ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓNA

CTIVIDAD FINAL

DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

MARÍA TERESA FERNÁNDEZ CASTILLOMARCELA MALAVER RAMÍREZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓNBOGOTÁ

2013

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓNA

CTIVIDAD FINAL

DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

PRESENTADO POR:MARÍA TERESA FERNÁNDEZ CASTILLO

MARCELA MALAVER RAMIREZ

PRESENTADO A:LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN BOGOTÁ

2013

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INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información son componentes interrelacionados entre sí que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar diferentes funciones de una manera más ágil y efectiva esto nos ayuda brindando un mejor servicio.

Con el desarrollo de este trabajo practico basado en sistema de información de Bibliotecas implementado por el Colegio Gimnasio Campestre de la ciudad de Bogotá, se pretende analizar y determinar toda la conformación del sistema y su implementación con los sistemas lógicos de entradas y salidas que se implementan a la hora de brindar el servicio a los diferentes y usuarios de la Biblioteca.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Conocer y analizar el sistema de Información que tiene implementado la Biblioteca Francisco Posada Díaz, del Colegio Gimnasio Campestre.

Objetivo Especifico

Analizar cada una de las entradas y salidas del sistema que utilizan en la Biblioteca.

Examinar cada uno de los procedimientos que se realizan en esta Biblioteca.

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BYBLIOS NET SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA BIBLIOTECA

Byblios Net: es un software para Biblioteca creado por la compañía Handel de Colombia especialistas en análisis, diseño, construcción, desarrollo e implementación de sistemas de información. Desde 2003 brindando asesoría en procesos de integración de tecnologías de información.

Básicamente lo que la compañía Handel de Colombia ofrece es un sistema diseñado a las necesidades de cada Biblioteca.

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BIBLIOTECA ESCOLAR FRANCISCO POSADA DÍAZ COLEGIO GIMNASIO CAMPESTRE

DISEÑO DE SALIDAS DE INFORMACIÓN – BYBLIOS NET

Consulta

Cuenta con un catálogo para la búsqueda de información por el cual se puede acceder desde cualquier equipo conectado a internet ingresando a la página web del colegio. Tiene tres opciones para la búsqueda de información como son: Autor, Titulo y palabra clave, desde allí el usuario puede ver la información completa del libro si está disponible o prestado y en este caso le permite realizar la reserva de material.

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MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA INTERNO

Estos son los módulos en los que está dividido el sistema Byblios Net

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Préstamo

Este módulo permite llevar el control sobre los préstamos de material bibliográfico.  Cuenta con  interfaces que permiten la utilización del código de barras de los usuarios y el código de barras de los títulos, capturados con dispositivos lectores.Brinda diferentes opciones de préstamo como general 7 días, Literatura 15 días, referencia y reserva 1 día, fecha espacial que la programa el funcionario dependiendo de las necesidades del usuario, se utiliza únicamente para profesores.

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ESTADISTICAS

El programa cuenta con un módulo de estadísticas, que permite cruzar variables para un periodo de tiempo determinado. Esta estadística se podrá generar por una, dos o hasta más variables de manera simultánea, de acuerdo a las necesidades del funcionario.

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Las tablas dinámicas permiten seleccionar los campos que se necesitan brindando la opción de exportar a Excel y generar las gráficas.

Estadísticas por grado

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Estadísticas por áreas

Estadísticas de adquisiciones

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DISEÑO DE ENTRADAS

Catalogación: Desde este módulo se realiza el ingreso y edición  del material de la biblioteca, a través de una ficha bibliográfica en formato MARC. Adicionalmente, el módulo tiene tablas secundarias para las autoridades (incluyendo tabla de temas según clasificación  DEWEY), editores, colecciones, series y descriptores, con el fin garantizar una total normalización de la información. Toda la información contenida en este módulo puede ser fácilmente buscada, consultada y exportada a Excel.

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Inventarios: Este módulo permite el control sobre el ingreso de material bibliográfico a la biblioteca, a través de adquisiciones, donaciones, convenios, etc. y asignará cada ejemplar a una biblioteca y salas específicas. La aplicación asignará automáticamente un número único consecutivo que identifique cada uno de los materiales bibliográficos existentes, y cuenta con un mecanismo para imprimir los rótulos y los códigos de barras correspondientes.

Esta opción permite imprimir los números de inventarios y el número de clasificación de los libros.

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USUARIOS

Este módulo permite ingresar y editar la información de los usuarios del sistema, igualmente desde este módulo se otorgan o restringen privilegios de uso a los mismos. Se realiza el registro de usuario donde se ingresan los datos necesarios para llevar un control y posteriormente poder generar las estadísticas de una manera ágil.

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Circulación y préstamo: Este módulo permite llevar el control sobre los préstamos de material bibliográfico.  Cuenta con  interfaces que permiten la utilización del código de barras de los usuarios y el código de barras de los títulos, capturados con dispositivos lectores de código de barras.

Otras funcionalidades de este módulo son: estado de cuenta del usuario, devolución y renovación en bloque, parametrización e imposición automática de las sanciones, notificación automática vía mail de los próximos vencimientos.

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DISEÑO DE ARCHIVOS

PROCESOS TECNICOS

Titulo ISBN Código de barras Editorial Autor Ilustrador Edición Idioma

USUARIOS

No. De Documento Apellidos y Nombres Teléfonos Fecha de nacimiento Curso Grupo Email

PRÉSTAMOS

Documento Nombre No. De inventario Titulo Tipo de Préstamo Registro de préstamo

SOFTWARE PARA

BIBLIOTECAS BYBLIOS NET

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CONCLUSIONES

Con el desarrollo de este trabajo tuvimos la oportunidad de conocer las funciones que cumple un sistema de información en este caso Byblios Net.

Identificar las entradas y salidas de este sistema, ver de una forma detallada cada una de las funciones de los funcionarios de la Biblioteca y cuanto les ayuda un sistema como este para desempañarlas.

Identificamos la importancia que tiene la adquisición de un buen software para cualquier Biblioteca ya que organiza procesos y agila la respuesta a los usuarios.

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WEBGRAFÍA

Página Web Byblios net disponible en:

www.handelcol.net/biblonet.html

Página Web Colegio Gimnasio Campestre disponible en:

www.campestre.edu.co