ha de editar una entrada del Registro del equipo local.

Solución: Acceder al equipo como administrador del mismo. Bajar uno de los siguientes archivos (que se encuentran comprimidos en el fichero registro.zip), desde el área privada de Abies, en “Actualizaciones y Mejoras”: Abies_MaxLocksPerFile15k.reg Abies_MaxLocksPerFile20k.reg Abies_MaxLocksPerFile25k.reg Hacer doble clic sobre el archivo descargado.

Contestar Sí a la pregunta de si se desea agregar la información contenida en el archivo al registro de Windows. Si no se ha producido ningún error aparecerá la siguiente ventana de confirmación:

Preferentemente se usará el primero de los archivos. Únicamente en el caso de que el problema no se solucione se usará el segundo y en última instancia el tercero. Volver a abrir el Abies. La primera vez llevará un cierto tiempo la apertura del depósito, pero sucesivas aperturas se realizarán ágilmente.

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