FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVASCARRERA: CONTADURIA PUBLICA

CAPITULO IDIAGNOSTICO1.1 INFORMACION DE LA ENTIDADLa empresa constructora multidisciplinaria A.M.F. se dedica a prestacin servicios a nivel regional y nacional. Esta empresa responde en su organizacin al cdigo de comercio (anexo n1).La empresa constructora A.M.F. del seor Anselmo Mamani Flores si cuenta con una misin y visin.

MISIONLa misin que tiene la empresa constructora multidisciplinaria A.M.F., es prestacin de servicios a la comunidad realizando obras de alta calidad, para as convertirse en una empresa lder en la prestacin de servicios y dejar hullas donde est presente.

VISIN Ser una empresa reconocida a nivel nacional e internacional, llegando a ser la empresa lder y de mayor preferencia en el mercado de la construccin brindando servicios en todo tipo de infraestructuras, caracterizndonos por la calidad y excelente prestacin de servicios satisfaciendo as los deseos de nuestros clientes, y dar oportunidades para el desarrollo integral de nuestros trabajadores y sus familias.La empresa est constituida hace cinco aos, es desde entonces que comienza sus funciones y cuenta con ambientes propios para la atencin de los clientes brindndoles un servicio eficaz y eficiente, realizando buenos proyectos que son presentados a al sicoes ingresando de esta forma al concurso para luego ser elegido en alguno de esos proyectos.Las oficinas de la empresa se encuentran en las calles Alonzo de Ivaes A y B, en este lugar son las funciones para la atencin a todos los clientes y no cuenta con un organigrama, lo que nos llevara a elaborar uno, con los datos que nos brindara la empresa de todos los empleados con los que cuenta.Actualmente la empresa tiene a su servicio a seis empleados que trabajan diariamente y de manera eficaz para la entrega de sus proyectos a tiempo. Los empleados no cuentan con un cdigo de identificacin correspondiente lo cual dificulta saber quien es el encargado de cada rea de trabajo.Como todava la empresa es mediana an no cuenta con sucursales a nivel nacional realizando aun trabajos a nivel departamental, la maquinaria que utiliza la entidad son las herramientas como ser: palas, picotas, materiales de construccin y etc. Adems de maquinaria pesada para la realizacin de los proyectos que tienen que llevarse a cabo en un determinado tiempo.La empresa solo cuenta con el reglamento interno aplicada a todos los empleados, la documentacin que lleva es la siguiente: el archivo de obras ejecutadas y libro de actas. Esta informacin la empresa no podr darnos por considerarlo de mucha importancia, adems de que la informacin de esta documentacin no podr salir de las oficinas correspondientes.Este negocio segn la empresa ser en ocasiones exitoso y obtendr buenas ganancias favorables para la misma y en otras ocasiones no se considerara de esta forma, por el motivo econmico que afecta a muchas empresas de este rubro, la subida y bajada de los precios de los materiales ya que afectara en ocasiones al presupuesto proyectado de la empresa.Las instalaciones actualmente son muy pequeas, pero la empresa considera que con el tiempo que transcurrir crecer situndose en una empresa competitiva a nivel nacional, al llegar ese da las instalaciones tambin crecern al igual que el personal.Hasta ahora la empresa si cuenta con prstamos bancarios, con garanta hipotecaria para la compra de maquinaria pesada de esta forma lograr terminar los trabajos en un menor tiempo. La empresa, si toma en cuenta la capacitacin del personal, entre el personal capacitado se encuentra el contador pblico, en este ao la actualizacin de los formularios IVA y IT, para el llenado correspondiente se requiere cursos de capacitacin para la buena elaboracin de los mismos de es de esta forma que la empresa capacita al personal.

1.2.-INFORMACION DEL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESALa empresa constructora multidisciplinaria A.M.F. cuenta con un sistema computarizado para la elaboracin de sus transacciones el encargado de llevar los mismos es el contador pblico mediante la utilizacin de programas y el ms utilizado por el mismo es el Excel.La unidad contable esta manejado por una sola persona, la cual es la encargada de la correspondiente rea, el contador pblico es encargado de la correspondiente unidad.El rea de contabilidad de la empresa si cuenta con ambientes exclusivos para su trabajo, de esta forma el encargado de rea tiene un lugar donde guardar y recibir la informacin de las distintas transacciones realizadas durante el transcurrir de las actividades realizadas por la misma.El tipo de contabilidad que lleva la empresa a la prctica correspondiente es la contabilidad de costos de construccin por ser una constructora relacionada con los materiales de construccin para llevar a cabo proyectos, es el contador pblico que utiliza este tipo de contabilidad por considerar la inmensa cantidad de materiales utilizados para la empresa al igual con los activos fijos que ingresan a la entidad.Los registros contables utilizados por la empresa mayormente, es el libro diario en donde el contador es el encargado de llevar esta contabilidad y de registrar las entradas y salidas de los mismos, la empresa no realiza un resumen al finalizar del da, es decir no establece si la empresa ha ganado o perdido durante ese da.La empresa no hace referencia al tipo de documentacin con la que cuenta por considerarlo de mucha importancia para la entidad.

El personal de contabilidad encargado de esta rea es el tcnico quien elabora los estados financieros y los presentaLa infraestructura destinada para la unidad contable, tiene un sistema de seguridad, que son las chapas y es en ese lugar donde la empresa tiene toda la documentacin es en este lugar donde el contador y el tcnico archiva toda la documentacin.Sus registros contables se elaboran en tres ejemplares que cada uno est dedicado al siguiente detalle y es: uno al departamento de contabilidad, uno al representante legal y uno al director de obras.Los que tienen acceso a la revisin o archivo de la documentacin contable es el representante legal ya que es la nica persona que tiene acceso a este tipo de informacin.Todos los empleados y los registros contables estn sujetos a una buena supervisin por parte del contador pblico, quien lleva estos registros u operacin financiera y administrativa se cumplen los procedimientos de autorizacin.El archivo de la documentacin es de forma electrnica y la empresa si cuenta con un manual contable para el buen registro de las entradas y procesos de salida de materiales en los almacenes.Las caractersticas principales que maneja el plan de cuentas es la contabilidad de costos de construccin, esta informacin es importante para la elaboracin del diseo. El sistema de codificacin que utiliza la empresa es: cuentas colectivas, subcuentas.La empresa no cuenta con los registros principales de su contabilidad, al igual que con las transacciones diarias.El flujo de las transacciones son elaboradas semanalmente por el contador pblico quien es el encargado de realizar estos registros importantes para la empresa.La contabilidad de la empresa si cuentan con un soporte documental que son reflejadas en las facturas que se lleva acabo diariamente utilizando en la emisin de factura que ellos otorgan como tambin recibir las mismas por un servicio o compra realizado, de la misma forma es la utilizacin de los extractos bancarios que son controlados por la misma empresa.La empresa constructora si lleva acabo los registros auxiliares como ser el kardex de inventarios fsicos en almacenes, para el mejor control de almacenes de la entidad. Esta informacin no podr prestarnos la entidad por el simple hecho que la documentacin no saldr de la empresa. Los estados financieros elaborados por la empresa y considerados de mayor importancia son los siguientes: el estado de resultado, balance general, flujo de efectivo y estado de la evaluacin patrimonial son estos estados presentados y considerados tiles para la empresa ya que es el propio reflejo de la entidad.La periocidad del tiempo es anualmente para el control de los estados cuya fecha lmite para la prestacin de los mismos son en el mes de marzo.Las caractersticas de los estados financieros son elaborados por el contador pblico llevando una contabilidad de costos de construccin de acuerdo a ello realiza los estados indicados anteriormente y como todo documento son presentados a las correspondientes encargados.Para la empresa la utilidad de sus estados financieros son importante, con esa utilidad la empresa puede tomar buenas decisiones que sea beneficiosa para la misma una de ella es el poder acceder a prstamos bancarios para invertir en la compra de sus activos fijos, para la realizacin del trabajo en tiempo establecido con una maquinaria de buena calidad.

1.3 EL SISTEMA IMPOSITIVOLa empresa constructora multidisciplinaria A.M.F. pertenece al rgimen general debido a que cuenta con un capital de 12000es por ello que el S.I.N., ha asignado el NIT N 9 y de acuerdo a su ultimo digito por ejemplo sus declaraciones juradas mensuales debe presentarlos hasta el . Del mes siguiente a la facturacin.La empresa se dedica a la prestacin de servicios, ya que es una empresa constructora los impuestos que lleva su contabilidad son los formularios del IVA, IT, RC-IVA y finalmente el IUE estos impuestos son de carcter obligatorio y deben ser presentados ante el S.I.N.Los formularios utilizados con mayor frecuencia para el pago de los impuestos son los siguiente el formulario 500, 400, 200, 110, etc. estos formularios se pueden pedir de impuestos nacionales, que la empresa muestre los anteriores formularios. Los estados financieros son elaborados por el contador pblico de la empresa, es el responsable directo de los mismos, el gerente de la empresa y el dueo de la empresa constructora A.M.F. tomar decisiones que sean beneficiosas para las mismas.El encargado directo de la cancelacin de estos impuestos es el contador pblico, anteriormente la empresa presentaba sus impuestos en las oficinas del S.I.N., pero ahora presenta sus estos impuestos va internet en las pginas del S.I.N. En caso de incumplimiento en el pago de los impuestos de la constructora, la empresa soluciona este problema de forma veraz pagando la multa inmediatamente para as evitar que incremente los intereses en U.F.V., suponiendo que la empresa no cancela este impuesto se ver obligado a pagar la multa adems a hacerse presente en las oficinas del S.I.N. a pagar una multa mayor,es por este motivo que la empresa paga sus impuestos a tiempo.La empresa en tema de los formularios esta actualizado por los recientes formularios que dio a conocer el SIN para tal efecto la constructora ha capacitado al personal contable sobre los mismos.Los empleados que cuentan con los aportes patronales como: CNC, AFP, PRO VIVIENDA de la misma forma con los aportes laborales son: La comisin AFP, riesgo comn y RC-IVA los trabajadores fijos de la empresa si cuentan con estos beneficios, no as el personal eventual que solo es contratado temporalmente para el momento.

Diseo de sistemas contables