acta evaluacion solcotiz 014-2014 (1)
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAN ANTONIO DE SOATA
NIT. 891.800.611-6
Dirección Cra: 7 No. 6-31 Tel: (098) – 7880201 – 7880205 Fax: 7880193
E-mail: [email protected]
ACTA DE EVALUACION COMITÉ DE CONTRATACION
SOLICITUD DE COTIZACION No. 014 DE 2014
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES Y LUBRUCANTES Soatá, 4 de Febrero de 2014 Hora: 2:05 p.m. Lugar: Subgerencia Administrativa, Hospital San Antonio de Soatá. Motivo: Evaluación de las propuestas presentadas para la solicitud de Cotización No. 014 de 2014 Suministro de Combustibles y Lubricantes. Quien Convoca: Jorge Hernando Pedraza Vargas – Subgerente Administrativo
ORDEN DEL DIA
1. Llamado a lista y verificación de Quórum. 2. Evaluación jurídica, técnica y económica propuestas presentadas para el suministro de
combustibles y lubricantes para vehículos, plantas eléctricas y calderas del Hospital. 3. Conclusiones y Recomendaciones.
DESARROLLO DE LA REUNION 1. Llamado a lista y verificación de Quórum Se constató la asistencia de todos los funcionarios citados a la reunión.
En calidad de miembros del comité:
� Jorge Hernando Pedraza - Subgerente Administrativo � Nancy Stella Salcedo Barreara - Subgerente Científico � Lucia Paola Correa Castro- Jefe de Suministros
En Calidad de Invitados:
� Giovany Parra Peña – Asesora Jurídico Interno � Gustavo Avellaneda Leal – Asesor de Control Interno( Invitado)
2. Se procede a dar apertura a los sobres presentados, encontrando que tan solo un oferente realizó propuesta, la Estación de Servicios Llano Grande Ltda, por lo cual se procede a realizar la evaluación de conformidad con el numeral 6.1 de la presente Solicitud de Cotización.
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2.1. EVALUACION JURIDICA
CONCEPTO
ESTACION DE SERVICIOS
LLANO GRANDE LTDA
Carta de Presentación de la propuesta, firmada por el representante legal donde debe manifestar no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar de acuerdo con lo establecido en las disposiciones legales sobre la materia. CUMPLE Certificado de existencia y representación legal en original, expedido por la Cámara de Comercio. CUMPLE Registro único de proponentes CUMPLE Fotocopia del RUT de la empresa proponente CUMPLE Fotocopia de la cédula del representante legal. CUMPLE Oferta comercial CUMPLE Garantía de seriedad de la oferta, que debe constituirse por un valor equivalente al 10% del valor oficial de esta solicitud de cotización y estar vigente como mínimo 90 días y recibo de pago. CUMPLE Teniendo en cuenta los resultados de la tabla anterior, el comité procede a efectuar el proceso de evaluación técnica y económica. 2.2. FACTOR TECNICO El comité procede a revisar la propuesta presentada por ESTACION DE SERVICIO LLANOGRANDE LTDA, de acuerdo a los requisitos contemplados en el numeral 4 y se constató que cumple con lo solicitado. 2.3. FACTOR ECONÓMICO Para la evaluación de este factor se utilizó la información consignada en la propuesta económica y se comprobó que cumple con lo solicitado. Igualmente se analizaron los precios ofertados por cada producto, los cuales se ajustan a los precios de mercado y a las necesidades del Hospital. Por lo anterior de le otorga 100 puntos al oferente ESTACION DE SERVICIO LLANO GRANDE LTDA. 3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Se ha cumplido el cronograma de actividades establecido en la Solicitud de Cotización No. 014 de 2014.
2. Se presenta un único oferente: ESTACION DE SERVICIOS LLANOGRANDE LTDA.
3. Se admite la propuesta por presentar los documentos requeridos por el hospital y por ser viable técnica y económicamente.
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4. Por unanimidad el comité recomienda a la Gerencia la adjudicación de la solicitud de
cotización No. 014 de 2014 a la ESTACION DE SERVICIOS LLANOGRANDE LTDA.
En constancia firman a los 4 días del mes de Febrero de 2014.
JORGE HERNANDO PEDRAZA VARGAS NANCY STELLA SALCEDO BARRERA Subgerente Administrativo Subgerente Científica LUCIA PAOLA CORREA CASTRO GIOVANY PARRA PEÑA Jefe de Suministros Asesor Jurídico Interno GUSTAVO AVELLANEDA LEAL Asesor de Control Interno (invitado)