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ACTUALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS PERTENECIENTES A LA BASE DE DATOS DEL GIT DE GEODESIA POR MEDIO DE LA RECOPILACIÓN

DE INFORMACIÓN ANÁLOGA Y POSTERIORMENTE SU DIGITALIZACIÓN E INCORPORACION A LA PLATAFORMA GEOCARTO

ALEX HERNANDO AGUIRRE GONZALEZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

PROYECTO CURRICULAR DE TECNOLOGIA EN TOPOGRAFÍA

BOGOTÁ D.C.

2018

2

ACTUALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS PERTENECIENTES A LA BASE DE DATOS DEL GIT DE GEODESIA POR MEDIO DE LA RECOPILACIÓN

DE INFORMACIÓN ANÁLOGA Y POSTERIORMENTE SU DIGITALIZACIÓN E INCORPORACION A LA PLATAFORMA GEOCARTO

ALEX HERNANDO AGUIRRE GONZALEZ

CODIGÓ: 20112031047

TRABAJO DE GRADO EN MODALIDAD DE PASANTIA PARA OBTENER EL

TITULO DE TECNÓLOGO EN TOPOGRAFÍA

DIRECTOR INTERNO:

ISMAEL OSORIO BAQUERO

DIRECTOR EXTERNO:

FRNCISCO JAVIER MORA TORRES

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

PROYECTO CURRICULAR DE TECNOLOGIA EN TOPOGRAFÍA

BOGOTÁ D.C.

2018

3

NOTA DE ACEPTACIÓN

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

__________________________________

Firma del Director

__________________________________

Firma del Jurado

__________________________________

Firma del Jurado

4

ARTICULO 117

“Ni la universidad distrital Francisco José De Caldas, ni el jurado de grado serán

responsables de las ideas expuestas por los graduandos en el trabajo de grado

según el acuerdo 029 de 1998”

5

AGRADECIMIENTOS

Quiero agradecerle con admiración y respeto a mis padres Hernando Aguirre y

Gloria González por el apoyo tanto económico y emocionalmente brindado durante

mi formación profesional, también agradecer a el director del proyecto, el ingeniero

Ismael Osorio Baquero por su colaboración para que este proyecto salga adelante.

Le agradezco al Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) por abrirme las

puertas para la realización de este proyecto de grado, y al grupo interno de trabajo

de geodesia por su apoyo y consejo durante el proceso de pasantía.

6

TABLA DE CONTENIDO

NOMBRE PÁG.

INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 12

JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 13

OBJETIVOS .......................................................................................................... 14

General .............................................................................................................. 14

Específicos ......................................................................................................... 14

MARCO TEORICO ................................................................................................ 15

Gestión documental ........................................................................................... 15

Normas legales .................................................................................................. 15

Ley 594 de 2000 AGN .................................................................................... 15

Acuerdo No. 039 de 2002 ............................................................................... 15

Acuerdo 038 de 2002...................................................................................... 15

Resolución 1094 de 2010 del IGAC ................................................................ 16

Procedimiento y generalidades de la gestión documental ................................. 16

Clasificación documental ................................................................................... 16

Ordenación documental ..................................................................................... 17

Foliación ............................................................................................................. 17

Rotulación .......................................................................................................... 17

Inventario documental ........................................................................................ 18

Actualización de tabla de retención documental ................................................ 18

Medidas preventivas de conservación documental ............................................ 18

Tablas de retención documental ........................................................................ 19

Versiones de las TRD ........................................................................................ 19

Tabla de retencion documental version dos ....................................................... 19

METODOLOGÍA .................................................................................................... 21

Proceso de digitalización de proyectos .............................................................. 22

7

Posibles errores durante la digitalización de proyectos .................................. 28

Procedimiento de incorporacion de los proyectos a la plataforma GEOCARTO 30

Proceso de digitalización de planos ................................................................... 43

Posibles errores durante el escaneo .............................................................. 50

Proceso de actualización de fichas técnicas de las estaciones de operación

continua de magna eco ...................................................................................... 53

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL IGAC ......................... 67

RESULTADOS ...................................................................................................... 87

CONCLUSIONES .................................................................................................. 88

RECOMENDACIONES ......................................................................................... 89

GLOSARIO ............................................................................................................ 90

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ...................................................................... 91

8

TABLA DE ILUSTRACIONES

NOMBRE PÁG.

Ilustración 1. software de escaneo…………………………………………………… 22

Ilustración 2. HP scanjet N9120 ……………………………………………………… 22

Ilustración 3. Panel de inicio de escáner …………………………………………… 23

Ilustración 4. Inicio de escaneo ……………………………………………………… 23

Ilustración 5. Selección de tipo de escaneo …...…………………………………… 24

Ilustración 6. Proceso de guardado de escaneo …………………………………… 24

Ilustración 7. Finalización de escaneo ……………………………………………… 25

Ilustración 8. Archivo en PDF creado ...……………………………………………… 25

Ilustración 9. Carpeta creada del proyecto digitalizado …………………………… 26

Ilustración 10. Asignación de nombre al archivo en PDF ………………………… 26

Ilustración 11. Verificación en inventario del proyecto ………………………………27

Ilustración 12. Ingreso de proyecto al inventario …………………………………… 27

Ilustración 13. Error 1 ...…………………………………………………………………28

Ilustración 14. Error 2 ...…………………………………………………………………28

Ilustración 15. Solución a los errores …………………………………………………29

Ilustración 16. Botón de solución a errores ………………………………………… 29

Ilustración 17. GEOCARTO ...………………………………………………………… 30

Ilustración 18. Menú ingreso a GEOCARTO …………………………………………30

Ilustración 19. Menú proyectos análogos …………………………………………… 30

Ilustración 20. Interfaz modulo proyectos análogos …………………………………31

Ilustración 21. Panel información general (AGREGAR PROYECTO) …………… 32

Ilustración 22. Confirmación de la acción y mensaje de operación exitosa ………32

Ilustración 23. Agregar carpeta ……………………………………………………… 33

Ilustración 24. Panel información general (AGREGAR CARPETA) ……………… 33

Ilustración 25. Agregar archivo …...……………………………………………………34


Ilustración 27. Creación de carpeta …………………………………………………...34


Ilustración 29. Panel de gestión de carpetas ………………………………………...35

Ilustración 30. Modificación de carpeta ……………………………………………… 35

Ilustración 31. Panel creación de vértices ……………………………………………36

Ilustración 32. Panel de gestión de vértices ………………………………………… 36

Ilustración 33. Agregar descripción de vértice ……………………………………… 38

9

Ilustración 34. Selección de archivo ………………………………………………… 38

Ilustración 35. Dividir PDF …………………………………………………………… 38

Ilustración 36. Carga de archivo descripción ………………………………………...39

Ilustración 37. Confirmación de acción ……………………………………………… 39

Ilustración 38. Mensaje de operación exitosa ……………………………………… 39

Ilustración 39. Información incorporada del vértice …………………………………40



Ilustración 42. Vértice creado ………………………………………………………… 41

Ilustración 43. Entrega de proyecto …………………………………………………...41



Ilustración 46. Proyecto entregado ………………...………………………………… 42

Ilustración 47. Escáner contex CRYSTAL XL 42 ……………………………………43

Ilustración 48. Reconocimiento de escáner ………………………………………… 44

Ilustración 49. Preferencias para digitalización ………………………………………44

Ilustración 50. Proceso de escaneo VISTA PREVIA ……………………………… 45

Ilustración 51. Vista previa del plano ……………………………………………… 45

Ilustración 52. Corte de imagen ……………………………………………………… 46

Ilustración 53. Vista de imagen recortada ……………………………………………46

Ilustración 54. Recorte finalizado …………………………………………………… 47

Ilustración 55. Asignación de nombre y ruta de guardado ……………………… 47

Ilustración 56. Proceso de escaneo ………………………………………………… 48

Ilustración 57. Guardado de imagen escaneada …………………………………… 48

Ilustración 58. Finalización de asistente ...……………………………………………49

Ilustración 59. Fin de escaneo ……………………………………………………… 49

Ilustración 60. Soltar el plano ………………………………………………………… 50

Ilustración 61. Error obstrucción …………………………………………………… 50

Ilustración 62. Error disco lleno ……………………………………………………… 51

Ilustración 63. Icono de tiempo ……………………………………………………… 51

Ilustración 64. Palancas para abrir escáner ………………………………………… 51

Ilustración 65. Botón de página ...…………………………………………………… 52

Ilustración 66. Selección VISTA PREVIA …………………………………………… 52

Ilustración 67. Base de datos ………………………………………………………… 52

Ilustración 68. Carpetas de estaciones ...…………………………………………… 54

Ilustración 69. Primera hoja de la descripción ...…………………………………… 55

Ilustración 70. Segunda hoja de la descripción …………………………………… 55

Ilustración 71. Primera hoja de formato en blanco de ficha técnica ……………… 56

Ilustración 72. Segunda hoja de formato en blanco de ficha técnica …………… 57

Ilustración 73. Localización de la estación en base de datos …………………… 58

Ilustración 74. Primera parte de la primera hoja de la ficha técnica diligenciada. 58

10

Ilustración 75. Segunda parte de la primera hoja de ficha técnica diligenciada …59

Ilustración 76. Segunda hoja de la ficha técnica diligenciada …………………… 59

Ilustración 77. Carpetas nuevas ……………………………………………………… 60

Ilustración 78. Rótulos diligenciados …...…………………………………………… 60

Ilustración 79. Dobles de hoja reciclada para sobre ……………………………… 61

Ilustración 80. Dobles lateral para sobre …………………………………………… 61

Ilustración 81. Pegado de dobles lateral …………………………………………… 62

Ilustración 82. Guardado de CD en sobre ...………………………………………… 62

Ilustración 83. Dobles superior para asegurar sobre ……………………………… 63

Ilustración 84. Finalización de sobre ………………………………………………… 63

Ilustración 85. Sobres organizados en orden descendente ……………………… 64

Ilustración 86. Terminado final de rotulo …………………………………………… 64

Ilustración 87. Formato de inventario único documental ………………………… 65

Ilustración 88. Formato de inventario única documental diligenciado …………… 66

Ilustración 89. Inventario único documental diligenciado …...………………………66

Ilustracion 90. Impresión de nombres de separador …..……………………………66

Ilustración 91. Separadores pegados en hojas blancas ………………………… 66

11

TABLA DE TABLAS

NOMBRE PÁG.

Tabla de retención documental versión dos ………………………………………… 20

12

INTRODUCCIÓN

En estas pasantías trabajé en las instalaciones del Instituto Geográfico Agustín

Codazzi (IGAC) en el GIT de geodesia en gestión documental, con la función de

actualizar el inventario único documental y la base de datos, y siguiendo la

normatividad de la entidad Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), se

actualizo la base de datos digital del grupo interno de trabajo (GIT) de geodesia,

implementando las tablas de retención documental (TRD) a los proyectos

geodésicos en formato análogo que se encuentran en el inventario, para

posteriormente incorporarlos en la plataforma GEOCARTO.

También se realizó la actualización de las fichas técnicas de cada una de las 46

estaciones de operación continua de magna eco y su respectivo ingreso al

inventario único documental.

Esto con el fin de facilitar el control y acceso a los documentos a aquellas

personas que tengan interés o necesiten información acerca de alguno de estos

proyectos geodésicos y cartográficos archivados en dicha institución.

ABSTRACT

In these internships I worked in the facilities of the Geographical Institute Agustín

Codazzi (IGAC) in the GIT of geodesy in document management, with the function

of updating the single documentary inventory and the database, and following the

regulations of the entity Geographical Institute Agustín Codazzi (IGAC), the digital

database of the internal work group (GIT) of geodesy was updated, implementing

the document retention tables (TRD) to the geodetic projects in analogous format

found in the inventory, to later incorporate them into the GEOCARTO platform.

The updating of the technical specifications of each one of the 46 continuous

magna eco operating stations and their respective entry into the single

documentary inventory was also carried out.

This to facilitate the control and access to documents to those people who have

interest or need information about any of these geodetic and cartographic projects

filed in said institution.

GEOCARTO: portal para consultar y gestionar la información referente a la producción geográfica y cartográfica.

13

JUSTIFICACIÓN

Se busca adquirir nuevos aprendizajes que nos ayuden en un futuro ámbito

laborar por medio del trabajo en la gestión y retención de documentos y de este

modo así comprender lo importante que es el adecuado manejo y conservación de

archivos de acuerdo con sus funciones en una entidad.

Identificar cuáles son los proyectos geodésicos existentes en el archivo físico y

magnético del grupo interno de trabajo (GIT) de geodesia que aún no hayan sido

incorporados a la red, esto con el fin de analizar el contenido y las características

de estos mismos documentos e incorporarlos a la plataforma de GEOCARTO.

14

OBJETIVOS

General

Actualizar de los proyectos pertenecientes a la base de datos del GIT de geodesia

por medio de la recopilación de información análoga y posteriormente su

digitalización e incorporación a la plataforma GEOCARTO.

Específicos

➢ Identificar e incorporar la información de los proyectos geodésicos

existentes en el inventario del GIT de geodesia del Instituto Geográfico

Agustín Codazzi (IGAC).

➢ Realizar el proceso de carga de información al sistema GEOCARTO.

➢ Implementar las tablas de retención documental (TDR) en los proyectos

análogos del archivo del GIT de geodesia.

➢ Clasificar la información que corresponde a los proyectos Geodésicos

realizados.

➢ Recuperar la información de la Red Geodésica que se encuentra ubicada

en proyectos en formato análogo y digital.

15

MARCO TEORICO

Gestión documental

La gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y normas

técnicas usadas para la planificación, manejo y organización de la documentación

producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su total conservación o

eliminación, para estas actividades es necesario guiarse de acuerdo con los

instrumentos archivísticos implementados en el Departamento Administrativo de

Función Pública.

Normas legales

Ley 594 de 2000 AGN

Regula la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen

funciones públicas, de elaborar programas de gestión documental. Enmarcados

dentro del concepto de Archivo Total, comprendiendo procesos como la

producción, consulta, organización y disposición final de los documentos.

Acuerdo No. 039 de 2002

Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las

Tablas de Retención Documental en desarrollo del Artículo 24 de la Ley 594 de

2000.

Acuerdo 038 de 2002

▪ Artículo primero. Responsabilidad del servidor público frente a los

documentos y archivos. El servidor público será responsable de la

adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y

archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

▪ Artículo segundo. Todo servidor público al ser vinculado, trasladado o

desvinculado de su cargo recibirá o entregará según sea el caso, los

documentos y archivos debidamente inventariados para garantizar la

continuidad de la gestión pública.

▪ Artículo tercero. La entrega y recibo de los documentos y archivos a que

se refiere el artículo anterior se hará de conformidad con la Tabla de

Retención Documental. Para tal efecto, se diligenciará el formato único de

inventario.

16

Resolución 1094 de 2010 del IGAC

Por la cual se reglamenta el sistema de gestión documental del Instituto

Geográfico Agustín Codazzi. Señala las funciones que deben tener las diferentes

dependencias del IGAC, en relación con la gestión documental.

Procedimiento y generalidades de la gestión documental

➢ Para perforar documentos se debe tener en cuenta:

▪ Alinear los documentos en la parte superior y no en el centro.

▪ Usar ganchos plásticos.

▪ Perforar los documentos de manera que no se afecte la información.

➢ Los documentos producidos o recibidos deben ser incorporados al

expediente correspondiente, dejar de archivarlos provoca que se acumulen,

puede ocasionar pérdida, deterioro físico y se convierte en un obstáculo

para la buena marcha de las actividades administrativas.

➢ Para garantizar la conservación de los medios magnéticos u ópticos se

debe seguir las recomendaciones impartidas por el proceso de Gestión

Informática sobre copias de respaldo.

➢ No se transfieren al Archivo Central expedientes vigentes o en trámite.

➢ Las carpetas deben contener un máximo de 200 folios y las cajas X-200

soportan un máximo de 1200 folios.

➢ Se recomienda reducir al máximo el uso de ganchos de cosedora, en caso

de ser estrictamente indispensables se debe utilizar un papel aislante

blanco que proteja los documentos de la oxidación.

➢ La información de los documentos en papel de fax (químico o térmico) se

pierde a los pocos meses, por consiguiente, se debe tomar una fotocopia

legible del documento y archivarlo en la carpeta o expediente

correspondiente.

Clasificación documental

➢ La clasificación de los documentos e información de la dependencia debe

corresponder a la conformación de series, subseries y tipos documentales

definidos en la TRD vigente.

➢ Los documentos generados en los procesos misionales geográficos,

cartográficos, agrológicos, catastrales, geodésico y de gestión del

conocimiento, deben clasificarse acorde con lo establecido en las TRD, ya

que son documentos e información que representa el patrimonio

documental de La Nación.

17

Ordenación documental

➢ El orden de los documentos dentro de la carpeta debe hacerse respetando

el orden natural en que fueron generados, es decir, como se lee un libro.

➢ La ubicación correcta de los documentos debe respetar el principio de

orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron

lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.

Foliación

➢ Los documentos previamente ordenados deben numerarse de manera

consecutiva dentro de la carpeta, numerando desde 1 hasta un máximo de

200 folios.

➢ Utilizar lápiz de mina negra 2H o HB.

➢ Numerar en la esquina superior derecha de la hoja, de manera legible, sin

enmendaduras y en el sentido de lectura del texto, sobre un espacio en

blanco y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales.

➢ Los planos o cualquier documento que por su formato o tamaño estén

doblados, se numeran como un solo folio.

➢ Las fotografías se folian al respaldo.

➢ No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (casetes,

discos ópticos CD ROM, videos, cintas magnéticas, etc.), se debe

relacionar su existencia en el campo observaciones del formato Inventario

Único Documental.

Rotulación

➢ Las unidades de conservación deben marcarse con los siguientes datos:

código de la serie y/o subserie, en letra Arial, negrilla y mayúscula

sostenida para el caso de la pestaña de la carpeta de acuerdo con la

información de la TRD.

18

Inventario documental

➢ Se debe elaborar el inventario único documental de los documentos de

archivo de gestión, en el formato oficial establecido, que se encuentra

disponible en la Igacnet, con el fin de que cumpla la función de apoyo a la

consulta de los documentos y control de los mismos.

➢ Es importante que el inventario se lleve en forma digital con el fin de que

sea alimentado a medida que vayan ingresando los documentos, para así

evitar atraso en los procesos de transferencia o eliminación y garantizar un

ágil acceso a la información que reposa en los documentos.

Actualización de tabla de retención documental

Las tablas de retención documental deberán actualizarse en los siguientes casos:

➢ Cuando existan cambios en la estructura orgánica de la entidad.

➢ Cuando existan cambios en las funciones.

➢ Cuando la entidad sufra procesos de supresión, fusión, escisión o

liquidación.

➢ Cuando se produzcan cambios en el marco normativo del país.

➢ Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos.

➢ Cuando se generen nuevas series y tipos documentales.

➢ Cuando se hagan cambios en los criterios de valoración, soportes

documentales y procedimientos que afecten la producción de documentos.

Medidas preventivas de conservación documental

➢ Mantener el mobiliario para el archivo a 20 centímetros de muros y paredes,

ya que los documentos pueden absorber humedad.

➢ No dejar los documentos en contacto directo con el suelo, así se

encuentren en unidades de conservación (cajas o carpetas).

➢ Evitar la exposición directa a la luz solar, se recomienda la instalación de

filtros solares en los ventanales.

➢ Los documentos deben estar retirados de fuentes de calor (calefactores,

estufas, motores, velas, entre otros).

➢ No se debe comer, beber o fumar en los depósitos de archivo y al

manipular los documentos.

19

Tablas de retención documental

Las Tablas de Retención Documental son un instrumento archivístico que

identifica los documentos que produce, recibe y debe conservar la entidad, de

acuerdo con sus funciones y sus procedimientos a las cuales se les asigna el

tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital, su elaboración debe basarse

en la estructura orgánico-funcional, con el fin de identificar las series y subseries

documentales.

Versiones de las TRD

▪ La documentación del año 1997 al 2003 corresponde a la Tabla de

Retención Documental Versión 1.

▪ La documentación del año 2004 al 2010 corresponde a la Tabla de


▪ La documentación del año 2011 en adelante corresponde a la Tabla de


Tabla de retencion documental version dos

Esta tabla de retencion documental version dos corresponde a la documentacion

del año 2004 al 2010 y fue la utilizada para todos los preyectos actualizados en la

pasantia.

20

Tabla 1. Tabla de retención documental versión dos.

Convenciones:

▪ (CT) Conservación total

▪ (E) Eliminación

▪ (M) Microfilmación

▪ (S) Selección

21

METODOLOGÍA

La metodología que se desarrollo en el trabajo de pasantía se baso en el

desarrollo de las siguientes actividades, las cuales fueron asignadas por el grupo

interno de trabajo (GIT) de geodesia, esto con el fin de ejecutar la labor de manera

organizada y eficiente.

▪ Digitalizar (escanear) los proyectos faltantes para ser ingresados a la

plataforma GEOCARTO.

▪ Digitalizar (escanear) los planos faltantes de cada proyecto para ser

ingresados al inventario unico documental.

▪ Ingresar al inventario los proyectos y planos digitalizados (escaneados).

▪ Clasificar los proyectos en (Incorporados o no incorporados).

▪ Incorporar todos los proyectos faltantes en la plataforma GEOCARTO

según el inventario único documental.

▪ Implementar las TRD para cada proyecto de acuerdo con la norma vigente

(rotulacion).

▪ Folear y organizar en orden cronologico cada proyecto de acuerdo con la

norma vigente.

▪ Actualizar las fichas técnicas de las 46 estaciones de operación continua de

magna eco e implementar las TRD para cada carpeta correspondiente a

cada estacion.

22

Proceso de digitalización de proyectos

Para este proceso se utilizo el software de escaneo de documentos inteligente HP.

Ilustración 1. software de escaneo. Ilustración 2. HP scanjet N9120.

Especificaciones del HP scanjet N9120

• Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF).

• Tamaño de escaneo máximo 297.2 x 431.8 mm.

• Tipos de medios admitidos: Papel (normal, de inyección de tinta,

fotográfico), sobres, tarjetas (índice y de felicitación), objetos 3D.

• Escaneo de documentos veloz y preciso en blanco y negro, escala de

grises y color a hasta 50 ppm/100 ipm.

• Escanee las dos caras de una página al mismo tiempo en una gran

variedad de tamaños de soporte hasta 10,9 x 86,3 mm (11,8 x 34

pulgadas).

• Use el escáner plano A3 para escanear materiales gruesos encuadernados

u otros elementos que no pasan por el alimentador de documentos.

• Capture grandes volúmenes de imágenes de alta calidad de manera

confiable con el ciclo de trabajo diario de 5000 páginas.

23

1. Se inicia el software de escaneo de documentos inteligente HP, y se

seleccione el perfil que se creo con anterioridad para este proceso, con el

nombre (831.1) y se selecciona ESCANEAR.

Ilustración 3. Panel de inicio de escáner.

2. El escáner empieza el escaneo de las hojas que se colocaron con

anterioridad en el escáner.

Ilustración 4. Inicio de escaneo.

24

Si hay alguna hoja que se desee escanear por ambas caras simplemente hay que

cambiar la selección de tipo de escaneo y se coloca en alimentador de dos caras,

y si hay alguna hoja que no se pueda introducir por el alimentador entonces

podemos utilizar el cristal de escáner.

Ilustración 5. Selección de tipo de escaneo.

3. Cuando se terminen de escanear todas las hojas de la carpeta se le da clic

en LISTO y el programa empieza a crear un archivo en formato PDF y lo

guarda en la ruta que seleccionamos.

Ilustración 6. Proceso de guardado de escaneo.

25

4. Cuando finalice el guardado aparecerá una ventana de mensaje en la cual

indica la cantidad de páginas escaneadas, la cantidad de documentos

creados, el formato en que se creó ese documento y la ruta en donde fue

guardado, le damos clic en CERRAR.

Ilustración 7. Finalización de escaneo.

5. Después de cerrar la ventana de mensaje automáticamente se abre la

carpeta en donde se guardó el nuevo archivo en PDF.

Ilustración 8. Archivo en PDF creado.

26

6. Posteriormente se crea una carpeta con el nombre que tenga las siguientes

especificaciones: código de sub serie, nombre de la dependencia, nombre

de proyecto, año del proyecto y numero identificador.

Ilustración 9. Carpeta creada del proyecto digitalizado.

7. Luego se le da el nombre al archivo en PDF que corresponde al nombre del

archivo escaneado, y se incluye en la carpeta que fue creada

anteriormente.

Ilustración 10. Asignación de nombre al archivo en PDF.

27

8. A continuación, se busca si ya fue ingresado.

Ilustración 11. Verificación en inventario del proyecto.

9. Si el archivo no ha sido ingresado al inventario, entonces se procede a

ingresar los datos correspondientes a cada casilla:

▪ Código.

▪ Serie o sub serie.

▪ Número identificador.

▪ Nombre de proyecto.

▪ Palabra clave (si se ha incorporado a GEOCARTO).

▪ Cantidad de carpetas.

▪ Fechas de inicio y final.

▪ Numero de carpeta.

▪ Si contiene CD.

▪ Cantidad de folios.

▪ Observaciones (cantidad de folios y cantidad de hojas digitalizadas).

Ilustración 12. Ingreso de proyecto al inventario.

28

Posibles errores durante la digitalización de proyectos

Ilustración 13. Error 1.

✓ Si sale un error que no permite que se inicie el escaneo se debe mirar que

no haya nada atorado dentro del escáner, se apaga el escáner y se vuelve

a prender y se cierra y vuelve a abrir el programa de escáner.

Ilustración 14. Error 2.

✓ Este error es ocasionado cuando una o más páginas se van pegadas

dentro del escáner y hace que se atore, lo que hay que hacer es retirar las

hojas atoradas y oprimir el botón de la ilustración (16) y en la pantalla se

abrirá una ventana (ilustración. 15) que nos indicara que el problema fue

solucionado le damos clic en ACEPTAR y continuamos con el escaneo.

29

Ilustración 15. Solución a los errores.

Ilustración 16. Botón de solución a errores.

✓ Si ya se revisó el escáner y no hay ninguna hoja atorada y el bombillo del

icono de la ilustración (16) está en anaranjado lo que se debe hacer es

oprimir el botón y se solucionara el problema.

30

Procedimiento de incorporacion de los proyectos a la plataforma

GEOCARTO

Ilustración 17. GEOCARTO.

GEOCARTO es un portal para consultar y gestionar la información referente a la

producción geográfica y cartográfica. Usted podrá consultar y visualizar

información geográfica referente a vuelos, planes de vuelos y aerofotografías. La

plataforma GEOCARTO del IGAC se utiliza para realizar el ingreso de archivos a

la base de datos y así conservarlos.

Ilustración 18. Menú ingreso a GEOCARTO.

1. En la página virtual de “igacnet” (http://igacnet.igac.gov.co) ingresamos al

portal de GEOCARTO en donde ingresamos con el usuario y la contraseña.

Ilustración 19. Menú proyectos análogos.

2. Al ingresar al portal en el menú seleccionamos la opción geodésico y se

nos desplegaran unas opciones en donde seleccionaremos proyectos

análogos.

31

Ilustración 20. Interfaz modulo proyectos análogos.

Se abrirá una nueva ventana donde aparecerá:

1. Panel de búsqueda que nos sirve para buscar aquellos proyectos que ya

hayan sido incorporados.

2. Aquellos proyectos ya creados.

3. Agregar proyecto que nos permite crear un nuevo proyecto.

32

Ilustración 21. Panel información general (AGREGAR PROYECTO).

3. Al seleccionar la opción agregar proyecto se nos abrirá una nueva ventana

en donde podremos ingresar los datos del proyecto que deseamos

incorporar a la plataforma GEOCARTO, tales como:

▪ Nombre del proyecto.

▪ Folder del proyecto.

▪ Fecha del proyecto.

▪ Número Carpetas del proyecto.

▪ Número Fotos del proyecto.

▪ Número Planchas del proyecto.

▪ Modelo Velocidades del proyecto.

▪ Formato del proyecto “Análogo y Digital”.

▪ DATUM del proyecto.

▪ Observaciones del proyecto.

NOTA: Las celdas que contienen el asterisco (*) son campos obligatorios.

NOTA: Todo se debe escribir siempre en mayúsculas.

4. Después de ingresar los datos requeridos se selecciona la opción agregar y

aparecerá un mensaje de confirmación de la acción en la cual se selecciona

ACEPTAR y posteriormente aparecerá otro mensaje en donde nos

confirmará que el proyecto se creó satisfactoriamente.

Ilustración 22. Confirmación de la acción y mensaje de operación exitosa.

33

Ilustración 23. Agregar carpeta.

5. Después de haber creado el proyecto seleccionamos la opción AGREGAR

CARPETA.

Ilustración 24. Panel información general (AGREGAR CARPETA).

6. Se nos abrirá una nueva ventana en la cual podremos asignarle:

▪ El número de la carpeta del proyecto.

▪ Las observaciones.

▪ Cargar el archivo comprimido de los datos digitalizados del proyecto.

NOTA: El documento que se desee adjuntar debe ser en formato .ZIP.

34

Ilustración 25. Agregar archivo.

7. Al momento de cargar el archivo con los datos del proyecto se selecciona

AGREGAR ARCHIVO y se nos abrirá una nueva ventana en la cual se

selecciona el archivo en formato .ZIP, y cuando se visualice que el archivo

ya fue cargado se le da clic en aceptar.


8. Aparecerá una ventana en donde nos preguntará si deseamos asociar el

archivo al proyecto le damos ACEPTAR y nos aparecerá otra venta en

donde nos indica que se cargó el archivo correctamente y le damos clic en

ACEPTAR.

Ilustración 27. Creación de carpeta.

9. El sistema nos remonta a la ventana donde ya ingresamos los datos de la

carpeta, posteriormente seleccionamos la opción GUARDAR y nos

aparecerá una ventana en donde nos pregunta si deseamos ingresar los

datos en la carpeta y seleccionamos ACEPTAR, a continuación, nos

aparece un mensaje de que nos indica que se agregó satisfactoriamente al

proyecto.

35


Ilustración 29. Panel de gestión de carpetas.

A continuación, nos aparece la carpeta creada en donde podremos ingresar

nuevos datos, y aparece en estado creado que significa que aún se le pueden

ingresar más datos, también nos permite agregar, modificar o eliminar una

carpeta.

Ilustración 30. Modificación de carpeta.

10. Se seleccionamos en la opción modificar y nos abrirá una nueva ventana.

36

Ilustración 31. Panel creación de vértices.

11. En esta ventana ya aparece el número de la carpeta por defecto y las

observaciones ingresadas anteriormente, y una opción que nos permite

agregar vértices, seleccionamos esta opción y se nos abrirá una nueva

venta.

Ilustración 32. Panel de gestión de vértices.

12. En esta nueva ventana podremos ingresar los datos tales como:

37

✓ Información general

▪ Carpeta No. (no modificable).

▪ Nombre Estándar.

▪ Nombre Placa.

▪ Tipo Punto.

▪ Vector de mayor RMS (mm).

▪ Cota.

▪ Método. Calculo Cota.

▪ Fecha Rastreo.

▪ Fecha Calculo.

NOTA: La cota que se debe colocar es la calculada no la de rastreo.

Se suben los datos según el tipo de coordenadas que se hayan encontrado en el

proyecto a incorporar, nos permite subir coordenadas de tipo geocéntricas o

geográficas, en las geográficas nos da la opción si en decimal o sexagesimal.

✓ Coordenadas del vértice

Geocéntricas

▪ X

▪ Y

▪ Z

Geográficas

▪ Tipo Coordenada Geográfica.

▪ Latitud.

▪ Longitud.

▪ Altura Elipsoidal (mts).

NOTA: No se debe agregar más de tres decimales en los segundos de

las coordenadas o saldrá un error.

✓ Desviación

▪ Desviación Longitud (mm).

▪ Desviación Latitud (mm).

▪ Desviación Altura (mm).

✓ Descripción

▪ Fecha Descripción.

▪ Departamento.

▪ Municipio.

▪ Carga Archivo Descripción (PDF).

38

También nos permite cargar el documento en formato (PDF) de la descripción, si

la tiene.

Ilustración 33. Agregar descripción de vértice.

Se selecciona la opción cargar “archivo descripción (PDF)” y nos aparecerá una

ventana en donde se selecciona “agregar archivo”.

Ilustración 34. Selección de archivo.

Se nos abre una nueva ventana en la cual debemos localizar el archivo que

corresponde a la descripcion del vertice que estamos agregando, y seleccionamos

la opcion ABRIR.

Ilustración 35. Dividir PDF.

NOTA: Para sacar solamente la descripcion de todo el archivo ya digitalizado en

un PDF se utilizo el programa smallpdf.com.

39

Ilustración 36. Carga de archivo descripción.

En la ventana se mostrara el nombre del archivo y nos indicara que ya ha sido

cargado, seleccionamos la opcion ACEPTAR.

Ilustración 37. Confirmación de acción.

Se abrira una ventana de confirmacion en la cual nos pregunta si se esta seguro

de asociar el archivo al vertice y seleccionamos la opcion ACEPTAR.

Ilustración 38. Mensaje de operación exitosa.

Al finalizar el proceso se abre una ventana que indica que el archivo se cargo

exitosamente.

40

Ilustración 39. Información incorporada del vértice.

13. Después de ingresar los datos necesarios para la creación del vértice

seleccionamos la opción GUARDAR.


14. Se abrira un ventana de confirmacion en donde nos preguntara si estamos

seguros de ingresar los datos del vertice y seleccionamos la opcion

ACEPTAR.


Se abrira una nueva ventana que nos indica que se agrego el vertice

satisfactoriamente al proyecto.

41

Ilustración 42. Vértice creado.

Después de guardar el vértice creado nos aparecerá ya el vértice con sus fechas y

las opciones de modificar o eliminar y una opción para seguir agregando más

vértices si es necesario. Si deseamos modificar o agregar más datos en algún

vértice lo podremos hacer dando clic en la opción de modificar.

Ilustración 43. Entrega de proyecto.

15. Cuando se hayan agregado todos los vértices que se encuentren en el

proyecto y se está seguro de que no hace falta agregar o modificar algún

dato podremos entregar el proyecto. Le damos en la opción ENTREGAR.

42


16. Se abre una nueva ventana en donde nos pregunta si estamos seguros de

entregar el proyecto, ya que después de haber entregado el proyecto no se

puede hacer ningún tipo de modificación o adición, seleccionamos la opción

ACEPTAR.


17. Se procesará y nos confirmara con un mensaje que dice el proyecto se ha

entregado satisfactoriamente.

Ilustración 46. Proyecto entregado.

Ya el proyecto aparecerá como ENTREGADO y no permitirá hacer ningún tipo de

cambio.

43

Proceso de digitalización de planos

El escáner que se utilizó para este proceso fue el contex CRYSTAL XL 42 wide

format scanner.

Ilustracion 47. Escaner contexCRYSTAL XL 42.

Especificaciónes del escaner

Resolución: máx. 800x800 ppp interpola 2400x2400 ppp

Ancho máximo de los medios: A0

Ancho de barrido :91.4 cm

Las interfaces: USB 2.0, FireWire

profundidad de color : 48 bits

velocidad: Color 400dpi turbo: 76 mm/s

B/N 400dpi turbo: 127 mm/s

Se coloca el plano al reves (boca abajo) en el escaner para que lo agarre y de

este modo podamoes empezar con el escaneo, al instante de colocar el plano en

el escáner se debe mantener lo más templado posible de lado a lado para que el

plano no quede con ningún tipo de arruga o dobles y el escaneo quede sin errores.

NOTA: Antes de colocar el plano en el escáner debemos de estirar el plano un

poco para quitarle los pliegues o dobleces y también se debe revisar que el plano

no esté roto o rasgado, si lo esta se debe pegar con cinta de enmascarar para que

al momento de escanear no se atore el plano dentro del escáner y no se rompa o

dañe más el plano.

44

Ilustracion 48. Reconocimiento de escaner.

1. Lo primero que se debe hacer es encender el escáner plotter “contex

CRYSTAL XL 42”, luego el PC reconoce a el escáner y aparecerá en la

ventana de equipos como contex CRYSTAL XL 42+(USB).

Ilustración 49. Preferencias para digitalizacióon.

2. Al iniciar el programa se abre la siguiente ventana en donde se eligen las

preferencias para la digitalización del plano, y a continuación se da clic en

VISTA PREVIA.

45

Ilustración 50. Proceso de escaneo VISTA PREVIA.

Ilustración 51. Vista previa del plano.

3. El escáner hace un escaneo rápido del plano, y arroja una vista previa de

cómo quedaría el plano con las preferencias que se eligieron anteriormente.

46

Ilustración 52. Corte de imagen.

4. Con la vista previa que muestra el programa y el botón que se muestra en

la ilustración se realiza el corte de la imagen para definir como queremos

que quede el escaneo final del plano.

Ilustración 53. Vista de imagen recortada.

El botón de la ilustración sirve para mostrar cómo va quedando el recorte de la

imagen.

47

Ilustración 54. Recorte finalizado.

5. Cuando el recorte de la imagen esté finalizado le damos clic en siguiente.

Ilustración 55. Asignación de nombre y ruta de guardado.

6. Después de recortar y definir los parámetros del escaneo del plano se abre

una nueva ventana en la cual nos permite darle un nombre a la imagen,

definir el formato y también decir el lugar en donde se desea guardar la

imagen, y se le clic en SIGUIENTE.

Para escribir el nombre de la imagen se escribe de la siguiente manera primero el

número del plano, seguido del nombre del proyecto, después el numero de la

carpeta y finalmente el número identificador.

NOTA: El nombre siempre se debe abrir en letras mayúsculas.

48

Ilustración 56. Proceso de escaneo.

Se abre una nueva ventana en la cual muestra el proceso del escaneo.

Ilustración 57. Guardado de imagen escaneada.

7. Cuando finaliza el escaneo se abre una nueva ventana en la cual nos indica

que se ha escaneado satisfactoriamente y nos da la opción de guardarla,

publicarla o imprimirla, se selecciona la acción que se desee hacer y damos

clic en SIGUENTE.

49

Ilustración 58. Finalización de asistente.

8. Se abre siguiente ventana en donde el asistente indica que se finalizó el

proceso y muestra la ruta en donde quedo guardada la imagen, damos clic

en FINALIZAR.

Ilustración 59. Fin de escaneo.

9. Se abre una nueva ventana en donde nos muestra el archivo o la imagen

creada.

50

Ilustración 60. Soltar el plano.

Para finalizar se oprime el botón de la ilustración (60) para que el escáner suelte el

plano.

Posibles errores durante el escaneo

Ilustración 61. Error obstruccion.

✓ Este error se da tal vez porque durante el escaneo el plano se trabo con

algo o se atoro y ocasiono que el plano no escaneara bien.

NOTA: Durante el escaneo se debe estar muy pendiente de que el plano no se

atore con nada.

51

Ilustración 62. Error disco lleno.

✓ Este error se ocasiona porque no hay espacio suficiente en el disco duro

por eso es importante asegurarse de que Alla espacio en el disco antes de

escanear.

Ilustración 63. Icono de tiempo. Ilustración 64. Palancas para abrir escáner.

✓ Cuando el bombillo del icono de tiempo este encendido (ilustración 63) es

tal vez porque hay algo que está obstruyendo dentro del escáner, para

revisar esto se debe abrir el escáner levantando las dos palancas

(ilustración 64) que se encuentran a los costados del escáner, al levantar la

tapa del escáner se inspecciona si hay algo obstruyendo el escáner, se

retira y se vuelve a tapar.

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Ilustración 65. Botón de página. Ilustración 66. Selección VISTA PREVIA.

✓ Si el escáner no escanea porque dice que ya se está utilizando el escáner y

no es así se debe oprimir el botón en el escáner (ilustración 65) y

simultáneamente en la pantalla se selecciona VISTA PREVIA (ilustración

66) para que funcione.

✓ Si el escáner solo escanea hasta el setenta por ciento (70%) de la imagen

lo que se debe de hacer es apagar el escáner y volverlo a prender.

53

Proceso de actualización de fichas técnicas de las estaciones de

operación continua de magna eco

Para este proceso nos entregan las siguientes herramientas de trabajo:

Ilustración 67. Base de datos.

➢ Base de datos que contiene información de las 46 estaciones de operación

permanente con los siguientes datos de cada una de ellas:

▪ ID_IGS_SIRGAS.

▪ Placa General del Almacén.

▪ Marca Antigua.

▪ Marca Empresa Proveedora.

▪ Correo Electrónico De Contacto.

▪ Nombre de Contacto.

▪ Teléfono de contacto.

▪ Fax de contacto.

▪ Versión Software.

54

Ilustración 68. Carpetas de estaciones.

➢ Carpetas en la cuales se encuentra información de cada una de las

estaciones de operación permanente como descripciones, fotografías y

formatos antiguos.

55

Ilustración 69. Primera hoja de la descripción.

Ilustración 70. Segunda hoja de la descripción.

➢ Dentro de cada carpeta de estación podemos encontrar descripciones de

las estaciones con información de sus accesorios, fotografías y

observaciones.

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Ilustración 71. Primera hoja de formato en blanco de ficha técnica.

➢ Un formato el cual se debe diligenciar con la base de datos y la información

que se encuentra dentro de las carpetas de cada estación.

57

Ilustración 72. Segunda hoja de formato en blanco de ficha técnica.

➢ La segunda hoja del formato se diligencia con las fotografías de los ítems

que se encontraron en la información brindada por las carpetas.

58

Ilustración 73. Localización de la estación en base de datos.

1. Se localizaba la estación en la base de datos que y después en el nuevo

formato se diligencian los siguientes datos:

▪ Placa general de almacén.

▪ Marca.

▪ Modelo.

▪ Garantía.

▪ Empresa proveedora.

▪ Correo electrónico de contacto.

▪ Contacto.

▪ Teléfono de contacto.

▪ Fax de contacto.

▪ Versión de Software.

Ilustración 74. Primera parte de la primera hoja de la ficha técnica diligenciada.

Se diligencian los datos que aparecen en rojo en el formato

NOTA: En la garantía para la antena TRIMBLE es de dos años y las demás como

LEICA o TOPCON no manejan garantía.

59

2. Con la descripción se identifican los equipos y accesorios que componen la

estación y sus respectivas placas del IGAC, seriales y cantidades.

Ilustración 75. Segunda parte de la primera hoja de ficha técnica diligenciada.

3. En la segunda parte del formato se adicionan las fotografías de los equipos

de trabajo y sus accesorios que se conforman la estación.

Ilustración 76. Segunda hoja de la ficha técnica diligenciada.

60

1. Cuando ya se halla echo este proceso con las 46 estaciones de operación

continua de magna eco, se procede a organizar la carpetas en orden

cronológico de menor a mayor en cada uno de sus separadores y se

incluye la ficha técnica que se realizó anteriormente, y también la

descripción que se utilizó para realizar la ficha técnica todo esto para cada

una de las estaciones de operación continua.

2. A continuación, se cambia la carpeta a cada una de las estaciones.

Ilustración 77. Carpetas nuevas.

3. Se hacen los rótulos en computador con el código y nombre de la

dependencia, el nombre y código de la serie y el nombre, código de la sub

serie y el nombre de la estación de operación continua y se deja en blanco

la fecha de inicio y final, el número de la caja, numero de carpeta y numero

de folios para que esos datos sean llenados en lápiz y luego se pegan en

cada una de las carpetas de las estaciones.

Ilustración 78. Rótulos diligenciados.

61

4. Si la carpeta contiene CD,S o fotografías se debe hacer un sobre con papel

reciclable para guardar estos artículos.

✓ Primero se dobla la hoja reciclada por la mitad de modo que el lado

blanco quede por fuera y el lado escrito quede oculto por dentro.

Ilustración 79. Dobles de hoja reciclada para sobre.

✓ Luego se mide la distancia que se necesita para ser guardado el CD o las

fotografías y se dobla.

Ilustración 80. Dobles lateral para sobre.

62

✓ Después se pega con Colbon la parte que se dobló anteriormente.

Ilustración 81. Pegado de dobles lateral.

✓ A continuación, se introduce el CD o las fotografías dentro del sobre.

Ilustración 82. Guardado de CD en sobre.

63

✓ Seguido de introducir el CD o las fotografías en el sobre se dobla la

parte de superior hacia el mismo lado donde se hizo el dobles lateral,

esto para que quede sellado el sobre y no se pueda salir nada al

momento de manipular la carpeta.

Ilustración 83. Dobles superior para asegurar sobre.

✓ Para finalizar, se perfora y se escriben los datos del CD con lápiz HB o

H2 y se folia el sobre en la parte superior derecha, en caso de

fotografías se folia cada fotografía por detrás y en el sobre se escribe la

cantidad de folios y los datos referentes a las fotografías.

Ilustración 84. Finalización de sobre.

64

✓ Este proceso de sebe hacer con cada CD por separado y las fotografías

en un solo sobre y se adjuntan a las carpetas en la última parte en orden

de folio.

Ilustración 85. Sobres organizados en orden descendente.

5. Se realiza el folio de las hojas al interior de cada carpeta, para esto se

utiliza un lápiz HB o H2 y se escribe en la parte superior derecha según el

modo de lectura, también se retiraban los ganchos de cosedora o clips si se

encontraban, ya que estos pueden deteriorar con el tiempo las hojas.

6. Ya listos los folios se procede a llenar la parte en blanco del rotulo con lápiz

en donde se escribe la fecha inicial y final de la carpeta, el numero de la

caja, el número de carpeta y la cantidad de folios que hay al interior de cada

carpeta.

Ilustración 86. Terminado final de rotulo.

65

7. A continuación, se procese a escanear los informes de visitas de cada una

de las carpetas de las estaciones de operación continua.

8. Para finalizar se ingresan los datos de las 46 carpetas de las estaciones de

operación continua de magna eco a el inventario único documental en el

siguiente formato:

Ilustración 87. Formato de inventario único documental.

Se diligencia el formato de la siguiente manera:

▪ Codigo.

▪ Serie o subserie.

▪ Nombre.

▪ Palabra clave.

▪ Cantidad de carpetas.

▪ Fecha inicial.

▪ Fecha final.

▪ Numero de caja.

▪ Numero de carpeta.

▪ Cantidad de folios.

▪ Soporte.

▪ Observaciones.

66

Ilustración 88. Formato de inventario única documental diligenciado.

NOTA: Si se llena el formato y aún hay datos por ingresar al inventario único

documental lo que se debe hacer es iniciar un nuevo formato, ya que no se

pueden adicionar filas al formato. Si alguna casilla llega a quedar muy llena y no

se alcanza a observar que es lo que dice en su interior lo que se debe hacer es

disminuir el tamaño de su letra ya que no se puede cambiar el ancho de las celdas

porque el tamaño adecuado para cada celda es de 19,50.

Ilustración 89. Inventario único documental diligenciado.

9. Después de ingresar los datos al inventario único documental se revisa que

todo esté en orden y que todas las fichas técnicas e informes de visitas

estén firmadas y se revisa que tengan sus separadores en orden, de no ser

así, se organizan y a aquellas carpetas que les haga falta se les hacen los

separadores con una hoja en blanco y una pequeña impresión de el nombre

del separador.

Ilustracion 90. Impresión de nombres de separador. Ilustración 91. Separadores pegados en hojas blancas.

67

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL IGAC

Día 28 de agosto de 2017

Se incorporó a la plataforma GEOCARTO el proyecto “FLORENCIA CAQUETA”.

Día 29 de agosto de 2017

Se incorporó a GEOCARTO el proyecto “FRONTERA COLOMBO-VENEZOLANA

GUARUMITO-II”.

Día 30 de agosto a 14 de septiembre de 2017

Se incorporaron a GEOCARTO los siguientes proyectos:

▪ FOTOCONTROL SOGAMOSO – BOYACA.

▪ FOTOCONTROL ARBOLETES (ANTIOQUIA).

▪ ACTUALIZACION REDETERMINACION CD 259, CD 260.

▪ FOTOCONTROL ZETAQUIRA RAMIRIQUI.

▪ FOTOCONTROL ALVARADO.

▪ FOTOCONTROL BOGOTA 1:25000.

▪ DETERMINACION PUNTO GPS MT002 PARAISO.

▪ PUNTOS GEODESICOS SOACHA.

▪ DENSIFICACION VALLE DEL CAUCA.

▪ CALCULO DE VERTICE ACUEDUCTO (FUNZA).

▪ FRONTERA COLOMBO-VENEZOLANA RIO ATABAPO.

▪ FOTOCONTROL MAGANGUE.

▪ FRONTERA COLOMBO-VENEZOLANA RIO TACHIRA.

▪ REDETERMINACION DE LOS VERTICES CT-1093, CT-1094.

Día 15 de septiembre de 2017

7 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados

(cambio de carpeta) siendo así:

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL-INFORME TECNICO

CALCULOS ALBAN CMARCA-2007-1470

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL-INFORME TECNICO

CALCULOS S.A TEQUENDAMA-2007-1484

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-ACHÍ BOLIVAR-2007-

1422

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS -ALTOS DEL

ROSARIO-BOLIVAR-2007-1423

68

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS LA MESA

CUNDINAMARCA-2007-1479

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS-SANTA

CATALINA BOLIVAR-2007-1449

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORMES TECNICOS CALCULADOS-

PENSILVANIA CALDAS-2007-1464


1 proyecto digitalizado, actualizado (rotulo F20900-0715.V3) y ordenado (cambio

de carpeta) siendo así:

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL-INFORME CALCULOS

TIQUISIO BOLIVAR-2007-1453




▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-EL GUAMO-BOLIVAR-

2007-1433

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-HATILLO DE LOBA-

2007-1435

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-RIO VIEJO-BOLIVAR-

2007-1441

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-SAN CRISTOBAL-

BOLIVAR-2007-1442

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-SUPIA-CALDAS-2007-

1468

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS-

MARULANDA-CALDAS-2007-1463

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO-SASAIMA-


▪ 3010.CARTOGRAFIA BUCARAMANGA-2009-1706

▪ 3010.ORTOFOTO CALDAS ISAGEN ESCALAS 1.5000- 1.10000

69




▪ 3010.CONTROL DE POSICIÓN MAICAO (GUAJIRA) 2006-1743

▪ 3010.DETERMINACION COORDENADAS DE ANTENA PAIPA-2008-

1551

▪ 3010.ESTACIÓN PERMANENTE APARTADO NIVELACION-2008-1528

▪ 3010.FOTOCONTROL MUNICIPIO SAN ANDRES-2007-1347

▪ 3010.FOTOCONTROL ORT-CUCUTA-NORTE-DE-SANTANDER-2011-

1574

▪ 3010.FOTOCONTROL RICAURTE CUNDINAMARCA-2006-1483

▪ 3010.NIVELACIÓN ESTACIÓN PERMANENTE MAGNA APARTADÓ -1

DE 2 -2008-1528

▪ 3010.NIVELACIÓN ESTACIÓN PERMANENTE MAGNA APARTADÓ -2

DE 2 -2008-1528

▪ 3010.REMARCACION LINEA NIVELACION SOGAMOSO YOPAL-2007-

1610




▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS -

ANOLAIMA-2007-1471

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS - RIO

SUCIO CALDAS -2007-1465

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS - VIANI -


▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS ARJONA

BOLIVAR-2007-1425

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS

JERUSALEM CUNDINAMARCA-2007-1478


MARMATO CALDAS-2007-1461

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS PULI



REGIDOR BOLIVAR-2007-1440

70

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS SAMANA

CALDAS-2007-1467

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS SAN

JACINTO-BOLIVAR-2007-1445


TOCAIMA-2007-1487

▪ 3010.CALCULOS PROYECTO CARTOGRAFIA CHIA-2008-1630

▪ 3010.CONTROL DE PRECISION DE CHIA-2006-1742

▪ 3010.FOTOCONTROL PASTO (NARIÑO) 1.2000-1342

▪ 3010.ORTOFOTO ISAGEN ESC 1 5000 1 10000-2001-1637

6 planos digitalizados

▪ PLANO3-CARTOGRAFIA BARRANCABERMEJA-1625-3 DE 4





▪ PLANO1-FOTOCONTROL-CHIA-1630




▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION PLANOS DANE

-JERICÓ-2005-1616

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-DETERMINACIÓN PUNTO TT

141(TOLIMA)-2003-950

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION BOYACA -

MUNICIPIO PAUNA -2006-1381

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS - BOJACA

- CUNDINAMARCA-2007-1474

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS -

MANIZALES-CALDAS-2007-1460


ARANZAZU-CALDAS-2007-1452

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS -LA

MERCED-CALDAS-2007-1459


TALAIGUA NUEVO-BOLIVAR-2007-1452

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-ORT- GALERAS-2009-1636

71




▪ 831.1.1-RED GEODESICA-BUENOS AIRES-2008-NO

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CBV_ORT_CUNDINAMARCA BLOQUE 5-

2010-NO

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CBV_ORT_SOACHA-2010

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CBV-ORT-CUNDINAMARCA-2010

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION PLANOS DANE-

CHOCONTA-2005

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-ESQUINAS 1-100000-1996

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BOLIVAR SAN FERNANDO-

2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL CACHIPAY-2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO FOTOCONTROL CHIA-

2009-1630

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-MAT PARQUE NATURALES FLAMENCOS-

2010

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-MAT PARQUES NATURALES COLORADOS-

2010




▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRESICION DE L MUNICIPIO

DE ARMENIA-QUINDIO-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-DGFI-IGAC-2004

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-OFICIO 0849-2005




▪ 831.1.1.-RED GEODESICA-RED DE NIVELACION-NW1-BOGOTA-

HONDA-LA DORADA-1997

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO VUELO CINEMATICO

CCSN4-AVION IGAC-2005

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO CALI FARALLONES

LINEA W-2-2010-1626

72

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO DOLORES Y PAYANDE

TOLIMA-2008

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO-CONTROL DE

PRECISION VALLDEUPAR-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE RESUMEN DE CALCULO -

CUNDINAMARCA -2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME DE COMISION-NIVELACION

ESTACION BUEN-2008

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-NIVELACION NARINO-GUAJIRA-2001-245

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RED NIVELACION - CALLE 53 - BOGOTA-

2008

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RED NIVELACION LINEAS-1 BOGOTA-

AUTOPISTA SUR-1999

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RESUMEN CALCULOS CUNDINAMARCA

BLOQUE 7-2010

Día 02 de octubre de 2017



▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BOLIVAR SAN ESTANISLA-

2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL COSTA ATLANTICA ESC. 1

25000-2007-1349 2 DE 2

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE ENTREGA INFO DE CAMPO

VOLCAN NEVADO DEL HUILA-2010 - 3 de 4

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE ENTREGA INFO DE CAMPO

VOLCAN NEVADO DEL HUILA-2010 - 4 de 4




▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BITUIMA - CUNDINAMARCA-

2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-PUNTOS SANTANDER - 2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA- FOTOCONTROL TUMACO ESC 1 25000-

1996

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CARTOGRAFIA GARZON ESC 1 25000 - 2009

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-DETERMINACION DE PUNTOS

GEODESICOS PAIPA - BOYACA-2012

73

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION NEIVA-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION YOPAL-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL ORITO-PUTUMAYO-2003

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-COLOMTRIANGULACION -1963

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION TUNJA-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-SRG BOGOTA - 2012

▪ 831.1.2-RED GEODESICA-LINEA GRAL SANTANDER -AUTOP SUR AV.

CUNDINAMARCA-1999

▪ 831.5-FRONTERAS-FRONTERA COLOMBO-VENEZOLANA-2008




▪ 831.1.2-RED GEODESICA-CIRCUITO AVENIDA CHILE -CIRCUITO

AVENIDA 1 DE MAYO-1997

▪ 831.1.2-RED GEODESICA-CIRCUITO AVENIDA CHILE -CIRCUITO CLL

170 AV. AMERICAS-1997




▪ 831.1.2-RED GEODESICA-AV. EL DORADO-CR 50-AUTOPISTA SUR

AV.68-1997

▪ 831.1.2-RED GEODESICA-AVENIDA EL DORADO-CRA 50-AUTOPISTA

SUR- AV 68-1997

▪ 831.1.2-RED GEODESICA-RED NIVELACION AVENIDA 68-AVENIDA EL

DORADO-1997

▪ 831.1.2-RED GEODESICA-RED NIVELACION-CIRCUITO CARRERA 30-

1997




▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO -2003- 1 de 4




74




▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION GEODESICA-QUINDIO-2000

▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO O DIST-QUINDIO-

1997 15 DE 17


1997 16 DE 17


1997 17 DE 17




▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CBV-ORT-ANTIOQUIA-ABRIAQUI-2010

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BARRANCO DE LOBA-

BOLIVAR-2007-1427

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BOLIVAR-2007-1432

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BOLIVAR-EL PEÑON-2007-

1434

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL- JAMUNDI VALLE DEL

CAUCA-2010

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL USIACURI-ATLANTICO-

2007-1421

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION AQUITANIA-

BOYACA-2007-1370

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION BELEN-BOYACA-

2007-1371

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION -BOYACA-2007-1373

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION EL COCUY-BOYACA-

2007-1374

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION EL ESPINO-

BOYACA-2006-1375

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION MONGUA-BOYACA-

2007-1376

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION MONGUA-BOYACA-

2007-1378

75

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION PESCA-BOYACA-

2007-1382

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION SAMACA-BOYACA-

2007-1384

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEORREFERENCIACION CHITA-BOYACA-

2007-1372

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS ENTREGA INFO DE CAMPO-LA

ESTRELLA MEDELLIN BELLO-OTROS ANTIOQUIA-2010


CARTOGRAFIA FUSAGASUGA-2010-1645

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-PUNTOS TOPOGRAFICOS MUNICIPIO

TARAIRA-2008-1605

▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CD-13-A Y CD-764-2003-1970




▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO - 2007-NO APLICA

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO-FOTOCONTROL GPS

AEREOTRIANGULACION – 1994

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CABECERAS MPALES-HOJAS TOPONIMICAS

TOLIMA - 2004

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-LISTADO DE COORDENADAS -CATASTRO

DISTRITAL- 2001

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO-FOTOCONTROL

COMUNIDAD EUROPEA- 2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RED GEODESICA NACIONAL AJUSTE 1999 -

1999

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-SOLICITUD Y ENTREGA DE DATOS -

DECLINACIONES MAGNETICAS - 2002

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-LISTADO DE COORDENADAS

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RESUMEN CALCULO - BOGOTA – 2000


▪ PLANO1-CARTOGRAFIA FUSAGASUGA 1 DE 1 – N.A

▪ PLANO1-CBV-ORT-ANTIOQUIA ABRIAQUI 1 DE 1 – N.A

▪ PLANO1-FOTOCONTROL-JAMUNDI-VALLE DEL CAUCA 1 DE 1 – N.A

▪ PLANO1-RED NIV-AV.EL DORADO CR 50 AUTO-SUR AV.68 1 DE 1 –

N.A

76

▪ PLANO1-RED NIVELACION-CATASTRO- 1 DE 1 – N.A


N.A


N.A

▪ PLANO1-RED GEODESICA-ORT-GALERIAS-1 DE 1 -1636

▪ PLANO1-RED GEODESICA-ORT-GALERIAS-1 DE 1 -1636 001

▪ PLANO1-RED GEODESICA-CBV-ORT-CUND-1 DE 1-N.A

▪ PLANO1-RED GEODESICA-MAT-COLORADOS-1 DE 1-N.A

▪ PLANO1-RED GEODESICA-CBV-ORT-SOACHA- 1 DE 1-N.A

▪ PLANO1-RED GEODESICA-MAT-FLAMENCAS-1 DE 1-N.A

▪ PLANO1-RED GEODESICA-CBV-ORT-CUN-1 DE 1-N.A

▪ PLANO1-RED GEODESICA-SRG-BOGOTA-1 DE 1-N.A

▪ PLANO2-RED GEODESICA-SRG-BOGOTA-1 DE 1-N.A

▪ PLANO1-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A

▪ PLANO1-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A 001



















▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CARTERAS TELUROMETRO-

BUCARAMANGA-1993

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO ATLANTICO-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME DE COMISION-CONTROL DE

PRECISION RIOHACHA-2006

77

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-MEMORIAS TECNICAS-DEPARTAMENTO

MAGDALENA-2005

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO CONTROL PRECISION

VALLEDEPAR-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO PUTUMAYO-2009

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO-INFORME PAYA-

BOYACA-2009

▪ 830.5-INFORMES FUQUENE FORESTAL-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO CARTOGRAFIA CALI-

2009

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO CARTOGRAFIA CALI-

2010

▪ 831.4.1-MEMORANDOS INTERNOS DE TRAMITACION-ENTREGADOS-

2013

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL PLANO DE PACORA ESCALA1-

2000-2004

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO EL BANCO MAGDALENA-

2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME DE COMISION BUENAVENTURA

RIOHACHA-1998


▪ PLANO1-CONTROL PLANO DE PITACORA 1-2000 – 1 DE 1 – N.A

▪ PLANO2-CONTROL PLANO DE PITACORA 1-2000 – 1 DE 1 -N.A

▪ PLANO3-CONTROL PLANO DE PITACORA 1-2000 – 1 DE 1 – N.A

▪ PLANO1-DANE FONDANE-TEUSAQUILLO – 3 DE 3 – N.A

▪ PLANO2-DANE FONDANE-TEUSAQUILLO – UNICA – N.A






▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RED DE NIVELACION EMPOPASTO-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO_ CBV-ORT-

CUNDINAMARCA BLOQUE 6-2010

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO SANTA BARBARA-

SANTANDER ZONA3-2013

78

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO PROYECTO ARENAL

BOLIVAR-2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO FOTOCONTROL

JERUSALEN CUNDINAMARCA-2007

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO FOTOCONTROL

BOGOTA-SOACHA-MOSQUERA-2009

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CONTROL DE

PRECISION SOGAMOSO-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CONTROL DE

PRECISION FUNZA-MOSQUERA-MADRID-2006

▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO FOTOCONTROL COSTA

ATLANTICA-2007




▪ 831.4.1-RED GEODESICA-ASESORIAS TECNICAS INFORME

MATERIALIZACION DE PLACAS- EMPOPASTO-2004 – 1 de 4








8 fichas técnicas de magna eco actualizadas.

▪ AGCA

▪ ALBE

▪ ANDS

▪ APTO

▪ ARCA

▪ BECE

▪ BEJA

▪ BERR

79

Dia 26 de octubre de 2017

13 fichas técnicas de magna eco actualizadas.

▪ BNGA

▪ BOGA

▪ BOSC

▪ BQLA

▪ BUEN

▪ CALI

▪ CANO

▪ CART

▪ CASI

▪ CUCU

▪ DORA

▪ FLOR

▪ FQNE


20 fichas tecnicas de magna eco actualizadas.

▪ GARA

▪ GGUE

▪ GVRE

▪ IBAG

▪ INIR

▪ LETA

▪ MADE

▪ MOTE

▪ NEVA

▪ PAMP

▪ PERA

▪ POPA

▪ PSTO

▪ QUIB

▪ RIOH

▪ RUBI

▪ SAMA

▪ SINC

▪ SNSN

▪ TUMA

80


5 fichas tecnicas de magna eco actualizadas.

▪ TUNA

▪ VALL

▪ VIVI

▪ YOPA

▪ ZARZ


15 escaneos de fichas técnicas de visitas anteriores a estacones de operación

continua.

▪ 3010.54-234-AGCA-AGUACHICA (CESAR).

▪ 3010.54-234-ALBE-SAN ALBERTO.

▪ 3010.54-234-BEJA-BARRANCABERMEJA.

▪ 3010.54-234-BOSC-BOSCANIA-(CESAR).

▪ 3010.54-234-BUEN-BUENAVENTURA.

▪ 3010.54-234-CART-CARTAGENA-(BOLIVAR).

▪ 3010.54-234-GARA-GARAGOA-(BOYACA).

▪ 3010.54-234-IBAG-IBAGUE-(TOLIMA).

▪ 3010.54-234-LETA-LETICIA.

▪ 3010.54-234-PERA-PEREIRA-(RISARALDA).

▪ 3010.54-234-PSTO-PASTO-(NARIÑO).

▪ 3010.54-234-TUMA-TUMACO-(NARIÑO).

▪ 3010.54-234-TUNA-TUNJA-(BOYACA).

▪ 3010.54-234-VALL-VALLEDUPAR-(CESAR).

▪ 3010.54-234-ZARZ-(VALLE DEL CAUCA).

Dia 2 de noviembre de 2017

▪ Se realizo el pegado de los rótulos frontales y laterales de los 10 proyectos

de la caja 1.

▪ Se realizaron los sobres para los CD, S y las fotografías de 26 carpetas de

magna eco.

81


▪ Se realizó el folio de las 43 carpetas de las estaciones de operación

continua de magna eco.

▪ Se organizaron las 43 carpetas de operación continua de magna eco en

orden cronológico descendente.

▪ Se retiraron todos los ganchos de cosedora y ganchos clip que se

encontraron al interior de cada una de las 43 carpetas de operación

continua de magna eco.


Se realizo el pegado de los rótulos frontales y laterales de:

▪ 13 proyectos de la caja 2.

▪ Proyectos de la caja 5.





Se realizo el pegado de los rótulos frontales y laterales de:





▪ 1 proyecto de la caja 12.

▪ Se realizaron los rótulos frontales y laterales de 18 proyectos que se

encontraban sin caja.

Se realizaron los rótulos faltantes de:









82

Se volvió a realizar el escaneo de los informes de visitas de 43 carpetas de

estaciones continuas de magna eco ya que ahora si se encontraban los informes

de visitas completos y con todas sus firmas.

▪ 3010.54-234-AGCA-AGUACHICA-(CESAR).

▪ 3010.54-234-ALBE-SAN ALBERTO-(CESAR).

▪ 3010.54-234-ANDS-SAN ANDRES Y PROVIDENCIA.

▪ 3010.54-234-APTO-APARTADO-(ANTIOQUIA).

▪ 3010.54-234-ARCA-ARAUCA-(ARAUCA).

▪ 3010.54-234-BECE-BECERRIL-(CESAR).

▪ 3010.54-234-BEJA-BARRANCABERMEJA-(SANTANDER).

▪ 3010.54-234-BERR-PUERTO BERRIO-(ANTIOQUIA).

▪ 3010.54-234-BOGA-BOGOTA-(CUNDINAMARCA).

▪ 3010.54-234-BOSC-BOSCONIA-(CESAR).

▪ 3010.54-234-BQLA-BARRANQUILLA-(ATLANTICO).

▪ 3010.54-234-BUEN-BUENAVENTURA-(VALLE).

▪ 3010.54-234-CALI-CALI-(VALLE DEL CAUCA).

▪ 3010.54-234-CANO-PUERTO CARREÑO-(VICHADA).


▪ 3010.54-234-CASI-CAUCASIA-(ANTIOQUIA).

▪ 3010.54-234-CUCU-CUCUTA-(NORTE DE SANTANDER).

▪ 3010.54-234-FLOR-FLORENCIA-(CAQUETA).

▪ 3010.54-234-FQNE-FUQUENE-(CUNDINAMARCA).


▪ 3010.54-234-GGUE-MAGANGUE-(BOLIVAR).

▪ 3010.54-234-GVRE-SAN JOSE DE GUAVIARE.


▪ 3010.54-234-LETA-LETICIA-(AMAZONAS).

▪ 3010.54-234-MEDE-MEDELLIN-(ANTIOQUIA).

▪ 3010.54-234-MOTE-MONTERIA-(CORDOBA).

▪ 3010.54-234-NEVA-NEIVA-(HUILA).

▪ 3010.54-234-PAMP-PAMPLONA-(NORTE DE SANTANDER).


▪ 3010.54-234-POPA-POPAYAN-(CAUCA).


▪ 3010.54-234-QUIB-QUIBDO-(CHOCO).

▪ 3010.54-234-RIOH-RIOHACHA-(GUAJIRA).

▪ 3010.54-234-RUBI-PUERTO GAITAN-(META).

▪ 3010.54-234-SAMA-SANTAMARTA-(MAGDALENA).

▪ 3010.54-234-SINC-SINCELEJO-(SUCRE).

▪ 3010.54-234-SNSN-SONSON-(ANTIOQUIA).

83




▪ 3010.54-234-VIVI-VILLAVICENCIO-(META).

▪ 3010.54-234-YOPA-YOPAL-(CASANARE).

▪ 3010.54-234-ZARZ-ZARZAL-(VALLE).

Se folio y se retiraron los ganchos de cosedora y ganchos clip de 3 carpetas de

estaciones de operación continua de magna eco y también se le realizaron los

sobres a los CD,S que se encontraba al interior de dichas carpetas.


Se realizo la escritura de los datos a lápiz que van en los rótulos delanteros de las

46 carpetas de operación continua de magna eco, como: fecha inicial y final de la

carpeta, numero de la caja, número de carpeta y numero de folios.

Se ingreso al inventario único documental de gestión documental 39 carpetas de

operación continua de magna eco.









▪ 3010.54-234-BNGA-BUCARAMANGA-(SANTANDER).










▪ 3010.54-234-DORA-LA DORADA-(CALDAS).




84




▪ 3010.54-234-INIR-INIRIDA-(GUAINIA).














Se corrigieron algunos errores de foliación y de orden cronológico en alrededor de

10 carpetas de operación continua de magna eco.


Se realizo nuevamente el ingreso al inventario único documental de las 46

carpetas de estaciones de operación continua de magna eco, ya que ocurrió un

error y se perdió el inventario anterior.
















85

























▪ 3010.54-234-SNSN-SONSON-(ANTIOQUIA).




▪ 3010.54-234-VIVI-VILLAVICENCIO-(META).

▪ 3010.54-234-YOPA-YOPAL-(CASANARE).

▪ 3010.54-234-ZARZ-ZARZAL-(VALLE).

Se escanearon los informes de visitas de los 3 proyectos de estaciones de

operación continua de magna eco que faltaban por escanear.




Se realizo una revisión exhaustiva de todas las 46 carpetas de magna eco para

asegurar de que tuvieran todas sus firmas en orden, en donde se encontraron 16

carpetas con firmas faltantes.

86

Se creo una nueva caja para distribuir en partes iguales las 46 carpetas entre tres

cajas, y finalmente se entregó el proyecto a la ingeniera Nancy Gutiérrez.

Se pegaron los rótulos faltantes en las siguientes cajas:









▪ 19 proyectos que se encontraban sin caja.

Se realizaron los separadores de dos carpetas de estación continua de magna

eco.


Se aglomero toda la información de las 162 carpetas que fueron digitalizadas, en

una sola carpeta con el nombre “ENTREGA FINAL DE PROYECTOS

DIGITALIZADOS PASANTIA 2017-2” para poder entregar como tal ya todo lo que

se realizó durante la pasantía.

87

RESULTADOS

• Finalizando la pasantía dentro del instituto geográfico Agustín Codazzi

(IGAC), se obtuvieron los siguientes resultados:

• Número de proyectos ordenados, digitalizados y foliados: 162 proyectos de

red geodésica.

• Numero de cajas organizadas y digitalizadas: 12 y 18 proyectos sin caja.

• Numero de planos digitalizados: 46 planos topográficos y/o fotografía aérea.

• Números de proyectos incorporados en la base de datos de GEOCARTO:

16 proyectos de red geodésica y fronteras.

• Numero de fichas técnicas actualizadas de estaciones de operación

continua de magna eco 46.

• Numero de carpetas de estaciones de operación continua de magna eco

ordenadas, digitalizadas y foliadas: 46.


ingresadas al inventario único documental: 46.

88

CONCLUSIONES

• Número de proyectos ordenados, digitalizados y foliados: 162 proyectos de

red geodésica que se sumaron a los 933 proyectos ya digitalizados

encontrados en el inventario proporcionado por el IGAC para un total de

1095 proyectos digitalizados a la fecha final de esta pasantía.

• Numero de cajas organizadas y digitalizadas: 12 de 15 cajas

proporcionadas por el IGAC y 18 proyectos encontrados sin caja sin caja.

• Numero de planos digitalizados: 46 planos topográficos y/o fotografía aérea

encontrados entre los 162 proyectos de red geodésica que se digitalizaron

en esta pasantía.

• Números de proyectos incorporados en la base de datos de GEOCARTO:

16 proyectos de red geodésica y fronteras que se sumaron a los 654

proyectos ya incorporados encontrados en el inventario proporcionado por

el IGAC para un total de 670 proyectos incorporados y para un saldo

faltante de 287 proyectos por incorporar a GEOCARTO según en inventario

proporcionado por el IGAC.

• Numero de fichas técnicas actualizadas de estaciones de operación

continua de magna eco 46.


ordenadas, digitalizadas y foliadas: 46 y distribuidas en orden alfabético

entre tres cajas.


ingresadas al inventario único documental: 46.

89

RECOMENDACIONES

▪ Durante la digitalización de proyectos es importante estar al pendiente de

que el escáner no coja más de dos hojas para evitar errores y de este modo

se puede trabajar de una manera eficiente y rápida.

▪ Cuando se este escaneando es de gran ayuda crear un perfil de escaneo

para agilizar la especificación de nombre del nuevo archivo, y también

determinan la orientación de escaneo para evitar que el escaneo quede al

revés o cortado.

▪ En el instante en que se vallan a introducir las coordenadas de los vértices

no se debe agregar más de tres decimales en los segundos de las

coordenadas o saldrá un error.

▪ Es importante buscar bien en los proyectos los vértices y cerciorarse de que

no falte ninguno y que sus coordenadas sean las indicadas al momento de

ingresarlos a GEOCARTO ya que después de entregar el proyecto ya no se

podrán hacer ningún tipo de correcciones.

▪ Cuando se esté escaneando planos se debe asegurara de que no tenga

ningún tipo de rasgadura o dobles para evitar que durante el escaneo no

atore y se rompa o dañe más el plano.

▪ Antes de realizar la foliación de un proyecto se debe asegurar de que todo

el proyecto esté bien organizado en orden cronológico descendente para

que de este modo no se tenga que repetir la foliación cuando se encuentre

un error en dicho orden.

▪ Es mejor no ingerir alimentos o bebidas en el mismo lugar donde se

encuentren los documentos de trabajo para evitar accidentes y posibles

daños a los documentos.

90

GLOSARIO

Foliación: Acto de numerar los folios sólo por su cara recta.

Tabla de retención documental TRD: Listado de series con sus

correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de

permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

GEOCARTO: Portal para consultar y gestionar la información referente a la

producción geográfica y cartográfica.

GIT: Grupo interno de trabajo.

GLOSSARY

Foliation: Act to number the folios just for their straight face.

Documentary retention table TRD: List of series with their corresponding

document types, to which the time of permanence in each stage of the life cycle of

the documents is assigned.

GEOCARTO: Portal to consult and manage information regarding geographic and

cartographic production.

GIT: Internal work group.

91

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. SGI/SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/ MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, INTRUCTIVOS, METODOLOGIAS Y GUIAS/MANEJO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y CENTRAL I20601-01/11.V2

2. SGI/SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/ MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, INTRUCTIVOS, METODOLOGIAS Y GUIAS/MODULO DE GEODESIA/PROYECTOS ANALOGOS EN GEOCARTO.

3. SGI/SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/ MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, INTRUCTIVOS, METODOLOGIAS Y GUIAS/MANEJO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y CENTRAL/MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANEJO DE ARCHIVO DE GESTIÓN Y CENTRAL

4. SGI/SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/ MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, INTRUCTIVOS, METODOLOGIAS Y GUIAS/MANEJO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y CENTRAL/TRD_V2_831_DIVISION_GEODESIA

5. CAPACITACION BÁSICA TRD 6. WIKIPEDIA.ORG/WIKI/GESTION DOCUMENTAL 7. FUNCIONPUBLICA.GOV.CO/GESTION DOCUMENTAL

8. HP.COM/CO/ES/PRODUCTS/SCANNERS

9. SHOP.TGSOFT.CH/WEBSHOP/CONTEX-CRYSTAL-XL-42

https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental

http://www.funcionpublica.gov.co/GESTION-DOCUMENTAL

http://www8.hp.com/co/es/products/scanners/product-detail.html?oid=5409958#!tab=specs

https://shop.tgsoft.ch/webshop/Contex-Crystal-XL-42

actualizaciÓn de los proyectos pertenecientes a la...

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