ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 02

RAFAEL VARELACIRO CONTRERAS

SENATECNICO DE SISTEMAS

OCAÑA-NORTE DE SANTANDER2016

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 02

RAFAEL VARELCIRO

ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN IDENTIFICACIÓN DE CONTENIDOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE

INGENIERO ALEXIS VERGARA ARRIETA

SENATECNICO EN SISTEMAS

OCAÑA-NORTE DE SANTANDER2016

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CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN 4

1. ¿QUÉ CARACTERÍSTICAS U OPCIONES NOS PROPORCIONAN LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS? 5

2. ¿MENCIONE EN QUE ACTIVIDADES LABORALES ES FRECUENTE EL USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS? 5

3. ¿IDENTIFIQUE LAS CAUSAS DEL MAL USO DE LAS

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y LA SEGURIDAD EN EL PROCESO DE LA INFORMACIÓN? 5

4. CONCLUSIONES 6 5. WEB GRAFÍA 6

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INTRODUCCIÓN

La ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina; Su finalidad es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas dentro de la misma y además ser aplicada en la vida cotidiana.

La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es muy importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información, por lo que se considera que un Técnico en Sistemas debe estar en capacidad de interactuar con el entorno de aplicaciones de oficina reconocidas tales como Word, Excel, PowerPoint, Access entre otros. Es indispensable que el aprendiz logre implementar con idoneidad todo este tipo de herramientas y funciones de las aplicaciones ofimáticas porque serán un apoyo en la ejecución de la formación por proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los elementos básicos como representación en su desempeño de manera creativa e innovadora.

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1 ¿QUÉ CARACTERÍSTICAS U OPCIONES NOS PROPORCIONAN LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS?

Las características que nos proporcionan las Herramientas Ofimáticas son para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipulas y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina con la finalidad de realizar tareas y lograr objetivos básicos. Actualmente funcionan o se complementan con el acceso a una red local o internet, con todas sus herramientas para aprovecharlas al máximo.

1. ¿MENCIONE EN QUE ACTIVIDADES LABORALES ES FRECUENTE EL USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS?

En cualquier que pueda hacerse manualmente en una oficina apoyándose en las Herramientas Ofimáticas: dictados, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

También son usadas por personas en general como estudiantes, profesores, etc. En la creación de ensayos, presentaciones, envió de información, cartas, etc.

En actividades de comercio para la creación de inventario, facturas, con el fin de llevar un manejo de la economía en general que va desde una empresa hasta el hogar para el manejo de gastos.

2. ¿IDENTIFIQUE LAS CAUSAS DEL MAL USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y LA SEGURIDAD EN EL PROCESO DE LA INFORMACIÓN?

Las principales causas del mal uso de las Herramientas Ofimáticas de algunos usuarios por la poco interés y comprensión que tiene de estas, lo cual provoca fallas en la seguridad en el proceso como:

Filtrado de archivos Violación en los derechos de autor Retraso en la entrega de los diferentes trabajos Un proceso lento de la gestión administrativa

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CONCLUSION

Desde su creación las Herramientas Ofimáticas han revolucionado la realización de trabajos en la oficina, colegios, hogares, etc. Por lo tanto, el usuario le es indispensable que logre implementar con idoneidad todo este tipo de herramientas y funciones de las aplicaciones ofimáticas porque serán un apoyo en la ejecución de la formación por proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los elementos básicos como representación en su desempeño de manera creativa e innovadora.

WEBGRAFIA

https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1ticahttp://cristinacalleofimatica.blogspot.com.co/

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