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ACTA No. 010 – 2016 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

CONJUNTO RESIDENCIAL BÁVARO PARQUE CENTRAL BAVARIA PROPIEDAD HORIZONTAL En Bogotá, siendo las 9:29 AM del día 12 de Marzo de 2016, en el Salón Comunal del Conjunto Residencial Bávaro. Parque Central Bavaria Propiedad Horizontal, ubicado en la Avenida Calle 32 No. 13 – 83, se reunieron los copropietarios en Asamblea General Ordinaria, que fuera convocada el 25 de febrero de 2016 por la Administradora, mediante comunicación escrita y enviada con la antelación reglamentaria y fijación de la respectiva convocatoria en lugares visibles del Conjunto, forma y tiempo señalados en el Reglamento de Propiedad Horizontal.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN El señor Heinz Turk encargado de la logística de votación y control de quórum, abrió la reunión informando sobre las reglas de la asamblea y el uso de los dispositivos de votación. Pidió respeto, orden en las intervenciones y evitar repetir los temas tratados. La Administradora del Conjunto María Claudia Torrado Palacio dio la bienvenida a los participantes. Solicitó la verificación del quórum, se estableció que estaban presentes y debidamente representados al inicio de la reunión el 61.556% de coeficiente de copropiedad conforme a lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, porcentaje que se incrementó en el transcurso de la reunión quedando en definitiva un quórum de 99.982%, conformado por 229 propietarios presentes 44.475%, 245 propietarios debidamente representados 47.759% y 35 propietarios ausentes 7.748%.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Apartamento Coeficiente poder / asistente

1-0101 0,227

1-0102 0,227

1-0201 0,226

1-0202 0,226 PODER

1-0301 0,218 PODER

1-0302 0,218

1-0401 0,224 PODER

1-0402 0,219 PODER

1-0501 0,191

1-0502 0,218 PODER

1-0503 0,219

1-0504 0,202

1-0601 0,119

1-0602 0,185 PODER

1-0603 0,22 PODER

1-0604 0,219 PODER

1-0605 0,185

1-0701 0,117 PODER

1-0702 0,185 PODER

1-0703 0,218 PODER

1-0704 0,218

1-0705 0,184 PODER

1-0801 0,118

1-0802 0,185 PODER

1-0803 0,219

1-0804 0,22 PODER

1-0805 0,185 INCAPACIDAD

1-0901 0,117

1-0902 0,191 PODER

1-0903 0,225 PODER

1-0904 0,219 PODER

1-0905 0,185 PODER

1-1001 0,118

1-1002 0,191 PODER

1-1003 0,218 PODER

1-1004 0,219

1-1005 0,186

1-1101 0,119 PODER

1-1102 0,186

1-1103 0,224 PODER

1-1104 0,218 PODER

1-1105 0,185

1-1201 0,119

1-1202 0,19 PODER

1-1203 0,219

1-1204 0,219 PODER

1-1205 0,185 PODER

1-1301 0,118 PODER

1-1302 0,185

1-1303 0,218 PODER

1-1304 0,225 PODER

1-1305 0,185 PODER

1-1401 0,118

1-1402 0,185 PODER

1-1403 0,218

1-1404 0,219

1-1405 0,184 PODER

1-1501 0,118

1-1502 0,185 PODER

1-1503 0,218

1-1504 0,219 PODER

1-1505 0,186

1-1601 0,119 PODER

1-1602 0,186

1-1603 0,223

1-1604 0,211 PODER

1-1605 0,185 PODER

1-1701 0,119 PODER

1-1702 0,186 PODER

1-1703 0,225 PODER

1-1704 0,218 PODER

1-1705 0,184

1-1801 0,126

1-1802 0,186 PODER

1-1803 0,225 PODER

1-1804 0,22

1-1805 0,185

1-1901 0,118 PODER

1-1902 0,186 PODER

1-1903 0,368

1-1904 0,364

1-1905 0,326 PODER

2-0101 0,227

2-0102 0,227 FALLECIO

2-0201 0,228

2-0202 0,227 PODER

2-0301 0,219

2-0302 0,217

2-0401 0,217 PODER

2-0402 0,217

2-0501 0,211 PODER

2-0502 0,218

2-0503 0,219

2-0504 0,203

2-0601 0,185

2

2-0605 0,117

2-0701 0,185 PODER

2-0702 0,219 PODER

2-0703 0,219 PODER

2-0704 0,203 PODER

2-0705 0,118


2-0802 0,218

2-0803 0,218

2-0804 0,203

2-0805 0,117 PODER

2-0902 0,219 PODER

2-0903 0,218

2-0904 0,203 PODER

2-0905 0,119 PODER

2-1001 0,191 PODER

2-1002 0,218

2-1003 0,222

2-1004 0,204 PODER

2-1005 0,117 PODER

2-1101 0,186 PODER

2-1102 0,219 PODER

2-1103 0,219 PODER

2-1104 0,203 PODER

2-1105 0,117 PODER

2-1201 0,185

2-1202 0,225 PODER

2-1203 0,219

2-1204 0,203 PODER

2-1205 0,119

2-1301 0,186

2-1302 0,219 PODER

2-1303 0,219

2-1304 0,202

2-1305 0,118 PODER

2-1401 0,185

2-1402 0,218

2-1403 0,218

2-1404 0,207 PODER

2-1405 0,118

2-1501 0,186

2-1502 0,219

2-1503 0,219

2-1504 0,208 PODER

2-1505 0,119 PODER

2-1601 0,185 PODER

2-1602 0,219

2-1603 0,219

2-1604 0,203

2-1605 0,119 PODER

2-1701 0,185 PODER

2-1702 0,22 PODER

2-1703 0,219 PODER

2-1704 0,209

2-1705 0,118

2-1801 0,186 PODER

2-1802 0,219

2-1803 0,218

2-1804 0,201 PODER

2-1805 0,118

2-1901 0,324 PODER

2-1902 0,365 PODER


2-1904 0,203

2-1905 0,12 PODER

2-602 0,219

2-603 0,219

2-604 0,202

2-901 0,186

3-0101 0,227 PODER

3-0102 0,226

3-0103 0,227 PODER

3-0104 0,226

3-0201 0,227 PODER

3-0202 0,229

3-0301 0,219 PODER

3-0302 0,218

3-0401 0,218 PODER

3-0402 0,218

3-0501 0,206

3-0502 0,219

3-0503 0,223 PODER

3-0504 0,2

3-0601 0,118

3-0602 0,204

3-0603 0,218

3-0604 0,219 PODER

3-0605 0,186

3-0701 0,119

3-0702 0,204

3-0703 0,218

3-0704 0,219

3-0705 0,185

3-0801 0,118

3-0802 0,209 PODER

3-0803 0,218

3-0804 0,218

3-0805 0,185

3-0901 0,118 PODER

3-0902 0,204

3-0903 0,218

3-0904 0,218 PODER

3-0905 0,186 PODER

3-1001 0,119 PODER

3-1002 0,204

3-1003 0,226

3-1004 0,219

3-1005 0,185 PODER

3-1101 0,118 PODER

3-1102 0,205 PODER

3-1103 0,218

3-1104 0,218

3-1105 0,185

3-1201 0,12 PODER

3-1202 0,204

3-1203 0,218 PODER

3-1204 0,219 PODER

3-1205 0,186 PODER

3-1301 0,118 PODER

3-1302 0,204

3-1303 0,22 PODER

3-1304 0,219

3-1305 0,186

3-1401 0,117

3-1402 0,204 PODER

3-1403 0,218

3-1404 0,219 PODER

3-1405 0,186 PODER

3-1501 0,118

3-1502 0,204

3-1503 0,219

3-1504 0,218

3-1505 0,186

3-1601 0,12 PODER

3-1602 0,204 PODER

3-1603 0,218 PODER

3-1604 0,218

3-1605 0,186

3-1701 0,118

3-1702 0,205 PODER

3-1703 0,218 PODER

3-1704 0,219

3-1705 0,185 PODER

3-1801 0,119

3-1802 0,205

3-1803 0,219

3-1804 0,219 PODER

3

3-1805 0,185

3-1901 0,119

3-1902 0,203 PODER

3-1903 0,384

3-1904 0,365 PODER

3-1905 0,326 PODER

4-0101 0,226

4-0102 0,227

4-0103 0,226

4-0104 0,225

4-0201 0,226

4-0202 0,226 PODER

4-0301 0,219 PODER

4-0302 0,219 PODER

4-0401 0,217

4-0402 0,218 PODER

4-0501 0,207 PODER

4-0502 0,219

4-0503 0,219

4-0504 0,185 PODER

4-0601 0,185 PODER

4-0602 0,217 PODER

4-0603 0,218 PODER

4-0604 0,185

4-0605 0,118 PODER

4-0701 0,184

4-0702 0,218 PODER

4-0703 0,219

4-0704 0,198

4-0705 0,117 PODER

4-0801 0,186 PODER

4-0802 0,218 PODER

4-0803 0,219

4-0804 0,185

4-0805 0,119 PODER

4-0901 0,185 PODER

4-0902 0,217 PODER

4-0903 0,219

4-0904 0,186

4-0905 0,138 PODER

4-1001 0,185 PODER

4-1002 0,219

4-1003 0,219

4-1004 0,186 PODER

4-1005 0,119

4-1101 0,186

4-1102 0,225

4-1103 0,225 PODER

4-1104 0,186 PODER

4-1105 0,117 PODER

4-1201 0,186

4-1202 0,218

4-1203 0,218

4-1204 0,185

4-1205 0,117

4-1301 0,184 PODER

4-1302 0,218 PODER

4-1303 0,219

4-1304 0,186 PODER

4-1305 0,119

4-1401 0,192 PODER

4-1402 0,219

4-1403 0,219 PODER

4-1404 0,185

4-1405 0,119

4-1501 0,185

4-1502 0,218 PODER

4-1503 0,225

4-1504 0,186

4-1505 0,119

4-1601 0,185 PODER

4-1602 0,219 PODER

4-1603 0,228

4-1604 0,185

4-1605 0,117 PODER

4-1701 0,186

4-1702 0,218 PODER

4-1703 0,219

4-1704 0,185 PODER

4-1705 0,12 PODER

4-1801 0,186

4-1802 0,218

4-1803 0,225 PODER

4-1804 0,186 PODER

4-1805 0,118

4-1901 0,323 PODER

4-1902 0,363 PODER

4-1903 0,363 PODER

4-1904 0,186 PODER

4-1905 0,118

5-0101 0,227

5-0102 0,227

5-0103 0,221

5-0104 0,22

5-0201 0,226

5-0202 0,226 PODER

5-0301 0,219

5-0302 0,219 PODER

5-0401 0,22

5-0402 0,219 PODER

5-0501 0,184

5-0502 0,218

5-0503 0,218 PODER

5-0504 0,202 PODER

5-0601 0,118

5-0602 0,187

5-0603 0,218

5-0604 0,224 PODER

5-0605 0,186 PODER

5-0701 0,118

5-0702 0,186

5-0703 0,219 PODER

5-0704 0,231

5-0705 0,186

5-0801 0,119

5-0802 0,186

5-0803 0,219

5-0804 0,218

5-0805 0,186 PODER

5-0901 0,119

5-0902 0,186 PODER

5-0903 0,219

5-0904 0,219

5-0905 0,186 PODER

5-1001 0,119

5-1002 0,185

5-1003 0,219

5-1004 0,219 PODER

5-1005 0,186

5-1101 0,119 PODER

5-1102 0,185 PODER

5-1103 0,22

5-1104 0,218 PODER

5-1105 0,185 PODER

5-1201 0,117 PODER

5-1202 0,185 PODER

5-1203 0,219

5-1204 0,219

5-1205 0,186 PODER

5-1301 0,118

5-1302 0,186 PODER

5-1303 0,218 PODER

5-1304 0,219 PODER

5-1305 0,187

5-1401 0,117

5-1402 0,185

5-1403 0,219

4

5-1404 0,219 PODER

5-1405 0,191 PODER

5-1501 0,118 PODER

5-1502 0,185

5-1503 0,225

5-1504 0,218

5-1505 0,186

5-1601 0,119

5-1602 0,188 PODER

5-1603 0,217 PODER

5-1604 0,217 PODER

5-1605 0,186 PODER

5-1701 0,119 PODER

5-1702 0,186 PODER

5-1703 0,224


5-1705 0,185 PODER

5-1801 0,118

5-1802 0,186 PODER

5-1803 0,219

5-1804 0,22

5-1805 0,186

5-1901 0,119 PODER

5-1902 0,185 PODER

5-1903 0,365 PODER

5-1904 0,365

5-1905 0,326 PODER

6-0101 0,228

6-0102 0,227

6-0103 0,142

6-0104 0,118 PODER

6-0105 0,227

6-0106 0,235 PODER

6-0107 0,146

6-0108 0,12

6-0201 0,186

6-0202 0,227

6-0203 0,227

6-0204 0,143

6-0205 0,119

6-0301 0,186

6-0302 0,22

6-0303 0,219 PODER

6-0304 0,143 PODER

6-0305 0,118 PODER

6-0401 0,186

6-0402 0,219

6-0403 0,221 PODER

6-0404 0,143

6-0405 0,117

6-0501 0,185

6-0502 0,219

6-0503 0,218 PODER

6-0504 0,141 PODER

6-0505 0,117

6-0601 0,184 PODER

6-0602 0,219 PODER

6-0603 0,218

6-0604 0,144 PODER

6-0605 0,119 PODER

6-0701 0,186 PODER

6-0702 0,219 PODER

6-0703 0,219 PODER

6-0704 0,143 PODER

6-0705 0,119 PODER

6-0801 0,185 PODER

6-0802 0,218 PODER

6-0803 0,217

6-0804 0,141 PODER

6-0805 0,119

6-0901 0,184 PODER

6-0902 0,219 PODER

6-0903 0,219 PODER

6-0904 0,143 PODER

6-0905 0,117

6-1001 0,186 PODER

6-1002 0,219 PODER

6-1003 0,22 PODER

6-1004 0,143

6-1005 0,117

6-1101 0,184

6-1102 0,219 PODER

6-1103 0,219 PODER

6-1104 0,142 PODER

6-1105 0,119

6-1201 0,184

6-1202 0,217

6-1203 0,217 PODER

6-1204 0,143 PODER

6-1205 0,119

6-1301 0,188 PODER

6-1302 0,219 PODER

6-1303 0,22

6-1304 0,142 PODER

6-1305 0,119 PODER

6-1401 0,184 PODER

6-1402 0,22

6-1403 0,219 PODER

6-1404 0,143 PODER

6-1405 0,118

6-1501 0,187 PODER

6-1502 0,219

6-1503 0,222

6-1504 0,143 PODER

6-1505 0,118 PODER

6-1601 0,187 PODER

6-1602 0,22

6-1603 0,218 PODER

6-1604 0,141 PODER

6-1605 0,118

6-1701 0,187 PODER

6-1702 0,224

6-1703 0,219 PODER

6-1704 0,142 PODER

6-1705 0,118

6-1801 0,189

6-1802 0,218

6-1803 0,217 PODER

6-1804 0,144

6-1805 0,119

6-1901 0,323

6-1902 0,365

6-1903 0,365 PODER

6-1904 0,141

6-1905 0,117 PODER

2. ELECCIÓN PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA Se procedió a elegir presidente de la Asamblea, cargo para el que fue postulado el señor Sebastián Ángel propietario del

apartamento 1103 torre 1, se puso a consideración de los asambleístas y fue aprobado por unanimidad , quien tomó la

palabra y dio las gracias a los asambleístas.

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Acto seguido el Presidente de la asamblea puso a consideración la elección de secretario de la asamblea postulando a María

Claudia Torrado Palacio, administradora, que fue elegida por unanimidad.

Los postulados aceptaron sus cargos.

3. APROBACIÓN ORDEN DEL DÍA El Presidente puso en consideración el orden del día propuesto en la convocatoria y fue aprobado por unanimidad. 1. Verificación del Quórum 2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea* 3. Aprobación Orden del Día 4. Verificación de propietarios en mora con la administración 5. Nombramiento Comisión para aprobación del Acta 6. Informe de gestión del Consejo de Administración, Comité de Convivencia y administración 7. Aprobación Manual de Convivencia* 8. Proyecto Parques de Bolsillo en las zonas verdes* 9. Informe del Revisor Fiscal. 10. Estudio y Aprobación Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2015* 11. Refrigerio 12. Estudio y Aprobación Presupuesto año 2016. Aprobación presupuesto del 1 de enero a 31 de diciembre* 13. Proyecto modificación sistema de agua caliente.* 14. Nombramiento Consejo de administración 15. Elección Comité de Convivencia 16. Elección Revisor Fiscal. 17. Proposiciones y varios. Las proposiciones que impliquen votación deberán presentarse a más tardar el día cinco (5) marzo de 2016 para poder socializarlas.

¿APRUEBA EL ORDEN DEL DÍA?

Contestaciones

Porcentaje Recuento

SI 96,50% 60,525

NO 2,61% 1,639

EN BLANCO 0,88% 0,553

Totales 100% 62,717

Pide la palabra la señora Claudia Correa torre 2 apto 502 para expresar que a pesar de que el orden del día ya fue aprobado quiere informar a la asamblea que el contrato de la administradora está mal hecho, jurídicamente tiene gran cantidad de errores y puede generar demandas a futuro para la copropiedad. El presidente de la asamblea informa que el comentario de la señora Correa quedará en el acta y será evaluado en el momento oportuno respetando el orden del día.

4. VERIFICACIÓN DE PROPIETARIOS EN MORA CON LA ADMINISTRACIÓN

Se proyectaron los apartamentos con más de 2 cuotas pendientes de pago, el Revisor Fiscal informó que los saldos ahí publicados estaban actualizados con los pagos realizados hasta el viernes 11 de marzo, si alguna persona considera que existente inconsistencia con sus cuentas por favor acercarse a la administración, igualmente se informó que el listado de cartera se había enviado adjunto a la citación y actualizado estaba publicado a la entrada del salón.

CARTERA A 11 DE MARZO DE 2016

APARTAMENTO DE 31 A 60 DÍAS DE 61 a 90 DÍAS MAS DE 90 DÍAS

10503 322.700 325.900 0

10504 23.761 0 0

10605 288.261 0 0

10805 127.796 0 0

11003 320.300 0 0

11102 14.858 0 0

11203 298.700 1.200 0

11205 8.900 0 0

11303 62.600 53.700 2.192

11602 600 0 0

6

11605 0 0 106.950

11901 6.800 7.550 0

20102 20.850 26.557 100

20401 53.675 0 0

20702 327.400 327.000 1.812.763

20802 324.000 343.000 60.247

21001 53.192 0 0

21002 0 0 227.694

21101 3.000 -28.514 0

21402 331.900 168.783 0

21601 46.600 0 0

21605 7.300 0 732

21801 35.100 50.232 0

21901 26.858 0 0

21904 37.800 50.700 68.315

30202 5.100 0 0

30504 31.092 0 0

30605 259.600 0 0

30802 3.630 0 0

30804 0 0 126.000

30902 28.230 0 0

30905 276.500 0 0

31001 218.150 0 0

31301 35.800 0 0

31702 13.600 28.800 0

31903 565.900 0 0

31904 32.100 66.200 0

31905 489.500 446.400 59.200

40101 10.136 0 0

40301 324.900 345.100 286.886

40504 62.300 4.500 0

40603 363.600 24.600 0

40605 10.900 0 0

40804 58.000 0 0

40904 268.300 267.400 256.400

41101 300.800 312.400 116.811

41305 2.000 0 0

41405 10.100 0 86.700

41502 33.100 0 0

41703 0 317.900 637.800

41704 268.800 278.600 0

50301 297.350 0 0

50302 84.400 0 0

50502 28.300 42.200 0

50802 119.812 0 0

50905 4.400 0 0

51003 0 0 174.448

51005 301.900 0 0

51104 33.400 31.700 65.783

51105 14.200 49.100 0

51502 40.700 36.900 0

51602 34.200 0 0

51604 76.000 67.700 0

51605 12.600 0 0

51703 255.600 0 0

51903 0 0 225.346

51905 77.900 0 0

60205 184.100 210.500 0

60301 900 0 0

60505 1.300 7.900 14.200

60601 286.900 261.000 0

60602 355.800 0 0

60703 361.000 318.200 0

60704 38.100 0 0

60801 0 0 116.100

60805 20.100 19.100 78.813

60903 21.400 0 0

61001 250.400 0 0

61003 308.500 308.800 0

61104 6.600 0 0

61402 16.900 0 0

61501 274.430 0 0

61502 11.900 14.200 0

61504 22.600 0 0

61704 24.300 0 0

61802 0 0 136.750

TOTALES 9.981.081 4.785.308 4.660.230

Se informó que mensualmente se cobra un interés del 1.5% sobre los saldos que se encuentran en mora. La señora Claudia Correa toma la palabra para informar que otra sanción impuesta es que suspenden el calderín y nunca se lo vuelven a activar y los pagos realizados los aplican a la administración y no al calderín, motivo por el cual acudió a otro mecanismo para tener agua caliente. La señora Margarita Useche presidente del consejo explica que el caso planteado por la señora Correa fue ante el juez de tutela por vulneración a su derecho fundamental al agua caliente. Al respecto explicó que cuando existe mora con la administración se genera una complicación para toda la copropiedad pues el conjunto tiene suscritos contratos de personal como son vigilancia y aseo. Lo que estaban haciendo algunas personas en mora es que hacían abonos y pedían que se aplicaran solamente a calderín para que no se les suspendiera el servicio y continuaban con la mora en administración. El presidente de la asamblea tomo la palabra y pidió que se respetara el orden del día y los puntos personales se trataran directamente con la administración.

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5. NOMBRAMIENTO COMISIÓN PARA APROBACIÓN DEL ACTA.

Se postularon y fueron elegidos los siguientes propietarios: CLAUDIA PATRICIA CORREA 2 502 ANA SOFIA LOMBANA 3 1103 MARIA PAULINA DOMINGUEZ 6 505

6. INFORME DE GESTIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, COMITÉ DE CONVIVENCIA Y ADMINISTRACIÓN La señora Margarita Useche presidenta del Consejo de Administración agradeció a los miembros del consejo por su dedicación y trabajo, se realizaron una o dos reuniones mensuales y algunos temas se trataron y aprobaron por correo electrónico. Acto seguido procedió a presentar dar el informe de gestión del Consejo de Administración.

Con base en las determinaciones de la asamblea de 2015 el consejo de administración desarrolló las siguientes actividades: El sistema de control de acceso, el cual fue informado a todos los propietarios con el fin de salvaguardar y exigió que fuera el propietario quien recibiera los llaveros o apoderaran al residente para hacerlo.

Se instalaron 7 puertas de vidrio, una en el acceso a cada torre por el primer piso, 1 en el acceso del sótano 1 de la torre 6; 9 controles de acceso pues se incluyeron la puerta del primer piso frente a la torre 4 y la puerta peatonal de la Carrera 13 A, cada puerta cuenta con una lectora y un botón de pánico. Así mismo se adquirió un nuevo computador para tener la base de datos de propietarios y resientes como también manejar el control de acceso de visitantes asignándoles tarjeta para acceder por el primer piso. Para ello se constituyó la política institucional del manejo de la base de datos estableciendo que bajo ningún criterio se entrega esta información a ninguna entidad de carácter comercial, su uso es netamente residencial y para los fines que tenemos de comunicación como copropiedad con el fin de cumplir con las obligaciones que se tienen con la Superintendencia de Industria y Comercio frente al manejo de Habeas Data. El consejo de 2015 dejó completamente fondeados los recursos para el sistema de control de acceso y lo que faltó se recaudó con la venta de los llaveros adicionales para este mismo sistema, a cada apartamento se le entregaron 2 dispositivos y los adicionales si tienen costo de $20.000 cada uno.

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Frente al plan de evacuación se hizo toda la señalización de accesos y salidas a las torres, a parqueaderos y plazoleta del piso 5° como la demarcación en escaleras de cada piso y la ubicación de los equipos. En el manejo de los espacios comunales se volvió a hacer la revisión de todos y cada uno de estos espacios, el tema de las salas de negocios se han recibido solicitudes de que sean alquiladas como oficinas, pero por la naturaleza del conjunto no es posible solo se pueden alquilar de forma temporal, pero no para un negocio como tal. Se adecuaron 6 bodegas como bicicleteros instalando la infraestructura para disponer las bicicletas de forma vertical y se generaron carnet que indican el lugar de ubicación, las características de la bicicleta y el apartamento al que corresponde. De esta forma se mitigó el riesgo de hurto de las bicicletas y se dio uso al espacio común.

Se adecuó la guardería en el primer piso de las torres 2 y 3, la inversión que hizo el conjunto fue en el piso, las sillas fueron entregadas por la constructora y los demás elementos fueron donaciones de residentes y propietarios. Es un espacio para uso de los niños, no tiene ningún costo. Ha servido para crear sentido de apropiación desde los más pequeñitos.

Se amplió el circuito cerrado de televisión en el primer piso, cada puerta de control de acceso está vigilada por una cámara y de esa forma se subsanó el tema si alguna persona logra ingresar sin ser anunciado va a encontrar el bloqueo en el acceso a la torre y puede ser detectado por la persona de cámaras. En este momento se cuenta con 108 cámaras, 7 grabadores o (DVR) y 7 monitores.

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El proyecto de parques vecinales es un punto del orden del día por lo que se tratará acá de forma superficial, el conjunto se hizo partícipe de su diseño, involucrando a la comunidad, escuchando las propuestas y los más importante fue buscar economía ya que por ser una zona pública se están buscando fuente de financiación externas, pues la copropiedad ya tiene una apropiación de $42.510.000 que se constituyó hasta el año 2014 pero la idea no es invertirle más.

Igualmente en el día ordinario de la administración se hicieron otros trabajos e inversiones que se mostraran en el informe de la administración y que fueron previamente aprobados por el consejo. El reemplazo de las losetas fisuradas en los pisos, pues se consiguió un último lote de este topo de piso y por eso solamente se están haciendo cambios de las losetas dañadas no de la totalidad de los pisos, la instalación del colero en la recepción para organizar la atención de visitantes, mensajeros y domiciliarios, el piso y adecuación del acceso a parqueaderos del sótano 1 de la torre 6 y el cambio de tapetes de ascensores y entradas.

Los retos que quedan para el consejo 2016 – 2017 son:

El plan de evacuación se debe desarrollar ya están los mensajes pero se debe llevar a la práctica.

El proyecto de calderas que se trae para la aprobación de la asamblea

Hacer realidad el proyecto de los parques vecinales

La implementación de control de acceso a las puertas de parqueaderos que este año no se incluyó en presupuesto por la situación de la economía actual

El trabajo de limpieza a impermeabilización de fachadas que es muy costoso cerca de los 500 millones y hasta ahora con las apropiaciones del año pasado y este se tienen 80 millones.

Por solicitud de la propietaria del apto 5 – 601, la señora Margarita explica que en la calle 32 se instalaron reflectores en la fachada para mejorar la iluminación por el tema de seguridad, el consejo conoce la queja sobre la interrupción del descanso y se han tomado fotos para identificar como se ha afectado este apartamento, pero se le solicita a la propietaria enviar una fotografía desde el interior para verificar como le está llegando la luz, pues desde el exterior no es posible. Igualmente la propietaria plantea que en la plazoleta del 5° piso también hay demasiada luz y propone la instalación de temporizadores o que se apaguen en la noche. El punto se tratará en proposiciones y varios. La señora Margarita informó que hay una consulta que llegó al consejo de administración y consideraron importante hacer la explicación en la asamblea, es sobre la selección de la empresa de vigilancia y explica la empresa que actualmente presta este servicio es Andina de seguridad, el proceso licitatorio se hizo desde el año 2011, dentro del clausulado del contrato quedó que con 45 días de antelación a su vencimiento se hace una revisión del cumplimiento del mismo, es así como durante 4 años se ha hecho

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esta revisión, más de 17 consejeros han revisado este contrato. Durante este tiempo Andina en los eventos que demuestra que hubo una falla en el esquema de seguridad la compañía le ha respondido al residente, cosa distinta cuando el residente o propietario no ha hecho el deber de salvaguarda de lo suyo y en múltiples asamblea de forma personal se ha pedido a la asamblea que en la zona de los depósitos se use un seguro adicional porque las cerraduras entregadas por la constructora se abren con una tarjeta y exigir a cualquier empresa de seguridad que vigile todos los depósitos es imposible, hay casos en los que los usuarios guardan cosas de valor en los depósitos, pero no instalan una cerradura que brinde seguridad , es por eso que el consejo a respaldado a la compañía de seguridad en su posición.

Informe Comité de Convivencia

Toma la palabra el señor Javier Zabala presidente del comité. El comité hizo reuniones para dirimir situaciones entre residentes, entre residentes y la administración con el fin de buscar acuerdos que beneficiaran a las dos partes en conflicto. Se desarrollaron actividades como:

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Reitera el tema de la carne que cuelgan en los balcones, es de salubridad y que puede generar enfermedades, por lo cual hace un llamado muy especial a quienes alquilan los apartamentos a extranjeros para que les exijan abstenerse de esta práctica. Hace énfasis en los daños ocasionados al sistema de control de acceso, pues a menos de una semana de instalado los dispositivos, hubo personas que por no portar el llavero procedieron a arrancar el acrílico del botón de pánico. De todas las multas se deja un registro fotográfico o fílmico porque algunos infractores aseguran no haberlo hecho. Invita a los propietarios para que participen en el comité de convivencia pues se despierta el sentido de pertenencia y se ayuda a cuidar la casa de todos.

INFORME DE ADMINISTRACIÓN

La administradora María Claudia Torrado hizo la presentación del informe de las actividades realizadas por la administración durante el transcurso del año.

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El presidente de la asamblea da paso a las consultas de los asistentes.

El Propietario del apto 1003 Torre 1: Informa que los vigilantes permanecen mucho tiempo en la zona de los depósitos y de su depósito se han perdido

elementos en diciembre de 2010, 2011, 2012 y hasta diciembre de 2015 le instaló la segunda cerradura a su depósito, pues no está de acuerdo con que sean los residentes los que tengan que salvaguardar sus pertenencias cuando se paga por una vigilancia 24 horas.

No está de acuerdo con que los vigilantes no le abran las puertas de vidrio de acceso a las torres por el primer piso cuando él no lleva el llavero cuando a las 3 de la tarde hay un vigilante en la puerta principal de la Avenida Calle 32 quien le abre la puerta a la gente que llega.

En toda el área hay muchos extranjeros y ellos deben tener un seguimiento, el cual es realizado por un ente gubernamental llamado Migración Colombia. Pregunta quien debe hacer ese seguimiento el propietario o la administración?

En el Manual de convivencia hay un punto en el que se trata el tema de mascotas, niños y adultos que dice que las mascotas no deben permanecer solas más de 8 horas, porque ese límite de tiempo y no 4 o 12 o 24 horas?

La señora Margarita respondió a cada punto así: Si en varias oportunidades ha encontró guardas en la zona sin ninguna función debe informarlo a la administración para

que la empresa de vigilancia como empleadores de los vigilantes haga la investigación disciplinaria y no podemos imputar un delito a los guardas sin que se haya hecho la investigación correspondiente. Es un tema de autocuidado y de deberes como copropietarios frente al aseguramiento de nuestros bienes.

El control de acceso que instaló la constructora en la puerta de la Avenida Calle 32 se retiró por inoperancia, primero porque queda lejano a la puerta y mientras se acerca el dispositivo de apertura en la lectora y se acerca a la puerta ya la cantonera se ha vuelto a cerrar o ingresan otras personas. A partir de las 3 de la tarde y en las mañanas uno de los re corredores de torres se ubica en la puerta para ayudar al control de acceso y para que los residentes sientan un servicio cordial. Los residentes deben tener selectividad al dar el acceso a la torre si es la vecina que ya se conoce se le permite el acceso, pero si es una persona extraña, pues se le debe pedir que utilice su tarjeta de acceso y si no la tiene que se acerque a la recepción a registrarse y obtenerla.

El tema de los extranjeros es que cuando el arrendador no informa sobre el manual de convivencia y no exige el cumplimiento de dichas normas a sus arrendatarios y que tenga que ser el consejo y el comité quienes se dirijan a una persona que no habla el idioma y que simplemente llega a la administración a decir “plata, plata” refiriéndose a cuánto debe pagar y cuando se le escribe al arrendador y su respuesta es que somos xenofóbicos. Por esos motivos desde hace 4 años en el manual de convivencia está establecido que cuando un arrendatario tiene una conducta reiterada se le aplique la cláusula de terminación del contrato. Aclara que Migración Colombia estuvo en el conjunto y solicitó a la administración la relación de los extranjeros (chinos específicamente) para hacer su seguimiento, por lo cual la administración oficio a todos los apartamentos informando sobre la obligatoriedad de los arrendadores de reportar el alquiler de sus inmuebles a extranjeros y se creó una norma en la cual el propietario debe verificar el origen y forma de ingreso de los extranjeros a sus inmuebles.

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Ningún niño menor de 7 años debe permanecer solo en un apartamento, si eso sucede se debe reportar al ICBF para que tome las medidas. Con respecto a las mascotas aclara que el tema son las mascotas que dejan en los balcones o los baños y se les escucha aullar, esa norma está desde hace cuatro año, no se reformó nada al respecto.

La propietaria del apto 1203 torre 4 Pide que se pongan rampas de acceso en el primer piso para el tránsito de coches de bebes y sillas de ruedas. La señora

Margarita responde que La Secretaría del Hábitat en decisión confirmada en segunda instancia, sancionó a la Constructora por haber omitido la habilitación de rampas de acceso para personas en condición de discapacidad, la multa impuesta fue de 12 millones de pesos y la obligación de realizar las obras, tendientes a adaptar los espacios en un tiempo no mayor a tres (3) meses. Decisión que se originó por una queja interpuesta por la Administración. Se está esperando que se cumplan los tres meses para iniciar nuevamente una acción judicial de responsabilidad, por ese motivo la administración no puede adelantar obras sobre ese particular porque se estaría solventando esa responsabilidad de la constructora.

La propietaria del apto 502 torre 2 Expresó su desacuerdo con que a través del contrato de vigilancia no se pueda exigir la salvaguarda de todos los bienes

del conjunto, sino que sea el propietario quien tenga que ponerle la segunda cerradura a los depósitos.

Considera que las multas por uso de parqueaderos son muy altas, pide que se establezca un procedimiento previo para su imposición teniendo en cuenta que ella es madre cabeza de familia vive en el conjunto sola con sus dos hijos, el padre de sus hijos viene regularmente a visitarlos y cuando ingresó su vehículo al parqueadero de visitantes le impusieron una multa altísima por esta situación. Ella explicó a la administración que ese vehículo no es de un residente y ella expresó su imposibilidad de pagar la multa porque el vehículo no es de resiente sino de visitante y por decisión del Consejo de administración se prohibió el ingreso de ese vehículo al conjunto. Le parece un tema arbitrario, los hijos tienen que ser recogidos por el papá en la calle, por lo cual propone que en el tema de multas se establezca un procedimiento previo en el que el copropietario pueda ser escuchado.

La señora Margarita le responde: El tema de vulnerabilidad de los depósitos es de apreciación y si logra conseguir una empresa de vigilancia que se haga cargo de eso con gusto el siguiente consejo aceptará su propuesta.

Como miembro del consejo de administración conoció el caso del vehículo, cuando la administración informa al apartamento el uso indebido de un parqueadero por un vehículo que estaba registrado como residente, la señora Correa responde que ese vehículo no es de un residente de la copropiedad y no lo conozco, razón por la cual el consejo solicita se expida un certificado ante el SIMM donde se demuestra quien es el propietario, allí se pudo determinar que la persona está registrada desde el año 2009 como residente del conjunto. Se le escribió a la señora consultándole por qué no ha quitado el registro de esta persona y siguió negando la condición de que la persona estaba registrada. Como consejo se determinó retirar la multa al apartamento y dejar que el propietario del vehículo no ingrese hasta que pague la multa, pues como consejo se debe garantizar que como copropietarios todos tengan el mismo derecho al uso y goce de las zonas comunes. Si se es residente se usa el parqueadero privado y si se tiene un segundo vehículo pues se alquila otro privado, pero no se puede ser arbitrario usando el espacio común, además para visitar unos niños no se demora 6 u 8 horas o dos días seguidos, entonces en ese sentido hasta que el propietario que no es residente cancele la multa se mantiene la sanción de no ingreso al conjunto y si lo consideran necesario se somete a votación de la asamblea.

El propietario del apto 104 torre 4

Pide que el comité de convivencia estudie un riesgo que se está generando con la ubicación de las rutas escolares por la carrera 13 A si se utiliza la bahía y así evitar que se vaya a presentar un accidente por alto flujo vehicular de esa zona.

La propietaria del apto 701 torre 1

Su apartamento lo tiene arrendado a extranjeros y se cercioró de que fueran buenas personas. Como los arrendatarios no tiene vehículo decidió alquilar su parqueadero de forma independiente y cuando envió la comunicación la administración le respondió que los parqueaderos son solamente para uso de residentes y propietario, cosa que le parece absurda pues es su derecho darle el uso que desee a su bien privado.

La señora Margarita responde que lo que no está permitido es el alquiler de los parqueaderos a externos se puede alquilar a residentes del conjunto, pues es por seguridad de toda la copropiedad. Esa fue una decisión de asamblea, la cual fue votada y aprobada desde hace 4 años.

La propietaria delos aptos 1802 y 1805 torre 4 Resalta la labor desarrollada por la administración, la vigilancia y el consejo de administración, sugiere a los asistentes

que lean el Manual, todo lo expuesto por la administración está establecido en el manual que fue aprobado por la asamblea. Ninguna empresa de vigilancia responde por los contenidos de los inmuebles para eso existen las pólizas de seguros. Expresa su agradecimiento por la labor desarrollada por la administradora y acoge plenamente la indicación de verificar a quien se le alquilan los apartamentos para evitar problemas a la comunidad.

7. APROBACIÓN MANUAL DE CONVIVENCIA* La señora Margarita informa que el Manual de Convivencia es el mismo de hace 4 años, lo que se hizo fue esquematizarlo y tres inclusiones que pidió una residente el miércoles pasado que pidió se dejara claro un punto, no se cambió nada ni se exige nada más allá que una sana convivencia. Se proyecta el texto del manual y explica que las partes resaltadas en amarillo son las inclusiones como: Personas en condición de discapacidad Sistema de Control de Acceso Ley de Habeas Data Competencias del administrador y consejo de administración frente a los procesos

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El presidente de la Asamblea pregunta: Quienes desean manifestarse sobre el Manual de Convivencia? El propietario del apto 201 torre 5

Pide incluir en el Manual que los organismos de dirección Consejo y Comité deben estar a paz y salvo por todo concepto para poder integrarlos. Se informa que esta obligación está en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Revisor Fiscal lo verifica cuando se postulan los nuevos integrantes.

Pide que los niveles de sonido sean tomados desde el ducto, pues muchas veces desde la puerta no se escucha el ruido generado en los apartamentos.


Informa su inconformidad porque no permiten el paso de mascotas por el primer piso pues vino a pagar la administración en el punto de pago y estaba con su mascota por lo que el vigilante le hizo la observación de que los perros no pueden transitar por el primer piso. No entiende porque esa restricción pues asegura que si se hace un censo en el conjunto hay más perros que niños.

La señora Margarita informa que desde la aprobación del manual hace 4 años se estableció esa restricción y no es un tema de perros y niños el punto es que hay mucho tenedores de perros que no son cuidadosos con sus mascotas y permiten que sus perros orinen no limpian, pues según dicen que como pagan administración se les debe limpiar el orín de su perro, esto ha sucedido con niños un día una mamá su bebe se vomitó en la recepción y cuando se le pidió a la mamá que limpiara la respuesta fue la misma “a mí no me importa que sea festivo yo pago administración para que limpien”. Este ha sido un tema muy debatido y el problema es que la gente no tiene la cultura del cuidado y autorregulación por eso se hizo necesario establecer esa norma, de hecho el miércoles una de las solicitudes fue que se prohibiera incluso el ingreso con las mascotas cargadas porque las personas los dejan sueltos en los corredores y solamente los alzan cuando llegan a la recepción. Se somete a votación si se mantiene la norma frente a la restricción del tránsito de mascotas por el primer piso incluso alzados o tal y como estaba de permitirlo si se llevan alzados.


Comenta que en la asamblea del año anterior también se debatió ese mismo tema a los pocos días de su realización iba ingresando una persona con dos mascotas por la calle 32 y él le recordó la norma aprobada y la persona se disgustó, al igual que la señora que plantea que le molestó que el vigilante le hiciera la observación de alzar su mascota. Los tenedores de perros deben acatar las normas, respetar a los demás residentes y saber llevar a sus mascotas.


Propone se permita el tránsito de mascotas por todos lados y que a través de los videos se determine los infractores y se cobre multas muy altas a ellos.


Pide que se permita que los tenedores de mascotas ingresen y salgan por la talanquera ya que al salir por la puerta peatonal se arriesgan a que una mascota muerda a un niño pues es un espacio muy pequeño para ser compartido por mascotas y niños especialmente en las mañanas.


En época de lluvia propone poner cartones en los ascensores en los días de lluvia especialmente en horas de la mañana y la tarde para evitar que los tapetes queden untados de barro y excremento de los perros.


Plantea que el tema es de aseo y ella que es tenedora de perro siempre lo saca en su bolso alzado por lo cual le parece arbitrario que se prohíba por completo.

NORMA CONVIVENCIA - MASCOTAS Contestaciones

Porcentaje Recuento

Como está (no incluye prohibición de cargar en brazos) 32,62% 27,388

Prohibición el tránsito de los animales incluso en brazos 56,66% 47,577

Permitir el tránsito por el primer piso(quitar la prohibición) 9,96% 8,363

En blanco 0,76% 0,641

Totales 100% 83,969

El propietario del apartamento 1403 torre 5

Reconoce la gran labor del Comité de Convivencia con la elaboración del manual

Aclara que para la modificación del manual se debe hacer con el 70%

Pide se incluya dentro del manual la Constitución Política pues no todos los derechos están desarrollados en la ley y por eso considera pertinente incluir la Constitución Política de Colombia

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En el art 23 corregirlo pues el depósito por trasteos está en letras 10% y en números 15% unificar

Art 38 establecer que se sancionará por el tiempo que determine la administración, él considera tiempo se debe establecer con unos rangos máximos y mínimos.

Art 39 no está de acuerdo con que la reglamentación de las áreas comunes establecida por el consejo forme parte integral del manual, no lo considera prudente ya que la reglamentación de las zonas comunes debe ser sometida a aprobación de la asamblea y no del consejo de admón.

La señora Margarita explicó que el manual no se modificó en su totalidad solamente las partes antes mencionadas y frente al tema de la aplicación de sanciones, pues tal como estaba era muy difícil aplicar las sanciones, por ejemplo cuando se presentaron los daños al sistema de control de acceso fue muy complicado determinar que sanción aplicar y qué punto se debía tener en cuenta para esa sanción. Sobre la reglamentación de las zonas comunes así está el Manual desde hace 4 años y sería muy complicado establecer reglamentaciones sobre los espacios que se puedan ir adecuando hasta que se realice cada asamblea, la elección del consejo de administración es una delegación de ciertas funciones enmarcadas en la reglamentación general que se tiene. Para el consejo es desgastante el estudio para la aplicación de multas y el consejo no aplica multas si no ha habido una previa indicación del uso indebido de las cosas.

Las sanciones se enmarcaron en 3 grupos, faltas leves, graves y gravísimas.

Faltas leve. Se consideran faltas leves aquellas que aunque contravienen los deberes propios de los miembros de la comunidad no generan un peligro o daño, que impliquen afectación a la salubridad o a la seguridad ni generan efectos permanentes para la copropiedad o para los demás habitantes, que se pueden conocer por los medios de seguridad o por la queja de otros vecinos y sean de fácil solución con la corrección de la conducta previo llamado de atención. Siempre debe mediar el concepto del comité de convivencia para aplicar la sanción. Faltas grave. Se consideran faltas graves aquellas que contravienen los deberes propios de los miembros de la comunidad y generan peligro o daño, que implica afectación a la salubridad, la tranquilidad y la seguridad, generando efectos para la copropiedad y/o para los demás habitantes sin que estos sean permanentes. Falta gravísima. Se considera falta gravísima toda aquella que sea tipificada como delito en el código penal, las que impliquen peligro o daño en la estructura del edificio, atenten contra la salubridad de manera permanente, desconozcan la naturaleza del edificio, generen peligro de incendio, colapso u obstruyan los dispositivos de seguridad y emergencia implementados. La propietaria del apto 1404 torre 4

Es miembro del Comité de Convivencia y la reforma que se está haciendo al manual vino del consejo de administración, apenas se conoció esta semana por eso hace las siguientes observaciones como copropietaria.

o Aunque se tengan normas generales para las faltas graves y las faltas leves considera que dejar como falta gravísima todo aquella falta que esté tipificada como delito en el código penal es demasiado amplio para los intereses de la copropiedad, eso debería tener una lista que nunca ha sido taxativa, en el manual anterior tampoco estaba, lo que plantea es revisar esa lista que se tenía antes para dejarlas tipificadas de manera que la persona que conozca el manual tenga una referencia a que se refiere una falta grave y a que se refiere una falta gravísima porque entonces queda demasiado amplio el tipo para la calificación por parte del nuevo comité de convivencia

o Sobre la reglamentación del consejo sobre zonas comunes la reglamentación si la haga el consejo pero que no entre como parte integrante del manual de convivencia porque la reforma del manual requiere mayoría calificada del 70%, se daría una competencia excesiva, lo que se puede es dejar en potestad de reglamentar las zonas comunes y que para las sanciones se aplique el capítulo de sanciones aprobado en el manual de convivencia.

¿Aprueba el manual de convivencia?

Contestaciones

Porcentaje Recuento Con las modificaciones propuestas 91,43% 76,501

No se aprueba 7,34% 6,144

En blanco 1,23% 1,029

Totales 100% 83,674

Min 2:07:08

8. PROYECTO PARQUES DE BOLSILLO EN LAS ZONAS VERDES*

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La señora Margarita informó que el conjunto hizo un acuerdo con la Fundación Forjar, la Universidad Jorge Tadeo Lozano y la universidad del Bosque para que los estudiantes de algunas carreras como diseño industrial, arquitectura y urbanismo entre otros realizaran el diseño de los parques de bolsillo que se va a presentar en la reunión. Las dos zonas verdes aledañas al conjunto son zonas de cesión tipo A, son parques de bolsillo, es decir espacio público y como público no se puede tener ningún tipo de cerramiento, el cerramiento existente está permitido siempre y cuando el conjunto instale mobiliario urbano en esas zonas, dicho mobiliario tiene unos costos aproximados de $130 millones de pesos, que se deberían obtener de las cuotas de administración o de lo contrario Espacio Público podría venir y exigir el retiro de las rejas, por eso se hizo un proceso convocando a la comunidad y consultándole que deseaban tener en estas zonas, producto de las múltiples reuniones con la comunidad del sector los muchachos de la fundación Forjar hicieron el diseño que van a presentar a continuación, este diseño no lo aprueba la asamblea, pues por ser espacio público el diseño lo aprueba EL IDU, la asamblea los que aprueba es como se va a presentar y en que se van a utilizar los fondos que en virtud de este compromiso se han recaudado hasta ahora. Acto seguido el señor Sebastián representante de la Fundación Forjar hace la siguiente presentación:

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La señora Margarita explica que el Conjunto ya tiene un CDT $42 millones, el dinero restaste se pretende obtener del aprovechamiento económico de las bahías sobre la carrera 13 A previa autorización del IDU, el conjunto no tiene el conocimiento ni la infraestructura para el manejo de parqueos públicos, pero la Asociación Cívica Centro Internacional San Diego que es la que agremia a la gran mayoría del sector están interesados como tienen el parqueadero frente a la iglesia de San Diego y la Plaza de Toros. Por tanto lo que se pide a la asamblea que autorice utilizar los $42 millones que se tienen para realizar la adecuación de las bahías y así poder realizar su explotación económica destinada a la adecuación de las dos zonas de parques de bolsillo.

¿Aprueba la presentación del proyecto al IDU?

Contestaciones

Porcentaje Recuento

SI 83,38% 68,376

NO 15,34% 12,581

EN BLANCO 1,28% 1,052

Totales 100% 82,009

Se aclara que son 68 parqueos los que se pueden habilitar, hasta ahora se están haciendo los acercamientos con el DEPAE y la autorización que se pide es utilizar el fondo existente para adecuar las bahías para explotación de parqueo y con el dinero obtenido de los parqueaderos hacer la adecuación de los parques, pues de lo contrario en cualquier momento viene espacio público y retira las rejas. El propietario del apto 704 torre 3

Actualmente en Bogotá no hay una estabilidad jurídica que garantice que el conjunto pueda hacer explotación económica del espacio público y considera que hacia el interior hay otras prioridades como las fachadas donde se debía invertir ese dinero.


Considera muy útil la explotación de las zonas para la adecuación de los parques y propone que la Asociación Cívica San Diego presente una proyección financiera de para cuando se podría contar con los 180 millones requeridos para los parques.


Expresa que los parques están destruidos por los vecinos y considera que a ellos se les debía cobrar por ingresar a los parques.

Propone subir el canon de arriendo al gimnasio pues es muy bajo frente a los costos que tienen sus servicios personalizados.


Pide que se explique exactamente en que se van a usar los 42 millones que tiene la copropiedad La señora Margarita responde que la dotación de los parques es una obligación legar que se adquirió con la Secretaria de Espacio Público para evitar retirar las rejas en 2011. Los 42 millones que se tienen se fondearon en los presupuestos de los años 2012, 2013 y 2014 y eran para invertirlos directamente en la dotación de los parques, pero como lo explicó Sebastián el costo de adecuación de los mismos es de 180 millones y no se tiene ese dinero. Si está permitido que personas privadas hagan explotación de espacio público, eso ya lo tienen la Asociación San Diego en 2 parqueaderos de la iglesia y la plaza de toros. El uso de los 42 millones sería para demarcación, implementación de algún tipo de medio electrónico y tecnología para el control de uso de los espacios, puede que el costo de esta implementación sea 10 millones o 42 millones lo que se necesita es la liberación del recurso que ya tiene una destinación específica.

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Si ese dinero se ha ahorrado con tanto sacrificio y no se sabe que rendimiento han generado ni donde están no está de acuerdo con autorizar un gasto sin tener un proyecto claro de en qué se van a invertir. Primero se debe obtener la autorización del IDU y luego la autorización de la asamblea, pues no se puede dar autorización sobre algo incierto.


Pide que se presente un proyecto claro de lo que se va a hacer, además consulta en qué momento se llegó a la cifra de $180 millones, pues ella participo de las reuniones y nunca se habló de esa suma tan alta, considera que hace falta claridad y más cotizaciones, pues es una cifra demasiado alta frente a otras necesidades que tiene la copropiedad.

Apoderado apto 803 torre 2

Consulta de donde vienen los $42 millones si de los pagos que se hacen mensualmente, porque si es un espacio público porque los privados deben gastar en ellos y que hacen los otros edificios aledaños porque ellos no invierten.

Responde la señora Margarita es la adecuación de las zonas para que sea viable económicamente la explotación. Los 42 millones están constituidos en un CDT y ustedes lo pueden corroborar contablemente o en físico en la oficina. Explica que en la legislación colombiana ningún espacio público puede tener cerramiento, por seguridad se autorizó mantener esa reja, pero con el compromiso de hacer la dotación del mobiliario de estas zonas y esa es la razón por la cual como privados tenemos que invertir en espacio público. Los costos son tan elevados porque no solo es el mobiliario, sino que hay que hacer una intervención en terreno, se quieren tener luminarias, jardineras, zona infantil y si se quiere que el IDU autorice el diseño se debe hacer con el mobiliario de cemento que está en la cartilla que es carísimo o con este diseño innovador que se va a hacer con materiales reciclables de llantas y losas de concreto. No están entregando un cheque en blanco se estaría autorizando invertir un dinero en la zona que podría proveer los recursos para el desarrollo de los parques, previo acuerdo con el DEPAE para la explotación de las zonas de bahías.


Como afectada por el uso actual de la zona de la 32 ya que no puede abrir su ventanas por el olor y las moscas porque debe hacer una inversión en esa zona

Consulta cuanto es lo mínimo para cumplir con el compromiso adquirido, pues una cosa es lo que el actual consejo quiere, pero con cuanto se lograría mantener las rejas.

Si no se autoriza el uso de los $42 millones para la adecuación de las bahías que se hará con ese dinero volverían a estar destinados para el mobiliario.

Los $42 millones sin no es autorizado el cambio de uso seguirán estando destinados al mobiliario. El diseño que se presentó contempla distanciar la zona de las mascotas lo más posible de los apartamentos, de tal forma que el imparto por sonidos y heces afecte en menor medida a los propietarios de los apartamentos contiguos a la zona verde espacialmente de la calle 32.


Propone no votar ya que existe mucha incertidumbre sobre si es posible la explotación del espacio público, de cuanto seria el valor a invertir en la zona de bahías, no se sabe por cuánto tiempo se puedan usufructuar esas bahías y si la inversión se recuperaría o se perdería, así como se hizo una planeación y estudio para el diseño de los parques, igualmente se haga un estudio completo de la viabilidad del proyecto con base en la legislación y ahí si presentarlo a la asamblea.


Propone llevar el tema a una asamblea extraordinaria

¿Aprueba utilizar el fondo existente para adecuar las bahías (explotación de parqueo - rentabilidad del proyecto para uso exclusivo del mobiliario)?

Contestaciones

Porcentaje Recuento

SI 19,88% 16,510

AMPLIAR INFORMACIÓN EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 74,94% 62,230

EN BLANCO 5,18% 4,298

Totales 100% 83,038

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9. INFORME DEL REVISOR FISCAL. 2:50:58

El señor Juan Carlos Morales Revisor Fiscal del conjunto procedió a entregar el dictamen de los estados financieros a 31 de diciembre de 2015

Durante el periodo 2016 se emitieron 3 informes de auditoría y de forma mensual se hicieron pruebas de desembolso con ocasión de la revisión de la Retención en la Fuente y allí se revisaron todos los rubros que correspondieran a los valores efectivamente cobrados y aprobados por el consejo de administración

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A la asamblea se le entregaron los estados financieros bajo la norma local, pero en este informe ya están bajo las normas internacionales

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La diferencia básica de la norma local y la norma internacional se ve reflejada en la utilidad o pérdida del ejercicio pues en el año 2014 el excedente pasa de $45.596.992,20 a $78.727.480.20 debido a la reversión de todos los fondos porque bajo la norma internacional los fondos no son un pasivo toda vez que no existe la obligación de pagarle a un tercero, mientras no exista la obligación no hay un pasivo y en el año 2015 que bajo norma local tenía una pérdida de $17.841.255.94 se pasa a una pérdida de $52.164.229.94.

Para llegar a esto se tuvo que hacer un trabajo de generación de las políticas bajo normas NIIF que reposan en la administración y que están de acuerdo con toda la normatividad vigente.

10. ESTUDIO Y APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2015*

La señora Ibeth Gutiérrez contadora del conjunto explicó los estados financieros del año 2015 aclarando que había realizado una presentación muy corta puesto que los estados financieros había sido puestos a disposición de los asambleístas con anterioridad y porque más adelante se hará una presentación muy explícita del pérdidas y ganancias.

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La señora Ana María Beltrán tesorera del Consejo de administración hizo la siguiente explicación sobre los gastos del año 2015.

Resalta que los gastos de mantenimiento del calderín están generando año a año un hueco muy grande en las finanzas del conjunto, aunado a los imprevistos en mantenimiento que se presentaron por humedades, daños en contadores y filtraciones hacia los parqueaderos. Adicionalmente el que se maneje un presupuesto que va de marzo a marzo genera desfases en los gastos, pues se provisiona para 12 meses un gasto, pero la realidad es que al corte de diciembre solamente se han hecho las apropiaciones de 9 meses generando desfases, por ese motivo se pide a la asamblea que el presupuesto que se apruebe y a futuro se aprueba para sea aplicado de enero a diciembre de cada año.

La política de los fondos ha sido muy buena porque ha permitido ejecutar mejoras en la copropiedad sin necesidad de recurrir a cuotas extraordinarias o incrementos extraordinarios en las cuotas de administración, en el año 2015 se hicieron inversiones por $132 millones de pesos que se llevaron contra esos fondos.

El manejo de los dineros de Calderín se lleva separado para poder tener un control estricto de su movimiento, por eso se puede informar que con el recaudado mes a mes vía facturación se cubrieron los costos de los servicios públicos agua y gas, motivo por el

cual la recomendación es no modificar la tarifa. 3:26:40 En este punto el señor Sebastián Ángel presidente de la asamblea informa que por una situación de fuerza mayor se debe retirar de la reunión y por tanto solicita se nombre un nuevo presidente de la asamblea postulando el nombre de la señora Conchita Bedoya, quien es elegida por unanimidad.

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¿APRUEBA LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31/12/2015? Contestaciones

Porcentaje Recuento

SI 90,58% 72,241

NO 4,27% 3,404

EN BLANCO 5,15% 4,108

Totales 100% 79,753

11. REFRIGERIO

La administración ofrece el almuerzo a los asambleístas.

12. ESTUDIO Y APROBACIÓN PRESUPUESTO AÑO 2016. APROBACIÓN PRESUPUESTO DEL 1 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE*


Informa que no ve una partida de asesoría jurídica y esa es una labor que hace ad honorem, un miembro del consejo y no le parece adecuado, cuando a una consulta de este tipo a la administración la respuesta es que se está haciendo el mayor esfuerzo y no se ve progreso en los mismos, por lo cual solicita se contrate un abogado externo que haga esa labor y a quien se le puedan pedir cuentas sobre los procesos. La señora Conchita informa que hay un abogado externo para el cobro de cartera y para los demás procesos y consultas, al interior del consejo hay abogados que han ayudado a resolver lo que se requiere. Consulta a la asamblea si consideran que se debe incluir un rubro para este concepto y al unísono la asamblea responde que no.

El propietario del apartamento 502 torre 2

Cuál es el porcentaje de incremento para este año de los contratos de prestación de servicios? Se responde que el incremento en los contratos diferentes de aseo y vigilancia es del 6.44%, por esos incrementan con base al salario mínimo establecido por el gobierno.

Qué otros contratos aparte de vigilancia, aseo y administración se tienen? Se responde que los contratos existentes son vigilancia, aseo, administración, contabilidad, revisoría fiscal y mantenimientos de ascensores, bombas, plantas, calderas, jardines.

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Qué contiene el rubro de otros y por qué se incrementó en 486% gastos legales? Se responde que en el rubro de gastos legales están incluidos los costos de registro de libros de actas, Manual de Convivencia, costas y gastos de los procesos jurídicos, que el año pasado no se ejecutaron, pero en 2016 si por el registro del Manual de Convivencia. En el rubro de otros están los fondos de imprevistos, inversiones, ampliación CCTV, decoración y lavado de fachadas, gastos de asamblea, día del niños, combustible planta eléctrica, bombilleria y eléctricos, decoración navideña, si requieren mayor detalle pueden dirigirse a la administración.


En el rubro de mantenimientos y reparaciones estamos constituyendo el cambio de lo del calderín. Uno de los rubros que más impacta el presupuesto es la vigilancia, con la implementación del sistema de seguridad en

las puertas se podrá disminución en el número de vigilantes. Se responde con la implementación del control de acceso se reorganizó el grupo de vigilancia dándole prioridad al tema de parqueaderos para tener acompañamiento a los visitantes que ingresan a la zona de parqueaderos, pues allí hay un solo vigilante para los 7 niveles, entonces lo que se hizo fue reorganizar el dispositivo y que los vigilantes de las torres apoyen en los parqueaderos y la entrada de la calle 32 en horas pico.

¿APRUEBA EL PRESUPUESTO DE 1 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE DE 2016?

Contestaciones

Porcentaje Recuento

SI 92,09% 72,062

NO 7,12% 5,570

EN BLANCO 0,79% 0,622

Totales 100% 78,254

13. PROYECTO MODIFICACIÓN SISTEMA DE AGUA CALIENTE.* La señora Margarita informó a los presentes que desde hace varios años el Consejo de Administración ha estudiado una solución real al tema de las calderas, para eso hay que tener en cuenta dos cosas distintas, la primera es el costo por mantenimiento preventivo y correctivo, ese se cobra vía cuota de administración, independiente de quienes tengan ducha eléctrica u otro tipo de sistema de calentamiento de agua, esos costos se están pagando con la cuota de administración y si la persona se va y retira su ducha o calentador, la caldera va a seguir sirviéndole al apartamento. El servicio está constituido por el costo de agua y de gas dependiendo del consumo que haga, además de tener un porcentaje de gasto del mantenimiento preventivo.

En el comparativo de costos de mantenimiento desde el año 2010, en 2014 los costos fueron altísimos y en 2015 también fue una suma alta, hay que tener en cuenta que en los primeros años no hubo un mantenimiento a las calderas y por eso su desgaste ha sido mayor. Adicionalmente la empresa que instaló la caldera era importadora de estos equipos, pero se terminó y en estos años no se ha tenido un acompañamiento de esa primera empresa que instaló todo el sistema sino a través de terceros, por ese motivo cada vez el mantenimiento preventivo ha sido más costoso.

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Lo primero que se hizo fue establecer cuál de las calderas es la que mayor costos genera y así se pudo determinar que es la caldera de la torre 2. El primer planteamiento fue una solución individual, no se podía a través de Gas natural, puesto que la circulación de aire de los apartamentos para evacuar el monóxido producido por los calentadores de paso a gas no es la adecuada y la empresa no autorizó a la constructora esta opción, por este motivo se hizo la consulta a Codensa.

Teniendo en cuenta que no es posible una solución individual se plantea el reemplazo de la caldera actual por un equipo de 4 termos marca Bosch que tiene representación en Colombia y las empresas que ofrecen el equipo tienen este sistema instalado en conjuntos residenciales y hoteles entre otros.

De los equipos actuales se pueden reutilizar los tanques de almacenamiento y las bombas de circulación lo que permite que el costo de inversión no sea tan alto y con estos equipos hay una mayor eficiencia en el gasto de gas que es el costo más alto.

Otros de los beneficios de estos equipos es que se pueden usar con energía solar.

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La propuesta planteada es hacer el cambio en el año 2016 de la caldera de torre 2 que sería el piloto permitiendo evaluar la eficiencia real de los equipos y el costo total es de $23 millones de pesos. Así al final del año se puede consultar a los residentes de la torre 2 si les mejoro el servicio y evaluar si realmente se bajan los costos de gas que es el rubro más costo especialmente en la torre 2.

A partir de esa evaluación la asamblea determinaría si se cambia el sistema en las otras 5 torres, si se hace a corto o mediano plazo, no es posible dejarlo a la liberalidad de cada uno porque se convertiría en inviable para los demás residentes porque todo se terminaría pagando vía costos de administración.


Consulta si se tiene el dinero para desarrollar el proyecto o si adicional a los 93 millones que se gastaron en el total de las calderas había que sumarle estos 23 millones del proyecto para la torre 2. No se requiere de una adición al presupuesto para realizar esa adecuación en la caldera de la torre 2.

La propietario del apto 805 torre 2

Consulta que pasa si el nuevo sistema no funciona si todo el conjunto perdería o solamente los propietarios de la torre 2. El costo de este proyecto no está impactando solamente a la torre 2 y el sistema actual no se inhabilitaría sino quedaría de soporte, de todas formas actualmente esta torre ya está teniendo problemas con el servicio y con la instalación de este nuevo sistema se realizaran todas las pruebas para optimizar su funcionamiento.

El propietario del apto 201 torre 5 Propone se instale de una vez sistema solar, pues el conjunto cuenta con espacios para la instalación de los paneles

solares y actualmente se está importando gas de Venezuela, entonces sería dos gastos ahora con gas natural y posteriormente cuando el gas se agote pasarse a energía solar. Actualmente las calderas funcionan con gas natural, lo que se va a hacer es reemplazar el equipo, pues el sistema de paneles solares requeriría una infraestructura nueva que sí tendría un costo bastante alto para la copropiedad.


Consulta si se puede demandar a la constructora por no haber entregado calentadores individuales. Ya no es viable la demanda, pues ya pasó el término para hacer ese tipo de reclamaciones, además Gas Natural no autorizó la instalación de calentadores individuales a la constructora por el tema de circulación de aire y cuando hicieron la revisión quinquenal para la revisión solo de la estufa se tuvieron gran cantidad de exigencias y modificaciones en los apartamentos y en las áreas comunes.

El propietario del apto 1003 torre 1 Consulta que se va a hacer si el sistema no funciona, porque se tendrían 5 torres funcionando con un sistema y una

sexta con otro sistema entonces habrá que mirar lo del mantenimiento.

Se debe revisar lo de la energía solar, pues actualmente las empresas que utilizan este tipo de energía tienen rebajas en impuestos y otras cosas.

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La idea es que si no llega a funcionar se devuelva al mismo sistema de las otras, por ahora esa fue la solución que se encontró, sino funcionan tocaría buscar otro tipo de proyecto. Con respeto a la energía solar por ahora la idea es reutilizar lo que tenemos de acometidas de gas para no impactar más el presupuesto, más adelante se revisará.


Consulta si se va a subir el valor a pagar por el servicio de calderín.

Solicita mayor información sobre la parte técnica del sistema.

Solicita que haya un concepto técnico antes de desarrollar el proyecto.

¿Aprueba la modificación del sistema de agua caliente? - Piloto torre 2

Contestaciones

Porcentaje Recuento

SI 79,36% 61,453

NO 13,34% 10,332

EN BLANCO 7,30% 5,652

Totales 100% 77,437

14. NOMBRAMIENTO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Se postularon y fueron elegidos los siguientes propietarios Luz Marina Alzate 61901 Ingeniera Civil Olga Riaño 30501 Ingeniera de sistemas Margarita Useche 31605 Abogada Lenis Duarte 61603 Fisioterapeuta Alberto Bedoya 41402 Abogado

15. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA Se postularon y fueron elegidos los siguientes propietarios Manuel Arias 51803 José Vicente Zabala O. 30402 John Alzate 40102

4:10:30

16. ELECCIÓN REVISOR FISCAL. 17.

La presidente de la asamblea consultó cuantas hojas de vida habían llegado y quienes estaban presentes. Se informó que llegaron 3 hojas de vida para este cargo, pero el único presente era el revisor fiscal actual. El señor JUAN CARLOS MORALES fue ratificado en su cargo como Revisor Fiscal del Conjunto Residencial Bávaro para el periodo marzo 2016 marzo 2017. El propietario del apto 104 torre 4 propone que teniendo en cuenta que cada año se ha ido reeligiendo al Revisor Fiscal porque no se postulan otros candidatos, se delegue esa función en el Consejo de Administración para que haya una mayor transparencia. Le responden que esa es una facultad de la asamblea y no es delegable por Ley, además si se presentaron 3 hojas de vida, pero los candidatos no se presentaron y es requisito que quien se postule para dicho cargo esté presente al momento de la elección. 18. PROPOSICIONES Y VARIOS. LAS PROPOSICIONES QUE IMPLIQUEN VOTACIÓN DEBERÁN PRESENTARSE A MÁS TARDAR

EL DÍA CINCO (5) MARZO DE 2016 PARA PODER SOCIALIZARLAS. La señora Conchita Bedoya presidente de la asamblea informa que no hay proposiciones que requieran votación, solo hay algunas solicitudes que a continuación leerá la señora Margarita como presidente del Consejo de Administración.

18.1 Apto 301 torre 1 18.1.1 Recomiendo reducir en un 10% la iluminación de los parqueaderos.

18.2 Apto 401 torre 6

18.2.1 Pide tratamiento igualitario para los tenedores de mascotas. 18.2.2 Implementar puertas de vidrio en el semisótano. 18.2.3 Señalización de reducción de velocidad en parqueaderos por el tránsito de perros. 18.2.4 Pintar paredes de los halls de pisos.

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18.2.5 Reparar el muro de la torre 5 en el parque de la carrera 13 A. 18.2.6 Poner canecas de basura y suministrar bolsas plásticas para el excremento de las mascotas. 18.2.7 Controlar que los indigentes no ingresen a las zonas verdes. 18.2.8 Hacer mantenimiento de las zonas verdes pues hay mucho polvo. 18.2.9 Generar multas a quienes no recojan los excrementos de sus mascotas en los parques. 18.2.10 Evitar que la gente cuelgue ropa en los balcones.

18.3 Apto 302 torre 1.

18.3.1 Implementar el sistema de puertas de vidrio en los parqueaderos y salidas a la plazoleta del 5° piso pues generar seguridad. Se responde que el sistema de control de acceso a las puertas de los parqueaderos en todos los pisos es un proyecto a mediano plazo ya que tiene un costo muy alto.

18.4 Apto 104 torre 5 18.4.1 Reforzar la seguridad de la calle 31 por presencia de personas consumiendo sustancias alucinógenas y

habitantes de la calle. 18.4.2 Realizar limpieza periódica de los ductos que unen las terrazas. 18.4.3 Mantenimiento periódico de los parques y riego de la calle 32 y Carrera 13 A.


18.5.1 Propone disminuir la iluminación exterior de la fachada y la plazoleta del piso 5°

18.6 Apto 1502 torre 2 18.6.1 Recomienda a los dueños de apartamentos que arriendan a extranjeros que les hagan conocer las

normas de convivencia con respecto a los ruidos producidos en los apartamentos. 18.6.2 Recordar que cuando haya reuniones en los apartamentos mantener los niveles de sonoridad, cerrar

las ventanas de cocina y baños para que el ruido no trascienda a otros apartamentos.

18.7 Apto 1804 torre 2 18.7.1 Solicitar asesoría e intervención a la Secretaria de Salud por el caso de los alimentos perecederos en

sitios públicos vendedores ambulantes 18.7.2 Decorar las zonas comunes con cuadros tipo galería, que los propietarios sean los artistas.


18.8.1 Propone realizar las inversiones propuestas para mejorar, que en los parques prevalezca las áreas verdes sobre las zonas duras y que la inversión sea baja para no generar cuotas extraordinarias y actualizar el servicio de calderín.

18.9 Apto 101 torre 3 18.9.1 Pide respeto por el descanso pues entre las 4 y 5 de la mañana su vecino de arriba genera ruidos que

interrumpen su descanso.

18.10 La señora Margarita Useche. 18.10.1 Pidió dar respuesta sobre lo informado por la señora Claudia Patricia Correa sobre que se le

suspendió el servicio de calderín y explicó, cuando existe mora con la administración y el calderín se hacen los abonos primero a la administración y luego al calderín, pues con el segundo podemos hacer lo que sucede con cualquier empresa de servicio público, suspender el servicio en cambio con la administración se genera una complicación para toda la copropiedad pues el conjunto tiene suscritos contratos de personal como son vigilancia y aseo. La señora Correa interpuso una tutela para exigir la reactivación del servicio sin haber cancelado y procede a leer la parte pertinente de la sentencia del Juez.

“Finalmente encontramos que además de no advertir que por parte del Conjunto Residencial Bávaro se estén vulnerando los derechos fundamentales de la señora Claudia Patricia Correa Pineda o de su grupo familiar por materializar la suspensión del servicio de agua caliente, una sanción que ha sido aprobada por el órgano de dirección del conjunto, también encuentra esta segunda instancia que tiene razón la primera instancia cuando afirma que es improcedente el amparo solicitado ante el carácter residual y subsidiario de la acción de tutela, pues la accionante puede acudir ante la asamblea general de copropietarios” La gente cuando entraba en mora con la administración venia y pagaba el calderín y seguía en mora con la administración al determinar que los pagos se hagan primero a la administración y luego al calderín se hace algo de presión para que la gente se pusiera al día en la administración y en el calderín porque el calderín es por consumo, si yo quiero lo uso, sino no lo uso. Con el fin de garantizar los derechos fundamentales se somete a la asamblea si la decisión tomada por el consejo de administración de aplicar los pagos primero a la administración y luego al calderín está bien tomada y se ratifica esta decisión.

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Pide la palabra la señora Correa para consultar porque cuando se paga administración no se imputa de manera equivalente al uno y al otro, donde dice que se aplique todo a administración y a calderín no. Se somete a votación que cuando se efectúe un pago primero se cancele el saldo de administración y luego al calderín y los presentes dieron su voto afirmativo excepto la señora Claudia Patricia Correa. La señora Correa pide la palabra para poner en conocimiento de la asamblea que el contrato suscrito con la administradora está mal elaborado con ese contrato se está afectando los intereses de los copropietarios y pide se deje constancia de su información.

18.11 El propietario del apto 103 torre 5 i 18.11.1 Informa que lleva dos años viviendo en el conjunto, se siente muy contento y orgulloso de vivir en él,

reconoce la labor desarrollada por la administradora y por todo el equipo de administración, pero pide que se le permita hablar a la señora Correa y si efectivamente hay algún error pues se corrige.

18.12 La propietaria del apto 102 torre 4

18.12.1 Agradece la labor desarrollada por el Consejo de administración y el Comité de Convivencia, pues se ha visto en el transcurso del tiempo como se ha ido mejorando y salvo muy pocas personas nadie agradece esta labor que es sin ninguna remuneración y hace un reconocimiento a la administradora a quien ve trabajar con honestidad y rectitud.

18.13 La señora Correa

18.13.1 Toma la palabra e informa que ella es abogada laboralista, revisó el contrato de la administradora y está mal elaborado es un contrato de prestación de servicio integral y eso no existe en Colombia, consulta si el contrato tiene póliza, tercero un contrato de prestación que señala que se prestarán los servicios de lunes a sábado, eso no puede ir en ningún contrato de prestación de servicios, el contrato está mal elaborado y puede ocasionar repercusiones económicas a todos, por lo cual invita a revisar el contrato que si es necesario se contrate un abogado laboralista experto que de su concepto, que no sea ella porque el tema ya es personal en el conjunto, lo que pide es que un tercero revise el contrato y emita su concepto, que mañana no se lleve una sorpresa el conjunto y ella como propietaria tiene el deber de cuidar sus bienes e intereses y desde que llegó a la asamblea creyó que tenía el deber de informar de esta situación a los asambleístas, pero no fui escuchada cuando estaba la mayoría y cada uno tiene derecho de expresar sus puntos de vista así sean contrarios al de los demás.

La señora Margarita Useche le responde que tiene razón en que debe ser escuchada como todo el mundo, el contrato se dejará a disposición en la página web, pero le recuerda el problema de convivencia que tiene con el propietario del apartamento 1702 torre 2, quien tiene desde hace 4 años un filtración en el depósito y usted se ha negado a arreglárselo. Agotado el orden del día se levanta la sesión siendo las 2:00 pm En constancia firma SEBASTIAN ÁNGEL CONCHITA BEDOYA MARIA CLAUDIA TORRADO P. Presidente Presidenta Secretaria Comisión para aprobación del acta. CLAUDIA PATRICIA CORREA ANA SOFIA LOMBANA MARIA PAULINA DOMINGUEZ

acta no. 010 2016 asamblea general ordinaria … · 1 acta no. 010 – 2016 asamblea general...

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