7/24/2019 Actividad No.1 Auditoria

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ACTIVIDAD No.1 AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD ISO 9001-2008

Generalidades de la Auditora de Calidad

Actividad: Principios y tipos de auditoras

1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo Cmo evidenciara elcumplimiento de los 6 principios de auditora en la empresa donde labora o en otra empresa?Escriba su respuesta en la siguiente tabla.

Empresa: FABRICA LICRIS

Principio de auditora Cmo se evidenciara la aplicacin de ste principio en una auditora liderada por usted?

1. Integridad

Este principio se ve reflejado en cuanto a que el grupo que lidero lleva a cabo el trabajo conhonestidad, diligencia y responsabilidad en todos los procedimientos, observando el cumplimientode todos los requisitos legales aplicables con rigurosidad, exponiendo un alto grado de competenciaen el desarrollo de la tarea propuesta (auditoria), y de una imparcialidad en el actuar, as comosiendo perceptivo a cualquier influencia que cuestione su juicio en el ejercicio de la actividad y conrelacin a esta.

Actuando con rectitud cumpliendo los objetivos trazados de manera acertada resaltando la ticaprofesional que debe distinguir a un buen auditor

2. Presentacin ecunime

Este aspecto se ve reflejado en el personal que lidero en cuanto al manejo de los hallazgos,conclusiones y los informes que se elaboren, los que deben ser una radiografa de la realidad de lasactividades realizadas en la auditoria, informes que brinde informacin de los obstculos msrelevantes presentados durante la actividad de auditoria, as como de las diferentes iniciativasdiscordantes no resueltas con el auditado. Es importante que esta informacin y comunicacin seaexacta, objetiva y no parcializada.

Una buena comunicacin verbal y escrita tanto con el auditado como con la directiva, dejando clarocules son las no conformidades y cules son los procesos que cumplen con requisitospreestablecidos desde la auditoria.

3. Debido cuidado profesional

Este principio se ve reflejado en mi grupo liderado, cuando se evidencia que se procede con uncuidado completo que requiere la importancia de la tarea que se cumple, atendiendo a la confianzadepositada para su desempeo por parte del cliente. De igual manera se ve reflejado es tener lahabilidad de hacer juicios razonables en toda situacin de auditoria, saber diferenciar entre lopersonal y lo profesional, establecer lmites con el auditado para que no hallan malinterpretaciones,hablar de manera clara y transparente sobre las recomendaciones y dejar todo documentado eninformes para un mejor seguimiento.

4. Confidencialidad

Este principio es reflejado en mi grupo, con el manejo y seguridad discrecional de la informacinrecopilada en el transcurso de la actividad de auditoria, dndole un manejo adecuado y responsable,sin que represente un inters personal en perjuicio del cliente auditado.

En relacin a los informes y al seguimiento que se haga al auditado, se debe manejar en estrictoresguardo para que no sea observada por personas ajenas al proceso.

5. Independencia

El auditor debe tener autonoma a la hora de evaluar los procesos y emitir informes para que ladirectiva tome decisiones. Esto es evidente al momento que el grupo de auditoria que lidero reduceel sesgo al momento de emitir los resultados, reduciendo los conflictos de intereses, as como ladistancia de responsabilidades frente al proceso, siendo objetivos

6. Enfoque basado en la evidencia

Como auditor es importante llevar a cabo una auditoria de calidad evaluando y para ello esnecesario realizar una revisin minuciosa de los procesos a evaluar en el rea, usando comoherramienta principal la revisin de papeles, registros, entrevistas as como la observacin y revisinde manual de calidad, procedimientos y normas.

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2. Defina mnimo 3 tipos de auditora a ejecutar en la empresa en la cual labora (u otra

empresa si es el caso) y establezca los siguientes aspectos:

3. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de estaactividad.

Considero que dentro de las conclusiones ms importante de la Unidad estn las siguientes:

La importancia de los criterios de la auditoria, Los criterios adecuados para determinar la frecuencia de las auditoras.

Empresa: FABRICA LICRIS

Tipo de auditora

a ejecutar

Aspectos

Objetivo de la

auditora

Alcance de la

auditoraCriterios de auditora Equipo auditor

Cliente de la

auditora

1. Interna

Revisin de manualde calidad,

procedimientos ynormas.

reaAdministrativa

Se basaespecficamente en los

requerimientosorganizacionales, sobrela gestin de la calidad

de la empresa

M y M

auditores

Encargado deprocesos y

Supervisor decontrol decalidad

Departamentode RR-HH

2. Cumplimiento

Comprobar si lasprogramacionesutilizadas y las

medidas de controlmanejadas cumplen

con las normasestablecidas

Investigacin y/orevisin de

documentos queacrediten de

manera legal anivel de finanzas

Observacin de normasy leyes, para compararlas informaciones del

auditado

DianTodas lasempresas

3. Sistema

Conocer y constatarsi la empresa

cumple con lasnormas de calidad,

en reas de

departamentosfuncionales

rea desustentabilidad de

la empresa.

Comprobar si laempresa cumple con lasnormas y requerimientos

organizacionales,observando y

comparando con sus

manuales yprocedimientos en basea la informacin obtenida

Las auditoriasdebern ser

realizadas por entesespecializados quesean avaladas porautorizacin de la

mxima jurisdiccinprofesional de laempresa.

Todas lasempresas.

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Las definiciones apropiadas para las actividades de la auditoria interna y las personasapropiadas para cada una de ellas.