ACTIVIDAD 3

WORD EXPERTO

En esta carpeta se encuentra un documento original y otro con algunas modificaciones.

El documento Para que sirve la gimnasia cerebral, se encuentra con algunas revisiones y con algunos comentarios.

Para insertar un comentario hay que usar el botón Insertar comentario. Para sacar la barra de herramientas revisión, haga clic en el menú Ver, Comando Barra de Herramientas, y después haga clic en revisión.

Ubíquese en el principio de la palabra donde desee hacer el comentario, elija el botón Insertar comentario. Le aparecerá la palabra resaltada en amarillo y en la parte inferior de la pantalla aparecerá un panel de comentarios. Escriba en el panel el respectivo comentario y luego presione el botón Cerrar.

El comentario aparece con una marca de referencia, las dos iniciales del propietario del pc y un numero indicando que comentario es, entre corchetes.

Si se sitúa en con el puntero del mouse en la palabra resaltada en amarillo aparecerá el comentario. Si inserta mas comentario se Irán enumerando en el orden en que van insertando.

Si desea borrar un comentario se ubica en el, luego se dirige a la barra de herramientas revisión y elige el botón Eliminar comentario. (Es el quinto botón desde la izquierda). Automáticamente se reorganiza la numeración de los comentarios. Y ya no aparecerá el comentario, ni el resaltado en amarillo.

Si va a revisar un documento que contiene comentarios asegúrese de que este activa la opción Sugerencias.

Diríjase al menú: Herramientas, comando: Opciones, ficha: Ver, y active la casilla de verificación Sugerencias, presione el botón Aceptar.

Si desea empezar la revisión por orden, utilice el botón Comentario siguiente de la barra de herramientas Revisión. (Es el cuarto botón desde la izquierda).

Si en el documento tenemos varios revisores, y quieren leer los comentarios primero de algún revisor en específico, observe el panel de comentarios, despliegue el cuadro de lista Comentarios de: y allí encontrara los nombres de los revisores, elija uno e inicie la revisión utilizando el botón Comentario siguiente. (Es el cuarto botón desde la izquierda).

Plantilla global y plantilla de documento.

Las plantillas de documento, como las cartas, memorandos y fax, contienen la configuración que solo esta disponible para los documentos basados en esas plantillas.

Proteger documento

Escriba o invente una carta, inserte por lo menos tres comentarios.

Diríjase al menú: Herramientas, comando: Proteger documento, aparece el cuadro de dialogo Proteger documento este cuadro dice, “Proteger excepto para: * Cambios realizados * Comentarios * Formularios.”

Escriba como contraseña la palabra datos en minúscula recuerde que las contraseñas hacen diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Observe que el comando Proteger documento cambio a Desproteger documento.

Haga el ensayo primero protegiéndolo solo con la opción * Cambios realizados, haga algunos cambios y observe, luego desprotejalo.

Protéjalo de nuevo con la opción * Comentarios, hágale algunos cambios a los comentarios e intente hacele cambios a la carta, observe que sucede. saSssSs