ACTIVIDADES SEMANA 4 ContenidoTaller Semana 4Archivos adjuntos: Material de Consulta Semana 4.doc (45 KB)TRABAJO SEMANA 4tomando como referenciael material de consulta responda los siguientesinterrogantes:Qu es un sistema de descripcin de cargos?Cules deben ser los ejes de una buena poltica de RR. HH?Qu es un sistema de ealuacin de desempe!o?PARA ENVIAR EL DOCUMENTO TENGA EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASOS:" Haces clic en el enlace." Haces clic en el #otn de $%aminar" #usca en tu disco duro & selecciona el arc'io donde reali(aste la actiidad" Clic en el botn )brir" *ebes eniar alg+n comentario al tutor para ello procedes 'a escribirle algo en la opcin Comentarios" ,i es mas de un arc'io a eniar- debes 'acer clic en adjuntar otro arc'io" .ara terminar debers dar clic en $niar oro Semana 4 An!li"i" de Car#o"ORO SEMANA 4ANALISIS DE CARGOS*e acuerdo con los pasos planteados para el desarrollo de este proceso cual o cuales considera /sted los ms importantes & por 0u?1encione un ejemplo del cual usted 'a&a tenido conocimiento si aplica.ESTRUCTURA DEL ANLISIS DE CARGOSRequisitosintelectuales:si fuerasgerentedeunaempresa- nosetepasarapor lamente tener como secretaria a una ni!a de 2 a!os- &a 0ue sus conocimientos a+n no sonlos ms apropiados para la ejecucin de ese cargo- no tiene e%periencia- su adaptabilidadpuede ser un poco complicada & sus aptitudes a+n no son las mejores para desempe!ardic'a labor. Requisitosfsicos:si fuerasentrenador deune0uipodef+tbol nuncapondrasdeportero a un 'ombre 0ue le falta un bra(o & adems es ciego. $n esta rea del anlisis decargos- es mu& importante para determinadas labores- poseer capacidades para reali(arunesfuer(ofsico- unacapacidadisual apta- unadestre(ao'abilidadparareali(arcual0uier labor & una comple%in fsica acorde con la tarea a reali(ar. Responsabiliaes i!plcitas:jamsdejaras 0ueel ladrn msgrande detodoslostiempos cuidara tu capital o tus recursos. $n este punto es de suma importancia tener unabuena superisin de personal por parte de un jefe- un cuidado especial por el material-las'erramientasoel e0uipoconel 0ueseesttrabajando- noapropiarsededinero-ttulos o documentos propiedad de la empresa o no transmitir informacin confidencial dela misma. Condiciones de trabajo:es muy importante trabajar en un ambiente sano, en el cual elocupante de un cargo pueda adaptarse y rendir al mximo en su trabajo. No sera lgicotrabajar al borde de un precipicio o con la gente ms malhumorada que pueda existir

"#TODOS DE DESCRI$CI%N & ANLISIS DE CARGOSObse'(aci)n i'ecta: siempre es necesario obserar si alguien est reali(ando su laborcon el mejor esfuer(o & la ma&or calidad- as como recolectar la informacin obtenida paraanali(arsi esconenientealgunamejoraocambio- sinembargoal noe%istircontactodirectoconlapersona0ueesttrabajando- puede'acer 0uelosdatosnoseantanerdicos como se puede suponer. "*tooecuestiona'io:a0u esmu&importantepedirleal encargadodereali(aruntrabajo 0ue llene un cuestionario donde especifi0ue todas las caractersticas de su cargo-de manera 0ue se consiga informacin +til para el anlisis del mismo. "*too e ent'e(ista: es en este punto donde conersan frente a frente el analista de uncargo & un empleado & se obtiene informacin era( por medio de un dilogo &acercamiento directos. $s importante 0ue la comunicacin sea clara & bien dirigida.$ROCESO DE ANLISIS & DESCRI$CI%N DE CARGOS $n este proceso se 'an identificado los pasos siguientes:3+Dete'!ina'losob,eti(osel e!pleoel an-lisiseca'.os:el anlisisdecargostiene diferentes finalidades por lo 0ue resulta importante determinar con 0u objetios sereali(arel mismoparadefinir losmtodos- tcnicaseinstrumentosaemplear &lainformacindesalida0uesepretendeobtener- as comoorientarlos enfuncindedelimitar los re0uerimientos 'umanos del cargo como base para desarrollar el proceso deseleccin.+Elabo'aci)n el !oelo te)'ico el an-lisis:un paso metodolgico ital en eldesarrollodeunainestigacineslamodelacindel objeto- pueslamismareflejalasconcepciones tericas sobre las 0ue se basa el inestigador & sus conocimientos respectoal objeto. .or ello es necesario determinar los elementos- aspectos- factores odimensiones 0ue se alorarn en el desarrollo del anlisis del cargo- lo 0ue determinarde forma directa la confeccin de los mtodos- tcnicas e instrumentos a emplear.+$'epa'aci)n el pe'sonal que efectua'- el an-lisis:un elemento de ital importanciadesdeel puntodeistametodolgico- eslapreparacindel personal 0uereali(arelestudio- de ello depende en gran medida la calidad del trabajo.+Defini' losca'.osquese'-nob,etoean-lisis:esnecesario- enfuncindelaplanificacin & organi(acin delanlisis de cargos- definir a0uellos 0ue sern objeto deestudio- la cantidad de cargos & de ocupantes de los mismos- el tipo de cargo & fuer(anecesaria- puesestainformacincondicionalosmtodos- tcnicaseinstrumentosaemplear.+Defini'lasfuenteseinfo'!aci)nae!plea':otroelemento0uetieneincidenciadirecta en los mtodos- tcnicas e instrumentos a emplear en la obtencin de lainformacin- son las fuentes 0ue brindarn esta. $ntre las principales fuentes a emplearseencuentranlassiguientes: ocupantesdeloscargos3 jefesdelosocupantesdeloscargos3 ocupantesdecargosinculadosconel cargoobjetodeestudio3 e%pertos&ladocumentacin e%istente del cargo u otros similares & los manuales de normas &procedimientos- de funciones- calificadores.+In(oluc'a' a los pa'ticipantes: el anlisis de cargos es un proceso donde la informacinse obtiene por personas & por las interrelaciones entre estas fundamentalmente. $n estodesempe!an un papel central los ejecutores directos de la actiidad- &a 0ue sonportadoresdeungranc+mulodee%perienciaseinformacin. *ea' lanecesidaddelograr su participacin directa en la construccin del conocimiento sobre los cargos.+Reuni'la info'!aci)n e/istente sob'e los ca'.os: es difcil 0ue surja un cargo 0ue notengaunantecedenteenotrocargo- o0uenoe%istaal menosunosimilar enotrasempresas. .or eso se 'ace necesario estudiar las e%periencias & la informacin e%istentesobre los mismos- ubicndolo en la estructura de la organi(acin dentro del conjunto deinterrelaciones 0ue sostiene con otros.+Defini' los!*toos0 t*cnicaseinst'u!entosae!plea' enlaobtenci)nelainfo'!aci)n: el alor del proceso de anlisis- descripcin- especificacin & elaboracin delosperfilesdecompetenciasdeloscargosdependedel gradodeadecuacinenelempleo de los diferentes mtodos- tcnicas e instrumentos. $ntre los principales mtodos& tcnicas empleados se encuentran: mtodo de obseracin directa- mediante una seriede tcnicas e instrumentos como son las fotografas del da-guas de obseracin & listasdecomprobacin3 laautobseracinatrasdelosdenominadosdiariosdetrabajo3anlisis de documentos tales como manuales de trabajo- calificadores & otros3cuestionarios: entreistas3 tcnica de los incidentes crticos &mtodos de e%pertos entrelos0uesepuedenmencionarel mtodo*elp'i- .'illip44- gruposnominales. $nlosprocesos de seleccin efectuados- se definieron los aspectos de base para confeccionarunaguadeobseracin- deentreistaocuestionarioparaser aplicadoae%pertos-ocupantesdeuncargo- jefedelosocupantesdel cargo- uotrostrabajadores0ueserelacionen con la actiidad .+Reco.iaelainfo'!aci)n:enesteaspectoesimportanteel rigor- latica&laseriedadenlaaplicacin&enel registrosistemticodelainformacin- empleandolaconcepcin multimtodo de recoger la informacin por diferentes as- para luegointegrarla mediante procedimientos como la triangulacin. $s necesario preer las salidasde la informacin- con istas a su ordenamiento consecuente en funcin delprocesamiento & anlisis.+O'.ani1aci)n 2 p'ocesa!iento e la info'!aci)n: una e( aplicados los instrumentos& recogida la informacin- se procede a organi(ar la informacin obtenida & se computa lamisma en una tabla de frecuencias +34squeae consensosob'e las esc'ipciones:El anlisisdecargos debedejardefinido 0u aspectos 0uedarn reflejados en las descripciones- alorando los acuerdose%istentes sobre los criterios propuestos en la informacin obtenida. $n la misma puedenemplearse tcnicas participatias de b+s0ueda de consenso tales como el otoponderado- comparaciones apareadas- niel de concordancia & deben reali(arse sesionesde trabajo en grupo con los participantes en el proceso con la finalidad de intercambiarcriterios- enri0uecer el proceso & lograr consenso.+Confecci)nelaesc'ipci)nel ca'.o:luegode'aber concordanciasobrelosprincipalesobjetios- funciones- caractersticasdel trabajo- aloresorgani(acionales&e%igenciasdeuncargocomoelementosestructuralesdelascompetenciasseelaborasobre esa base la descripcin del mismo. $%isten diferentes modelos de descripcin decargos & ocupaciones- en funcin del procedimiento propuesto se elabor un modelo dedescripcin de cargos Aspectos a 'efle,a':.5ombre del cargo u ocupacin. .6bjetios. ..rincipales funciones & tareas a desempe!ar. ..rincipales acciones & operaciones a desarrollar. .Condiciones de trabajo. ..rincipales riesgos. .Responsabilidades. 7alores organi(acionales Re0uerimientos 'umanos obtenidos de forma directa$OLITICA DE RECURSOS 5U"ANOSCada organi(acin desarrolla la poltica de recursos 'umanos mas adecuada asu filosofa & a sus necesidades. /na poltica de recursos 'umanos debeinolucrar lo 0ue la organi(acin pretende sobre los siguientes aspectosprincipales:1. Poltica de provisin de Recursos Humanos:a8 *ndereclutar-en0ucondiciones&cmorecogerlosrecursosnecesarios para la organi(acinb8 Criterios de seleccin de recursos 'umanos & patrones de calidadparaadmisin- encuantoalasaptitudesfsicaseintelectuales-e%periencia & potencial de desarrollo- teniendo en cuenta el uniersode cargos dentro de la organi(acinc8 Como integrar a los nueos participantes al ambiente interno de laorgani(acin- con rapide(& con suaidad9. Polticas de aplicacin de Recursos Humanos:a8 Como determinar los re0uisitos bsicos de fuer(a de trabajo- para eldesempe!odetareas&atribucionesdel uniersodecargos delaorgani(acin.b8 Criterios de planeacin- colocacin & moimiento interno de recursos'umanos- considerandolaposicininicial &el plandecarreras-definiendo las alternatias de oportunidades futuras posibles dentrode la organi(acin.c8 :os criterios de ealuacin de la calidad & la adecuacin de recursos'umanos mediante la ealuacin del desempe!o3. Polticas de mantenimiento de Recursos Humanos:a8 Criterios de remuneracin directa de los participantes- teniendo encuentalaealuacindel cargo&lossalariosenel mercadodetrabajo- as como la posicin de la organi(acin frente a esas dosariablesb8 Criterios de remuneracin indirecta de los participantes- teniendo encuentalosprogramasdebeneficiossocialesmasadecuadosaladiersidad de necesidades e%istentes en el unierso de cargos de laorgani(acin frente a las prcticas del mercado de trabajo.c8 Como mantener una fuer(a de trabajo motiada- de moral eleada-participatia & productia dentro de la organi(acin.d8 Criterios relatios a las condiciones fsicas ambientales de 'igiene &seguridad 0ue rodean el desempe!o de las tareas & atribuciones delunierso de cargos de la organi(acin.4. Polticas de desarrollo de Recursos Humanosa8 Criterios dediagnstico&programacin depreparacin&reciclajeconstantes de la fuer(a de trabajo para el desempe!o de sus tareas& atribuciones dentro de la organi(acinb8 Criterios de desarrollo de recursos 'umanos a medio & a largo pla(o-con miras a la continua reali(acin del potencial 'umano enposiciones gradualmente eleadas dentro de la organi(acinc8 Creacin & desarrollo de condiciones capaces de garanti(ar la salud& la e%celencia organi(acionales- mediante el cambio decomportamiento de los participantes.5. Polticas de control de los Recursos Humanos:a8 Como mantener un banco de datos capa( de proporcionar loselementos necesarios para los anlisis cuantitatios & cualitatios dela fuer(a de trabajo disponible en la organi(acinCriterios para auditoria permanente de la aplicacin & adecuacin de polticas & de losprocedimientos relacionados con los recursos 'umanos de la organi(acinQu es un sistema de descripcin de cargos?;. /n sistema de descripcin de cargos- es el mtodo por el cualse 0uiere describir las caractersticas de determinado cargo- estapuede 'acerse por medio de la obseracin directa- el mtodo decuestionario o el mtodo de entreista. $l objetio de la utili(acinde estos mtodos es conocer si los re0uisitos intelectuales-fsicos- las responsabilidades implcitas & las condiciones detrabajo son acordes con el cargo 0ue solicitamos.$s importante 0ue la persona 0ue desempe!e el cargo tenga lae%periencia- la capacidad intelectual & fsica 0ue re0uiere el cargo-tambin es de suma importancia 0ue la persona sea responsable& se encuentre en un ambiente sano & propicio para reali(ar sutrabajo.9. Constitu&eel procesopor el cual seestimael rendimientoglobaldelempleado. :a ma&or parte de los empleados procuraobtener retroalimentacinsobrelamaneraen0uecumplesusactiidades & las personas 0ue tienen a su cargo la direccin deotros empleados debenealuar el desempe!oindiidual paradecidir las acciones 0ue deben tomar.:asealuacionesinformales- basadasenel trabajodiario- sonnecesarias pero insuficientes. Contando con un sistema formal &sistemticoderetroalimentacin- el departamentodepersonalpuedeidentificar alosempleados0uecumplenoe%cedenloesperado & a los 0ue no lo 'acen. )simismo- a&uda a ealuar losprocedimientos de reclutamiento- seleccin & orientacin. )*6R$,:es permite reali(ar mejor & con ma&orfacilidad sus labores- si conocen condetalle cada una de las operaciones0ue las forman & los re0uisitosnecesarios para 'acerlas bien3 & para eldepartamento de personal es bsico elconocimiento preciso de las numerosasactiidades 0ue debe coordinar- si0uiere cumplir con su funcinestimulante de la eficiencia & lacooperacin de los trabajadores.RESU"EN) todas las empresas les es coneniente contar con sta 'erramienta- por ser laclae parapoder organi(ar un rea de recursos 'umanos- con el fin de:;8Conocer los puestosde cada unidad de trabajo98*eterminar los perfiles de los ocupantes?8,eleccionar el personal @86rientar la capacitacin A8Reali(ar la ealuacin de desempe!o 48$stablecer un sistema de sueldos- salarios- remuneraciones & prestaciones.7Cu-les eben se' los e,es e una buena poltica e RR+ 558,onAejeslos0ueestablecenlabuenapolticadelosrecursos'umanosloscuales son:;. Poltica de provisin de Recursos Humanos: donde seencuentrael procesodereclutamientodepersonal &suinduccincorporatia9. Polticas de aplicacin de Recursos Humanos: donde seestablecen funcionalidades- ealuacin de desempe!o & la planeacinen pro del crecimiento organi(atio?. Polticas de mantenimiento de Recursos Humanos: donde setiene encuentra el monto a pagar adecuado a las funciones laboralesde cada trabajador de acuerdo a su perfil & responsabilidades- comotambin el cumplimiento de los pagos a parafiscales- & la motiacinlaboral@. Polticas de desarrollode Recursos Humanos: donde seestablecemetas & objetios por partedelos grupos detrabajoeindiidualmente & fomentacin de la cultura de autocuidado &responsabilidad laboral.A. Polticas de control de los Recursos Humanos: donde se creauna base de datos de los perfiles de los trabajadores 0ue integran laorgani(acinconel objetiodeisuali(ar afuturolasaptitudes&actitud de asenso a trabajadores.$s necesario generar auditorias internar frecuentemente para controlar loscambios0uesepresentenenprooencontradel desarrollodelosrecursos'umanos.