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Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogotá D.C. Teléfono: 4269500 / www.convida.com.co Página1 ACTA INFORME FINAL COMITÉ EVALUADOR OBJETO: “PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA EPS´S CONVIDA- EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MÓVIL CON ARMAS Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, EN LAS INSTALACIONES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y/O BAJO SU CUSTODIA, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CON EL FIN DE ASEGURAR LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN ELLAS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE ELLA O BAJO SU CUSTODIA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE.” PLAZO DE EJECUCIÓN SIETE (7) MESES VEINTICINCO (25) DÍAS PRESUPUESTO OFICIAL TRESCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CUATRO PESOS ($362’996.304) M/CTE., incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar y todos los impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 180001232 del 26 de enero de 2018. COMITÉ ASESOR DESIGNADO: De conformidad con lo establecidos en el manual de contratación Acuerdo 002 de 2016 y las normas de derecho privado vigente y mediante memorando nº 100.06 del 13 de marzo de 2018 se designó el siguiente comité evaluador. Integrantes establecidos Nombre Subgerente Administrativo y Financiero Luis Roberto Arismendi Díaz Jefe oficina Asesora Jurídica Jorge Alexander Gómez Cárdenas Servidor Subgerencia Administrativa y Financiera Diego Luis Sandoval Suarez Servidor Oficina Asesora Jurídica Ivanov Delgado Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección A Que en virtud del contenido del artículo 45 de la Ley 1122 de 2007 y en concordancia con la Ley 100 de 1993, el régimen jurídico regula las Empresas Sociales del Estado y por ende las Entidades Promotoras de Salud y establece que en materia contractual éstas se regirán por el derecho privado, pero que podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto general de contratación de la administración pública. Así las cosas y de conformidad con el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS´S CONVIDA, Acuerdo N°. 002 del 13 de Junio de 2016, artículo 40 el cual dispone: “(…)´ Artículo 40. INVITACION PUBLICA DE MENOR CUANTIA: Se realizaran por menor cuantía los contratos cuyo valor sea igual o superior al determinado de conformidad con la tabla señalada anteriormente es decir para este caso superior a 400 SMMLV igual o inferior a 3000SMMLV en función del presupuesto anual de la Eps’s Convida para la vigencia, fiscal que corresponde y cuyo objeto a contratar no sea de prestación de servicios de salud. Que le corresponde a la Subgerencia Administrativa y Financiera de la EPS CONVIDA establecer las pautas que propendan por un mejor desarrollo de las actividades propias de la entidad, de conformidad con su organización y funciones; por tal razón, la entidad requiere del servicio de

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ACTA INFORME FINAL COMITÉ EVALUADOR OBJETO: “PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA EPS´S

CONVIDA- EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MÓVIL CON ARMAS Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, EN LAS INSTALACIONES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y/O BAJO SU CUSTODIA, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CON EL FIN DE ASEGURAR LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN ELLAS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE ELLA O BAJO SU CUSTODIA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE.”

PLAZO DE EJECUCIÓN SIETE (7) MESES VEINTICINCO (25) DÍAS PRESUPUESTO OFICIAL TRESCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES

NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CUATRO PESOS ($362’996.304) M/CTE., incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar y todos los impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 180001232 del 26 de enero de 2018.

COMITÉ ASESOR DESIGNADO: De conformidad con lo establecidos en el manual de contratación Acuerdo 002 de 2016 y las normas de derecho privado vigente y mediante memorando nº 100.06 del 13 de marzo de 2018 se designó el siguiente comité evaluador.

Integrantes establecidos Nombre Subgerente Administrativo y Financiero Luis Roberto Arismendi Díaz

Jefe oficina Asesora Jurídica Jorge Alexander Gómez Cárdenas

Servidor Subgerencia Administrativa y Financiera Diego Luis Sandoval Suarez

Servidor Oficina Asesora Jurídica Ivanov Delgado

Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección A Que en virtud del contenido del artículo 45 de la Ley 1122 de 2007 y en concordancia con la Ley 100 de 1993, el régimen jurídico regula las Empresas Sociales del Estado y por ende las Entidades Promotoras de Salud y establece que en materia contractual éstas se regirán por el derecho privado, pero que podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto general de contratación de la administración pública. Así las cosas y de conformidad con el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS´S CONVIDA, Acuerdo N°. 002 del 13 de Junio de 2016, artículo 40 el cual dispone:

“(…)´ Artículo 40. INVITACION PUBLICA DE MENOR CUANTIA: Se realizaran por menor cuantía los contratos cuyo valor sea igual o superior al determinado de conformidad con la tabla señalada anteriormente es decir para este caso superior a 400 SMMLV igual o inferior a 3000SMMLV en función del presupuesto anual de la Eps’s Convida para la vigencia, fiscal que corresponde y cuyo objeto a contratar no sea de prestación de servicios de salud.

Que le corresponde a la Subgerencia Administrativa y Financiera de la EPS CONVIDA establecer las pautas que propendan por un mejor desarrollo de las actividades propias de la entidad, de conformidad con su organización y funciones; por tal razón, la entidad requiere del servicio de

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vigilancia y seguridad privada, para la EPS´S CONVIDA - en la modalidad de vigilancia fija y móvil con armas y medios tecnológicos, en las instalaciones de propiedad de la entidad y/o bajo su custodia, en las diferentes dependencias con el fin de asegurar la protección de las personas que se encuentren en ellas, de bienes muebles e inmuebles de propiedad de ella o bajo su custodia y de los que legalmente sea o llegare a ser responsable, se debe adelantar la contratación con una entidad o empresa que cuente con la infraestructura para atender los servicios que en esta materia se le soliciten

Justificación de Los Factores de Selección

- Capacidad Jurídica

- Carta de presentación de la oferta - autorización para presentar propuesta - Poder para presentar propuesta - Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el

registro mercantil, según el caso - Cédula de ciudadanía del oferente o representante legal o apoderado. - Consulta del boletín de responsables fiscales de la contraloría general de la

república - Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la personería de Bogotá - Consulta en el sistema de información de registro inhabilidades (siri) de la

procuraduría general de la nación y en el registro de antecedentes judiciales de la policía nacional.

- Fotocopia de la libreta militar del representante legal. - Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y

parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos laborales

- Capacidad Técnica

- El proponente debe demostrar experiencia específica en la prestación integral del

servicio de vigilancia y seguridad privada para lo cual deberá presentar mínimo tres (3) certificaciones de contratos suscritos, y ejecutados, con Entidades Públicas y/o privadas, debidamente registradas en el Registro Único de proponentes (RUP) cuyos valores sumen por lo menos el presupuesto oficial estimado en el presente proceso de selección. Por lo menos una de las certificaciones debe ser con Entidades de Salud

- Capacidad Financiera

Los oferentes presentarán los Estados Financieros con corte a Diciembre de 2016 y deberán cumplir con los siguientes índices financieros: A) Índice de liquidez: es el resultado de dividir el activo corriente (AC) en el valor del pasivo corriente

(PC) y será expresado en veces así L= AC/ PC deberá ser igual o superior al 2 B) Índice de endeudamiento: es el resultado de dividir pasivo total (PT), en el activo total (AT), y será

expresado en términos porcentuales y se calculara así NE= PT/ AT deberá ser igual o inferior al 0,55.

C) Razón cobertura de Intereses: es el resultado de Dividir la utilidad operacional en los gastos de intereses: Utilidad/ Gastos int. deberá ser igual o superior a 1.

- Registro Único de proponentes: (RUP) De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del decreto 1082 de 2015, en el registro único de proponentes se verificará los siguientes requisitos habilitantes: capacidad jurídica, capacidad financiera, experiencia del proponente y capacidad de organización del proponente. Los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la cámara de comercio y cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.

El RUP deberá contener al menos los siguientes códigos de clasificación:

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46 17 16 00 Equipo de Vigilancia y detección 92 12 15 00 Servicio de Guardias 92 12 17 00 Servicios de sistemas de seguridad

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva.

12.1. MENOR PRECIO 70 PUNTOS

12.2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 PUNTOS

12.3. NO CONTAR CON MULTAS NI SANCIONES REGISTRADAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA

20 PUNTOS

12.1 MENOR PRECIO 70 puntos, otorgados al proponente que presente el menor precio en la oferta La propuesta que presente menor precio se le otorgara 70 puntos y a las demás de manera proporcional en la medida que se alejen aplicando una regla de 3. NOTA: El proponente deberá tener en cuenta que no podrá ofertar valores por debajo de los autorizados por la superintendencia de vigilancia 12.2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 puntos Conforme a la ley 816 de 2003 para estimular la industria colombiana cuando los proponentes oferten bienes o servicios nacionales, 5 puntos, para incentivar la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y por EMPRESA NACIONAL 5 puntos para lo cual se otorgara un total de 10 puntos otorgados por apoyo a la industria nacional. 12.3. NO CONTAR CON MULTAS NI SANCIONES REGISTRADAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA 20 puntos (El oferente deberá presentar una certificación expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada con fecha de expedición no superior a noventa (90) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En la que se le indique si esta le ha impuesto o no multas y sanciones. En caso de consorcio y/o unión temporal cada uno de los miembros deberá presentar por aparte esta certificación.

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS La EPS´S CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas en el proceso de Invitación Pública de menor cuantía No. IP-MENC-003-2018, “PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA EPS´S CONVIDA- EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MÓVIL CON ARMAS Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, EN LAS INSTALACIONES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y/O BAJO SU CUSTODIA, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CON EL FIN DE ASEGURAR LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN ELLAS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE ELLA O BAJO SU CUSTODIA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE” considera en aras de mantener el perfil de transparencia, objetividad y responsabilidad que hasta el momento ha hecho evidente en el presente proceso, presenta respuesta las mismas en el siguiente orden: Llegado el día y la hora se presentaron observaciones allegadas del proceso, Invitación Pública de menor cuantía No. IP-MENC-003-2018 así: OBSERVACIONES:

1. OBSERVANTE: PATRICIA EMILIA FRAGOZO HANI FECHA: 06 DE MARZO DE 2018 A LAS 10:16 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo [email protected]

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: [email protected]

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OBSERVACIÓN 1:

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En lo que tiene que ver con el valor del presupuesto oficial y oferta económica del presente proceso, amablemente me permito solicitar a la entidad proceder a cambiar el presupuesto oficial del presente proceso toda vez que este no es suficiente para contratar los servicios solicitados por la entidad, ya que el presupuesto se encuentra $ 455.834,45 por debajo de la tarifa establecida por la Super vigilancia. Por otra parte, la entidad en el formato económico nos presenta un Ítem 2 Medios Tecnológicos, los cuales no están contemplados en el estudio de mercado, y no hay presupuesto para este requerimiento, estos equipos no se pueden dar a la entidad sin ningún valor toda vez que la Supervigilancia lo restringe y si hay compañía que incurran en esta práctica esto genera sanciones tanto para el oferente como para el contratante, en este orden de ideas, amablemente solicito a la entidad realizar un ajuste al presupuesto oficial del presente proceso, y también que sea publicado el estudio de mercado en el cual se pueda evidenciar que la entidad cuenta con presupuesto para el ítem de Medios Tecnológicos. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: En el numeral 11.2.5 en la Nota 3: El proponente al momento de preparar su oferta deberá tener en cuenta que si bien dentro del menor precio a ofertar este debe cumplir y no sobrepasar los precios regulados por la circular 20183200000015 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada, en caso de que la oferta final sumada entre los medios tecnólogo y el personal superen los valores estimados será rechazada. De acuerdo a lo anterior se le informa al proponente que no es procedente su observación y se mantiene lo consignado, en la invitación pública IP-MENC-003-2018 máxime si somos una entidad descentralizada de la gobernación de Cundinamarca y nos debemos ajustar a un presupuesto. Con relación al acápite de relacionado con el estudio del mercado la entidad acoge su sugerencia y será publicado. OBSERVACIÓN Nº 2 En cuanto al valor del servicio de supervisión solicitado por la entidad, amablemente solicito que este valor sea el piso y ningún oferente pueda ofertar menos del valor establecido para un servicio de vigilancia 24 horas permanentes con arma, toda vez que como la entidad otorga el mayor puntaje a la oferta mas económica, este ítem podría general la presentación de precios artificialmente bajos ya que con el fin de ser el oferente con el mayor puntaje pueden haber oferentes que presente su oferta a un peso, y este no es un valor real y de mercado. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: En el numeral 11.2.5 en la Nota 3: El proponente al momento de preparar su oferta deberá tener en cuenta que si bien dentro del menor precio a ofertar se encuentra el supervisor este debe cumplir y no sobrepasar los precios regulados por la circular 20183200000015 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada, en caso de que la oferta final sumada entre los medios tecnólogo y el personal superen los valores estimados será rechazada. De acuerdo a lo anterior se le informa al proponente que no es procedente su observación y se mantiene lo consignado, en la invitación pública IP-MENC-003-2018. Precios artificialmente bajos OBSERVACIÓN Nº 3 En lo referente a la calificación económica de menor valor, amablemente solicito a la entidad, que para las Cooperativas de Vigilancia se les dará el mismo trato que una empresa de vigilancia frente a las tarifas mínimas establecidas por la Supervigilancia, toda vez que las Cooperativas de vigilancia están autorizadas a cotizar un 10% por debajo de las tarifas, esto genera desigualdad y les da ventaja a este tipo de compañías. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Nuestro manual de contratación acuerdo 002 de 2016 articulo 41 en el parágrafo criterios de selección de la oferta más favorable, “ para la modalidad de invitación publica menor cuantía se determinaran como criterios de oferta más favorable i) criterios de calidad; ii) criterios de precios los cuales se dispondrán en la invitación las formulas establecidas para ello; iii) apoyo a la industria nacional”. La EPS’S Convida se rige por el manual de contratación, en ningún momento se desentiende como obligación constitucional al derecho a la igualdad, como consecuencia no excluye a ninguna empresa que preste los servicios de vigilancia y seguridad privada,

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al contrario ofrece la oportunidad para que se presenten quienes cumplan con los requisitos en aras de mantener el principio de transparencia. Al igual al momento de ofrecer un valor menor a los precios regulados por la circular 20183200000015 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada. Por lo anterior no se acepta su sugerencia. En el numeral 12.1 de la invitación publica IP-MENC-003-2018 se estableció NOTA: El proponente deberá tener en cuenta que no podrá ofertar valores por debajo de los autorizados por la superintendencia de vigilancia. OBSERVACIÓN Nº 4 En lo que tiene que ver con los factores de desempate, amablemente solicito a la entidad que la calidad de Mipyme de las compañías, sea verificada con el registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: En el numeral 11. EMPATE DE PROPUESTAS

Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas, cuando presenten un número idéntico en el total de la ponderación de las propuestas (con aproximación por exceso o por defecto a dos (2) decimales. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la Entidad utilizara las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1. Si persiste empate, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Si persiste empate, se preferirá la oferta presentada por una Mipyme nacional.

3. Si persiste empate, se preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

De acuerdo a lo anterior se le informa al proponente que no es procedente su observación y se mantiene lo consignado, en la invitación pública IP-MENC-003-2018.

2. OBSERVANTE: JULIANA MURILLO MUÑOZ FECHA: 06 DE MARZO DE 2018 A LAS 17:11 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo [email protected]

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: [email protected]

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OBSERVACIÓN Nº 1 Respecto al numeral 11.2.3 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN, viñeta B) y el cuadro de relación de equipos de comunicación, nos permitimos solicitar a la entidad permita que para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en este numeral y en aras de permitir una mayor participación de oferentes, en igualdad de condiciones además, se permita prestar el servicio de comunicaciones con medios alternos tales como avantel y/o celular que igualmente permiten comunicación nítida y eficaz. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad se mantiene en el entendido que solicitó autorización de licencias expedidas por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones. De acuerdo a lo anterior se le informa al proponente que no es procedente su observación y se mantiene lo consignado, en la invitación pública IP-MENC-003-2018. OBSERVACIÓN Nº 2 En relación a la capacidad financiera establecida en el presente proceso, nos permitimos solicitar a la entidad ajuste las mismas a las realidades actuales del mercado, puesto que al establecer unos indicadores financieros tan altos está limitando la pluralidad de oferentes reduciendo o impidiendo la posible participación de empresas que como en nuestro caso cuentan con la capacidad operativa, administrativa y financiera para poder garantizar un buen desarrollo y termino del contrato. Por lo anterior, solicitamos a la entidad ajuste los indicadores financieros de acuerdo a lo indicado por el manual de requisitos habilitantes de la SECOP CAPITULO IV CAPACIDAD FINANCIERA y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL, en donde se aclara: Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato. La capacidad financiera requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza y al valor del contrato. En consecuencia, la Entidad Estatal debe establecer los requisitos de capacidad financiera con base en su conocimiento del sector relativo al objeto del Proceso de Contratación y de los posibles oferentes. En este sentido solicitamos comedidamente que se ajusten los indicadores financieros así: ENDEUDAMIENTO menor o igual al 60% Los Rangos anteriormente solicitados demuestran unos indicadores sólidos sin colocar en riesgo la ejecución del contrato. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Se le aclara al observante, que los requerimientos de los indicadores financieros, corresponden a un análisis del sector realizado por la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA, en donde, dentro de otros factores se toma en cuenta la experiencia de la entidad en este tipo de contrataciones, a fin de establecer el comportamiento de las empresas en los distintos procesos. El tomar como referencia principal el análisis del sector, es considerado como un método idóneo para realizar tal labor al interior de las entidades en sus procesos de compras y contrataciones. Por su parte, si bien Colombia Compra Eficiente recomienda indicadores de capacidad financiera y organizacional, es la entidad contratante quien determina los indicadores definitivos, tomando como base procesos anteriores, analizando su cumplimiento, el objeto y los riesgos inmersos que tiene la contratación. La Entidad considera luego del análisis realizado que dichas exigencias están acordes a la naturaleza, cuantía y alcance. Por tanto la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA considera que todos los indicadores financieros en conjunto, no solo logran demostrar la salud financiera de las empresas, sino que las exigencias que se establecieron en cada uno de estos están acorde con la realidad financiera del sector. De acuerdo a lo anterior se le informa al proponente que no es procedente su observación y se mantiene lo consignado, en la invitación pública IP-MENC-003-2018.

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3. OBSERVANTE: GRATINIANO CASAS MEDINA FECHA: 06 DE MARZO DE 2018 A LAS 18:30 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo [email protected]

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: [email protected]

OBSERVACIÓN Nº 1

Solicitamos amablemente a la entidad aclarar el mínimo y máximo de certificaciones para acreditar la experiencia, toda vez que al principio se interpreta que son mínimo 3 pero al avance de la lectura manifiesta que no podemos pasarnos de las máximas permitidas, pero no especifica cual es el máximo.

RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad en el numeral que se permite resaltar es clara

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN.

CAPACIDAD TÉCNICA: Requisitos de experiencia: El proponente debe demostrar experiencia específica en la prestación integral del servicio de vigilancia y seguridad privada para lo cual deberá presentar mínimo tres (3) certificaciones de contratos suscritos, y ejecutados, con Entidades Públicas y/o privadas, debidamente registradas en el Registro Único de proponentes (RUP) cuyos valores sumen por lo menos el presupuesto oficial estimado en el presente proceso de selección. Por lo menos una de las certificaciones debe ser con Entidades de Salud

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NOTA: Las certificaciones de acreditación y la experiencia debe estar clasificadas CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS en 92101501. En este orden el mínimo son tres y el máximo son tres . OBSERVACIÓN Nº 2 Solicitamos amablemente a la entidad adicionar la circular 025 de 2018 expedida por la Supervigilancia y Seguridad Privada, la cual modifico el punto dos de la circular 15 de 2018 expedida por la Supervigilancia y Seguridad Privada., ya que la misma modifica sustancialmente las proporcionalidades de cobrar los servicios diferentes a los 24 horas. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad acoge su solicitud y procede en modificar el Nº 2.1.4 del estudio previo definitivo de la invitación publica IP-MENC-003-2018.

1. OBSERVANTE: GRATINIANO CASAS MEDINA FECHA: 06 DE MARZO DE 2018 A LAS 18:30 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo [email protected]

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: [email protected]

HASTA AQUÍ LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

IVANOV DELGADO /Oficina Asesora Jurídica

LUIS ROBERTO ARISMENDI DÍAZ Subgerente Administrativo y Financiero

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

DIEGO SANDOVAL SUAREZ Contratista/ Subgerencia Administrativa y

Financiera

JORGE GÓMEZ CÁRDENAS Jefe Oficina Asesora Jurídica

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS La EPS´S CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas en el proceso de Invitación Pública de menor cuantía No. IP-MENC-003-2018, “PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA EPS´S CONVIDA- EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MÓVIL CON ARMAS Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, EN LAS INSTALACIONES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y/O BAJO SU CUSTODIA, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CON EL FIN DE ASEGURAR LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN ELLAS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE ELLA O BAJO SU CUSTODIA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE” considera en aras de mantener el perfil de

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transparencia, objetividad y responsabilidad que hasta el momento ha hecho evidente en el presente proceso, presenta respuesta las mismas en el siguiente orden: Llegado el día y la hora se presentaron observaciones allegadas del proceso, Invitación Pública de menor cuantía No. IP-MENC-003-2018 así: OBSERVACIONES:

2. OBSERVANTE: GRATINIANO CASA MEDINA FECHA: 09 DE MARZO DE 2018 A LAS 18:09 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo [email protected]

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: [email protected]

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OBSERVACIÓN 1:

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En el Estudio previo, se adjunta pantallazo, la entidad cotiza el valor del servicio de 12 horas diurnas permanente con arma SIN IVA con un valor de un servicio 24 horas permanente con arma SIN IVA; El valor del servicio 12 horas diurnas es y se calcula de la siguiente forma: Servicio Costo Directo 12HDPCA = $781.242 * 8.8 Servicio Costo Directo 12HDPCA = $6.874.930 Servicio Costo Directo 12HDPCA = $6.874.930 * 55.97% Servicio Costo Directo 12HDPCA = $3.847.898 Servicio Costo Directo 12HDPCA = $3.847.898 / 15 horas diurnas * 12 horas diurnas Servicio Costo Directo 12HDPCA = $3.078.318 Servicio Costo Directo por el % AYS 12HDPCA = $3.078.318 * 10% con arma Servicio AYS 12HDPCA = $307.832 valor arma Servicio Costo Directo más AYS 12HDPCA = $3.078.318 + 307.832 Servicio Costo Directo más AYS 12HDPCA = $3.386.150 Como puede evidenciar la entidad el servicio 12 horas diurnas permanente, es un valor totalmente diferente e inferior al cotizado en el Estudio Previo. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: En relación a las múltiples observaciones sumadas a la suya la entidad acepta su observación y procederá en ajustar el estudio previo en el numeral 2.1.4. Condiciones Técnicas para la prestación del servicio, 2.1.4 Plazo de Ejecución, y en la Invitación Publica IP-MENC-003-2018 el numeral 4 plazos de ejecución. . OBSERVACIÓN Nº 2 La entidad independiente del valor cotizado para el servicio 12 horas, calcula un presupuesto para 8 meses de $362.996.304, valor totalmente errado, ya que la entidad no puede dejar a cargo del contratista el costo que corresponde al IVA, ya que dentro del presupuesto y cotización tenía que haber costeado dicho impuesto; ahora bien, la entidad puede llegar a interpretar que los oferentes debemos cotizar como lo establece nuestro entre rector, Suepervigilancia, y presentar la oferta económica, pero al realizar dicho ajuste, colocamos pantallazo, se evidencia que queda un faltante de $455.834 para cumplir con la tarifa para los servicios fijos requeridos.. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: En relación a las múltiples observaciones sumadas a la suya la entidad acepta su observación y procederá en ajustar el estudio previo en el numeral 2.1.4. Condiciones Técnicas para la prestación del servicio, 2.1.4 Plazo de Ejecución, y en la Invitación Publica IP-MENC-003-2018 el numeral 4 plazo de ejecución. OBSERVACIÓN Nº 3 Aunado a lo anterior la entidad, en una respuesta a observaciones realizadas por otras empresas, manifiesta que no debemos colocar precios artificialmente bajos y que debemos cumplir con la circular 015 de 2018, expedida por la Supervigilancia o de lo contrario será RECHAZADA la oferta; para ello manifestamos respetosamente a la entidad, que valor se oferta para medios cuando ni siquiera el mismo presupuesto actual de la entidad alcanza a cubrir el valor de la Vigilancia Fija. Explicado lo anterior y en virtud de poder presentar una oferta económica valida en todos los criterios de Ley; reiteramos a la entidad ampliar el valor del presupuesto o en su defecto bajar el tiempo de ejecución a medida que cubra la vigilancia fija y medios tecnológicos. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: En relación a las múltiples observaciones sumadas a la suya la entidad acepta su observación y procederá en ajustar el estudio previo en el numeral 2.1.4. Condiciones Técnicas para la prestación del servicio, 2.1.4 Plazo de Ejecución, y en la Invitación Publica IP-MENC-003-2018 el numeral 4 plazo de ejecución. OBSERVACIÓN Nº 4 En virtud que el cierra de la oferta es el 13 de marzo de 2018, solicitamos a la entidad sea evaluada la posibilidad de correr dicha fecha de cierre en por lo menos un día y así poder suplir las condiciones y respuestas dadas por la entidad, ante esta observación. RESPUESTA DE LA ENTIDAD:

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4

La entidad no acepta su observación porque nos ceñimos a nuestro cronograma y a la disponibilidad del comité de evaluación, además se encuentran más procesos en trámite.

3. OBSERVANTE: JORGE ELIECER MURIEL BOTERO FECHA: 12 DE MARZO DE 2018 A LAS 10:52 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo [email protected]

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: [email protected]

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OBSERVACIÓN Nº 1

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6

OBSERVACION No.1 6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El presupuesto destinado para la ejecución del contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso de invitación pública, ha sido determinado por la entidad hasta la suma TRESCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CUATRO PESOS ($362’996.304) M/CTE., incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar con cargo al rubro presupuestal 1220001 mantenimiento, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 180001232 del 26 de enero de 2018. Una vez revisados los estudios previos, para la realizacioón de la oferta economica, hemos encontrado que la Entidad cometio un error en la liquidación del presupuesto oficial, dado que toma el valor mensual antes de IVA e impuestos $45.374.538 y lo multiplica por ocho (8) meses, lo que da como resultado $362’996.304 que corresponde al valor antes de IVA y no incluido como lo establece el numeral 6. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: En relación a las múltiples observaciones sumadas a la suya la entidad acepta su observación y procederá en ajustar el estudio previo en el numeral 2.1.4. Condiciones Técnicas para la prestación del servicio, 2.1.4 Plazo de Ejecución, y en la Invitación Publica IP-MENC-003-2018 el numeral 4 plazo de ejecución. NOTA: En Concordancia a las solicitudes de los observantes la entidad procederá en publicar un nuevo cuadro para presentar sus ofertas económicas. El numeral 2.1.4. Condiciones Técnicas para la prestación del servicio, 2.1.4 Plazo de Ejecución, Queda así: 2.1.4. Condiciones Técnicas para la prestación del servicio

CANTIDAD SERVICIO OBSERVACIONES HORAS

REQUERIDAS TODOS LOS DIAS

4 PUESTOS DE VIGILANCIA

CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES

24 HORAS DE LUNES A DOMINGO

2 PUESTOS DE VIGILANCIA

CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES

12 HORAS DE LUNES A DOMINGO

1 SUPERVISOR MOTORIZADO 24 HORAS DE LUNES A DOMINGO

TARIFAS PARA EL AÑO 2018

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

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VALOR SERVICIO EPS´S CONVIDA

PUESTOS DOTACION PROCESO DEDICACION V/R UNITARIO VALOR TOTAL

CUATRO (4) SERVICIOS LAS 24 HORAS

SE SUMINISTRA LO DE LEY Y EQUIPO DE COMUNICION

CON ARMA LETAL

TURNOS DE 2X2X2

$7.562.423 $30.249.692

DOS (2) SERVICIOS 12 HORAS DIURNO

SE SUMINISTRA LO DE LEY Y EQUIPO DE COMUNICION

CON ARMA LETAL

TURNOS DE 12 HORAS

$7.562.423 $7.562.423

UN (1) SERVICIO DE SUPERVISION 24 HORAS

SE SUMINISTRA LO DE LEY Y EQUIPO DE COMUNICION

CON ARMA LETAL

TURNO DE 24 HORAS

$7.562.423 $7.562.423

TOTAL $45.374.538

AIU 10% $4.537.454

RETENCION 2% SOBRE EL AIU $90.749

IVA 19% SOBRE EL AIU $862.116

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

VALOR MENSUAL TIEMPO DE EJECUCION VALOR TOTAL DEL CONTRATO

$46.236.654 SIETE (7) MESES Y VEINTICINCO (25) DIAS

$362.996.304

Se recomienda al prestador del servicio, tener en cuenta la CIRCULAR EXTERNA No 20183200000025 del 04 de enero de 2018, “MODIFICACIÓN POR CORRECCIÓN DE TRANSCRIPCIÓN DE LA CIRCULAR 20183200000015 DEL 03 DE ENERO DE 2018 -TARIFA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEVIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 2018.”

TABLA DE PROPORCIONALIDAD LABORAL

JORNADA LABORAL VARIABLE DE PROPORCIONALIDAD

6:00 a.m A 9:00 p.m. (15 horas diurnas) 55,97%

9:00 p.m A 6:00 a.m. (9 horas nocturnas) 44,03%

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3.1.4 Plazo de Ejecución:

De SIETE (7) MESES Y VEINTICINCO (25) DIAS o hasta agotar recursos, contados a partir de la fecha de

perfeccionamiento y el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de pólizas. En la Invitación Publica IP-MENC-003-2018 el numeral 4 plazo de ejecución. Queda así:

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

De siete (7) meses y veinticinco (25) días o hasta agotar recursos, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación.

HASTA AQUÍ LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

IVANOV DELGADO /Oficina Asesora Jurídica

LUIS ROBERTO ARISMENDI DÍAZ Subgerente Administrativo y Financiero

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

DIEGO SANDOVAL SUAREZ Contratista/ Subgerencia Administrativa y

Financiera

JORGE GÓMEZ CÁRDENAS Jefe Oficina Asesora Jurídica

OFERTAS ECONÓMICAS

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El comité evaluador procedió en revisar la verificación jurídica

Verificación financiera

OBJETO:

PLAZO DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTO

NUMERAL OFERTA 1 OFERTA 2 OFERTA 3 OFERTA 4 OFERTA 5

REQUISITOS HABILITANTES

11.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

si cumple

F(1-3)

si cumple

F(2-4)

si cumple

F(3-5)

si cumple

F(3-5)

si cumple

F(2-4)

11.1.2 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA N/A N/A N/A N/A N/A

11.1.3 PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA N/A N/A N/A N/A N/A

11.1.4CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL,

SEGÚN EL CASO.

si cumple

F(4-6)

si cumple

F(6-10)

si cumple

F(7-9)

si cumple

F(23-27)

si cumple

F(6-11)

DURACION DE LA PERSONA JURIDICA si cumple

F(7)

EN CASO DE SER ADJUDICADO POR EL TERMINO DEL

CONTRATO Y UN AÑO MAS

si cumple

F(7)

11/02/2035

si cumple

F(7)

06/11/2025

si cumple

F(24)

11/02/2035

si cumple

F(7)

16/06/2049

11.1.5CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO. si cumple

F(23)

si cumple

F(26)

si cumple

F(11)

si cumple

F(21)

si cumple

F(13)

11.1.6

FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL si cumple

De conformidad al numeral 11.1.6 El proponente deberá

aportar copia de Libreta Militar del representante legal de la

persona jurídica o de la persona natural, según corresponda,

cuando se trate de hombres menores de 50 años.

si cumple

De conformidad al numeral 11.1.6 El proponente

deberá aportar copia de Libreta Militar del

representante legal de la persona jurídica o de la

persona natural, según corresponda, cuando se trate

de hombres menores de 50 años.

si cumple

De conformidad al numeral 11.1.6 El

proponente deberá aportar copia de

Libreta Militar del representante

legal de la persona jurídica o de la

persona natural, según

corresponda, cuando se trate de

hombres menores de 50 años.

si cumple

F (38) De conformidad al numeral

11.1.6 El proponente deberá

aportar copia de Libreta Militar

del representante legal de la

persona jurídica o de la persona

natural, según corresponda,

cuando se trate de hombres

si cumple

F (15) De conformidad al

numeral 11.1.6 El

proponente deberá

aportar copia de Libreta

Militar del

representante legal de

la persona jurídica o de

11.1.7

CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Y

CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES

No cumple

F(27-28)

El proponente no adjunta docuemntos completos del revisor

fiscal falta Certificacion de la Junta Central de Contadores

revisor fiscal. puede subsanar

no cumple

F(28)

El proponente no adjunta docuemntos completos del

revisor fiscal falta Certificacion de la Junta Central de

Contadores revisor fiscal. puede subsanar

Si cumple

F(13-17)

no cumple

F(14)

El proponente no adjunta

docuemntos completos del

revisor fiscal falta Certificacion de

la Junta Central de Contadores

revisor fiscal. puede subsanar

no cumple

F(17)

El proponente no

adjunta docuemntos

completos del revisor

fiscal falta Certificacion

de la Junta Central de

11.1.8

CONSULTA DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. Verificación

La entidad procedio a verificar bajo el codigo

79373879180314101316 -8300811052180314101421

Verificación

La entidad procedio a verificar bajo el codigo

456045180314101708 - 8300723598180314101614

Verificación

La entidad procedio a verificar bajo

el codigo

83000985381803091556071803140940

06 - 51728450180314093843

Verificación

La entidad procedio a verificar

bajo el codigo

3103864180314095950

Verificación

La entidad procedio a

verificar bajo el codigo

8600601123180309125705

180314095256 -

79386128180314094919

11,1,10

SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC No cumple puede subsanar Si cumple

F(42-43)

No cumple puede subsanar Si cumple

F(33)

Si cumple

F(24)

11.1.9

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Verificación

La entidad procedio a verificar bajo el codigo

107165582 -107165714

Verificación

La entidad procedio a verificar bajo el codigo

107165405 - 107165277

Verificación

La entidad procedio a verificar bajo

el codigo

107163078 - 107163018

93089192

Verificación

La entidad procedio a verificar

bajo el codigo

107164491

Verificación

La entidad procedio a

verificar bajo el codigo

93089192

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN SI cumple

F(147-149)

no cumple

F(262) no apoto los de seguridad RAM

si cumple

F(341-343)

si cumple

F(7-9)

si cumple

F(218-221)

COMPROMISO DE PROBIDAD Si cumple

F(150)

No cumple

F()

si cumple

F(344-345)

si cumple

F(16-17)

No cumple

F() puede subsanar

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL si cumple

F(136)

si cumple

F(248-251)

si cumple

F(334)

si cumple

F(11-12)

si cumple

F(207)

N/A

NO HABILITADO NO HABILITADO NO HABILITADO NO HABILITADO NO HABILITADO NO HABILITADO

HABILITADO SERÁ EVALUADO

NO HABILITADO PUEDE SUBSANAR LAS DEFICIENCIAS

RECHAZADO NO CONTINUA EN LA EVALAUCIÓN

Ivanov Degaldo

Apoyo OAJ

Jorge Gomez cardenas

Jefe Oficina Asesora Jurídica

SERVICIO DE VIGILANCIA

TECNICO LTDA-

SERVIGTEC LTDA

NIT 860060112-3

CONCLUSIÓN

CONCLUSIÓN

SECURITY LTDA

NIT 830081105-2

UNION TEMPORAL SUPER RAM

NIT

SEGURIDAD PENTA

NIT 830009853-8

SEGURIDAD VIRTUAL LTDA

NIT 900007882-6

INVITACION PUBLICA MENOR CUANTÍA

EPS´S CONVIDA-IP-MENC-003-2018

SIETE (7) MESES VEINTINCO (25) DIAS

TRESCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CUATRO PESOS ($362,996,304)

M/CTE. INCLUIDO IVA y demás impuestos

ANEXOS

“PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA EPS´S CONVIDA- EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MÓVIL CON ARMAS Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, EN LAS

INSTALACIONES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y/O BAJO SU CUSTODIA, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CON EL FIN DE ASEGURAR LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE

ENCUENTREN EN ELLAS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE ELLA O BAJO SU CUSTODIA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE

De conformidad con lo establecido en el numeral 11 de la invitación en especial el numeral 4 el cualseñala "La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar los criterios de la oferta más favorable

i) Criterios de calidad. ii) criterios de precios. iii) apoyo a la industria nacional. Si cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar

el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”.

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Verificación técnica

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3

CONCLUSIÓN DEL COMITÉ: Los proponentes SEGURIDAD VIRTUAL LTDA CON NIT 900.007.882-6, Subsano, presentando el día 16 de marzo los documentos en medio físico de la junta central de contadores ,cedula de ciudadanía y la tarjeta profesional del revisor fiscal ,SEGURIDAD PENTA LTDA CON NIT 830.009.853-8 ,presento el día 16 de marzo vía correo electrónico los siguientes documentos :

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Subsano lo correspondiente a la verificación técnica respecto a la experiencia, faltándole subsanar el certificado de medidas correctivas expedido por la policía nacional.

El comité estima hacer la siguiente claridad a SEGURIDAD PENTA LTDA, en ningún momento se está induciendo al error, ya que, los estudios previos como la invitación publica hacen parte integral del contrato y todos los proponentes tuvieron el tiempo necesario para hacer sus observaciones.

Los siguientes oferentes: E SECURITY LTDA NIT 830.081.105-2, SERVIGTEC LTDA NIT 860.060.112-3 Y UNION TEMPORAL SUPER RAM, no presentaron el subsane por consiguiente quedan RECHAZADOS, SEGURIDAD PENTA LTDA no subsano el certificado de medidas correctivas solicitados en el numeral 11.1.10 de la invitación publica IP-MENC-003-2018. Por lo tanto queda RECHAZADO.

El comité procede a realizar los CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN

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En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva.

12.1. MENOR PRECIO 70 PUNTOS

12.2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 PUNTOS

12.3. NO CONTAR CON MULTAS NI SANCIONES REGISTRADAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA

20 PUNTOS

12.1 MENOR PRECIO 70 puntos, otorgados al proponente que presente el menor precio en la oferta La propuesta que presente menor precio se le otorgara 70 puntos y a las demás de manera proporcional en la medida que se alejen aplicando una regla de 3. NOTA: El proponente deberá tener en cuenta que no podrá ofertar valores por debajo de los autorizados por la superintendencia de vigilancia 12.2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 puntos Conforme a la ley 816 de 2003 para estimular la industria colombiana cuando los proponentes oferten bienes o servicios nacionales, 5 puntos, para incentivar la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y por EMPRESA NACIONAL 5 puntos para lo cual se otorgara un total de 10 puntos otorgados por apoyo a la industria nacional. 12.3. NO CONTAR CON MULTAS NI SANCIONES REGISTRADAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA 20 puntos (El oferente deberá presentar una certificación expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada con fecha de expedición no superior a noventa (90) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En la que se le indique si esta le ha impuesto o no multas y sanciones. En caso de consorcio y/o unión temporal cada uno de los miembros deberá presentar por aparte esta certificación. SEGURIDAD VIRTUAL LTDA

12.1. MENOR PRECIO 70 PUNTOS

12.2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 PUNTOS

12.3. NO CONTAR CON MULTAS NI SANCIONES REGISTRADAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA

20 PUNTOS

CONSIDERACIÓN FINAL DEL COMITÉ Que revisada y verificada las propuestas de CARLOS OCTAVIO VALBUENA PINTOR, identificado con cedula de ciudadanía N° 3.103.864 de Nilo, en representación de SEGURIDAD VIRTUAL LTDA con NIT 900.007.882-6 cumplió con los requisitos solicitados para la invitación publica IP-MENC-003-2018. El comité concluyo que la que cumplió con los criterios de evaluación y fue la propuesta presentada el día 13 de Marzo de 2018 por CARLOS OCTAVIO VALBUENA PINTOR, identificado con cedula de ciudadanía N° 3.103.864 de Nilo en representación de SEGURIDAD VIRTUAL LTDA con NIT 900.007.882-6

REQUISITO ECONÓMICO

VERIFICACIÓN JURÍDICA

VERIFICACIÓN TÉCNICA

VERIFICACION FINANCIERA

CRITERIO DE EVALUACION

Y PONDERACION

CONCLUSIÓN FINAL

MENOR PRECIO

HABILITADO HABILITADO HABILITADO HABILITADOS HABILITADO PARA CONTRATAR

RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR: El Comité procedió a revisar la oferta concluyendo que esta cumple con los aspectos requeridos en el términos de condiciones por lo tanto se recomienda finalmente ACEPTAR LA OFERTA de CARLOS OCTAVIO VALBUENA PINTOR, en representación de SEGURIDAD VIRTUAL LTDA con NIT 900.007.882-6 que oferto el menor precio y por consiguiente es viable contratarlo por un valor de TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO

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MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL TREINTA PESOS ($355’879.030.oo) M/CTE. INCLUIDO IVA y los impuestos inherentes a la naturaleza del contrato y demás contribuciones a que haya lugar. PLAZO DE EJECUCIÓN, de SIETE (7) MESES VEINTICINCO (25) DÍAS, contado a partir del cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

HASTA AQUÍ EL ACTA. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

IVANOV DELGADO Oficina Asesora Jurídica

LUIS ROBERTO ARISMENDI DÍAZ Subgerente Administrativo y Financiero

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO DIEGO SANDOVAL SUAREZ

Contratista/ Subgerencia Administrativa y Financiera

JORGE GÓMEZ CÁRDENAS Jefe Oficina Asesora Jurídica