GUIA DE APRENDIZAJE EXCEL.

PRESENTADO POR:

MAURICIO SUAREZ YASNOSANTIAGO QUSCUE FABIAN STIVEN MUELAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE LA PLATA HUILAINTRODUCCION

En este documento encontraremos apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin) de Microsoft Excel donde conoceremos que es la hoja electrnica, que es un libro de trabajo en la hoja electrnica y como se componen. Conocer ms afondo el entorno de trabajo de la hoja electrnica, conocimiento de una hoja, fila, columna, celda aprender a insertar una hoja, fila, columna como manipulamos el ancho, alto de una fila o columna segn las diferentes versiones de Microsoft Excel cuantas columnas, filas, celdas y cuantas hojas podemos utilizar en una hoja de caculo, conocer que es una jerarqua de operaciones, las categoras de funciones y conocer los formatos de celda y el nmero de pestaas que contienen.

OBJETIVOS

El documento esta inicialmente para tener ms conocimientos a la herramienta Microsoft Excel.Conocer y tener ms conceptualizacin sobre una hoja de trabajo con sus diferentes herramientas.Saber y aplicar toda la parte terica de Microsoft Excel con sus respectivas fusiones.Aprender las diferentes versiones de Excel y las categoras de funciones.

Que es la hoja electrnica y para qu sirve.la hoja electrnica est compuesta por un entorno a lo cual se encuentran hojas o como comnmente lo conocemos libros de ellos podemos encontrar filas y columnas y se encuentran las filas con una numeracin limitada segn el equipo hardware, y las columnas se encuentran distinguidas por letras o abecedario donde se duplican triplican las letras hasta un lmite determinado; dentro de ello encontramos las celdas como podemos ver en hoja electrnica o libro encada celda podemos realizar diferentes funciones hasta manejo de grandes frmulas como manejo de parntesis, signos de interrogacin, puntos y comas y ms para la realizacin de operaciones en incluso podemos realizar operaciones sacar resultados automticamente el manejo de los signos en una celda es de vital importancia para realizar una correcta operacin, Excel no solo tiene estas funciones adems se deja trabajar de forma cmoda y flexibles.

Como se accede a la hoja electrnica de Excel.Para acceder a una hoja electrnica o libro de Excel podemos ingresar o accedes de diferentes manera, por inicio Todos los programas, Microsoft Office y buscamos donde diga en este caso Excel 2007, 2010 o 2013 dependiendo cual este instalado en el equipo.Otra forma para ingresar es inicio y existe una barra de buscar programas solo escribimos el nombre del programa que sera Excel y el automticamente lo va buscar. Otra forma es si conocemos el manejo de teclado seria la tecla Windows + r y escribimos excel.exe y damos entre el automticamente nos abrir.

Que es un libro de trabajo en la hoja electrnica y como se compone.Un libro est compuesto por hojas de las cuales su contenido en cada libro es similar conteniendo las mismas filas y columnas donde se pueden realizar operaciones aritmticas y podemos entrelazarla para sacar resultados e incluso podemos incluir grficos de diferentes formas y tamaos representando los diferentes resultados.

Como est compuesto el entorno de trabajo de la hoja electrnica1.- Botn de inicio.2.- Barras de herramientas.3.- Insertar nueva hoja de clculo.4.- Barra de zoom5.- Celda activa6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.7.- Mens8.- Barra de formulas9.- Barra de ttulo.10.- Barra de estado.11.- Barra de desplazamiento.12.- Hojas del libro de Excel13.- Vista de la hoja.14.- Encabezado de la fila.15.- Encabezado de la columna.

Que es una hoja, fila, columna, celda:

Una hoja es uno de los distintos tipos de hojas que pueden contener un libro de trabajo, una fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja datos, una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, cada columna se nombra con letras y una celda es la interseccin entre una fila y una columna.

Como Insertamos una Hoja, fila, columna: pasos para insertar un hoja tal como abrimos el programa Excel luego en la parte inferior de la hoja existe un icono o segmento donde si colocamos el cursor del mouse nos va arrojar un mensaje que dice INSERTAR HOJA NUEVA as como lo evidencia La imagen.

Para insertar una fila en la parte inferior nos dirigimos donde necesitemos Agregar la fila y damos clip Derecho, luego nos arrojara un men de opciones Donde podremos escoger si agregamos la fila inferior as como se Evidencia en la imagen.

Para insertar las columnas nos dirigimos a las columnas como ya conocemos y con el cursor del mouse damos clip derecho y as como en las filas nos aparecer un men de opciones donde daremos clip en Insertar as como se evidencia en la imagen.

7.Como Insertamos una Hoja, fila, columna.

HOJA: para insertar una hoja en un libro de Excel es necesario en ir a la parte inferior izquierda, dar clic en el botn mas (+). Fila: para agregar una fila es necesario ir al men inicio en la opcin insertar dar clic en insertar fila.COLUMNA: agregar una columna es necesario ir al men inicio en la opcin insertar dar clic en insertar columna.

8. Como manipulamos el ancho, alto de una fila o columna Para la manipulacin de la fila o columna en una hoja de Excel, necesario dar un clic sostenido en la divisin de cada una de ellas Y arrastrar.

9.Segn las diferentes versiones de Microsoft Excel cuantas columnas, filas, celdas y hojas podemos utilizar en una hoja de caculo.

El Excel 2003 tiene 65536 filas y 256 columnas. Hace un total de: 16777216 celdas.

El Excel 2007 y Excel 2010 tiene 1048576 filas y 16384 columnas. Hace un total de 17179869184 (17.000 millones) celdas.

10.Cules son los errores de datos ms comunes en la hoja electrnica de Microsoft Excel.

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

11.Cuantas hojas electrnicas fuera de Microsoft Excel existen.

Excel no es el nico programa que realiza las funciones de hoja de clculo, existen otros como Numbers, Calc de Open Office o Gnumeric aunque para nombrarlos todos son una infinidad ya que existe el free software.

12. Que es una referencia relativa que es una referencia absoluta.

RELATIVAUna referencia relativa seda cuando podemos modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una formula. Por ejemplo si copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas como =A2+3 la formula variara dependiendo de dnde vayamos a copiar la formula.De esta manera si en la celda B3 tenemos la formula =A2+3 y copiamos la celda B3 en la celda B4 tendremos la formula =A3+3. ABSOLUTAUna referencia absoluta a una celda o rango es aquella que al copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar auto rellenar no se ejecuta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.

13. Que es una jerarqua de operaciones en Excel.Una jerarqua de operaciones en cuando se utiliza una combinacin de estos operadores es importante considerar que existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una frmula, existe una jerarqua de operadores, que determina cuales operaciones sern realizadas primeros y cules despus. En la jerarqua de operaciones se utiliza ms frecuentemente los parntesis, para poder separar las operaciones. Excel incluye diferentes operadores para realizar clculos matemticos bsicos como:Suma + Resta - Multiplicacin * Divisin / Parntesis ( )14. Cules son los operadores matemticas ms frecuentes y utilizados en Excel.Existen dos modos de operadores matemticos los cuales son de mayor implementacin en una hoja de clculo o electrnica teniendo en cuenta que para ejecutar una operacin de matemticas existes unos operadores especficos para su implementacin Operadores de comparacin.Los operadores matemticos sirven para hacer operaciones matemticas bsicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numrico.Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms)Suma3+3

(signo menos)Resta, negacin 3-3 -1

* (asterisco)Multiplicacin 3*3

/ (barra oblicua)Divisin 3/3

% (signo de porcentaje)Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo)Exponenciacin 3^2

Operador de comparacin Significa Ejemplo

= (signo igual)Igual aA1=B1

> (signo mayor que)Mayor queA1>B1

< (signo menor que)Menor queA1= (signo mayor o igual que)Mayor o igual queA1>=B1