MICROSOFT EXCEL 2010

¿CÓMO REPRESENTAR LOS DATOS EN FORMA GRÁFICA?

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo.

Para ejemplificar haremos uso de la siguiente información que proviene de una encuesta realizada a 100 personas de la ciudad de Juliaca en el año 2011

SISTEMA OPERATIVO N° DE PERSONASWINDOWS XP 60WINDOWS VISTA 20WINDOWS 7 20LINUX UBUNTU 0

GRAFICO EN FORMA DE COLUMNAS O BARRAS

Para mostrar los datos/resultados en forma de gráfico:1. Seleccione el rango de celdas/matriz de celdas que contienen los

datos, ver figura siguiente:

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Página 1

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2. En la ficha Insertar haga clic en el botón Columna y elija el estilo adecuado (Columna apilada con efecto 3D), ver figura siguiente:

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Página 2

1

1

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3. Finalmente adecuar el tamaño y mejorar la presentación del gráfico, ver figura siguiente:

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Página 3

2

3

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GRAFICO CIRCULAR

Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar elementos significativos

Para mostrar los datos/resultados en forma de gráfico:

1. Seleccione el rango de celdas/matriz de celdas que contienen los datos

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Página 4

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2. En la ficha Insertar haga clic en el botón Circular y elija el estilo adecuado (Gráfico circular 3D), ver figura siguiente:

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Página 5

2

1

2

3

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3. Finalmente adcúe y mejore el gráfico, ver figura siguiente:

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Página 6