ACTIVIDAD SEMANA 31. DESARROLLO DEL INFORME:COMUNICACIONES EMPRESARIALES Y RELACIONES PBLICAS.

Gran parte de los problemas que enfrenta el mundo actual, tanto dentro de las Organizaciones locales, nacionales e internacionales, como en el mismo ceno de la familia y en la vida personal de los individuos, es el momento de relacionarse entre s. La falta de escucha, la mala elaboracin del mensaje al momento de reclamar sus derechos, el uso de canales inadecuados para transportar el mensaje, la desviada interpretacin del mensaje, y la dificultad para reconocer y respetar el trabajo y la opinin de otros, son las causas principales de la incorrecta comunicacin entre las personas formando los ms grandes conflictos. Pero, qu es en realidad la comunicacin efectiva? Cul es su propsito? Antes de entrar en el detalle de este tema es necesario conceptualizar la palabra Comunicacin, ya que est comprobado que cuando se tiene dominio de los conceptos, la informacin de lo que se pretende transmitir es entendible, y el mensaje llega sin ninguna interferencia haciendo cambios en la vida de las personas. la comunicacin cumple una serie de funciones dentro de la institucin como: proporcionar informacin de procesos internos, posibilitar funciones de mando, toma de decisiones, soluciones de problemas, diagnstico de la realidad. El trmino funcin alude a la contribucin de una actividad respectiva, a fin de mantener la estabilidad o el equilibrio. En este caso, el trmino funcin se refiere a lo que una organizacin realiza o logra mediante la comunicacin. En la funcin de produccin, la comunicacin incluye todas las actividades o informacin que se relacionan directamente con las formas de adiestramiento de personal, orientacin pertinente a la realizacin del trabajo, apertura de espacios para formulacin y concertacin de objetivos, la solucin de conflictos y la sugerencia de ideas para mejorar la calidad del servicio y del producto. En la funcin innovadora se presentan dos tipos de innovaciones de la organizacin y en la organizacin. Las innovaciones de la organizacin cambian la empresa pero no afectan al personal que labora en ella. En la innovacin la organizacin requiere cambios en el comportamiento de los individuos, hecho que afecta a todo el conjunto ya que exige una actitud positiva y de mucha prospectiva en todos y cada uno de los niveles de la organizacin: junta de directores, gerentes administrativos y empleados. La funcin innovadora de la comunicacin tales como los sistemas de sugerencias a nivel general, el trabajo de investigacin y desarrollo, la investigacin y el anlisis de mercados, las sesiones de manifestacin de inquietudes y los comits de desarrollo de ideas.

La funcin de mantenimiento est relacionada con los espacios de socializacin de la gente que permite un contacto con el ambiente fsico y el humano a travs de la informacin oportuna, amplia y puntual; lo cual genera mejores relaciones Interpersonales e identificacin con la organizacin. La comunicacin de mantenimiento busca compensar y motivar al valioso para que se comprometa con los objetivos y las metas institucionales, reconoce al individuo competente y valioso, resalta el trabajo en equipo y la creacin y aportacin individual. Para que la funcin sea efectiva dentro y fuera de la organizacin esta debe ser: *ABIERTA: Tiene como objetivo el comunicarse con el exterior, sta hace referencia al medio ms usado por la organizacin para enviar mensajes tanto al Pblico interno como externo. *EVOLUTIVA: Hace nfasis a la comunicacin imprevista que se genera dentro de la organizacin. *FLEXIBLE: Permite una comunicacin oportuna entre lo formal e informal. *MULTIDIRECCIONAL: sta maneja la comunicacin de arriba abajo, de Abajo hacia arriba, transversal, interna, externa entre otras. *INSTRUMENTADA: Utiliza herramientas, dispositivos; porque hoy en da Muchas organizaciones estn funcionando mal, debido a que las informaciones Que circulan dentro de ella no llegan en el momento adecuado ni utilizan las Estructuras apropiadas para que la comunicacin sea efectiva. La comunicacin ejecutiva (empresarial) es el conjunto total de mensajes, que se Intercambian entre los integrantes de una organizacin, y entre esta y su medio. Es decir, dichos mensajes se intercambian entre los miembros de la organizacin y su medio; estos mensajes se pueden transmitir en diferentes niveles y de diversas maneras. La comunicacin empresarial es el conjunto de mensajes que una organizacin proyecta a un pblico determinado a fin de dar a conocer su misin y visin, y establecer una empata entre la organizacin y el pblico determinado. Esta comunicacin debe ser dinmica, planificada y concreta, lo que la convertir en una herramienta de direccin y orientacin sinrgica, basada en una retro comunicacin constante. Las organizaciones deben distinguir tres tipos de sistemas el primero operacional es el que se define como el conjunto de tareas u operaciones, el que sigue es el de reglamento que tiene que ver con rdenes e instrucciones y por ltimo el del mantenimiento que se basa en las relaciones publicas, captacin y publicidad, la comunicacin es una entidad que trae consigo rdenes y mandos, aqu hay que ver la importancia de la relacin individual entre las relaciones colectivas y entre los directivos, altos mandos, empleados, obreros, entonces la eficacia, efectividad y rendimiento de una empresa depende de la comunicacin organizacional. La comunicacin organizacional es considerada como un proceso donde se emite y recibe mensajes esta se clasifica en dos tiposInterno: el cual est establecido intrnsecamente en la organizacin nombrada.

Externo: el cual se basa en la comunicacin emitida entre dos o ms organizaciones de diferente mpetu en un mbito determinado.

El proceso de la comunicacin se desarrolla a travs de seis vas generales, unas Horizontales y otras verticales, dentro de un orden pre establecido, como es presentado en el siguiente esquema:

CODIGO

RECEPTOREMISORMENSAJE

CANAL

CONTEXTO

Es pertinente, de forma sencilla y breve, conceptualizar cada uno de estos trminos con el objetivo de comprender con mayor claridad la funcin de estos elementos. a) El emisor es el encargado de codificar el mensaje. Transmite el mensaje. b) El receptor es el que descodifica el mensaje. Recibe el mensaje. c) El mensaje es la informacin codificada lingsticamente, verbal o no verbal. d) El cdigo es el conjunto de signos y normas lingsticas, dominado por los dos agentes principales de la comunicacin, el emisor y el receptor. e) El canal es el medio utilizado para hacer llegar la informacin ya codificada, que puede ser formal e informal. f) El contexto es el elemento extralingstico; es decir, el referente que le permite al receptor interpretar el mensaje y su cdigo.

En las empresas se toman diferentes tipos de comunicacin en pro de un rendimiento, eficacia al momento de desarrollar sus organizaciones, empezando por la comunicacin vertical, siguiendo por la comunicacin horizontal, el cual est establecida por empleados o miembros de un mismo nivel gerargico en la empresa, por ejemplo: en departamentos, grupos de forma individual, sectores a sesiones en donde no hay ningn tipo de autoridad puesto que se relaciona en personas de un mismo nivel y sirve para organizar la estructura organizativa.

Debemos saber lo importante que es la comunicacin dentro de cualquier grupo organizacional sin importar sus fines o quehaceres especficos, son de mucha importancia en cualquier ncleo de la sociedad, en definitiva si tienen en una empresa una buen estudio de una comunicacin organizacional pueden presentar una mayor efectividad laboral, mayor motivacin dentro de la organizacin y mejores resultados productivos.

2. NOTICIARedactar un texto de una noticia para promover los servicios de la empresa con el fin de ser emitida por radio durante 30 segundos. (Es algo muy corto, la lees y haces el ejercicio de que dure 30 segundos)DESARROLLO2. Atencin Seores radio escuchas estamos contactando con ustedes nuestros oyentes para darles una agradable noticia, se trata sobre la nueva tendencia en ropa para bebes que nos trae la Empresa JACK BOE Para todas las mamitas y las prximas a hacerlo es el momento de que adquieras unas prendas para tu bebe hechas de las manos de los mejores diseadores, prendas con texturas suaves, hermosos modelos y de colores tan tiernos como tu bebe, una prenda que har que tu bebe luzca radiante y hermoso cada da sintindose tan cmodo como nunca y que puedas salir con tu bebe, te preguntaras Cuntas mamas no envidiaran la ropa de tu hijo?Nuestra empresa JACK BOE en esta temporada de diciembre y comienzo ao viene cargada de promociones y sorpresas para ti mamita para que no te preocupes por la ropita de tu bebe y del que tu o tu amiga trae en camino, por la compra de una prenda lleva la otra a mitad de precio. Ojo esto es para las 300 primeras personas que llamen o vengan a nuestras instalaciones.Muy pronto llegara a la puerta de tu casa el catlogo, y no olvides que estamos situados en diferentes partes del pas y que podemos llamar a los telfonos 720-2113 o al celular 311.458.4587 y pedir a domicilio, con gusto lo atenderemos. Recuerde que de usted mamita depende la comodidad y apariencia de su bebe.TRABAJAMOS PENSANDO EN USTED Y SU FAMILIANO TE LO PIERDAS VISITANOS.

3. TARJETA

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Ttulo de pginaPruebe la caracterstica para volver a colorear para convertir sus fotos a blanco y negro.Ttulo de seccinSiempre sonriente y tan contento. Eres un beb tan precioso... El tiempo volar y crecers tan rpido, pero s que siempre sers mi precioso beb!