LA OFIMÁTICA

CARVAJAL PEDROZO ADRIANA ISABEL

GARCIA RINCON DIONERI LINEY

NOVOA PEDROZA KAREN MELISA

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CEDRUM

TECNICO EN SISTEMAS

OCAÑA

2016

LA OFIMÁTICA

CARVAJAL PEDROZO ADRIANA ISABEL

GARCIA RINCON DIONERI LINEY

NOVOA PEDROZA KAREN MELISA

TRABAJO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

INGENIERO ALEXIS VERGARA ARRIETA

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CEDRUM

TECNICO EN SISTEMAS

OCAÑA

2016

CONTENIDO

1. INTRODUCCION.2. LA HISTORIA DE LA OFIMATICA. 3. LA IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA.4. PROGRAMAS QUE COMPONEN LAS SUITE OFFICE5. DIFERENTES PAQUETES OFIMATICOS EN VERSIÓN LIBRE Y DE

SOTFWARE LEGAL6. IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS EN LA

EVOLUCIÓN DE LAS OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VERSUS CAMPUS DE APLICACIÓN COMO TÉCNICOS EN SISTEMAS.

7. REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS DIFERENTES PAQUETES OFIMÁTICOS DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS

8. REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE CADA UNO DE LOS SIGUIENTES PROGRAMA DONDE SE IDENTIFIQUE TODOSLOS CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS REPRESENTATIVAS DE CADA APLICACIÓN.

- WORD - EXCEL - POWER POINT - ACCESS.

INTRODUCCION

La ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina; Su finalidad es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas dentro de la misma y además ser aplicada en la vida cotidiana.

La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es muy importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información , por lo que se considera que un Técnico en Sistemas debe estar en capacidad de interactuar con el entorno de aplicaciones de oficina reconocidas tales como Word, Excel, Power point, Access entre otros. Es indispensable que el aprendiz logre implementar con idoneidad todo este tipo de herramientas y funciones de las aplicaciones ofimáticas porque serán un apoyo en la ejecución de la formación por proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los elementos básicos como representación en su desempeño de manera creativa e innovadora

GLOSARIO

KOffice: suite ofimática de código abierto que estaba disponible para FreeBSD, Linux, OS X y Windows. Entre otros programas contenía un procesador de textos (KWord), una hoja de cálculo (KSpread) y un programa de presentación(KPresenter).

PLATAFORMAS: las plataformas virtuales se refieren a la tecnología utilizada para la creación y desarrollo de cursos o módulos didácticos en la web (sibal) que se usan de manera más amplia en la web 2.0 mejora de la comunicación aprendizaje y enseñanza.

PROCESADOR: Componente electrónico donde se realizan los procesos lógicos.

SINTAXIS: Disciplina lingüística que estudia el orden y la relación de las palabras o sintagmas en la oración, así como las funciones que cumplen.

TABULARES: Dícese de la raíz que en su arranque, en la base del tronco, forma contrafuertes de sostén.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de aprendizaje 1: Manejar las Funcionalidades de las Herramientas Informáticas

1. HISTORIA DE LA OFIMATICA

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

2. IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto actual porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta . 

3. PROGRAMAS QUE COMPONEN LAS SUITE OFFICE

Word

Excel

Access

PowerPoint

4. DIFERENTES PAQUETES OFIMATICOS EN VERSIÓN LIBRE Y DE SOTFWARE LEGAL

El Microsoft office es el más conocido y extendido del mundo.

El OpenOffice es la alternativa gratuita de office, es completo y muy eficaz tiene buena estética y herramientas similares al office hay otros como el KOffice y el OpenGo que son también gratuitos.

5. IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS EN LA EVOLUCIÓN DE LAS OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VERSUS CAMPUS DE APLICACIÓN COMO TÉCNICOS EN SISTEMAS.

EN LAS OFICINAS

La ofimática consiste en la implementación de la informática en las oficinas, ya que se hacen notable el gran aporte que estas máquinas tiene en las labores diarias del hombre, para facilitar ciertas operaciones que diariamente se hacen, para el control de labores, organización de datos, etc. Entre los office más usados en las empresas encontramos Excel, Access y Word, ya que se cumplen con varios de los requerimientos que las empresas necesitan para el desarrollo de sus labores diarias, ya sean las transcripciones de cartas, hasta los ingresos de las pérdidas de la empresa.

SECTOR PRODUCTIVO

Es fundamental que todos los empleados tengan entero conocimiento acerca de todos los programas que se utilizan para realizar las tareas cotidianas en el medio de trabajo mencionado y a su vez todas las herramientas ofimáticas nos ofrecen todo tipo de facilidades para que nosotros podamos disponer de un plan de estudio que se ajuste a nuestras posibilidades.De hecho, tenemos la posibilidad de contar con formación en ofimática vía Internet, algo que sin lugar a dudas resulta más que conveniente para todas aquellas personas que no disponen del tiempo necesario para asistir a clases, pero en algunos casos debemos decir que si se deben hacer el tiempo para asistir a los exámenes, ya que muchas de las academias que brindan cursos online, exigen la presencia del alumno.

TECNICO EN SISTEMAS

Teniendo en cuenta que hoy día los avances tecnológicos tienen un mayor grado de avance, requieren personal especializado en la ofimática y lo que esta abarca.

6. REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS DIFERENTES PAQUETES OFIMÁTICOS DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS DESVENTAJAS

Muchas son gratuitas. En ocasiones puede de que debido a una catástrofe natural o error humano dicho servicio que debe fuera de línea a las malas repercusiones a los clientes.

Desarrollado, barato, sencillo y rápido.

Los documentos creados no pueden tener mucho peso.

No necesita instalar software. Menor facilidad de compartir elementos.

Pocos requerimientos técnicos Hay que disponerse del ordenador con el software instalado.

7. REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE CADA UNO DE LOS SIGUIENTES PROGRAMA DONDE SE IDENTIFIQUE TODOSLOS CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS REPRESENTATIVAS DE CADA APLICACIÓN.

- WORD - EXCEL - POWER POINT - ACCESS

¿QUE ES?

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad.

CARACTERISTICAS

Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).  * Un procesador de textos contempla otras características tales como márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página. 

*Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc. 

* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis. 

* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics. 

WORD

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

¿QUE ES?

Excel es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la suite de trabajo de oficina, su objetivo es realizar los balances y movimientos de contabilidad así como

otra serie de movimientos y procesos.

CARACTERISTICAS

Celdas. Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.Efectos. Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Formatos. Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas. Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas. Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro.

Vínculos. En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas. Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:

Agendas Calendarios Facturas Horarios

EXCEL

Informes Presupuestos etc. Compatibilidad. Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le

permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:

Open office KOffice Star Office etc. Evolución. Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose

eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones. Auto textos.  Herramientas.  Difusión. 

¿QUE ES?

El PowerPoint es un programa creado en la empresa Microsoft, con el que se hacen diapositivas, es una herramienta que simplifica la exposición de los temas,

mediante gráficas, imágenes, videos y textos que producen una rápida y mejor comprensión de aquello que se desea expresar.

CARACTERISTICAS

1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

POWER POINT

2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,

además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se

hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.

6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.

8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones

como: PPT o PPS, entre otras.

¿QUE ES?

Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular.

Microsoft Access  se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para mantenerse al día a

medida que los datos crecen.

CARACTERISTICAS

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y

proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información. Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de

consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo

documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar

fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

ACCESS

BIBLIOGRAFIA

http://lcrodriguez2-office.blogspot.com.co/2009/09/cual-es-la- importancia-de-la-ofimatica.html

https://docs.google.com/document/d/1- GplNMc41LOPhIZT5sLYeRlxRsA8jrpZNd1sNaAswI8/edit

http://www.ejemplode.com/8-informatica/3413- caracteristicas_de_powerpoint.html

https://es.answers.yahoo.com/question/index? qid=20110504064651AAYsb8i

http://compuviernesuam.foroactivo.com/t22-la-importancia-de-la- ofimatica-dentro-del-diario-vivir

http://importanciadelaofimaticaenlasempresas.blogspot.com.co/ https://sites.google.com/site/educacion2015tics/herramientas-offline-y-

online/ventajas-y-desventajas-de-las-herramientas-ofimaticas-offline